Онлайн-кассы для ЕНВД

Санкции за отсутствие или неверное использование онлайн-кассы

Когда предприниматель не вовремя отправляет данные о покупках, не следит за исправностью устройства и постоянством интернет-связи, использует технику, не соответствующую нормам закона, или вообще не зарегистрировал кассу, хотя его к этому обязывает федеральное законодательство, налоговая начислит штраф:

• при неимении нужной техники – от четверти до половины незафиксированной выручки, но не менее десяти тысяч рублей;
• неправильное использование техники или установку аппарата, не включенного в перечень разрешенной техники, обойдётся предпринимателю от 1500 до 3000 рублей;
• за невыдачу квитанции потребителю компанию просто предупредят или взыщут две тысячи рублей.

Дисциплина и правила работы с ККТ

Дисциплиной называют правила, которые индивидуальный предприниматель должен соблюдать при работе с той или иной техникой. Обычно речь о расходовании и хранении средств. У субъектов малого предпринимательства одно требование — хранить столько денег на конец дня, сколько необходимо. В приказе о лимите кассы стоит точная сумма, иначе вставляют 0. Лимит расчётов между ИП и организациями — 100 тысяч, у физических лиц ограничений нет.*

Важно. Расход наличных запрещён, за исключением внутренних нужд

ККТ упрощают работу предпринимателей. Вне зависимости от масштабов и направлений в работе. Поэтому не стоит настороженно относиться к нововведениям, лучше просчитать плюсы и прибыль от них.

*Цены актуальны на июль 2019 года

Почему нужно выбрать именно МТС Кассу для работников вашего бизнеса?

МТС Касса разработана как удобное и функциональное программное обеспечение для бизнеса. Для чего она нужна? Уменьшить заботы собственника. С ее помощью предприниматели могут легко добавлять товары в номенклатуру, принимать смешанную оплату, менять цены на покупки, манипулировать услугами, делать клиентам скидки, работать с весовым товаром, а также осуществлять продажу при отсутствии подключения к интернету.

К МТС Кассам можно подключить товароучетную систему МТС, которая может быть полезна в том числе и для маркированных товаров разных категорий. Здесь есть интеграция с ФГИС «Меркурий» для работы с документами по продуктам животного происхождения, с ЕГАИС для приемки и продажи алкоголя, с ЭДО для приемки документов по маркированным товарам и пр. Сложные технические моменты – приемка, инвентаризация, учет товаров, ценообразование, работа с документами – автоматизированы. Программа позволяет легко формировать любые бланки строгой отчетности. Собственнику нужно лишь нажать на кнопку и ему будут доступны статистика продаж и кассовых операций.

Нужна дополнительная информация, нужна статистика? В личном кабинете товароучетной системы для предпринимателя формируется до 40 видов различных отчетов по ключевым показателям бизнеса. Можно осуществлять контроль за работой и вводить мотивационные программы для работников. Если нужно уменьшить время обучения персонала работе на новой кассе, МТС Касса станет лучшим решением. Касса простая в управлении, а за счет того, что на экране отображается ход кассовой операции, ошибки кассира будут сведены к нулю.

Каким ИП на ЕНВД не нужны онлайн-кассы?

От регистрации касс, работающих в реальном временном промежутке, освобождены несколько категорий инд. предпринимателей, использующих на вмененный тип налоговой системы.

1. Те, кто располагает свои торговые площади в труднодоступных территориях, где с сетевым трафиком всё плохо. Его качественный уровень утверждают региональные органы власти, официально документируя этот момент на федеральном уровне. Указан ли ваш город, село, поселок в реестр труднодоступных мест, необходимо узнавать в муниципальных администрациях.
2. Небольшая привилегия есть и у предпринимателей, работающих в местах, отдаленных от сетей связи. В такой ситуации предприниматели могут установить кассовое устройство  без подключения ко всемирной паутине.
3. При безналичном расчёте с юрлицами и владельцами индивидуальных предприятий.
4. Мелкие коммерсанты, которые занимаются обувной реставрацией, изготовлением ключей или трудятся на рынках; продают печатную прессу вразнос и ларьках (правда, тут  есть определенные ограничения), проездные билеты в салоне автобусов. Нет необходимости в новой технике и в столовых учебных заведений. Без ККМ можно торговать мороженым, розливными безалкогольной продукцией, молоком и питьевой водой, квасом из автомобильных цистерн, продавать на вес овощи сезонного характера, принимать стекло и сырье в утиль, ухаживать за несовершеннолетними, людьми с ограниченными физическими возможностями, пожилыми и больными, пахать огородно-дачные участки и пилить дрова, носить багаж на вокзальных пунктах, сдавать в  аренду своё жильё. Все исключения описаны в пункте 2 второй статьи ФЗ-№ 54.

Устройства для мобильного эквайринга

Выбор онлайн-кассы

Чтобы выбрать аппарат, необходимо учитывать определенные параметры.

Таблица. Характеристики онлайн-аппаратов

Цена онлайн-касса и траты на неё зависят от нескольких факторов: производителя, нужных покупателю характеристик, выбранного оператора данных, наличия сервисного обслуживания. Поэтому стоимость колеблется от 10 тысяч рублей за недорогой терминал и 50-ти тысяч — за полную систему.

Как дешевле перейти на онлайн-ККТ?

Лучше это делать постепенно, советуют эксперты. Можно использовать такой алгоритм:

• в декабре этого году стоит приобрести новый аппарат. До первого июля его можно использовать как машинку для печати чеков. У устройства есть и другие бонусы: удобный надзор за продажами любого временного промежутка, ускоренная инвентаризация, возможность платить карточкой банка-эмитента, снижение уровня различных злоупотреблений и ошибок со стороны кассиров, оперативное обслуживание клиентов, больше не нужны БСО, а сам чек будет содержать все нужные реквизиты;
• с января по март в списке покупок необходимо внести фискальный накопитель – его стоимость от шести до восьми тысяч рублей. В прошлом году их просто не хватило – пришлось стоять в  очереди не один месяц;
• перед датой окончания отсрочки подпишите соглашение  с оператором и поставьте на учёт аппарат в ФНС. Это обойдется от трех до шести тысяч рублей.

Что надо сделать перед покупкой кассы?

Перед покупкой нужно не только выбрать модель кассы, предварительно оценив её функционал, исходя из специфики бизнеса, но и совершить определенные подготовительные действия:

1. Проверка кассы на соответствие законодательным нормам (она должна печатать чеки, создавать их цифровые варианты и отправлять информацию в режиме реального времени оператору, а затем налоговикам). Перечень рекомендуемых аппаратов есть на сайте налоговой службы.
2. Выбор оператора фискальных данных, с которым необходимо подписать договор. Обычно его заключают на год. Перечень ОФД-компаний тоже размещен на портале ИФНС.
3. Покупка фискального накопителя. Он действует тринадцать, пятнадцать или тридцать шесть месяцев (именно трехлетний используют ИП на ЕНВД). После истечения срока работы его нужно заменить.
4. Приобретение дополнительного программного пакета, если того требует бизнес (алкогольный, табачный, мясо-молочный) или предприниматель использует несколько систем налогообложения.

Когда предприниматель купит кассу, он должен ее зарегистрировать в налоговой и у оператора ФД. Для этого нужно подать заявку. После проверки регистрационной информации налоговики пришлют номер, который затем бизнесмен заносит в аппарат, формирует первый фискальный отчет и отсылает его в инспекцию. После подтверждения и оформления регистрационной карточки устройство готово к работе.

Когда ИП на ЕНВД обязаны купить онлайн-кассу?

Переход на онлайн-устройство для подобного рода бизнесменов двухэтапный, и первый этап уже закончен.

1. Первое июля две тысячи восемнадцатого года. До этого момента новые приборы обязаны были установить все коммерсанты, выбравшие вмененную систему налогообложения и у которых трудятся наёмные работники. Это предприятия поштучной продажи товаров, производства и реализации кулинарной продукции, магазины акцизных товаров (спиртные напитки, сигареты и т.д.), вендинговые бизнес-предприятия.
2. Первое  июля две тысячи девятнадцатого года. Новые приборы необходимы уже и тем ИП, которые работают без сотрудников в розничной торговле и заведениях общественного питания. Кроме того, интернет-кассы обязаны будут установить и предприниматели, для которых ранее действовала отсрочка. Это бизнесмены-«вменёнщики», относящиеся к нижеперечисленным сферам деятельности (они указаны в подпунктах 1–5 и 10–14 второго пункта статьи 346.26 Налогового кодекса РФ):

• ремонтно-технической обслуживание транспортной техники;
• ветеринары;
• бытовые услyги;
• пассажиро- и грузоперевозки;
• оплачиваемый паркинг;
• арендодатели, сдающие места для размещения магазинов и заведений общественного питания, а также землю под торговые точки, столовые, рестораны и т.д.;
• хостелы на территории не больше пятисот квадратных метров;
• размещение и распространение рекламы на баннерах, в  транспорте и других объектах;
• немобильная розница в торговых точках;
• передвижная торговля (продажа продукции через вендинговые автоматы, на ярмарках и киосках);
• предприятия общественного питания, не оборудовавшие клиентский зал или имеющие его (не больше ста пятидесяти кв.м.);
• розничные торговые точки  с залом, не превышающим 150 м2;
• продавцы ценных бумаг.

ИП на ЕНВД, работающие в рознице и общепите, обязаны приобрести онлайн-кассу в будущем году

Что такое онлайн-касса?

Под этим устройством понимается кассовый аппарат со специальной флешкой – фискальным  накопителем. Машина подключена к сети. Через неё она связывается с выбранным оператором фискальных данных (компании, собирающей, хранящей присланную информацию, которую она потом отсылает в налоговую инспекцию). Кроме того, прибор печатает на чеке оптический штрихкод (QR) и активную ссылку на электронную версию документа, которая автоматически отправляется покупателю и самому ОФД.

Статья 4.7. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности (ФЗ № 54)

Онлайн-кассы бывают различных видов:

• автономные устройства, которые имеют необходимые предустановленные программы и не требуют дополнительного оснащения;
• POS-комплекс – это платёжный терминал вместе с дополнительным оборудованием (сканером, денежным ящиком, считывателем карт различного типа, компьютером и т.д.);
• фискальный регистратор, не имеющий ни дисплея, ни клавиатуры и работающий только в  паре с моноблоком или стационарным компьютером.

Каждый из этих видов онлайн-касс может быть использован инд.предпринимателем, находящимся на «вменёнке». Выбор комплекса не зависит от выбранной системы налогообложения, новизны аппарата (государство разрешает устанавливать и обновленные версии старых касс), а  диктуется иными моментами, в  первую очередь, сферой применения онлайн-устройства. Программное обеспечение для работы алкогольного магазина будет отличаться от программного пакета кассы в пекарне. И, кроме того, гаджет должен выполнять в этих отраслях ещё и дополнительные функции: при продаже спиртных напитков требуется подключение аппарата к ЕГАИС, а реализация мяса и «молочки» требует взаимодействия со ФГИС «Меркурий».

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. С помощью неё государство контролирует рынок алкогольной продукции.

Налоговый вычет за онлайн-кассу для ЕНВД

ИП, использующим общий вменённый налог, могут вернуть себе уплаченные в бюджет взносы, но только в той отрасли, которая облагается данным видом налога.  Его можно получить, если:

• ИП на ЕНВД, осуществляющий свою деятельность в любой разрешённой сфере, за исключением розницы и предприятий общепита, а также ИП-«вменёнщик» без сотрудников поставил на учёт онлайн-аппарат с первого февраля две тысячи семнадцатого по первое июля две тысячи девятнадцатого года;
• «Вменёнщики», трудящиеся в рознице, общепите или с наёмными работниками, зарегистрировали онлайн-устройство до первого июля две тысячи восемнадцатого года.

Размер возвращённого налога максимум 18 тысяч рублей на одну кассу вне зависимости от того, сколько она стоила (даже больше указанного предела).  В эту сумму можно включать и траты на сам аппарат, и фискальный накопитель, и покупку программного пакета, и расходы на  сервисное  обслуживание или обновление старого оборудования.

Заявление на возврат налога можно и не писать – достаточно указать в декларации траты на контрольно-кассовый аппарат, и налоговая уменьшит годовые или квартальные выплаты на эту сумму в 2018-2019 гг.  При этом, отметим, сумму вычета за кассу будут учитывать в оставшейся части налогоооблагаемой базы, которая получилась после  уменьшения её на выплаченные страховые взносы за работников.  Остаток налогового кассового вычета переносится на другие периоды.

Есть еще и другие особенности. Их нужно учитывать при совмещенном типе налогообложения. Например:

• ЕНВДесли затраты на онлайн-комплекс учитывались в другой налоговой системе, повторно их учесть нельзя. В случае такой махинации ИФНС вынудит предпринимателя доплатить недостающую сумму;
• патент: когда предприниматель имеет несколько патентов, то их совместную стоимость можно уменьшить на расходы при приобретении онлайн-техники. Но границы всё те же – восемнадцать тысяч рублей на одно устройство.  Чтобы получить кассовый вычет, надо написать заявление в ИФНС: есть даже форма. Впрочем, можно писать и произвольно: только необходимо указать свои данные, информацию о действующем патенте, самой кассе и затратах на неё.

Налоговый вычет за онлайн-кассу можно заявить за каждое приобретенное устройство, но не более 18 тысяч рублей за одно

В ноябре нынешнего года, налоговики в приказе ФНС от 26 июня № ММВ-7-3/414, наконец, утвердили форму декларации по ЕНВД, учитывающую и налоговый вычет за кассу. Теперь там появилась и графа для внесения данных о покупке онлайн-кассы, а то вычет был, а, как его включать в декларацию, никто не подумал. Применение образца разрешено с четвертого квартала этого года. В форме прописаны и нюансы заполнения. Они касаются и тех ИП, которые кассы не приобретали или уже получили вычет – форма одна для всех.

Подводя итог вышесказанному, заключим: использовать онлайн-кассу для обязательно для большинства ИП на ЕНВД, тем не менее, данная категория бизнесменов может воспользоваться и отсрочкой для приобретения контрольно-кассовой техники нового образца или модернизации уже имеющегося аппарата, и реализовать право налогового вычета.

Как узнать, будет ли необходима онлайн-касса и в какие сроки

После выхода новой версии Федерального закона № 54 всех субъектов правоотношений по необходимости для них онлайн-касс можно разделить на 4 группы, для каждой из которых обусловлена обязанность введения новшества в определенный срок. Эти данные приведены в таблице 1.

Таблица 1

Обязанность и сроки обзаведения онлайн-кассами для разных категорий ИП

Продажа непродовольственных товаров на ЕНВД

В 2016 году правительство активно работало над внесением поправок в список непродовольственных товаров, которыми нельзя торговать без использования онлайн-касс, в каких бы условиях ни производилась реализация. Эти поправки касаются всех бизнесменов, в том числе и работающих по системе ЕНВД. Обязательно использование «умной» ККТ при продаже:

• ковров и ковровых изделий;
• нательного белья;
• чулочно-носочной продукции;
• носовых платков;
• кожаных изделий (кроме кожаных деталей, продаваемых отдельно, и лосин);
• деревянных и пробковых изделий (кроме столовых приборов и утвари);
• плетеных товаров (кроме корзинок);
• химических веществ;
• лекарств и медицинских продуктов;
• резиновых и пластмассовых предметов;
• электрического, компьютерного, оптического оборудования;
• транспортных средств;
• спортивных товаров;
• музыкальных инструментов.