Расчет больничного листа по новому примеру

Основные понятия

Временная нетрудоспособность сотрудника должна удостоверяться особым документом – больничным листком. Только в этом случае он получит финансовую выплату за время болезни. Эта бумага освобождает сотрудника от выполнения трудовых обязанностей.

Особенности рассматриваемого документа и социальной гарантии такие:

Срок

Все зависит не только от тяжести болезни или сложности процесса лечения, но и от того, кто выписывает и кому. Без медкомиссии и согласований с кем-либо врач-терапевт может дать такую бумагу сроком до 30 дн., зубной техник – до 10 дн.

Законодательство

Основные акты по правилам исчисления компенсации такие:

• главный по нашей теме акт – Постановление Правительства РФ №375 «Об утверждении Положения об особенностях исчисления пособий …»;
• ФЗ 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» и «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Приказ №624 Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» и №347н (устанавливает форму бланка);
• ТК РФ (ст. 124,183);
• НК РФ (ст.217, 255).

Расчет

Достаточно большое влияние на размер суммы оказывает рабочий стаж. Если в том случае, когда гражданин проработал лишь полгода, предусмотрена оплата относительно минимального размера оплаты труда в данном конкретном субъекте Российской Федерации, то в других ситуациях расчет больничного по-новому определен для каждого случая. Рассмотрим подробнее:

• Итак, в том случае, когда человек имеет стаж длительностью в полгода, он может рассчитывать на оплату в размере ежемесячно не менее одного МРОТ, что представляет собой сумму примерно в 7 000 рублей.
• Если же сотрудник трудится до пяти лет, то расчет идет относительно случая страхования и его заработной платы. В данном случае выплата представляет собой около 60% от его дохода.
• При стаже порядка пяти-восьми лет оплата больничного листа будет составлять приблизительно восемьдесят процентов от заработка.

Существует определенный алгоритм расчета больничного листа. Его заполняет сотрудник самостоятельно. Как не совершить ошибку и что необходимо учесть? Итак, для правильного расчета больничного листа требуется:

• Определить свой средний дохода за данный конкретный расчетный период.
• Установить среднюю заработную плату за день.
• Подсчитать размер дневного пособия.
• Перейти к расчету суммы пособия к оплате.

Последующие расчеты падут на плечи главного бухгалтера данной организации. Нужно лишь передать ему все необходимые бумаги. Причем существует определенный срок, за который он должен справиться. Как только временно нетрудоспособный гражданин принесет больничный листок, у бухгалтера есть примерно десять дней на выполнение необходимых работ.

На самом деле, у сотрудника существует возможность легко и точно рассчитать свой больничный лист. На сегодняшний день имеется множество онлайн-калькуляторов, специально созданных для данной цели. Это позволяет как посчитать свой больничный лист с нуля, так и проверить свои расчеты. Калькуляторы оснащены всем необходимым, начиная от выбора причины, заканчивая самостоятельными расчетами заработной палаты человека за день.

Если же Вы не доверяете искусственному интеллекту, то существует масса примеров расчета больничного листа. Ниже представлен один из них.

В итоге мы получаем, что расчет больничного листа по новому образцу не столь сложная задача для любого сотрудника. Этим можно заняться как самостоятельно, так и довериться онлайн-калькуляторам. Однако все-таки лучше проверять расчеты искусственного интеллекта, ошибка может дорого стоить. Оплата происходит по определенным страховым случаям с учетом времени, которое гражданин работает.

Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора

Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В. М. болел с 12 по 19 августа 2019 года включительно — 8 дней. Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам. Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка. 

Заполним соответствующие поля калькулятора:

Нажмем «Далее».

Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2017-2018 годы.

Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2017-2018 годах и определим средний заработок.

Указанная сумма дохода не превышает предельных величин. Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб.

Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В. М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности:

Пример 2. Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июля 2019 года. А 8 июля 2019 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2019 года включительно, больничный режим не нарушал. Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы.

