Какие налоги должен платить ИП без работников

Могут ли быть последствия

Если предприниматель не сдал в назначенный срок отчетность в налоговую службу, неизбежно последуют штрафные санкции. Несданный нулевой отчет приведет к начислению штрафа в размере 1000 руб.*. Этот штраф начисляется на каждый документ и на каждый год. Таким образом, если в течении нескольких лет не сдавалась отчетность, потребуется выплатить довольно крупную сумму.

Последствия неуплаты налогов

Обратите внимание! Также налоговая инспекция может счесть факт отсутствия отчетов грубейшим нарушением законодательства и заблокировать расчетный счет предпринимателя. Но самая большая опасность кроется в отсутствии взносов в Пенсионный фонд

Если они не были проведены, ПФР вправе потребовать оплаты. Причем сумма может быть совсем не такой, как планировалось изначально. ПФР может начислить взнос по максимальной ставке, что приведет к возникновению задолженности в размере около 150 тыс. руб. Такую сумму придется заплатить только на основании того, что ФНС не имела никакой информации о деятельности ИП в течении всего времени

Поэтому очень важно соблюдать правила предоставления отчетов в налоговую службу даже в том случае, если ИП не работало

Но самая большая опасность кроется в отсутствии взносов в Пенсионный фонд. Если они не были проведены, ПФР вправе потребовать оплаты. Причем сумма может быть совсем не такой, как планировалось изначально. ПФР может начислить взнос по максимальной ставке, что приведет к возникновению задолженности в размере около 150 тыс. руб. Такую сумму придется заплатить только на основании того, что ФНС не имела никакой информации о деятельности ИП в течении всего времени

Поэтому очень важно соблюдать правила предоставления отчетов в налоговую службу даже в том случае, если ИП не работало

К сведению! Если планируется приостановить работу ИП на некоторое время, то зачастую куда выгоднее его просто закрыть. Открывать новое ИП будет несложно.

Таким образом, оплата налогов в большей степени зависит от полученных доходов. Если деятельность не велась и доходов не было, налогов не будет. Но сдавать отчетность за этот период все-таки необходимо. Это поможет впоследствии сэкономить значительные средства и нервы в решении вопросов с ФНС, ПФР и подобными государственными структурами.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Какие налоги платит ИП

ИП уплачивает налоги в зависимости от выбранной системы налогообложения. Существуют следующие виды налогов для ИП:

• НДФЛ: его размер 13 % от полученных доходов. Уплачивают предприниматели на ОСНО на основании ст. 227 НК РФ. ИП на УСН от данного вида налога освобожден на основании ст. 346.11 НК РФ, ИП на ЕНВД освобожден на основании ст. 346.26 НК РФ, ИП на патенте освобожден согласно 346.43 НК РФ.
• НДС: уплачивается по ставке 18 % или по другой в случаях, установленных законами. ИП на ОСНО уплачивает НДС в общем порядке согласно гл. 21 НК РФ. От уплаты НДС освобождены ИП, которые используют УСН, ЕНВД, ПСН. Однако есть исключения: в случае ввоза товаров на территорию РФ на основании ст. 174.1 НК РФ и ст. 161 НК РФ, а также при ошибочном выставлении счет-фактуры с выделением НДС.
• Налог на имущество физических лиц. ИП на ОСНО уплачивает данный налог на имущество, которое он использует в предпринимательской деятельности. ИП на УСН, ЕНВД, патенте освобождены от данного налога, за исключением того, который уплачивается на объекты недвижимого имущества. Налоговая стоимость определяется как кадастровая стоимость имущества.

Налоги ИП

• Транспортный налог: уплачивается на всех видах систем в случае наличия транспортных средств.
• Земельный налог: уплачивается на всех видах деятельности при наличии в собственности участка на праве собственности.
• Страховые взносы за себя: уплачивают все ИП за себя в фиксированном размере.
• Страховые взносы за работников: уплачиваются за работников при их наличии.

Важно! В зависимости от выбранной системы налогообложения предприниматель уплачивает налоги в рамках УСН, ЕНВД, патент

Виды упрощенной системы налогообложения для ИП

Налоговый кодекс РФ позволяет выбрать схему расчета налога:

• доходы;
• доходы, уменьшенные на сумму расходов.

УСН «Доходы»

Этот вид УСН подразумевает, что для ИП сумма налога рассчитывается только на основе доходов. Базовая налоговая ставка на УСН «Доходы» — 6%. Регионы могут устанавливать пониженные ставки (от 1 до 6%) или предоставлять отдельным категориям предпринимателей налоговые каникулы.

Если ИП применяет УСН 6%, то имеет право уменьшить налог на сумму страховых взносов, уплаченных в отчетном году:

• без работников — на 100%;
• при использовании наемного труда (кроме других ИП и самозанятых) — на 50%.

Этот вариант выгодно применять при небольших расходах (менее 60% от доходов) или при сложности подтвердить их документально.

Декларация по форме КНД 1152017 подается до 30 апреля. ИП, выбравшие такой вариант налогообложения, заполняют:

• титульный лист;
• раздел 1.1;
• раздел 2.1.1;
• раздел 2.1.2 (при уплате торгового сбора).

УСН «Доходы минус расходы»

При данном виде УСН налог взимается с разницы между полученными доходами и произведенными расходами — в размере 15%. Региональными законами могут быть установлены ставки от 5 до 15 процентов.

Минимальный размер налога при упрощенной системе налогообложения «15 процентов» составляет 1% от доходов. Он считается при получении убытка в отчетном периоде.

Для ИП без работников данный вариант упрощенной системы налогообложения считается не самым выгодным. ИП может принимать оплату за услуги и не нести больших расходов, связанных с их оказанием. Тогда фактическая сумма налога составит почти 15% от дохода.

Отчетность по УСН «Доходы минус расходы» подается в те же сроки, что и декларация по УСН «Доходы». При этом ИП должен заполнить:

• титульный лист;
• раздел 1.2;
• раздел 2.2.

Сравнительная таблица ИП на УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»

Переход на упрощенку

Каким бы привлекательным не был упрощенный налог, но категория налогоплательщика ИП на УСН доступна не каждому. Законодательство предъявляет к ИП ряд требований, и если не соответствовать им, попасть в эту категорию не удастся.

Кто может перейти на УСН, а кто нет:

Виды деятельности для УСН

Виды деятельности, попадающие под УСН в 2020 году для ИП, перечислены в НК России. Среди них есть исключения, поэтому рассмотрим те, которые запрещены при УСН:

• Банки и даже микрофинансовые учреждения;
• Частные ПФ;
• Страховые фирмы;
• Фонды инвестиционные;
• Ломбарды;
• Добытчики и продавцы редких полезных ископаемых;
• Организаторы азартных игр;
• Производители товаров с акцизами;
• Частные нотариусы, адвокаты;
• Бюджетные, казенные учреждения;
• Лица, подписавшие соглашение о разделе товара/продукции;
• И зарегистрированные за пределами России.

При остальных сферах деятельности ИП может войти в число налогоплательщиков по упрощенному налогообложению.

Когда переходить на УСН

Переход на упрощенку возможен лишь с наступлением нового налогового периода, потому заявление следует подавать в промежутке с 1 октября по конец декабря. Но и тут есть исключение – если ИП только открывается, заявление на УСН разрешено подавать вместе с остальными бумагами для регистрации предпринимательской деятельности.

Налоги ИП в зависимости от налогового режима

Налогообложение ИП без наемных работников зависит от применяемого режима. Индивидуальный предприниматель может вести деятельность в рамках 5 налоговых режимов:

• УСН (“упрощенка”);
• ОСНО (общий);
• ЕНВД (“вмененка”);
• ЕСХН (налог для ИП, задействованных в сельскохозяйственной сфере);
• ПСН (патент).

Среди перечисленных режимов УСН и ОСНО являются взаимоисключающими налоговыми режимами. Это значит, что их нельзя совмещать в своей деятельности. По умолчанию все вновь регистрируемые предприниматели переводятся на общий режим. Переход на УСН, а также на ЕНВД носит уведомительный характер. То есть ИП должен подать в ФНС уведомление о переходе на другой режим.

ИП может совмещать УСН и ЕНВД (или ОСНО и ЕНВД). При этом он обязан вести раздельный учет и отдельно платить налоги, предусмотренные каждым из этих режимов.

Уплата НДФЛ имеет свои преимущества. Так, предприниматель может получить налоговые вычеты (имущественные, стандартные и пр.). “Упрощенцы” такой привилегии лишены.

ИП на ОСНО обязаны уплачивать НДФЛ в размере 13% с разницы между полученными доходами и экономически обоснованными расходами. Также они должны перечислять в бюджет НДС, рассчитанный как разница между входящим и исходящим НДС (полученный от клиентов и уплаченный в пользу поставщиков).

Применение ОСНО оправдано только в том случае, если клиентами ИП являются крупные компании-плательщики НДС (часто они отказываются работать с контрагентами, которые не могут предоставить им счет-фактуру с выделенным НДС) либо если ИП не могут быть освобождены от уплаты НДС (например, если они ввозят товары в Россию). В остальных случаях общий налоговый режим приводит к росту фискальной нагрузки на бизнес и увеличению временных затрат на подготовку и сдачу отчетности.

Особенностью УСН является тот факт, что НДФЛ и НДС не уплачивается. Вместо них действует единый налог. Он уплачивается раз в год, а в течение года предприниматель перечисляет авансовые платежи. Они определяются накопительным итогом после истечения квартала.

У предпринимателя есть возможность выбора между двумя видами УСН: платить 6% с выручки или 15% с доходов. Для применения “упрощенки” бизнес предпринимателя должен соответствовать ряду условий: количество работников не должно превышать предельной численности (100 чел.) и выручка не должна выходить за определенные рамки (ее размер каждый год устанавливается правительством).

В некоторых регионах для УСН с объектом “доходы минус расходы” применяется льготная ставка от 0 до 10%. Для системы, позволяющей учитывать расходы, при определении налогооблагаемой базы действует так называемый минимальный налог. Он рассчитывается как 1% от полученной выручки и подлежит к уплате ИП, если налог, рассчитанный на общих основания, получился ниже.

В некоторых случаях налоги ИП без сотрудников на УСН можно и вовсе не платить. У предпринимателей на УСН-6% есть возможность уменьшить авансовые платежи на страховые взносы, перечисленные в ПФР. При этом разрешается уменьшать налоги на 100%, главное, чтобы отчисления в ПФР к этому моменту были уплачены.

Особенность ЕНВД и УСН состоит в том, что налоги для ИП без работников рассчитываются не на основании реально полученных доходов, а исходя из возможного (гипотетического) дохода для данного вида деятельности. Это делает данные режимы достаточно популярными, так как потенциальный доход часто бывает меньше реального. При этом можно не вести бухгалтерский и налоговый учет.

ИП на патенте, не имеющие работников, уплачивают налог в размере 6% от возможного годового дохода. Можно купить патент сразу (на срок до полугода) либо разделить платеж за него на две части.

ЕНВД сегодня действует не во всех регионах. Его можно применять к ограниченному кругу деятельности (обычно это бытовые услуги и розничная торговля). Ставка по ЕНВД составляет 15%, но в некоторых регионах действует льготная ставка 7,5%. При определении налога по ЕНВД учитывается потенциальный доход, федеральный и региональный коэффициенты-дефляторы. Сумма налога зависит и от базовых показателей: размера торговой площади, количества работников (в зависимости от вида деятельности).

ИП без работников может уменьшить весь налог ЕНВД на страховые взносы в ПФР (для предпринимателей с работниками действует ограничение 50%). Для этого их нужно платить ежеквартально.

При выборе ЕНВД или патента стоит учитывать: нулевых деклараций по данным налоговым режимам не бывает. Налоги придется заплатить, даже если фактически был получен убыток.

Особенности расчетов на разных режимах налогообложения

Кроме официальных документов, которые предоставляются в ФНС, предприниматель, несмотря на вид налогообложения, наличия или отсутствия персонала, должен вести внутреннюю отчетность. К концу отчетного периода журнал расходов и прибыли должен быть заполнен, так как в любой момент его может затребовать ФНС.

ИП на ОСНО

ОСНО можно совмещать с ЕНВД и ПСН, но по каждому режиму ведутся отдельные расчеты, и сдается разная отчетность.

При наличии дополнительных сборов, они оплачиваются после соответствующих уведомлений из ФНС. При их отсутствии – по личной инициативе.

Плательщики по ОСНО без сотрудников могут снизить НДФЛ:

• За счет соцвыплат для физ. лиц – оплата собственного образования, расходы на лечение, включая близких. Общий вычет – не более 120  000 рублей, в сумме с прочими расходами.
• За счет выплат в фонды страхования, вносимых ежеквартально.

ИП на ЕНВД

Использование ЕНВД ограничивается направлениями работы, которые закреплены в местных нормативно-правовых актах. Для расчета взносов в бюджет используется специальная формула: Б*ФП*К1*К2*15%, где:

• Б – базовая прибыльность месяца
• ФП – физический коэффициент, используемый для предпринимательской деятельности
• К1 – коэффициент, определяемый Кабинетом Министров в начале года
• К2 – снижающий коэффициент, фиксируется на местном уровне ежегодно (от 0,005 до 1).

ИП на УСН

При УСН существует 2 вида сборов:

Предприниматели могут снизить размер отчислений или налоговую базу. В первом случае подходит УСН «Доходы», во втором – «Доходы-Расходы».

При использовании варианта «Доходы-Расходы», размер страховых платежей вычитается из налоговой базы.

ИП на ЕСХН

ЕСХН используют ИП, чья работа связана с выпуском сельхозпродукции. Система упрощает порядок ведения бизнеса за счет невысокой налоговой ставки и простой формы отчетности.

Предприниматели также могут уменьшить налог за счет платежей в страховые фонды. Часть средств, внесенных авансом, можно учитывать в качестве расходов.

ИП при ПСН

Патентный режим выгоден многим плательщикам из-за простоты расчета и отсутствия необходимости сдачи отчетности. Предпринимателю в конце календарного года только нужно продлевать действие патента.

Основные характеристики ПСН:

Налоги по ПСН уже рассчитаны. Они размещены на официальном сайте ведомства. Такой режим используется без привязки к календарю. Начать работу с патентом можно в любом месяце и прекратить через период, на который он оформлялся.

За счет страховых взносов снизить налоговую нагрузку не получится. Размер выплаты можно уменьшить, если ИП совмещает ПСН с другим режимом налогообложения.

Отчетность ИП на УСН без работников в 2019-2020 году

В 2019 году относительно отчетности для ИП на УСН без работников по сравнению с 2020 годом никаких кардинальных изменений не произошло.

1. Ведению Книги учета доходов и расходов (КУДиР).
2. Подаче декларации по УСН в ФНС (за 2019 год до 30.04.2020).

Ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР)

Как и прежде, индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, заполняют Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

КУДиР для ИП на УСН утверждена Приказом Министерства Финансов РФ № 135 н 22.10.2012 года, с изменениями внесенными приказом Минфина России от 07 декабря 2016 года № 227н. Данную книгу ведут как и ИП на УСН доходы так и ИП, применяющие УСН доходы минус расходы. Для ИП на УСН доходы необходимо учитывать только доходы. Этим же Приказом определен Порядок ведения КУДиР.

По итогам года следует распечатать книгу, пронумеровать и прошнуровать и прошить ее. Книга хранится у ИП.

Теперь Книгу учета доходов и расходов не нужно заверять в налоговой инспекции, как это было раньше.

Подача декларации по УСН в ФНС за 2019 год

ИП на УСН без работников в 2020 году обязательно необходимо подать налоговую декларацию в ФНС за 2019 год. Согласно налоговому календарю на 2020 год, срок подачи декларации — не позднее 30 апреля 2020 года.

При этом, сведения о среднесписочной численности сотрудников ИП, не применяющие наемный труд, не предоставляют.

Не стоит забывать и об уплате взносов в фиксированных размерах на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Их можно оплатить несколькими платежами. Главное сделать это за 2019 год до 31 декабря 2019 года и за 2020 год до 31 декабря 2020 года.

В случае если ИП на УСН без работников хочет уменьшить налог на сумму этих взносов, необходимо разбить сумму к уплате на 4 платежа и уплачивать в пределах каждого квартала.

Системы налогообложения для ИП

Необходимо очень тщательно подойти к вопросу о выборе системы налогообложения ИП. В каждой из существующих есть весомые различия: ставки, период, порядок расчета, налоговая база и т. д.

Налогообложение ИП

Налогообложение ИП возможно по следующим системам:

• общая система (ОСНО);
• единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
• упрощенная система (УСН);
• патентная система (ПСН).

Спецрежимы

УСН (упрощенка)

Большинство предпринимателей применяет упрощенную систему налогообложения для ИП. Здесь нет необходимости в выплате таких налогов, как НДС, НДФЛ, налог на имущество.

Процент налога исчисляется следующим образом:

• на доходы — 6 %;
• доходы минус расходы — 5-15 %.

Предприниматель выбирает самостоятельно базу, по которой будет рассчитываться налог. Если расходы имеют ограниченный размер, лучше выбирать первую систему. Если доходы свыше 60% от прибыли, наилучший вариант — вторая система, так как из всех доходов можно вычесть расходы, которые предусмотрены статьей 346.16 НК РФ.

Важно! Уплата налога происходит каждый квартал в виде авансовых платежей. На УСН 6 % можно авансовые платежи сделать меньше на размер страховых отчислений

Уменьшение УСН можно осуществить разными методами:

• уменьшение производится за себя и за работников, но не более чем вдвое;
• уменьшение внесенных за счет себя взносов. Уменьшить возможно до 0.

Чтобы применять упрощенку, необходимо соответствовать определенным условиям. УСН не могут использовать, если:

• в штате работает 100 человек;
• годовой доход составляет от 60 млн руб.;
• предприниматель использует ЕСХН;
• лицо практикует игорный бизнес, добычу полезных ископаемых или производит подакцизные товары;
• у предпринимателя есть филиалы.

ЕНВД (вмененка)

Среди видов налогообложения для ИП существует ЕНВД, по которому плательщик уплачивает налог по ставке 15 % по вмененному доходу государством. Суть данного налога заключается в его названии. Данный доход рассчитывается государством, используя физические показатели.

Обратите внимание! При вмененке плательщик освобождается от НДС, НДФЛ, налога на имущество. Также не требуется установка ККМ

Пошлину возможно уменьшать на страховые взносы.

Всю бухгалтерскую документацию вести не требуется. Однако необходимо заполнять: налоговую декларацию, отчет за работников, дополнительную отчетность, учет физических показателей.

ОСНО (общая система)

Общий режим является самым сложным. При ОСНО необходимо заполнять и сдавать в ФНС: 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, КУДИР, декларация по НДС. Также сюда относится ведение: учетной книги покупок и продаж, кадровой книги, отчетности за персонал и по страховым отчислениям.

В список налогов, уплачиваемых по ОСНО, входят: НДС, НДФЛ, налог на имущество, земельный налог, налог за себя.

Важно! Здесь необходимо вести многочисленные бухгалтерские отчеты, поэтому при данной системе в штате должен быть главный бухгалтер. Возможно, что вид работ потребует уплаты таких видов налогов, как акцизы, водный налог, за добычу полезных ископаемых и биоресурсы, транспортный налог

Возможно, что вид работ потребует уплаты таких видов налогов, как акцизы, водный налог, за добычу полезных ископаемых и биоресурсы, транспортный налог.

ПСН

ПСН является патентной системой. Она заключается в уплате стоимости за патент.

Важно! Для ИП в 2019 г. ставка на патентной системе равняется 6 %, за базу берется размер прибыли, которая устанавливается местными властями

Однако данную систему могут использовать не все. Существует регламентированный список возможных видов деятельности. Прибыль на патенте не может превышать 60 млн руб. в год, а в штате не может работать более 15 человек.