Регистрация ИП – пошаговая инструкция

С какими проблемами придется столкнуться?

Основная проблема – оформление документов с клиентами. Она возникает, если Вы работаете в одном городе, а клиент – в другом. Не всегда клиенты получают письма с документами, которые Вы отправляете, и не всегда возвращают подписанные с их стороны копии.

Для решения проблемы можно работать по договору-оферте. В этом случае Вы сможете вообще не обмениваться с клиентами документами либо свести обмен к минимуму. Еще несколько полезных советов по заключению договоров и обмену документами приведено в видео ниже:

Нужно отметить, что с крупными клиентами проблем с обменом документов нет. Как правило, у них четко работает бухгалтерия, которая оперативно отправляет все нужные документы.

Оформление документов

На регистрации предприятия в налоговой инспекции не заканчивается оформление ИП. Для того чтобы на законных основаниях приступить к коммерческой деятельности, следует пройти следующие шаги.

Шаг 1. Оформить предприятие в Фондах по месту жительства

Когда вы уже получили свидетельство ОГРНИП и выписку из ЕГРИП, вам нужно встать на учет в Пенсионном Фонде. После этого, не дольше, чем через месяц после регистрации в налоговой службе, следует обратиться в ФСС. Это необходимо тем владельцам ИП, которые будут предоставлять рабочие места. Становиться на учет в Фонд социального страхования необходимо после трудоустройства сотрудников. При обращении в ФСС необходимо предоставить следующие документы:

  • заявку от владельца ИП;
  • удостоверение личности заявителя с отметкой о месте регистрации;
  • подтверждение регистрации предприятия в качестве ИП в налоговой инспекции;
  • свидетельство о постановке на учет и ИНН предприятия;
  • выписка из ЕГРИП;
  • трудовые книги сотрудников ИП;
  • соглашение о сотрудничестве между владельцем ИП и первыми работником.

Важно. Предприятие будет проходить процедуру регистрации в ФСС около месяца.. Также владельцам ИП, которые будут предоставлять рабочие места необходимо зарегистрироваться в Фонде обязательного медицинского страхования

Как это сделать? Обратитесь лично в каждую инстанцию и получите персональный номер регистрации

Также владельцам ИП, которые будут предоставлять рабочие места необходимо зарегистрироваться в Фонде обязательного медицинского страхования. Как это сделать? Обратитесь лично в каждую инстанцию и получите персональный номер регистрации.

Шаг 2. Уведомить органы контроля об открытии предприятия

Важно. Если ваша деятельность требует не лицензии, а особого контроля (например, вы открыли заведение быстрого питания), вам следует уведомить государственные органы контроля до открытия вашего заведения.. Как правило, контролирующим органом, который следует уведомлять при открытии ИП, является Роспотребнадзор

Оформить документы в этом органе можно как лично, так и через доверенное лицо. Обязательная регистрация в Роспотребнадзоре нужна для следующих видов деятельности:

Как правило, контролирующим органом, который следует уведомлять при открытии ИП, является Роспотребнадзор. Оформить документы в этом органе можно как лично, так и через доверенное лицо. Обязательная регистрация в Роспотребнадзоре нужна для следующих видов деятельности:

  • туристический, гостиничный, ресторанный бизнес;
  • розничная торговля;
  • предоставление издательских или бытовых услуг (например, клининг);
  • обработка продуктов питания;
  • перевозка грузов или пассажиров.

Уточните предварительно, необходимо ли вам оформить свою деятельность в наблюдательных органах.

Шаг 3. Выбрать налоговую систему

Следующий шаг –выбор комфортной системы налогообложения. Вы можете определиться с режимом еще до регистрации предприятия.

Но если при регистрации вы указали общий режим, на этом этапе вы можете его поменять.  После этого вам должно прийти письмо-подтверждение из отдела статистики об изменениях налогового режима.

Шаг 4. Открыть счет для предприятия

Далее вам следует оформить отдельный банковский счет, по которому будет проходить финансовый оборот предприятия. Не стоит использовать личную карту для приема оплаты от клиентов или осуществления платежей.

Гораздо удобнее завести отдельный счет в любом из банков вашего города. Обычно необходимы:

  • заявление владельца ИП;
  • паспорт предприятия;
  • подтверждение регистрации в налоговой службе и выписка из единого государственного реестра ИП;
  • выписка из службы статистики;
  • образцы подписей и печатей.

Вы можете обсудить точный список документов в банке-партнере до оформления лицевого счета.

Шаг 5. Установить и поставить на учет кассовый аппарат

Данный шаг касается не каждого владельца ИП. В зависимости от рода деятельности кассовый аппарат может быть необходим или совершенно не нужен. Получите консультацию о том, потребуется ли именно вам кассовый аппарат, и, если ваше предприятие действительно в нем нуждается, приобретите его и поставьте на учет.

Шаг 6. Изготовление собственной печати

Этот шаг тоже выполняется по мере необходимости. Для большинства частных предпринимателей собственная печать не нужна. Для тех, кому необходима печать, следует подготовить следующие документы:

  • паспорт и его копия;
  • ИНН;
  • выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Для оформления печати компании желательно обращаться лично.

Другие способы зарегистрировать ИП

Регистрация через МФЦ (многофункциональный центр)

Эта структура имеет название «муниципальный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Созданы такие центры дабы снизить нагрузку на другие ведомства. Поэтому в них доступны такие же услуги, как и в налоговой службе. Список документации, которую вы предоставляете в МФЦ остаётся неизменным. Вам также нужно будет сформировать пакет бумаг и узнать, где в вашем городе располагается МФЦ.

Регистрация через портал госуслуг

Это официальный ресурс в сети интернет, позволяющий не выходя из дома производить различные операции, в том числе и регистрационного характера.

Положительные стороны регистрации через портал:

  • Отсутствие очередей
  • Легко найти информацию и бланки на одном сайте
  • Там же существует инструкция с пошаговым объяснением ваших дальнейших действий
  • Платите только за стандартную госпошлину

Отрицательные стороны:

  • Процесс подтверждения вашей личности достаточно сложен и долог (речь о получении полноценной учётной записи на портале, которая и позволит осуществить регистрацию).
  • Не всегда работа ресурса действует в согласовании с регламентом. Бывает, что заявки через интернет теряются в структуре налоговой службы
  • Ограниченность сессии авторизации. Если долго заполнять электронные бланки вас просто «вышибет» из системы без сохранения результата и просто придётся заполнять всё заново.
  • Бывают сбой соединения с сервером.

Инструкция по регистрации через госуслуги

  1. Заходим на портал через любое устройство. Теоретически можно зарегистрироваться даже с подходящего телефона.
  2. Регистрируемся в личном кабинете. Есть несколько этапов регистрации. Просто создав учётную запись вы не получите необходимых возможностей. Поэтому нужно будет вводить и код активации (приходит на электронную почту, либо выдаётся в отделении «Ростелеком»). Такой код не даётся сразу. Его формирование и получение занимает срок до двух недель. Потом нужно будет ещё подтверждать личность. Есть ещё вариант — купить «электронную подпись» (около 2-3 тысяч рублей на один год). Если у вас будет ЭП, то вы сможете быстрее пройти регистрационные шаги.
  3. Выбираем раздел «Услуги», далее — «Министерство финансов РФ», далее — «Федеральная налоговая служба». В конце открывает услугу «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». Читаем, что требуется.
  4. Заполняем заявление по бланку Р21001. Заполняем с предельной точностью и внимательностью.
  5. Подаём остальные документы в электронном виде (паспорт, квиток оплаты пошлины, бланк заявления). Для этого нужно будет всё отсканировать и перевести на компьютер.
  6. К заявлению прикрепляем документы в виде одного архива. Заверить эти документы можно либо своей электронной подписью, которую вы ранее могли приобрести, Либо нотариально до сканирования. Ждём.
  7. В течение нескольких дней на указанный почтовый адрес приходит оповещение от налоговой службы. Тогда нужно будет взять все документы и отправиться в отделение ФСН забирать готовые регистрационные бумаги.

