Как оплачивают больничный лист

Нюансы расчета больничного по совместительству

При выполнении расчетов требуется учитывать определенные особенности. Можно использовать образец заполнения. Проводятся вычисления на основании одного рабочего дня с использование данных за два года:

• заработок во всех структурах суммируется;
• полученная сумма делится на 730 (число рабочих дней в 24 месяцах);
• число делится на коэффициент, зависящий от трудового стажа (0,6 — менее 5 лет, 0,8 — 8 лет, 1 — свыше 8 лет);
• полученное число умножают на число дней отсутствия на работе по болезни при подтверждении врачом.

Важно! ФСС имеет право отказать в выплатах внешнему совместителю в случае, когда стаж деятельности менее двух лет. Выплату проводит работодатель, у которого сотрудник проработал свыше 24 месяцев

Больничный на испытательном сроке рекомендуется подавать по основному месту занятости. Случаи оформления оговариваются статьями 71, 77, 81 ТК РФ. Больничный лист не становится причиной прекращения периода испытаний. Наоборот, законом предусмотрено продление испытательного срока с гражданином в связи с больничным. Испытание производственных навыков продлевается на число дней листка нетрудоспособности. Уволить организация может только после закрытия документа о болезни. В период болезни это противозаконно.

Мать, которая совмещает несколько работ, в период болезни ребенка имеет право на больничный в соответствии с законами РФ. Оба работодателя обязаны оплатить отпуск по уходу за заболевшим членом семьи по всем правилам.

Определенные особенности имеет расчет больничного при стаже менее 6 месяцев. Если такой короткий промежуток отработан по одному месту, документ передается по основному месту деятельности, где ранее выполнялись и продолжают выполняться производственные задачи.

На заметку!Когда такой маленький стаж присутствует по всем местам занятости по совместительству, в соответствии с законодательством размер среднего заработка определяется с помощью суммы МРОТ, на основании деньги и будут платить.

Максимальная и минимальная суммы выплат по больничному совместителю

Когда организация определяет, как платить совместителю, сотрудникам бухгалтерии потребуется учитывать определенные нюансы процедуры:

• В большинстве случаев сотрудник, занятый на работе в нескольких организациях по договору, на каждом из них работает менее 8 рабочих часов в день. Для расчета листка учитывается средний заработок по всем местам занятости, где человеку получилось проработать.
• В случае, когда заработок гражданина был менее минимального размера оплаты труда, по действующему законодательству все исчисления делаются на основании доли МРОТ, исчисляемой по факту реально отработанных гражданином часов. Они определяются на основании заключенного с сотрудником официального договора.
• В случае направления листков нетрудоспособности каждому работодателю, в штате которого был задействован официально по трудовому договору специалист, исчисления проводятся в пределах величины страховой базы. Она определяется ФСС отдельно для каждого работодателя. При расчете больничного листа в нескольких структурах, используется база для конкретной организации. Параметры другого места работы не учитываются в бухгалтерии.

В заключении стоит обратить внимание, что на защиту прав в случае заболевания имеет право любой работник вне зависимости от вида занятости. В случае подтвержденного врачом заболевания, он имеет возможность не выходить на работу по каждому из мест занятости

Рабочее место за ним сохраняется с осуществлением обязательных выплат.

Как рассчитывается

На самом деле, расчет выплаты по больничному листу рассчитывается по-разному, в зависимости от разнообразных существенных условий. Во многом, размер существенных выплат зависит от того, какая у данного работника заработная плата за отработанный или неотработанный период в три месяца

Кроме этого, требуется обратить особое внимание на трудовой стаж непосредственного работника

Чтобы правильно осуществить расчет денежных средств, которые выплачиваются по больничному пособию, придется пройти несколько достаточно простых шагов:

