Проводки НМА: неисключительные права на программное обеспечение

Методические рекомендации Минфина по применению нового порядка КОСГУ

• по уплате страховых премий (страховых взносов) по договорам страхования, заключенным со страховыми организациями (подстатья 227 «Страхование»);
• по приобретению услуг, работ, осуществляемых для целей капитальных вложений, таких как разработка проектной и сметной документации для строительства, реконструкции объектов нефинансовых активов, экспертиза проектной документации, пусконаладочные работы и аналогичные (подстатья 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»).

Из перечня расходов на транспортные услуги (подстатья 222), который применяется в 2018 г., исключены расходы по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно отдельным категориям лиц, в связи с тем, что данные операции не являются услугами, необходимыми для выполнения служебных, трудовых обязанностей (отражаются по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме»). Описание подстатьи 222 «Транспортные услуги» дополнено расходами на выплату компенсации работникам за использование личного транспорта для служебных целей.

Пример отражения соответствующих операций в учете правообладателя, если предоставление за плату прав на интеллектуальную собственность не является обычным видом деятельности

Организация А передала по договору коммерческой концессии организации Б на пять лет комплекс неисключительных прав на производство и фасовку химического препарата для защиты растений на территории г. Калуги. Передается право на фирменное наименование, на охраняемую коммерческую информацию, на товарный знак, патент на изобретение, право на зарегистрированный препарат и зарегистрированное разрешение на фасовку на имя организации Б. Стоимость передаваемых прав равна 9 600 000 руб. Расходы по государственной регистрации и регистрации в Роспатенте договора коммерческой концессии составили 20 000 руб.

Ежеквартальные расходы на оплату труда работников, осуществляющих контроль качества продукции, производимой организацией Б, и начисления ЕСН составили у организации А 26 000 руб.

Оплата по договору составляет:

разовый платеж, который должен быть перечислен в течение пяти дней после подписания договора, в сумме 1 200 000 руб. (в том числе НДС – 200 000 руб.);

ежеквартальное роялти в сумме 210 000 руб. (в том числе НДС – 35 000 руб.).

Организация А определяет выручку в целях налогообложения “по отгрузке”. Неисключительные права переданы организации Б для использования на территории г. Калуги.

Организация А обладает исключительными правами на всей остальной территории России. Основной деятельностью организации А является получение дохода от производства и продажи своей продукции, поэтому доходы от передачи неисключительных прав она отражает в составе операционных доходов.

В бухгалтерском учете организации А в I квартале 2001 г. сделаны следующие записи:

Дебет 04, субсчет нематериальные активы, предоставленные в пользование, Кредит 04 – 9 600 000 руб. – учтены неисключительные права, переданные по договору.

Дебет 97, субсчет “Расходы по договору коммерческой концессии”, Кредит 76, субсчет “Расчеты с Роспатентом” – 20 000 руб. – отражены расходы по государственной регистрации и регистрации в Роспатенте договора,

Дебет 76, Кредит 98-1 – 1 200 000 руб. – начислена задолженность организации Б в сумме разового платежа за передачу прав по договору,

Дебет 98-1, Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС” – 200 000 руб. – начислен НДС с суммы разового платежа,

Дебет 98-1, Кредит 91-1 – 60 000 руб. (120 000 руб. : 5 : 4) – часть разового платежа по договору, приходящаяся на отчетный квартал, зачислена в состав операционных доходов,

Дебет 68, субсчет “Расчеты по НДС”, Кредит 98-1 – 10 000 руб. – частично восстановлен НДС, начисленный с разового платежа,

Дебет 76, Кредит 91-1 – 210 000 руб. – отражена сумма роялти за текущий квартал,

Дебет 91-2, Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС” – 45 000 руб. (35 000 + 10 000) – начислен НДС с суммы разового платежа, приходящегося на отчетный квартал, и с суммы периодического платежа (роялти),

Дебет 91-2, Кредит 97 – 1000 руб. (20 000 : 5 : 4) – отражены расходы по регистрации договора, приходящиеся на отчетный квартал,

Дебет 91-2, Кредит 70, 69 – 26 000 руб. – отражены расходы по оплате труда и по ЕСН,

Дебет 91-2, Кредит 05 – 120 000 руб. (9 600 000 : 20 : 12 х 3) – начислена амортизация за отчетный квартал по объектам нематериальных активов, переданным в виде неисключительных прав.

Продажа программного обеспечения: бухгалтерский учет

Важным аспектом в жизни компании-разработчика (правообладателя) является перспектива получения прибыли от продажи ПО и, если продукт создается исключительно для дальнейшей реализации, то учитывать его в качестве НМА не стоит. К тому же в этом случае не выполняются условия принятия в состав НМА. Являясь товаром, такой программный продукт не амортизируется, как НМА, поэтому затраты по его созданию аккумулируются на счетах производства, НИОКР, расходов будущих периодов (Письмо Минфина РФ от 26.03.2009 № 03-03-06/1/192). Компания самостоятельно разрабатывает порядок учета затрат по изготовлению продукции и закрепляет его в учетной политике. Например, учесть затраты можно так:

Надо сказать, что на практике электронные программы и исключительные права разработчик чаще учитывает все же в составе НМА, поскольку механизм учета продаж ПО не доработан в действующем законодательстве.

Реализация ПО – это передача прав на пользование им другим лицам, которая осуществляется путем:

• их отчуждения по договору об отчуждении исключительного права (покупатель становится правообладателем, а разработчик уже не может распоряжаться продуктом);

• предоставления неисключительного права пользования в рамках лицензионного соглашения (приобретая лицензию, покупатель является только пользователем ПО, владельцем ПО остается разработчик). Передача неисключительных прав (т.е. простой неисключительной лицензии) – это реализация ПО широкому кругу покупателей во временное пользование.

Таким образом, при отчуждении исключительные права передаются новому правообладателю, а в учете разработчика отражается реализация НМА.

В бухучете будут отражены следующие проводки:

Пример: реализация исключительных прав на ПО

Если же компания предоставляет право пользования программой согласно условиям лицензионного договора, то правообладателем остается разработчик, а НМА остается в составе имущества и учитывается на счете 04 на открытых для этого обособленных субсчетах.

Продажа лицензий на пользование ПО отражается в учете так:

Проводки по программному обеспечению

Программное обеспечение является неотъемлемым атрибутом деятельности любого предприятия, ведь именно ПО обеспечивает полноценное функционирование не только компьютерной техники, но и некоторых видов производственного оборудования. В статье мы на примерах рассмотрим особенности учета неисключительных право на ПО.

Оформление неисключительных прав на ПО

В современной практике наиболее распространенным способом использования ПО является оформление неисключительный прав на объект интеллектуальной собственности.

Передача прав оформляется лицензионным договором, согласно которому правообладатель передает лицензиату право пользования ПО.

В учете неисключительные права на ПО, полученные по лицензионному договору, объектами НМА не признаются.

Учет ПО, необходимого для функционирования ОС

Ряд основных средств не может функционировать без соответствующего программного обеспечения (например, компьютерные операционный системы). В подобных случаях расходы на покупку неисключительных прав на ПО отражаются в составе затрат, связанных с доведением основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Приобретение ПО вместе с оборудованием

Бухгалтер ООО «Производитель» отразил данные операции таким образом:

Дт
Кт
Описание
Сумма
Документ

08/4
60
Поступило оборудование от поставщика (651 000 руб. — 99 305 руб.)
551 695 руб.
Товарная накладная

19
60
Отражен в учете НДС от стоимости оборудования
99 305 руб.
Товарная накладная

08/4
60
Отражено в учете поступление ПО (34 500 руб. — 5 263 руб.)
29 237 руб.
Лицензионный договор

19
60
Отражен в учете НДС от стоимости неисключительных прав на ПО
5 263 руб.
Лицензионный договор

68 НДС
19
НДС к вычету (99 305 руб. + 5 263 руб.)
104 568 руб.
Счет-фактура

01
08/4
Оборудование с установленным ПО введено в эксплуатацию (551 695 руб. + 29 237 руб.)
580 932 руб.
Акт ввода в эксплуатацию ОС

26
02
Начислена ежемесячная сумма амортизации (580 932 руб. / 18 мес.)
32 274 руб.
Ведомость начисления амортизации

Отражение расходов на восстановление и переустановку ПО

В учете ООО «Эгида» были сделаны такие проводки:

Дт
Кт
Описание
Сумма
Документ

20
60
Учтены расходы на восстановление ПО (74 000 руб. — 11 288 руб.)
62 712 руб.
Акт выполненных работ

19
60
Учтен НДС от стоимости восстановления ПО
11 288 руб.
Акт выполненных работ

20
60
Учтены расходы на переустановку ПО (12 400 руб. — 1 892 руб.)
10 508 руб.
Акт выполненных работ

19
60
Учтен НДС от стоимости переустановки ПО
1 892 руб.
Акт выполненных работ

68 НДС
19
НДС к вычету (11 288 руб. + 1 892 руб.)
13 180 руб.
Счет-фактура

Приобретение антивирусных программ

В учете ООО «Рябина» были сделаны такие проводки:

Дт
Кт
Описание
Сумма
Документ

012
Учтена стоимость неисключительных прав на объект интеллектуальной собственности (антивирусное ПО)
24 500 руб.
Лицензионный договор

97
60
Отражен разовый платеж за право пользование ПО (24 500 руб. — 3737 руб.)
20 763 руб.
Лицензионный договор

20
60
Отражена сумма ежемесячной оплаты за услуги сопровождения ПО (1240 руб. — 184 руб.)
1 056 руб.
Лицензионный договор

19
60
Отражена сумма НДС по лицензионному договору (3737 руб. + 184 руб.)
3 921 руб.
Счет-фактура

20
97
Отражена ежемесячная сумма расходов на право пользования объектом интеллектуальной собственности (20 763 руб. / 5 лет * 12 мес.)
346 руб.
Лицензионный договор

Как учесть компьютерные программы, антивирусы и справочные системы

Пожалуй, сложно найти организацию, которая не использует в своей работе программное обеспечение. Чтобы автоматизировать бухгалтерский и кадровый учет, компании приобретают специальные лицензионные программы: сервисы для сдачи электронной отчетности, справочно-правовые системы , бухгалтерские программы и т. д. Для безопасной работы пользователей на компьютеры и ноутбуки устанавливаются средства антивирусной защиты. На каких бухгалтерских счетах следует учитывать компьютерные программы, как определить срок их использования и как списать в расходы, рассмотрим в данной статье.

Любая программа для ЭВМ — это результат интеллектуального труда ( ГК РФ). Программный продукт можно создать собственными силами, а можно приобрести у сторонней организации.

При покупке компьютерной программы организация может приобрести исключительные или неисключительные права на ее использование. Этот момент определяет дальнейший учет программных продуктов.

Чтобы учесть программу в расходах, необходимы следующие документы:

• лицензионный (сублицензионный) договор или договор отчуждения, который подтверждает право покупателя на использование программы;
• акт на передачу прав.

Лицензионный договор заключается между пользователем и правообладателем программного продукта. Также от лица правообладателя может выступать его уполномоченный представитель (например агент).

Чаще всего популярные программные продукты реализуют дилеры и фирмы-франчайзи. В таких случаях программный софт продают на основании сублицензионного договора.

Рассмотрим особенности учета исключительных и неисключительных прав на использование программ.

Права пользователя ПК на программное обеспечение, неисключительные права

Когда мы используем этот продукт на своем компьютере, подразумевается, что мы заключили лицензионный договор (соглашение) с Microsoft и обязуемся его соблюдать. Подавляющее большинство граждан не читают его условия, а зря: там четко прописаны все права и обязанности сторон и, в особенности, ответственность за незаконное распространение программы.

Это понятие не из законодательства, и многие юристы часто критикуют его, в том числе и автор данной статьи. Появилось оно в связи со следующим. Microsoft предоставляет гражданам простую (неисключительную) лицензию, т. е. компания вправе заключать аналогичные договоры с кем угодно. Отсюда и пошел этот термин, хотя он в корне неправильный: говоря о неисключительных правах юристу на ум приходят личные неимущественные права, которые являются неотчуждаемыми и принадлежат только автору. Граждане приобретают по лицензионному соглашению как раз-таки исключительное право на программу.

Учет программного обеспечения: проводки

Покупка ПО на условиях исключительного права фиксируется в бухучете следующими записями:

Пример

По окончании СПИ (60 мес.) стоимость ПО будет учтена в расходах полностью. Если фирма захочет продлить действие исключительного права, то ПО не нужно списывать в бухучете, а продолжать учитывать с нулевой остаточной стоимостью. Сумму уплаченной в связи с этим госпошлины бухгалтеру придется отнести на текущие затраты.

Пример отражения в учете операций по договору при установлении размера платежа в зависимости от выручки, а также при оказании дополнительных услуг по договору

Организация А передала организации Б право пользования комплексом неисключительных прав по производству и расфасовке препарата для защиты растений (стоимостью 9 600 000 руб.) на территории г. Калуги на один год начиная с 1 января 2001 г. Расчеты между сторонами договора осуществляются путем ежеквартального перечисления организацией Б роялти организации А. Размер роялти составляет 10% от полученной организацией Б выручки. Выручка организации Б в I квартале 2001 г. составила 1 200 000 руб. (в том числе НДС – 200 000 руб.). Доходы от передачи неисключительных прав на нематериальные активы являются для организации А операционными доходами. Договором также предусмотрено оказание организацией А дополнительных услуг по обучению персонала организации Б. Обучение проводится в I квартале 2001 г. Стоимость обучения 60 000 руб. (в том числе НДС – 10 000 руб.). Расходы организации А, связанные с обучением сотрудников организации Б, составили 40 000 руб. Реализация дополнительных услуг по обучению является для организации А доходами от обычных видов деятельности.

