Ликвидация организации

Сдача документов в архив

В процессе работы фирмы она накапливает документы, которые подлежат сдаче в архив после ликвидации. Уничтожать их запрещено. Их хранение обусловлено тем, что людям, которые имели дело с фирмой, могут понадобиться отдельные бумаги.

Сдачей документов в архив занимается особо уполномоченный член ликвидационной комиссии. Он определяет, в какой именно архив на хранение будут отданы документы. Это может быть как муниципальное, так и частное хранилище. С архивом заключается договором, в котором прописываются условия и сроки хранения документов.

Перед тем как сдать бумаги на хранение, их надо сгруппировать. Группировка производится по принципу длительности хранения. Не все документы хранятся бессрочно. Документы по личному составу должны храниться от 45 до 75 лет. Отчётность бухгалтерии должна храниться до 5 лет. Информация по уплате налогов и сборов хранится 6 лет.

Процедура увольнения директора при ликвидации организации

Особенности и поэтапное ведение прекращения сотрудничества с директором организации.

Наемный сотрудник

Регламентируется статьями 180 и 178 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Член ликвидационной комиссии

Законом № 14 ФЗ «Об ООО» установлено правило, согласно которому состав комиссии, занимающейся процессом прекращения функционирования бизнес-структуры, должен быть предусмотрен до регистрации организации и прописан в ее уставе.

Если такое условие зафиксировано, тогда увольнение происходит по схеме описанной выше для руководителя – наемного сотрудника. Его функции передаются ликвидационной комиссии, после разрыва рабочих взаимоотношений. При этом действия, которые перечислены в должностной инструкции к бывшей занимаемой должности, не могут осуществляться бывшим руководителем как членом комиссии.

Снятие с должности руководителя после исключения записи ООО из ЕГРЮЛ

Иногда на время проведения процедуры закрытия целесообразно принять решение о сохранении должности управляющего. В таком случае должностное лицо продолжает выполнять свои обязанности и функции.

Информация

Зачастую, такое решение принимается ликвидационной комиссией, когда необходимо завершить хозяйственные процессы, в которых он является ключевой фигурой.

Единственный учредитель

В этих обстоятельствах учредитель проводит законную процедуру, оформляя необходимые документы на себя как на должностное лицо.

Документальное оформление

Статьей 180 Трудового кодекса Российской Федерации созданы предпосылки оформления документов в четкие сроки, в процессе прекращения деятельности сотрудника в должности директора, при ликвидации компании.

1. Решение Общего собрания учредителей (одного учредителя) должно быть оформлено в формате протокола, в котором указывается информация лишении должности.
2. Уведомление сотрудника осуществляется за два месяца до назначенной даты прекращения отношений и может быть составлено в свободной форме.

Ликвидационный баланс

О том, что таковой баланс необходим, говорит 63-я статья ГК. По закону у кредиторов есть ограниченный временной промежуток для предъявления требований. Как только этот период подходит к концу, комиссия формирует промежуточный баланс. Когда его утвердят, можно приступать к расчётам. Итак, баланс становится необходимым условием для удовлетворения выставленных требований. Цель баланса – выявление положения дел в фирме, определения уровня финансирования. В балансе должны отражаться активы, пассивы организации, цена имеющегося во владении фирмы имущества, дебит, кредит, перечень требований.

Утверждение баланса – задача учредителей либо того государственного органа, который постановил ликвидировать компанию. По истечении трех дней с момента утверждения документации комиссия направляет в регистрирующий орган уведомление.

Альтернативные способы ликвидации

К альтернативным процедурам относится ликвидация путем смены администрации и учредителя или присоединения к другому предприятию.

Смена учредителя с администрацией

Это самый быстрый, пожалуй, способ ликвидации, называемый за скорость «экспресс-ликвидацией». При нем предприятие, по сути, не ликвидируется, а реорганизуется, продолжая функционировать при новом учредителе и руководстве.

При том что экспресс-ликвидация – самый быстрый путь к цели, она еще и абсолютно легальна.

Иногда этот способ используется как промежуточный этап на пути к полной ликвидации – способом банкротства, например. Им иногда пользуются, если желают избежать проверок, ответственности за правонарушения или прекратить свой бизнес.

В числе целей экспресс-ликвидации может быть и переход под покровительство учредителей, которые обладают большими возможностями для ведения бизнеса благодаря, например, своим связям.

Ликвидация в результате присоединения

В этом случае ликвидируемое предприятие переходит к другому юридическому лицу, т.е. становится частью другого предприятия.

Это средний по времени процесс, все необходимые процедуры занимают обычно 3-4 месяца.

Ложная ликвидация

Иногда можно провести ликвидацию только на бумаге – в реальности предприятие будет существовать по-прежнему значительно или немного изменив свою форму. Рассмотрим такие возможности.

Преобразование юридического лица

Происходит, когда компания изменяет адрес юридического лица, учредителей. При этом фирма не присоединяет другие предприятия и не делится сама.

Реорганизация предприятия

При реорганизации одно или два предприятия могут перестать существовать, а появляется одно или два новых. К видам реорганизации относят поглощение, слияние (ликвидация путем присоединения), выделение, разделение и преобразование организаций. Особенно часто обсуждаемым в СМИ оказывается первый вид – поглощение, когда крупная компания в целях сокращения расходов, увеличения КПД или расширения ареала своего действия покупает меньшую компанию, «съедая» ее.

Например, в мировом сообществе самым беспощадным поглотителем считается компания Google. В разные годы эта «акула» поглотила более ста компаний, среди которых Motorola, Picasa, Android, YouTube и другие. Если взять российскую действительность, приходит на память история из 2011 года, когда американская PepsiCo купила российскую «Вимм-Билль-Данн».

В случае такого присоединения права и обязанности переходят к правопреемнику.

Пошаговая инструкция

Процедура отмены добровольной ликвидации общества с ограниченной ответственностью состоит из нескольких этапов:

1. Проведение собрания участников, принятие решения.
2. Подготовка уведомления и остальных документов для налоговой.
3. Подача бумаг в ФНС, куда изначально было направлено уведомление о планируемом закрытии.

В завершение налоговая вносит правки в ЕГРЮЛ, выдает лист записи.

Рассмотрим каждый этап подробно.

Шаг 1: принятие решения

На этом этапе участники общего собрания принимают решение об отмене. Причины могут быть разными, для налоговой они не слишком важны. Например, можно «аннулировать» закрытие, если ранее компанию хотели ликвидировать из-за низкой рентабельности продаж, но быстро появились способы увеличения доходов.

Решение закрепляется протоколом, куда вносится соответствующая информация об участниках, результатах голосования, дате и времени проведения собрания.

Примечание. В протоколе обязательно расписывается секретарь, председатель совещания, а также все участники. Если в ходе заседания назначен новый генеральный директор, понадобятся его персональные данные и подпись.

Шаг 2: подготовка документов

Бумаги нужно заполнить и подать в налоговую в течение трех дней после принятия решения. Что понадобится:

• заявление по форме 14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ, если назначается новый руководитель ООО;
• уведомление на бланке 15001 об отмене ликвидации;
• протокол собрания учредителей.

Правила заполнения регламентируются Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

Шаг 3: отправка документов в ИФНС

Подготовленные документы подписываются директором и удостоверяются нотариусом. Подать их можно «физически» или через «Личный кабинет налогоплательщика-юридического лица».

В течение 5 дней ФНС рассмотрит представленные документы, затем выдаст лист ЕГРЮЛ. Также налоговая самостоятельно оповестит об отмене закрытия Пенсионный фонд, Росстат и ФСС.

Учредители и банки

Что же полагается учредителям компании, подлежащей ликвидации? Обычно – остатки после кредиторов. Когда удалось рассчитаться со всеми пятью очередями, прочее имущество делят между учредившими фирму лицами. Кому сколько достанется, следует из уставного капитала: пропорционально внесенной в него доле. Составляют специальный акт, в котором фиксируют, кому сколько имущества досталось, а затем подписывают.

Как только расчеты завершены, приходит время закрывать банковские счета. Обычно хватает заявления в адрес банка. Представитель ликвидационной комиссии, назначенный ответственным за этот вопрос, приходит в отделение банка, получает бланк заявления, заполняет его с помощью сотрудника финансовой структуры. Дополнительно направляют уведомление налоговикам, оповещая, что банковские счета закрыты. В срок до семи дней нужно дополнительно официально направить уведомления в ПФР, ФСС.

Алгоритм действий при закрытии ООО

Чтобы грамотно, с точки зрения закона, ликвидировать организацию, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Принятие решения.
2. Назначение комиссии по ликвидации.
3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации».
4. Уведомление кредиторов.
5. Прохождение проверки налоговой.
6. Подача промежуточного ликвидационного баланса.
7. Подача окончательного ликвидационного баланса.
8. Получение документов о закрытии.

Принятие решения

Решение о закрытии организации принимается собранием учредителей и оформляется в форме протокола общего собрания участников. В случае когда учредитель организации — единственное лицо, готовится документ о решении единственного учредителя.

Назначение комиссии по ликвидации

Членами ликвидационной комиссии могут назначать как рядовых сотрудников, так и руководящий состав. Также ответственность может быть передана единственному лицу. В любом из случаев должен быть обозначен состав комиссии с указанием данных паспорта каждого участника.

В течение трёх дней в налоговые органы ликвидатор должен предоставить следующий комплект документов:

• решение о ликвидации;
• заверенное нотариусом уведомление о ликвидации ООО по форме Р15001.

Далее, в течение пяти рабочих дней налоговая вносит данные в ЕГРЮЛ, организация же получает лист о внесении записи в госреестр.

Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

В законодательстве прописано, что информация о ликвидации организации должна быть размещена в журнале «Вестник государственной регистрации». После того как из налоговой будет получен лист записи в госреестр, подаётся сообщение о ликвидации фирмы в журнал. Стоимость публикации и перечень необходимых документов можно уточнить непосредственно на официальном сайте журнала.

Уведомление кредиторов

Закон обязывает письменно уведомлять кредиторов о закрытии организации. Так как требования к оформлению уведомлений отсутствуют, можно оформить уведомление в форме официального письма.

Прохождение проверки налоговой

Прежде чем составить промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ), необходимо дождаться выездной проверки налоговой службы. На практике, налоговая не всегда успевает её провести, однако это не отменяет необходимости проверки бухгалтерской и прочей документации на правильность.

Нужно помнить, если за организацией числятся непогашенные документарные или денежные долги, ликвидирована она не будет.

Подача промежуточного ликвидационного баланса

Согласно закону, в течение двух месяцев кредиторы имеют право предъявить свои требования, по истечении этого срока организация может приступить к составлению промежуточного ликвидационного баланса. Рекомендуется составление согласно требованиям бухгалтерской отчётности.

ПЛБ утверждается учредительным собранием. Затем, при заверении уведомления формы Р15001, необходимо предоставить нотариусу решение об утверждении ПЛБ. После нотариального заверения, ликвидатор направляет форму в налоговые органы.

Подача окончательного ликвидационного баланса

Как и в случае с ПЛБ, ликвидатор подаёт в налоговую службу следующие документы:

• документ, утверждающий ликвидационный баланс;
• заверенное нотариусом заявление по форме Р15001;
• окончательный ликвидационный баланс;
• чек, подтверждающий оплату госпошлины за ликвидацию ООО.

Получение документов о закрытии

В течение недели после подачи окончательного ликвидационного баланса выдаётся свидетельство о госрегистрации ликвидации общества.

После получения свидетельства остаётся сделать следующее:

1. Документы, входящие в перечень для постоянного хранения, необходимо передать в гос. архивы, а документы, касающиеся личного состава, в архив административного округа.
2. Закрыть расчётные счета.
3. Уничтожить печать.

После выполнения всех этих шагов и внесения сведений о прекращении существования организации в единый государственный реестр юрлиц, ООО считается закрытым.

Необходимая документация

Приказ о ликвидации является первичным документом и издаётся на основании решения всеобщего собрания. Он не имеет чёткой установленной законодательством формы. Однако в содержании приказа должна быть отражена следующая информация:

• причина закрытия организации;
• точная дата;
• данные членов комиссии.

Образец приказа о ликвидации предприятия можно скачать здесь.

Если имеются обособленные подразделения, идущие от организации, то такой документ составляется на каждый филиал отдельно. Сначала издаётся приказ о закрытии отдельных мелких организаций, которые входят в состав главного предприятия, а затем – о ликвидации фирмы в целом.

В орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц (ЕГРЮЛ), пишется сообщение о закрытии организации и приостановлении ее деятельности.

Документы, которые необходимо предоставить вместе с приказом для остановки деятельности фирмы следующие:

• заявление с подписями руководителя или всех участников;
• чек об оплате государственной пошлины;
• документацию предприятия (выписку из книги регистраций, Устав, сертификаты, бумаги, подтверждающие постановку объединения на учет в органы налогообложения, страховые компании и т. д.).

Этапы добровольной (официальной) ликвидации ООО

Этот способ применяют при нерентабельности производства или оказания услуг, изменении стратегий руководства компании.

Порядок закрытия ООО в 2020 году может быть представлен в следующих пунктах:

1. Собрание членов ООО и принятие решения о ликвидации. Для проведения собрания назначается дата и время, о которых в письменной форме уведомляются все учредители. По факту принятия решения о ликвидации оформляется протокол, примером которого может служить следующий образец.
2. В ходе собрания назначается ликвидационная комиссия в составе одного или нескольких членов, которая контролирует процедуру закрытия ООО, осуществляет проведение ее основных этапов, является ответственной за соблюдение законности и интересов всех связанных с организацией лиц.
3. В течение трех дней необходимо уведомить о результатах собрания фирмы налоговый орган, фонд социального страхования, пенсионный фонд. Для этого используются две основные формы: Р15001, Р15002.  Они подаются в электронном или печатном виде лично ликвидатором или через представителя/посредника. Первая форма представляется во все вышеперечисленные организации и является заявлением о решении закрыть ООО. Форма Р15002 представляет собой уведомление о назначении ликвидационной комиссии, ее составе, содержащее информацию о каждом ее члене.
4. Публикация в СМИ. В подавляющем большинстве случаев для этого используется периодическое издание «Вестник государственной регистрации».  Сообщение о ликвидации можно оставить, заполнив форму непосредственно  на сайте журнала. Вместе с сообщением необходимо представить бланк-заявку, решение о ликвидации с печатью организации или выпиской из ЕГРЮЛ, сопроводительное письмо, платежный документ. Стоимость публикации зависит от размера сообщения. Цена за 1 см² в 2020 году составляет 94.70 рублей. При желании заявитель может заказать печатный экземпляр журнала. При получении в редакции он будет стоить 472 рубля, с доставкой по территории РФ — 599 рублей.
5. Уведомление всех заинтересованных лиц: должников, кредиторов, сотрудников ООО. Должники и кредиторы получают письменное сообщение о ликвидации фирмы с указанием срока необходимого для урегулирования всех финансовых вопросов (не менее 2 месяцев). Примером сообщения сможет служить следующий образец. Сотрудники также уведомляются письменно за 2 месяца до окончательного закрытия организации.
6. Оплата задолженностей. Очередность удовлетворения требований кредиторов определена 61 статьей Гражданского кодекса. В первую очередь погашаются долги перед сотрудниками организации, потом — перед некоммерческими фондами, в последнюю очередь — перед частными и юридическими лицами, банками.
7. Составление ПЛБ (промежуточного ликвидационного баланса). Для этого также необходимо собрание учредителей и членов ликвидационной комиссии. В ПБЛ отражаются материальные активы фирмы, уставной капитал, задолженности при наличии. Решение, принятое в ходе собрания, протоколируется по форме Р15003 и направляется в налоговый орган. К нему прикладываются подтверждение о публикации в СМИ.
8. Налоговая проверка. Решение о ее проведении принимает ФНС. При отсутствии задолженностей, фактической деятельности фирмы или прозрачности всей ее бухгалтерии проверка может быть опущена.
9. Составление ЛБ. Если у организации нет кредиторской задолженности, окончательный  ликвидационный баланс (ЛБ) будет соответствовать промежуточному. В противном случае он представит собой ПЛБ с учетом поступивших на счет и списанных за счета ООО денежных и имущественных активов. В налоговый орган сведения о ЛБ передаются в виде заявления по форме Р16001.
10. Оплата государственной пошлины.
11. Исключение ООО из ЕГРЮЛ.

Ликвидация предприятия – пошаговая инструкция

У любой ликвидации есть типовая инструкция для ее проведения, где все шаги детально регламентированы законодателем.

Для лучшей наглядности рассмотрим все этапы ликвидации юридического лица в виде таблицы:

ЭТАП
ОПИСАНИЕ

ВАЖНО

1. Уведомить налоговый орган

Уполномоченный подает заполненную форму N P15001 с принятым решением в течение 3-х рабочих дней после собрания

Подать по доверенности нельзя – это делает только дирекция

2

Назначить ликвидатора (комиссию)

Учредители выбирают членов ликвидационной комиссии (или одного человека), назначают порядок и сроки. Об этом также нужно уведомить налоговый орган

С этого момента только этот орган имеет все полномочия по управлению

3. Опубликовать новость в СМИ

А именно в издании «Вестник государственной регистрации» + Комиссия письменно уведомляет всех кредиторов

Срок для обращения кредиторов – не менее 2-х месяцев с даты публикации

4. Составить промежуточный баланс

Должен содержать информацию об имуществе компании, требованиях кредиторов и решения по ним. С 2017 года также прикладывается расчет по страховым взносам за период

Составляется только по истечении срока требований от кредиторов, завершению налоговой проверки или судебного разбирательства в отношении юридического лица

5. Рассчитаться с кредиторами

При нехватке денег для кредиторов комиссия может распродать имущество юр. лица. Если и этого не хватает, юридическое лицо должно объявить себя банкротом

Исключения (не могут быть банкротами): политические партии, казенные и религиозные учреждения

6. Закрыть счета и аннулировать лицензии

После оплаты долгов предприятие обязано закрыть счета в банках. По лицензиям нужно подать заявку в центр лицензирования

О закрытии счетов уведомляются налоговая, фонды соцстрахования и пенсионный.

7. Распределение имущества юридического лица

То имущество, что останется после расчетов по долгам, распределяется между участниками (или акционерами)

При спорах за вещь она продается комиссией с торгов, и делятся уже деньги

8. Разобрать документы

Важные документы в составе Архивного фонда РФ и по трудовому составу передаются на хранение в муниципальные архивы

Все остальные документы уничтожаются, в том числе и печать организации

9. Внести запись в ЕГРЮЛ

Уведомление регистрирующего органа о завершении ликвидации. Возможно не ранее чем через 2 месяца после публикации в СМИ

С 2015 года ликвидация невозможна до конца судебного разбирательства в отношении юр. лица, если такое ведется

Порядок сдачи документов в архив

После закрытия организации все документы сдаются в административный и государственный архив. В первый тип архивов сдаются документы в виде приказов, лицевых расписок и т. д. Во второй – бумаги исторического направления компании.

Для того чтобы осуществить такую процедуру, необходимо выполнить следующие действия:

• оценить документы;
• оформить личные дела сотрудников;
• разделить документацию постоянного и временного хранения;
• сдать документы в архив для дальнейшего их нахождения там.

В архив необходимо сдавать следующие документы:

• образец подписи учредителя объединения;
• сертификат о закрытии организации;
• решение собрания участников объединения;
• трудовые договора и контракты;
• индивидуальные карточки сотрудников;
• документ, содержащий информацию о лицевом счёте каждого работника;
• всевозможные акты списания, договора и т. д.;
• акты о несчастных случаях в организации;
• другие документы, которые могут отличаться в каждом индивидуальном случае.

Помимо перечисленных документов необходимо будет приложить:

• список имущества организации;
• справку о предприятии (в ней указываются дата открытия организации, чем она занималась, первоначальные руководители и т. д.).