Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Кто имеет право на помощь при рождении ребёнка

В коллективном договоре или другом локальном акте при условии, что помощь по рождению малыша выплачивается, могут быть прописаны категории сотрудников, кому нужно помочь. Если же обязательного условия нет, то директор единолично принимает решение: помочь ли сотруднику или нет и в каком размере.

При вынесении решения руководитель наверняка учтёт факторы:

вклад сотрудника, просящего помощь, в общее дело;
его характеристики;
стаж работы и полезность для фирмы;
ценность квалификации или должности;
материальное положение, как сотрудника, так и компании.

Работодатели при наличии свободных денег в бюджете охотно помогают проверенным ответственным сотрудникам. Нарушители дисциплины или недавно трудоустроенные вряд-ли могут рассчитывать на благосклонность начальства.

Важно

Помощь можно оказывать:

маме и папе малыша (можно и обоим);
опекунам;
усыновителям.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2020 году (образец заявления работника проводки)

В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.

Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.

Разновидности материальной помощи

Количество различных выплат достаточно велико, однако всех их можно отнести к двум большим группам:

обязательным (государственная помощь);
необязательным (работодатель решает сам – делать ему выплаты или нет).

В зависимости от периода, когда выплачивают родовые, пособия могут быть:

разовыми (получают единовременный платеж после родов);
ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет).

Также пособия разделяют на:

федеральные (общегосударственный бюджет);
региональные (бюджет субъектов РФ).

Дополнительная информация! Помимо этого, до 2021 года продлена программа материнского капитала цель, которой – стимулирование рождаемости в российских семьях. Сертификаты на материнский капитал выдают при рождении 2-го и последующих детей.

Какие виды пособий выплачиваются?

Типы пособий отличаются по виду выплат. Одни предоставляются единожды при рождении ребенка или ухода за ним. Иные производятся на регулярной основе, каждый месяц выдаются матери ребенка или опекуну. Ежемесячные пособия начисляются до достижения младенцем 1,5 лет минимум.

В большинстве случаев срок выплат прекращается с момента достижения трехлетнего возраста. Иногда срок продлевают до 4,5 лет. Также различие в пособиях наблюдается и по принципам территориального местонахождения. Большая часть субъектов, находящихся в РФ, предусматривает собственные виды пособий, их можно разделить на три типа:

Общенациональный для родивших женщин с гражданством РФ выплачивается из основного бюджета России, населению пособие выдается во всех регионах РФ.
Региональное пособие относится к локальным выплатам субъектов на территории РФ. Каждый регион может назначать собственные виды пособий и переносить их на выплаты из средств местного бюджета. В регионах могут выделяться целевые классы людей, на которых ориентирована финансовая поддержка. Например, в регионах к такой группе получателей могут относиться только родившие женщины из малообеспеченных семей. Помощь общегосударственного типа оказывается абсолютно всем роженицам.
Материнский капитал относится к финансовой помощи во всех регионах России, но выдается сертификат на него лишь при появлении второго и последующего детей, на что решаются немногие семьи нашей страны. Основная цель материнского капитала – это увеличение рождаемости, а не финансовая поддержка семей. Средства капитала могут быть потрачены только на определенные цели. Программа по материнскому капиталу будет действовать до конца 2018 года.

Приказ

Приказ на матпомощь издаётся только на основании завизированного заявления, в котором указана сумма. Если сумма не указана, то на заявлении должна фигурировать виза директора с её указанием.

Приказ обязательно составляется по правилам делопроизводства, так как он будет фигурировать при расчёте налогов и взносов. В структуре должны содержаться элементы:

название фирмы;
регистрационный номер и число издания;
преамбула («На основании заявления и в связи с рождением ребёнка приказываю»);
распорядительная часть («Выплатить вязальщице стропильного цеха Семёновой А.А. материальную помощь по рождению ребёнка в размере 10000 рублей. Основание: свидетельство о рождении АА №123 от 10.08.2016г.»);
личная подпись руководителя;
строка ознакомления заинтересованных лиц (бухгалтера и сотрудника).

напоминание С приказом нужно ознакомить сотрудника и бухгалтера, подшить к нему заявление и вложить в папку по номенклатуре.

Если материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя инициирована непосредственным руководителем сотрудника, приказ всё равно будет основываться на личном заявлении нуждающегося работника. А его руководитель служебной запиской или визой на заявлении может ходатайствовать об удовлетворении просьбы.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Какие выплаты положены при рождении ребенка

Финансовая помощь делится на два вида. Первая категория – обязательные выплаты, которые гарантированы каждой женщине независимо от факта трудоустройства, возраста и материального положения. Средства выделяются из государственного бюджета.

Виды государственных выплат по источнику финансирования:

Федеральные. Такая денежная помощь выдается каждой матери. Власти регионов не имеют права заменить их или отменить.
Региональные. Положены исключительно жительницам определенного субъекта Федерации в соответствии с нормативными правовыми актами области, края или республики.

Например, в Москве помимо социальных льгот назначаются:

Компенсационная выплата для покрытия расходов на роды.
Ежемесячные компенсации за рост стоимости продуктов питания и уровня жизни. Деньги выдают по заявлению многодетным, родителям-одиночкам и др.
Разовая матпомощь молодым семьям.

Материальная помощь от государства

Получить поддержку женщины могут еще до рождения ребенка. Разовые пособия выплачиваются:

При постановке на медицинский учет до 12 недель.
По беременности и родам.
Беременной жене военнослужащего-срочника.

Денежные выплаты после родов:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Компенсационная выплата по уходу за малышом от 1,5 до 3 лет.
Ежемесячное пособие малоимущим семьям на сына или дочь до 16 (18 — для школьника) лет.
Пособие при рождении второго и третьего ребенка из средств маткапитала. Выплачивается до исполнения малышу 1,5 лет.
Матпомощь при рождении первенца малообеспеченным семьям через службу соцзащиты. Назначается, пока новорожденный не достигнет 1,5-летнего возраста.

Разовые:

Пособие в связи с пополнением в семье.
Материнский капитал.

Материальная поддержка от работодателя

Граждане могут получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы. Эта выплата относится к необязательным. Работодатель самостоятельно определяет сумму и условия премирования. Право на деньги зафиксировано в трудовом договоре или контракте. Ходатайствовать о выдаче суммы может непосредственный начальник.

Для получения денежной помощи от работодателя составьте заявление и приложите свидетельство о рождении или справку из ЗАГСа. После визирования руководителем компании или другим уполномоченным лицом составляется приказ, в котором прописывается сумма единоразовой выплаты и сроки перечисления средств.

Финансовая помощь на работе при рождении ребенка

Многих интересует вопрос: положена ли материальная помощь при рождении ребенка?

Но руководство по заявлению сотрудника может принять такое решение. Материальную помощь может получить мать или отец ребенка, не только родного, но и усыновленного.

Компенсация имеет целевое назначение, поэтому попечителям и опекунам она не положена.

В письме Минфина РФ № 03-04-05/6-1006 сказано, что выплаты от работодателя при рождении ребенка в виде материальной помощи должны быть обязательно произведены единовременным платежом.

После принятия и закрепления решения, сумма помощи должна выплачиваться в полном объеме, даже если она будет перечислена частями, подоходный налог и страховые платежи с нее взимать не будут.

Другое дело, когда через определенное время руководство компании дает распоряжение выдать еще одну компенсацию этому работнику по тому же поводу.

С этой выплаты уже будет взиматься налог, даже если в общей сложности эти суммы не превышают 50 тыс. рублей.

Это оговорено в письме N 03-04-06/34374, в котором четко указано, что несколько выплат матпомощи работникам, производимыми в связи с одним и тем же событием, но разными распоряжениями руководства, не рассматриваются как единовременные.

Варианты получения матпомощи на работе при рождении ребенка:

Порядок выплат урегулирован документами компании. Работнику следует изучить установленные организацией требования и действовать согласно акту.
Порядок начисления компенсации не урегулирован коллективным договором или локальными актами. В таком случае требуется передать руководству заявление с просьбой о выплате материальной помощи. Работодатель сам будет решать, ставить резолюцию на документе или нет.

В этих двух случаях право постановления о выплате остается за работодателем. Основанием для начисления выплат является не только рождение малыша у служащего лица, но и усыновление им ребенка.

Если порядок установлен в коллективных соглашениях или локальных актах, то помощь выплачивается согласно требованиям в этих документах.

Если порядок выплат не урегулирован внутренними документами фирмы, для ее получения следует представить руководству заявление и свидетельство о рождении ребенка.

Это необходимо сделать, так как работодатель может даже не узнать о появлении ребенка у работника.

Заявление

Работодателю требуется представить заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка и другие документы.

Специальных требований к написанию заявления нет, его можно написать в свободном формате на имя начальника организации.

В верхнем правом углу листа заполняется ФИО, должность руководителя и наименование компании. Ниже вписывается ФИО работника и его должность. Слово «Заявление» пишется посередине строки.

В тексте обращения следует указать:

просьбу о выделении матпомощи в связи с рождением или усыновлением ребенка;
размер пособия, если служащему необходима конкретная сумма;
дата обращения и подпись заявителя.

При положительном решении, руководитель накладывает резолюцию на документ с указанием размера денежной помощи и готовит приказ, который является основанием для получения средств.

Подтверждать руководству рождение собственного ребенка не требуется, все документы и заявление необходимы скорее для налоговой инспекции, чтобы освободить данную выплату от налогов на доходы и страховых взносов.

Получение матпомощи от губернатора

В противовес материнскому капиталу, который предоставляется только при рождении второго ребенка без возможности получения денег на руки, губернаторские пособия на первого ребенка, второго и даже третьего поступает на счет и подлежит снятию.

В каждом регионе процедура оформления губернаторского пособия будет одинакова:

пишется заявление;
заявитель долен собрать стандартный пакет документов;
после чего обратиться в Управление социальной защиты;
управление не позднее 10 ней должно рассмотреть заявление и вынести решение;
дополнительно в баке следует открыть счет, чтобы было куда выплачивать помощь.

У многодетных семей после наступления права на получение пособия, обычно возникает вопрос: как обналичить губернаторский сертификат на третьего ребенка?

Эти деньги можно потратить только на определенные нужды, например:

улучшение условий проживания семьи (ремонт, приобретение дома, где детская комната будет просторнее);
оплату образовательных услуг;
приобретение земельного участка;
оплата медицинских услуг;
приобретение машины.

Материальная помощь — налогообложение в 2020 году

Разумеется, поддержка от работодателя в важные моменты жизни необходима, однако многих интересует вопрос о взимании НДФЛ с материальной помощи, так как на взгляд большинства трудящихся это является своего рода доходом. А с большей части доходов взимается подоходный налог. Однако действует ли подобная логика в данном случае? Рассмотрим подробнее.

Разумеется, размер такой денежной поддержки не зависит ни от работы, выполняемой сотрудником, ни от его должности в данной компании. Также не существует возможности выписки материальной помощи в качестве вознаграждения за отличную деятельность на рабочем месте.

Следующая
Материнский капиталБудут ли единовременные выплаты наличными из материнского капитала в 2020 году в России

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Выплачивают ли материальную денежную помощь директору компании?

Да, директор, как и все сотрудники, имеет право на получение мат. помощи. Оформляется и выплачивается она общим порядком, на основании изданного приказа. Один нюанс. Директор должен предварительно известить о необходимости предоставления мат. помощи учредителей и получить их одобрение.

Вопрос №2: Может ли отказать наниматель родителю в предоставлении разовой мат. помощи при рождении первого ребенка? Является ли законным такое решение?

Мат. помощь в данной ситуации не относится к обязательным выплатам. Она является дополнительной, поэтому требовать ее предоставление работник не может.

Удовлетворить просьбу заявителя и выплатить ему деньги либо наоборот, отказать – это прерогатива нанимателя. Он может назначить выплату сразу двум родителям родившегося малыша, работающим у него, либо только одному из них. Он полномочен увеличить, уменьшить ее размер. Отказ при данных обстоятельствах признается обычно обоснованным, законным решением.

Но если данная норма закреплена в локальных актах организации, то это значит, что всем без исключения работникам, у которых рождаются дети, наниматель должен оказывать мат. помощь. Поэтому если кому-то ее не предоставят, можно обратиться с жалобой в профсоюз, требовать выплату через профсоюзную организацию.

Получение поощрения от работодателя

При подаче заявления о декретном отпуске каждый бухгалтер задумается о правильном отчетном оформлении перечислений, связанных с будущим рождением ребенка. В государственных актах и законодательстве не регламентировано обязательное перечисление средств работнику по факту рождения малыша, но большинство организаций самостоятельно выделяют собственные средства будущим родителям с целью дополнительной помощи.

Размеры подобных выплат государство не регулирует, что заставляет компании прописывать в каждом договоре найма на работу дополнительный пункт соглашения о выплате матпомощи. На практике молодой маме требуется предоставить справку о беременности в бухгалтерию и написать собственноручное заявление на дополнительное стимулирование деньгами. В редких случаях бухгалтер может запросить документальное подтверждение доходов супруга и сведения о его работе.

Вид и размер матпомощи

Все федеральные пособия индексируются раз в 12 месяцев, поэтому их размер будет постоянно увеличиваться. С учетом индексации на 1 февраля 2018 г. актуальны сумы, приведенные ниже.

623 р.* — единовременная выплата женщинам, которые встали на учет до 12 недели беременности;
16 873 р. — единовременная выплата, когда родился малыш;
не менее 43 652 р. (при расчете перечислений по МРОТ) — помощь по беременности и родам;
26 720 р. — перечисления, которые получат жены военнослужащих;
11096 р. — перечисления при наличии отцов-военнослужащих по призыву.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет:

40% от среднего заработка для официально трудоустроенных;
3 163 р. – для неработающих;
от 3 795 р (при расчете по МРОТ) — для работающих граждан;
6 327 р. — на второго и последующего новорожденного.

Матпомощь

Кроме федеральных выплат существуют губернаторские выплаты при рождении. В каждом регионе их суммы отличаются. Размер пособий устанавливают, учитывая множество факторов:

возможности бюджета конкретного региона;
уровень развития экономики и социальной помощи;
количество семей, рассчитывающих на выплаты.

Отдельная сумма помощи устанавливается региональными властями для многодетных семей и семей, живущих за чертой бедности. Иногда губернатор выделяет суммы по целевому назначению.

Выплата ребенку инвалиду

Государственная материальная помощь семье, воспитывающей ребенка-инвалида, осуществляется на ежемесячной основе. Размеры детского пособия полностью идентична взрослым перечислениям. Пересмотр этих сумм осуществляется каждый год, 1 апреля производится индексация сумм в соответствии с прожиточным минимумом и устоявшемся уровнем инфляции.

Кроме материальной разновидности государственных отчислений существует и адресный вид помощи. Ее отличие заключается в присутствии точного целевого назначения – оплата учебы, проведение операции, помощь в оплате ЖКУ. Регламентирует размер выплаты и государственный орган – фонд помощи инвалидам.

Для оформления материальных перечислений по инвалидности ребенка необходимы следующие справки и документы:

Рукописное заявления от родителей либо опекунов.
Заверенное врачом и нотариусом заключение об инвалидности.
Свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка.
Личные паспорта родителей, опекунов.

Материальная помощь организаций во многом зависит от личного отношения руководства к сотруднику. При составлении заявления на перечисление субсидии этот фактор позволяет руководству принять непростое решение – безвозмездно премировать работника, который этого заслуживает.

Необязательная поддержка

Необязательная материальная помощь при появлении ребёнка может исходить от работодателя одного из родителей. Такие выплаты производятся на основании заявления работника и носят премиальный характер.

Работодатель имеет право отказать в дополнительном финансовом обеспечении или выдавать его только при определенных условиях. Например, если сотрудник имеет определенный стаж работы в компании.

Материальную поддержку от работодателя могут получить мать и отец, даже если они работают в одной компании. Размер такой выплаты и порядок ее получения не регулируются законодательством, но могут устанавливаться внутренними документами компании, коллективным или трудовым договором.

Статья 217 НК РФ устанавливает максимальный размер финансовой помощи, который не подлежит налогообложению. Эта сумма не может превышать 50 тысяч рублей, если деньги выдаются в первый год жизни на каждого ребёнка. В связи с этим ограничением работодатели стараются не предоставлять поддержку выше указанных объёмов.

Подать заявление на предоставление единовременного пособия может любой гражданин РФ, если с момента появления новорожденного не прошло полгода. Выплата производится единожды на каждого ребёнка, но оформляется только на одного родителя. В 2020 году еще действует программа материнского капитала для женщин, родивших двух и более детей.

Другие виды поддержки не являются обязательными и выдаются только некоторым категориям граждан. Информацию о положенных выплатах необходимо уточнять в индивидуальном порядке.

Суммы выплат периодически индексируются, не исключено появление новых государственных программ,. Следует внимательно изучать действующие положения, т.к. выплаты предоставляются только по личным заявлениям граждан.

Работодатель имеет право оказывать дополнительную финансовую поддержку при появлении детей в семьях сотрудников. Работнику необходимо обратиться в администрацию предприятия с заявлением о предоставлении материальной помощи.

Поступление ребенка в 1 класс

Как важному и незаменимому работнику организации вам может начисляться небольшая матпомощь по случаю поступления ребенка в школу. В качестве поддержки перечисленной суммы может хватить на обеспечение униформой либо оплату школьных принадлежностей для вашего школьника

Этот вид дополнительной поддержки зависит от личностных амбиций руководства и непосредственного отношения к работнику. Государство не обязуется перечислять всем семьям такие денежные премии, но для стимуляции работника или более крепкому удержанию его на должности руководство может пойти на подобные решения.

Отдельное место занимают обязательные компенсации расходов по подготовке к школе в многодетных и малообеспеченных семьях. Субсидии для этой категории граждан имеют обязательный системный характер. Единственное условия государства – официальное подтверждение многодетности либо других отягощающих факторов со стороны семьи.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка в 2020 году

Для начисления денежной поддержки сотруднику учреждения, у которого объявился ребеночек требуется обратиться с заявлением к руководству, вне зависимости от того, установлены ли в предприятии размеры таких начислений или нет. Кроме заявления, ему нужно предоставить справку о появлении малыша.

Написанный документ необходимо передать секретарю, для регистрации, а он уже передаст его руководителю для рассмотрения. При положительном решении, на обращение накладывается резолюция руководства с отображением размера денежной поддержки и готовится приказ, который станет основанием для получения денежной оплаты в кассе учреждения.