Решение о создании ООО

Когда в регистрации могут отказать

В некоторых случаях налоговый орган может отказать в регистрации ООО. Их полный перечень приведен в п. 1 ст. 23 Закона 129-ФЗ. На практике самыми спорными являются следующие случаи.

• Непредставление установленных законом документов. Причем отказать налоговая может, если поданы все документы, но сведения в них не соответствуют определенным требованиям, например, они неправильно заполнены.
• Недостоверные сведения об адресе юрлица. Это возможно в ситуации, когда адрес включен в перечень массовых, т.е. по нему зарегистрировано большое количество юрлиц. Или если собственник помещения не подтвердил налоговому органу свою гарантию о предоставлении юридического адреса.

Отказ ИФНС можно обжаловать в течение 3 месяцев после получения такого решения. Порядок обжалования установлен ст. 25.2 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП.

1. Сначала обратиться нужно в вышестоящий орган, а именно, в Управление ФНС по муниципальному образованию. Подают жалобу в письменном виде лично, по почте или в виде электронного сообщения. Решение вышестоящий орган должен принять в течение 15 рабочих дней с момента ее получения и сообщить о нем заявителю, при этом нужно учитывать сроки доставки корреспонденции. Иногда этот срок могут продлить, но не дольше, чем на 10 дней. Рассматривать жалобу будут без участия заявителя, поэтому нужно максимально подробно описать все доводы и приложить к ней подтверждающие документы.
2. Если принятое решение заявителя не устраивает, или в установленный законом срок он ответ не получил, следует направить жалобу в ФНС России. Максимальный срок для ее подачи также составляет 3 месяца после получения решения, рассмотреть ее должны в течение 15 рабочих дней.
3. После предоставления ответа из ФНС России или окончания срока для его получения следующим шагом будет обращение в суд. Исковое заявление подать можно в течение 3 месяцев. Рассматривает такие дела арбитражный суд по адресу нахождения регистрирующего органа. Копию решения направляют заявителю и в налоговый орган в течение 5 дней с момента его принятия. Если суд признает отказ ИФНС незаконным, он обяжет провести государственную регистрацию. В такой ситуации общий срок регистрации ООО от начала обжалования до внесения записи в ЕГРЮЛ может занять несколько месяцев.

Кто выносит решение ООО?

О создании ООО решение должно выноситься и подписываться непосредственно учредителем. То есть, если такое решение принято Ивановым Иваном, то он и должен подписывать документ. Но как быть в случае, если учредителем будет организация? В таком варианте развития событий подписантом, уполномоченным правом на вынесение решения, будет являться либо руководитель организации-учредителя, либо другое лицо, которое назначили участники организации-учредителя. Конечно, в основном такие действия совершает директор. Но стоит отметить, что директор не сам принимает решение об образовании новой организации – это делают другие уполномоченные лица, то есть участники. К примеру, участники ООО «Икс» провели общее собрание, на котором решили создать ООО «Игрек». Выполнение поставленной задачи они возлагают на директора общества «Икс». Этот директор выносит решение об учреждении общества «Игрек» от имени общества «Икс».

Создание общества или любого другого предприятия представляется достаточно непростой процедурой, в которой необходимо руководствоваться только законодательством, чтобы исключить отказ в регистрации.

Решение о назначении руководителя

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Решение о назначении

___________________________________________________________ (полное фирменное наименование общества на русском языке) РЕШЕНИЕ N _____ единственного акционера о назначении себя на должность единоличного исполнительного органа Открытого (Закрытого) акционерного общества _______________» г.

_______________ «__»__________ ____ г. Единственный акционер Открытого (Закрытого) акционерного общества «_______________» гражданин РФ ____________________________________________ (фамилия, имя, отчество) решил назначить на должность генерального директора (директора и т.д.

) Открытого (Закрытого) акционерного общества «_____________________________» ____________________________, паспорт: серия __________, N _______________, (фамилия, имя, отчество) выдан _____________________________________, зарегистрированного по адресу: _________________________________________________, с «__»__________ ____ г.

Назначение генеральным директором учредителя протокол

Единственный акционер О(З)АО «_______________» _______________/_______________

К компетенции общего собрания акционеров относится образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (пп. 8 п. 1 ст. 48, абз. 1 п. 3 ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

В обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно (п. 3 ст. 47 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Бизнес-портал Пути успеха

Для тог о, чтобы зарегистрировать юридическое лицо в составе пакета документов для регистрации в налоговые органы в обязательном порядке подается решение учредителя о создании данного юридического лица и назначении руководителя организации, в случае, если учредитель ЮЛ в единственном числе. Если же юридическое лицо создает несколько лиц (физических или юридических), то заключается учредительный договор.

• Для ознакомления приведем типовой образец решения учредителя №1 о создании общества с ограниченной ответственностью .
• Место составления_________________ (дата) __________
• Я, ФИО, документ удостоверяющий личность серия ______ №_________________ выдан (дата) кем______________________ код подразделения (если есть)_______ — ________, адрес постоянного места жительства:___________________________________________________ руководствуясь действующим законодательством, решаю:
• 1 Учредить (полное наименование Общества)______________________________
• 2 Утвердить полное фирменное наименование: Общества: Общество с ограниченной ответственностью «______________________».
• 3 Утвердить сокращённое фирменное наименование: ООО «______________________».

4 Сформировать Уставный капитал в размере _________________ (____________________________________________) рублей.

На момент государственной регистрации общества участник оплачивает не менее 50% стоимости уставного капитала путём внесения ____________________ (указать имущество или денежные средства).

Недовнесённую часть вклада участник оплачивает в течение года с момента государственной регистрации Общества

1. 5 Устав ______________________ (наименование Общества) утвердить.
2. 6 На должность __________________________ (указать наименование должности руководителя) Общества избирается следующее лицо:
3. ФИО, документ удостоверяющий личность серия ______ №_________________ выдан (дата) кем______________________ код подразделения (если есть)_______ — ________, адрес постоянного места жительства:___________________________________________________

Общие собрания участников

После государственной регистрации и внесения сведений о компании в реестр ЕГРЮЛ учредители, как мы уже говорили, переходят в статус участников. Высший орган управления обществом – это общее собрание участников. Генеральный директор только руководит повседневной деятельностью ООО и подконтролен собственникам организации.

Как часто должны собираться участники на общих собраниях? Как минимум, раз в год – для утверждения результатов деятельности предыдущего финансового года. Причем, законом оговорен период, в течение которого надо составить протокол общего собрания ООО о годовых итогах. Очередное собрание надо провести не раньше, чем через два месяца и не позже четырех месяцев по окончании финансового года.

Частота проведения очередных или плановых собраний указывается в уставе. Минимальная периодичность очередных собраний – не реже раза в год, но можно установить обязанность собирать участников каждый квартал или еще чаще.

Кроме очередных существуют и внеочередные или срочные собрания. Закон оговаривает, что такие собрания проводятся в ситуациях, оговоренных в уставе, а также в любое время, если этого требуют интересы участников или самого ООО.

Поводом для внеочередного созыва может быть инициатива руководителя или участника с долей более 10%, требование аудитора, необходимость внести изменения в устав или сведения в ЕГРЮЛ и др. Если по какой-то из этих причин принято решение провести внеочередное собрание, то это надо сделать не позднее 45 дней после уведомления участников.

Порядок проведения собраний закреплен в статье 37 закона «Об ООО», а статья 181.2 ГК РФ указывает, как принимается решение общего собрания участников. Согласно этим положениям, в тексте протокола должны содержаться обязательная информация:

• Место, дата и время проведения;
• Сведения о присутствующих и лицах, производивших подсчет голосов;
• Итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному на повестку дня;
• О лицах, которые голосовали против решения собрания и требующих внести запись о своем несогласии.

Гражданский кодекс допускает не только очное (личное присутствие на собрании), но и заочное голосование. Для этого участник заполняет специальный бюллетень и направляет его генеральному директору. Заочное голосование не допускается лишь при годовых финансовых отчетов и балансов.

Ниже вы найдете протокол общего собрания участников ООО образец 2020, а сейчас о том, сколько голосов требуется для принятия решений по разным вопросам. Конкретное количество указывается в законе «Об ООО», но устав может предусматривать и большую долю голосов.

