Образец приказа на командировку

Как заполнить форму Т-9

Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:

В форме Т-9 отражается следующая информация:

  • Название организации или ИП, код ОКПО.
  • Номер и дата приказа.
  • Ф. И. О. командируемого, его табельный номер, должность, при необходимости — название подразделения, где он работает.
  • Место направления в командировку: страна, название населенного пункта, наименование организации.
  • Количество дней командировки, даты ее начала и окончания.
  • Цель командировки (служебное задание) — обязательно должна быть указана, т.к. от этого зависит учет произведенных на поездку затрат. Например, расходы на поездку для осмотра оборудования, которое фирма намеревается купить, должны увеличить стоимость этого оборудования. Поездка для заключения договора с поставщиком основного сырья, используемого в производстве, будет учтена как общехозяйственные расходы, а сопровождение проданного товара — как коммерческие.
  • Источник средств, из которых будет оплачена командировка. Чаще всего, это средства самой командирующей организации или ИП. Но допустим, если в командировку от аудиторской фирмы едет аудитор, а расходы по его поездке по условиям договора об аудите берет на себя проверяемая организация, то источником средств будет указана эта организация. Этот пункт также важен для бухгалтера, т. к., скажем, в приведенном примере расходы по поездке аудитора не могут быть отнесены к затратам командирующей фирмы, а должны учитываться как перевыставляемые другому юрлицу.
  • Основание для командировки. Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП. Но если инициатором поездки явился сам командируемый или руководитель подразделения, в котором он работает, то по этому поводу сотрудники обычно обращаются к руководству фирмы со служебной запиской, реквизиты которой и будут отражены в этой строке формы Т-9.
  • Должность и подпись (с расшифровкой) руководителя фирмы или ИП.
  • Подпись командируемого работника и дата ознакомления его с приказом.

О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье «Размер суточных при командировках в 2017 году (нюансы)».

Состав документа

Служебное задание командированному сотруднику, составленное любым законным способом (на унифицированном бланке или без него) содержит определенные реквизиты:

  1. Шапка документа. Состоит из наименования документа, номера, даты, наименования фирмы, отправившей сотрудника в служебную поездку.
  2. Данные о командированном сотруднике. ФИО, должность, табельный номер, подразделение, к которому он относится.
  3. Данные о командировке. Сюда войдет наименование принимающей стороны, место командировки, даты ее предполагаемого начала и завершения. Указывают число дней командировки, в том числе без нахождения в пути. В бланке Т-10а предусмотрено наименование организации, которая оплачивает служебную поездку. Обычно это та же фирма, в которой работает командированный. Если документ составляется в свободной форме, по правилам внутренних ЛНА, этот пункт может опускаться, иметься в виду по умолчанию.
  4. Основание. Здесь указываются реквизиты документа-основания. Чаще всего это приказ о командировке, но может быть и другой документ, например, план дистанционных работ, если в командировку отправляется технический специалист.
  5. Задание. Вписывается цель командировки, по пунктам.
  6. Отчет о выполнении задания. Заполнение этого пункта происходит после возвращения сотрудника либо им самим, либо непосредственным руководителем, способным объективно оценить, выполнил ли подчиненный поставленное задание.
  7. Подписи. Расписываются руководитель фирмы, подразделения и сам работник. Отдельным пунктом выносится резолюция о выполнении задания и подпись руководителя подразделения под ней (во второй раз, по возвращении сотрудника).

Во многих случаях бланк Т-10а не используется, поскольку имеет ограниченные формой поля для заполнения. Если содержание служебного задания объемное, заполнять такой документ неудобно. Тогда применяется свободная форма с включением в нее вышеназванных данных.

Положение о командировках: содержательная часть

Начните с таких категорий, как срок и режим командировки. Включите сюда, в частности, методику, по которой вы определяете фактическую продолжительность командировки (день выезда, приезда). Помните, что данные положения прописаны и на законодательном уровне, поэтому ориентируйтесь в работе на них (постановление Правительства от 13.10.2008 № 749). Ухудшать положение персонала вы ни в коем случае не вправе. Если действуете прямо по закону, без каких-либо бонусов работникам, то не обязательно переписывать все нормы из НПА в свое Положение.

Пропишите разницу, если таковая есть, в отношении разного вида транспорта (самолет, поезд, авто).

Решите, по какому графику командировочный работает в самой поездке.

Далее нужен большой блок, посвященный командировочным расходам. Укажите порядок и размер возмещения командировочных сумм.

Установите размер суточных. Помните: они могут быть любыми. Лимиты установлены законом только для целей налогообложения. И никак не ограничивают работодателя в установлении конкретных сумм на практике. Конечно, целесообразно укладываться в существующие “пределы”, чтобы официально сэкономить на налогах.

Имейте в виду: закон не говорит, в какой срок до командировки сотруднику необходимо выдать аванс. Дедлайн для такой выплаты установите как раз в Положении.

Также организация устанавливает самостоятельно сумму возмещения и требования к подтверждению расходов по найму жилья во время командировки.

Как передать полномочия на время командировки

В период командировки руководителя выполнять его функции остается назначенный на это время сотрудник (с его согласия). Организация в таком случае работает в прежнем режиме.

Согласно ст. 185 ГК РФ, на период отсутствия руководителя оформляется приказ о назначении подчиненного, который будет выполнять его функции. В нем обязательно фиксируется объем закрепленной за ним работы.

ВНИМАНИЕ! За выполнение обязанностей директора законом предусматривается доплата к основному окладу. Кроме того, в приказ вносится:

Кроме того, в приказ вносится:

  • продолжительность выполнения функций руководителя;
  • причины замещения;
  • размер доплаты.

Составляется доверенность на право ведения дел и переговоров. Максимальный срок действия такого документа – до 3 лет. При необходимости директор указывает меньший период.

В банк, который обслуживает юридическое лицо, подается карточка с образцом подписи сотрудника, временно исполняющего обязанности руководителя. Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.

Образец приказа о возложении обязанностей:

Как заполнить приказ на командировку в 2019 году

Несмотря на отсутствие строгой формы отчетности, оформляется командировка (приказ) с определенными обязательными элементами. Разберём их подробнее.

Что нужно отразить

Приказ о направлении сотрудника в командировку должен включать в себя следующие данные:

  • дата и номер;
  • название;
  • наименование юр. лица, код ОКПО;
  • Ф.И.О., занимаемая должность, отдел, в котором числится лицо;
  • поставленные задачи;
  • населённый пункт;
  • временные рамки;
  • подписи сторон.

Согласно стандартам делопроизводства такой документ подлежит регистрации.

Цель поездки

Когда планируется командировка по работе – в документации отображаются задачи, поставленные перед сотрудником, даты её начала и окончания, цель поездки. Конечно, на каждом предприятии свои цели, но образно их можно подразделить на две группы: общие и узкопрофильные. К первым относят покупку материалов, поиск новых контрагентов, принятие участия в конференциях и т.д. Среди узкопрофильных выделяют проверку работы другого филиала, передачу опыта коллегам и прочее.

Основание

Основанием на усмотрение руководителя может послужить служебное задание либо другой документ. Направление сотрудника в командировку предполагает, что графа «основание» должна быть заполнена, как видно в образце. К примеру, это может быть решение о повышении квалификации, о создании специализированной комиссии, акт проверки и другое.

Сроки

Важно, чтобы были отмечены сроки планируемого отсутствия на привычном рабочем месте. Ведь суть командировки состоит в том, что человек временно будет исполнять свои трудовые обязанности в другой местности, и этот период должен быть строго оговорён

Как считать дни

Поездка по работе рассчитается, начиная со дня отъезда и заканчивая днём приезда. Временной отрезок подтверждается документально. Никакие документы ни в коем случае нельзя выбрасывать!

Даже если билеты взяты на 23:30 вечера, этот день должен быть засчитан лицу как командировочный.

Пребывание в командировке подтверждается:

  • документами на проезд (билетами, чеками и т.д.);
  • чеками о заправке авто;
  • квитанциями и чеками из гостиницы;
  • приказом.

Можно ли оформить задним числом

Оформлять документацию задним числом законодательством запрещено. Однако не все организации ввиду различных обстоятельств вовремя и должным образом могут вести кадровый учёт. Поэтому, дабы избежать проблем с контролирующими органами, некоторые специалисты составляют документацию уже после того, как оформить приказ на командировку нужно было по правилам.

Кто составляет

Приказ составляется по распоряжению руководителя сотрудником отдела кадров или главным бухгалтером юридического лица.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Этот бланк оптимальнее использовать в том случае, когда в командировку сразу едет несколько сотрудников. Типовая форма приказа т-9а включает в себя столбцы для внесения информации по трем работникам, но при необходимости она может быть расширена.

Рассмотрим, как заполнять этот документ. В верхней части записывается название компании, напротив него справа — ее код по справочнику ОКПО.

Далее ниже записывается порядковый номер приказа и дата его составления. Под данным номером документ необходимо будет зарегистрировать в журнале регистрации приказов по предприятию.

Основная часть документа представляет собой большую таблицу. В ней столбцы — это различные сотрудники, а строки — предоставляемая о них информация. Строки не пронумерованы.

В первую записываются полные Ф.И.О. работников, которые отправляются в поездку.

Во второй строке отражаются их табельные номера.

Третья строка содержит название подразделений, в которых они работают, а четвертая — полное название их должностей согласно штатного расписания.

Далее идет большая строка, в которой указываются полные сведения о командировке. Она, в свою очередь, делится на несколько меньших. В пятой и шестой записываются страна и город, в которые едут командировочные, и названия принимающих компаний.

Далее, седьмая и восьмая строки — это даты начала и завершения поездок. В девятой отражается продолжительность командировки каждого сотрудника в днях. Десятая строка — краткое содержание цели, для которой каждый из работников отправляется в поездку.

В одиннадцатой строке указывается за счет чьих средств происходит финансирование командировки.

Двенадцатая строка предназначена для того, чтобы каждый раз работников прочитал содержание приказа, и поставил в этой строке свои подпись и дату.

После таблицы идет строка, в которой нужно указать основание для направления работников в поездку — название документа, и его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель компании.

Как составить приказ о продлении командировки

Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный.

Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник. Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.

Бывает и так, когда работник на месте выяснил нюансы, потребовавшие его более длительного присутствия в пункте назначения командировки.

Во всех случаях, когда инициатором продления командировки выступает работник,этот вопрос должен быть согласован с руководством, а обстоятельства, послужившие причиной принятия им решения остаться ещё на некоторое время документально подтверждены по возвращении.

Поскольку сотрудник находится на удалении от офиса, его возможности коммуникации с компанией ограничены. Поэтому достаточно связаться с начальством любым доступным способом для урегулирования ситуации.

Когда руководство компании приняло решение о продлении командировки, оно должно издать соответствующий приказ. Для этого используется тот же принятый в ней алгоритм, что и для приказа на командировку.

Этот документ должен содержать:

  • номер и дату;
  • название;
  • преамбулу, где говорится о причине продления;
  • сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • сведения о факте продления командировки и его сроке;
  • поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
  • информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
  • сведения об основаниях для издания приказа;
  • подпись руководителя организации;
  • перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица. Если да, приказ об отмене командировки подписывает замещающее лицо и издаёт отдельный приказ об отмене приказа директора о наделении дополнительными обязанностями на время отсутствия. В ином случае командировку отменяет сам директор.

Порядок оформления приказа

Нововведения в трудовом законе указывают на то, что приказ о командировочном отъезде сотрудника относится к главным документам. Именно им осуществляется регулирование и оформление командировки.

Благодаря приказу организации могут отказаться от оформления ряда документов:

  • служебные задания;
  • удостоверение о командировке;
  • отчет работника о служебном отъезде.

Оформление вышеперечисленных бумаг необходимо только по инициативе предприятия. Если они включаются в документооборот фирмы, об этом указывается в политике юридического лица. Организации с большим штатом работников планируют график командировок на календарный год, который впоследствии утверждает руководство.

В малочисленных компаниях при срочных обстоятельствах компетентный гражданин оформляет служебную записку с изъяснением причин командировочного отъезда, даты отъезда и выезда и вместе с этим указывает возможных кандидатов на поездку для трудовых целей.

В большинстве случаев цели имеют производственный или представительский характер. По поступившему документу руководство производит выбор. Свое решение оно может изложить устно нужному лицу либо составить письменное распоряжение о составлении приказа. Приказ изготавливается специалистом по делопроизводству или представителем кадрового отдела.

Оформляется документ по утвержденной Федеральной службой государственной статистики форме Т-9. При поездке по рабочим обязанностям одного сотрудника составляется приказ вида Т-9, при отъезде группы работников возможно применение приказа вида Т-9а.

По окончании составления и проставления подписи лица, указанные в приказе, должны с ним ознакомиться. После этого копия отправляется в отдел бухгалтерии для финансирования служебных трат, связанных с поездкой.

Не стоит забывать о том, что вместе с приказом о получении денег на командировку сотрудники должны сделать приблизительный подсчет расходов в служебном отъезде и направить директору письменное заявление о выдаче денежных сумм.

Распоряжение должно находиться также у гражданина, осуществляющего табелирование. Оно станет подтверждающим уважительность отсутствия на рабочем месте сотрудника доказательством. Табель учета содержит данные о служебных поездках с шифрами 06 либо «К».

Посмотрите видео. Как оформить приказ на командировку:

Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Порядок направления в командировку

На текущий момент основным документом, который должен обязательно составляться при выбытии сотрудника в командировку, является приказ о командировке. Он стал основным с 2015 года, когда компаниям разрешили не составлять служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке. Тем не менее, при необходимости они могут оформляться, однако, этот факт должен быть закреплен в учетной политике или соответствующих локальных актах.

Большие компании имеют практику составления графика командировок, в который заносятся все планируемые поездки сотрудников на текущий год. Данный документ должен заверяться руководителем фирмы.

При возникновении необходимости выполнения каких-либо производственных задач за пределами предприятия, руководитель принимает решение направить сотрудника в командировку. Он может составить служебное задание, или же дать устное распоряжение, и кадровая служба оформит приказ на командировку. При этом должны быть четко указаны, цель, место поездки, сроки, а также ответственные лица. Для этого все же рекомендуется составлять письменный документ, который будет содержать все указанные сведения.

На основании полученного указания работник кадрового отдела составляет приказ и доводит его содержание до сотрудника под роспись. Данное распоряжение, в первую очередь, необходимо для правильного оформления отсутствия командируемого на своем рабочем месте, а также финансирования будущих расходов. В последнем случае, работник обычно составляет служебную записку на имя директора с обоснованием возможных затрат во время поездки, на основании которой ему в дальнейшем выдают денежные средства.

Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается кодами «К» или «06». В период отсутствия за работником сохраняются средний заработок и рабочее место.

При необходимости, организация также может оформить на работника командировочное удостоверение. В нем нужно поставить запись об отъезде с фирмы, а также о прибытии на место командировки. Кроме этого, кадровый работник может отмечать даты прибытия и отбытия командированных работников в специальном журнале.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Положение о командировках: документальная часть

Это один из самых важных разделов в Положении, обязательных для прочтения и изучения ответственными менеджерами — теми лицами, кто отправляется в поездку. Примерное название блока — «Документальное оформление служебной командировки».

Укажите здесь порядок оформления документов при направлении в служебный вояж. В частности, надо ли будущему командировочному писать заявление о выдаче средств в подотчет. Или деньги будут выдаваться сугубо на основании приказа руководителя организации. Закон позволяет выбрать один из двух вариантов.

Целесообразно подробно описать требования к бумагам, которыми командировочный должен отчитаться по итогам поездки. С учетом того, что сейчас повсеместно ввели онлайн-кассы и к ККТ-чекам предъявляется масса новых современных требований.

Можно оформить отдельный раздел «Порядок предоставления отчетности, связанной с направлением сотрудников в служебные командировки» — как это сделано в нашем образце. Укажите там порядок, сроки оформления и сдачи авансового отчета и отчета о командировке. Если используете свои бланки, самостоятельно разработанные, прикрепите их к Положению в качестве приложения. Лайфхак: приложите не только чистые, пустые бланки, но и образцы — для наглядности. Так сотрудники будут делать меньше ошибок в документации.

Порядок оформления приказа

Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.

Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

  • Служебное задание.
  • Командировочные удостоверения.
  • Отчеты сотрудника по поездке.

Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.

В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.

Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.

Внимание! Дополнительно к приказу для получения денег на поездку командируемые должны примерно подсчитать свои расходы на командировку и подать на имя директора заявление об их выдаче. Как правильно оформить командировку описано в пошаговой инструкции.. Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе

При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К»

Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».

Отчет по возвращению

После прибытия на основное место работы сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию подготовленный отчет о командировке. Отчет становится документом учета, подтверждающим обоснованность выплаты денежных сумм работнику для погашения его трат в командировочной поездке. Вместе с отчетом сотрудник представляет чеки и иные бумаги о расходовании выданных финансов, которые впоследствии подлежат учету.

Важно! Отчет оформляется по форме единого вида – АО-1. Документы, обосновывающие финансовые затраты, могут быть следующего вида:

  • билеты о пользовании общественным транспортом, чеки о платных дорогах, чеки с парковки и т. д.;
  • чеки с АЗС со стоимостью денег, уплаченных на бензин при поездке на своем ТС;
  • квитанции из отелей и гостиниц с суммами, затраченными на проживание работника;
  • иные платежные чеки и квитанции о финансовых расходах, связанных с осуществлением служебных целей в отъезде.

По представленным платежным документам потраченные денежные средства подлежат возмещению работнику сверх выплаченных ему заранее денег. Если же сумма будет меньше выданной авансом, сотруднику придется вернуть выплаченные сверх затрат деньги.

Отчет работник обязан сдать не позднее трех дней по окончании поездки для подсчета финансовых затрат.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий