Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ

Как заполнить 6 НДФЛ: строки 100-120

Информация в строках 100-120 зависит от вида начислений.

Таблица, позволяющая определить, как правильно заполнить 2 раздел 6 НДФЛ, приведена ниже.

Вид дохода

Дата факт. выпл. дохода

стр. 100

Дата удерж.

подоходного налога

стр. 110

Предельный срок уплаты подох.налога

в бюджет

стр. 120

Заработная плата,

премии и доплаты

Последн. день месяца

начисл. зар.платы

День выпл.зарплаты

Следующий день за днём

перечисл. или выплатой

в кассе зарплаты

Отпускные, оплата

листков нетрудосп.

День выплаты отпускных

и оплаты листков нетрудо

способности

День выплаты отпускных,

и оплаты листков

нетрудоспособности

Послед. день мес.

выпл. отпускных и

листков нетрудосп.

Окончательный расчёт

при увольнении с

работником

День увольнения

День выплаты оконч.

расчёта при увольн.

Следующий день за

днём выпл. оконч.расчёта

Доход в натур.

форме

День передачи дохода

в натур. форме

Ближ. день выплаты

другого дохода

Следующий день за

днём выпл. дохода

Суточные сверх лимита

Послед. день мес.,

в кот. оформлен авансовый отчёт

Ближайш. день выплаты

другого дохода

Следующий день за

днём выпл. дохода

Материальная выгода от

эконом. на %

Последний календ.

день мес.,в кот.действ.договор

Ближайший день выдачи

другого дохода

Следующий день за

днём

выдачи дохода

Пр. доходы, не связанные с оплатой за труд

День получ. дохода,

вознагражд.

День получ. дохода,

вознаграж.

День, следующий за

получением дохода,

вознагражд.

Вознагражд. по

договору оказания услуг

подрядчику

День перечисл.

на лицевой счёт

или выдачи наличными

вознаграждения

подрядчику

День перечисления

или выдачи налич.

вознаграж.

Следующий за

выплатой

вознаграждения день

Часто задаваемые вопросы при заполнении формы

Порядок отражения компенсации при увольнении

Порядок отражения в отчете компенсации при увольнении сход с отражением расчета по зарплате, однако эти выплаты должны показываться разными строками.

Порядок заполнения раздела 2 такой:

  • В строку 100 и 110 заносится дата выдачи компенсации;
  • В строку 120 — последующий день работы;
  • В строках 130 и 140 — размеры компенсации и удержанного налога.

Как отразить премии

При отражении премии необходимо ориентироваться на приказ, которым она была установлена. Завершающий день месяца, когда было издано такое распоряжение, является днем когда получен доход.

Раздел 2 оформляется следующим образом:

  • В строку 100 записывается завершающий день месяца, когда был составлен приказ;
  • Строка 110 — дата выдачи премии сотруднику;
  • Строка 120 — дата отправки налога (обычно последующий день после выплаты).
  • Строки 130 и 140 — сумма премии и удержанного с нее налога.

Порядок отражения больничных

В документе отражаются только те больничные, на которые нужно начислять НДФЛ. В противном случае, не сойдутся контрольные соотношения в Разделе 1. Пособие по беременности и родам в отчет не включается!

Раздел 2 нужно оформлять следующим образом:

  • В строки 100 и 110 записывается дата отправки больничных;
  • В строке 120 — завершающий день месяца, когда выполнялась выплата. Если последний день попал на выходной, то заносится ближайший далее рабочий день.
  • В строке 130 — сумма больничных вместе с налогом;
  • В строке 140 — сумма налога.

Как в 6-НДФЛ отразить отпускные

Отпускные выплаты в отчет необходимо включать в том месяце, когда они были выданы работнику. Если отпускные были начислены, но не выданы — то в документ они не вносятся.

В разделе 1 в строку 020 заносятся все суммы отпускных, которые были выданы в этом месяце вместе с НДФЛ. В строках 040 и 070 — сумму налога.

Раздел 2 нужно оформлять следующим образом:

  • В строках 100 и 110 записывается дата отправки отпускных;
  • В строке 120 — завершающий день месяца, когда производилась выплата. Если последний день попал на выходной, то проставляется следующий рабочий день.
  • В строке 130 — сумма отпускных вместе с налогом;
  • В строке 140 — сумма налога.

Все отпускные, выплаченные в один день, можно объединить в одну запись.

бухпроффи

Важно! Если отпускные выплачиваются в последний месяц квартала, и завершающий день месяца (день отправки налога) выпадает на выходной, то такие выплаты нужно включать в документ уже в следующем квартале

Как учесть зарплату выданную в следующем месяце

Организация обязана выплатить зарплату двумя частями — аванс и оставшаяся часть. Аванс выдается в тот же месяце, за которой начисляется. Поскольку НК не признает его доходом (если только он не выплачен в завершающий день месяца), то и показывать его в отчете не нужно.

Сумма заработка вносится по дате его выдачи. Отражать это необходимо следующим образом:

  • В строку 100 заносится завершающий день месяца, за который рассчитана зарплата;
  • В строке 110 — дата выдачи зарплаты и снятия налога;
  • В строке 120 — последующий рабочий день, когда происходит перечисление налога.
  • В строке 130 — полный размер зарплаты с учетом аванса;
  • В строке 140 — сумма налога.

Как учесть зарплату выданную в тот же месяц

Поскольку ТК определяет, что организация не имеет права задерживать выдачу зарплаты, а выплата заранее никак не нарушает установленные права сотрудников, допускается выдать всю зарплату в месяце начисления. Особенно это актуально для конца года, когда некоторые компании стараются рассчитаться с работниками до новогодних каникул.

Отражается такая выдача таким образом:

  • В строке 100 записывается завершающий день месяца;
  • В строке 110 — день выплаты зарплаты;
  • В строке 120 — последующий рабочий день (уплата НДФЛ);
  • В строки 130 и 140 — размеры зарплаты и налога.

Как заполнить 6-НДФЛ

Так как это новый документ, бухгалтеры организаций могут столкнуться с рядом проблем по заполнению. Первое, что делается в любом документе, — это заполняется шапка. В нашем случае заполнение начинается с титульного листа.

Титульный лист

Сначала заполняются реквизиты организации: ИНН, КПП, Наименование.

Затем указывается номер корректировки отчетности, если она сдаётся первый раз, значит, ставится 000. Если форма является уточняющей, 001 и т.д. по количеству корректировок.

Нужно знать, какой код периодов предоставления и отчетного года. В таблице указаны номера периодов:

Отчетный период
1 квартал
2 квартал (ПОЛГОДА)31
3 квартал (9 месяцев)33
4 квартал (ГОД)34

Код налогового органа — первые 4 цифры вашего ИНН.

Поле «По месту нахождения учета» показывает, какая именно организация сдаёт 6-НДФЛ. Каждая организация имеет свой код:

Место нахождения или учета организации или ИПКод
По месту жительства ИП120
По месту осуществления деятельности ИП320
По месту учета отчественной компании212
По месту учета крупнейшей компании-налогоплательщика213
По месту нахождения филиала отчественной компании220
По месту нахождения филиала иностранной организации335

Заполняется поле ОКТМО организации.

Затем указывается фамилия, имя, отчество налогового агента или его представителя. Если форму заполняет и предоставляет сам руководитель организации (налоговый агент), нужно указать – 1. Если отчётность сдаёт представитель, то ставится 2.

Следующим этапом идет заполнение разделов 1 и 2.

Заполнение 1 раздела 6-НДФЛ — Обобщенные показатели

Сами по себе разделы имеют отличия не только в нумерации (кодах) строк, но и в оформлении. В первом разделе указываются суммы нарастающим итогом за весь отчетный период. Например, если отчетность сдается за 3 квартал, значит, указываются суммы за все три квартала.

  • Обязательно при заполнении строки 010 нужно указать сумму подоходного налога. Он составляет 13%.
  • В строке 020  проставляются начисленные доходы по всем сотрудникам.
  • Строка 025 содержит информацию о начисленных дивидендах.
  • Строка 030 отображает суммы налоговых вычетов.
  • В пункте 040 указывается сумма исчисленного дохода.
  • Поле 045 заполняется в том случае, если был исчислен налог на дивиденды.
  • В строчке 050 указывается сумма фиксированного авансового платежа. В этой строке отображаются данные, если организация или предприниматель воспользовались услугами найма работников и выплачивали авансы с суммы дохода организации.
  • В строке 060 указывается количество людей (штатное расписание), которые получили заработную плату.
  • отражает данные об удержании налога.
  • В , как правило, указываются суммы налога, которые налоговый агент (организация) исчислили, но не удержали.
  • А строка 090 отражает сумму налога, которую работодатель вернул.

На этой строке раздел 1 заканчивается.

Раздел 2 — Даты и суммы полученных доходов и удержаний

Начинается второй раздел со строки 100. Она фиксирует данные по датам. Когда фактически была выплачена заработная плата сотрудникам и когда было произведено удержание подоходного налога. Этот раздел включает конкретно отчетный период (квартал), за который предоставляется отчетность.