Если общество создается двумя участниками, имеющими равные доли по 50%, возможны проблемы с принятием решений. При наличии разногласий невозможно принять даже самые повседневные вопросы, требующие простого большинства. Такого распределения долей лучше избегать, соотношение должно составлять хотя бы 51/49.

Скачайте протокол общего собрания участников ООО (образец 2020) и создайте свой по нашему примеру.

Зачем нужен типовой устав

После того, как договор об учреждении исключили из перечня учредительных документов, порядок взаимодействия участников между собой и с руководителем общества отражается только в уставе ООО. При этом, хотя устав разрабатывают для регистрации и деятельности конкретной компании, его положения должны подчиняться требованиям Гражданского кодекса и закону «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Кроме того, устав должен соответствовать императивным, т.е. не имеющим вариантов выбора, нормам закона и ГК РФ. Есть также и диспозитивные нормы – положения устава, которые принимаются по желанию учредителей. Таким образом, между индивидуальными уставами разных организаций есть много общего.

Обратите внимание: под типовым уставом понимают не стандартный, часто применяемый вариант, как например, наш образец устава ООО. Это официальный документ, разработанный Министерством экономического развития и утвержденный налоговой службой

Какие же плюсы существуют у типовых уставов? По мнению ФНС, их несколько:

1. Учредителям не надо тратить время или деньги на услуги профессиональных регистраторов, чтобы разработать индивидуальный устав.
2. Налоговый инспектор не должен будет читать многостраничный устав, поданный на регистрацию, и сверять его на соответствие законодательству. В результате снизится риск отказов в госрегистрации ООО из-за ненадлежащего оформления документов.
3. Оригинал типового устава разрабатывает Минэкономразвития. Если учредители заявили о регистрации общества на базе такого документа, то текст устава нельзя подделать.
4. Контрагенты и другие заинтересованные лица зная, что организация действует на основе типового устава, не будут каждый раз запрашивать копию учредительного документа.
5. При необходимости участники могут перейти с типового устава на индивидуальный.

Что ещё нужно сделать для регистрации ООО

Решение о создании ООО — лишь один из документов для регистрации организации, который подтверждает волю учредителя. Его наличие и правильное заполнение не гарантирует, что налоговая не откажет в регистрации.

Чтобы зарегистрировать ООО в 2020 году, нужно заполнить заявление по форме P11001 и оплатить госпошлину 4 000 рублей (при обращении с использованием ЭЦП пошлина не нужна). 

Заявление содержит 24 листа, но заполнять все не нужно. Количество заполненных листов зависит от количества учредителей и их юридического статуса. Посмотрите пошаговую инструкцию и пример заполнения заявления для единственного учредителя-физлица.

Для регистрации ООО единственному учредителю нужно подать в ИФНС:

• заявление;

• квитанцию об уплате госпошлины;

• решение о создании ООО;

• устав в двух экземплярах;

• иные документы, подтверждающие указанные в заявлении данные — копии удостоверений личности, документы на юридический адрес.

Подать пакет документов можно лично, через представителя, по почте, через МФЦ или удалённо — или портале «Госуслуги».

В течение трёх рабочих ИФНС решает вопрос о регистрации ООО или отказе в ней. Решение ведомство отправляет на адрес электронной почты.

Решение одного учредителя

Назначение директора в случае единоличного создания ООО реализуется посредством оформления решения. Стоит отметить, что в приказной документации должна совпадать дата её регистрации с датой принятия решения учредителем.

В документе должна присутствовать информация:

1. Дата и место принятия решения.
2. Инициалы учредителя.
3. Указание о 100% владении уставным фондом
4. Наименование предприятия и его реквизиты.
5. Решение о назначении директором конкретного лица.
6. Персональные данные гражданина, назначаемого руководителем компании.
7. Дата вступления в должность.
8. Период полномочий.
9. Распоряжение о внесении изменений в реестр.
10. Подпись.

Особенности продления полномочий

При назначении руководителя на должность в договорном соглашении, а также в протоколе общего собрания или единоличного решения учредителя должна присутствовать информация о периоде сотрудничества.

При окончании срока соглашения для продления полномочий директора необходимо соответствующее решение учредителей. Документ должен быть оформлен в письменном виде на фирменном бланке и содержать информацию о продлении полномочий уже действующего директора.

