Расчет среднего заработка для больничного

Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году

Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.

Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.

Кому положен

Воспользоваться правом на получение выплаты может любой гражданин РФ или иностранец, имеющие официальную работу. При работе по контракту или без заключения договора получить компенсацию и законно отсутствовать на работе не получится.

Болеющий человек

Студенты очного отделения тоже могут получить выплату в случае болезни во время прохождения практики от учебного заведения, если она подразумевала оплату труда.

Стаж для больничного

Обратите внимание! Совместители имеют право получить столько листков нетрудоспособности, сколько официальных мест работы они имеют. Безработные граждане имеют право претендовать на выплату в течение 30 дней после увольнения

Безработные граждане имеют право претендовать на выплату в течение 30 дней после увольнения.

Как рассчитывают больничный лист молодым специалистам и в иных нестандартных случаях

Такой же расчет оплаты для пособия по больничному листу, когда пособие считают по минималке, применим, если у нового работника стаж работы меньше 6 месяцев: сумма пособия, если считать за полный календарный месяц, будет равна 7 800 рублей.

Если в местности, где проживает работник, применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия будет равен сумме МРОТ за дни болезни, умноженной на коэффициент.

Закононодательством определен порядок расчета среднего заработка и в некоторых особых нестандартных случаях. Удобно рассмотреть расчет среднего заработка в нестандартных ситуациях в предлагаемой таблице.   

Таблица. Расчет среднего заработка для больничного листа при нестандартных случаях

Список источников

• www.gazeta-unp.ru
• yconsult.ru
• MolodSemja.ru
• www.RNK.ru
• www.nalogoffnet.ru

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году

Всех ожидающих в новом году пополнения, тревожит вопрос, как будут, начисляются так называемые «декретные». Рассчитываются такие выплаты по старой формуле: среднедневной заработок за 2 последних года, умножается на дни, декретного отпуска (от 140 до 194 дней). Если заработка в течение 2 лет не было, то декретные рассчитываются по нынешнему МРОТ. Если ожидается рождение малыша-погодки, то есть мама выходит из декрета, в декрет, то она может выбрать расчетный период, по которому у нее получаться более выгодные выплаты.

Это могут быть начисления за 2 последних года предшествующих первому декретному отпуску, либо пособие, рассчитанное на основании МРОТ. Больничный лист по беременности и родам, открывают будущей маме в медицинском учреждении, осуществляющем учет, на 30й неделе беременности. Если беременность многоплодная, то выйти в отпуск следует на 2 недели раньше – на 28 неделе. С оформленным листком нетрудоспособности необходимо обратится в бухгалтерию организации, и там же написать заявление. По истечению 10 дней после подачи всех документов, «декретные» должны быть начислены. При этом:

• Минимальная рассчитанная сумма пособия по беременности и родам должна быть не меньше чем МРОТ х 24 месяца. В 2019 году пороговая сумма составит 25564 рубля;
• Максимальная сумма пособия в 2019 году не должна превышать 228603,2 рублей;
• Пособие по беременности и родам начисляется будущим мамочкам вне зависимости от страхового стажа;
• Длительность отпуска увеличивается в случае сложных родов и многоплодной беременности;
• Мамочки, проработавшие менее полугода, получают пособие, рассчитанное на основе МРОТ. Безработные мамы, желающие получить пособие должны встать на учет по безработице в социальных службах;
• Индивидуальные предприниматели, желающие получать больничные по беременности и родам, должны заблаговременно вступить в фонд добровольного социального страхования;
• Совместительницы, уходящие в декретный отпуск, имеют право на начисление пособия в обоих местах работы, при условии трудового стажа в организациях не менее 2 лет.

Расчет суммы начисления пособия самостоятельно — не самое простое дело. Для облегчения этой задачи на специальных сайтах можно найти калькулятор, с помощью которого можно произвести необходимые расчеты.

Максимальные и минимальные выплаты

• В некоторых случаях больничный может быть выписан на человека, у которого отсутствует стаж необходимой длительности. Это может, например, относиться к тем, кто только начинает свой трудовой путь и ещё не успел отработать нужный стаж.
• Также возможна ситуация, что в указанный периоды зарплата работника была меньше той, которая установлена в качестве минимальной в 2020 году. В этом случае расчёт больничных будет выполняться таким образом, чтобы выплата была не меньше минимальной зарплаты. Для этого вычисления будут производиться таким образом, как если бы сотрудник проработал 24 месяца с зарплатой, у которой минимальный размер, которая равна МРОТ.

Законодательство не устанавливает максимальной суммы при оплате больничного.

Однако, ограничение всё-таки присутствует. Вот что это такое. Предусмотрен верхний предел суммы за год, который может быть использован для расчёта выплаты по листку нетрудоспособности. Он устанавливается соответствующими нормативными актами на каждый год.

Если сумма дохода сотрудника превысила эту сумму, используется величина ограничения.

Какие выплаты учитываются при расчете больничного листа

Это все выплаты и начисления, облагаемые взносами в фонд социального страхования, сделанные в пользу застрахованного лица, согласно ст. 420, 421 НК РФ. Это:

• заработная плата,
• премиальные выплаты,
• поощрения,
• отпускные и т. д.

По закону «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 26.12.2006 № 255 – ФЗ такие выплаты должны быть сделаны в рамках:

• трудовых договоров;
• деятельности единственного учредителя и участника хозяйственного общества;
• гражданской службы и исполнения гражданских государственных обязанностей;
• работы в трудовых кооперативах;
• служения в культовых учреждениях;
• трудовой деятельности в местах лишения свободы.

Обратите внимание! Выплаты, полученные в рамках ГПД, при начислении пособий по нетрудоспособности не учитываются.
Не облагаются страховыми взносами в ФСС и одноразовые выплаты, которые не связаны с исполнением трудовых обязанностей и результатами труда. К этой группе относятся выплаты к памятным датам и премии за спортивные достижения

Застрахованными в системе социального страхования являются:

• граждане России;
• иностранцы и лица, неимеющие гражданства, постоянно пребывающие на ее территории;
• иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, за которых взносы в ФСС отчислялись их работодателями в течение не менее 6 месяцев, предшествующих заболеванию.

Как влияет бюллетень на начисления перед отпуском?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Чтобы рассчитать количество календарных дней для отпуска, нужно знать сколько сотрудник работает на предприятии. Исходя из стандартного отпуска в 28 дней — за каждый отработанный месяц каждый работающий получает 2,33 дня (28 д./ 12 мес.)

Количество дней

Больничный лист никак не влияет на расчет количества дней отпуска. Согласно ст. 121 ТК РФ в расчет входят дни:

• фактически отработанные;
• взятые за свой счет;
• нерабочие по вине работодателя;
• когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (например выходные).

• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
• декретный отпуск.

Денежные выплаты

На вопрос, учитываются ли выплаты по листу временной нетрудоспособности при расчете отпуска, включаются ли они в средний заработок, ответ, к сожалению, отрицательный. Для расчета учитываются только фактически отработанные дни, за которые работодатель будет осуществлять отчисления:

• зарплата;
• премии;
• иные выплаты и компенсации, облагаемые страховыми взносами.

Так как в период болезни сотрудник отсутствует на рабочем месте и за эти дни ему не начисляется зарплата, больничные в список для расчета отпускных не входят. Подробно о том, как работнику открывается бюллетень в связи с отдыхом и как происходит оплата и начисление отпускных, читайте тут.

Компенсация за неиспользованное время ежегодного отдыха

Не входят. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск считается так же, как и расчет отпускных, на основе среднедневного заработка работника за фактическое время работы.

Как рассчитать сумму — примеры

Отпускные рассчитываются по формуле:

Среднедневной заработок = Годовой доход/12 мес./29,3. Величина 29,3 — постоянная величина, установленная Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г., которая определяет среднее количество дней в месяце за год.

Петров П.П. устроился в компанию с 12 октября 2018 г. Сколько дней отдыха он заработал на 16 февраля 2019 г.?

При стандартных 28 календарных днях предусмотренных ТК РФ, за каждый полный месяц он получает 28/12 = 2,33 дня.

Как считать «больничный» стаж

Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.

Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно. Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п

1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ)

Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Срок для обращения за пособиями по больничным

Закон дает 6 месяцев для подачи заявления, срок отсчитывается со дня:

• выздоровления;
• назначения инвалидности;
• прекращения периода освобождения от работы в связи с уходом за родственником, карантином, долечиванием (пребывание в санатории, на курорте).

Принятие решения в компетенции фонда при условии:

• природного или стихийного бедствия;
• болезни или последствий травмы, длящихся больше 6 месяцев;
• изменения места проживания или временного нахождения;
• прогула по причине неправомерного увольнения или неправомерного отстранения от работы;
• трудностей со здоровьем близкого родственника или его смерти.

Если заявитель ссылается на другие причины опоздания, не вошедшие в список, у него один выход — подача иска в суд, который вправе признать уважительными иные причины. 

Срок в 30 дней отведен работнику, травма и заболевание которого дали о себе знать в течение этого времени после увольнения. В этом случае заявление подается им непосредственно в управление ФСС. Тоже касается предпринимателей и других лиц, которые оплачивали страхование из собственных средств без участия работодателя.

Расчёт дневного заработка

Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.

Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности

Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года

Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют

Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:

1. Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
2. Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
3. Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
4. Отпуск за счёт сотрудника.

При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.

Общие требования по расчету среднего заработка для больничного листа в 2020 году

Законодательство, которое регулирует правоотношения в области труда и расчета больничных:

• Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н (в нем утверждается форма листка нетрудоспособности);
• абз. 2 п. 17 письма от ФСС РФ за 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (больничный листок как подтверждение уважительной причины);
• ст. ст. 183, 255 ТК РФ регулирует вопросы выплат пособий по временной нетрудоспособности;
• ч. 5 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (Закон № 255-ФЗ) указывает основания социальной защиты работника.

Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия + должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Основания для выдачи листка нетрудоспособности:

• беременность и предстоящие роды;
• болезнь (травма) гражданина;
• болезнь близкого члена семьи, за которым требуется уход (так называемые «детские»);
• карантин.

Ниже разберем, как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия в больничном листе, каким правилам и требованиям подчиняется в 2020 году.

Чтобы рассчитать больничный, нам нужно знать:

• заработок за предыдущие 2 года;
• количество дней, на которые выдан листок;
• стаж работника.

Дальше расчет зависит от конкретной ситуации (стандартные выплаты, неполный рабочий день, отсутствие заработка за предыдущие 2 года и другие).

5 правил расчета пособий по временной нетрудоспособности

1. «Больничный» за первые 3 дня выплачивается за счет страхователя. С 4 дня – за счет Фонда социального страхования РФ. В иных случаях временной нетрудоспособности (протезирование, уход за больным членом семьи, карантин, долечивание в санатории) пособие платят за счет ФСС уже с первого дня нетрудоспособности.
2. Пособие выплачивается за календарные дни (= период, на который выдан листок). Исключение — отстранения от работы по п. 1 ст. 9 Федерального закона за 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3. Деньги выплачиваются в зависимости от страхового стажа работника. В ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ указываются конкретные цифры. Если страховой стаж меньше 5 лет – 60% от среднего заработка; 5-8 лет – 80% от СЗ; 8 и больше – 100% от СЗ. В отдельных материалах вы узнаете, как определить страховой стаж для исчисления больничного. Если говорить совсем упрощенно, то это весь период, за который уплачивались взносы в ФСС. Стаж считается по сведениям из трудовой книжки. Если ее нет, то придется смотреть по трудовым договорам и/или справкам с предыдущих мест работы. Если нет документов, обращаемся в отделение ПФР за сведениями о зарплате.
4. СЗ = все выплаты, на которые начисляли страховые взносы в 2-х предшествующих календарных годах. Что входит в расчет среднего заработка для больничного? Зарплата, отпускные, премии, надбавки за переработку, некоторые виды материальной помощи, суммы компенсаций за неиспользованный отпуск и другие.
5. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается даже в том случае, если за 2 года работник успел сменить 5-7 нанимателей. Средний дневной заработок = сумма начисленного заработка в расчетном периоде / 730.

Дальше среднедневной умножается на количество дней больничного и на причитающийся процент в зависимости от стажа.

Выплаты какого периода принимаются в расчет при начислении больничного

Это два последних календарных года, которые предшествовали тому году, в течении которого выдан больничный лист.

Для заболевших в 2020 году – это 2018 и 2017 гг; А пособие тех, кто обратился в больницу в 2018 – на основании данных за 2017 и 2016.

Однако из этого правила есть исключение: Лица, находившиеся в одном или двух расчетных годах в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком, могут написать заявление о замене этих календарных лет или одного из них, более ранними, если это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 закона №255 – ФЗ).

Обратите внимание! После передачи ИФНС администрирования взносов в 2017 году перечень облагаемых и освобожденных от них выплат стал определяться не ст. 8 и 9 ФЗ-212, а ст

420 и 422 НК РФ.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

А поскольку выплаты, учитываемые при расчете больничного в 2020 году, берутся за 2017 и 2018 годы, то для того, чтобы определить входит ли данная выплата в расчетную сумму, мы должны обратиться именно к налоговому кодексу.

Примеры расчета

Чтобы подытожить всю представленную информацию, рассмотрим несколько примеров того как следует рассчитывать компенсацию за дни болезни.

Работник А имеет следующие исходные данные:

1. Заработная плата за 2015 год – 540 тысяч рублей.
2. Заработная плата за 2016 год – 620 тысяч рублей.
3. Общий трудовой стаж 10 лет, что соответствует коэффициенту 1.
4. Фиксированное время болезни 7 дней.

( 540 000 + 620 000) / 730 = 1589,04 рублей.

1589,04 * 1 * 7 = 11123,28 рублей.

Работник Б только начал свою трудовую деятельность и имеет следующие параметры:

1. Зарплата за 2015 и 2016 год отсутствует.
2. Стаж отсутствует, то есть находится в пределах до пяти лет, что соответствует коэффициенту 0,6.
3. Болел 10 дней.

Для расчета берем величину МРОТ – (7800*24) / 730 = 256,44

256,44 * 0,6 * 10 = 1538,64 рублей.

Работник С имеет такие параметры к оплате:

1. Заработная плата за 2015 год 692 тысячи рублей, что превышает годовой показатель предельной величины страховых взносов. К расчету будет принята сумма 670 тысяч.
2. Зарплата за 2016 год также выше предельной и составляет 915 тысяч, поэтому к расчету принимаем 718 тысяч.
3. Страховой стаж 6 лет, коэффициент 0,8.
4. Время болезни 5 дней.

(670 000 + 718 000) /730 = 1901,37 руб.

1901,37 * 0,8 * 5 = 7605,48 руб.

Как видно из приведенных примеров, размер компенсации напрямую зависит лишь от доходов работника и наработанного им стажа.

Ошибки, допущенные при расчете

При расчёте средней зарплаты могут допускаться ошибки.

Вот наиболее распространённые из них:

1. Поскольку для различных ситуаций предусмотрено использование различных вариантов расчёта, иногда может случиться так, что был использован неподходящий вариант. Что писать в каждом конкретном случае определяется соответствующей методикой.
2. При подсчёте доходов, которые используются в расчётах использованы такие виды, которые не должны учитываться в данном случае.
3. При определении количества календарных дней нужно исключить периоды, которые нельзя учитывать. Если этого не сделать, среднедневная зарплата будет определена неверно.

Правила расчета

Когда бухгалтеру предстоит рассчитать средний заработок для исчисления пособия, он, делая это для различных целей выполняет его по-разному. Средняя зарплата для больничного рассчитывается по другим правилам, чем при расчёте, например, отпускных.

Основой для определения размера выплат является определение средней зарплаты работника за один день.

Вот образец проведения расчёта больничного листа. Для этого необходимо сделать следующие шаги:

1. Нужно учесть, что вычисления начинаются с того, что берутся два предыдущих календарных года, на основании которых будет определяться нужная величина. Обычно это два периода, которые предшествуют текущему. В 2020 году нужно для расчёта использовать 2017 и 2016 календарный год.
2. Необходимо просуммировать доходы, которые начислены и получены за указанной время.
3. Далее надо определить число суток, которые входят в рассматриваемый период. Их количество равно 730.
4. Суммарный доход делят на количество календарных суток и получают среднюю зарплату за один день.
5. В листке нетрудоспособности можно увидеть количество календарных дней, в том числе с учётом выходных и праздничных, за которые он был выдан.
6. Данное количество дней умножают на среднедневную зарплату, результатом будет выплата по больничному листу без учёта понижающего коэффициента.

Указанный стаж представляет собой время, в течение которого выплачивались страховые взносы на заработную плату сотрудника.

Вот как определить понижающий коэффициент:

1. Если речь идёт о страховом стаже продолжительностью до полугода, то он не используется.
2. Если имеется в виду срок от шести месяцев до шести лет, понижающий коэффициент составит 60%.
3. До 8 лет он равен 80%.
4. Для более длительного стажа он будет равен 100%, то есть фактически он применяться не будет.

Для того, чтобы получить величину пособия по больничному, нужно ранее посчитанную сумму умножить на указанный коэффициент. В дальнейшем с этой суммы нужно будет уплатить подоходный налог.

При этом заполнение больничного листа должно быть сделано правильно, без ошибок.

При этом МРОТ умножают на 24 месяца, а полученную величину разделят на 730.

В итоге будет получена среднедневная зарплата. Её нужно умножить на количество дней больничного. Результат равен выплате по больничному. В данном случае понижающий коэффициент не применяется.

Исключаемые периоды

Они относятся к двум категориям:

1. В расчёт не входит время, когда сотрудник находился на больничном. Причём здесь учитываются не только те периоды, когда он болел, но и такие, когда листок нетрудоспособности выдавался для ухода за детьми.
2. Также в указанный период не входят те периоды, когда имело место полное или частичное освобождение сотрудника от трудовых обязанностей.

При расчёте больничного используется количество дней в выбранных календарных годах за вычетом тех, которые входят в упомянутые здесь периоды.

Учитываемые доходы

Подлежат учёту только следующие виды дохода:

1. Заработная плата.
2. Дополнительный заработок, полученный на данном рабочем месте.
3. Командировочные суточные.
4. Материальная помощь, если её сумма не превосходила 4000 руб.
5. Премии, которые выплачиваются в связи с результатами трудовой деятельности.

В последнем пункте могут быть учтены только такие поощрения, с которых платится подоходный налог и делаются отчисления в ФСС.

Рассматривая различные премии нужно проявлять осторожность

• Дело в том, что они могут быть выданы в рассматриваемый период, однако, при этом они относятся к работе в другое время. В этом случае они не могут учитываться в данном расчёте.
• Также возможно, что некоторые выплаты частично должны войти в расчёт, а частично — нет, потому, что относятся к периоду, который не полностью попадает в эти два года.

Кроме того, существуют и ограничения: при расчете суммы полученных доходов учитываются только до определённого предела. Его на каждый год устанавливают законодательно.