В бухгалтерском учете организации А сделаны следующие записи:

Дебет 04, субсчет “Нематериальные активы, предоставленные в пользование”, Кредит 04 – 9 600 000 руб. – неисключительные права, переданные по договору франчайзинга, учтены на отдельном субсчете,

Дебет 76, Кредит 91-1 – 120 000 руб. – отражена сумма роялти в составе операционных доходов,

Дебет 91-1, Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС” – 20 000 руб. – начислен НДС с суммы роялти,

Дебет 91-1, Кредит 05 – 120 000 руб. – начислена амортизация переданных нематериальных активов за I квартал 2001 г.,

Дебет 76, Кредит 90-1, субсчет “Оказание услуг по договору франчайзинга” – 60 000 руб. – отражена выручка от оказания услуг по обучению сотрудников организации Б,

Дебет 90-3, Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС” – 10 000 руб. – начислен НДС,

Дебет 20, Кредит 70, 69 – 40 000 руб. – отражены расходы, связанные с обучением сотрудников организации Б,

Дебет 20, Кредит 68, субсчет “Расчеты по налогу на пользователей автомобильных дорог” – 500 руб. (50 000 х 1) – начислен налог на пользователей автомобильных дорог,

Дебет 90-2, Кредит 20 – 40 500 руб. – списаны на реализацию расходы, связанные с обучением персонала организации Б, и налог на пользователей автомобильных дорог,

Дебет 90-9, Кредит 99 – 9500 руб. (60 000 – 10 000 – 40 000 – 500) – получена прибыль от обучения,

Дебет 99, Кредит 68 – 3325 руб. (9500 х 35) – начислен налог на прибыль.

Бухгалтерский учет операций по договорам на передачу неисключительных прав у правообладателя

НА, предоставленные организацией – правообладателем в пользование другой организации – пользователю при сохранении первой организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете у организации – правообладателя (п.25 ПБУ 14/2000). По аналогии с учетом сданных в аренду основных средств НА, предоставленные организацией – правообладателем в пользование другой организации – пользователю, необходимо учитывать на счете 04, субсчет “Нематериальные активы, предоставленные в пользование”.

Поскольку по договорам на передачу неисключительных прав выбытия каких-либо активов у правообладателя не происходит, получаемые им в соответствии с условиями договора платежи не могут быть признаны выручкой от реализации имущества.

Если предоставление за плату прав на объекты промышленной собственности не является предметом деятельности организации, то поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности, являются операционными доходами организации – правообладателя. Отражение операций по договору в бухгалтерском учете правообладателя зависит от вида платежей.

Если права передаются на определенный временной период (месяц, год, несколько лет), а платеж носит разовый характер, то сумма платежа должна быть отражена следующим образом:

Дебет 76, Кредит 98 “Доходы будущих периодов”, субсчет 98-1 “Доходы, полученные в счет будущих периодов”.

Ежемесячно (ежеквартально или ежегодно в зависимости от условий договора) часть платежа, приходящегося на отчетный период, списывается как операционный доход на счет 91 “Прочие доходы и расходы”, субсчет 91-1 “Прочие доходы”.

В бухгалтерском учете правообладателя делается следующая запись:

Дебет 98, субсчет 98-1, Кредит 91, субсчет 91-1 – отнесена на операционный доход часть полученного платежа, приходящаяся на отчетный период.

Расходы, связанные с передачей пользователю комплекса исключительных прав, правообладатель может отражать по дебету счета 91, субсчет 91-2 “Прочие расходы”.

При этом в бухгалтерском учете правообладателя делаются следующие записи:

Дебет 91-2, Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС” – отражена сумма НДС, подлежащая перечислению в бюджет,

Дебет 91-2, Кредит 05, 10, 70, 69 – начислены амортизация НА, по которым переданы неисключительные права, и другие расходы.

Если платежи (роялти) носят периодический характер, права передаются на определенный временной период (месяц, год, несколько лет) и в договоре установлена периодичность начисления и оплаты роялти, то в бухгалтерском учете правообладателя начисление роялти отражается следующими записями:

Дебет 76, Кредит 91-1 – начислено роялти за отчетный период,

Дебет 91-2, Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС” – начислен НДС,

Дебет 51, Кредит 76 – поступило на расчетный счет роялти за отчетный период.

Если договором предусмотрены комбинированные расчеты – разовый платеж при приобретении неисключительных прав и периодические платежи (роялти) в течение срока пользования, то в бухгалтерском учете правообладателя операции по договору будут отражены следующими записями:

Дебет 76, Кредит 98, субсчет 98-1 – отражена задолженность пользователя перед правообладателем при заключении договора коммерческой концессии,

Дебет 51, Кредит 76 – поступили денежные средства от пользователя,

Дебет 98, Кредит 91-1 – отражена часть полученного платежа, приходящаяся на отчетный период,

Дебет 76, Кредит 91-1 – начислено роялти за отчетный период,

Дебет 91-2, Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС” – начислен НДС,

Дебет 51, Кредит 76 – поступило на расчетный счет роялти за отчетный период,

Дебет 91-2, Кредит 20 (05,10) – отражены затраты, связанные с передачей неисключительных прав пользования.

В организациях – правообладателях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности, поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи, включая роялти), являются доходами от обычных видов деятельности (согласно п.5 Положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации” (ПБУ 9/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). Суммы, поступающие от пользователей, будут квалифицироваться как выручка и отражаться на счете 90 “Продажи”, субсчет 90-1 “Выручка”.

Покупка компьютера с ПО

При покупке самого компьютера в зависимости от стоимости его учитывают в составе ОС или МПЗ.

Если программы идут отдельной строкой в документах на поставку компьютера, учитывать их нужно в порядке для бухгалтерских программ (см. выше). Но возможны нюансы.

К примеру, если без указанного ПО компьютер невозможно использовать по назначению, а сама программа не может быть переустановлена на другой компьютер, учесть её можно и в стоимости компьютера.

Если стоимость ПО не указана вообще, её отдельно не учитывают, а включают в первоначальную стоимость приобретаемого компьютера и отражают в стоимости ОС или МПЗ на счете 01 «Основные средства» или счете 10 «Материалы» соответственно.

Учет операций по приобретению лицензий

Типовые проводки по приобретению организацией лицензий на программное обеспечение, а также на виды деятельности рассмотрим на примерах.

Лицензии на ПО

Допустим, ООО «Снеговик» были приобретены:

• компьютер по стоимости 56 000 руб., НДС 8 542 руб.,
• лицензия на право использования операционной системой Windows (4 300 руб., НДС 656 руб.);
• ПО «1С: Бухгалтерия» (4 850 руб., НДС 740 руб.) со сроком использования 2 года.

Бухгалтером ООО «Снеговик» были сделаны такие проводки:

Лицензии на виды деятельности

В учете ООО «Утиль Сервис» операции по приобретению лицензии на вид деятельности были отражены таким образом:

Методические рекомендации Минфина по применению нового порядка КОСГУ

По статье 120 «Доходы от собственности» учитываются отдельные виды доходов от собственности исходя из экономического содержания операций с учетом вида имущества, передаваемого в управление (пользование). Статья детализируется подстатьями 121 – 129, 12A, 12K, и 12Т.

• подарочная и сувенирная продукция, не предназначенная для дальнейшей перепродажи;
• специальная продукция, бланки строгой отчетности;
• бутилированная питьевая вода, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо органом санитарно-эпидемиологического надзора выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам.

Неисключительная лицензия бухгалтерский учет

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Судом установлено, что приобретенный Обществом по указанному договору программный продукт ПО SAP, представляющий собой автоматизированную систему управления, объединяющую процессы закупок, сбыта, планирования, калькулирования, бухгалтерского учета, Общество намеревалось использовать в основной деятельности, то есть для получения дохода от реализации товаров, работ, услуг.

КОСГУ с 2019 года последние новости — новый порядок применения

Новый порядок применения КОСГУ (классификации операций сектора государственного управления) станет обязательным для учреждений государственного сектора уже с 1 января 2019 года. Согласно данному Порядку, единые правила использования кодов КОСГУ будут действовать в отношении составления финансовой, бюджетной и другой отчетности, а также ведения бухгалтерского учета. Из данной статьи вы узнаете про КОСГУ с 2019 года последние новости.

• изменения кадастровой стоимости участков земли;
• оприходования объектов нефинансовых активов с забалансового счета;
• от оприходования имущества в связи с разукомлектацией объектов ОС;
• безвозмездного приобретения нефинансовых активов;
• оприходования излишков, обнаруженных в ходе инвентаризации.