Как проходит процесс оформления

Читайте так же:   Как и где получить и заказать выписку из ЕГРЮЛ в 2020 году

Оформление документа должно быть произведено в соответствии с требованием законодательства, положениями уставной документации и компетенцией участников компании.

Принятие любого важного решения должно быть реализовано на общем собрании, итогом которого является принятие решения. Его необходимо оформить в виде протокола, содержащего информацию:

• дата проведения общего собрания;
• регистрационный номер;
• участники собрания, с указанием внесённой доли в уставный фонд;
• повестка дня;

Правила составления

Данный документ должен содержать следующие пункты:

• Название организации.
• Адрес, по которому находится предприятие.
• Сведения о размере уставного капитала. В случаях, когда капитал состоит не из денежного имущества, документ должен содержать информацию о наименовании и номинальной стоимости имущественной массы.
• Если у организации несколько учредителей, необходимо указать процентную долю каждого участника в общей массе уставного капитала.
• Данные о лице, назначенном генеральным директором. Кроме сведений, указанных в паспорте гражданина, документ должен содержать срок, на который лицо наделяется полномочиями руководителя. Впоследствии на основании этого будет составлен приказ о назначении генерального директора.
• В документе должна быть подпись одного учредителя, если он является единственным.
• Дата, когда было составлено решение. Она должна быть не позже, чем дата оплаты государственной пошлины при регистрации.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец этой бумаги

Когда документ содержит более двух листов, его необходимо прошить. Составить решение нужно как минимум в двух экземплярах. Один из них предназначен для подачи в органы госрегистрации, второй должен бессрочно храниться в архиве организации.

Когда компания учреждается несколькими участниками, требуется нотариальное заверение документа.

Перечисленные пункты являются основными правилами при составлении учредительной документации. В зависимости от особенностей деятельности предприятия могут потребоваться какие-либо дополнительные сведения для включения в текст бумаги.

Виды типовых уставов

Сначала был подготовлен единый вариант типового документа для всех учредителей обществ с ограниченной ответственностью. Получив обратную связь в ходе публичного обсуждения, разработчики решили подготовить целых 4 варианта типовых уставов:

• № 1 – для обществ, создаваемых более, чем 15 учредителями;
• № 2 – для ООО с единственным учредителем;
• № 3 – с запретом на выход из общества;
• № 4 – разрешающий выход участника.

Для компаний, созданных единственным учредителем (а таких в России большинство), нет необходимости прописывать порядок созыва общих собраний

Если же участников несколько, то возможность выхода из ООО имеет важное значение

Дело в том, что при выходе участника из общества ООО обязано в течение трех месяцев со дня получения заявления выплатить ему действительную стоимость доли. Но за такой короткий срок иногда бывает проблематично выдать вышедшему участнику значительную сумму, если деньги вложены в бизнес. Именно поэтому для компаний с крупным уставным капиталом актуален вариант с запретом участника на выход.

Кроме того, разные виды уставов предполагают разные возможности отчуждения доли (продажи третьим лицам и праву наследования). Эти положения утверждаются по желанию участников, т.е. являются диспозитивными нормами.

Однако, если учредители выбирают один из вариантов, разработанных Минэкономразвития, то менять его редакцию они не вправе, а должны принять все положения в комплексе. Например, вариант № 3 не только запрещает выход участника, но и продажу доли в ООО третьему лицу. Переход доли к наследнику также запрещен.

И еще раз о типовых уставах, теперь уже кратко и самое важное:

1. Зарегистрировать ООО на базе типового учредительного документа можно только после принятия новой формы Р11001 и утверждения вариантов Федеральной налоговой службой.
2. Проекты типовых документов доступны для ознакомления на портале официальных НПА.
3. При регистрации типовой устав не надо подавать в ИФНС в бумажном или электронном виде. Выбор подтверждается заполнением специально отведенных полей в заявлении.
4. Если вы зарегистрируете организацию, выбрав типовой устав, то позже сможете перейти на индивидуально разработанный документ. Для этого надо подать в регистрирующий орган заявление Р13001, решение участников, свой вариант устава и подтверждение уплаты госпошлины на 800 рублей.

Как только опубликуют Типовой устав ООО на сайте ФНС, мы вам немедленно сообщим. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить новые статьи: