Как рассчитать пособие до 1.5 лет

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Право на получение разового пособия при рождении ребенка предоставляется одному из родителей, с 1 февраля 2019 года оно будет назначаться в размере 17479,73 рублей. Обратиться за оформлением нужно не позднее 6-ти месяцев с даты рождения ребенка. Места назначения и выплат пособий:

• По месту работы одного из родителей — если оба родителя официально трудоустроены. В случае если работает только один родитель, социальная поддержка оформляется именно на него.
• Орган социальной защиты населения (ОСЗН) по месту жительства, пребывания или фактического проживания одного из родителей — если никто из родителей не работает.

С 2011 в России действует пилотный проект «Прямые выплаты» по предоставлению пособий застрахованным лицам напрямую фондом социального страхования (ФСС). С 1 января участие в программе приняли еще 6 субъектов РФ, на данный момент механизм прямых выплат реализуется в следующих 39 субъектах: Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская область, Хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская, Самарская область, Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская область, Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская область, Томская область, Еврейская автономная область, Кабардино-Балкарская республика, Республика Карелия, Северная Осетия – Алания, Тыва, Костромская и Курская области.

В ФСС работодатель направляет требуемые сведения о сотруднике, а также заполненное заявление о назначении пособия.

Пример расчета декретных выплат в 2020 году

Разобраться с тем, как правильно применять для расчета размера декретного пособия официально работающим женщинам, помогут наглядные примеры.

Из среднего заработка

Светлана ждет одного ребенка. В начале апреля 2020 года она получила больничный лист сроком на 140 дней и сразу вышла в декретный отпуск.

Годовой доход Светланы составил:

• 387000 руб. — за 2018 год;
• 413000 руб. —за 2019 год.

В 2018 году Светлана была на больничном 5 дней, а в 2019 — 7. Эти дни необходимо вычесть из расчетного периода.

1. Определяем доход за 2 года: 387000 + 413000 = 800000 руб.
2. Вычитаем дни, когда женщина фактически не работала: 730 − 5 − 7 = 718 дней.
3. 800000 / 718 × 140 = 155989,40 руб. — сумма пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска.

Исходя из МРОТ

Екатерина вышла в отпуск по БиР 2 апреля 2020 года, она беременна одним ребенком. Страховой стаж Екатерины — 4 месяца, следовательно, бухгалтер будет рассчитывать размер пособия по БиР исходя из МРОТ на 2020 год.

1. 12130 руб. × 24 месяца (количество календарных месяцев в расчетном периоде) = 291120 руб. — доход за два календарных года по МРОТ.
2. 291120 руб. / 730 = 398,79 руб. — СДЗ по МРОТ.
3. 398,79 × 140 = 55830,60 руб. — пособие по БиР, рассчитанное от МРОТ.

С заменой расчетного периода

Анна находилась в отпусках по БиР и по уходу за первым ребенком с 2017 по 2019 год. В 2020 году начался ее второй декрет. Так как в расчетном периоде заработка у женщины не было, по общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ. В результате за 140 дней декретного отпуска Анна получит 55830,60 руб.

Однако Анна вправе написать заявление о замене лет, в этом случае работодатель будет использовать для расчета заработок за 2015 и 2016 годы.

За 2015 год Анна заработала 350000 руб., а за 2016 (високосный год) — 375000 руб. Исключаемых периодов (больничных, декретов и так далее) в те годы не было. Расчет выглядит следующим образом:

(350000 + 375000) / 731 × 140 = 138850,60 руб. — получит Анна в качестве пособия по БиР, если заменит годы.

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:. в 2015 году – 670 000 руб.;

в 2015 году – 670 000 руб.;

в 2014 году – 624 000 руб.;

в 2013 году – 568 000 руб.;

в 2012 году – 512 000 руб.;

в 2011 году – 463 000 руб.;

в 2010 году – 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью  статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Добровольное страхование ИП в ФСС

При добровольном заключении договора с Фондом соцстрахования и отчислении туда страховых взносов некоторые категории граждан получают гарантированное право на получение пособий в связи с материнством (а также по временной нетрудоспособности). К ним относятся:

• индивидуальные предприниматели;
• лица, занимающиеся нотариальной, юридической и другими видами частной практики, подлежащей государственной регистрации;
• члены фермерских хозяйств;
• участники родовых общин коренных малочисленных народов Севера.

Для вступления в такие правоотношения достаточно предоставить в ФСС заявление по установленной и копию паспорта. Это можно сделать через многофункциональный центр (МФЦ), либо через портал Государственных услуг.

С момента подачи заявления в Фонд соцстрахования необходимо оплатить страховые взносы до 31 декабря текущего года, иначе правоотношения будут прекращены с 1 января следующего. Получать ежемесячные выплаты можно только в том случае, если взносы были уплачены за год, предшествующий календарному году, в котором получатель ушел в отпуск по уходу.

Тариф страховых взносов установлен Налогового кодекса РФ и составляет 2,9%. Чтобы рассчитать так называемую стоимость страхового года, необходимо применить указанный тариф к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному на текущий год (в 2020 году — 12130 руб.), и умножить на 12 месяцев:

Как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Для получения ежемесячных выплат нужно собрать определенный пакет документов и предоставить их своему работодателю или в органы соцзащиты населения.

Право на получение данного пособия возникает с момента рождения ребенка. Но работающие женщины, как правило, перед уходом в декретный отпуск на 140 дней получают пособие по беременности и родам. Поэтому до тех пор, пока не закончится срок отпуска по беременности и родам и не будет оформлен отпуск по уходу за ребенком, получение ежемесячного пособия не возможно. Так как дни отпуска по беременности и родам уже оплачены. Это касается работающих женщин, которые получают декретное пособие. Не работающие женщины, как известно, данное пособие не получают, поэтому с момента рождения ребенка они могут начать получать ежемесячное пособие.

Какие документы необходимо предоставить для получения указанных выплат?

Документы для работодателя:

• Заявление на отпуск по уходу за ребенком;
• Заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Справка с места работы другого родителя о том, что он данное пособие не получает;
• Свидетельство о рождении ребенка.

Первые два заявления обычно соединяются в одно.

Документы для УСЗН:

• Заявление на получение пособия;
• Справка из центра занятости о том, что не получается пособие по безработице;
• Свидетельство о рождении ребенка.

Как рассчитать ежемесячное пособие по беременности и родам до 1,5 лет?

Как выше было сказано, величина ежемесячной выплаты составляет 40% от среднего месячного заработка, рассчитанного за период, равный двум календарным годам, предшествующим году ухода в отпуск по уходу за ребенком.

При этом существует важное условие, он не может быть меньше минимального, установленного исходя из МРОТ. Величины минимального пособия по уходу за ребенком на 2014 и 2015 года представлены выше

Если рассчитанное ежемесячная величина оказывается меньше минимальных значений, то выплачивается минимальное пособие.

Порядок расчета пособия по беременности и родам:

1. Устанавливается расчетный период: если ребенок родился в 2014 году – берется период с 01.01.2012 по 31.12.2013; если ребенок родился в 2015 году – период с 01.01.2013 по 31.12.2014. Для расчета в указанных годах считается количество календарных дней, при этом можно исключить дни больничных, декретного отпуска, отпуска по уходу за предыдущим ребенком, а также период, когда за работником сохранялось его место и зарплата, но страховые взносы в ФСС не отчислялись;
2. Рассчитывается доход за 2 года: учитываются все выплаты, полученные в расчетном периоде, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС.
3. Рассчитывается средний дневной заработок: Доход из п.2 делится на количество дней из п.1.

Формула имеет вид:

Средний дневной заработок = доход за 2 года / (730 (или 731) – дни исключаемых периодов).

1. Рассчитывается ежемесячное пособие: путем умножения среднего дневного заработка на 30,4 и на 40%.

Пособие = Средний дневной заработок * 30,4 *40%.

Обратите внимание!

При расчете нужно учесть три момента:

1. Если в расчетном периоде работник работал у разных работодателей, то можно учесть все полученные доходы за 2 года, в том числе и у предыдущих работодателей, для этого нужно получить справку о доходах с прежних мест работы.
2. Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти года можно заменить на года, предшествующие уходу в эти виды отпуска.
3. Существует предельная база для начисления пособия – максимальная величина заработка за год, который может быть учтен при расчете. Для 2012 года – это 512000 руб., для 2013 – 568000 руб., для 2014 – 624000 руб. Если в каком-то году работник за год получил доход больший, чем предельная база, то для расчете берется эта база.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Тимофеева родила ребенка 20 октября 2014 года, ее доход за 2012 год составил 580 руб., за 2013 – 560000 руб. В 2012 году Тимофеева находилась на больничном в течение 10 дней, в 2013 также был больничный 20 дней. Рассчитаем размер пособия.

1. Расчетный период.

Так как страховой случай наступил в 2014 году (родился ребенок), то расчетный период – с 01.01.2012 по 31.12.2013.

В этом периоде 731 дней. Из этой величины нужно вычесть дни больничных 30 дней за 2 года.

2. Доход за расчетный период.

Доход в 2012 году – 580000 руб., что больше предельной базы для начисления, установленной на 2012 год (512000 руб.), значит, для расчета берем 512000.

Доход в 2013 году – 560000, это меньше предельной базы, установленной на 2013 год (568000), значит для расчета берем 560000.

3. Считаем средний дневной заработок.

Ср.дн.зар. = (512000+560000)/(731-30) = 1529,24 руб.

4. Считаем пособие.

Пособие = 1529,24*30,4*40% = 18595,61 руб.

Выплаты на 3 ребенка до 3 лет

В целях повышения демографии в регионах с низкой рождаемостью было введено ежемесячное пособие на 3-го и последующих детей, которое софинансируется из федерального бюджета. В 2019 году мера социальной поддержки предоставляется в 62 субъектах РФ, где величина суммарного коэффициента рождаемости не превышает 2. Список таких субъектов был утвержден распоряжением Правительства РФ № 1747-р от 24.08.2018 года.

Пособие выплачивается в размере детского прожиточного минимума, установленного для конкретного региона.

Оформить ежемесячное пособие может один из родителей третьего (последующего) ребенка, который был рожден в году, в котором начала действовать программа для конкретного региона (не ранее 1 января 2013 года). Заявитель и ребенок, с появлением которого возникло право на пособие, должны быть зарегистрированы в регионе, где действуют данные выплаты. Еще одно обязательное требование — среднедушевой доход семьи не может превышать прожиточного минимума, установленного в конкретном субъекте.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет

Относительно выплат на детей в возрасте до трех лет необходимо отметить, что с 1 января 2020 г. утратил силу Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан», на основании которого полагалась компенсационная выплата в размере 50 руб. в месяц следующим категориям граждан:

• матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях, и женщинам – военнослужащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• студентам и аспирантам, находящимся в академических отпусках по медицинским показаниям;
• неработающим женам лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел РФ, ГПС МЧС России в отдаленных гарнизонах и местностях, где отсутствует возможность их трудоустройства.

Указом Президента РФ от 25.11.2019 № 570 «О внесении изменения в Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 606 „О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации“ и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации» устанавливается, что право на получение уже назначенных выплат сохранится до окончания периодов выплаты.

Также право на получение указанных выплат до окончания периодов выплат сохраняется за гражданами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, родившимся до 1 января 2020 г.

Федеральным законом от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» (далее – Закон № 418-ФЗ) установлены основания и порядок назначения и осуществления ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка или второго ребенка для семей с низкими доходами.

В соответствии с ч. 2 ст. 1 Закона № 418-ФЗ право на получение ежемесячной выплаты возникает в случае, если ребенок рожден (усыновлен) начиная с 1 января 2018 г., является гражданином Российской Федерации и если размер среднедушевого дохода семьи не превышает 2-кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленную в субъекте Российской Федерации в соответствии с п. 2 ст. 4 Федерального закона от 24.10.1997 № 134-ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» за второй квартал года, предшествующего году обращения за назначением указанной выплаты.

С 1 января 2020 г. вступили в силу изменения, предусмотренные Федеральным законом от 02.08.2019 № 305-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей“», увеличивающие период получения дополнительной ежемесячной выплаты на ребенка (детей) до достижения ими возраста трех лет (а не полутора лет, как было ранее) и изменяющие порог среднедушевого дохода семьи до двукратного размера регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения (ранее был установлен 1,5 кратный размер прожиточного минимума).

Так, согласно постановлению правительства Республики Башкортостан от 26.08.2019 № 517 «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в Республике Башкортостан в среднем за месяц II квартала 2019 года» в Башкортостане прожиточный минимум за II квартал 2019 года для трудоспособного населения составил 10434 руб., а для детей – 9789 руб., соответственно, в 2020 году в этом регионе ежемесячная выплата за ребенка составит 9789 руб. Но получать такие выплаты смогут только семьи, в которых размер ежемесячного среднедушевого дохода не превышает 20 868 руб.

Перечень документов и процедура оформления пособия

Чтобы оформить пособие, необходимо подать определенный пакет документов по месту работы или в органы ФСС

Для оформления ежемесячного пособия до 1,5 лет документы нужно направить работодателю или в ФСС.

Трудоустроенными гражданами по месту работы подают следующий пакет документов:

• заявление о предоставлении соответствующего отпуска;

• заявление о назначении детского пособия;

• заявление о назначении детского пособия в ФСС (для регионов, в которых действует особый проект ФСС);

• свидетельство о рождении малыша (и предыдущих детей);

• справка от работодателя второго родителя о том, что ему пособие не назначалось и выплачиваться не будет;

• справки от других работодателей о том, что пособие не назначалось (если имеет место работа по совместительству).

Неработающие лица направляют в ФСС несколько иной пакет документов. Он включает:

• заявление о назначении выплаты пособия;

• свидетельство о рождении малыша (и предыдущих детей);

• копия трудовой книжки;

• справка из службы занятости о том, что пособие по безработице не выплачивалось.

Детское пособие выплачивается любым категориям граждан. Это положение призвано защищать интересы детей. Но размер пособия и порядок его назначения могут сильно отличаться в зависимости от статуса лица, которое намерено осуществлять уход за малышом.

Помимо пособия, родители, опекуны и другие лица могут получать и прочие выплаты из регионального и местного бюджетов. Для уточнения этой информации необходимо ознакомиться с соответствующими нормативными актами региона проживания.

Размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Чтобы рассчитать сумму пособия по беременности и родам в 2019 году, необходимо умножить количество дней отпуска по беременности (в большинстве случаев это 140 дней) на средний дневной заработок.

За расчетный период для среднего дневного заработка принимаются 2 календарных года до декретного отпуска (730 дней). Из него нужно вычесть дни, в течение которых работница болела или была в отпуске по беременности и (или) уходу за ребенком. За эти два года нужно учитывать только те выплаты, с которых начислены взносы на ВНиМ (взносы на обязательное страхование в случае временной нетрудоспособности в связи с материнством). Величина учитываемых выплат за каждый год не должна превышать предельную базу (для 2017 года — 755 тысяч рублей, для 2018 года — 815 тысяч рублей).

Средний дневной заработок ограничивается минимальным и максимальным значением:

• минимум — 367 рублей (с 01.05.2018 года) и 370,85 рублей (с 01.01.2019 года);
• максимум — 2017,81 рублей (действует с 01.01.2018 года) и 2150,69 рублей (с 01.01.2019 года).

Исходя из величины предельной базы, ограничений среднего дневного заработка, а также из количества дней отпуска по беременности и родам, минимальные и максимальные суммы декретных выплат в 2019 году будут следующие:

1. При обычных родах, когда больничный предоставляется на 140 дней:
   • до 1 января 2019 года — не менее 51380 рублей и не более 282493,4 рублей;
   • с 1 января 2019 года — не менее 51919 рублей и не более 301095,2 рублей.
2. Если роды прошли преждевременно (в период от 22 до 30 недель беременности), предоставляются дополнительные 16 дней отпуска. За 156 дней больничного:
   • до 1 января 2019 года — минимум составит 57252 рублей, максимум — 314778,36 рублей;
   • с 1 января 2019 года — минимальное пособие составит 57852,6 рублей, максимальное — 335506,08 рублей.
3. При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается на 194 дня, соответственно выплаты будут следующими:
   • до 1 января 2019 года — минимальный размер составит 71198 рублей, максимальный размер — 391455,14 рублей;
   • с 1 января 2019 года — не меньше 71944,9 рублей и не более 417231,92 рублей.

Необходимо отметить, что женщины также имеют право получить единовременное пособие при постановке на учет в первые недели беременности (до 12 недель). С 1 февраля 2019 его размер составит 655,49 рублей. В феврале 2019 года эта величина снова будет проиндексирована.

Сроки выплаты пособия

Как уже говорилось ранее, время написания заявления на пособие ограничено и составляет шесть месяцев (с того момента, как ребенку исполнится полтора года). Если мать или кто-либо из опекунов за указанный временной промежуток не предпримет никаких действий, то больше не сможет воспользоваться денежной поддержкой от государства.

Органы соцзащиты отправляют выплаты почтой России

Назначение пособия происходит в течение 10 дней с момента отправки заявления и всех прилагающихся к нему документов. В том случае, если с матерью расплачивается работодатель, то время выплат будет совпадать со временем начисления заработной платы. Если же пособие начисляется посредством органов социальной защиты, то пособие может высылаться двумя способами:

• по почте;
• через кредитные организации.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Порядок оформления и принцип расчета пособия по БиР в 2020 году остается прежним. Чтобы рассчитать сумму выплаты, полагающейся работающей матери, необходимо:

1. определить размер среднего заработка за 2 предыдущих календарных года;
2. из него вычислить средний дневной заработок (СДЗ);
3. умножить СДЗ на количество дней декретного больничного.

Например, за 2018 год Екатерина суммарно заработала 305880 руб., а за 2019-ый — 426000 руб.

Если какая-либо из сумм меньше, чем рассчитанная от действующего МРОТ, то используется значение по МРОТ. А если одна или обе суммы превышают предельные величины баз ФСС за конкретный год, то для расчета нужно брать соответствующую предельную базу.

Сложив годовые доходы, получаем 731880 руб. Чтобы подсчитать СДЗ, полученное значение нужно разделить на количество календарных дней за расчетный период:

731880 / 730 = 1002,58 руб.

Всего в этих двух годах 730 дней, но если бы в какие-то из них Екатерина брала больничный либо была в отпусках по БиР или по уходу за ребенком, то их было бы необходимо вычесть.

В зависимости от продолжительности больничного по БиР величина пособия Екатерины составит:

• 140361,20 руб. — при стандартной длительности в 140 дней;
• 156402,48 руб. — в случае ухода в декрет на 156 дней;
• 194500,52 руб. — если отпуск по БиР составит 194 дня.

Что делать, если во втором декрете истекает трудовой договор?

Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с беременной сотрудницей, кроме случаев, когда организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность.

Увольнение допускается, если женщина принималась на место временно отсутствующего сотрудника и работодатель не может перевести ее на другую должность с ее письменного разрешения. При этом он обязан предлагать ей другие вакансии.

В случае, если должность, на которой работала сотрудница, упраздняется, то работодатель не может ее уволить.

Если трудовой договор истекает, когда сотрудница беременна, то она должна предоставить заявление и справку, подтверждающую беременность. После чего трудовой договор будет продлен либо до родов, либо до окончания отпуска по беременности и родам, если женщина его оформляет. Расторжение трудовых отношений с женщиной, если у нее есть ребенок до 3-х лет, не допускается.

Работодатель может каждые три месяца запрашивать справку, подтверждающую беременность. Если во время декрета семья переезжает, то можно предоставить документ из больницы по новому месту жительства.

Если после родов женщина фактически работает, то работодатель может расторгнуть с ней трудовые отношения.

Пособие на ребенка до 18 лет

Этот вид выплат установлен ст. 16 закона № 81-ФЗ и фактически полностью передан в распоряжение региональных властей. Именно местным законодательством утверждаются условия назначения, размер пособия и периодичность индексации, частота выплат.

Как правило, назначается данное пособие до исполнения ребенку 16 лет либо до окончания учебы, но в любом случае не более, чем до совершеннолетия.

Перечисляться выплаты могут как ежемесячно, так и ежеквартально. В большинстве случаев они положены малоимущим семьям. При этом одинокие родители, а также семьи, не получающие на ребенка причитающиеся алименты, или такие, где отец служит в армии по призыву, могут претендовать на пособия большего размера.

Даты индексации пособий на ребенка могут отличаться от дат повышения федеральных детских выплат. Для получения наиболее точной информации лучше всего обратиться в местное отделение социальной защиты.

Расчет в 2018 году — пример ФСС

В зависимости от взносов в Фонд социального страхования рассчитывается максимально возможное значение платежа на малыша до возраста полутора лет.
Смысл в том, что этот максимум – та сумма, которую ФСС может вернуть работодателю в пределах вносимых им платежей в Фонд за конкретного работника.

Максимальные годовые суммы зарплаты устанавливаются на каждый год и за последнее время составляют:

• 2016 год – 718 000 рублей;
• 2017 – 755 000;
• 2018 – 815 000.

Расчёт исходя из максимума взносов производится для работников с высокой заработной платой.

Следовательно, максимальный среднедневной заработок в 2018 году (для тех, кто перед декретом отработал 2016 и 2017 гг.) составляет: (718 тыс. руб. + 755 тыс. руб.)/730 = 2017,8 рублей.

Так что максимально возможная выплата по присмотру за крохой до 1,5-летнего возраста составляет: 2017,8*30,4*0,4 = 24 536,45 рублей.

Если за время работы сотрудник пребывал в отпуске или на больничном, эти дни отнимаются из общего количества, тогда размер платежа, соответственно, снижается.