Пособие по беременности и родам: расчёт начислений и другие тонкости

Все выплаты беременным и мамам (список)

Формула расчета

Размер рассчитывается по следующей формуле:

1. Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.
2. Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Размер декретных при уходе в отпуск с места работы получается:

• единовременная выплата — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
• ежемесячное пособие — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.

Проект «Прямые выплаты»

Часто у женщин случаются конфликты с работодателями. Причина – невозможность получить пособие, которое полагается им по закону. Помощником мам в такой ситуации призван стать проект «Прямые выплаты». Он позволяет женщине получить финансовые отчисления непосредственно из ФСС. Проект был создан в 2011 году. Список регионов, которые им пользуются, увеличивается в среднем каждые полгода. По состоянию на 2016 год проект действовал в 20 субъектах государства.

Как правило, всю документацию в Фонд работодатель передает самостоятельно. При желании женщина может лично этим заняться. При этом нужно обращаться в ФСС все равно по месту регистрации компании.

Проект «Прямые выплаты» выгоден для всех. Бухгалтерии компаний и сам ФСС освобожден от необходимости подсчета взаимозачетов при проведении оплат. Женщина же может быть уверена в том, что начисления будут ей приходить регулярно и в полном объеме.

Сроки начисления выплат по беременности и родам

Для всех категорий предусматриваются стандартные фиксированные сроки исчисления суммы пособия. Они делятся на 2 периода:

• До родов – период в 70 дней (календарных);
• Послеродовый этап – период в 56 календарных дней.

Впрочем, и здесь тоже есть исключения. Они касаются тех, у кого процесс рождения протекал в патологической форме, с осложнениями или при рождении более одного ребенка (двойни или тройни).

• При осложненных родах продолжительность периода для начисления пособия увеличивается на 16 дней;
• При рождении двух детей или тройни период исчисления повышается еще на 54 дня.

Будущим матерям важно помнить о том, что вся процедура начисления будет возможной только при условии подачи соответствующей документации и заявления

О каких лимитах речь и как они влияют на выплаты?

Работодатели платят за работников страховые взносы на социальное страхование — по 2,9% от зарплаты. Они поступают в общий котел, а потом идут на выплату больничных, декретных и детских пособий.

Каждый год правительство устанавливает лимит для начисления этих взносов. Если годовая зарплата больше лимита, взносы на превышение не начисляют.

Предельная база для взносов влияет на суммы, которые получат работники, если наступит страховой случай. Например, если женщина уйдет в декрет или мужчина возьмет отпуск для ухода за ребенком до полутора лет. Для расчета выплат берут средний заработок за последние два года, но с учетом лимита при начислении взносов. То есть какой бы ни была зарплата за два года, декретные и пособия по уходу не могут быть больше максимальной суммы, которая зависит от лимита для взносов.

Например, в 2019 году декретные при обычных родах составляют максимум 301 095 Р за 140 дней. То есть соцстрах готов заплатить 2150,68 Р в день, хотя реальная зарплата женщины может составлять и 5 тысяч рублей в день. Но столько государство за каждый день декрета ей не компенсирует.

На выплаты в 2020 году влияют лимиты на 2019 и 2018 год. Они давно известны. Но теперь можно посчитать даже максимальные пособия за детей на 2021 год, потому что утвердили предельные суммы для 2020 года — их нужно будет учитывать при расчете среднего заработка.

Лица, имеющие право на получение декретного пособия

Каждая категория женщин (работающие, безработные, учащиеся и т. д.), которые имеют право на получение денежной помощи по беременности и родам, обеспечивается декретными выплатами соответствующей организационно-правовой формой: обязательным социальным страхованием или государственным социальным обеспечением.

В форме обязательного соцстрахования декретное пособие предоставляется:

• работающим женщинам, которые обязательно должны быть застрахованы в ФСС. Заметим, что нужные страховые суммы у сотрудниц бюджетных организаций вычисляются автоматически, а за работниц коммерческих и некоммерческих частных предприятий взносы осуществляет страхователь.
• неработающим женщинам, состоящим на протяжении 1 года на учете как безработные по причине ликвидации предприятия.
• женщинам, являющимся индивидуальными предпринимателями, адвокатами, при условии, что заключен договор добровольного социального страхования и уплачиваются взносы в ПФ и ФСС.

