СЗВ-ИСХ — Документ страховых выплат по периодам трудовой деятельности

Коды особых условий в СЗВ-СТАЖ

Если право досрочного выхода на пенсию обусловлено работой в особых территориальных условиях, то в графе 8 СЗВ-СТАЖ могут быть указаны такие коды:

Если право на досрочную пенсию обусловлено особыми условиями труда работника, то для указания кода предназначена графа 9 отчета.

ВАЖНО!

Особые условия труда должны быть документально подтверждены, а страховые взносы по доптарифу или взносы по договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения уплачены. Если этого нет – права на досрочную пенсию тоже нет и в графу 9 ничего не вписывают.

В графе 10 указывают код для исчисления льготного страхового стажа.

В графе 12 кодируют условия для назначения страховой пенсии досрочно. При необходимости, перечень этих кодов можно скачать по прямой ссылке здесь.

Далее можно по прямой ссылке  посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год :

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность

Отчет СЗВ-СТАЖ должен рассматриваться как бланк, который каждый хозяйствующий субъект с работниками должен отправлять в ПФР с целью обеспечения фонда данными о трудовом стаже. Собой он заменил ранее использовавшийся отчет РСВ-1, но только в отношении сведений о работающих в организации лицах, а также привлекаемых по договорам подряда.

На первый взгляд эта форма напоминает собой еще один новый отчет для Пенсионного фонда — СЗВ-М. Его также ввели не так давно для передачи в ПФ сведений о пенсионерах, которые еще выполняют трудовые обязанности.

Однако при подробном рассмотрении становится ясно, что СЗВ-СТАЖ является более расширенным источником данных, чем СЗВ-М. В него заносятся не только личные сведения о работнике и его номер СНИЛС, но также даты начала и завершения трудовой деятельности в субъекте бизнеса.

Также в данном отчете показываются периоды, в течение которых за сотрудником было сохранено место труда, но в это время он фактически не работал. В таким промежуткам относятся больничные периоды, отпуска без оплаты, периоды присмотра за детьми и т. д.

Закон закрепил обязанность субъекта бизнеса выдавать копию данного отчета работнику при увольнении последнего. В такой ситуации форма должна быть заполнена только на него одного, распечатана и передана вместе с другими обязательными документами в завершающий день работы.

Внимание: при сдаче отчета приложением к ней является форма ОДВ-1, какая включает в себя данные о начисленных и отправленных в ФНС взносах за данный период. Необходимость в предоставлении таких данных возникает из того, что отчеты по взносам в суммовом выражении в течение года предоставляются только в налоговый орган.. В случае, если сотрудник организации выходит на пенсию, то субъект бизнеса должен оформить и предоставить в фонд бланк СЗВ-СТАЖ для правильного начисления пенсионных платежей

В случае, если сотрудник организации выходит на пенсию, то субъект бизнеса должен оформить и предоставить в фонд бланк СЗВ-СТАЖ для правильного начисления пенсионных платежей.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Действующие нормы права предусматривают различные размеры штрафных санкций, связанных с несдачей или недостоверным представлением данных в документе СЗВ-СТАЖ.

• Нарушение сроков направления в ПФР отчета влечет наказание компании штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
• За невключение в вовремя сданный отчет отдельных работников — фирме могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.
• Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет наказание для компании в сумме 500 р. по каждому выявленному такому работнику.
• Существуют также штрафные санкции на должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.
• Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо установленной электронной, то фирма может быть наказан штрафом в размере 1000 р..
• Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, предприятие ожидает штраф в размере 50000 р.

Важно! При увольнении сотрудника по собственному желанию или другим причинам нужно выдавать справку СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке.

Штрафы за не сданный отчет или за невыдачу при увольнении

Установлено несколько штрафов за неподачу отчета, размер которых зависит от обстоятельств нарушения:

• Субъект бизнеса подал отчет в полном объеме, однако не был соблюден установленный законом срок — по 500 рублей за каждого работника, сведения о котором не были отправлены вовремя.
• Отчет был отправлен в необходимый срок, однако в нет отражены не все нужные работники — по 500 рублей за каждого сотрудника, информация о котором не попала в отчет при сдаче.
• Отчет был передан в орган вовремя, и в нем указаны все необходимые работники. Однако во время проверки контролирующий орган выяснил, что по некоторым сотрудникам в отчет были внесены недостоверные данные — по 500 рублей за каждого человека, по которому были переданы неверные данные.

Еще один штраф устанавливается на случай, когда субъект бизнеса был обязан отчитываться только в электронном виде, а подал отчет на бумаге. Его размер установлен в сумме 1000 рублей.

Важно: поскольку по закону работодатель обязан при увольнении передать своему бывшему сотруднику на руки бланки СЗВ-СТАЖ со сведениями о нем, были введены штрафы за нарушение этой обязанности. Его размер установлен в сумме 50000 рублей.. Такой же размер штрафа необходимо будет уплатить в ситуации, когда сотрудник делает себе документы на трудовую пенсию, а компания в установленный трех-дневный срок не подала на него сведения в ПФ

Такой же размер штрафа необходимо будет уплатить в ситуации, когда сотрудник делает себе документы на трудовую пенсию, а компания в установленный трех-дневный срок не подала на него сведения в ПФ.

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Чтобы избежать штрафа – уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок – штрафов не будет.

Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Какие произошли перемены в 2017 году?

Основной и ключевой переменой, которая стала знаковой для 2017 года, стала передача страховых взносов под контроль и управление налоговыми органами.

Теперь придется применять новые КБК для того, чтобы оплатить не только период 2017 года, но и за 2016, так как после 1 января 2017 года все страховые платежи необходимо осуществлять в налоговую службу. Дополнительным камнем преткновения стала разработка налоговиками новых форм отчетности.

Дополнительное неудобство приносят взносы на травматизм. Они остались в ведомстве ФСС, поэтому изменилась отчетность, туда подаваемая. Кроме того, 2017 год должен был стать началом внедрения ЕССС, который должен освободить предпринимателей от тягот различных кодов и составления вороха отчетных документов, но от этой практики пришел расчет единого вида по страховым взносам, которые перешли в ФНС.

Пенсионный и медицинский фонд никто не отменил, и отчетные документы, кроме 24 страниц составляемого расчета для налоговой, на этом не заканчиваются.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

Отчет устанавливает, что он подается в ПФ в случаях, если у субъекта бизнеса есть хоть одно заключенное трудовое соглашение. У предпринимателя без работников, а также адвоката или нотариуса, которые работают в одиночку, обязанностей подавать этот отчет нет.

Нужно отметить, что формат данного отчета подразумевает, что в табличной части должна содержаться хотя бы одна строка с данными. В противном случае он не сможет пройти входной контроль на правильность заполнения.

Для компаний нет однозначного ответа по поводу оформления нулевого отчета. Это связано с тем, что у этого субъекта бизнеса есть как минимум директор, указанный в Уставе.

Поэтому, необходимость сдать отчет может быть двоякой:

• У компании нет ни одного трудового соглашения, в том числе и с директором. Значит отчет сдавать не нужно. Но при этом директор должен быть наемным лицом со стороны, а не единственным учредителем.
• Отчет сдавать необходимо, если договор с руководителем заключен. Кроме этого, это также придется делать, если договора нет, но директор является единственным собственником. В этом случае, по закону, он считается состоящим в трудовых отношениях не зависимо от фактического заключения соглашения. В отчете будет указана единственная строка с данным лицом.

Внимание: отчет не будет считаться нулевым, если у организации есть работники, но все они находятся в отпусках без оплаты. В этой ситуации они все вносятся в бланк, с указанием кода периода.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

С помощью постановления правления ПФР от 27.09.2019 № 485п разберем образец заполнения формы СЗВ-К (сведения о трудовом стаже) для общего случая и особенности при заполнении отчета для Республики Крым.

Правила заполнения определены в пункте 23 приложения 8 постановления. Все сведения в форму вносят исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения стажа. Кроме трудовой книжки, это:

• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, архивами;
• письменные трудовые договоры;
• трудовые книжки колхозников;
• выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Для стандартной ситуации покажем пошаговый алгоритм заполнения формы.

Вначале в бланк впишите все данные работника:

• Ф.И.О.;
• страховой номер;
• дату рождения.

2. Указываем тип формы

Справа на бланке укажите тип формы, выбрав из трех вариантов:

• исходная;
• корректирующая;
• отменяющая.

Первый тип выбирают при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы о месте проживания

Ниже требуется указать «Территориальные условия проживания застрахованного лица на 31.12.2001». При заполнении используйте паспортные данные и таблицу «Территориальные условия» из классификатора параметров (приложение к порядку заполнения). Но если человек не трудился в особых зонах, поле остается пустым, как в нашем примере.

Следующий пункт — указание на проживание в Крыму или Севастополе. Этим и отличается инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма: если человек на 18.03.2014 не проживал в одном из субъектов, поле остается пустым. Если проживал и имеет соответствующую регистрационную отметку в паспорте, в поле ставят знак «Х».

4. Заполняем раздел о периодах деятельности

Форма о стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 01.01.2002. Указывайте наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа

Особое внимание — на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан

Кроме того, внимательно заполняйте коды территориальных условий, особых условий труда, оснований для выслуги лет. Все необходимые коды есть в приложениях постановления правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Например, в образце использован код «РКС 1,7», который означает работу в районах Крайнего Севера на протяжении 1,7 года, и код «МКС 1.15» — трудовая деятельность в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в течение 1,15 года.

Под таблицей указываем, на скольких листах предоставлена информация.

5. Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его следует заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К обязательно подписывают у застрахованного лица, на которое она предоставляется. На руки такому работнику выдают ее копию (ст. 15 закона о персонифицированном учете).

В каком формате подавать

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета о стаже работников, порядок заполнения СЗВ-СТАЖ и его подачи указан в ст. 8 27-ФЗ: лично, по почте или с использованием сети Интернет. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), вправе пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Сроки и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ

ВНИМАНИЕ!

Оговорки о переносе даты в случае, если она выпадает на не рабочий день, в Законе о персучете нет. В 2020 году 1 марта – это воскресенье, ПФР не работает

Поэтому, в случаях, когда отчет сдаете не электронно через оператора (с подтверждением отправки), рекомендуем сдать его до 1 марта 2020.

Напомним, что для отчетов по персучету в ПФР закреплено ограничение в 25 лиц, которые попали в сведения о стаже. Если количество застрахованных в пределах от 1 до 24 человек – отчетность по стажу можно сдать на бумаге. Если количество тех, кто попал в отчет 25 человек и более – сдавать СЗВ-СТАЖ можно только электронно. Будьте внимательны!

Кроме ежегодного обязательного отчета, СЗВ-СТАЖ представляют:

• Если имеет место реорганизация или ликвидация страхователя. Отметим, что преобразование трактуют в широком смысле. Например, изменение полномочий нотариуса или банкротство ИП тоже считают реорганизацией/ликвидацией.

Отчет в ПФР СЗВ-ТД: заполнение

Новая форма отчетности состоит из нескольких блоков:

• «Сведения о страхователе» – включают наименование работодателя (согласно учредительным документам), его номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП. Если отчет подает ИП, указывается его ФИО, а в поле «КПП» ставится прочерк.

• Данные о зарегистрированном лице – ФИО сотрудника, на которого подаются сведения (в именительном падеже), а также его 11-значный номер СНИЛС.

• Если работником подано заявление о ведении бумажной трудовой, в строке «Подано заявление о продолжении ведения ТК» нужно указать дату его подачи в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Когда требуется отменить ранее представленные сведения о заявлении, в новой форме указывают прежнюю дату его подачи и ставят знак «Х» в поле «Признак отмены». В таком же порядке заполняется строка «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

• «Отчетный период» – указывается код отчетного месяца и год (соответствующие месяцам коды приведены в самой отчетной форме).

Основная часть отчета СЗВ-ТД – таблица сведений о трудовой деятельности работника, состоящая из 10 граф:

• Графа 1 «№ № п/п» – номер записи по порядку.

• Графа 2 «Признак отмены мероприятия» – ставится знак «Х», если необходимо отменить ранее представленную в отчете СЗВ-ТД запись. При этом в остальные графы этой строки заново вносятся поданные ранее сведения, подлежащие отмене.

• Графа 3 «Дата приема, перевода, увольнения» – вносится дата отражаемого кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

• Графа 4 «Вид мероприятия» – указывается наименование изменений, согласно Классификатору (Приложение № 1 к Порядку заполнения). Так, приему на работу соответствует наименование «ПРИЕМ», увольнению с работы – «УВОЛЬНЕНИЕ», переводу работника на другую работу – «ПЕРЕВОД», курсы повышения квалификации и другие виды обучения без отрыва от работы обозначают как «ОБУЧЕНИЕ». При изменении наименования работодателя-страхователя указывается значение «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

• Графы 5-7 раздела таблицы «Наименование» содержат:

  • Графа 5 – название должности (работы, профессии) работника, согласно штатному расписанию. Если в трудовом договоре упоминается структурное подразделение, его тоже следует указать. При увольнении в этой графе указывается его причина в точном соответствии с формулировкой ТК РФ.

  • Графа 6 – «Вид поручаемой работы» в кодовом обозначении, согласно справочника «ОК 010-2014 (СКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий», утв. приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014. Код включает пять цифр и имеет формат «ХХХХ Х».

  • Графа 7 – включает номер пункта, статьи ТК РФ (или иного закона), по которой прекращен трудовой договор с работником.

• Графы 8-10 раздела «Основание» содержат реквизиты документа о приеме, увольнении, переводе и т.д.:

  «Наименование документа» (графа 8)- приказ, распоряжение и т.д. Дата документа (графа 9) указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а его номер (графа 10) пишется без указания знака «№».

Форма СЗВ-ТД – образец заполнения 

Рассмотрим пример заполнения формы СЗВ-ТД. Образец сведений заполнен по работнику, принятому на работу в январе 2020 года. 

Раздел 3: Отчетный период

В этом разделе нужно проставить код отчетного периода, за который подается отчет СЗВ-ИСХ. Эти коды приведены в Классификаторе (приложение к Порядку заполнения СЗВ-ИСХ). Так, к примеру, если сдается отчетность за 2009 год за период с июля по декабрь, то нужно поставить код «4».

В этом разделе отчета СЗВ-ИСХ:

• указываются данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица.
• заполняются только те строки, наименование месяцев которых входит в отчетный период, по которому представляются сведения.

При этом в случае представления сведений за отчетные периоды 2002 – 2009 гг. заполняются только данные о коде категории застрахованного лица (графа 2, строка «Итого»).

Графа «Код категории застрахованного лица» заполняется в соответствии с Классификатором. При этом строка «Итого» заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

В случае если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу (код категории застрахованного лица), то на это застрахованное лицо представляется количество форм СЗВ-ИСХ, равное количеству кодов категории застрахованного лица. Приведем образец заполненного раздела 4:

Раздел 5: Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период

По этой позиции следует указать сумму начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. Подробнее об этом – пункт 5.7 Порядка заполнения СЗВ-ИСХ. Если, допустим, вносите сумму начисленных взносов с 2004 года, то их нужно перенести в графу 7. Вот пример:

Раздел 6: Сведения об уплаченных страховых взносах (для отчетных периодов 2010-2013 гг.)

Раздел заполняется только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов. В нем указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках (для отчетных периодов 2010 года – в последние 6 месяцев отчетного периода). Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

Раздел 7: Отдельные виды работ

Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 – 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ за отчетные периоды начиная с 01.01.2013. Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

Раздел 8: Периоды работы застрахованного лица

В этом разделе приводятся данные о периодах работы застрахованного лица, в частности, приводятся коды, характеризующие период занятности и условия труда.

Вы можете скачать заполненный образец отчета СЗВ-ИСХ.

Актуальный бланк ОДВ-1 и сроки сдачи

Далее можно  бесплатно скачать бланк ОДВ-1, актуальный в 2020 году для отчета за 2019 год :

Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые. Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2019 год должны быть сданы не позже 01.03.2020 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека. Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2019 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге.

Как подготовить и вовремя сдать СЗВ-СТАЖ за 2019 год, подробно рассказано на нашем сайте в статье «СЗВ-СТАЖ за 2019 год: новый бланк и образец заполнения в 2020 году».

Персонифицированный учет с 2017 года

С 1 января 2017 года расчет и уплату страховых взносов, кроме взносов на травматизм, контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Но сведения о страховом стаже – по-прежнему контролирует Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы. В связи с этим в ПФР нужно представлять два отчета:

• ежемесячный отчет СЗВ-М;
• ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Надо ли предоставлять копии отчетов работникам

По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из отчета. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.

Выдавать надо выписку — сведения, которые касаются конкретного сотрудника, а не всю форму. В противном случае работодателю грозит административная ответственность за нарушение закона о персональных данных в отношении иных работников.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена, проще всего заполнить бланк только на одного сотрудника и отдать его обратившемуся.

Способы сдачи

Установлено, что форма СЗВ-СТАЖ может быть передана в ПФ несколькими способами:

• Можно заполнить отчет на компьютере, распечатать и отдать инспектору лично в руки. При этом необходимо иметь две его копии — на второй должна быть проставлена отметка по получении бланка. Иногда в момент сдачи на бумаге требуется предоставить электронный файл на носителе (диск, флэшка и т. д.). Данный способ сдачи отчета доступен только тем субъектам бизнеса, у кого число наемного персонала не сверх 25 человек.
• Отправить отчет можно в электронном виде с использованием системы ЭДО. Для этого у субъекта должна быть оформлена ЭЦП и заключен договор со специализированным сервисом. В обязательном порядке этот способ используют те работодатели, у кого число работников превышает 25 человек. До этого количества сдавать электронно можно по желанию.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать — 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

• Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом — отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
• Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно! Если при увольнении сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при выходе его на пенсию не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.