Как открыть фирму — пошаговая инструкция

Возможные причины отказа

Среди вероятных причин отказа в регистрации ООО можно выделить:

• Неправильное заполнение документов.
• Предоставление неполного пакета документации.
• Предоставленная информация отличается от действительной (например, номер паспорта, указанный в заявлении, отличается от реального).
• Отсутствие подачи ИНН в случае его наличия.
• Отсутствие оплаты государственной пошлины.
• Регистрация по массовому адресу.
• Один из учредителей находится в списке массовых руководителей.
• Иные причины, противоречащие законам РФ.

В ситуации получения отказа возможно 2 решения:

• Первый случай в РФ не слишком распространен, поскольку связан с большим количеством временных (а зачастую и денежных) затрат. Это обращение в суд с целью оспорить отказ. Для этого необходимо быть уверенным в своей правоте и иметь 3-4 месяца в запасе. В случае решения спора в пользу учредителя налоговая служба обязана зарегистрировать компанию по имеющимся документам.
• Второй вариант также сопряжен с дополнительными затратами, но является более коротким по длительности. Это повторная подача документов после устранения причины, по которой в открытии было отказано.

Полезные советы по поводу подготовки пакета документации для подачи в налоговую вы можете посмотреть на следующем видео:

Сколько стоит открыть ООО?

Стоимость регистрации общества серьезно варьируется в случае полностью самостоятельного открытия или обращения к услугам сторонних компаний. В общей сложности существует 3 варианта того, как начать подобную деятельность:

1. Полностью самостоятельное оформление.
2. Регистрация с помощью сторонней специализированной фирмы.
3. Приобретение ООО.

Плюсом последнего варианта является тот факт, что учредители приобретают компанию с историей и, как следствие, могут выполнять некоторые виды деятельности, которые недоступны новому ООО – например, это участие в тендерах.

Затраты на регистрацию общества в каждом из этих случаев представлены в таблице ниже (все цифры указаны в рублях):

Этап 4. Устав

Создание устава будущей компании – вопрос очень важный. Этот документ является основанием для постановки на государственный учет (регистрации) ООО в качестве юридического лица. Устав предприятия должен содержать позиции:

• Наименование (полное и сокращенное).
• Адрес (юридический обязательно, фактический по желанию).
• Органы управления, порядок принятия решений, документальное оформление.
• Уставный (складочный) фонд, состав, размер, порядок увеличения и уменьшения, передача долей третьим лицам.
• Состав учредителей, процедура вхождения новых членов, выход из состава участников общества.

Устав печатается в 2 экземплярах, обязательно подписывается, нумеруется, сшивается и заверяется.

Что такое реорганизация ООО

Начинающие предприниматели часто путают понятия реорганизации и ликвидации. Однако это совсем разные вещи. Многие фирмы со временем реорганизовываются — меняется состав учредителей, структура, форма организации, предприятие расширяется. Происходить это может по-разному. В частности, выделяют такие виды:

• Слияние — две компании прекращаются свое существование и вместо них появляется новая организация.
• Разделение — в этом случае фирма, наоборот, разделяется на две новые.
• Присоединение — несколько ООО выражают желание войти в состав уже существующей организации.
• Выделение — из действующего ООО отделяется часть. В результате образуется новая фирма, которая перенимает на себя часть обязанностей. Старая компания также продолжает свою работу.

Решение о реорганизации принимается на общем собрании участников, фиксируется в документах, и после проведения реорганизационных работ о них обязательно надо уведомить ФНС, а также своих кредиторов.

Подписывайтесь на наши социальные сети:

“Хочу открыть ООО!”

Нелишне будет перед тем, как начинать этот хлопотный процесс, ознакомиться с законодательными актами, регламентирующими работу компании в данном статусе. Это Федеральный закон «Об Обществах с ограниченной ответственностью» № ФЗ -14 от 08 февраля 1998 года и ФЗ №129 от 08 августа 2001 г «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц». После изучения данных документов у многих предпринимателей возникнет вопрос: “Сколько стоит открыть ООО с помощью специализированной компании?” При сопоставлении расходов оказывается, что суммы приблизительно равны. Услуги юридической компании, которая помогает открыть ООО под ключ, получить печать, коды статистики, открыть расчетный счет, обойдутся в среднем в сумму от 20 тысяч рублей. Причем эта цена средняя по стране, от Москвы до Владивостока. При попытке отрыть ООО самостоятельно сумма затрат может быть значительно выше, особенно если документы придется подавать несколько раз, вследствие допущенных ошибок.

Этап 1. Название

Не самый сложный, но самый ответственный первый шаг. Создаем компанию, закладываем ее основу. Во-первых, название. Фантазия владельца ограничивается только законодательством РФ, конкретно статьей 1473 Гражданского Кодекса, каждый пункт которой содержит определенное требование к названию. Обязательным условием является указание формы собственности коммерческой организации (ЗАО, ООО, ОАО). Использовать в названии слова «Россия» в различных вариациях можно только с согласия Правительства РФ, которое оценит не только масштаб и деятельность компании, но массу параметров, не относящихся к коммерции.

Также необходимо помнить о том, что существует полное название фирмы и его сокращенный аналог. Для применения на фирменных бланках и внутренних распоряжениях достаточно краткого варианта, например ООО «Шмель». В большинстве учредительных документов требуется указывать полный вариант, например Общество с ограниченной ответственностью «Шмель».

На первоначальном этапе также необходимо определить сферу деятельности предприятия. Количество видов ограничивается числом 20. Соответственно, выбранные коды ОКВЭД будут фигурировать в регистрационных документах.

Этап 2. Учредители и капитал

Определяется количество учредителей (собственников) бизнеса. В зависимости от их долевого участия и размера вклада формируется уставный капитал. Число участников зависит от того, какое ООО открыть. Их может быть от 1 до 50, в зависимости от размера и сферы деятельности. Сумма денежного или безналичного вклада каждого совладельца не регламентируется, законом установлен только нижний предел размера уставного (складочного) капитала – 10 тысяч рублей.

Доля может вноситься наличными средствами, активами (имуществом), оборотными фондами. При этом безналичные средства обязательно подвергаются независимой оценке. По ее результатам определяется денежное выражение стоимости, которое является суммой вклада. Если владельцев несколько, то общим собранием выбирается директор, который необязательно входит в состав учредителей. Приказ о его назначении и протокол собрания являются дополнительными документами к уставу фирмы.

Процедура открытия ООО

Если Вы хотите открыть ООО, Вам нужно следовать нижеприведенной инструкции:

Выбрать название. Обязательным условием для регистрации ООО является наличие названия, причем уникальным оно может и не быть. Фирменное наименование должно быть подобрано в соответствии с требованиями действующего законодательства в частности .
Определиться с видами деятельности (ОКВЭД)

Каждому виду деятельности соответствует код ОКВЭД – в том случае, если Вы планируете работать в нескольких направлениях (неважно, смежных или принципиально разных), Вам потребуется выбрать несколько таких кодов. Если что – добавить и изменить коды можно и после регистрации ООО, зарегистрировав соответствующие изменения.
Определиться с юридическим адресом

Это можно сделать следующими способами:

• Приобрести или арендовать помещение;
• Заключить договор с компанией, предоставляющей адреса юридическим лицам;
• Зарегистрировать ООО на адрес места постоянной регистрации руководителя компании.

Подготовить решение об учреждении ООО. В том случае, если учредителем Общества является один человек, ему потребуется сформировать этот документ. Если же учредителей несколько, им придется организовать собрание, в ходе которого решить все организационные вопросы и отразить результаты в протоколе. Оригинал документа должен быть направлен в регистрирующий орган.
Подготовить Устав и сформировать уставный капитал. Устав – это основной документ ООО, который должен соответствовать законодательным требованиям.
Выбрать систему налогообложения. Применяемый налоговый режим оказывает существенное влияние на деятельность организации и ее сотрудников, а также на размер получаемой прибыли. От него зависит порядок ведения налогового и бухгалтерского учета, перечень налогов и сборов, которые потребуется уплатить по итогам отчетного периода и ряд других немаловажных факторов. На этой стадии стоит обратиться к грамотному практикующему бухгалтеру, который поможет подобрать наиболее подходящую систему налогообложения, исходя из особенностей функционирования конкретной организации.
Сформировать пакет регистрационных документов. В настоящее время в его состав входят:

• заверенное нотариусом заявление на регистрацию по форме №Р11001 в случае, если подается представителем;
• решение о регистрации ООО или протокол собрания учредителей (в том случае, если Общество организуют несколько человек);
• Устав организации;
• квитанция об оплате пошлины;
• заявление о переходе на выбранный режим налогообложения (при необходимости).

Важная информация

Документы должны быть рассмотрены в течение пяти дней с момента их подачи в регистрирующий орган. По итогам проверки заявитель получит извещение с указанием результата рассмотрения заявления. В том случае, если оно окажется положительным, регистрирующий орган должен выдать свидетельство о постановке на налоговый учет, лист записи ЕГРЮЛ, а также один экземпляр Устава со штампом налоговой службы.

В некоторых случаях ФНС отказывает в регистрации ООО, направляя заявителю соответствующее уведомление. Разберемся в причинах возникновения подобной ситуации.

Возможные причины отказа в регистрации ООО

Полный перечень причин, по которым заявителю может быть отказано в регистрации в качестве юридического лица, приведен в ст. 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8.08.2001 № 129. В частности, к ним относятся:

• отсутствие некоторых документов, необходимых для регистрации;
• ошибки или опечатки, допущенные при оформлении документов, а также отсутствие в них обязательных подписей, штампов или печатей;
• наличие запрета на ведение предпринимательской деятельности учредителем ООО (одним или несколькими);
• несоответствие выбранного названия требованиям действующего законодательства и т.п.

В любом случае, сотрудник налоговой службы, принявший решение об отказе в регистрации ООО, должен указать его причину со ссылкой на соответствующую законодательную норму.

Необходимый пакет документов для регистрации ООО

Прежде чем приступать к регистрации, следует ознакомиться со всеми документами, которые вам потребуются, и подготовить их. Сюда входят:

1. Заявление, заполненное по форме № Р 11001.
2. ОКВЭД — 2017, из которого выбираете нужные коды.
3. Устав вашего ООО.
4. Решение учредителей, оформленное по всем правилам, о создании организации.
5. Чек — с его помощью вы подтвердите, что оплатили госпошлину.
6. Документ от банковского учреждения, в котором указано, что вы внесли требуемую сумму уставного капитала.
7. Гарантийное письмо в оригинале, предоставленное владельцем юридического адреса.

Этот список в зависимости от ситуации может варьироваться. Например, если среди учредителей есть юридические лица, потребуется предоставить копии их учредительных документов.

Способы подачи документов в налоговую

Для открытия ООО можно воспользоваться одним из многочисленных вариантов подачи документов в ФНС. Выбирайте тот, который удобен в вашем случае.

Лично

Если у всех учредителей получится собраться вместе с паспортами и отправиться в ФНС РФ для регистрации, то можно будет обойтись без нотариального заверения документов.

Почта России

Это доступный и относительно дешёвый способ. Но вам нужно будет объявить о ценности документов, сделать их опись. И без визита к нотариусу при подобном варианте не обойтись. Плюс это достаточно долго.

МФЦ

Подать документы можно через МФЦ. Традиционно такое решение привлекает удобством, поскольку многофункциональные центры отличаются гибким графиком. Плюс они находятся в каждом регионе, районе, поэтому добираться до них достаточно просто. Но далеко не у всех центров есть соответствующие договорённости с налоговой, поэтому документы у вас могут и не принять. Плюс МФЦ просто передают бумаги и всё, не проверяя правильность заполнения и комплектность.

ФНС

Подать документы можно непосредственно через сайт налоговой. Это легко и быстро, но только если у вас имеется усиленная квалифицированная ЭЦП. Плюс надо разобраться с требованиями к документам и с их загрузкой. Понадобиться установить программу для формирования контейнера с документами, скачать её можно на сайте ФНС с подробной инструкцией.

Портал Госуслуг

Ещё один достаточно популярный способ

Важно, чтобы ваша личность на данном портале была подтверждена. Имейте в виду: это требует времени, но впоследствии взаимодействовать с разными государственными органами станет намного проще

Тем не менее, обозначенный вариант — не лучший, если вы ограничены во времени и пока не зарегистрированы на Госуслугах.

Банк

Что касается непосредственно создания фирмы, то финансовые организации сделали всё, чтобы процедура оказалась максимально удобной для предпринимателей. Вам ничего особого не придётся выполнять, только загрузить свои документы и ответить на вопросы анкеты. Дальше программа сама автоматически создаст все необходимые бумаги. Это не займёт много времени.

Но, создать ООО «под ключ» в банке можно только, если у вас единственный учредитель. Тогда банк подготовит все необходимые документы и отправит в налоговую. Но, если участников общества несколько, то банк предложит подготовить документы, их нужно будет распечатать и передать в налоговую любым, удобным для вас способом. Пока онлайн-регистрации ООО с несколькими учредителями не предлагает ни одно финансово-кредитное учреждение.

Но, и помощь в создании пакета регистрационных документов очень важна. Она позволяет избежать ошибок при заполнении заявления, выбора кодов ОКВЭД и т.п. Это очень дружественный сервис, который не приобрёл ещё массовой популярности только потому, что о нём немногие знают.

С самостоятельной подготовкой документов для регистрации ООО могут возникнуть разные сложности. Нужно учитывать массу нюансов. Но при обращении в банк вы будете избавлены от этого. В любом случае у вас есть несколько вариантов, а окончательный выбор остаётся за вами.

Система налогообложения ООО

Перед тем как открыть ООО, важно разобраться в доступных системах налогообложения и выбрать, какая для вас самая приемлемая. Если вы упустите момент и вовремя не подадите в налоговую заявление о переходе на УСН, ЕСХН или ЕНВД, вы автоматически подпадаете под ОСНО

А часто это окажется далеко не самым выгодным для вас вариантом.

ОСНО

Расшифровывается просто — общая система налогообложения. Считается самой сложной из всех, которые действуют в Российской Федерации. Подпадая под ее действие, вы обязаны вести полный бухгалтерский учет, платить общие налоги и отчитываться по ним. Сюда входят:

• налог на имущество организации — не больше 2,2%;
• налог на прибыль, причем в расчет берется только чистая прибыль. Составляет 20%.

Данная система выгодна крупным предприятиям, в первую очередь тем, что осуществляют работу с НДС, занимается оптовой торговлей. А вот малому бизнесу стоит подумать о другом виде налогообложения. Основные недостатки для них в ОСНО заключаются в том, что здесь:

• повышенная налоговая нагрузка;
• система расчета налога также достаточно сложная;
• отчетность по НДС производится в соответствии со строгими правилами.

ЕНВД

Это не что иное как единый налог на вмененный доход. Его еще так и называют — вмененкой. Налог, который обязано выплачивать предприятие согласно ЕНВД рассчитывается исходя не из прибыли, а таких показателей, как:

• вид деятельности компании;
• количество сотрудников;
• размер площади, на которой товар реализовывается.

Виды деятельности, которые подпадают под действие этого налога, определяют местные органы власти. А потому в каждом регионе список отличается. В основном это:

• розничные продажи;
• деятельность в сфере общепита;
• бытовые операции.

При этом по каждой деятельности необходимо учет производить отдельно. Кроме того, если в компании работает больше 100 сотрудников, ЕНВД также не подойдет фирме.

УСН

Упрощенная система налогообложения, или иначе говоря, упрощенка. Он специально разрабатывался для малого бизнеса. УСН предусматривает минимум отчетности и максимально минимизирует налоговые платежи.

Согласно УСН налог выплачивается раз в квартал, отчетность сдается раз в год. Эта система предлагает организациям выбрать одну из двух ставок:

• фиксированную ставку в 6% — налогом здесь облагается прибыль компании.
• ставку в 5-15% — изменяется в зависимости от разных параметров. Вычитается из доходов предприятия, от которых уже отминусованы расходы.

Воспользоваться этой системой нельзя, если:

• в компании больше сотни сотрудников;
• в организации большая доля принадлежит другим фирмам;
• компания предоставляет нотариальные, банковские услуги.

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог, во многом схож с УСН. Создан специально для предприятий, которые заняты в сельском хозяйстве. При этом доход от сельскохозяйственной продукции должен составлять не менее 70% от совокупного дохода ООО.

Составление Устава

Современные возможности позволяют не тратить время на самостоятельную разработку Устава. Можно применить шаблонную форму, заполнив некоторые идентифицирующие разделы. Чтобы грамотно самостоятельно составить устав, следует ознакомиться с законодательными нормами, регулирующими вопрос о том, как оформить ООО, поскольку практически все этапы мероприятия должны быть отражены в документе. Составляя Устав, необходимо учесть некоторые нюансы:

• не требуется внесение в документ сведений об учредителях;
• отсутствует необходимость указания доли каждого участника в уставном капитале.

Законодательное регулирование Устава

Благодаря нововведениям нормативно – правовых актов, эта информация стала конфиденциальной и недоступной для контрагентов. Данные заносятся в базу единого реестра. Устав не нужно менять в ситуациях, когда меняются учредители или заново перераспределяются их доли. Документ подлежит замене только в ситуациях, когда были произведены изменения, касающиеся юридического адреса, названия, деятельности, внутренних правил или прав и обязанностей всех лиц, участвующих в хозяйствовании.

Содержание Устава

В документе обязательно должны быть разделы, к числу которых необходимо отнести:

1. Наименование ООО, учитывая его полную и сокращённую форму, а в случае необходимости и на иностранных языках.
2. Информация о местонахождении организации.
3. Запланированные виды деятельности.
4. Компетенция учредителей, а также их права и обязанности.
5. Перечень вопросов, подлежащих решению только на общем собрании учредителей.
6. Размер уставного капитала.
7. Условия выхода участника из состава ООО.
8. Назначение директора.
9. Правила хранения документов и принципы документооборота.

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать ООО самостоятельно

Раскроем сущность вопроса о том, как правильно открыть ООО и с чего начать. Все сведения актуальны на 2016 год.

Осуществление выбора специфики деятельности компании.

Выбор происходит на основании классификатора видов деятельности «ОКВЭД». В заявлении на регистрацию будет необходимо написать коды по ОКВЭД. Минимально нужно выбрать один код, который будет соответствовать основному виду деятельности компании – его вписывают первым.

Однако, данное решение не является целесообразным, так как ряд видов деятельности требует предоставления дополнительной отчетности в налоговые органы. Рекомендуется, помимо основного кода, выбрать ряд смежных, но не более 10.

Здесь же многие люди задаются следующим вопросом: можно ли открыть ООО, работая официально? Ответ на него однозначен: можно, если профессия не попадает в список должностей, которым запрещено осуществлять предпринимательскую деятельность.

• Выбор системы налогообложения (стандартная или упрощенная).
• Необходимо придумать наименование организации в полном и сокращенном виде.

В дальнейшем возможно изменение наименования юридического лица, но для этого также потребуется пройти достаточно длительную процедуру.
Учредителями обозначается размер Уставного капитала (не ниже 10 тыс. рублей) и распределяются доли внесения материальных и иных средств, которые могут быть оценены в денежном эквиваленте.

Государственные органы могут затребовать предоставление иных документально оформленных сведений, исходя из специфики деятельности компании.

Создание протокола при учреждении ООО группой физических и юридических лиц или принятие единоличного решения о создании компании в организационно-правой форме ООО.

Протокол или решение оформляются документально для последующей подачи в государственные органы при регистрации.

Далее составляется договор об образовании фирмы и основной документ – Устав.

Последний предоставляется в дальнейшем в государственные органы.

• Подается заявление в налоговую инспекцию по месту жительства налогоплательщика с прошением о регистрации компании в форме ООО, что является одним из ключевых моментов в вопросе о том, как оформить ООО.
• Производят оплату гос. пошлины в отделении банка или с использованием виртуальных платежных систем.

Осуществляется подача документов в ФНС.

Подача документов может быть осуществлена, как при личном виде, так и в электронной форме. Вся документация подается в единственном экземпляре, кроме Устава. Регистратор, получив документы, выдает об этом расписку подателю. Процесс регистрации занимает от одного до трех рабочих дней. Срок получения свидетельства, подтверждающего пройденную регистрацию и постановку на учет компании, будет назван регистратором.

• Посещение налоговой с целью получения свидетельств (о регистрации ООО и постановке на учет компании в налоговой службе), заверенного регистрирующим органом экземпляра Устава и листа, имеющего запись ЕГРЮЛ.
• Получение необходимой для ведения деятельности кодов статистики
• Заказ и изготовление печати с последующей регистрацией.

Номинальные затраты выглядят следующим образом:

1. Уставный капитал – 10 тыс. рублей.
2. Оплата пошлины – 4 тыс. рублей.
3. Заказ и регистрация печати – примерно 5 тыс. рублей.

Итого, общая сумма затрат составит примерно 21 тыс. рублей без учета дополнительных расходов.