Пособие по беременности и родам государственным соцобеспечением предоставляется:

• учащимся колледжей и техникумов, студентам и аспирантам как платного, так и бесплатного очного отделения;
• женщинам, которые являются служащими в различных родах войск Российской Армии, МВД, пожарных подразделений и т. п.

Право на получение декретного пособия имеют также женщины, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех лет.

Декретный отпуск с 2019 года

Во время декретного отпуска трудовой стаж женщины не прерывается и за ней сохраняется занимаемое место работы. В норме на декрет выделяется 140 дней. Число дней может быть увеличено при рождении нескольких малышей или родах с осложнениями.

Рассчитать дату ухода в декретный отпуск

Дата ухода в декретный отпуск рассчитывается на основании листка нетрудоспособности. Обычно отпуск начинается за 70 дней до родов (за 84 дня при беременности двумя или более малышами). При этом уйти в декрет женщина может и не за 70 дней, а позже. Размер пособия от этого не изменится.

После родов декретный отпуск длится 70 дней (если все прошло без осложнений). 86 дней, если были осложнения, и 110 дней, если женщина родила более одного младенца. Срок отпуска после родов можно сократить и выйти на работу раньше. При этом выплаты на остаток дней не делаются.

Подробнее: Декретный отпуск

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ. 

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2019 году, значит, расчетные годы — 2018 и 2017. 

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2018 год смотрите в таблице:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2019 году учитывается предельный доход за 2018 и 2017 годы — это 815 тыс. руб. и 755 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный доход равен 1 570 тыс. руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 570 тыс. руб. к 730 (максимальное число дней расчетного периода) и равен 2 150, 68 руб.

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2019 году МРОТ принят за 11 280 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 11 280 х 24 / 730 = 370,85 руб. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму.

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

Например, больничный с 1 января 2019 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 11280*24/730 = 370,85. Больничный по среднему в январе: 370,85*31 = 11 496.35 — и это больше чем 11 280, значит, надо выплатить 11 280. За февраль, соответственно: 370,85*28=10383,8 — это меньше чем 11 280, значит, за февраль будет пособие 10 383,8 и т.д.

Работодатель не выплачивает пособие – что делать?

Если возникает ситуация, при которой работодатель не выплачивает пособие по беременности, снижает сумму или серьезно задерживает выплату, проблему придется решать незамедлительно. Действовать можно разными методами:

1. Нужно очень внимательно прочитать трудовое соглашение и найти в нем размер официальной з/п. В процессе подсчета декретных обязательно учитываются все выплаты – основной оклад, надбавки и денежные премии. Если они платились «в конверте», не через бухгалтерию, сумма декретной выплаты будет меньше.
2. Если получаемая з/п полностью «белая», но выплата по факту все равно не совпадает с проведенными самой женщиной подсчетами, ей стоит обратиться за пояснениями к бухгалтеру, что проводил расчеты. В них очень много разных тонкостей. Мог ошибиться не только сам сотрудник, но и молодая мама, выходящая в декрет.
3. Декретные пособия начисляются только по специальному заявлению. Автоматически ничего не перечисляется. Если это не было сделано, потребуется составить запрос и предоставить все необходимые документы. Но сделать это нужно не позднее 6 месяцев после родов.
4. Если все бумаги переданы, если нет никакой ошибки и становится понятно, что работодатель просто уклоняется от выплат, сотрудница имеет право обратиться в ФСС с официальной жалобой. Данная организация имеет свои собственные методы воздействия на недобросовестных работодателей.

В крайнем случае сотрудница имеет право и все возможности обратиться в суд. Если в процессе разбирательства принимается решение в пользу истца, приставы взыщут положенную сумму в работодателя.

Документы для оформления выплат по беременности и родам

В п. 16 приказа Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н (ред. от 22.07.2014) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» отдельно для каждой группы управомоченных субъектов указаны документы, которые следует предоставить для назначения декретных выплат.

Работающие женщины

По месту трудовой деятельности в бухгалтерию следует предоставить:

• заявление установленного образца на необходимость в отпуске по беременности и родам;
• больничный, заполненный согласно утвержденной законодательством РФ форме, от врача-гинеколога, который наблюдает беременную женщину;
• справку о зарплате. Если будущая мама в расчетный период выполняла трудовую деятельность у другого работодателя, то она должна принести этот документ, свидетельствующий о полученной за данный период сумме, которая входит в расчет для начисления декретного пособия.

К тому же беременная обязана предоставить подтверждение того, что ни она, ни ее муж не получали денежной помощи на другом предприятии.

Студенты, аспиранты и другие категории

Женщинам следует предоставить письменную просьбу и справку от врача-гинеколога о наступлении беременности, если они:

• проходят обучение на дневной форме в образовательных учреждениях;
• входят в число гражданского персонала воинских формирований России на территории иностранных государств;
• служат в ОВД, ГПС, УИС, ФСКН, таможенных органах, а также по контракту в вооруженных силах.

Уволенные

Женщины были освобождены от своей работы в течение одного года, предшествовавшего дню признания их в утвержденном порядке безработными, по причине прекращения деятельности:

• организации;
• физическими лицами как индивидуальными предпринимателями;
• нотариусами, занимающимися частной практикой;
• адвокатами;
• иными физическими лицами, работа которых подлежит государственной регистрации и/или лицензированию (ФЗ РФ).

В этом случае беременная должна предоставить:

• письменную просьбу о назначении денежной помощи по беременности и родам, где следует указать:
  • наименование организации, в которую подается заявление;
  • персональные данные и статус лица, имеющего право на получение пособий от государства (мать, отец, заменяющее их лицо);
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о месте жительства, пребывания, фактического проживания;
  • вид пособия, которое планирует получать заявитель;
  • способ получения денежной помощи (через организацию федеральной почтовой связи или кредитную организацию);
  • подпись заявителя и дата составления заявления;
  • сведения о законном представителе или доверенном лице, если письменную просьбу подает не сама беременная;
• листок нетрудоспособности;
• заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки о последнем месте работы;
• справку из органов государственной службы занятости населения о признании ее безработной;
• решение территориального органа Федеральной налоговой службы о государственной регистрации о прекращении деятельности:
  • физическими лицами как индивидуальными предпринимателями;
  • нотариусами, занимающимися частной практикой;
  • адвокатами;
  • иными физическими лицами, работа которых подлежит государственной регистрации и/или лицензированию (ФЗ РФ);
• дополнительно документ из органа социальной защиты населения по месту жительства, свидетельствующий о неполучении пособия, если она обратилась за декретными выплатами в орган соцзащиты населения по месту фактического проживания или пребывания.

Другие компенсации и выплаты по беременности и родам

В регионах существуют свои пособия, которые выплачиваются будущим мамам из местного бюджета.

• В Чувашской республике дополнительное пособие полагается инвалидам 1-2 групп, безработным женщинам, а также выпускницам ВУЗов. Размер ежемесячной выплаты составляет 326 рублей. Оформляется с 12 недели беременности.
• В Волгоградской области полагается 500 рублей ежемесячно беременной женщине, живущей в малоимущей семье.
• В некоторых субъектах существуют доплаты «на питание». К примеру, в Ульяновской области это пособие составляет 566 рублей, в Томской – 300, Пензенской – 550.

Каждый работодатель имеет право выделять дополнительную финансовую помощь беременной женщине. Однако из подобных переводов уже будет отчисляться НДФЛ (налог). Исключением являются выплаты, которые оформляются в качестве материальной помощи. Их сумма не должна превышать 50 тысяч рублей.

Замена года при расчете декретных в 2019 г.

Замене подлежат не любые от­ра­бо­тан­ные со­труд­ни­цей дни, а пред­ше­ству­ю­щие на­ступ­ле­нию преды­ду­щей бе­ре­мен­но­сти.

Пример

Артамонова С.М. ра­бо­та­ет в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ре­бен­ком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и при­нес­ла боль­нич­ный лист, вы­дан­ный в связи с новой бе­ре­мен­но­стью.

Рас­чет­ный пе­ри­од при таких об­сто­я­тель­ствах – 2017-2018 гг. Но по­сколь­ку почти все эти 2 года она была в дет­ских от­пус­ках, то впра­ве за­ме­нить на 2015-2016 гг. Пе­ре­но­сить РП на более ран­ние сроки ра­бот­ни­ца не может, даже если бла­го­да­ря этому платежи увеличатся. То есть в при­ме­ре нель­зя за­ме­нить 2017-2018 гг., к при­ме­ру, на 2013 г. и 2014 г.