Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Декретные выплаты по договору подряда

Здравствуйте, Алина.

Все зависит от того, как составлен ваш договор подряда и выплачивались ли страховые взносы в ФСС вашим работодателем.

Федеральный закон Российской Федерации от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» устанавливает:

Статья 7. Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг….

Если взносы в ФСС работодателем не производились, при выполнении работ по гражданско-правовым договорам не действуют гарантии, установленные трудовым законодательством РФ.

При работе по гражданско-правовым договорам не предоставляются трудовые и социальные отпуска, но пособия назначаются органами Фонда по месту постановки на учет в качестве плательщиков.

Пособия исчисляются из среднедневного размера вознаграждения, выплаченного по договору до наступления случаев временной нетрудоспособности, беременности и родов.

Если взносы осуществлялись — обращаться следует в ФСС по региону проживания. Если нет — в отдел социального обеспечения населения по месту жительства, где специалисты предоставят консультацию о порядке назначения и выплаты пособий, после предоставления вами необходимых документов и более подробной информации по вопросу.

Всего доброго.

Налог на прибыль

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не учитывайте при расчете налога на прибыль. Эту сумму полностью возмещает ФСС России, поэтому она не признается расходом организации (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Организация применяет общую систему налогообложения

ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения. Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 февраля, представив все необходимые документы 31 января. Ребенок у Ивановой первый.

Руководитель организации 4 февраля издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка Ивановой, составила 7995,62 руб. Зарплату сотрудникам выдают 5-го числа каждого месяца.

Вместе с зарплатой за февраль бухгалтер начислил пособие Ивановой:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 7995,62 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пособие ей выплатили в день выдачи зарплаты:

Дебет 70 Кредит 50 – 7995,62 руб. – выдано из кассы сотруднице пособие по уходу за ребенком.

Бухгалтер не учел сумму пособия по уходу за ребенком при расчете налога на прибыль. Также он не стал удерживать с суммы пособия НДФЛ и начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет до фактического среднего заработка (должностного оклада)? Организация применяет общую систему налогообложения.

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию по уходу за ребенком до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

С суммы таких доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Это объясняется тем, что такие доплаты не предусмотрены в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию по уходу за ребенком, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера. Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно. Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

– до фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);

– до должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).

Какие выплаты положены женщине во время беременности и после родов

В Фонд соцстрахования следует обращаться с документом, подтверждающим личность. Во время подачи всех необходимых документов нужно учитывать некоторые особенности: если женщина вышла замуж и сменила фамилию, она должна поменять документы, чем раньше, тем лучше. В ином случае Фонд соцстрахования заявление на оформление выплат даже рассматривать не будет.

  • женщины, которые подлежат соцстрахованию по причине своей нетрудоспособности;
  • официально трудоустроенные или работающие на основе срочного трудового договора;
  • женщины, потерявшие рабочее место в связи с закрытием предприятия, а также те, кто прекратил предпринимательскую деятельность (в данную категорию попадают нотариальные работницы, представительницы адвокатской деятельности) в течение одного года;
  • женщины-военные и служащие в армии на платной основе, таможенницы, сотрудницы пожарной охраны и т.д.;
  • студентки очного отделения высших учебных заведений (вне зависимости от того, на какой основе проходит обучение – контрактной или бюджетной).

Оформление документов

Но прежде чем понять, как оплачивается обязательное пособие, необходимо уяснить порядок действий при оформлении всех необходимых документов, которые будут подтверждать право получения компенсационных средств. Всего необходимо предоставить два вида официальных бумаг:

  • Заявление на имя руководства по месту осуществления профессиональной деятельности.
  • Больничный лист, выдаваемый сотрудником медицинского учреждения при прохождении обязательного обследования.

Первое может быть составлено в произвольной форме, но обязательно должно содержать количество дней, отведённых на декретный отпуск в соответствии с больничным листом. Если сотрудница за последнее время успела поменять место работы, ей необходимо предоставить справку о доходах с предыдущего, чтобы расчёты пособия в ФСС были точными.

В больничном листе указывается срок постановления на учёт, тип беременности и прогнозируемые сроки родов. В случае осложнений и непредвиденных ситуаций в данный документ могут вноситься правки.

Итак, пособие по БиР – это важное обязательство государства перед каждой гражданкой Российской Федерации. При грамотном заполнении документов и надлежащих расчётах можно самостоятельно вывести сумму, которую получает родительница на руки, а также дальнейшие выплаты в последующие месяцы после родов

Пособие по беременности и родам в 2019 году проводки

08.04.2018

Если рассматривать ситуацию безработицы, то расчет пособия происходит исходя из минимального размера оплаты труда. Возможность выплаты – это хорошая поддержка, в таких случаях деньги не бывают лишними. Если говорить в цифрах, то ситуация приблизительно такая:

Пособия женщинам при беременности и выходе в декрет

  • заявление на пособие;
  • справку из женской консультации с указанием срока беременности;
  • справку из Центра занятости о получении статуса безработного;
  • трудовую книжку или заверенную выписку из нее с указанием последнего места работы;
  • справку налоговой инспекции о прекращении деятельности работодателя.

Проводки по пособию по беременности и родам в 2019

Учет по выплате всех пособий идет по счету 70- заработная плата. По кредиту счета 70 бухгалтер начислит пособия, а по дебету их выплатит. Если заработная плата начисляется как правило из источников организации, то пособия за счет Фонда социального страхования. Все расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Пособие по беременности и родам начисляют проводкой Дебет 69.1 Кредит 70. Выплату отражают по дебету 70 и кредиту 50 (51). При заполнении отчетности в ФСС начисленную сумму пособия указывают в расчете.

Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить). В ситуации, когда взносы уплачиваются в меньшей сумме, ежели начислено пособие, его возмещают.

Поступление денежных средств от ФСС отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Учет пособия по беременности и родам в 2019 году

В общем случае женщинам по их заявлению и на основании предоставленного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска продолжительностью 140 календарных дней (70 дней — до родов, 70 дней — после).

При этом производится выплата пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст.

10 закона № 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Проводки по пособию по беременности и родам

Для расчета дополнительного больничного листа используются те же правила, которые применяются для первичного листка нетрудоспособности.

Но необходимо проверить, чтобы дополнительный листок являлся продолжением основного больничного с указанием его номера.

В противном случае если медицинское учреждение при оформлении документа о продлении отпуска по беременности и родам не указало, что документ является продолжением, для расчета пособия следует использовать новый расчетный период во избежание споров с ФСС.

Пособие по беременности и родам в 2019 году: расчет и начисление в 1С

При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей.

Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;

По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя).

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Работающая беременная женщина может получить такое пособие по нескольким больничным листам, оформленным по всем местам работы, где она была официально трудоустроена до ухода в декрет. Работодатель же производит выплату без учета заработка на других местах работы.

Пособие по беременности и родам в 2019 году проводки Ссылка на основную публикацию

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий