Годовая бухгалтерская отчетность

Годовая бухгалтерская отчетность 2020: что изменилось в порядке и сроках предоставления

С 01.01.2020 г. вступают в силу поправки, ранее внесенные законами № 444-ФЗ и № 447-ФЗ от 28.11.2018 г. Годовая бухгалтерская отчетность организации, начиная с отчетного периода 2019 г., теперь предоставляется по новым правилам. Основные изменения коснулись формы подачи и функционала госорганов-получателей информации.

Ст.18 закона о бухучете ранее обязывала организации предоставлять годовую отчетность кроме ИФНС еще и в органы статистики. Но, начиная с 01.01.2020 г. представление годовой бухгалтерской отчетности в Росстат отменено для подавляющего большинства организаций. Продолжат сдавать экземпляр годовой отчетности в органы статистики только организации, деятельность которых каким-либо образом относится к гостайне, а также, если это отдельно оговорено постановлениями Правительства РФ. Все остальные организации теперь должны отчитываться только в ИФНС (пп. 5, 5.1. п.1 ст. 23 НК РФ). Это связано с тем, что с Росстата сняты функции по ведению Государственного реестра бухгалтерской отчетности – эта обязанность возложена на ФНС.

Закон позволяет организациям сдавать отчетность:

• в бумажном варианте;

• в электронной форме (документ должен быть подписан ЭЦП).

Если законом установлено четкое требование для предоставления отчетности в определенный госорган в электронном виде, альтернативы у организации нет. Аналогична ситуация, если требование к форме предоставления документов прописано в договоре. Следовательно, на усмотрение организации форма остается только в случае, если требование к ней не оговорено изначально.

Направлять отчетность в ИФНС в 2020 году нужно исключительно в электронном виде по ТКС. Это указано в ч. 5 ст. 18 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Это как раз тот случай, когда требование к форме предоставления данных в госорган оговорены законом и организация не может на свое усмотрение выбирать удобную для себя форму. За 2019 г. отчитаться в ИФНС в бумажном виде смогут только субъекты малого предпринимательства (п.4 ст.2 закона № 444-ФЗ от 28.11.2018).Но и они за отчетный период 2020 г. должны будут уже сдавать отчеты тоже исключительно в электронном виде. Аудиторское заключение также должно быть подано в электронной форме.

Сроки годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год не изменились: пакет форм, в т.ч. упрощенная отчетность, по-прежнему сдается до окончания 1 квартала после завершения отчетного периода. Т.е. отчитаться за 2019 г. необходимо до 31.03.2020 г. (включительно). Этот срок установлен и для предоставления отчетности в ИФНС и для сдачи в Росстат (для тех, за кем эта обязанность сохранилась).

Для предоставления аудиторского заключения по отчетности за 2019 г. установлены следующие сроки:

• вместе с отчетностью (т.е. до 31.03.2020 г.);

• не позднее 10 рабочих дней с даты составления заключения (но не позднее 31.12.2020 г.).

Гибкость сроков относительно предоставления аудиторского заключения обусловлена длительными сроками проведения аудита крупных организаций. Если заключение не удается сдать вместе с годовым отчетом, его допустимо направить позже, отдельным электронным документом.

Что включает в себя годовая бухгалтерская финансовая отчетность?

Состав годовой бухгалтерской отчетности, подлежащей сдаче в контролирующие органы, перечислен в ст.14 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. и включает в себя:

• Бухгалтерский баланс;

• Отчет о финансовых результатах;

• Приложения к ним.

К Приложениям относятся (п. 2, 4 Приказа Минфина № 66н от 02.07.2010 в ред. от 19.04.2019):

• Отчет об изменениях капитала;

• Отчет о движении денежных средств;

• Отчет о целевом использовании средств;

В качестве Пояснений могут предоставляться сведения, касательно:

• вида деятельности;

• состава членов исполнительных и контрольных органов организации;

• движения по отдельным видам активов;

• численности работников и т.д.

Несмотря на то, что термин «Пояснительная записка» более не применяется, сам документ с текстовым пояснением по-прежнему необходимо готовить в качестве приложения к формам отчетности. Такой же состав отчетности необходимо подготовить, отчитываясь за 2019 г.