Для начала следует определить, отработал ли конкретный работник три полных месяца в определенный расчетный период. Расчетный период при этом составляет полных двенадцать месяцев, которые предшествуют месяцу, с наступившей нетрудоспособностью. В ситуации, когда на момент потери работоспособности, работник уже выполнял свои трудовые функции, то больничный лист будет оплачиваться согласно средней оплате.
Далее происходит расчет заработной платы самого работника. Для того чтобы провести подобную процедуру придется разделить всю полученную зарплату за прошедший период на количество отработанных дней

Итоговая сумма и будет составлять среднюю выплату за больничное пособие.
Далее потребуется высчитать точный размер выплачиваемого дневного пособия, принимая во внимание максимальные допустимые значения. На данный момент подобный максимум составляет пятнадцать тысяч рублей

Чтобы произвести подобные расчеты, придется разделить данные пятнадцать тысяч на количество дней нетрудоспособности.

Если размер полученного пособия окажется значительно меньше пособия, высчитанного с учетом максимального ограничения, то пособие должно рассчитываться без подобного ограничения. Однако если ситуация будет совершенно обратная, то пособие придется рассчитывать исходя из максимальной отметки.
Чтобы правильным образом определить суммы оплаты по документу, придется умножить размер одного дневного пособия, с учетом, конечно же, стажа самого работника, на общее количество дней, которые работник не мог выполнять свои трудовые функции.

Что должно быть в листе нетрудоспособности?

Для оплаты пособия по листу нетрудоспособности следует предоставить данный документ в бухгалтерию. Сразу стоит отметить, что в нем не допускаются исправления, потертости, ошибки. Он может быть заполнен черной гелиевой ручкой или же иметь напечатанный текст. В обязательном порядке данный лист нетрудоспособности должен содержать информацию о сотруднике, а именно дату рождения, пол, фамилию, имя и отчество. Также наименование предприятия, работает ли сотрудник в данном учреждения по совместительству или же нет.

Следующий блок информации содержит данные о нахождении в стационаре, коде заболевания, данных родных, за которыми осуществляется уход, если речь идет о таком виде пособия. Также есть пометки соответствующих органов, если были рассмотрены документы на получение инвалидности.

В документе есть блок с датами заболевания. Каждая строка заверяется врачом, его подписью, профессией и фамилией. Если же работник болеет дольше пятнадцати дней, то каждый период еще заверяется и председателем врачебной комиссии.

В завершении указывают, закрыт ли конкретный лист нетрудоспособности или же к нему будет продолжение.

Расчет суммы и отпускные

Величина, которая получена работником вместо отпускных, не входит в расчет при осуществлении компенсации по временной утрате сотрудником работоспособности. Поэтому работнику не будет предоставлен больничный, если он взял отпуск, даже оформленный за его счет. Исключение из правил – это больничный отпуск, который следует за обыкновенным временем отдыха.

Учет стажа при проведении расчетов

Размер пособия, на которое сотрудник компании может рассчитывать при выходе в вынужденный отпуск, зависит от стажа. Например, если он проработал менее чем пять лет, то может принимать во внимание лишь 60% от размера заработной платы. Если время работы составило 5-8 лет, то можно рассчитывать на то, чтоб получить пособие, равное 80% от заработной платы. При превышении стажа 8-летней величины, минимальный размер оплаты больничного листа составляет 100% от оклада, который выплачивается сотруднику на руки. МРОТ — это показатель, который является лидирующим в процессе расчета больничного листа, если имеют место быть случаи:

МРОТ — это показатель, который является лидирующим в процессе расчета больничного листа, если имеют место быть случаи:

• превышение показателя МРОТ перед суммой заработной платы;
• размер стажа – менее 6 месяцев;
• если у сотрудника за последние два года не было никаких начислений.

Размер пособия зависит от имеющегося стажа работы

Как оплачивается больничный лист: общее заболевание или бытовая травма

Когда работник приносит свой лист нетрудоспособности в бухгалтерию, бухгалтеры начинают его рассчитывать. Чтобы оплатить пособие, необходимо знать, что к расчету берутся два предыдущих календарных года. То есть, если работник заболел в 2018 году, к расчету берется его заработная плата за 2016 и 2017 года. Полученная сумма делится на 730 дней. Таким образом высчитывается дневная оплата. Ее умножают на количество календарных дней болезни. То есть можно смело ответить, как оплачивается больничный в праздничные дни. Точно так же, как и в рабочие. Здесь не учитывается, работал бы человек или нет. Также стоит умножить показатели на процент, который полагается работникам с определенным стажем. Получают сумму выплаты. Из нее в дальнейшем вычитают налог в виде тринадцати процентов.

Такой расчет характерен для больничного с кодом заболевания 01 или 02, то есть общее заболевание или же бытовая травма. Для остальных расчет получают таким же образом, но с различными поправками.

Сроки выплаты

1. Непосредственно после процедуры закрытия полученного документа, работник, желающий получить денежные средства за дни, в которые он не выполнял свои возложенные трудовые функции, обязан в течение шести месяцев представить в организацию полученный документ.
2. При этом наниматель, в свою очередь, обязуется перед работником, что он не позднее 10 дней, подаст заявку в профильный фонд, который перечислит денежные средства для выплаты положенной компенсации. Однако данное правило распространяется только на документы, которые были заполнены по всем правилам, иначе больничный лист будет отправлен работнику для исправления всех возникших неточностей.
3. Далее ответственность ложится на фонд, который обязывается провести положенное финансирование максимум за десять дней с момента получения уведомления работодателя.
4. После денежные средства перечисляются в банк, который, в свою очередь, имеет полное право заниматься перечислением денежных средств работнику в течение трех рабочих дней. Если сделать вывод, то получится, что с момента сдачи документа работником до получения им денежных средств на банковскую карту может пройти несколько недель. Но максимальный срок при этом не может превышать двадцати трех дней, если, конечно же, все документы изначально были оформлены правильно.

Стоит отметить, что чаще всего перечисления денежных средств занимает намного меньше максимального промежутка времени. Именно поэтому многие работники получают полагающуюся выплату в течение первых двух недель.

До скольки лет дают больничный с ребенком

Многих беспокоит, до какого возраста ребенка матери дают больничный. Этот вопрос вдвойне актуален, поскольку возраст детей играет важную роль при выплате пособия. От того, сколько лет ребенку, зависит количество дней нетрудоспособности, на которые врач выпишет больничный.

При этом порядок выдачи листков нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11) устанавливает зависимость продолжительности больничного от возраста и определяет, сколько дней можно сидеть на больничном по уходу за ребенком:

1. Членам семьи малыша в возрасте до 7 лет листок нетрудоспособности выписывается на весь период лечения, но не более 60 дней в году. Суммарный годовой срок продлевается до 90 дней, если заболевание включено в специальный Перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.08.
2. Родителям детей школьного возраста (от 7 до 15 лет) больничный выписывается на 15 дней, но не больше 45 дней за год. Продлить срок лечения может врачебная комиссия.
3. Родственникам детей старше 15 лет лист по уходу может быть выписан на 3 дня при терапии в домашних условиях. По решению медицинской комиссии возможно увеличение срока до 7 дней. Если лечение проводится в стационаре, больничный по уходу за ребенком отцу, матери или другому родственнику не предоставляется.

Продолжительность выплаты пособия увеличена для родственников тяжелобольных детей. ВИЧ, последствия вакцинации, рак – основания оплаты больничного за весь период нахождения несовершеннолетних детей (до 18 лет) и родителей в стационаре.

Детей-инвалидов можно лечить с получением пособия по нетрудоспособности 120 дней в году. При этом срок терапии по одному заболеванию не ограничен. Больничный по уходу за ребенком-инвалидом на этих условиях может быть выписан до 18-летнего возраста.

При наличии определенных факторов, матери лист нетрудоспособности по уходу за своим ребенком могут выдать в любом возрасте, даже после совершеннолетия детей. Только рассчитываться он будет как больничным по уходу за взрослым членом семьи.

При превышении сроков больничного некоторые врачи не выписывают листок нетрудоспособности, а выдают справку по уходу за ребенком. Однако невыход сотрудника на работу справка не оправдает. Поэтому врачи обязаны выдавать больничный и при превышении сроков.

Сроки выплаты пособия по уходу за больным ребенком

Вопрос по времени оплаты больничного листа не менее важен, чем размер пособия. Ведь любого человека интересуют сроки получения положенных ему средств.

Сроки получения денег напрямую зависят от дня подачи заявления на получение пособия и предоставления всех документов. Работодатель обязан рассчитать больничный в течение 10 дней. Выплатить деньги он должен в ближайший день выдачи аванса или зарплаты.

Если пособие выплачивает ФСС РФ, фонд в 10-дневный срок должен не только рассчитать сумму денег, но и перечислить средства на счет получателя.

Заявить права на оплату больничного застрахованный может в течение полугода со дня выхода на работу после окончания лечения ребенка.

Расчет оплаты больничного

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Денежное пособие за длительный больничный в 2020 году рассчитывают по правилам для стандартного больничного. Разница лишь в том, что существует ограничение на количество оплачиваемых дней.

Например, когда сотрудник заболел или получил травму, пособие нужно выдать за все дни нетрудоспособности. Исключение здесь составляют:

• инвалиды;
• сотрудники на срочных контрактах.

Вместе с тем, в некоторых ситуациях оплата положена не за все дни (см. таблицу).

Когда лимит превышен, при расчете пособия принимают во внимание максимальное количество дней. Остальные не учитывают и не оплачивают

Расчет делают после предоставления листка нетрудоспособности. При этом рассматривают 2 года перед наступлением соответствующего страхового случая.

Оплата длительного больничного в 2020 году происходит по следующей схеме:

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. При этом он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

• один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
• несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Зарплата в 2020 году. Вебинар

Изменения. Разбор спорных ситуаций. Онлайн-тест. Сертификат
Посмотреть вебинар

Пример. Чашкин Антон в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

1. Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2020 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
2. Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2020 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2018 и 2019 годах.

Описание сервиса

Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2020 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме.

При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ. Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.

Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2020 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.

Кто может рассчитывать на оплату больничного?

Формально получать пособие при болезни может каждый, кто уплачивает взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС), т. е. любой официально трудоустроенный гражданин, либо уволенный с работы и заболевший в течение 30 дней после дня увольнения. Отметим, что уйти на больничный можно не только по причине своей болезни, но и в связи с заболеванием ребёнка или родственника.

В российском законодательстве чётко указаны причины, по которым гражданин вправе получить статус временно нетрудоспособного и рассчитывать на больничное пособие. Итак, больничный лист оплачивается, если:

• работник заболел и не в состоянии выполнять трудовые обязанности;
• работник получил травму (включая производственную);
• сотрудница выполнила аборт и проходит период восстановления;
• сотрудница сделала ЭКО (прошла процедуру экстракорпорального оплодотворения);
• гражданин находится на карантине (учитывается весь срок действия карантина);
• работник проходит стационарное лечение;
• работник проходит санаторное лечение;
• сотрудник вынужденно ухаживает за больным родственником (ребёнком, пожилым человеком и т. д.)

Часто задаваемые вопросы

От какой суммы происходит расчет размера оплаты по больничному листу? – В качестве основы берется средний заработок сотрудника за последние 2 календарных года. В 2019 году этот показатель равен 865 000 рублей в месяц.

Что делать, если больничный по уходу за ребенком продлился более установленных сроков? – В таком случае родитель имеет право на продление больничного, однако дни, вынужденно проведенные без работы, оплачены не будут.

Может ли работодатель уволить сотрудника во время больничного? – Нет. Предприниматель или организация не имеют права увольнять сотрудника, даже если его больничный длится больше обычного. Это право закреплено в статье 81 Трудового Кодекса. Однако сотрудник может покинуть место работы по собственному желанию.

Работодатель не может уволить сотрудника во время больничного

Как начислить пособие по декретному больничному?

При расчете пособия по декретному больничному сумма дохода также сверяется с граничным лимитом. При превышении лимита за год берется максимальный размер, утвержденный на текущий год.

Если в период действия декретного больничного сотрудник работает, то за весь период работы будет начислена заработная плата. Пособие выплачивается за оставшиеся дни декрета со дня фактического оформления декрета по заявлению. Если сумма дохода в пересчете на полный рабочий месяц меньше МРОТ, выплата исчисляется из размера МРОТ.

Пример: Сотрудница работает в компании с января 2018 г. Период болезни в апреле 2019 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2017 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., это меньшее 755 000 рублей, что является максимумом, значит пропускаем полную сумму, а  на новом месте работы в 2018 г. — 830 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

Расчетный период — 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7. Затем мы рассчитаем средний дневной заработок (СДЗ) он должен быть не ниже минимально допустимого.

Доход сотрудника за 2018 г. — 830 900 руб. Это выше допустимой базы 815 000 руб. на 15900 руб., в связи с этим берем в расчет базовое значение на 2018 год — 815 000 руб.

СДЗ — (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 руб.

Затем определим процент оплаты листа по стажу, стаж  13,5 лет, получается нужно оплатить 100% от СДЗ.

Рассчитываем размер пособия по нетрудоспособности: 2092,88 х 7 дн. x 100% = 14 650,16 руб.

Также не забываем, что из этой суммы вычитается НДФЛ.

Если на момент оформления декретного больничного листа сотрудник находится в отпуске с трехлетним малышом, в том числе и весь расчетный период, он имеет право поменять период для расчета на другой по собственному выбору. Для этого следует составить заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Почему важно правильно оформлять больничные

Оформление больничных выплат ложится на плечи отдела кадров. Учитывая, что вопрос этот связан с финансовой ответственностью, подходить к нему нужно со всей внимательностью. Если в больничном листе будет допущена ошибка, его придется переделывать, так как он окажется недействительным. Если ошибка незначительная, достаточно исправления врача, заверенного подписью и печатью. Однако, если речь идет о более серьезной ошибке, ЛН следует переоформить.

Заполнение больничного листа может показаться сложным, но если знать основные правила оформления и законы Украины о листе нетрудоспособности и начислении социальных выплат, то задача станет гораздо проще. 

На какие выплаты можно рассчитывать, находясь на больничном?

На какие выплаты можно рассчитывать, находясь на больничном? Данные выплаты индивидуальны и рассчитываются, исходя из следующих обстоятельств:

1. Величина средней заработной платы за один день.
2. Количество дней, проведенных на листе нетрудоспособности.
3. Общий трудовой стаж работника.

В расчете больничного листа следует учитывать следующие особенности:

1. Если вы работаете больше 8 лет, то сумма больничной компенсации будет составлять 100% от средней заработной платы.
2. Если вы работаете от 5 до 8 лет, тогда ваш больничный составить 80% от вашей средней заработной платы.
3. Если трудовой стаж составлять от шести месяцев до пяти лет, тогда больничный лист оплатят в размере 60% от средней заработной платы.
4. Если вы работаете меньше шести месяцев, тогда ваш больничный рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда.
5. Если это производственная травма, тогда вам должны оплатить больничный в 100% размере от заработной платы независимо от того, сколько вы проработали.
6. Если больничный обусловлен беременностью, то размер также составить 100% от среднего заработка.
7. Если работник трудится на двух работах не менее двух лет, тогда ему должны оплатить больничный в двух местах работы. Если трудовой стаж менее двух лет, тогда выплаты осуществляются только с одного места работы.

Как вы можете заметить, для получения оплачиваемого больничного надо знать некоторые особенности. Если вы работаете официально, то все выплаты, которые положены по закону РФ, начисляются автоматически и входят в первую же зарплату, которую человек получит после выхода на работу.

Документы по теме

Трудовое право
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией – в каких случаях допускается и сроки выплаты, пример оформления заявления
220Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Сколько больничных можно брать в год – нюансы по оформлению листа нетрудоспособности по уходу за ребенком и по другим причинам, какие выплаты положены по закону РФ
13134Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Пенсионные баллы за советский стаж – как посчитать по пошаговому алгоритму, особенности начисления основных и дополнительных баллов
7687Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Куда обратиться с жалобой на работодателя – обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и судебную инстанцию, если работодатель на платит зарплату и по другим причинам
150Алексей Сабаев11.01.2019

Расчет отпуска по беременности и родам 2019

Больничный по беременности и родам выдается в медицинском учреждении, где наблюдали за беременностью женщины, уже с 30-й недели. После получения больничного листа, оригинал предоставляется в отдел кадров или бухгалтерию компании.

Представитель кадровой службы в свою очередь проверяет корректность заполнения документа. Листок нетрудоспособности, дающий право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, содержит на лицевой стороне: 

• Штамп и оттиск печати медицинского учреждения.
• Отметку “8” в графе “причина нетрудоспособности”.

На обратной стороне больничного лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени, отмечает: 

• Название организации.
• Подразделение.
• Должность.
• Табельный номер.
• Характер работы.
• Период нетрудоспособности. 

После проверки и заполнения больничного листа, рассчитывается размер финансовой помощи в соответствии с законодательством Украины. Материальная помощь по беременности и родам предоставляется в размере 100% средней заработной платы и не зависит от страхового стажа. Однако существует ограничение на максимальный размер выплаты для беременных женщин, которые в течение года перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев. В таком случае материальная помощь назначается исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы в расчете на месяц. 

После расчета бухгалтер подает в ФСС заявление-расчет. Сотрудница получит пособие по беременности и родам в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы. 

Как производится оплата больничного во время карантина

Получить пособие по карантину может только трудоустроенный работник.

Если сотруднику 65 лет и старше

Сотрудникам в возрасте 65 лет и старше обращаться за оформлением больничного листа никуда не нужно – достаточно сообщить работодателю о самоизоляции. Назначение пособия таким лицам осуществляется в соответствии с Временными правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402. Оплата больничного листа по карантину с кодом «03» производится на основании сведений, переданных компанией-работодателем в свое территориальное отделение ФСС.

Электронный больничный лист, при соблюдении условий назначения пособия, выписывают лицам от 65 лет на 2 периода:

• на 14 календарных дней с 06.04.2020 по 19.04.2020 г.,
• на 11 календарных дней с 20.04.2020 по 30.04.2020 г.

Остальные сотрудники

Для остальных категорий граждан порядок начисления и оплаты листов с кодом «03» в период пандемии регулируется Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 г. № 294. Действуют эти положения с 20.03.2020 до 01.07.2020.

Гражданину достаточно сформировать заявление в личном кабинете ФСС, с приложением подтверждающих ситуацию документов (сканы паспорта, проездных билетов из зарубежных поездок, документов, подтверждающих совместное проживание с лицами, вернувшимися из-за рубежа). Для подписи нужна авторизация на «Госуслугах», а если таковой нет – отправить заявку может любой другой человек, прошедший процедуру идентификации. Электронный «карантинный» больничный выдают сразу на 14 дней.

Дальнейший документооборот происходит между ФСС, медорганизациями и работодателем без личного участия сотрудника, в электронной форме.

Кто оплачивает больничный?

В 2013 году с 1 января утверждены и введены в действие новые бланки листов. Ранее пособие выплачивало предприятие, а ФСС компенсировало выплаты в отчетном периоде после подачи отчетов, снижая суммы взносов на потраченный эквивалент. Теперь оплата листа нетрудоспособности упрощена. Выплата пособий по нему производится ФСС согласно расчетам по количеству дней болезни при правильном оформлении бланка.

Теперь, несмотря на то, что больничный оплачивается фондом страхования, документ по-прежнему отдается на предприятие. Выплаты начисляются только при наличии оформленного документа. Оплата по больничному положена таким категориям лиц:

• сотрудникам, оформленным по трудовому договору в организациях любой формы собственности (за исключением договора подряда);
• сотрудникам, оформленным по трудовому договору у частных предпринимателей (за исключением договора подряда);
• сотрудникам, оформленным по контракту, если в условиях контракта заложен социальный пакет;
• членам кооперативов;
• лицам, перечисляющим добровольно взносы в ФСС.

ФСС может отказать в оплате, если больничный лист для амбулаторного лечения выдан в выходной день. Это считается грубым нарушением.

Не подлежат оплате листы в случаях:

• сотрудник работает по договору подряда (в том числе при получении производственной травмы);
• нарушения режима лечения;
• если лист выдан либо продлевался медучреждением без лицензии;
• в амбулаторной карте нет записей о состоянии здоровья пациента;
• лист продлен на период свыше 30 дней без заключения ВКК;
• документ выдан без назначения лечения больному;
• больничный выдан «задним числом»;
• сотрудник находится под арестом, в том числе административным;
• сотрудник отстранен от работы без сохранения заработка;
• в момент работы был период простоя на предприятии;
• болезнь или травма получена вследствие криминального нарушения;
• при прохождении судебно-медицинской экспертизы.

Пользование калькулятором

Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:

1)​ заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание). При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);

2)​ для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам. В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);

3)​ третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.

От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.

Результаты расчета

Результатом использования сервиса «Онлайн – калькулятор» становится правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности, который оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию:

• Продолжительность страхового случая;
• Размер среднедневного заработка в рублях и копейках;
• Размер пособия исходя из ограничений законодательства в %;
• Сумма дневного больничного пособия (рубли и копейки);
• Число дней для оплаты;
• Сумма больничного пособия, которое причитается к оплате из средств работодателя (нераспределенная прибыль);
• Сумма пособия, которая должна быть выплачена за счет ФСС РФ;
• Суммарная величина больничного.

Из начисленной в сервисе суммы необходимо удержать налог на доходы физических лиц.

Если болезнь длиннее, чем лист

Неполную сумму даже по совершенно правильно и законно оформленному больничному листку сотрудник получит еще в одном особом случае, предусмотренном ст. 6 ФЗ № 255. Дело в том, что иногда течение заболевания оказывается непредсказуемым и по срокам превышает максимально разрешенное время для выплаты компенсаций по временной нетрудоспособности. Выплаты в этом случае зависят о ряда нюансов.

1. Работник проболел дольше, чем предусматривает закон для назначения больничного, но заем полностью восстановил работоспособность и вернулся на работу. В этом случае будет оплачен лишь максимально разрешенный период – месяц либо его законодательно оформленное продление еще на 3 месяца. Дни. Что выходят за рамки этого периода, оплачены не будут.
2. Болезнь прогрессировала, работник отсутствует на работе дольше 4 месяцев. Такие заболевания требуют назначения группы инвалидности. За счет средств ФСС оплатят только 4 рабочих месяца подряд, а в течение года – не более 5 месяцев.
3. Работодатель сам хочет возместить сотруднику дни болезни. Такое хоть и редко, но случается. Наниматель имеет право оплатить период заболевания, превышающий законодательный максимум, но не обязан это делать. Если такова будет его добрая воля, средства на это он должен брать из собственности организации, а не из фондов. Такие начисления нужно закрепить специальным распоряжением или локальным нормативным актом.