Как рассчитать декретные в 2020 году
Расчетный период
Расчетный период – это период, за который рассчитывается средняя заработная плата. Расчетный период составляет 2 года или 730 дней, если учитывают високосный год – 731 день. Если женщина уходит в декретный отпуск в 2020 году, то расчетный период берется за 2018 и 2019 календарные годы.
Расчетный период можно поменять, выбрав другие года для расчета среднего заработка.
Дни расчетного периода – это количество отработанных дней за расчетный период за исключением, дней:
- По болезни
- Отпуска по БиР
- Отпуска по уходу за детьми
- Командировочных
- Отсутствия начисления страховых взносов (отпуск без сохранения зарплаты)
Пример:
Если расчетный период взят за 2018 и 2019 года, то количество дней в расчетном периоде равно 365 + 365 = 730 дней. Если за расчетный период по болезни было 20, то количество дней за расчетный период составит: 730 – 20 = 710 дней
Если величина средней заработной платы, за расчетный период, меньше прожиточного минимума, то она принимается равной МРОТ (12 130 рублей).
Если за расчетный период женщина работала у нескольких работодателей. Для учета всех полученных доходов используется справка. Справку заполняют предыдущие работодатели, она содержит: данные о периодах работы и нетрудоспособности, о суммах оплаты труда. Форма документа отражена в Приказе Минтруда от 30.04.2013 N 182н
Максимальный размер страховой базы
Законом предусмотрен максимальный годовой доход сотрудника, ограниченный размером страховой базы.
Размер страховой базы по годам можно посмотреть .
Пример:
Средняя заработная плата за 2018 и 2019 год (расчетный период) равна 70 000 рублей в месяц.
Общая сумма дохода за расчетный период: 24 месяцев x 70 000 рублей = 1 680 000 рублей.
Общий размер страховой базу за расчетный период составляет 815 000 + 865 000 рублей = 1 680 000 рублей.Максимальный средний доход в день на 2020 год:
Доход за 2018 и 2019 годы / 730 дней = ( 865 000+815 000 ) / 730 = 2 301,37 рублейМинимальный средний доход в день:
Доход за 24 месяца x MРОТ / 730 дней = 24 x 12 130 / 730 = 398,79 рублей
Формулы расчета детского пособия на 2020 год
Правила расчета среднего заработка прописаны в ч. 1, 2 ст. 11.2 Закона правительства России № 255-ФЗ и в ст. 15 документа № 81-ФЗ.
Формула расчета пособия по беременности и родам: / x
Минимальный размер пособия на первого ребенка, второго и последующих детей не должен быть установленного законом.
Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет:
Доход за расчетный период / Дни расчетного периода x 30,4 x 40%
Пример:
Расчетный период 2018 и 2019 года: 365 + 365 = 730 дней
Заработная плата за 2 года составила: 500 000 рублей
За отпускные выплачено: 40 000 рублей
Больничных было 33 дня, выплачено: 10 000 рублей
Роды прошли без осложнений: 140 дней декретного отпускаРассчитаем пособие по беременности и родам:((500 000 + 40 000 + 10 000) / (365 + 365 – 33)) x 140 = 110 473,46 рублейРассчитаем пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет:((500 000 + 40 000 + 10 000) / (365 + 365 – 33)) x 30,4 x 0,4 = 9 595,41 рублей
Виды финансовой помощи
Отпуск по беременности и родам, именуемый в народе «декретный», предполагает освобождение от работы с сохранением стажа и места службы и получение социальных пособий, производимых работодателем или местными отделениями ФСС.
Декретный отпуск делится на две части, длительность его зависит от некоторых условий и может быть разной:
- по 70 дней на до- и послеродовую часть (всего 140 календарных дней);
- если предполагается, что роды будут осложнены, послеродовая часть увеличивается на 16 дней (всего 156 дней);
- если ожидается на свет появление нескольких малышей сразу, то две недели прибавляются к первой части и сорок дней – ко второй (всего 194 дня).
Уходя в отпуск, женщина получает единовременное пособие по беременности и родам, за основу при расчетах его берется ее доход, средний за два последних года.
Если женщина работает сразу не в одном, а нескольких трудовых коллективах, то декретный отпуск предоставляется на каждом месте работы.
Родители могут рассчитывать и на получение таких компенсирующих выплат:
- Дополнительное пособие за раннюю постановку на учет в сумме 655,49 рублей.
- Единовременная выплата при рождении ребенка получают или мама, или папа в качестве материальной поддержки государства увеличившейся семьи. Размер пособия в 2019 году – 17 479,73 руб. Получают его в соцзащите или в организации, в которой работают.
- Пособие по уходу получает мать или любой другой родственник, ухаживающий за новорожденным, каждый месяц с рождения до полутора лет ребенка. Величина финансовой помощи будет зависеть от среднемесячной заработной платы последних двух лет и составлять приблизительно 40% от этого дохода. Минимальный и максимальный пределы этой суммы на одного ребенка в 2019 году — не меньше 4512 рублей и не больше 26152,39 рублей.
Если женщина, находясь в декретном отпуске, ожидает рождения второго малыша, то все денежное содержание, а также отпуск предоставляются ей снова по такой же схеме.
Сроки выплат
После того как все документы сданы в отдел кадров или бухгалтерию, в организации подготавливается приказ об отпуске и выплате всех положенных средств. Расчет должен быть выполнен за 10 дней, а выплата может производиться в ближайшую дату перечисления заработной платы. Вся сумма выдается единовременно за весь период отпуска.
Приблизительно по этой же схеме происходит и выдача средств дополнительного единовременного пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности и пособия по рождению. Получив заявление и документы, работодатель или другой орган, осуществляющий выплату, должен выплатить их женщине в десятидневный срок. Это может быть сделано в день получения зарплаты или в любой другой не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, в который поданы документы.
Размер декретных выплат в 2020 году
Женщинам, которые родили ребенка, предоставляется материальная помощь. В соответствии с действующим законодательством, при выходе в декретный отпуск в Украине в 2020 году назначается государственная помощь в связи с беременностью и предстоящими родами. Выплаты делаются тому человеку, который постоянно с ним проживает, например, опекуну.
С 1 сентября 2018 года к денежной помощи добавляется еще и одноразовая натуральная помощь в виде набора необходимых для новорожденного вещей, которые выдаются в момент выписки из роддома.
Размер пособия на одного ребенка — 41280 гривен. Эта сумма остается неизменной уже несколько лет. Кроме этого она не меняется в зависимости от количества детей в семье. Выплаты осуществляются на протяжении 36 месяцев с момента рождения ребенка. Единоразовая выплата после появления в семье малыша составляет около 10000 гривен, остальная сумма разбивается на равные платежи (по 860 гривен), которые ежемесячно поступают на карту родителю или опекуну.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.
Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет
1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.
3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.
5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.
Решение
Пособие составит:
1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.
Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ). Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени
Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени
Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.
01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).
В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.
Что необходимо исключить из расчета:
- время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
- время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.
НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!
На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.
Начисление и выплата декретных
Пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании двух федеральных законов:
- № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года;
- № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.
За назначением данного пособия необходимо обращаться по месту работы, либо в фонд социального страхования (ФСС) для ИП.
Расчет пособий производится исходя из средней зарплаты, которую будущая мама получала в течение последних двух лет. Декретные начисляются суммарно за 140 дней (156 — при сложных родах), независимо от фактически использованных, в случае преждевременных родов.
Кто имеет право на декретные выплаты?
На получение пособия имеет право женщина если она:
- работает и подлежит обязательному социальному страхованию;
- уволена и признана безработной в результате ликвидации компании или предприятия. В течение 12 месяцев в этом случае есть право на начисление декретных, если встать на учет в центре занятости населения;
- обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена;
- находится на военной службе по контракту или являетесь сотрудником органов внутренних дел;
- находится в качестве гражданского лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам;
- имеет статус ИП (Индивидуальный предприниматель). В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.
При усыновлении ребенка до 3-х месяцев, женщина, усыновившая его и подпадающая хотя бы под одно из вышеперечисленных условий, может обратиться за получением декретного пособия.
Заключение
Выплату декретных и других связанных с материнством пособий в адрес сотрудников осуществляет работодатель из средств предприятия, направленных на перечисление в Фонд социального страхования, то есть не из собственных средств. Срок, в течение которого нужно начислить пособие, составляет десять календарных дней с даты получения от заявителя документов.
Что же касается ситуации, когда декретный отпуск планируется индивидуальным предпринимателем, то для получения пособия ИП нужно вступить в добровольные правоотношения с ФСС и своевременно уплачивать страховые взносы. Полезно прочитать о том, какая государственная помощь малому и среднему бизнесу оказывается сегодня в России.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