Укажем в полях калькулятора период болезни:

Нажмем «Далее».

Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2017-2018 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ. В итоге среднедневной заработок равен минимальной сумме в 2019 году — 370,85 руб.

Нажмем «Далее».

Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему будет выплачено 60 % от среднедневного заработка — 222,51 руб./день. За 5 дней болезни пособие составит 1 112,55 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (222,51 х 3 = 667,53), а последующие два дня — ФСС (222,51 х 2 = 445,02).

Новый порядок расчета больничного листа в 2018 году

Для того, чтобы рассчитать выплату работнику в 2018 году, нужно использовать информацию из 2016 и 2017 годов.

Чтобы правильно определить сумму, ответственный работник должен получить следующие данные:

• Размеры выплат работнику за два предшествующих года. При этом для расчета выбираются только те начисления, по которым производился подсчет страховых взносов;
• Данные о страховом стаже сотрудника на момент наступления времени болезни. Эти сведения необходимы для определения корректирующего коэффициента. Так, коль стаж сотрудника составляет менее 5 лет, то ему положено 60% от рассчитанной суммы, если он находится в промежутке от 5 до 8 лет — то 80% от начисления выплаты. И только если страховой стаж составляет более 8 лет, работник получит 100% больничной выплаты. Необходимо помнить, что для декретной выплаты данный показатель может принимать значение только 100%.
• Размер средней дневной зарплаты.

Чтобы ее определить, можно применять следующую формулу:

Количество дней, в течение которых у работника зафиксирована нетрудоспособность. Это значение проставляется в больничном листке, который он предъявляет при выходе на работу. Это количество дней применяется для окончательного расчета суммы пособия.

Внимание! Используя все указанные данные, легко можно применять онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2018 году. Такие сервисы позволяют выполнить необходимый расчет без ошибок и больших затрат времени.. Когда производится определение больничной выплаты, необходимо также помнить о размерах предельных значений баз

Так, совокупность заработка за два года не должено быть выше, чем сумма предельных баз за эти же года

Когда производится определение больничной выплаты, необходимо также помнить о размерах предельных значений баз. Так, совокупность заработка за два года не должено быть выше, чем сумма предельных баз за эти же года.

К примеру, при определении больничной выплаты за 2018 год этот показатель будет равен 1473000 (718000+755000) рублей. Таким образом, размер среднего дневного заработка исходя из этого показателя, не должен превышать 2017 рублей 81 копеек.

Если в процессе установления размера выплаты какой-либо из указанных показатель будет превышен, то дальнейшее определение необходимо производить исходя из предельных значений.

Кроме этого, закон определяет минимальное значение среднего дневного заработка. Его нужно использовать, если работник, открывший больничный лист, не имеет заработка за предшествующие два года, либо получившийся у него показатель меньше, чем рассчитанный по МРОТ. До 1 мая 2018 года он составляет 311 рублей 96 копеек, с 1 мая — 367 рублей.

Если сведений за два года, предшествующие расчетному, нет, то средний дневной заработок необходимо определять по формуле:

Внимание! Таким образом, до 1 мая размер средней дневной выплаты должен находиться между значениями 311 рублей 96 копеек и 2017 рублей 81 копейки.

Изменения в 2019 году

Общий алгоритм определения размера пособия по причине болезни в 2019 году не меняется.

Однако есть несколько изменений, которые будут влиять на общий результат расчета суммы выплаты:

1. Изменяется временной период, который необходимо использовать для определения среднего заработка. В 2019 году нужно будет использовать начисления, сделанные в 2017 и 2018 годах.
2. Поскольку для определения выплаты будут учитываться новые года, значения из максимальной базы нужно будет использовать для расчета максимальной суммы выплаты. Так, в 2017 году предельная база составляла 755000 рублей, а в 2018 году — 815000 рублей.
3. С 1 января 2019 года будет использоваться новое значение МРОТ — 11280 рублей. Исходя из этого поменяется минимальная сумма пособия, а также выплата при стаже ниже 6 месяцев.

Внимание: все эти моменты должен принимать во внимание бухгалтер, чтобы правильно определить больничные в 2019 году с учетом последних изменений. При расчете можно использовать онлайн калькулятор больничного листа.

Что является базой для расчета?

Базовой величиной, учитываемой в расчетах выплаты пособия по листу нетрудоспособности, является средний заработок работника. В учет берется суммарный параметр дохода физического лица, с которого были удержаны обязательные взносы за двухлетний период до наступления страхового случая. В него включаются заработная плата, премии и вознаграждения человека, выплачиваемые ему по трудовому договору и по результатам его деятельности, субъектом предпринимательства, являющимся страхователем. Если человек проработал менее шести месяцев до наступления страхового случая, то базовым параметром в расчете является МРОТ с учетом применяемых районных коэффициентов.

Расчеты величины выплаты производятся после определения значения дневного заработка делением суммарного дохода на число дней в расчетном периоде, что за двухлетний период соответствует 730 дням. Размер пособия зависит от количества дней болезни человека. За каждый день ему начисляется средний заработок.

Корректировка величины компенсации проводится с учетом страхового стажа человека. Рассчитывать на выплату в полном объеме могут лица, находящиеся в трудовых отношениях с работодателем свыше 8 лет. Компенсация уменьшается до 80%, если стаж работника 5-8 лет. Если человек проработал менее 5 лет, но более полугода, то ему полагается всего лишь 60% от начисленной суммы.

Расчёт больничного в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

Расчёт пособия по листу нетрудоспособности производится в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню следует выбрать «Больничный лист».

В открывшемся окне укажем организацию, сотрудника, номер листа нетрудоспособности, причину нетрудоспособности, период нахождения на больничном и стаж. Расчёт пособия производится программой автоматически и нам остаётся это проверить.

Нажав на начисленную сумму, откроется окно с расчётом больничного, в котором будет указан заработок сотрудника за 2 предшествующих года и средний заработок, рассчитанный исходя из текущих данных.

В нашем примере период нетрудоспособности составил 7 дней. Исходя из данных по среднему заработку пособие должно было составить: 410,96 * 60% * 7 = 1726,03 рублей. Но мы видим иное начисление.

Сравнив два размера дневного пособия будет очевидно, что расчёт исходя из МРОТ является более предпочтительным.

Размер дневного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ составит: 12130 (МРОТ) / 30 (количество дней в апреле) = 404,33 рублей.

А расчёт пособия будет равен: 404,33 * 7 (количество дней нетрудоспособности) = 2830,31 рублей.

Обратите внимание, что при расчёте больничного листа по новым правилам исходя из МРОТ, стаж в расчёт не берётся

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Выплаты по больничных пособий имеют статус социальных. Но несмотря на это, они также входят в доход работника, и поэтому их необходимо обязательно облагать НДФЛ.

Это значит, что выплаченные больничные также необходимо вносить в отчет 6-НДФЛ. В противном случае будет не только нарушено действующее законодательство, но также суммы по отчету 2-НДФЛ не будут совпадать с расчетом по страховым выплатам.

По закону, налогом не нужно облагать только декретные пособия.

При выплате больничного датой получения этого дохода будет являться день получения суммы из кассы на руки, либо ее перечисление на зарплатную карту. И это день нужно проставить в графу 100 отчета.

Налог с больничного нужно удерживать сразу же, в день выплату. Поэтому, эту дату снова ставят в графе 110.

Внимание! Закон определяет, что компания должна перечислить налог, который она удержала с больничного, до последнего дня в месяце, когда производилась оплата больничного листа. Именно этот день необходимо занести в графу 120.. На основании этого положения закона, администрация имеет право накапливать суммы удержанного налога по всем больничным, а затем перечислять сразу всю сумму одной платежкой в налоговую

На основании этого положения закона, администрация имеет право накапливать суммы удержанного налога по всем больничным, а затем перечислять сразу всю сумму одной платежкой в налоговую.

Если последний день месяца, когда должно быть выполнено перечисление, приходится на выходной либо праздник, то срок можно сдвинуть на ближайший рабочий день вперед.

Таким образом, больничный в отчет 6-НДФЛ нужно обязательно заносить.

Оно будет отражаться:

• По разделу 1 — общими суммами полученного работниками дохода;
• По разделу 2 — отдельными графами по дням перечисления налога.

Time is Up!

Расчет

Есть два варианта исчисления: когда предельная сумма заработка за расчетный период вкладывается в рамки базы, установленной законом, и когда она превышает их.

Влияние стажа

Выплачивают такие проценты пособия в зависимости от стажа (учитывается именно страховой период, а не трудовой):

• от 8 лет – 100%;
• от 5 до 8 – 80%;
• от 6 мес. до 5 лет или если нет вообще – 60% среднедневного заработка.

Исчисление в рамках предельной суммы дохода

Рассмотрим процесс на примере. Работник принес бланк, выданный на 7 дней, стаж – 11 лет.

Поэтапно исчисление выглядит так:

1. Определяем весь заработок за предыдущие 2 года. В нашем случае это 320 тыс. и 420 тыс. руб., а вместе 740 тыс.
2. Проверяем, не превышают ли доходы предельную базу, которая в 2016 составила 718 тыс., а в 2017 – 755 тыс. Если они находятся в указанных рамках, то в исчислении будет использоваться указанный нами заработок сотрудника, если нет — то указанная база.
3. Стаж составил 11, поэтому полагается 100% компенсации (применяется, когда он выше 8).
4. Среднедневной объем пособия: (320 000 + 420 000) / 730 = 1013,70.
5. Сумма помощи: 1013,70 х 100% х 7 дн. = 7095,90.
6. Определим средства к перечислению после вычета НДФЛ: 7095,90 х 13% = 922,47 (высчитываем НДФЛ). Отнимаем налог от основной суммы и получаем объем средств, которые получит сотрудник: 7095,90 – 922,47 = 6173,43 руб.
7. Определяем, кто платит. Первые 3 дня платит наниматель: 1013,70 х 100% х 3 = 3041,10. Остальное покрывает ФСС: 7095,90 – 3041,10 = 4054,80 руб.

При превышении предельной суммы заработка

Эта величина составляет 718 тыс. и 755 тыс., соответственно, в 2016 и в 2017-ом. Если доход больше ее, то в формулу подставляют ее цифры, а не значения заработной платы. Далее расчет идентичный приведенному выше.

При уходе за ребенком до 7 лет

При этом варианте оплачивают полный период, но не более 60 дн. Если возраст заболевшего от 7 до 15, то по одному листку платят до 15 дн., но не больше 45 дн. в общем исчислении.

Оплата за первые 10 дн. определяется в зависимости от стажа: если он больше 8 лет, то 100%, а остальные дни – 50%. Если же продолжительность работы от 5 до 8, то выплачивается 80%.

Исходные параметры примера такие: ребенок – 6 лет, взят листок на 9 дн., стаж – 7, зарплата (за 2016 и 2017) – 380 тыс. и 455 тыс. Расчет поэтапно:

1. Среднедневное пособие: (380 000 + 455 000) / 730 = 1143,84.
2. Компенсация. Возраст ребенка дает право на оплату всех дней. Стаж дает право на 80% финансовой помощи. Исчисление такое: 1143,84 х 80% х 9 = 8235,65.
3. НДФЛ вычитается: 8235,65 х 13% = 1070,63.
4. Окончательная сумма к перечислению: 8235,65 – 1070,63 = 7165,02.
5. В нашем случае сумму полностью платит ФСС.

По беременности и родам

Период такого освобождения от работы может быть разным: стандартно – 140, при осложнениях – 156 и многоплодная беременность – 194 дня. Исчисление аналогичное, как и в предыдущих случаях, но с такими нюансами: оплачиваются все дни 100%, НДФЛ не удерживается.

При стаже меньше 6 мес.

Если трудовой стаж составляет до 6 мес., то необходимо учитывать некоторые особенности. Выплаты за полный месяц болезни не должны быть больше МРОТ. Среднедневной заработок в этом случае рассчитывают, деля МРОТ в месяце болезни на количество дней в нем.

Пример:

1. Средний заработок за день: 11163 (МРОТ в мес.) / 31 (дн. в мес.) = 360,10 руб.
2. Общая сумма помощи: 360,10 х 60% х 5 = 1080,3.
3. Вычет НДФЛ: 1080,3 х 13% = 140,44.
4. К получению: 1080,3 – 140,44 = 939,86.
5. Источники выплат: первые 3 дн. за счет организации: 360,10 х 60% х 3 дн. = 648,18; остальные платит ФСС: 1080,3 – 648,18 = 432,12.

При нарушении режима

В бланке врач может проставить отметку о нарушении режима. Руководство должно определить, было ли нарушение режима лечения уважительным. Если да, то дни до нарушения считают в общем порядке, а с даты проступка и до конца лечения – учитывая минимальный дневной заработок (рассчитывается из МРОТ).

При неполном рабочем дне

Процесс аналогичный, кроме одного нюанса. Средний дневной заработок сравнивают с минимумом по МРОТ за день. Если он превышает его, то дальнейший расчет производится по нему, если же он меньше, то исчисляют по МРОТ.

Пример 1. Больничный для сотрудника на полной ставке

Работник болел с 1 по 22 апреля 2020 года. Его страховой стаж — 3 года. Данных о заработке за 2 предыдущих года нет, так как сотрудник нанят в феврале 2020 года, справку с предыдущего места работы не предоставлял.

Пример 2. Больничный для сотрудника на неполной ставке

Работник принят в штат в январе 2020 года на 0,25 ставки. Сведений о заработке с предыдущего места работы нет. Страховой стаж — 9 лет. С 6 по 21 апреля сотрудник болел.

Пример 3. Больничный для сотрудника, заболевшего до 1 апреля 2020 года

Работник ушел на больничный с 23 марта по 13 апреля 2020 года. Данных о заработке за 2 предшествующих года нет. Страховой стаж — 7 лет.

Расчет выплаты за период по 31 марта производим по старым правилам, с 1 апреля — по новым:

Пример 4. Больничный с применением районного коэффициента

Работник трудится в местности с районным коэффициентом 1,15. Сумма заработка за 2 предыдущих года составляет 710 000 руб. Страховой стаж — 6 лет. Период болезни — с 13 по 29 апреля 2020 года.

Пример 5. Больничный при стаже сотрудника менее 6 месяцев

Сотрудник работает на полной ставке. Доход за 2 предыдущих года — 550 000 руб. Период больничного — с 1 по 24 апреля 2020 года.

В рассмотренном примере итог одинаков для обоих алгоритмов.

Подводим итоги

Расчет больничного и новый МРОТ

Особенностью определения больничной выплаты в 2018 году является два факта изменения МРОТ в течение 12 месяцев. С 1 января его значение составляло 9489 рублей, а уже с 1 мая необходимо будет применять 11163 рубля.

Это изменение напрямую коснется тех сотрудников, у которых очень маленькая зарплата, либо в предшествующие 2 года заработка вообще не было. Это связано с тем, что в этих ситуациях расчет выплат ведется от показателя МРОТ.

Таким образом, с 1 мая минимальное значение среднего дневного заработка увеличится до 367 рублей. При необходимости его также нужно изменить на процент по стажу сотрудника.

Также на основе МРОТ определяют суммы больничных выплат предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные самозанятые лица, которые производят перечисление взносов в соцстрах по добровольной инициативе

Им также необходимо принять во внимание это изменение

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз
2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14–03-18/15–12956).
Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк

Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз
5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14–03-18/15–12956).