  1. Строки , ,  — это даты получения дохода, удержания налога и срок перечисления НДФЛ.
  2. В строках и 140 указываются суммы фактического и начисленного доходов. Отражается по всем отчетным месяцам нарастающим итогом.

Заполнение 6-НДФЛ не представляется трудным, если внимательно пользоваться инструкциями. Но при появлении сложностей налоговики смогут разъяснить, как правильно выйти из положения.

Важно не забывать, что при несвоевременной сдаче отчетности в налоговый орган организации грозят штрафы вплоть до ареста расчетных счетов. Так что своевременная сдача очередной отчетности убережет компанию от лишних расходов в виде штрафов и пени

Вводная информация

Порядок заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ утвержден приказом Минфина России от 14.10.15 № ММВ-7-11/[email protected] На практике бухгалтеры нередко сомневаются, какие данные указать в расчете в различных нестандартных ситуациях: если начисление и выплата зарплаты приходятся на разные периоды, если «детские» вычеты превышают сумму дохода, если работодатель не делает начислений своим сотрудникам и проч.. Чтобы облегчить процесс заполнения расчета, мы подготовили инструкцию, где в доступной форме объединили требования законодательства и разъяснения чиновников по многочисленным спорным вопросам.

Сдавать ли нулевой 6-НДФЛ

Передавать в ИФНС пустой отчет согласно 6-НДФЛ инструкция по заполнению нет необходимости:

  • Когда в рассматриваемом отчетном периоде, даже при наличии работников, им не осуществлялось начисление и выплата дохода.
  • В случае если у ИП или организации нет наемных сотрудников.
  • За отчетный период хозяйствующий субъект не осуществлял деятельность.

Этот момент упоминается в нескольких поясняющихся письмах, подготовленных налоговыми органами. Однако, в подобных ситуациях желательно в ИФНС все же направлять пояснительные письма, в которых обосновывается причина несдачи отчета.

Для компаний, у которых руководитель является единственным работником, необходимо подавать отчетность по установленной форме. Если проигнорировать данный момент, то к организации могут быть применены меры административной ответственности.

Освобождается фирма от представления 6НДФЛ только если директору никакие выплаты не начислялись и не производились.

6-НДФЛ инструкция по заполнению устанавливает, что нулевая отчетность по данной форме существует. В нее нужно включить:

  • Титульный лист.
  • Раздел 1, где все показатели равняются 0.
  • Раздел 2 — его можно вообще не оформлять, либо прочеркивать все предусмотренные графы.

Правила заполнения отчетности

Инструкция по подготовке данной формы отчетности предполагает необходимость соблюдения ряда правил и требований:

  • Суммы налога необходимо отражать только в целых рублях без указания сумм копеек. При этом действуют правила округления, согласно которым до 50 копеек, они отбрасываются, а свыше указанной суммы принимаются как полный рубль.
  • Если доходы физлица получены в иностранной валюте, их нужно пересчитать согласно актуальному курсу ЦБ РФ в рубли, который берется на день поступления данных средств.
  • Данный отчет не допускает никаких исправлений, поэтому при обнаружении ошибок и опечаток, необходимо заново перезаполнить соответствующий лист.
  • При составлении бланка 6 НДФЛ на компьютере, производить его распечатку нужно один раз на листе. Двухстороннее внесение записей для 6 НДФЛ не предусмотрено.
  • Отчет можно скрепить с помощью скобы степлера. Она должна располагаться в левом верхнем углу. Скреплять листы нужно аккуратно, не допуская повреждения листов.
  • Если в отчет нужно вписать числовые значения, их следует начинать вносить слева направо. Когда графа остается пустой, она должна подчеркиваться.
  • Заполнить отчет можно от руки. При этом нужно применять черные, синие или фиолетовые чернила.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ

Оформление нулевого отчета 6-НДФЛ предусмотрено на законодательном уровне.

Инструкция по заполнению формы устанавливает, что такой отчет должен включать в себя следующие страницы:

  • Страницу с титульным листом, которая заполняется в соответствии с действующими требованиями.
  • Лист, на котором располагается Раздел 1, где в графах проставлены нули.
  • Лист, содержащий в себе Раздел 2, где в графах отражены нулевые показатели.

На практике, Раздел 1 и 2 размещаются на одной странице.

Порядок заполнение 6-НДФЛ учитывает ситуации, когда не надо подавать даже нулевой отчет, к ним относятся:

  • Если деятельность не осуществлялась в компании или у ИП.
  • При отсутствии начислений и выплат у работников за отчетный период, даже в случаях их официального трудоустройства.
  • Если в компании отсутствует наемный персонал.

Данные моменты были не раз рассмотрены в поясняющих письмах, выпускаемых налоговыми органами. Даже если компания не подает в ИФНС нулевой отчет, рекомендуется составлять и представлять письма инспектору с пояснением причин, по которым бланк 6-НДФЛ не составляется и не сдается за рассматриваемый период времени. При отсутствии данного письма налоговая сможет установить в отношении субъекта хозяйствования штрафные санкции.

Нужно также помнить, что инструкция по заполнению 6-НДФЛ включает необходимость заполнения и сдачи этого отчета, когда единственным работником является руководитель фирмы. При этом сведения вносятся только в отношении его.

Внимание: если проигнорировать данную обязанность, то компанию могут привлечь к штрафу за несдачу отчета. Освобождение от сдачи отчета можно получить, если руководству компании никаких вознаграждений не начисляется в отчетном периоде.

Составление второго раздела 6НДФЛ: данные для отчёта

Как заполнить раздел 2 6 ндфл? Расчёт представлен по исходным данным ООО «Лампочка».

В четвёртом кв. 2016 года на предприятии получали доходы 14 физических лиц:

  • двенадцать человек, работающих по трудовым договорам;
  • один учредитель ООО (не работник ООО «Лампочка»);
  • один конструктор, работающий в ООО по гражданско-правовому договору на оказание услуг.

На предприятии работают дица, имеющие право на стандартные вычеты по подоходному налогу.

Двум сотрудникам в течение 2016 года были предоствлены стандартные вычеты на детей:

  • Петровой Н.И. — в течение 10 месяцев с начала года на 1 ребёнка 1400 рублей х 10 мес.= 14 000 руб
  • Морозову Е.Н. — в течние 3 месяцев с начала года на троих детей — ((1400 х 2)+ 3000) х 3 мес. = 17 400 руб
  • Одному сотруднику в течение 2016 года предоставлялся стандартный вычет как инвалиду: Сидорову А.В. — за 12 месяцев с начала года вычет составил 500 х 12 мес. = 6000 рублей.

Чтобы без затруднений заполнить раздел 2 расчета 6 НДФЛ за четвёртый кв. 2016 года воспользуемся следующей вспомогательной таблицей. В ней отражены суммы выплат,налоговых вычетов, начисленного и уплаченного налога в 4 квартале.

Дата

выдачи

дохода

Дата

фактич

получ

(начисления)

дохода

Дата

удерж

НДФЛ

Дата пере

числ

НДФЛ

Послед

день срока

перечисл

НДФЛ

Вид получ

вознагражд.

(дохода)

в рублях

Сумма

дохода

в рублях

Сумма

налог

вычетов

в рублях

Удержанный

НДФЛ

в рублях

11.10.1630.09.1611.10.1611.10.1612.10.16

Зарплата

за сентябрь

(окончат.

расчёт)

3000001900

((300000+150000)

-1900))х13%=

58253, где 150000

уже выпл.аванс за

1 половину сентяб

20.10.1631.10.1611.11.1611.11.1612.11.16

Аванс за

1 поло-

вину

октября

150000
20.10.1620.10.1620.10.1631.10.1631.10.16

Пособие

по врем

нетрудосп

24451,23

3183

(24451,23х13%)

25.10.1625.10.1625.10.1625.10.1631.10.16

Вознагражд.

по договору

оказ. услуг

40000

5200

(40000х13%)

11.11.1631.10.1611.11.1611.11.1614.11.16

Зарплата

плата за

вторую пол.

октября

3170001900

((317000+150000)

-1900)х13%

60463

11.11.1611.11.1611.11.1630.11.1630.11.16Отпускные37428,16

4866

(37428,16х13%)

20.11.1630.11.1609.12.1609.12.1612.12.16

Зараб. плата

за первую

половину

ноября

150000

09.12.16

30.11.1609.12.1609.12.1612.12.16

Зараб.плата

за вторую

половину

ноября

320000500

((320000+150000)

-500)х13% =

61035

20.12.1630.12.1611.01.1711.01.1712.01.17

Зараб.плата

за первую

полов. декабря

150000
26.12.1626.12.1626.12.1626.12.1627.12.16Дивиденды5000

(5000х13%)

650

27.12.1627.12.1627.12.1627.12.1628.12.16

Подарки в не

денежн. форме

35000

28000

(4000х7)

910((35000-28000)

х13%)

ИТОГО1528879,39

32300

194560

В таблице отражены выданные семи сотрудникам подарки к Новому году.

В 2016 года эти сотрудники не получали материальную помощь и другие подарки.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий