Реорганизация ЗАО в ООО преобразованием: основные моменты

Пошаговая инструкция по реорганизации ООО

Порядок реорганизации предусматривает прохождение нескольких этапов. Остановимся подробнее на каждом.

Этап 1. Принимаем решение о реорганизации и фиксируем его документально.

Важным моментом на данном этапе является то, что такое решение может быть принято только при проведении общего собрания всех участников ООО. Кроме этого, такое решение должно быть единогласным.

Если же вы являетесь единственным участником ООО, тогда решение можете принять единолично, главное правильно его оформить.

Этап 2. Сообщаем в ФНС.

После того как решение будет принято, оформите его письменно в произвольной форме и уведомите о своем намерении налоговые органы.

Этап 3. Ставим в известность всех, кто является кредиторами.

После того как собранная документация будет сдана в ФНС, в течение пяти дней с этой даты поставьте в известность своих кредиторов о том, что ваша компания находится в процессе реорганизации. Уведомлять следует письменно.

Этап 4. Публикуем информацию в Вестнике госрегистрации.

Согласно требованиям законодательства, оповестить кредиторов посредством публикации вы должны 2 раза.

Периодичность такова: 2 раза с разницей в 1 месяц с момента внесения информации в ЕГРЮЛ о реорганизации.

Этап 5. Получаем свидетельство о проведении реорганизации.

После того как вами будет сдана вся документация, через 6 дней вы сможете получить документацию, которая подтвердит, что процедура реорганизации завершена.

Итак, вы получите:

• Выписку из ЕГРЮЛ;
• Устав с отметкой специалистов налоговой;
• Свидетельство о госрегистрации.

После того как получите эту документацию на руки, можете начинать процедуру регистрации вновь созданного юрлица.

Какие формы реорганизации ООО существуют

Реорганизация – это процедура, в ходе которой меняется правовая форма ООО.

Законодательство позволяет прибегать к таким формам:

• Присоединение;
• Разделение;
• Слияние;
• Преобразование;
• Выделение.

Далее остановимся на каждом пункте чуть подробнее.

Реорганизация в форме присоединения.

Несколько компаний объединяются, но нового общества не создают. Происходит присоединение к тому, что уже существует.

Реорганизация в форме разделения.

На основе одной компании происходит образование нескольких, более мелких.

Реорганизация в форме слияния.

Объединяется несколько юридических лиц и создается другое ООО.

Реорганизация в форме преобразования.

Эта процедура подразумевает изменение организационно-правовой формы.

Уже в течение трех лет юрлица могут использовать так называемую смешанную форму реорганизации. То есть, можно будет сочетать несколько форм одновременно.

При этом стоит отметить, что сменить ООО на ИП можно, только если ООО полностью ликвидировать, а ИП зарегистрировать.

2 этап. Написание заявления

На листе А необходимо написать информацию применительно к действующему обществу. В зависимости от того, кто является участником компании, на листе Б, В и Г, Д следует также указать данные о российских или иностранных юридических лицах, гражданах, РФ и её субъектах.

На листе Ж указывается информация о руководителя организации (его ФИО и паспортные данные)

Следует также обратить внимание и на страницу Ж, где прописываются коды ОКВЭД

Количество ООО в России на 01.08.2016 составляет 4.110.121 единица, из которых свыше 52 тысяч созданы путём реорганизации. Общее количество ЗАО – 103.066, при этом свыше 5 тысяч организаций находятся в стадии ликвидации.

Процесс реорганизации АО в ООО

Гражданский кодекс РФ предусматривает возможность реорганизации акционерного общества в ООО. Это может произойти только через преобразование т.е. изменение организационно-правовой формы, или в сочетании с другими формами реорганизации, например, выделения или присоединения.

Реорганизация АО: этапы

Для преобразования АО в ООО необходимо соблюсти определенные требования ГК РФ, федеральных законов № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП».

Первый этап – принятие решения общим собранием. В решении должны быть отражены вопросы:

• Принятия решения о преобразовании АО в ООО;

• Утверждения плана мероприятий процесса преобразования;

• Утверждения порядка и сроков проведения инвентаризации и подготовки на её основе передаточного акта;

• Принятия решения о разработке устава создаваемого ООО.

Фактически, все отраженные в решении общего собрания вопросы – это последующие этапы, которые должна пройти организация в процессе подготовки непосредственного процесса преобразования в ООО.

Реорганизация АО предусматривает следующую особенность – после принятия соответствующего решения общим собранием, у владельцев акций, проголосовавших «против» по данному вопросу, либо не принимавших в нем участия, есть право потребовать выкупа обществом принадлежащих им акций (ст. 75 закона № 208-ФЗ). Такой выкуп возможен только после определения оценщиком их рыночной стоимости. Срок направления требований составляет 45 дней с даты принятия решения.

Кроме организационных моментов внутри акционерного общества, процесс реорганизации предусматривает и ряд иных обязательных действии, направленных на информирование об изменениях.

Второй обязательный шаг – направление уведомления о начале реорганизации в Федеральную налоговую службу (ИФНС). Законодательство отводит на это три рабочих дня с момента принятия собраниям решения о преобразовании. Уведомление подается по утвержденной форме Р12003 с приложением к нему протокола собрания.

Следующий этап – госрегистрация общества с ограниченной ответственностью. Отметим, что если проводится только реорганизация АО в форме преобразования в ООО, то публикация в «Вестнике госрегистрации» не требуется, во всех остальных ситуациях будет необходимо опубликовать два сообщения с месячным интервалом.

Но, несмотря на отсутствие необходимости публикации, ранее, чем через три месяца зарегистрировать ООО, образованного в результате преобразования акционерного общества, невозможно, т.к. именно в трехмесячный период предусмотрена возможность обжалования решения собрания акционеров.

Кроме того, практика показывает, что уведомить кредиторов о происходящих преобразованиях все же стоит. Своевременное оповещение контрагентов позволит исключить множество спорных ситуаций, например, по оформлению документов по сделкам и осуществлению оплаты по ним.

Для регистрации создаваемого в процессе преобразования ООО подается стандартный пакет документов: заявление, устав, протокол общего собрания, документ об уплате госпошлины, а также передаточный акт о передаче активов АО в ООО.

После регистрации ООО уведомление направляется регистратору реестра держателей ценных бумаг и проводится их погашение. Одновременно с этим уведомляется Центральный банк России об изменении организационно-правовой формы и осуществленном погашении акций. Следует помнить, что погашение долговых ценных бумаг, например, облигаций, в процессе преобразования не проводится и обязательства по ним несет образованное ООО.

Документация для процедуры

Для того чтобы реорганизация компании была проведена, вам следует предоставить в ФНС следующий пакет документации:

• Устав фирмы;
• Свидетельство о регистрации вашей компании;
• Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС;
• Выписку из ЕГРЮЛ;
• Протокол с решением о создании ООО;
• Решение о назначении руководителя;
• Удостоверенную у нотариуса ксерокопию ИНН и паспорта руководителя;
• Баланс вашей фирмы за последние 12 месяцев деятельности;
• Перечень всех ваших дебиторов и кредиторов;
• Заявление;
• Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Также к пакету документации вам нужно приложить ксерокопию того документа, который относится к форме реорганизации, выбранной вами.

Также стоит приложить передаточный акт с указанием всех прав и обязанностей учредителей.

Сроки рассмотрения документации.

На рассмотрение поданного вами пакета документов у специалистов ФНС уходит около полутора месяцев. После чего вас уведомят о том, что в ЕГРЮЛ внесены изменения.

Основания для реорганизации

По-большому счету, главных оснований только два:

• Решение учредителей о реорганизации;
• Решение, вынесенное судебными органами.

Но помимо них, могут возникнуть и другие:

• На товар, который вы продаете упал спрос;
• Вашей компании грозит поглощение более сильной организацией;
• Вы хотите вывести из оборота активы законным способом;
• Вы хотите передать активы третьему лицу;
• Хотите снизить сумму платежей по налогам.

Причины, конечно, могут быть и другими, мы привели в качестве примера самые распространенные.

Падение спроса.

Если провести процедуру реорганизации и пересмотреть работу системы сбыта, можно будет повысить конкурентоспособность вашего товара на рынке.

Угроза поглощения.

Говоря простыми словами, это просто передел бизнеса. Избежать этого можно посредством объединения вашей компании с несколькими.

Процесс вывода активов.

Вывести деньги из оборота, при этом не нарушив закон – процесс непростой. Но если в процессе реорганизации будет выделено новое юрлицо, активы можно передать ему. Это законный вариант, хотя и долгий по времени.

Передача активов третьему лицу.

Если вашей компании в силу разных обстоятельств запрещено совершение сделок, то преобразование остается единственным законным выходом.

Снижение налоговых платежей.

Некоторые компании не могут применять льготы по налогам, а также налоговые спецрежимы. Но после реорганизации вы сможете это сделать. Это увеличит общую прибыль вашей компании.

Но стоит учесть, что основанием для проведения реорганизации не может являться нарушение административного законодательства.

Реорганизация ЗАО в ООО: отчетность для налоговой службы

Как показывает практика, да и гласит НК РФ, для реорганизации компании попросту не существует особых условий и отсрочек подачи отчетности в государственные органы. Вся необходимая документация и уплата налоговых отчислений осуществляется в процессе переоформления компании в рамках установленных законодательством РФ сроков. Один нюанс – в случае, если реорганизация ЗАО в ООО прекращается ранее окончания налогового периода, то все сведения сдаются до момента упразднения организации. Если же это условие не выполняется владельцем, то все налоговые обязательства и сдача требуемой документации возлагается на новое юридическое лицо – ООО. В таком случае собственнику потребуется отразить в отчетности не только операции после реорганизации, но и все предыдущие. Впрочем, отчетные справки по 2-НДФЛ в обязательном порядке должны быть сданы до ликвидации компании.

Подготовка к работе

Как только рассмотренные этапы пройдены, требуется подготовить новую компанию к ведению дальнейшей деятельности. Для этого требуется выполнить ряд шагов:

1. Оформить новый отчет, отобразить результаты работы компании на день регистрации ООО. Это связано с тем, что на день перехода в распоряжение предприятия уже имелись пассивы и активы, перешедшие в «наследство» от ЗАО.
2. Снова поставить подписи в соглашениях со всеми партнерами, ведь юрлицо изменилось.
3. Информировать банковские учреждения о завершении процесса реорганизации. Для этого нет необходимости закрывать счет — достаточно передать новые учредительные бумаги организации. Банку достаточно в базе данных обновить сведения о клиенте.
4. Пройти процесс перерегистрации ККТ. Из-за того, что в результате реорганизации поменялось наименование ООО, требуется внести правки в карточку кассовой техники. В законодательстве нет четких сроков, в которые стоит уложиться, но на практике рекомендуется выполнить перерегистрацию без задержек, ведь работу ведет уже новое предприятие. Если не выполнить обязательство, штрафные санкции составят 40 000 рублей.

На завершающем этапе остается заменить вывеску, наименование в фирменных бланках и прочих бумагах, которые требуется привести в соответствие с новыми видом деятельности  ООО.

Необходимые документы

Законодательством установлен перечень документации, необходимой для представления в налоговую службу. Для регистрации преобразования нужно передать следующие документы ликвидируемого предприятия:

• Заявление по форме Р12001. Документ должен быть подписан заявителем. Предоставляется для каждой возникающей компании.
• Комплект документов реорганизуемой организации. В него входят:
  • ИНН;
  • коды статистики;
  • устав;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ОГРН.

  В ИФНС передаются оригиналы или нотариально заверенные копии. Документы предоставляются в двух экземплярах.

• Решение учредителей о реорганизации фирмы.
• Копия объявления в средствах массовой информации.
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, то есть чек, квитанция.
• Передаточный акт. В нём должна содержаться вся необходимая информация.
• Справка об отсутствии задолженности перед ПФР.
• Копия бухгалтерского баланса за последний отчётный период.
• Расшифровка кредиторской задолженности.
• Контактные данные.

Для вновь создаваемой фирмы нужна следующая информация:

• полное и сокращённое наименование;
• коды видов деятельности;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала с указанием формы оплаты;
• данные руководителя, наименование его должности;
• данные главного бухгалтера;
• данные учредителей с указанием их долей в уставном капитале;
• информация о банке, в котором будет открыт счёт;
• контактное лицо.

При наличии этих документов и сведений налоговые органы регистрируют реорганизацию предприятия.