Регистрация ООО — самостоятельно пошаговая инструкция

Обращение в банк и открытие расчетного счета

Полноценная работа компании возможна только при наличии расчетного счета. Стоит отметить, что применение личного счета в банке для ведения бизнеса запрещено. К слову, процедура открытия р/с не относится к обязательным, но для удобства ведения деятельности все-таки стоит потратить время на эту работу. Тем более, что необходимость расчетов с тем или иным контрагентом может возникнуть в любое время.

При выборе финансового учреждения для открытия р/с в ООО стоит ориентироваться на ряд критериев:

1. Местонахождения банка, его филиалов и центрального офиса.
2. Размер комиссии и абонентской платы за оказываемые услуги.
3. Удобство снятия средств и пополнения счета.
4. Доступ к интернет-банкингу.

Как только финансовое учреждение определено, стоит отправиться в офис и заключить договор.

Для этого требуется подготовить следующий пакет бумаг:

• Заявление, в котором указывается желание открыть р/с. Документ составляется по определенной форме (может различаться).
• Устав ООО.
• Учредительный договор. С собой должен быть оригинал и копии (в последнем случае заверение нотариуса обязательно).
• Арендный договор.
• Карта с оттисками печати компании, а также подписями главбуха и руководителя.
• Свидетельство о постановке на учет в ФНС (здесь потребуется оригинал).
• Доверенность на открытие р/с (если требуется).
• Документ, подтверждающий право оформлять банковскую услугу от лица компании.

Пошаговая инструкция

1. Заказываем печать.

2. Назначение руководителя.

3. Налоги.

4. Росстат.

Далее нам надо посетить Федеральную службу государственной статистики для получения кодов ОКВЭД. Эти коды понадобятся для всех отчетов, для составления налоговой декларации, для платежных поручений и, конечно же, при открытии расчетного счета.

Коды ОКВЭД понадобятся для всех отчетов, для составления налоговой декларации, для платежных поручений и, конечно же, при открытии расчетного счета.

5. Лицензия.

6. Расчетный счет.

Очень серьезно надо подойти к открытию расчетного счета. Внимательно присмотритесь к банкам, изучите тарифы. Перечень документов для открытия счета надо уточнять в конкретном банке.

Для того чтобы открыть расчетный счет, вам понадобятся:

• Заявление на открытие счета.
• Карточка с образцами подписей и печатью.
• Копия и оригинал приказа о назначении гендиректора, бухгалтера.
• Паспорт.
• Устав ООО.
• ОРГН.
• Выписка из ЕРГЮЛ.
• Коды ОКВЭД.
• Копия лицензии.
• Договор аренды.

Раньше после открытия расчетного счета надо было успеть в течение 7 дней уведомить об этом налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. К счастью, после изменений в Федеральном законе от 02.04.2014 этого делать не нужно.

7. Внебюджетные фонды.

Постановка на учет вашего ООО в ПФР и ФСС обязательна и происходит автоматически после открытия компании. Но, если вы в течение 1 месяца не получили от этих организаций писем о постановке на учет, следует прийти туда самому. Присвоенные вам регистрационные номера нужны будут для отчетности и оплаты страховых взносов.

В 2017 году минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей, и только в денежном эквиваленте.

Когда все срочные дела сделаны, надо составить график отчетности в налоговую и платежей, которые вы обязаны вносить после регистрации ООО. Даже небольшая мелочь, упущенная вами из поля зрения, может грозить штрафами.

Не забывайте своевременно изучать изменения в законе, которые появляются почти каждый год. Чаще перемены направлены на то, чтобы облегчить жизнь предпринимателей, но отнюдь не всегда. Например, изменения 2016 года сильно усложнили процедуру ликвидации ООО.

Создание ООО – дело непростое, но, если составить план действий, аккуратно и пунктуально выполнять все обязанности, появившиеся у вас после открытия, проблем возникнуть не должно. Благодаря нашей пошаговой инструкции вы можете делать первые шаги безбоязненно.

Шаг 6. Оформите своих работников и исполнителей

Сотрудники ООО могут быть приняты в штат или оформлены по гражданско-правовому договору. Между этими двумя вариантами есть существенные отличия.

1. Трудовой договор предусматривает максимальную финансовую и административную ответственность работодателя. Зарплата работнику выплачивается не реже двух раз в месяц, а страховые взносы за него перечисляются ежемесячно. Работодатель в ответе за то, чтобы создать безопасные условия труда и обеспечить работника всем необходимым для выполнения его должностных обязанностей. Применение материальных санкций к работнику в рамках трудовых отношений недопустимо.
2. Исполнители по гражданско-правовому договору находятся в менее защищенном положении. Как правило, их привлекают для выполнения определенного объема работ, который оплачивается после их выполнения. Отпуск за счет работодателя исполнителям не положен, а взносы на социальное страхование перечисляются по согласованию сторон.

Однако не стоит заключать гражданско-правовой договор в тех ситуациях, когда в действительности существуют трудовые отношения. За это Трудовой кодекс предусматривает серьезные штрафы.

Кроме того, на какие-то услуги или работы можно привлекать исполнителей, имеющих статус ИП или самозанятых. В этом случае организация не платит за них страховые взносы, а результат работ, если он не устроит заказчика, можно не оплачивать. Но конечно, такие сделки не должны иметь признаков трудовых отношений.

Образцы заполнения документов для регистрации ООО

Список заполненных примеров документов для создания ООО единственным учредителем:

• Заявление на регистрацию ООО в Красноярске (скачать образец).
• Решение единственного учредителя ООО в Красноярске (скачать образец).
• Устав ООО в Красноярске (скачать образец).
• Заявление о переходе на УСН в Красноярске (скачать образец).

Перечень заполненных образцов документов для открытия ООО несколькими учредителями:

• Заявление на регистрацию ООО в Красноярске (скачать образец).
• Протокол собрания учредителей ООО в Красноярске (скачать образец).
• Договор об учреждении ООО в Красноярске (скачать образец).
• Устав ООО в Красноярске (скачать образец).
• Заявление о переходе на УСН в Красноярске (скачать образец).

Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, которая подтверждает выполнение организацией лицензионных требований: к оборудованию, транспорту, персоналу, финансам. Ведение деятельности без лицензии, если она нужна, наказывается крупными штрафами с возможной конфискацией сырья, оборудования, изготовленной продукции.

У малого бизнеса в основном популярны лицензии на продажу алкоголя, автоперевозки, образовательную, охранную, медицинскую и фармацевтическую деятельность. Весь список лицензируемых направлений вы найдете в нашей статье Лицензируемые виды деятельности в 2020 году.

1. Заключаем трудовой договор с руководителем

Руководитель компании начинает свою деятельность сразу после того, как в ЕГРЮЛ появляется запись о внесении компании в реестр.

От имени компании договор с руководителем подписывает один из учредителей, данные которого вы указали в протоколе собрания учредителей.

Трудовой договор вы заключаете на тот срок, который указали в уставе.

Можно этот срок указать только в трудовом договоре, тогда в уставе надо сделать отсылку к договору.

Важно понимать, что как только договор заключен, так сразу у компании возникают обязанности начислять и выплачивать заработную плату своему руководителю. Есть мнение, что если компания состоит из одного участника и он же является руководителем, то зарплату начислять самому себе не обязательно

Так можно делать.

На старте платите зарплату, потом, когда заработаете первые деньги, переходите на выплату дивидендов.

Тогда можно будет попытаться защитить свою позицию на заседании комиссии ИФНС по обелению зарплатного фонда.

Налоговой все равно, платите ли вы самому себе зарплату.

Ей не все равно, сколько вы налогов платите.

Также помните о том, что зарплатные налоги входят в налоговую нагрузку, которую считает банк (не по своей воле, конечно) и, прикрываясь 115-ФЗ, банк может вам доставить немало хлопот из-за вашей же жадности.

Конечно, получение зарплаты самим владельцем (когда он сам еще и руководитель) есть самый дорогой способ получения дохода от бизнеса. Поэтому в общем и целом ничего не будет плохого в том, что вы не будете выплачивать себе зарплату.

Однако не надо фанатеть в экономии. Всему должна быть мера.

Ответственность за отсутствие трудового договора там, где он необходимо, последует незамедлительно и, как водится в современной действительности, она немалая — от 50 до 100 тысяч рублей.

Действия после открытия ООО

Давайте сейчас рассмотрим ряд шагов которые нужно сделать после регистрации организации:

Получаем письмо из отдела статистики

Получить письмо из отдела статистики это пожалуй самое первое что придется сделать после регистрации ООО. Дело в том, что письмо из отдела статистики должно потребоваться при открытии расчетного счета.

Я открывал несколько расчетных счетов и у меня каждый раз запрашивали письмо из статистики.

Более подробно о том как получить письмо из отдела статистики в статье ” Письмо из отдела статистики для ООО”

Фирменный стиль и логотип ООО

Для того чтобы к Вашей организации относились более уважительно стоит разработать свой стиль и логотип. Это можно поручить любому рекламному агентству.

Наличие логотипа и фирменного стиля организации добавит плюсик к Вашему имиджу и сделать это лучше всего в самом начале деятельности. Чтобы логотип и стиль раскручивались стали узнаваемыми.

Изготовление печати для организации

Я просто настоятельно рекомендую изготовить для своей организации печать, стоит это не так дорого. Вроде как приняли закон о том что ООО может работать без печати (информацию я пока не проверял и полностью раскрою тему в статье “Изготовление печати для ООО”), но даже если ее отменили. СДЕЛАЙТЕ ПЕЧАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО, это повлияет на имидж Вашего ООО, точнее отсутствие печати может негативно сказаться на его имидже.

И в случае если Вы разработали для себя логотип, то он обязательно должен присутствовать на печати.

Приказ о назначении директора ООО

Следующим пунктом который нужно будет сделать – это подготовить и подписать в организации приказ №1 о приеме на работу директора. Для этого как раз кстати будет печать которую Вы заранее изготовите и это будет первый документ в организации.

О том как правильно составить приказ №1 в ООО читайте в моей статье “Приказ №1 о назначении директора ООО”.

Открытие расчетного счета ООО

В обязательном порядке необходимо будет открыть расчетный счет для своего ООО, для этого потребуются уставные документы организации, письмо из отдела статистики, печать.

Комплект необходимых документов в разных банках могут немного отличаться.

Подробно о том как открыть расчетный счет ООО читайте в моей статье “Расчетный счет ООО”

Оплата уставного капитала ООО

В случае если Вы прислушались к моему совету при регистрации ООО и внесение уставного капитала решили сделать деньгами, то это делается как раз на расчетный счет организации. Чтобы оплатить уставной капитал ООО у Вас есть 4 месяца.

О том как правильно оплатить уставной капитал ООО деньгами читайте в моей статье “Оплата уставного капитала после регистрации ООО”.

Выбор налогообложения организации

Этот вопрос очень важен. Сразу после регистрации ООО находится на ОСНО (общем режиме налогообложения) и Вам стоит подумать о том на какой спецрежим стоит перейти (хотя конечно Вы можете остаться и на ОСНО). Обычно переходят на УСН. Для того чтобы сменить налоговый режим на УСН новой организации дается 1 месяц.

Подробно о том как выбрать налогообложение для ООО читаем в моей статье “Налогообложение для ООО”.

Среднесписочная численность сотрудников

ССЧ – среднесписочная численность сотрудников – это отчетность которую ежегодно сдают все организации.

Но от Вас так же потребуют ССЧ сдать практически сразу. Для вновь созданной организации обязательно необходимо сдать ССЧ до 20 числа месяца следующего за регистрацией ООО.

На тему ССЧ я так же полностью подготовлю статью и с ней Вы можете ознакомиться здесь: “Среднесписочная численность сотрудников для ООО”

Регистрация ООО в ФСС

Еще одним обязательным пунктом который нужно будет сделать после регистрации ООО – это пройти регистрацию в ФСС (фонд социального страхования) как работодатель.

В ФСС необходимо регистрироваться как работодатель в любом случае, так как в ООО есть как минимум 1 работник – это директор.

В ПФР (пенсионном фонде) регистрацию проходить не надо, туда данные поступают сразу с налоговой. Во всяком случае когда я в ПФР пришел, мне сказали что все данные уже есть.

О том как правильно пройти регистрацию в ФСС, читайте в моей статье “Регистрация ООО в ФСС”.

Вот такие шаги необходимо сделать после регистрации ООО.

Надеюсь что я все доступно объяснил, по возникшим вопросам обращайтесь в мою группу социальной сети В Контакте

И в конце поздравляю, теперь у Вас есть полноценная организация. Успешной работы Вам и удачи в бизнесе! Пока!

В какой налоговой инспекции (ИФНС) СПБ можно зарегистрировать ООО

Оформленные документы для регистрации нужно отнести в ИФНС по месту юридического адрес будущей организации. В СПБ за создание юридических лиц отвечает: Межрайонная ИФНС России №15 по Санкт-Петербургу.

Контакты регистрирующей ИФНС №15 по Санкт-Петербургу

Реквизиты ИФНС №11 по Санкт-Петербургу для оплаты госпошлины за регистрацию ООО

Особенности юридического лица

ООО – это юридическое лицо, в гражданских правоотношениях от имени общества выступает руководитель. Сведения о нем указываются в форме Р11001, без этого организацию просто не зарегистрируют.

После создания ООО учредители вносят свою долю уставного капитала, которая переходит в собственность самого общества. Получить прибыль от бизнеса собственник может только в виде дивидендов, заплатив с них 13% НДФЛ. То есть в данном случае речь идет о двух субъектах:

• общество с ограниченной ответственностью, как юридическое лицо;
• учредитель (участник), которым чаще всего является физическое лицо.

Но когда речь заходит о трудовых отношениях между ООО и его участником, то Роструд и Минфин видят здесь только одного субъекта. Например, в письме от 06.03.2013 № 177-6-1 Роструд указывает, что подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.

Поэтому, если в ООО единственный учредитель, который лично управляет компанией, то заключить трудовой договор с собой, как с работником, он не вправе. Но при желании это мнение ведомств можно легко оспорить в суде.

Таким образом, ООО без сотрудников и директора существовать не может. Как минимум, руководитель в обществе должен числиться. Сведения о нем заносят в ЕГРЮЛ, даже если он руководит компанией без трудового договора. Однако в этом случае директор не признается работником ООО, действуя только на основании приказа о возложении на себя полномочий единоличного исполнительного органа.

Порядок открытия расчётного счёта для ООО

Для нормальной работы открытие счёта после регистрации ООО является желательным шагом. Безналичный расчёт проводить можно, как физическими лицами, так и коммерческим фирмам. Объёмы денежных расчётов не имеют значения. Кроме этого, через расчётный счет можно производить оплату налогов — это удобная функция. В целом, если предприятие не предусматривает работу с безналом, счёт открывать необязательно. Операции до 100 тыс. рублей можно проводить и через кассу. Чтоб определиться с банком, необходимо учитывать определённые нюансы.

Основные критерии:

• месторасположение. Желательно, чтоб отделение банка было вблизи офиса либо предприятия. Это сэкономит время;
• сервис: облегченные процедуры по снятию и внесению денежных средств, наличие интернет — банкинга;
• условия содержание счёта и стоимость комиссии за транзакции;
• размер оплаты и сроки открытия расчётного счёта.

Необходимо внимательно проанализировать банк на предмет репутации, организации работы, гарантий

Если это коммерческая структура, нужно относиться осторожно, не связываться с вновь открывшимися банками. Если клиент крупный, банк может прикрепить инспектора, через которого можно решать рабочие ситуации, задавать вопросы и получать на них ответы, что необходимо бывает при больших оборотах компании

Открытие банковского счёта возможно только после регистрации ООО и получения всего пакета документов. Сделать это до, невозможно, по принципу того, что банк запрашивает реквизиты и проверяет компанию на их наличие.

Необходимые документы для открытия расчётного счёта:

• заявление (по образцу банка);
• устав, протокол, учредительный договор;
• анкета и подписанный договор;
• письмо о присвоении кодов в пенсионном и страховом фондах;
• свидетельство о госрегистрации;
• выписка;
• документы, подтверждающие права участников на произведение любых банковских операций с правом подписи;
• карта с примером печати ООО и подписи (управляющий, бухгалтер).

Возможно, банку потребуется договор аренды после регистрации ООО, если таковой есть. Необходимо уточнить список заранее. Все копии должны быть нотариально заверенными, а оригиналы сохраняться на территории предприятия.

Во избежание конфликтных ситуаций при проверках и утере, если банк требует оригиналы, он имеет на это право. Но вся документация должна быть возвращена предприятию. Финансовые структуры сами отправляют уведомления во все необходимые фонды. Учредителям не нужно заниматься этим.

Сроки открытия расчётного счёта могут варьироваться до 4 — х дней в среднем. Это устанавливают сами банки, в зависимости от загруженности. Если нужна срочность, необходимо в частном порядке обсудить на месте с оператором, либо вышестоящим руководством.

Все услуги имеют свою стоимость. Первая оплата будет за открытие счёта, последующие — за обслуживание и совершенные транзакции. Предприниматель вправе иметь несколько расчётных счетов, в том числе и за территорией РФ. О каждом зарубежном счёте необходимо уведомлять налоговую службу, иначе это будет расценено как финансовое преступление.

Преимущества работы ООО с расчётным счётом:

• возможность хранения уставного капитала;
• взаиморасчёты с контрагентами. Многие поставщики пользуются именно данным вариантом оплат;
• расчёты с покупателями, как физическими, так и юридическими лицами;
• безналичная уплата налогов и отчислений денежных средств в фонды.

Обналичивание денег производится с помощью банковской пластиковой карты, реже – по чековой книге. Это устаревшая форма, но тем не менее она еще существует на практике. Также в работе акционерных обществ нет возможности обналичивать средства для собственных нужд. Каждая транзакция должна подтверждаться статьей расхода, объяснять, куда и на что были потрачены деньги. Если снимаются деньги, как дивиденды, % от суммы должен идти в государственную казну в виде оплаты налога.

Шаг 2. Организуйте ведение учета

По закону ответственность за обеспечение бухгалтерского учета лежит лично на руководителе. Ведение бухгалтерии можно поручить штатному работнику или передать на аутсорсинг.

В первое время на таких простых налоговых режимах, как УСН Доходы и ЕВНД, можно вести учет самостоятельно, с помощью специализированных сервисов. Но как только в ООО появятся работники, лучше все-таки передать эти функции специалисту. Кадровый учет сложный и объемный, да и руководителю лучше заняться развитием бизнеса, а не подобной рутиной.

Кроме того, за ошибки в учете организацию штрафуют на гораздо большие суммы, чем ИП. Бухгалтерия – это не та сфера, на которой стоит экономить, тем более, что стоят эти услуги не так уж дорого.

Шаг 7. Зарегистрируйте кассовый аппарат

С 2017 года началось массовое внедрение онлайн-касс, а ситуаций, при которых надо выдавать кассовый чек, стало больше. Возможность работать без кассы уже отменили на режиме ЕНВД, а с июля 2019 года этого права будут лишены организации, которые оказывают услуги населению.

По сути, не применять контрольно-кассовую технику могут только те организации, которые работают с ИП и ООО, а расчеты с партнерами проводят безналичным путем. Причем, из-за нечетких норм закона № 54-ФЗ до сих пор продолжаются дискуссии, надо ли применять кассовый аппарат в случаях выдачи займов, возврате авансов, получения оплаты от физлица сразу на расчетный счет ООО и т.д.

Онлайн-касса с подключением к эквайрингу стоит от 20 тысяч рублей, кроме того, надо оплачивать услуги оператора фискальных данных. Зарегистрировать ККТ можно через интернет в личном кабинете налогоплательщика. И обязательно проверьте, что выбранная вами модель включена в реестр ФНС.

Шаг 3. Выберите налоговый режим для ООО

В принципе, если учетом организации сразу занимается специалист, выбор самого выгодного варианта – это его задача. Но обычно собственники знают, на какой системе налогообложения работает их бизнес.

Вот краткая информация о специальных налоговых режимах для малого бизнеса в России:

1. УСН Доходы: полученные доходы облагаются налогом по ставке 6%, расходы в расчет не принимаются. Но зато исчисленный налог может быть снижен до 50% за счет страховых взносов, уплаченных за работников.
2. УСН Доходы минус расходы: налогом облагается разница между доходами и экономически обоснованными расходами. Налоговая ставка, в зависимости от региона и вида деятельности, может составлять от 5% до 15%.
3. ЕНВД: применяется только для определенных видов деятельности (бытовые, ветеринарные, гостиничные услуги, автоперевозки, розница и общепит на площади до 150 кв. м и др.) Налог по ставке 15% взимается от так называемого вмененного дохода, который обычно ниже реального. Так же, как на УСН Доходы, налоговый платеж можно уменьшить на взносы, перечисленные за работников.
4. ЕСХН: это режим для сельхозпроизводителей и рыболовецких производств. Налогом облагается разница между доходами и расходами по ставке 6%. Кроме того, с 2019 года плательщики сельхозналога должны перечислять НДС.

О переходе на льготный режим надо своевременно сообщить в ИФНС. Часто уведомление о выборе упрощенной системы подают вместе с документами на создание компании. Но и после того, как регистрация ООО состоялась, есть еще 30 дней, чтобы перейти на УСН. Аналогичный порядок установлен для ЕСХН.

О том, что вы выбрали ЕНВД, надо сообщить в течение 5 дней с начала работы на этом режиме. Однако перевести на эту систему налогообложения можно только некоторые виды деятельности.

Если же ООО не подает заявление на спецрежим, то оно будет работать в рамках общей системы налогообложения. На ОСНО самая сложная отчетность и высокие налоги: до 20% налог на прибыль, до 20% НДС и др. Позже при небольших оборотах от уплаты НДС можно получить освобождение.

Но налоги в рамках выбранной системы налогообложения – это только часть фискальной нагрузки организации. Кроме того, надо платить страховые взносы за работников, минимум 30% от выплаченных им сумм. А при получении прибыли от бизнеса собственник платит еще и налог на дивиденды по ставке 13%.

Узнать итоговую налоговую нагрузку на разных режимах для вашего бизнеса вы можете на бесплатной консультации.

Бесплатная консультация по налогам