Как зарегистрировать ИП через сайт ФСН

Как и в первом случае, вам нужно будет совершить несколько нехитрых действий:

  1. Зайти на официальный ресурс налоговой службы.
  2. Выбрать меню «Индивидуальный предприниматель», далее — «Регистрация индивидуального предпринимателя».
  3. Найти подраздел «Жизненные ситуации», и выбрать пункт «Я хочу подать заявление на регистрацию ИП».
  4. Там вы найдёте и инструктирование по дальнейшей процедуре, и весь объём документов, которые понадобятся для завершения. А сейчас найдите пункт номер 3 и выберите раздел «удалённо».
  5. Жмём на кнопку «Подать документы». Их две. Одна — чтобы осуществить подачу в электронном виде, другая — чтобы заполнить заявку по форме Р21001. Нажимаем и на ту, и на другую. Далее — по описанному регламенту. Подсказки будут всплывать прямо на страницах. Напоминаем, что в случае электронной подачи документации, вам понадобятся их отсканированные и заверенные копии.

Регистрация ИП по почте

ФСН даёт возможность отправить все требующиеся для процедуры регистрации документы заказным письмом

Важно, чтобы оно было с объявленной ценностью и описью вложенного

Законодательные основы индивидуального предпринимательства

Предпринимательская деятельность – это самостоятельные действия физического лица направленные на систематическое получение прибыли. Предпринимательством может быть и производство, и торговля, и услуги. То, что один человек делает как наемный работник, другой может делать как индивидуальный предприниматель. Разница лишь в экономической самостоятельности:

  • у наемного работника есть руководитель, а у предпринимателя его нет; 
  • у наемного работника нет прав на произведенный продукт (услуги), а у предпринимателя есть;
  • наемный работник может рассчитывать на оплату своего труда, а предприниматель должен еще продать свой товар или услугу;
  • однако предприниматель свободен в назначении цены за продукт своего труда.

В нашей стране деятельность индивидуального предпринимателя определяется массой нормативных актов, одни из которых регулируют именно положение ИП, другие – относятся к многим формам хозяйствования.

Однако, в отличие от организаций, ИП остается физическим лицом. По этой причине:

  • ИП не может иметь руководящего органа, но несет полную ответственность за свои действия.
  • У ИП нет деления имущества на личное и коммерческое. Потому отвечать по обязательствам приходится всей принадлежащей ему собственностью;
  • ИП не может взять себе название, но действует под собственным именем. Точнее – принадлежащий ИП магазин или мастерская может иметь собственное наименование, но заключать договора ИП обязан от своего имени.
  • ИП не нуждаются в юридическом адресе, но указывают адрес регистрации (прописки). 

Что нужно, чтобы открыть ИП в 2019 году?

Перед тем, как начинать собирать бумаги для оформления, вам будет полезно ознакомиться со следующими пунктами:

  • Вы должны иметь идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Если на данный момент вы его не имеете, есть возможность оформить заявление для его получения. Вы можете сделать это как вместе с подачей всего пакета документов для регистрации ИП, так и предварительно. Только в первом случае на оформление уйдет намного больше времени вместо положенных 5 рабочих дней.
  • Вам стоит заранее определиться с наиболее подходящей для вас системой налогообложения.
  • Вам необходимо будет определиться с видам деятельности, которыми будете заниматься (коды ОКВЭД). Они должны быть указаны при оформлении индивидуального предпринимательства. Код, который будет написан вами первым, считается первоочерёдным. Он будет определять величину страхового тарифа Фонда Социального Страхования (ФСС).

Далее рассмотрим более детально второй и третий пункты из вышеприведенного списка.

Выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД

Начнём с систем, по которым определяется размер пошлины, выплачиваемой государству. Все платежи, которые назначены для индивидуальных предпринимателей, разделяются на 4 секции. Это:

  • фиксированная плата, которая производится во внебюджетные фонды «за себя» (в 2019 году она составляет 36 338 рублей, а если его доход превышает 300000 рублей, то ещё добавочно 1% от суммы дохода, превышающей 300 тысяч);
  • установленная плата, производящаяся во внебюджетные фонды, которая снимается с заработной платы рабочих (предприниматель должен исключать 13% от суммы дохода человека, работающего на него);
  • дополнительные налоги, которые назначаются в соответствии с видом деятельности;
  • налоги, назначаемые в зависимости от указанной вами системы налогообложения.

Платежей последнего вида существует несколько:

  • Общая система налогообложения.
  • Специальные режимы, которые в свою очередь делятся на:
    • упрощенную систему налогообложения (УСН);
    • единый сельскохозяйственный налог (ЕСН);
    • единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
    • систему налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции.

У каждой из них есть свои особенности и критерии, по которым определяется размер платежа.

Что касается кодов ОКВЭД, для начала нужно разобраться, что же они из себя представляют.

Коды ОКВЭД или Общероссийского классификатора видов экономической деятельности – это коды с зашифрованными и классифицированными всеми видами деятельности, которые имеют возможность быть использованными при наличии собственного бизнеса.

При регистрации ИП лучше сразу определиться, что именно вы хотите делать и указывать не один, а несколько кодов. Хотя, с другой стороны, слишком большое их количество может повлечь за собой определённые проблемы и неразбериху в цифрах. От выбора основной деятельности, т.е. первого кода, указанного при регистрации, зависит размер обязательного страхового тарифа.

Необходимо учитывать, что заниматься можно только указанными при оформлении родом деятельности, а каждому из родов деятельности соответствует своя система налогообложения. Они могут отличаться в зависимости от региона, в котором вы будете регистрироваться.

Необходимые документы

Если вы всё-таки решились зарегистрировать собственное дело, для этого вам потребуется определённый набор бумаг. Он имеет следующий вид:

  • Паспорт.
  • Сшитая ксерокопия каждой страницы паспорта. Она понадобится для отправки набора документации почтой.
  • Квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины за проведение регистрации ИП.
  • Копия свидетельства с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН), в том случае, когда он имеется.
  • Заявление на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001. Если сложилась ситуация так, что тот, кто подписывал данную бумагу по каким-либо причинам не имеет возможности принести бумаги лично, необходимо заверить их у нотариуса для удостоверения подписи заявителя (1 экземпляр).
  • Заявление на применение упрощённой системы налогообложения (УСН) по форме №26.2-1 (2 экземпляра).

После подачи документов вы должны получить расписку на их получение и один из экземпляров о переходе на упрощённую систему налогов. При электронной подаче документов с 1 января 2019 года госпошлина не уплачивается.

Если вы хотите посмотреть образец заполнения бланка приходного кассового ордера для ИП, он доступен здесь.

Шаг 2. Подбор ОКВЭД

Начать оформление ИП следует с подбора кодов ОКВЭД — виды предпринимательской деятельности, которые вы будете осуществлять. Наши советы и рекомендации помогут вам в этом.

В заявление о регистрации для этого отведён Лист А. Перечень ОКВЭД подразделяется на 21 раздел, имеющий буквенное обозначение.

Каждый раздел, кроме буквенного обозначения, имеет название соответствующей отрасли. Например, Раздел L — «Операции с недвижимым имуществом». Внутри раздела есть классификация кодов. Она состоит из:

  • классов — 2 цифры;
  • подклассов — 3 цифры;
  • групп — 4 цифр;
  • подгрупп — 5 цифр;
  • видов — 6 цифр.

Коды, которые требуется указывать в заявлении, не должны содержать менее 4-х цифр. Это позволит вам вести деятельность по всем видам, входящим в эту группу. Если же вы укажете код из пяти знаков, то ваше ИП сможет вести деятельность только по одному конкретному виду.

Порядок заполнения листа А не содержит требования к количеству указываемых кодов. Их может быть столько, сколько вы посчитаете нужным указать

Важно лишь проставить основной вид деятельности, он должен быть один, а дополнительных сколько угодно

Если вы заполняете документы в нашем бесплатном «Умном сервисе», то на этапе выбора кодов ОКВЭД вам будут даваться подсказки.

Выбрать ОКВЭД в сервисе проще, потому что мы сделали описание к каждому коду простыми словами и структурировали список, чтобы вам было удобно:

Если пользуетесь бесплатной услугой «Опытный специалист», то все ОКВЭД заполняет за вас специалист-регистратор.

Перейти к услуге Перейти в сервис

Пошаговая инструкция регистрации ИП в 2020 году

Для того, чтобы открыть ИП в 2020 году пошаговая инструкция будет состоять из шести основных шагов. Мы пройдем каждый, подробно остановившись на нюансах, требованиях и особенностях. 

Как открыть ИП самостоятельно в 2020 году: пошаговая инструкция для начинающих

  • Действия. Подготовка документов, заполнение заявления, передача в ФНС.
  • Расходы. Пошлина — 800 рублей.
  • Преимущества. Экономия денег, времени (при отправке документов через сайт ФНС), личный опыт общения с налоговой инспекцией.
  • Недостатки. Возможен отказ, если документы оформлены не полностью, допущены ошибки, найдены несоответствия.

Пошаговая регистрация ИП в компании-регистраторе:

  • Действия. Всё сделают регистраторы, вам необходимо перевести им оплату, предоставить оригиналы документов, оформить доверенность.
  • Расходы. Пошлина — 800 рублей + посреднические услуги до 5 000 рублей + нотариальное заверение документов до 1 500 рублей. Итого до 7 300 р.
  • Преимущества. Экономия времени.
  • Недостатки. Дополнительные расходы. 

Регистрация ИП по городам

Вы можете выбрать город, в котором собираетесь открывать ИП. Там мы собрали все реквизиты и контакты тех органов, которые занимаются регистрацией бизнеса.

  • Астрахань
  • Балашиха
  • Барнаул
  • Чебоксары
  • Челябинск
  • Екатеринбург
  • Хабаровск
  • Химки
  • Иркутск
  • Ижевск
  • Йошкар-Ола
  • Калининград
  • Казань
  • Кемерово
  • Киров
  • Краснодар
  • Красноярск
  • Курск
  • Липецк
  • Махачкала
  • Набережные челны
  • Нижний Новгород
  • Новокузнецк
  • Новороссийск
  • Омск
  • Оренбург
  • Пенза
  • Пермь
  • Подольск
  • Ростов-на-Дону
  • Рязань
  • Самара
  • Саратов
  • Севастополь
  • Сочи
  • Ставрополь
  • Таганрог
  • Тольятти
  • Томск
  • Тула
  • Тверь
  • Тюмень
  • Уфа
  • Улан-Удэ
  • Ульяновск
  • Владикавказ
  • Владивосток
  • Волгоград
  • Воронеж
  • Якутск
  • Ярославль

Действия ИП после регистрации в ИФНС

Порядок действий будет зависеть от некоторых факторов, разберем их:

Регистрация в ПФР и ФСС

После регистрации предпринимателя ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) автоматически передает данные в ПФР (пенсионный фонд России) и ИП нет необходимости проходить регистрацию в ПФР.

Но здесь есть некоторый нюанс, регистрацию в ПФР нет необходимости проходить тем предпринимателям у которых нет работников.

В случае если у Вас есть работники, то Вам необходимо встать на учет в ПФР как работодатель. Регистрация в ПФР как работодателя производится в течении 30 дней.

Относительно ФСС  (фонд социального страхования) ситуация аналогичная, если у Вас нет работников, то Вы не становитесь на учет.

