Порядок расчета ночных
В 96-й статье ТК в качестве ночного признается промежуток с 22.00 до 6.00. За каждый час этой работы сотруднику полагается повышенная оплата в сравнении с традиционными условиями труда. Это установлено в первой части 154-й статьи Кодекса. Для ряда профессий официально установлены размеры дополнительных вознаграждений. Так, к примеру, работникам учреждений здравоохранения работа в ночное время компенсируется в размере 50% от оклада/ставки за каждый час. Однако такое предписание распространяется на государственные и муниципальные медицинские учреждения. Для сотрудников коммерческих предприятий доплата и ее размер определяется в соглашении с нанимателем.
Правило 5. График работ должен быть обязательно
Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.
Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.
Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.
А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.
При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.
Рекомендуем обучение на онлайн-курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе обучение: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.
Расчет по окладу вне графика
Для сотрудника предприятия введен суммированный учет. В качестве отчетного периода выступает месяц. Оклад служащего 18 тыс. р. По производственному календарю, при неделе в 40 ч. 151 – оптимальное число часов. В феврале сотрудник отработал 161 ч. Восемь из них были вне графика и пришлись на 23 февраля (праздник). В коллективном договоре предусматривается дополнительная компенсация за деятельность в выходные и праздничные в двойном размере и оплата за сверхурочное время по общему правилу ТК. Среднечасовой заработок сотрудника составит: 18 тыс. р. / 151 часов = 119.21 р./ч.
В соответствии с фактическим количеством отработанного времени зарплата за февраль равна: 119.21 р./ч х 161 часов = 19 192.81 р.
Компенсация за работу в праздник составляет: 119.21 х 8 ч х 1.0 = 953.68 р.
Количество часов сверхурочно определяется за минусом первых двух, отработанных в праздник вне графика: 161 – 151 – 8 = 2.
Первые 2 ч компенсируются в полуторном размере. Но одинарный был уже учтен при расчете фактически отработанного времени. Поэтому: 119.21 х 2 часа х 0.5 = 119.21 р.
Таким образом, за февраль сотрудник получит: 19 192.81 р. + 119.21 р. + 953.68 р. = 20 265.70 р.
Как считать, если период больше 1 месяца?
Специалисты разработали методику вычисления, которая соответствует требованиям законодательства и отражает реальную ситуацию на предприятии (учитывает специфику работы). При начислении з/п за каждый месяц бухгалтеру следует принимать во внимании фактический период, в котором служащий был задействован в организации в рамках конкретного месяца. Оплата каждого часа при этом осуществляется в одинарном размере. При подведении итогов всего периода будут выявлены сверхурочные часы. По общему порядку за первые 2 устанавливается половина ставки, за все прочие – одна. Бухгалтер, таким образом, использует коэфф. 0.5 и 1. Они показывают, что все часы, фактически отработанные за период учета, уже были компенсированы в одинарном размере.
Как сотруднику с суммированным учетом рабочего времени оплатить работу в праздники?
Вопрос аудитору
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. По графику его смена выпадает
на январские праздники. Как оплачивать эту работу, если сотруднику установлен оклад? Оплачивать эти часы как сверхурочные?
Суммированный учет рабочего времени – это способ учета рабочего времени, когда невозможно обеспечить сотрудникам
соблюдение ежедневной и еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени.
При суммированном учете выбирается учетный период – квартал или месяц. За этот период продолжительность рабочего
времени не должна превышать нормальную продолжительность рабочего времени по производственному календарю
(п. 1 Порядка, утв. приказом Министерства
здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н).
При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Эта обязанность за
работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать
случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало,
окончание, количество часов).
С учетом того, что за учетный период сотрудник должен отработать норму по производственному календарю, график ему
необходимо составлять так, чтобы сверхурочной работы не было в течение учетного периода.
При этом если работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например,
отпуск, болезнь и т.д.), то из нормы учетного периода это время исключается. Норма рабочего времени в таком случае
уменьшается на количество часов отсутствия, приходящегося на рабочий график. К аналогичному выводу пришел и Роструд
в письмах от 18.05.2011 № 1353-6-1, от
01.03.2010 № 550-6-1.
Таким образом, при составлении графика на первый квартал 2020 года работодатель должен уложиться в 456 часов
(при условии, что сотрудник отработает квартал полностью).
Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ
сверхурочная работа – выполнение сотрудником по инициативе работодателя работы за пределами установленного в
организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при
суммированном учете).
Работа в выходные и праздничные дни оплачивается по повышенным ставкам. Для работника, получающего оклад
(ч. 3 ст. 153 ТК РФ):
- в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в
пределах нормы рабочего времени; - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх
нормы рабочего времени.
Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода в часовую (дневную) тарифную ставку
законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:
- исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного
производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка
определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов
(дней) в месяце за год (письма Роструда
от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России
от 02.07.2014 № 16-4/2059436); - исходя из нормы времени по производственному календарю за учетный период с учетом продолжительности
рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка
определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов
(дней) в учетном периоде по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.
Также стоит учитывать, что все переработки учитываются по итогам учетного периода
(п. 1 ст. 99 ТК РФ). Ранее
истечения учетного периода это делать не нужно, см. определение Санкт-Петербургского городского суда
от 18.03.2014 № 33-4006/2014.
Если работа в праздничные дни включалась в норму за учетный период, то оплачивать ее нужно в размере одинарной
ставки сверх оклада. Если эта работа произведена сверх нормы часов за учетный период, то оплатить такие дни необходимо
в размере двойной ставки сверх оклада (см. определения Верховного Суда Удмуртской Республики
от 26.01.2011 № 33-154/11 и Забайкальского краевого суда
от 11.06.2013 № 33-1976-2013).
При этом работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы за учетный период, при подсчете сверхурочных часов
за период еще раз не оплачивается.
Особый случай
В учетном периоде может иметь место недоработка. Это значит, что сотрудник был задействован меньше, чем полагается. Такая ситуация может возникнуть как по вине нанимателя, так и самого работника. Для каждого обстоятельства предусмотрен свой расчет. Так, если неисполнение трудовых норм и должностных обязанностей возникло по вине нанимателя, то оплата за работу осуществляется в размере, не меньшем, чем средняя з/п, которая рассчитывается пропорционально отработанному фактически времени. Такое предписание содержит 155-я статья ТК. Таким образом, если сотрудник не отработал положенные часы по вине работодателя, то зарплату он получит в соответствии с нормальным количеством трудового времени. Другой порядок установлен для случаев, в которых виновен сам служащий. При этом законодательство предусматривает уважительные и неуважительные причины пропуска работы. Так, в случае болезни, отпуска и по иным аналогичным обстоятельствам сотруднику начисляется средняя з/п. Если же причины неуважительные, то оплата не производится вообще.
Расчет в пределах графика
Возьмем условия предыдущего примера. Допустим, что 8 часов были отработаны по графику сменности, работы сверх положенного не было. В коллективном договоре прописано, что компенсация за привлечение сотрудника в праздник рассчитывается в двойном размере. Сверхурочные часы оплачиваются – за первые 2 по полуторному, за последующие – по двойному тарифу. Поскольку сотрудник был задействован на предприятии весь положенный период, он получит полный оклад 18 тыс. р. Для расчета оплаты за праздничные часы, нужно определить среднечасовой заработок. Как и в предыдущем случае, он составит 119.21 р./ч. Компенсация за праздничный день: 119.21 х 1.0 х 8 часов = 953.68 р.
В результате оплата за февраль будет равна: 18 тыс. р. + 953.68 р. = 18 953. 68 р.
Схема начисления
В больнице утвержден суммированный учет времени. По коллективному договору, задействование сотрудников в ночь компенсируется им в размере 50%. В качестве отчетного периода выступает месяц. Часовая ставка врача 100 р./ч. В феврале сотрудник исполнял свои обязанности в течение 161 ч, из которых ночью – 15 ч. Оптимальное число часов в этом месяце 151. Выполним расчет з/п за февраль. В первую очередь, определяется количество часов, выработанных сверхурочно: 161 – 151 = 10 ч.
За выработанное фактическое время специалист получит: 161 ч х 100 р./часов = 16 100 р.
За первые 2 часа переработки врачу полагается: 100 р./ч х 2 часов х 0.5 = 100 р.
Коэффициентом 0.5 учтена полуторная оплата (одинарный размер рассчитан при определении з/п за отработанное фактически время). За оставшиеся 8 ч (10 – 2) компенсация будет следующей: 8 х 100 р./ч х 1.0 = 800 р.
Поскольку при расчете зарплаты за фактическое время работы уже был учтен одинарный размер, то в начислении компенсации используется коэффициент 1.0. Вознаграждение за ночь составит: 100 р./ч х 15 часов х 50% = 750 р.
Таким образом, по окончании февраля врач получит: 16 100 р. + 800 р. + 100 р. + 750 р. = 17 750 р.
Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода
Если работник вынужден уволиться до конца фиксированного периода времени, то допустимая мера фонда рабочего времени корректируется. Чаще всего количество необходимых для отработки часов считается с первого дня временного промежутка по последний рабочий день сотрудника. Общепринятые правила расчета гласят, что из нормы вычитаются дни официального отсутствия работающего гражданина (отпуск, больничный, сдача крови и прочие). Если за указанный промежуток времени подчиненный выработал больше нормы, его расчетный лист включает оплату сверхурочных по общему принципу. Эту методику поддерживает Минтруд.
В противовес Верховный суд акцентирует внимание на том, что подсчитать дополнительно выработанное время можно только по окончании установленного промежутка времени. По нашему примеру, если сотрудник увольняется в течение 1 квартала 2017 года, ему не причитаются деньги за дополнительно отработанное время
Это связывают с тем, что дополнительная работа в одном месяце может быть компенсирована днями отгула в следующем. Истинная дополнительная работа видна только в конце квартала.
Суммированный учет – очень комфортный метод ведения меры и переработки рабочего времени. Однако вопрос о выплате зарплаты за сверхурочные часы работы здесь остается открытым. Так что, выбирая способ оплаты переработок, лучший способ избежать споров – это зафиксировать методику расчета в Положении об оплате труда.
Особый вид учета рабочего времени – суммированный
Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).
Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:
- 24 – для молодежи до 16 лет;
- 35 – для имеющих группу инвалидности;
- 36 – для педагогов и работников вредных производств;
- 39 – для медиков
- 40 часов – стандартная продолжительность.
Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.
При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.
Заключение
В целом применение порядка суммированного учета на предприятии не сопровождается особыми сложностями. Еслинственными проблемами, пожалуй, можно назвать случаи, когда сотрудники привлекаются к деятельности в выходные либо праздники. В таких случаях следует учитывать, как именно производилась работа: в пределах графика либо вне его. Соответственно этому производится расчет. Примеры таких случаев приведены в статье наглядно. Что касается ситуаций, когда сотрудник находился на предприятии меньше установленного в плане периода, то нужно также рассматривать обстоятельства, которые имели место.
