Ликвидация филиала юридического лица: пошаговая инструкция

Ликвидация организации

Процесс прекращения деятельности компании начинается с того, что ее собственники на общем собрании принимают об этом решение. Далее документы направляются в налоговую инспекцию.

Следующий шаг – размещение информации в СМИ и уведомление кредиторов. Потом происходит формирование ликвидационного баланса и повторное направление информации в ФНС для завершения процесса.

Законодатель довольно подробно регламентирует процесс ликвидации, уделяя особое внимание необходимым документам, срокам проведения конкретных действий. Но при этом он нигде не указывает, как нужно поступить владельцам бизнеса, если они решат, что ликвидацию нужно завершить до ее окончания, или компания должна продолжать работу

Но в то же время в нормативных актах нет запрета на это действие

Но при этом он нигде не указывает, как нужно поступить владельцам бизнеса, если они решат, что ликвидацию нужно завершить до ее окончания, или компания должна продолжать работу. Но в то же время в нормативных актах нет запрета на это действие.

Ликвидация завершается после того, как будут внесены изменения в ЕГРЮЛ. Соответственно, до этого момента процесс можно повернуть вспять.

Процедура отмены прекращения деятельности организации разнится в зависимости от того, в каком порядке проводилась ликвидация – в добровольном или принудительном. Если в добровольном, то достаточно обращения в ФНС (если туда подано уведомление о начале процедуры). Если в принудительном – только через суд.

В случае принудительной ликвидации собственники бизнеса должны собрать убедительные доказательства того, что компания должна продолжить свою работу. Например, если ФНС выступила инициатором ликвидации ввиду отсутствия деятельности в течение 12 месяцев, необходимо доказать уважительные причины этого. А также убедить суд в том, что работа общества должна быть продолжена.

ФИЛИАЛЫ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ: ПРОБЛЕМЫ СОЗДАНИЯ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Шишкоедова Н.Н.,эксперт Издательского Дома “Советник бухгалтера”

     Многие образовательные учреждения – как государственные и муниципальные, так и некоммерческие – открывают филиалы и представительства в других городах и населенных пунктах. В этом случае нужно учесть целый ряд организационных и налоговых нюансов.  

Обособленное подразделение в гражданском и налоговом законодательстве

     Одной из наиболее сложных проблем, с которыми сталкиваются руководители и бухгалтеры организаций, имеющих обособленные подразделения (филиалы, представительства и иные), является различный подход к квалификации самих обособленных подразделений в контексте гражданского и налогового законодательства.    Исходя из норм Гражданского кодекса РФ, обособленные подразделения юридического лица создаются в форме представительств и филиалов, причем они должны быть указаны в учредительных документах создавшего их лица. Сами представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений, а руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Об этом говорится в ГК РФ, в которой также уточняется, что:

    Иными словами, понятие “филиал” значительно шире, чем понятие “представительство”. К примеру, представительство образовательного учреждения может заниматься продвижением образовательных услуг и привлечением студентов (учащихся), включая прием документов и оформление договоров с ними, в то время как сами образовательные услуги оказываются по месту нахождения головной организации. Запрет на ведение образовательной деятельности в представительствах образовательных учреждений зафиксирован в ст. 12 Закона РФ от 10.07.1992 № 3226-1 “Об образовании”.    А филиалы обычно выполняют большинство или даже все функции головной организации. К примеру, филиал вуза может заниматься не только рекламой и набором студентов, но и реализацией образовательных программ “на месте”. Причем в некоторых случаях филиалы проводят лишь часть обучения – к примеру, студенты учатся в филиале первые два или три курса, а завершают обучение уже в головном вузе – в то время как в других случаях филиал может самостоятельно осуществлять весь цикл обучения, включая сдачу государственных экзаменов и защиту выпускных квалификационных работ непосредственно в филиале.    К сожалению, в налоговом законодательстве понятие “обособленное подразделение” установлено гораздо шире, чем в гражданском. Таковым с позиций Налогового кодекса РФ может быть признано и подразделение, не отвечающее указанным выше признакам филиала и представительства, например подразделение, не указанное в качестве филиала или представительства в учредительных документах головной организации. Более того, НК РФ вообще не оперирует такими понятиями, как “филиал” и “представительство”.    Обособленное подразделение организации – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, то есть рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

Шаг 3, предоставляем информацию о ликвидации ООО

Если раньше информацию о принятом решении про ликвидацию ООО необходимо было подавать в различные государственные органы, то сейчас для нашего удобства и сокращения бумажной работы данные органы получают такие сведения от государственных регистраторов.

Для проведения проверок ликвидационная комиссия (ликвидатор) предоставляет органам Государственной фискальной службы, Пенсионному фонду Украины и иным государственным органам документы ликвидируемого юридического лица, в том числе первичные документы, регистры бухгалтерского и налогового учета, а так же отчетность за последний отчетный период.

Государственная фискальная служба проводит проверку документов, в которых отражается деятельность данного юридического лица на предмет полноты, своевременности и законности уплаты налогов и сборов. По ее результатам принимается решение о наличии или отсутствии задолженности. В первом случае орган Государственной фискальной службы подает в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований (далее — Единый государственный реестр) данные об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов по форме № 30-ОПП. В ином случае данные передаются в Единый государственный реестр только после ее оплаты.

Что касается органов Пенсионного фонда, то в соответствии с п. 5.1. Постановления Правления Пенсионного Фонда Украины № 21-6 от 27.09.2010 г., они обязаны провести проверку в течение 10 дней с момента получения сведений от государственного регистратора о начале ликвидации ООО.

При наличии задолженности у плательщика орган Пенсионного фонда Украины письменно заявляет требования ликвидационной комиссии (ликвидатору) как кредитор. В ином случае данный орган составляет справку об отсутствии задолженности по установленной форме.

Уведомление и увольнение сотрудников

Уведомить сотрудников нужно за 2 месяца до того, как фирмы не станет. Если существует профсоюз, необходимо послать извещение и ему. В случае с сезонными работниками уведомление посылается за неделю. Тех, с кем заключён срочный трудовой договор, можно уведомить за 3 дня.

Образец уведомления сотрудников:

Уведомление должно быть подписано сотрудником. Если он отказывается его подписывать, составляется специальный акт. Однако это не отменяет того, что трудовой договор будет расторгнут вместе с ликвидацией предприятия.

Трудовой договор будет расторгнут со всеми сотрудниками. Вне зависимости от того, входят ли они в льготные категории. Беременные и декретницы также подлежат увольнению с выплатой компенсаций.

В день ликвидации издаётся приказ об увольнении сотрудников. Каждый из них должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. После этого отдел кадров делает каждому попавшему под сокращение запись в трудовой книжке. В записи нужно сослаться на номер приказа, а также причину увольнения.

Образец записи в трудовой:

Сразу после увольнения сотрудников нужно направить информацию об этом в военкоматы и Федеральную службу судебных приставов. В военкоматы отправляют сведения о сотрудниках, которые подлежат соответствующему учёту. в ФССП направляют сведения о сотрудниках, в отношении которых ведётся исполнительное дело.

Для чего создаются филиалы?

Филиал предприятия представляет собой обособленное подразделение, выполняющее часть функций организации за его пределами.  Также филиал может функционировать в полном объеме, представляя отдельную фирму.

Филиал не является отдельным юридическим лицом, поэтому проводит свою деятельность в интересах предприятия, частью которого является. Ответственность за деятельность филиала в данном случае полностью возлагается на организацию, которому он принадлежит

Филиал организации ведет свою хозяйственную деятельность в соответствии с положениями и утверждением генерального директора общества. При создании филиалов в устав предприятия вносятся соответствующие изменения.

Филиалы могут иметь собственные расчетные счета в банках и собственное имущество, в этом случае баланс филиала входит в сводный баланс организации.

Филиалы создаются для выполнения деятельности предприятия без его реорганизации и создания нового юридического лица.

Управление филиалом предоставляется доверенному лицу собственника. В доверенности на право пользования и распоряжения имуществом оговариваются пределы правления и право на произведение юридических операций от имени общества.

В случае нарушений сделки признаются обществом недействительными с момента их заключения, а управляющий филиалом несет ответственность за недобросовестный подход к выполнению обязанностей.

Причинами ликвидации чаще всего является:

• Убыточность филиала предприятия.
• Ликвидация юридического лица, которому принадлежит филиал.

По каким причинам может быть ликвидирован филиал бюджетной организации

Закрыть филиал «бюджетника» может лишь соответствующий приказ Правительства Российской Федерации либо уполномоченного территориального органа, размещённого в одном из её субъектов. Основных причин для этого несколько:

• Если филиал открывался на определённый срок, то его окончание является достаточным основанием для ликвидации. Однако возможно продление срока.
• Достижение филиалом поставленной цели, для которой он открывался.
• Осуществление филиалом деятельности, которая идёт вразрез с законами РФ, регулирующими целевую деятельность «дочки».
• Нарушение закона или законов филиалом.
• Конфликт интересов.
• Регистрация филиала проводилась с нарушениями и признана недействительной регистрационным органом.
• Головная организация зарегистрирована с нарушением, и её деятельность признана незаконной.

Существуют другие частные случаи, которые необходимо рассматривать лишь в конкретном контексте. Но приведённый перечень практически в полной мере отображает случаи и причины ликвидации.

Последствия ликвидации

Процедура ликвидации имеет последствия и зависит от выбранного способа закрытия. При добровольной ликвидации возможен исход, при котором не будет неприятных последствий, однако, при этом вся документация должна быть в порядке

Особое внимание нужно уделить бухгалтерским бумагам

Более подробно последствия процедуры ликвидации представлены в таблице:

Принудительная ликвидация юридического лица

 Обязать руководство юридического лица, начать процесс ликвидации возможно в следующих ситуациях:

• Если сумма уставного капитала была уменьшена;
• Если руководство компании не начинает самостоятельную ликвидацию в случаях, когда по закону должны быть проведены подобные мероприятия. Например, сумма капитала организации стала выше, чем стоимость ее активов;
• Если регистрирующий орган обладает недостоверной информацией о фактическом месте нахождения компании. По месту регистрации предприятия направляется письмо с просьбой сообщить верный адрес. В случае если в период установленного времени ответ не получен, то регистрирующий орган вправе обратиться в суд с ходатайством о закрытии юридического лица;
• Образование юридического лица происходило с нарушениями установленных правил. Например, выявлен факт отсутствия одобрительного решения антимонопольного комитета;
• Организация неоднократно нарушает права интеллектуальной собственности и прочее.

Пошаговая инструкция ликвидации путем слияния

Процесс прекращения деятельности общества описан подробно в законе. Помимо конкретизации действий, указаны и сроки их выполнения. Если учредители ООО пропустят срок, их могут привлечь к административной ответственности.

Алгоритм ликвидации следующий:

1. Созывают общее собрание, на котором единогласно должно быть принято решение о том, что ООО будет ликвидировано путем слияния. Законодатель требует именно единогласного решения, так как этот вопрос затрагивает дальнейшее существование организации. Позиция участников собрания должна быть отражена в решении о слиянии.

Также на данном собрании должны быть вынесены решения об утверждении:

• ;
• нового общества;
• .

В решении указываются позиции всех голосующих. Если кто-то из них изъявил желание продолжить работать или выбрать другую форму прекращения деятельности, то это мнение должно быть также отражено. подписывают все участники собрания, поэтому вписать неверную информацию не получится.

1. В течение 3 рабочих дней после проведения собрания каждое общество сообщает в налоговую по месту своего нахождения информацию о принятом решении.

Законодатель обязывает учредителей обществ получить разрешение от ФАС в том случае, если стоимость их активов превышает 3 млрд руб., или совокупная прибыль составляет более 6 млрд руб. Такое разрешение понадобится, если одно из обществ имеет долю товара на рынке более 35%.

ФАС не всегда дает разрешение на слияние. Если этот процесс может повлечь снижение конкуренции и появление нового монополиста, орган вынесет отрицательное заключение.

Если оба ООО, которые хотят провести слияние, организовала одна группа лиц, то не нужно получать предварительное разрешение ФАС. Достаточно отправить уведомление о предстоящей ликвидации в течение 30 дней с момента регистрации.

1. Следующий шаг – оповещение всех кредиторов компаний. Им рассылаются письменные о предстоящей ликвидации. Кроме этого, сообщение о слиянии публикуется в «Вестнике государственной регистрации».

В течение 30 дней с момента публикации или получения письма кредиторы вправе потребовать исполнения обязательств в отношении их. Это не прерывает ликвидацию.

1. Проведение общего собрания ООО, которые участвуют в процедуре слияния.

На этом собрании, как правило, избирается исполнительный орган нового предприятия. Именно он в дальнейшем будет заниматься регистрацией юрлица.

1. Проведение регистрационных действий.

Новое ООО должно быть зарегистрировано в ФНС. Для этого в налоговую нужно предоставить следующую документацию:

• ;
• ;
• (можно нотариально заверенную копию);
• ;
• ;
• квитанцию об оплате госпошлины;

С 01.01.2019 госпошлина не оплачивается, если документы на регистрацию подаются через портал Госуслуг, нотариуса, МФЦ или посредством заполнения электронной формы на сайте ФНС.

документ о передаче данных Пенсионному фонду.

1. После того как налоговая проверит все документы, она вносит данные в ЕГРЮЛ, и с этого момента вместо двух обществ появляется одно.

После завершения регистрации юрлица, заявитель должен получить на руки устав с отметкой налогового органа, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет.

1. После того как общество будет зарегистрировано, его учредители должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде, ФСС, ФОМС, Росстате.

Прочтите: Порядок закрытия филиала юридического лица

Пошаговая инструкция по отмене ликвидации

Учредители общества приняли решение о том, что дальше продолжать ликвидацию нецелесообразно. Следующий шаг – выяснить, на какой стадии остановилась процедура:

• если уведомление по еще не подано в налоговую инспекцию, то собственникам компании необходимо лишь оформить в форме протокола и сохранить его в документах организации;
• если уведомление подано, то изучить до какой стадии дошла ликвидация.

Пошаговый алгоритм действий учредителей общества по отмене ликвидации следующий:

1. Выяснение стадии процедуры. Если уведомление подано в ФНС, необходимо подать повторное уведомление в налоговую о том, что собственники приняли решение продолжить деятельность компании.

Так как законодатель не определяет процедуру отмены ликвидации, она должна быть проведена в обратном порядке, установленном законом. Если решение о начале прекращения деятельности принимается на общем собрании участников общества и оформляется протоколом, то и решение об отмене ликвидации также должно быть обличено в протокол.

В ФНС подаются следующие документы:

• уведомление по ;
• ;
• заявление по .

1. Налоговая инспекция принимает документы, выдает заявителю расписку с указанием даты готовности внесения изменений в ЕГРЮЛ.
2. Следующий шаг – отмена предыдущих совершенных действий.

Например, были уведомлены кредиторы, соответственно, им пишут письма о том, что ликвидация не состоится. Опубликована информация в «Вестнике государственной регистрации», значит, пишут в СМИ письмо о том, что ликвидации не будет.

То есть на том этапе, на котором остановилась регистрация прекращения деятельности, нужно восстановить предыдущую картину.

Отмена действий необходима, так как уведомленные кредиторы могут направить иски в суд для взыскания задолженности. Государственные органы вправе исключить из специальных реестров, что чревато впоследствии наложением штрафов и привлечением к административной ответственности.

1. ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ и направляет сведения в ФСС, Пенсионный фонд и т. д.

На этом процедура отмены ликвидации считается завершенной. В реестр юридических лиц внесена информация о том, что прекращение деятельности отменяется, и компания продолжает работать. Поэтому если кто-то захочет проверить, действует ли предприятие, в выписке из реестра будет указано, что деятельность продолжена.

У собственников бизнеса до отмены ликвидации совсем немного времени – до момента, когда ФНС исключит компанию из ЕГРЮЛ. Поэтому, если решение принято, нужно начинать процесс отмены как можно быстрее. В противном случае общество будет необходимо регистрировать заново.

Прочтите: Ликвидация фирмы (ООО) без налоговой проверки

Что еще нужно сделать при закрытии филиала

Увольнение сотрудников и уведомление ФНС – далеко не единственные действия, которые необходимо выполнить при закрытии филиала

Также следует обратить внимание на следующие моменты:

определить налоговые обязательства. Если филиал находился в ином населенном пункте, то он мог оплачивать некоторые налоги по месту своего нахождения. С одной стороны, филиал не является самостоятельным плательщиком, так как не есть индивидуальным юридическим лицом. С другой стороны, налоговые обязательства могут возникнуть, но они неразрывно связаны с центральной фирмой. На практике, даже если налог не оплачивается филиалом, обязанность переходит к центральной фирме;

передать дела филиала. Редко случается так, что филиал закрывается, не имея никаких обязательств перед контрагентами. Несомненно, любые договора заключаются от имени основной фирмы, но часть контрактов реализуется через филиал. Соответственно, такие дела необходимо передать либо другому обособленному подразделению, либо юридическому лицу. Также рекомендуется уведомить всех контрагентов о закрытии;

передать собственность и документацию. Часть документов передается в архив, иные – в личные дела и по другим направлениям

Важно передать и собственность, которая была в распоряжении у филиала.

Закрытие филиала – это не просто формальное прекращение его деятельности. Оно представляет собой целый ряд сопутствующих действий, направленный на фактическое завершение работы и передачу полномочий другому подразделению или юридическому лицу в целом.

Понятие филиала

Филиал представляет собой особое подразделение конкретной компании, причем оно находится на определенном отдалении от основного офиса фирмы. Они могут быть представлены различными небольшими магазинами или офисами продаж, а также пунктами, предназначенными для работы с клиентами.

Ст. 55 ГК содержит информацию о том, что любой филиал выступает в качестве представительства юр лица, но у него отсутствует ответственность, как у самой организации, а также его работа осуществляется с помощью правильно составленной доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать,

Регистрация филиала производится через ФНС, поэтому если требуется ликвидировать подразделение, то об этом непременно уведомляется налоговая служба, а также сдается определенный пакет документов.

Когда можно уволить сотрудников? Фото:bosch-belgorod.ru

По каким причинам требуется ликвидация

Необходимость в закрытии подразделения может быть обусловлена разными причинами. К ним относится:

• низкая рентабельность работы, поэтому прибыль от его функционирования не превышает значительные расходы на содержание;
• здание, где было открыто подразделение, было разрушено или имеются другие причины, по которым не может больше осуществляться деятельность в этом строении;
• закрытие производится по решению суда или после вынесения соответствующего постановления государственными органами на основании проведенной ранее проверки и обнаруженных нарушений;
• у компании могут измениться планы дальнейшей работы и развития, поэтому она просто перестает нуждаться в представительстве;
• осуществляется реорганизация компании;
• ликвидируется полностью юр лицо.

Важно! Редко в качестве причины выступает нежелание руководства компании дальше обслуживать офис, так как обычно это связано с кризисной ситуацией в стране, поэтому филиалы просто не приносят прибыли.

Законодательное регулирование

Чтобы осуществить данный процесс правильно, учитываются основные нормативные акты, имеющие отношение к нему. К ним относится:

• ст. 55 ГК описывает понятие и особенности филиалов;
• ст. 61 ГК отвечает на множество вопросов, имеющих отношение к ликвидации обособленного предприятия;
• ст. 23 НК содержит пошаговую процедуру закрытия филиала.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудников при ликвидации, находится в этом видео:

Хотя ликвидация филиала – это достаточно простая и понятная процедура, для правильного ее совершения непременно учитываются основные правила и требования законодательства.