Некоммерческие организации, малые предприятия и участники проекта «Сколково» вправе отчитываться в меньшем объеме – по упрощенным отчетным формам (п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ). В состав такой отчетности входит лишь баланс, «Отчет о финансовых результатах» и «Отчет о целевом использовании средств».

Следует обратить внимание, что изменились сами формы годовой бухгалтерской отчетности (приказ Минфина № 61н от 19.04.2019 г.). В форме бухгалтерского баланса теперь необходимо отражать информацию о том, подлежит ли организация обязательному аудиту и указывать сведения об аудиторской организации

Кроме того, вместо ОКВЭД нужно указывать коды по классификатору ОКВЭД2, а показатели отражать исключительно в тыс.руб

В форме бухгалтерского баланса теперь необходимо отражать информацию о том, подлежит ли организация обязательному аудиту и указывать сведения об аудиторской организации. Кроме того, вместо ОКВЭД нужно указывать коды по классификатору ОКВЭД2, а показатели отражать исключительно в тыс.руб.

Новые формы, которые нужно использовать уже при сдаче отчета за 2019 г., приложены к письму ФНС № ВД-4-1/24013@ от 25.11.2019 г.

Отчетность сдается по формам:

• КНД 0710099 – бухотчетность по обычным формам;

• КНД 0710096 – бухотчетность по упрощенным формам.

Формы для ликвидационной (реорганизационной) бухотчетности:

• полная – КНД 0710095;

• упрощенная – КНД 0710094.

Как и баланс, форма «Отчета о финансовых результатах» тоже претерпела изменения, в частности, исключены некоторые строки или переформулированы их наименования. Но по обновленной форме отчитаться нужно будет только по отчетному периоду 2020 г., за 2019 г. же может использоваться прежняя форма (ОКУД 0710002).

Новинкой для организаций станет требование об обязательном предоставлении в составе годовой бухгалтерской отчетности в 2020 г. аудиторского заключения для тех организаций, кто подлежит обязательному аудиту. Ранее сдавать в ИФНС данный документ не требовалось. В качестве методической помощи Минфин выпустил специальные рекомендации для аудиторов (приложение к письму Минфина № 07-04-09/102563 от 27.12.2019 г.).

Чем грозит срыв сроков предоставления отчетности

Чем может грозить организации невовремя предоставленная налоговикам годовая бухгалтерская отчетность? Сдача годовой отчетности с задержкой или ее полное непредоставление караются штрафом в соответствии с НК РФ и КоАП РФ:

• штраф за каждую непредоставленную форму – 200 руб. (п.1 ст.126 НК РФ);

• штраф, налагаемый на должностных лиц – 300-500 руб. (п.1 ст.15.6 КоАП РФ).

Поскольку предоставление отчетности в Росстат теперь отменено для большинства организаций, наказание за несдачу отчетности в органы статистики теперь грозит только тем, кто имеет отношение к гостайне. Штрафы в этом случае составляют (п.1 ст.13.19 КоАП РФ):

• для должностных лиц 10-20 тыс. руб.;

• для юрлиц 20-70 тыс. руб.

За повторное нарушение сумма штрафов увеличивается практически в 3 раза – до 50 тыс. и 150 тыс. руб. соответственно.

Дата утверждения отчетности в балансе: что ставить

С 2020 года все предприятия, кроме субъектов МСП, представляют в ИФНС свою отчетность в электронном формате. Титульный лист электронной версии баланса содержит не только строку для указания даты составления отчета, но и поле «Дата утверждения отчетности». В эту строку компания вносит именно дату утверждения, если до момента представления отчетности в ИФНС общее собрание состоялось, отчетность утвердили и запротоколировали результат.

Но, поскольку времени на утверждение баланса и отчетности законодателями отпускается больше, чем на представление отчетов в ИФНС (до 31 марта), то зачастую компании не успевают утвердить итоги. В 2020 году последним сроком сдачи бухотчетности для большинства компаний является 06.05.2020, а сроки утверждения отчетов ООО и АО, как уже известно, продлены до 30-го сентября. Если утверждение отчетов до сдачи в контролирующий орган еще не состоялось, то поле «Дата утверждения баланса» не заполняется.

И еще один нюанс: с 2020 года протоколы общих собраний ООО с любым принятым решением надлежит нотариально удостоверять, поскольку теперь их могут признать недействительными, а решения – аннулировать. Это стало ясно из «Обзора судебной практики по вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденного президиумом ВС РФ 25.12.2019.

Исправление ошибок

Бухгалтер может обнаружить в учете компании ошибки, которые искажают учет и, соответственно, отчетность.

Если ошибка обнаружена до формирования отчетности, она исправляется датой отчетного года. Тут есть два нюанса:

1. Ошибка найдена в отчетном году. В таком случае сторнирующие записи вносятся месяцем обнаружения.
2. Ошибка найдена бухгалтером уже в новом году. Тогда нужно внести исправления в учет декабрем.

Если отчетность уже сдана, следует исправить ошибки текущим годом. Проводки будут содержать счет 84. При выявлении существенных ошибок после сдачи отчетности отчетность не пересдается. Скорректированные показатели нужно будет отразить в отчетности за текущий год путем корректировки начального сальдо в балансе и прочих отчетах.

Сдайте бух.отчетность в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!

Состав бухгалтерской отчетности

Законодателями разработаны формы отчетных документов и инструкции по их заполнению. К отчетным формам относятся:

• бухгалтерский отчет (форма № 1) «Баланс». Он представляет собой таблицу с разбивкой на две части, в левой части перечислено имущество фирмы (ОС и НМА, оборотные средства), в правой – источники его формирования (фонды, резервы, капитал, кредиторская задолженность). Баланс знакомит пользователя с финансовым состоянием компании на начало и конец отчетного периода, позиционируя наличие активов предприятия и их источников в стоимостном эквиваленте на определенную дату, т. е. показывает какими резервами и средствами располагает фирма, и какие обязанности у нее имеются;
• форма № 2 «Отчет о финансовых результатах» (ОФР), разъясняющий, к какому виду относится деятельность компании и характеризующий результаты работы фирмы за отчетный период. В форме фиксируется прибыль (убыток) в разрезе операционной, финансовой или инвестиционной деятельности.

Эти формы – основные. Существуют и дополнительные отчетные документы, расшифровывающие и детализирующие показатели строк основных отчетов. Так, бухгалтерская финансовая отчетность может быть расширена приложениями, такими, как:

• форма № 3 «Отчет об изменениях капитала», демонстрирующий перемены в размере капитала компании, объясняющий их причины и позиционирующий ресурсы, за счет которых он формируется;
• форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», расшифровывающий запасы и движение денег и их эквивалентов за отчетный период;
• форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» – документ, детализирующий показатели баланса – НМА, ОС, полученные государственные субсидии, задолженности, затраты, направленные на вложения в разные проекты и др.;
• форма № 6 «Отчет о целевом финансировании», актуальный для некоммерческих предприятий, раскрывающий информацию о поступлении и целевой направленности средств.

Дополняют пакет приложений пояснительные записки к балансу, зачастую содержащие элементы анализа финансового состояния фирмы на текущий момент в сравнении с аналогичными прошлогодними периодами. Составляются пояснительные записки в произвольной форме: в текстовом и табличном форматах.

Состав бухгалтерской отчетности в 2017 году изменений не претерпел и остается прежним. Разобравшись с этим вопросом, перейдем к видам бухгалтерской отчетности, классифицируемой в зависимости от периода представления.

Пример заполнения бухгалтерского баланса

ООО «Флаги» создано в 2019 году. В конце года главный бухгалтер (он же и директор) составил баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета. Так как деятельность ведется первый год, показатели за предыдущие два года отсутствуют. Остатки по счетам представлены в таблице.

В строку 1150 баланса записывается разница между счетами 01 и 02, то есть отражается остаточная стоимость основных средств.

Остатки по счету 10 заносятся в строку 1210. НДС нужно учесть в строке 1220. Все денежные средства отражаются в строке 1250 актива баланса (15 + 88 = 103).

Для уставного капитала есть строка 1310, а для нераспределенной прибыли — строка 1370.

Сальдо счета 66 (займы) отражается в строке 1510. Вся задолженность кредиторов — в строке 1520 (40 + 45 +14 +37 = 136).

В конце заполнения баланса нужно сопоставить строки 1600 и 1700 — они должны быть равны. В примере итог баланса равен 300 тыс. руб.

Сдайте бух.отчетность в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!