Как самостоятельно закрыть ООО — пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по самостоятельному закрытию ООО

Закрыть ООО самостоятельно вполне возможно. Однако потребуются некоторые навыки и знания, чтобы оформить все должным образом.

Так, чтобы ликвидировать Общество своими силами, нужно будет пройти следующие этапы:

1. Принятие решения о прекращении деятельности фирмы. Особенности оформления зависят от того, сколько учредителей в организации – один или более. Один учредитель принимает решение, несколько – собирают собрание и составляют протокол, в котором отражаются результаты голосования.
2. Подать заявление в ФНС. Существует специальная форма заявления, которую нужно будет соблюдать. Нарушение данного правила влечет отказ в ликвидационных действиях.
3. Сделать публикацию сведений о ликвидации и направить уведомления кредиторам. Все контрагенты должны иметь возможность заявить свои требования, которые будут удовлетворяться в процессе ликвидации.
4. Решить вопрос с сотрудниками. Они должны знать о том, что фирма закрывается. У граждан должны быть возможности найти новую работу, поэтому сведения подаются еще и в Службу Занятости.
5. Составить промежуточный ликвидационный баланс. Он отражает имущество и долги фирмы, чтобы было понятно, возможна ли добровольная ликвидация или придется прибегать к банкротству (подробнее о процедуре банкротства ООО читайте в нашей статье >>).
6. Выплатить имеющиеся долги. Суммы перечисляются в соответствии с установленной очередностью.
7. Составить окончательный ликвидационный баланс. Он отражает, с каким имуществом фирма будет прекращать свою деятельность.
8. Обратиться в ФНС с заявлением о завершении процедуры ликвидации.

После этого останется только забрать документы, подтверждающие факт прекращения регистрации Общества.

Порядок закрытия ООО

На предварительном этапе налоговая инспекция формирует специальный перечень компаний-«молчунов», которые в течение года и более не сдавали положенную законом отчетность.

На основании отсутствия деятельности

Если у контролеров есть причины для исключения компании из реестра, то они должны придерживаться определенного порядка действий. Он включает в себя следующие этапы:

1. ФНС запрашивает в банке информацию о движениях по счету юрлица, которое в течение года и более не сдавало обязательную отчетность.
2. Если из банка, в котором у компании есть счет, поступает информация об отсутствии движения средств по счету, ФНС оформляет официальное решение о закрытии юрлица. Наличие хотя бы одной операции по счету исключает возможность для ликвидации компании по инициативе ФНС.
3. Сообщение о предполагаемом исключении компании из реестра юрлиц публикуется в «Вестнике госрегистрации». На публикацию сведений у налоговиков будет три дня с даты принятия решения об исключении компании из реестра. В сообщении публикуются инструкции для предъявления требований кредиторами: в какие сроки они принимаются и куда их следует направить.
4. Кредиторы вправе заявить о своих финансовых претензиях к должнику в течение 3 месяцев после публикации сообщения. Если в указанные сроки к должнику поступили претензии от кредиторов, то процесс односторонней ликвидации останавливается. В данном случае закрытие компании может происходить только в рамках процедуры банкротства или добровольной ликвидации.
5. Если же кредиторы не предъявили требования к компании, то ФНС выносит решение об исключении компании из ЕГРЮЛ.

После того как компания исключена из реестра, то она фактически прекращает свою деятельность.

При обнаружении некорректных сведений в реестре

Выше приведен алгоритм исключения сведений о юрлице из реестра на основании отсутствия деятельности. Если же речь идет об исключении компании на основе обнаружения некорректных сведений в реестре, то порядок действий будет таким:

1. ФНС обнаруживает недостоверные сведения о юрлице, которые содержатся в реестре. Для проверки информации она вправе организовать выездную налоговую проверку.
2. Нарушителям передаются уведомления с предупреждениями об ответственности за выявленные нарушения в виде исключения из реестра юрлиц. В них содержатся требования о незамедлительном внесении правок.
3. На исправление сведений в ЕГРЮЛ у юрлица будет 1 месяц.
4. При непоступлении в указанные сроки корректирующих отметок ФНС вносит в ЕГРЮЛ отметку о недостоверной информации в реестре.
5. В случае отсутствия реакции со стороны компании в течение полугода и непредоставления корректных сведений ФНС принимает решение об исключении компании из реестра.
6. Решение в обязательном порядке публикуется в «Вестнике госрегистрации» в течение 3 дней после принятия.
7. У кредиторов компании также будет три месяца для предъявления своих требований должнику. Стоит отметить, что в указанном случае также используются пролонгированные рамки для предъявления требований кредиторов: вместо 2 месяцев при добровольной ликвидации компании им дается 3 месяца.
8. Сведения об указанном юрлице удаляются из ЕГРЮЛ.

По результатам ликвидации компания больше не имеет права на ведение деятельности. Если ее собственники захотят продолжить бизнес, то им предстоит открыть новое юридическое лицо.

Для того чтобы избежать исключения компании из реестра, ее учредителям нужно в обязательном порядке сдавать в положенные сроки нулевую отчетность. Также стоит регулярно проверять «Вестник госрегистрации» на предмет сообщений о ликвидации. При возможности процесс закрытия удастся приостановить.

Также компания может восстановить запись о юрлице в ЕГРЮЛ в судебном порядке, но для этого она должна обладать доказательствами проведения процедуры исключения из реестра с нарушениями законодательства, в частности если у учредителей есть доказательства ведения деятельности, наличия поступлений на счет или сдачи отчетности. Если суд встанет на сторону юридического лица, то он обяжет налоговиков в принудительном порядке восстановить компанию в реестре.

Ликвидация ООО в 2015 году по шагам

Несмотря на то, что ликвидировать ООО самостоятельно задача не из самых простых, но все это вполне реально, главное все сделать последовательно и по шагам, тогда проблем никаких не возникнет.

Подготовка документов для ликвидации ООО

Так как все вопросы которые касаются деятельности организации решаются на общем собрании учредителей или решением единственного учредителя (если учредитель один), все это прописано в Уставе организации, то первым шагом подготовки документов для ликвидации ООО будет:

Принятие решения о ликвидации ООО

1. Протокол собрания учредителей. На собрании учредителей будет рассматриваться вопрос ликвидации ООО, по итогам проведенного собрания в протоколе необходимо решить 2 вопроса: а) Принятие решения о ликвидации ООО, б) Назначение ликвидационной комиссии или ликвидатора. Скачать образец протокола собрания о ликвидации ООО можно здесь:
   ;
2. Решение единственного учредителя. В случае если у организации всего один учредитель, то он Выносит решение единственного учредителя о ликвидации ООО. Скачать образец решения единственного учредителя о ликвидации можно здесь:
   .

Первый шаг в сторону закрытия своего ООО уже сделан, теперь продолжим далее:

Уведомление о ликвидации ООО

Следующим документом который необходимо подготовить для ликвидации ООО является уведомление о принятии решения о ликвидации соответствующей формы. Форма уведомления р15001. Скачать форму уведомления:
, как правильно заполнить форму р15001 смотрите
.

Назначение ликвидационной комиссии

Теперь потребуется подготовить еще одно уведомление о назначении ликвидационной комиссии. Данное уведомление имеет форму р15002. Скачать образец формы р15002 можно здесь:
.

Заявителем уведомлений р15001 и р15002 назначается один из учредителей организации.

Сообщение о ликвидации ООО

Помимо вышеперечисленных документов необходимо подготовить сообщение о начале ликвидации ООО. Сообщение о начале процедуры ликвидации ООО имеет форму С-09-4, скачать образец сообщения:
. (по поводу данного документа информация довольно не однозначная: Письмо ФНС от 21.10.2013 г. № СА-3-14/3892@ “Об отмене обязанности организации сообщать о принятии решения о реорганизации или ликвидации организации”С 24 августа 2013 г. утратило силу положение НК РФ об обязанности юрлица информировать налоговые органы о реорганизации или ликвидации. Но разработанный проект ФНС проходит еще оценку регулирующих органов, так что все таки я бы данный документ готовил).

Все перечисленные уведомления должны быть заверены нотариально. Стоит отметить, что при нотариальном заверении должны присутствовать все учредители ООО которое подлежит ликвидации.

Вот сейчас первый шаг закрытия ООО уже пройден, у Вас на руках имеется комплект документов которые нужно сдать в регистрирующие органы.

Этапы самостоятельной ликвидации ООО

Чтобы закрыть компанию самостоятельно, необходимо внимание к деталям и немного специальных знаний. Насколько легко пройдет процесс, зависит от обстоятельств, иногда гораздо выгоднее оказывается воспользоваться профессиональной помощью

Но, если вы хотите попробовать свои силы, придерживайтесь следующих шагов.

• Принятие решения. Если у ООО лишь один учредитель, то документ о прекращении деятельности он составляет лично. При наличии нескольких учредителей потребуется созвать собрание и зафиксировать решение в протоколе. В документе необходимо прямо указать намерение ликвидировать предприятие, утвердить ликвидатора или комиссию по данному вопросу, обозначить порядок и сроки проведения процедуры (максимум 12 месяцев). При отсутствии в уставе компании определенных положений, протокол или решение необходимо будет заверить у нотариуса.

• Заявление для ФНС. В решении вопроса о том, как ликвидировать нулевую ООО самостоятельно, не обойтись без участия налоговой службы. Сюда необходимо подать заверенное нотариусом заявление по форме Р15001 на протяжении 3 рабочих дней с момента оформления протокола собрания/решения и назначения лица либо комиссии, ответственной за ликвидацию.

При ликвидации ООО все кредиторы и контрагенты должны получить уведомление о закрытии бизнеса.

Объявить о ликвидации. Все кредиторы и контрагенты должны получить уведомление о закрытии бизнеса – они могут предъявить свои требования к пока еще существующей ООО. Информацию о закрытии компании необходимо подавать в форме объявления в журнал «Вестник госрегистрации» и на сайт Федресурс. Также кредиторов следует известить с помощью писем.

Уведомить сотрудников. Можно предложить работникам два варианта: увольнение во соглашению сторон либо по причине закрытия организации. Не позднее 2 месяцев до роспуска персонала работодатель должен известить об этом Службу занятости.

Промежуточный баланс при ликвидации. Это отчет, отражающий имущество, капитал, долговые обязательства фирмы. Он составляется не ранее, чем через 2 месяца после подачи заявления в «Вестник» и уведомления всех кредиторов. После утверждения учредителями документ необходимо передать в ФНС вместе с решением о ликвидации и нотариально заверенной формой Р15001.

Погашение долгов. На основании данных промежуточного ликвидационного баланса необходимо погасить все задолженности перед кредиторами. В первую очередь выплачиваются компенсации за моральный и физический ущерб, потом зарплаты, далее страховка и налоги, только потом все прочие долги.

Окончательный баланс ликвидации. Документ показывает, с какими активами компания завершает свою деятельность. Составляется аналогично промежуточному отчету и утверждается собранием.

Завершение ликвидации. Обратитесь в ФНС для полной ликвидации юридического лица и предоставьте такие документы: заверенное нотариусом заявление Р16001, окончательный баланс, квитанция об оплате госпошлины (800 рублей). После проверки сведений налоговая служба внесет запись о прекращении деятельности вашей компании в ЕГРЮЛ

Обратите внимание, что можно оплатить госпошлину онлайн.

Решая, как закрыть компанию нулевку ООО самостоятельно, вы можете выбрать и иной вариант. Например, достаточно просто прекратить деятельность фирмы, и тогда ФНС сама ликвидирует предприятие, но это может серьезно затянуться по времени.

Сервис eRegistrator.ru: поможем закрыть ООО по закону, недорого, без рисков.

Подготовить документы для ликвидации ООО

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам

Для нас очень важно ваше мнение!

Регистрация прекращения деятельности

По завершении расчетов ликвидационная комиссия составляет окончательный баланс. Все обязательства должны быть исполнены. На этом фактическая работа завершается. В налоговую инспекцию подается заявление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ. Форма Р16001 включает всего 2 раздела:

1. Титульный лист. Здесь указываются данные хозяйственного общества и дата публикации сообщения о ликвидации в «Вестнике».

Если документы подаются лично в налоговый орган или отсылаются почтой, заявитель обязан заплатить пошлину в сумме 800 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Регистрация в электронном формате в 2020 году остается бесплатной. Не нужно перечислять средства в бюджет при отправке формы Р16001 через нотариуса или МФЦ.

Кроме того, приложить к заявлению придется справку о сдаче отчетности в ПФР. Перечень документов, необходимых для ликвидации, приведен в ст. 21 закона 129-ФЗ. Сведения исключают из реестра в течение 5 дней. Закрытие ООО подтверждается листом записи в ЕГРЮЛ и уведомлением о снятии с учета.

Краткая схема закрытия ООО выглядит следующим образом:

Инструкция и схема действий

Как и описывалось выше, порядок закрытия ООО самостоятельно, пошаговая инструкция ликвидации и этапы представленных действий должны проходить поочередно. Немного углубимся в их суть и тщательнее рассмотрим каждый по отдельности. Если принято решение о ликвидации фирмы и оно зафиксировано документально, то необходимо приступить к назначению ликвидатора, ответственного за этот процесс. Здесь им обычно выступает руководитель предприятия, реже – учредители или персонал. Однако формирование коллегиального органа потребует знаний ГК, в частности 62 статьи. Необходимо отметить, что вначале этого этапа следует заранее оповестить ФНС о вашем решении. Их сотрудник зафиксирует в ЕГРЮЛ текущие изменения.

Действия по закрытию компании начинаются с принятия соответствующего документа на заседании правления и выбора ликвидатора

Если брать во внимание публикацию объявления в «Вестнике государственной регистрации», то это скорее публичный шаг в этом процессе. Все равно данная процедура обязательна, ведь скрывать свои действия от партнеров или кредиторов – неразумно, да и невыгодно

Если заметка о публикации статьи вызывает у вас некоторые сомнения, то форму и правильную ее подачу, а также весь необходимый пакет документов вы всегда можете уточнить данные онлайн на ресурсе издания.

Процедура закрытия ООО при отсутствии деятельности включает в себя и составление промежуточного текущего баланса компании — ПЛБ. С числа подписания протокола заседания учредителей наступает срок выплат накопившихся долгов, длящийся два месяца. По его окончании и требуется подвести финансовые итоги деятельности. Они состоят в сведениях о задолженностях и текущем состоянии счетов предприятия. Если составленный баланс утвердили все члены комиссии, его подписывают все участники заседания, включая и контролирующий орган. Затем начинают составлять уведомление об его утверждении, которое в итоге должно быть обязательно заверено нотариусом.

Составление промежуточного ликвидационного баланса начинается после завершения срока возврата кредиторских и дебиторских задолженностей общества

Следующим этапом составляют уже финальный ликвидационный баланс. Такой документ считается итоговым. Он составляется тогда, когда предприятие полностью рассчиталось с имеющимися долгами и провело инвентаризацию.

Готовое заявление также должно быть заверено нотариально. Кроме того, прилагается и квитанция об уплате государственной пошлины (4 000 р.).

Финальной стадией закрытия будет подача заявления по форме Р16001 в ФНС и приложения к нему необходимых сопутствующих документов

Завершающим этапом подготовки бумаг считается момент, когда из Пенсионного фонда вы получили справку, что предприятие не имеет никаких долгов и может закрывать свою деятельность. Теперь все готово, чтобы получить на руки официальный документ о закрытии своего предприятия. Для этого в регистрирующую организацию необходимо предоставить следующий пакет документации:

• итоговый баланс;
• решение о его утверждении;
• заявление Р16001;
• оплаченная квитанция;
• подтверждения кредиторов о их уведомлении.

Наконец, вы сможете получить искомый документ о ликвидации предприятия на руки. Обычно сроки его выдачи не превысят пяти рабочих дней. Теперь вы полностью знаете, что нужно для закрытия ООО. Документы, которые вы предоставляете в государственные структуры, должны быть грамотно и тщательно составлены. Это даст вам возможность избежать повторных заседаний и походов в контролирующие органы.

Начало ликвидации

Решение о закрытии компании принимают участники на общем собрании единогласно (ст. 33, 37 закона 14-ФЗ). Единоличному собственнику достаточно составить письменный документ. Если в состав общества входит несколько лиц, потребуется оформить протокол. Его подлинность удостоверяется нотариально в силу ст. 67.1 ГК РФ. Уставом фирмы может быть предусмотрен иной порядок подтверждения достоверности решений, (например, электронное голосование, личное подписание протокола всеми присутствующими).

Решение о ликвидации ООО должно содержать:

• наименование документа;
• дату и место проведения собрания;
• способ удостоверения;
• состав участников с указанием их статуса и полномочий;
• название юридического лица;
• повестку дня и результаты голосования.

Определяя судьбу фирмы, собственники обязаны сформировать ликвидационную комиссию. Жестких требований к ее членам не устанавливается. В состав коллегиального органа могут входить директор ООО, участники, наемные сотрудники или привлеченные эксперты. Обосновывать выбор не требуется.

Поставить вопрос о закрытии фирмы вправе сразу несколько лиц. Таким полномочием наделены собственники, непосредственный руководитель или председатель наблюдательного совета (п.2 ст. 57 закона 14-ФЗ).

Фрагмент инструкции с сайта ФНС РФ № 1:

С момента утверждения комиссии директор отстраняется от управления. Функции единоличного исполнительного органа переходят к коллегии и ее председателю (ст. 62 ГК РФ).

Владельцы общества вправе поручить ведение процедуры одному специалисту. Так, единственный собственник может ликвидировать ООО самостоятельно.

Протокол общего собрания о ликвидации ООО (образец)

Решение единственного учредителя о ликвидации ООО (образец)

Шаг 1. Принятие решения о закрытии ООО

Изначально созывается собрание всех участников ООО и принимается решение о закрытии предприятия.

Если в ООО состоит всего лишь один человек, то он самостоятельно подготавливает решение по закрытию организации.

На собрании участники должны выбрать ликвидационную комиссию (далее ЛК) и составить план будущего мероприятия.

Шаг 2. Порядок ликвидации ООО. Подготовка и подача документов.

После того, как участники ООО приняли решение ликвидировать организацию и выбрали ЛК, следует перейти к сбору требуемых документов.

На этом этапе понадобится:

1. заверенное нотариально заявление о принятии решения ликвидации ООО;
2. решение о начале ликвидации ООО;
3. назначение ликвидационной комиссии;
4. заверенное нотариально заявление о формировании ликвидационной комиссии;
5. план ликвидации компании.

Подготовленные документы подаются в ФНС сразу после принятия решения закрыть ООО.

Стоит помнить в обязательном уведомлении о намерении ликвидировать организацию ПФР и ФСС.

Шаг 3. Порядок ликвидации ООО. Уведомление СМИ.

Причем публикация должна быть не где-то, а в строго определенном издании — «Вестнике государственной регистрации».

Для публикации объявления в Вестник необходимо предоставить следующие документы:

1. заявку на публикацию;
2. копию решения о начале ликвидации и копию назначения ликвидационной комиссии;
3. квитанцию об оплате объявления.

Объявление обычно публикуют 2 раза: первый сразу после внесения записи в реестр, второй – через 1 месяц после первой публикации.

После появления информации в прессе о ликвидации предприятия, кредиторы могут предъявить все свои претензии в течение 2-х месяцев.

Шаг 4. Уведомление кредиторов о закрытии ООО

После назначения ЛК и внесения соответствующей записи в реестр, в письменной форме извещаются все кредиторы.

На этом же этапе подбивается вся бухгалтерия и взыскиваются долги с дебиторов.

Шаг 5. Подбивка промежуточного ликвидационного баланса

Через 2 месяца после публикации в СМИ, можно смело подбивать промежуточный ликвидационный баланс.

Обязанность его составления ложится на плечи ЛК.

В балансе должны быть прописаны все сведения об имуществе ООО, требованиях кредиторов и всех выплатах.

ПЛБ подписывается учредителем ООО.

Помимо самого баланса ЛК должна подготовить уведомление об утверждении баланса и заверить его у нотариуса.

Баланс, уведомление и подтверждение публикации в прессе необходимо предъявляется в ФНС.

Шаг 6. Расчет с кредиторами

На этом этапе происходят расчеты со всеми кредиторами.

Шаг 7. Закрытие расчетного счета и уничтожение печати

После расчетов со всеми кредиторами происходит закрытие расчетного счета и уничтожение печати ООО. О данном факте также стоит уведомить налоговую.

Шаг 8. Окончательный баланс

После расчетов со всеми кредиторами, ЛК подбивает окончательный баланс и сдает его в ФНС.

Помимо баланса, ФНС потребует решение об утверждении окончательного баланса, справку об отсутствии задолженности в ПФР и квитанцию об оплате гос. пошлины.

Иногда налоговая может потребовать подтверждение об уведомлении кредиторов о закрытии ООО.

В данном случае все уведомления желательно отправлять ценными письмами, чтобы иметь на руках соответствующие расписки.

Шаг 9. Закрытие расчетного счета и уничтожение печати

Как только организация рассчитается с кредиторами, подобьет окончательный баланс и сдаст документы в ФНС – участники могут вздохнуть спокойно.

Через 5 дней получается свидетельство о закрытии ООО и бывшей организации можно помахать ручкой.

И еще несколько слов о способах закрытия ООО

в следующем видеоролике:

В конце стоит упомянуть, что на каждом этапе закрытия ООО существует множество нюансов, которые необходимо внимательно изучить.

Ведь, как известно: незнание – не освобождает от ответственности.

Публикация в Вестнике и уведомление кредиторов

ООО обязано уведомить кредиторов о своем намерении прекратить деятельность. Отправка писем целесообразна в случаях, если у организации есть проблемные контрагенты. Но, как мы понимаем, при наличии долгов и проблем официально ликвидировать компанию практически невозможно. В иных случаях достаточно опубликовать информацию в соответствующих источниках.

Размещение сведений о предстоящей ликвидации в Вестнике государственной регистрации является обязательным, и делается строго после отображения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры. На официальном сайте доступна удобная форма заполнения заявки с автоматическим формированием текста сообщения. Для подачи сообщения необходимо подготовить:

• Заявку и сопроводительное письмо на формируемых бланках в 2-х экземплярах;

• Копии листа записи ЕГРЮЛ и протокол/решение о ликвидации ООО;

• Оплату в соответствии с расчетом по объему текста.

Подробнее можно почитать в статье на сайте Ассоциации.