В случае если Вы берете на работу людей, то так же необходимо встать на учет ФСС как работодатель (на это отводится 10 дней с момента заключения трудового договора с человеком).

Выбрать систему налогообложения ИП

После регистрации в качестве ИП необходимо определиться с системой налогообложения которую Вы будете использовать.

ИП в своей деятельности может пользоваться следующими системами налогообложения:

ОСНО, ЕНВД , ПСН, УСН, ЕСХН. Более подробно о системах налогообложения ИП Вы можете ознакомиться в рубрике «Налогообложение для бизнеса».

После регистрации предприниматель автоматически находится на налоге ОСНО и Вы можете использовать для своей деятельности любой другой налоговый режим.

Из перечисленного списка нас интересует налог УСН, дело в том что по закону отводится всего 30 дней с момента регистрации для того чтобы встать на данное налогообложение.

В случае если не успеете, то придется ждать конца календарного года и только после этого можно будет на него перейти.

Так что если Вы решили что будете работать на налоге УСН, то тогда Вам после регистрации ИП необходимо в течении 30 дней сдать в налоговую уведомление о переходе на налог УСН по форме №26.2-1

У остальных систем налогообложения нет жестком привязки к сроку регистрации ИП и открыть Вы сможете их в любой момент.

Заказать изготовление печати

Сразу оговорюсь: Индивидуальный предприниматель по закону имеет полное право работать без печати ( в таких случаях на месте печати просто ставят б/п, что расшифровывается как БЕЗ ПЕЧАТИ).

Но несмотря на это я рекомендую всем без исключения индивидуальным предпринимателям после регистрации обязательно заказать изготовление печати!

Во первых — это придаст Вашему бизнесу некоторую солидность и во вторых Вы будете уверены, что никто не сможет провернуть с Вашими документами никаких махинаций. Так что не пожалейте денег и закажите себе печать.

Письмо из отдела статистики

После своей регистрации ИП должен посетить так называемый ОТДЕЛ СТАТИСТИКИ и получить там на свое ИП письмо со всеми статистическими данными и кодами.

Данное письмо может Вам потребоваться в дальнейшем, например, для того чтобы открыть расчетный счет в банке, как раз требуют это письмо.

Открыть расчетный счет в банке

Ситуация та же что и с печатью — расчетный счет для ИП открывать не обязательно. И на самом деле он не всегда нужен.

Допустим если Вы просто оказываете услуги частным гражданам, то расчетный счет просто ни к чему.

В случае если Вы оказывая услуги планируете работать с организациями, а так же при торговле и производстве РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ ПРОСТО НЕОБХОДИМ.

Так что стоит позаботиться об его открытии, для этого достаточно обратиться в любой банк который больше придется Вам по душе.

Уведомлять об открытии расчетного счета предприниматель никого не должен. Банки самостоятельно оповещают ИФНС и ПФР.

Приобретение и постановка на учет  кассового аппарата

В зависимости от того какую систему налогообложения Вы выберете может потребоваться приобретение ККТ (контрольно-кассовой техники).

ККТ нужен только при торговле на налогах УСН,  ОСНО и ЕСХН. В случае если Вы используете один из перечисленных видов налогообложения, то приобретайте и ставьте на учет кассовый аппарат.

Постановка кассового аппарата на учет происходит в ИФНС где предприниматель открыл свое ИП.

Регистрация ИП в Роспотребнадзоре

Регистрация ИП в Роспотребнадзоре

Вот такие шаги необходимо предпринять после того как Вы зарегистрируете ИП. Сложного тут ничего нет, но лучше эти вопросы решить сразу, чтобы в последующем не отвлекаться на это от своего бизнеса.

В случае если что-то не понятно и у Вас возникли сложности и вопросы Вы можете задать их в группе ВК , консультации для новичков совершенно бесплатны.

Теперь Вы стали еще на один шаг ближе к своему, я уверен, успешному бизнесу.

На этом все! Удачного бизнеса и пока!

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий