Проводки при покупке лицензий программ как НМА

Примеры учета программного обеспечения (УСН)

Пример 1

Предприятие в апреле 2018 приобрело исключительное право на ПО стоимостью 150 000 руб., оплатив полностью и установив ПО в апреле. Актив признан в структуре НМА, установлен срок использования — 3 года (36 месяцев). В бухучете затраты на ПО будут списываться начислением амортизации в течение 3-х лет. Проводки:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

Покупка ПО

08

60

150 000

Оплата

60

51

150 000

Ввод ПО в работу как НМА

04

08

150 000

С мая 2018 по апрель 2021 ежемесячно начисляется амортизация (150000/36)

20

05

4166,67

В налоговом учете бухгалтер спишет расходы по приобретению актива до конца налогового года, распределив затраты поквартально — во 2-м, 3-м и 4-м кварталах по 50000 руб. (150000/3), и отразив их в КУДиР.

Пример 2

Принимая предыдущие условия, допустим, что компания приобрела неисключительное право на пользование ПО. В бухучете затраты отразятся на РБП и будут списываться равными частями на протяжении трех лет. Проводки:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

Оплата права

60

51

150 000

Стоимость лицензии учтена за балансом

012

150 000

Затраты перенесены на РБП

97

60

150 000

Ежемесячное списание части затрат с апреля 2018 по март 2021 (120000/36)

20

97

4166,67

Списание по окончании срока лицензии

012

150 000

В налоговом учете подтвержденные расходы на приобретение права пользования ПО списываются на текущие затраты отчетного периода.

Если же договором предусмотрена оплата прав периодическими платежами, то в налоговом и бухучете списываться на текущие расходы эти суммы будут по факту оплаты.

Проводки при покупке лицензий программ как НМА

Процедура приобретения нематериального актива подразумевает покупку лицензии, дающей заказчику неисключительное право пользования продуктом.

Организация может получить нематериальный актив одним из следующих способов:

  • путем покупки согласно лицензионному договору;
  • согласно законодательству (при реорганизации или взыскании имущества правообладателя);
  • если объект НМА создан собственными силами организации.
  • факт разрешения на пользование НМА;
  • срок, в течение которого лицензиат имеет право пользоваться продуктом;
  • условия, порядок выплаты, размер вознаграждения (или факт безвозмездности сделки).

Расходы на приобретение лицензий относят к расходам на основную деятельности. НМА, на которые было получено право неисключительного пользования, учитываются на внебалансовом счете по стоимости согласно договору.

Типовые проводки по приобретению организацией лицензий на программное обеспечение, а также на виды деятельности рассмотрим на примерах. Допустим, ООО «Снеговик» были приобретены:

  • компьютер по стоимости 56 000 руб., НДС 8 542 руб.,
  • лицензия на право использования операционной системой Windows (4 300 руб., НДС 656 руб.);
  • ПО «1С: Бухгалтерия» (4 850 руб., НДС 740 руб.) со сроком использования 2 года.

Бухгалтером ООО «Снеговик» были сделаны такие проводки:

О повышении цен на некоторые — коробочные — поставки базовых версий программ 1С: Предприятие 8 с 1 января 2019 г

Вы можете приобрести электронные поставки программных продуктов 1С по старым ценам напрямую в нашей компании, даже если находитесь в другом регионе РФ. Все необходимые установочные дистрибутивы, коды активации и документацию в электронном виде Вы сможете скачать в личном кабинете на официальном портале Фирмы «1С» уже через 2-3 часа после оплаты!

Изменение цен касается только ограниченной части ассортимента «1С:Предприятия 8» – «коробочных» поставок базовых версий программ 1С и версий ПРОФ, которые распространяются через розничные сети (с пометкой «для розничного распространения» в официальном прайс-листе Фирмы «1С».

Учет операций по приобретению лицензий

Типовые проводки по приобретению организацией лицензий на программное обеспечение, а также на виды деятельности рассмотрим на примерах.

Лицензии на ПО

Допустим, ООО «Снеговик» были приобретены:

  • компьютер по стоимости 56 000 руб., НДС 8 542 руб.,
  • лицензия на право использования операционной системой Windows (4 300 руб., НДС 656 руб.);
  • ПО «1С: Бухгалтерия» (4 850 руб., НДС 740 руб.) со сроком использования 2 года.

Бухгалтером ООО «Снеговик» были сделаны такие проводки:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
08/460Поступление компьютера (56 000 руб. — 8 542 руб.)47 458 руб.Товарно-транспортная накладная
1960Отражения входящего НДС от стоимости компьютера8 542 руб.Счет-фактура
08/460Поступление ОС Windows (4 300 руб. — 656 руб.)3 644 руб.Акт приема-передачи неисключительных прав
1960Отражения входящего НДС от стоимости лицензии на право пользования ОС Windows656 руб.Счет-фактура
0108/4Ввод компьютера в эксплуатацию (47 458 руб. + 3 644 руб.) 102 руб.Акт ввода в эксплуатацию ОС
68 НДС19Принятие к вычету НДС по покупке компьютера и ОС Windows (8 542 руб. + 656 руб.)9 198 руб.Счет-фактура
9760Приобретение ПО «1С: Бухгалтерия» (4 850 руб. — 740 руб.)4 110 руб.Акт приема-передачи неисключительных прав
1960Отражение входящего НДС от стоимости лицензии на право пользования ПО «1С: Бухгалтерия»740 руб.Счет-фактура
68 НДС19Принятие к вычету НДС от стоимости лицензии на ПО «1С: Бухгалтерия»740 руб.Счет-фактура
2097Начисление ежемесячной амортизации по лицензионному договору на ПО «1С: Бухгалтерия» (4 110 руб. / 12 мес.)343 руб.Ведомость начисления амортизации

Лицензии на виды деятельности

В учете ООО «Утиль Сервис» операции по приобретению лицензии на вид деятельности были отражены таким образом:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
68 ГоспошлинаПроводки по перечислению госпошлины за лицензию3 800 руб.Платежное поручение
2068 ГоспошлинаПодача документов на получение лицензии3 800 руб.Договор, заявление
2076Отражение стоимости услуг ООО «Документ Плюс» (14 500 руб. — 2 212 руб.)12 288 руб.Акт выполненных работ
1976Отражение входного НДС от стоимости услуг ООО «Документ Плюс»2 212 руб.Счет-фактура
68 НДС19Принятие к вычету НДС от стоимости услуг ООО «Документ Плюс»2 212 руб.Счет-фактура
76Перечисление средств ООО «Документ Плюс» за услуги по получению лицензии14 500 руб.Платежное поручение

Лицензирование для — чайников: программы системы — 1С: Предприятие 8

Базовая версия – это программа для одного пользователя. Клиентские лицензии не подходят к базовым версиям. Вы не сможете изменить что-либо в базовой версии с помощью «Конфигуратора» платформы, потому что он отключен. Кроме того, в каждой конкретной программе есть свои ограничения. Например, базовая «1С:Бухгалтерия» не позволяет вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе.

Подписка ИТС оформляется в привязке к регистрационному номеру основной поставки. Если у пользователя несколько основных поставок (например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Управление торговлей 8»), то достаточно одной подписки на оба программных продукта. Исключение составляют обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс: для них тоже нужно покупать основные поставки, и на эти поставки оформлять отдельную «филиальную» подписку ИТС.

Форма договора

Как правило, лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 2 ст. 1235 ГК РФ). Исключением является приобретение экземпляра компьютерной программы. Условия такого договора могут излагаться на приобретаемом экземпляре (договор присоединения). Например, при установке компьютерной программы предлагается заключить лицензионное соглашение с правообладателем. Об этом сказано в пункте 3 статьи 1286 Гражданского кодекса РФ.

Внимание: использование контрафактных (пиратских) экземпляров компьютерной программы (в т. ч. при отсутствии (расторжении, истечении) договора отчуждения или лицензионного договора) влечет гражданскую, материальную, административную или уголовную ответственность (п. 1 ст. 1229 ГК РФ, ст. 146 УК РФ). Использовать компьютерную программу можно только в том случае, если это право было предоставлено правообладателем

Использовать компьютерную программу можно только в том случае, если это право было предоставлено правообладателем.

На практике правообладатели часто распространяют экземпляры компьютерных программ через дилеров, с которыми заключены посреднические договоры. Такой порядок распространения компьютерной программы законодательством не запрещен. Поэтому при покупке компьютерной программы через дилера организация фактически приобретает ее (право использовать ее) у правообладателя.

Кроме того, экземпляр компьютерной программы можно купить у лиц, которые приобрели его для перепродажи (у правообладателя или лица, который приобрел ее у правообладателя). Например, экземпляр компьютерной программы можно приобрести в специализированном розничном магазине.

Приобретать компьютерную программу у других лиц законодательством запрещено.

Такой порядок следует из пункта 1 статьи 1229 и статьи 1272 Гражданского кодекса РФ.

По результатам проверки организация-нарушитель и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа, конфискации (см., например, ст. 7.12, 14.10 КоАП РФ). Дела о таких правонарушениях рассматриваются судьями (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ) на основании протоколов, составленных сотрудниками полиции (п. 1 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ), таможни (п. 12 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ), Роспатента (п. 75 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ), службы по защите прав потребителей (п. 63 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ).

В ряде случаев правоохранительные органы вправе привлечь нарушителей к уголовной ответственности в виде:

штрафа в размере до 200 000 руб. или в размере зарплаты, иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;

обязательных работ на срок до 480 часов;

исправительных работ на срок до двух лет;

принудительных работ на срок до двух лет;

лишения свободы на срок до двух лет.

При этом не имеет значения, будет ли фактически причинен ущерб правообладателю или нет.

Об этом сказано в статье 146 Уголовного кодекса РФ и пункте 6 постановления Пленума Верховного суда РФ от 26 апреля 2007 г. № 14.

Кроме того, организации, которые неоднократно или грубо нарушают исключительные права на интеллектуальную собственность, могут быть ликвидированы по решению суда (п. 3 ст. 61, ст. 1253 ГК РФ).

Правообладатель может потребовать с нарушителя возмещения убытков, причиненных нарушением исключительного права, либо установленную законом или решением суда компенсацию (см., например, ст. 1299, 1301 ГК РФ).

Учет неисключительных прав на программное обеспечение

Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией. В такой ситуации программа не может быть отнесена в состав НМА, поскольку собственностью фирмы не является. Учет затрат по ее приобретению будет осуществляться в расходах будущих периодов (РБП) на счете 97.

В налоговом учете такие затраты на ПО списывают ежемесячно равными долями в течение всего времени использования, т.е. периода действия лицензии. Если СПИ не означен в договоре, п. 4 ст. 1235 ГК РФ считает его заключенным на 5 лет, т. е. затраты компания распределяет исходя из этого периода, устанавливая его самостоятельно. В бухучете списывать затраты по приобретению неисключительных прав на ПО можно, как и в налоговом — равными долями или одномоментно. Обычно компании практикуют ведение БУ и НУ, равномерно распределяя расходы на весь период действия лицензии.

Кроме того, пользователь обязан вести учет лицензий программного обеспечения за балансом, открыв, например, новый счет 012 «НМА, полученные в пользование по лицензионному договору», поскольку неисключительное право на ПО у продавца является объектом НМА. Платежи за обновление программы учитывают в составе производственных текущих затрат.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете 2018 при покупке с неисключительными правами осуществляется такими записями:

Операции

Д/т

К/т

Оплата за пользование программой

60,76

51

Приобретено право использования ПО

97

60,76

Лицензия на программное обеспечение (бухгалтерский учет) учтена за балансом в величине оценки по договору

012

Списание (ежемесячно) доли расходов будущих периодов (сумма затрат / количество месяцев пользования ПО)

20,26,44

97

Списание стоимости актива по завершении срока лицензии на использование ПО

012

Пример

Операции

Д/т

К/т

Сумма

В апреле 2018:

Приобретено право использования ПО

97

76

60000

Лицензия на ПО учтена за балансом

012

60000

Ежемесячно за период пользования программой (с 01.04.2018 по 31.03.2020)

Доля затрат списана на расходы (60000 / 24 мес.)

26

97

2500

Оплачены услуги за месяц по сопровождению ПО

26

76

1500

Начислен НДС по услугам сопровождения

19

76

270

НДС принят к вычету

68

19

270

31.03.2020

Списание актива в связи с завершением срока лицензии на использование ПО

012

60000

Учет ПО, необходимого для функционирования ОС

Ряд основных средств не может функционировать без соответствующего программного обеспечения (например, компьютерные операционный системы). В подобных случаях расходы на покупку неисключительных прав на ПО отражаются в составе затрат, связанных с доведением основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Приобретение ПО вместе с оборудованием

Бухгалтер ООО «Производитель» отразил данные операции таким образом:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
08/460Поступило оборудование от поставщика (651 000 руб. — 99 305 руб.)551 695 руб.Товарная накладная
1960Отражен в учете НДС от стоимости оборудования99 305 руб.Товарная накладная
08/460Отражено в учете поступление ПО (34 500 руб. — 5 263 руб.) 237 руб.Лицензионный договор
1960Отражен в учете НДС от стоимости неисключительных прав на ПО5 263 руб.Лицензионный договор
68 НДС19НДС к вычету (99 305 руб. + 5 263 руб.)104 568 руб.Счет-фактура
0108/4 Оборудование с установленным ПО введено в эксплуатацию (551 695 руб. + 237 руб.)580 932 руб.Акт ввода в эксплуатацию ОС
02Начислена ежемесячная сумма амортизации (580 932 руб. / 18 мес.)32 274 руб.Ведомость начисления амортизации

Отражение расходов на восстановление и переустановку ПО

В учете ООО «Эгида» были сделаны такие проводки:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
2060Учтены расходы на восстановление ПО (74 000 руб. — 288 руб.)62 712 руб.Акт выполненных работ
1960Учтен НДС от стоимости восстановления ПО 288 руб.Акт выполненных работ
2060Учтены расходы на переустановку ПО (12 400 руб. — 1 892 руб.)10 508 руб.Акт выполненных работ
1960Учтен НДС от стоимости переустановки ПО1 892 руб.Акт выполненных работ
68 НДС19НДС к вычету ( 288 руб. + 1 892 руб.)13 180 руб.Счет-фактура

Завершение в 2019 году поддержки программ — 1С: Зарплата и кадры 7

Обращаем внимание пользователей и партнеров, что развитие функциональности, а также повышение уровня автоматизации и удобства работы пользователей в старых конфигурациях не ведутся. Наращивание возможностей прикладных решений и улучшение эргономики осуществляются в новых прикладных решениях «Зарплата и управление персоналом» и «Зарплата и кадры государственного учреждения» версий «Базовая», ПРОФ и КОРП, а также «Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2«

Новые прикладные решения разработаны на платформе «1С:Предприятие 8.3» и используют ее технологические преимущества. Например, перечисленные конфигурации поддерживают работу в режиме тонкого и веб-клиента, что позволяет работать с ними через Интернет, в том числе в облачных версиях. В конфигурациях реализован интерфейс «Такси», отличительными особенностями которого являются крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство. Все это существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Система учета программного обеспечения: исключительные права

Подобное право пользования ПО обычно возникает, если программа разрабатывается по заказу фирмы в соответствии с изложенными требованиями. При этом ПО учитывают в налоговом и бухучете как НМА (нематериальный актив).

Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.

Срок полезного использования (СПИ) в налоговом учете определяется по техдокументации к ПО. Если установить его невозможно, фирма вправе сама определить срок службы, который не может быть менее 2-х лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).

В бухучете предельная граница стоимости ПО для идентификации его в качестве амортизируемого НМА не установлена, поэтому начислять износ следует по всем НМА с известным СПИ. По активам с неопределяемым СПИ амортизация не исчисляется, но ежегодно предприятия обязаны пересматривать и уточнять срок службы НМА, подтвердив невозможность определения или установив его (п. 27 ПБУ 14/2007).

Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. На практике, чтобы избежать расхождений в налоговом и бухучете, предприятия устанавливают для ПО одинаковый срок использования.

Оприходование покупок в программе 1С

После короткого юридического отступления, рассмотрим, как происходит оформление процедуры с технической стороны. Весь процесс будем рассматривать на самой последней версии 1С:Бухгалтерия 8. Если вы пользуетесь предыдущей версией, процедура может отличаться.

Программный комплекс 1С используется практически всеми бухгалтерами для ведения финансовой документации своих предприятий. Это очень мощный и удобный комплекс, в которых входит множество программ, специально адаптированных для использования на предприятиях и компаниях, ведущих различные виды деятельности. Есть версии для торговых, производственных, строительных, сельскохозяйственных, образовательных, бюджетных, коммунальных и многих других учреждений и компаний.

Неисключительные права бухгалтерский учет проводка

Срок использования программы договором не ограничен, однако ЗАО «Актив» собирается использовать эту программу в течение 5 лет. Соответствующее распоряжение издал директор «Актива». Ежемесячно бухгалтер «Актива» будет делать проводку:

Порядок учета программ для ЭВМ, полученных в пользование, регламентируется п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» (приказ Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н). С точки зрения бухгалтерского учета термин «нематериальный актив» применяется к объектам со сроком полезного использования более 12 месяцев (п.3 ПБУ 14/2007). Поэтому в случаях, когда право пользования программой передано организации на срок не более 12 месяцев, его лучше учесть на отдельном забалансовом счете. Например, счет 013 «Объекты интеллектуальной собственности в краткосрочном пользовании».

Определение стоимости по лицензионному договору

Вознаграждение является важной частью лицензионного договора. В целом чаще всего устанавливается ставка роялти, т.е

лицензиат уплачивает часть своей прибыли лицензиару за пользование нематериальным активом. Справедливые ставки роялти должны как минимум, во-первых, покрыть лицензиару его издержки, связанные с подготовкой соглашения о передаче интеллектуальной собственности. Если лицензиар согласно договору должен предоставить лицензиату дополнительную техническую информацию или помощь (дальнейшее проведение исследовательской работы по просьбе лицензиата, обучение специалистов лицензиата, участие в пуске объекта лицензии и т.д.), то лицензиар должен включить и эти расходы в минимальное вознаграждение. Во-вторых, ставка роялти должна компенсировать прибыль, упущенную в результате появления на рынке нового конкурента в лице лицензиата. В-третьих, могут учитываться (хотя и неоднозначно) расходы на НИОКР. При определении ставки роялти возможно руководствоваться общеотраслевыми ставками, которые в авиационной промышленности составляют 6 — 10%; автомобильной — 1 — 3%, инструментальной — 3 — 5%, текстильной — 3 — 6%, электронике — 4 — 10%, электротехнике — 1 — 5%. Плюсом для лицензиара является то, что он может рассчитывать на гораздо большее вознаграждение, чем собственные затраты на НМА. Однако в данной схеме существуют и минусы: во-первых, лицензиар может не получить своего вознаграждения, если у лицензиата не будет прибыли, а во-вторых, лицензиат может скрыть реальную прибыль

В целом чаще всего устанавливается ставка роялти, т.е. лицензиат уплачивает часть своей прибыли лицензиару за пользование нематериальным активом. Справедливые ставки роялти должны как минимум, во-первых, покрыть лицензиару его издержки, связанные с подготовкой соглашения о передаче интеллектуальной собственности. Если лицензиар согласно договору должен предоставить лицензиату дополнительную техническую информацию или помощь (дальнейшее проведение исследовательской работы по просьбе лицензиата, обучение специалистов лицензиата, участие в пуске объекта лицензии и т.д.), то лицензиар должен включить и эти расходы в минимальное вознаграждение. Во-вторых, ставка роялти должна компенсировать прибыль, упущенную в результате появления на рынке нового конкурента в лице лицензиата. В-третьих, могут учитываться (хотя и неоднозначно) расходы на НИОКР. При определении ставки роялти возможно руководствоваться общеотраслевыми ставками, которые в авиационной промышленности составляют 6 — 10%; автомобильной — 1 — 3%, инструментальной — 3 — 5%, текстильной — 3 — 6%, электронике — 4 — 10%, электротехнике — 1 — 5%. Плюсом для лицензиара является то, что он может рассчитывать на гораздо большее вознаграждение, чем собственные затраты на НМА. Однако в данной схеме существуют и минусы: во-первых, лицензиар может не получить своего вознаграждения, если у лицензиата не будет прибыли, а во-вторых, лицензиат может скрыть реальную прибыль.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий