Расчет начала декретного отпуска
Как рассчитать когда уходят в декретный отпуск? К сожалению, не каждый кадровик в организации может объяснить беременной женщине, как рассчитывается ее отпуск и главное, сколько он может продлиться.
В связи с незнанием законодательства по этому вопросу, не редко работодатель производит ошибки в расчетах и родившая женщина выходит из декретного отпуска раньше или позже положенного.
Беременность и роды могут протекать по-разному и для каждого конкретного случая есть своя формула расчетов
, которая позволит и работнице и ее непосредственному руководителю точно определить момент наступления и окончания декретного отпуска.
Для того, чтобы посчитать дату родов, необходимо применить формулу Негеле.
В соответствии с данной формулой примерную дату нужно рассчитывать так: дата зачатия — три месяца — 7 дней и плюс один год. Конечно, высчитать конечную дату может только гинеколог или сама беременная. Помните о том, что дата всегда приблизительна.
Формула расчета для даты выхода в декретный отпуск также проста: вам необходимо к дате зачатия прибавить 30 недель, то есть 210 дней.
При нормально протекающей беременности с одним плодом
Итак, ранее мы выяснили на каком сроке уходят в декретный отпуск. При нормально протекающей беременности женщины идут в декретный отпуск в 30 недель.
Дату высчитывать самостоятельно ни работодателю, ни подчиненной не нужно, ведь если женщина стоит на учете в медицинской организации, то заблаговременно до выдачи листа нетрудоспособности врач оповестит женщину о том, когда она может подать больничный своему работодателю. Тридцать недель по акушерским подсчетам приравнивают к семи с половиной месяцам беременности.
При многоплодной беременности
Если будущая мама находится в счастливом ожидании двойни или же даже тройни, то, конечно же, величина декретного отпуска будет увеличена.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Это связано с тем, что подобная беременность протекает значительно тяжелее, чем одноплодная, да и после родов у мамы появляется вдвое больше хлопот.
Законодатель распорядился давать таким женщинам право на выход в декрет уже в 28 недель. При этом, срок пребывания в декрете до родов составит 85 дней в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса.
В общей сложности, при многоплодной беременности общая величина декретного отпуска составит 195 дней.
При осложненной беременности
К сожалению, не каждая беременность проходит гладко. Некоторые обстоятельства, в первую очередь, связанные со здоровьем мамы и малыша, вынуждают беременную женщину часто обращаться к медицинским работникам или вовсе переносить осложненные роды.
К сложной беременности относят роды путем кесарева сечения, наличие у мамы таких серьезных заболеваний, как сахарный диабет, сердечно-сосудистые заболевания, пороки сердца, гипертония и так далее. Также, беременность может пройти с осложнениями ввиду заболеваний плода.
При осложненной беременности законодатель дает мамам право на декрет в размере 156 дней ( 70 дней до родов и 86 дней после).
Факт того, что роды и период вынашивания проходили сложно, должен быть подкреплен дополнительным больничным листом. Без его наличия работодатель не может начислить вам декретные больше, чем при нормально протекающей беременности и отпустить вас на увеличенный срок отпуска.
Отпуск на сроке 22-30 недель
Часто имеют место быть преждевременные роды.
Спровоцировать их может все что угодно, но наступают они неожиданно и не редко еще даже до момента выдачи листа нетрудоспособности в 30 недель.
Если роды произошли в промежутке от 22 до 30 недель, при этом мама еще не успела получить больничный, и оформить в организации декрет, и ребенок остался жив, то медицинское учреждение выписывает ей декретный отпуск на соответствующем бланке больничный на общий срок в 156 дней.
Выдачей данного документа занимается участковый врач-гинеколог, в его отсутствии – главврач, а если медучреждение не имеет данную должность – фельдшер.
При рождении мертвого ребенка на сроке до 30 недель
К сожалению, если роды оказались преждевременными, врачи не всегда успевают спасти малыша. Конечно, рождение мертвого ребенка – не повод возвращаться из декретного отпуска и приступать к работе.
Женщине необходимо время для того, чтобы пережить случившееся, восстановить силы и здоровье. Для этого ей также полагается отпуск в размере 156 дней, который выдается на бланке больничного листа лечащим или главным врачом в учреждении.
Если женщина работает в нескольких местах
Когда женщина работает у нескольких работодателей, она получает пособие по БиР по следующим правилам:
- если работодатели в текущем году и предыдущих двух годах одни и те же – больничный рассчитывается по всем местам работы;
- если в текущем году работодатели поменялись – расчет производится по одному месту работы на выбор с учетом заработка по всем предыдущим местам;
- если работодатели поменялись частично – женщина может выбрать, считать ли пособие по каждому месту работы или только у одного работодателя.
Для того чтобы учесть оплату труда у экс-работодателей, необходимо получить справки по форме 182н. При отсутствии документов работодатель рассчитывает пособие на основании имеющейся у него информации.
Когда оплачивается больничный по беременности и родам
Вопросы выдачи и оплаты этого вида больничного листка (далее БЛ) детально решаются в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития. Он был вынесен в июне 2011 года и утвердил соответствующий Порядок.
В зависимости от обстоятельств листок выдается гинекологом/ врачом общей практики/ фельдшером/ врачом роддома после 30 недель беременности, а позже может быть продлен, о чем обязательно указывается на втором больничном листке.
Традиционно время, за которое полагается оплата больничного листка – 140 дней. БЛ выдается на 30 неделе из расчета: 70 последних дней беременности и столько же дней после появления на свет младенца. Если в этот период имели место осложнения , то срок больничного увеличивается на 16 дней. Если же мать родила двух и более детей, то больничный может быть увеличен на несколько десятков дней.
В соответствии со ст. 255 ТК России женщине по её заявлению работодатель своим приказом предоставляет отпуск по беременности и родам на вышеуказанный срок. Т. е. вся эта процедура имеет строго заявительный характер.
Дополнительный отпуск из-за осложнений или многоплодия представляется женщине на основании её второго заявления уже после родов, он обязательно подтверждается вторым больничным, выданным на основании медицинских документов из роддома.
Стоимость больничного листка рассчитывается, исходя из среднего дневного заработка и числа дней, проведенных в это время в роддоме и дома. В частности, 140 дней Х 1000 рублей = 140 000 рублей.
Для расчета средней зарплаты учитываются 2 календарных года, предшествовавших году, в котором был написан врачом больничный листок. Так, если он был выдан в 2019 году, то берутся в расчет предыдущие трудовые 2017 и 2018 годы.
Принимаются в расчет только те доходы, которые были обложены страховыми взносами. Когда оплачивается больничный листок по беременности и родам, не учитываются отпуск без содержания и суммы, полученные по обычному больничному листку.
Если за некоторые дни, по закону входящие во время вынашивания и родов, женщина получала зарплату на работе, то эти дни тоже не включаются в больничный лист
Важно понимать, что он подлежит оплате в стопроцентном размере
Если же предыдущие два года у женщины вообще не было заработка (например, она ухаживала за старшим малышом), то средняя зарплата рассчитывается за более ранние два рабочих года, причем на выбор женщины.
Эта значительная денежная сумма выплачивается единовременно, одним платежом, не делится на несколько дней.
Если имел место быть дополнительный ЛН, полученный после основного больничного, то он подлежит отдельной оплате (дополнительной). Так бывает, когда у женщины произошли осложнения во время или после родов и ей продлили больничный отдельным ЛН. Т. е. изначально в женской консультации врач не видел осложнений и выписал больничный на 140 дней (по стандарту). А потом произошли осложнения, по причине которых женщина должна находиться на больничном более длительный период.
День выплаты обычно связан с днем следующей выплаты зарплаты и осуществляется через бухгалтерию работодателя и только после представления роженицей всех необходимых документов.
Женщина, родившая ребенка, может обратиться за получением этих выплат в свою бухгалтерию, но не позднее полугода после окончания времени, указанном в больничном листке по беременности и родам.
Этот больничный гарантирован ст. 355 ТК РФ на поздних сроках беременности, когда женщине становится тяжело в полной мере исполнять свои трудовые обязанности. Тогда и начинает течь срок, когда оплачивают больничный по беременности и родам.
ФЗ-81 «О детских пособиях» от 19 мая 1995 года с последующими изменениями гласит, что право на отпуск в связи с вынашиванием и родами с полным возмещением утраченного заработка имеют:
1) женщины с оформленным обязательным медицинским страхованием на случай временной нетрудоспособности;
2) женский гражданский персонал воинских формирований России, расположенных на территориях иностранных государств;
3) женщины, уволенные в связи с ликвидацией ЮЛ, прекращением деятельности предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. в течение года со дня регистрации в службе занятости;
4) женщины, получающее очное профессиональное образование;
5) женщины, проходящие службу в ОВД, в противопожарной службе, в УИС, на таможне, в армии по контракту и пр.
Не оплачивается больничный листок по беременности и родам женщинам, не заключившим трудовой договор со своим работодателем или не состоящим на учете в центре занятости. То же самое относится к беременным, живущим на нетрудовые доходы.
Оплата больничного по МРОТ
Если сумма доходов за предыдущие 2 года невысока (среднедневной заработок в пересчете на месяц меньше МРОТ), или доходы отсутствовали, оплата больничного листа производится по минимальному заработку по стране (п.1.1 ст 14 ФЗ-255 от 29.12.06).
В 2017 году величина МРОТ составляет:
- с 01.01.17 по 30.06.17 – 7500 р.;
- с 01.07.17 – 7800 р.
Для регионов, где введены районные коэффициенты, МРОТ увеличивается на размер коэффициента. Если женщина работает неполный день или неделю, МРОТ нужно пересчитать пропорционально реальному времени работы.
Чтобы определить среднедневной МРОТ, нужно его величину умножить на 24 месяца, а затем разделить 730 дней (п. 15 Постановления № 375 от 15.06.07). Дальше сумма пособия считается в обычном порядке.
Пример
Сотрудница ООО «Каштан» Веселова С. В. уходит в декрет в июле 2017 года на 140 дней. В этом же месяце она подала документы на оплату декретного больничного листа. Это ее первое место работы, на котором она трудится с 4 мая 2017 года. Посчитаем пособие по БиР.
Доходы за предыдущие годы отсутствовали, больничный лист оплачивается МРОТ.
Среднедневной заработок: 7800 × 24 : 730 = 256,44 р.
Декретные: 256,44 × 140 = 35 901,37 р.
35 901,37 р. бухгалтерия ООО «Каштан» должна выплатить Веселовой С. В. в установленные сроки.
Для всех декретниц, работавших полный рабочий день, сумма пособия 35 901,37 р. с 1 июля 2017 года является минимальной. Для женщин, отработавших меньше полугода, это максимальная граница 140-дневных декретных (увеличивается на районный коэффициент).
Законодательная база
В течение всего периода временной нетрудоспособности, связанного с беременностью, родами и послеродовым восстановлением, осуществляется начисление декретного пособия в соответствии с обязательным соцстрахованием. Выплаты производит работодатель или Фонд соцстрахования (ФСС) России.
Основанием для выхода в отпуск по БиР является заполненный доктором лист нетрудоспособности, который выдается на 30 или 28 (при вынашивании более 1 плода) неделе беременности.
Внимание! Отпуск по БиР предоставляется одновременно на дородовой и послеродовой этапы.
Длительность декрета зависит от:
- протекания беременности;
- сложности самих родов;
- числа рожденных детей.
Особенности выплат безработным
Накопление средств для таких выплат производиться благодаря ведению человеком трудовой деятельности. Стандартная формулировка особенностей начисления предполагает трудоустройство будущей мамы, за которую наниматель должен уплачивать взносы.
Оформить выплаты без наличия официальной работы могут определенные категории:
- Ставшие на учет в центре занятости, после закрытия предприятия;
- Служащие государственных организаций, сотрудничающие на контрактной основе.
Некоторые привилегии предусмотрены при получении образования,
однако источником финансирования уже послужит бюджет. Если на момент рождения
ребенка женщина получала образование в высшем учебном заведении на очном
отделении, получить выплаты возможно.
Некоторые привилегии предусмотрены при получении образования, однако источником финансирования уже послужит бюджет
Государство предусматривает возможность для оформления выплат таким женщинам по стандартной схеме.
Минимальные выплаты предусмотрены для уволенных работниц, ставших на учет в центре занятости. В зависимости от особенностей региона, размер месячного отчисления достигнет 500 рублей.
Куда обращаться
В зависимости от специфики, ситуация оформления начислений будет проходить в различных инстанциях, отличаться будет источник финансирования пособия.
Состоящим на учете по закрытию предприятие придётся самостоятельно заняться оформлением. Обратиться с пакетом документов стоит в отделение соцзащиты по месту проживания. Требования по оформлению документов остаются такими же.
Для проходящих службу по контракту в государственных службах пакет документов придется готовить для бухгалтерии нанимателя. Дальнейшем оформлением выплаты займется самостоятельно, а в ближайший день расчета с задействованными работниками средства будут перечислены.
Студентки очного бюджетного отделения учебного заведения должны предоставить бумаги в бухгалтерию. В отличие от остальных случаев, выплаты проводятся не из соцстраха, а за счет финансирования ВУЗа. Выплаты получить придется наличными, а выдать средства должны не позднее десятидневного срока с момента предоставления бумаг.
Продолжительность
В зависимости от особенностей протекания беременности, родов, самочувствия мамочки период больничного может назначаться на разный промежуток времени.
Каждый случай уникален, поэтому максимальный срок установлен на уровне 194 дней. Если на свет предстоит появиться сразу нескольким малышам или при тяжелом протекании беременности, – продолжительность больничного превышает стандарты. Если роды были тяжелыми, к сроку прибавят 16 дней.
Появление на свет нескольких малышей связано с
повышенной нагрузкой на организм женщины, поэтому в таком случае можно уйти в
декрет уже на двадцать восьмой неделе.
Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат
Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.
В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:
- издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
- произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
- выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
- начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.
Работодатель обязан осуществить положенные выплаты
Для получения расчета и получения пособий женщине необходимо собрать полный пакет документов. В него должны войти:
- заполненная гинекологом в женской консультации справка о своевременной до 12 недель регистрации на учет по беременности;
- больничный лист по БИР и дополнительный больничный по осложненным родам;
- заявление на имя руководителя;
- оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка. У руководителя есть право проверить его подлинность;
- справка с места работы отца ребенка, о невыплате ему пособий на ребенка;
- для неработающих, но стоящих на учете в службе занятости и трудоустройства населения по месту проживания женщин, все выплаты производит ФСС.
- студентки очной формы обучения подают документы в администрацию учебного заведения по месту учебы.
Если беременная женщина – студентка очной формы – она должна предоставить документацию в администрацию учебного заведения
