Счет 41.11 — Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)

Описание счета «Покупные изделия»

Пользующиеся данным субсчетом различные предприятия, осуществляющие промышленную или иную производственную деятельность, в то же время пользующиеся счетом 41 «Товары», ведут учет наличия, а также движения товаров (учитывая, что это применительно к порядку, который предусмотрен для счета производственных запасов).

Анализ учета ведется по отдельным наименованиям (это могут быть сорта, партии),  местам хранения и партиям

Важно учитывать, что каждое наименование является частью справочника Номенклатура, а любое место хранения — составляющей справочника Склады (места хранения)

Понятие и особенности розничной торговли

Основной критерий, определяющий торговлю розничной, является то, что товар реализуется конечному потребителю. При этом подразумевается, что покупатель будет использовать товар исключительно в личных целях. Покупателем может выступать как физические лица, так и предприятия и организации.

Существуют основные условия для признания торговой сделки розничной:

• фирма-реализатор является розничный продавец;
• товар, реализуемый в процессе торговой деятельности, предназначен исключительно для личного использования покупателем (бытовое, семейное использование);
• выставления счета-фактуры, выдача расходной накладной покупателю не требуется;
• факт продажи оформляется чеком, который фирма-продавец передает покупателю.

Следует отметить, что письменное оформление торговой розничной сделки договором не требуется. Это правило соблюдается при одновременном исполнении и совершении условий сделки. Согласно законодательство, заключение договора в письменном виде требуется, если:

• продается образец товара;
• сделка совершается дистанционно;
• осуществляется продажа периодического издания, выходящего отдельными томами.

Большинство ритейл-сделок осуществляется за наличный расчет. Факт купли-продажи оформляется товарным чеком, который обязана выдать организация-продавец.

Проводки по учету торговой наценки

Проводки по операциям продажи дают представление о полученной прибыли. Для отражения данных по величине торговой наценки применяется счет 42, на котором могут быть учтены следующие сведения:

• Торговая наценка;
• Величина скидок;
• Возможные потери товара;
• Дополнительные транспортные расходы.

Торговую наценку в проводках можно отразить следующим образом:

• Начисление торговой наценки осуществляется при помощи следующей проводки: Дт 41 Кт 42 ― сформирована торговая наценка.
• При розничных продажах чаще всего используют субсчет 41.2 ― товары в розничной торговле. Проводка в таком случае принимает вид: Дт 41.2 Кт 42 ― торговая наценка при реализации в розницу.
• При учете проданных товаров величина торговой наценки сторнируется, корреспондируя со счетом продаж (сч. 90). В итоге появляется следующая проводка: Дт 90 Кт 42 ― определена торговая наценка по проданным товарам.

По Кт 42 (сторно) в корреспонденции с соответствующими счетами отражаются также следующие операции:

• Отпущенные товары;
• Списанные товары;
• Порча, недостача.

Формирование торговой наценки в учете зависит и от того, является ли продавец плательщиком НДС. В случае, если организация находится на упрощенной системе или применяет ЕНВД, то допускается учет наценки непосредственно на счете 42. Если продавец начисляет НДС, то потребуется использовать субсчета:

Таким образом, при реализации товара в розницу сумма НДС включается в итоговую цену, то есть продавец исчисляет и уплачивает налог в общепринятом порядке.

Операции по розничной торговле в учете

Основными операциями при продаже товаров в розницу являются передача товара на реализацию, отражение выручки, списание себестоимости проданных товаров и расходов на их продажу.

Типовые проводки по розничной торговле рассмотрим на примерах.

Реализация приобретенного товара в розницу

Розничная торговля собственной продукцией

ООО «Белошвейка» за октябрь 2015 произвело 1100 единиц текстильной продукции, фактические затраты на производство которой составили 320 000 руб. В течение месяца продукция передавалась на реализацию в собственную торговую сеть — трижды по 260 ед., остальное — реализовано оптом. Розничная цена единицы текстильной продукции составила 360 руб., НДС 55 руб., оптовая — 340 руб., НДС руб. Сумма расходов на реализацию за октябрь 2015 — 7500 руб.

Бухгалтером ООО «Белошвейка» были сделаны такие проводки:

Счет 41 в бухгалтерском учете – субсчета

Счета аналитического учета облегчают процесс группировки и оценки результатов финансовой деятельности организации. Для счета “Товары” бухгалтер использует субсчета:

• 41.1 – для учета товаров в складских помещениях;
• 41.2 – для учета товаров, предназначенных для торговли в розницу;
• 41.3 – для учета тары, находящейся под товарами или порожней;
• 41.4 – для учета покупных изделий.

Субсч. 41.1 применяется для контроля движения запасов товара на складах предприятия. Общественное питание использует его для учета изделий, находящихся в холодильных камерах и других хранилищах продуктов.

Субсч. 41.2 используется для учета розничной торговли. Сети общественного питания дополнительно используют его для учета посуды из стекла. Субсч. 41.3 помогает вести подсчет тары под товаром и порожней. Субсч. 41.4 используют для учета наличия товара и его движения, применяя порядок учета подобно производственным запасам.

Особенности при возврате от покупателей

В розничной торговле возможен возврат покупателем ранее приобретенной продукции в следующих случаях:

1. При непредоставлении полной информации о свойствах товара в момент продажи.
2. Обнаружен брак.

   Следует иметь в виду! Возврат по браку возможен даже при отсутствии кассового или товарного чека.

3. Возврат непродовольственных качественных товаров, не подошедших покупателю по тем или иным причинам (обязательно предоставление кассового чека).

В бухгалтерском учете организации–продавца расчеты с покупателями по возврату продукции учитываются на 76 счете, данные о полученной ранее выручке, списанной себестоимости сторнируются.

Рубрикатор статей по учету товара:

• Учет товаров в бухучете: проводки, примеры, законы
• Переоценка товаров в бухгалтерском учете
• Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры
• Перепродажа товара между комиссионером и комитентом в бухучете
• Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
• Расходы на продажу товара — проводки и примеры
• Примеры проводок по складу
• Бухгалтерские проводки по передаче товара безвозмездно
• Бухгалтерские проводки по оплате товаров и услуг
• Бухгалтерский учет товаров в пути
• Комиссионный товар: отношения комитента и коммисионера
• Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач
• Как происходит отгрузка товара с бухгалтерской точки зрения
• Проводки по приобретению товаров и услуг
• Проводки по реализации товаров и услуг
• Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры
• Проводки по оприходованию товара на склад
• Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя
• Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
• Проводки по доп. расходам на доставку товара

Короткое видео о том, как отразить продажу товара в 1С 8.3:

Пример на предприятии

Более наглядно проследить последовательность бухгалтерских операций можно, рассмотрев конкретный случай. Имеем следующие исходные данные: фирма приобрела заемные средства на сумму 480 000 денежных единиц (далее д. ед.). Все деньги израсходованы на покупку товара (из них налог – 80 000 д. ед.). За время пользования кредитом банк-заемщик начислил процент в размере 60 000 д. ед. Учетная политика фирмы регламентирует учет процентов на счете операционных расходов. Осуществлена реализация всей партии товаров на 720 000 д. ед. (из них налог – 120 000 д. ед.).

Наглядный пример процесса оприходования товара на предприятии разъясняет ситуацию, и выбирать – открывать ли счет 41 в бухгалтерском учете с НДС или без него – не приходится. Независимо от того, по какой стоимости учитывают товар, НДС на счете 41 не учитывают.

Розничная торговля бухгалтерский учет: проводки

Информация об остатках и движении товаров и тары (покупной или самостоятельно изготовленной) обобщается на сч. 41 «Товары» с соответствующими субсчетами:

– 41/1 «Товары на складах»;

– 41/2 «Товары в рознице»;

– 41/3 «Тара» и др.

Аналитический учет товаров осуществляется по каждому материально-от­ветственному лицу в ведомостях отдельными позициями по наименованиям товаров, разделяемых по сортам, комплектам, партиям, кипам. При необходимости ТМЦ учитывают по местам хранения – складам, цехам и т.д.

Существуют особенности в ведении учета по оприходованию ТМЦ по покупным и продажным ценам.

Бухгалтерский учет в торговле, проводки:

Бухучет в розничной торговле по продажным ценам характеризуется применением сч. 42 «Торговая наценка». При этом с записью по приходу ТМЦ одновременно кредитуется сч. 42 с дебетом сч. 41 на сумму разницы между стоимостью приобретения товаров и продаж. Кроме того, на сч. 42 фиксируются суммы скидок, предоставляемые поставщиками, наценки на предполагаемые потери товаров и др.

Сумма наценки по реализованным, переданным или списанным товарам сторнируются с кредита сч. 42, корреспондируясь со сч. 90 «Продажи». Суммы наценки на нереализованные ТМЦ бухгалтер уточняет, согласовывая наличие товара по инвентаризационной описи на определенную дату с рассчитанным экономистом размером наценки. Проводки в розничной торговле с учетом товаров по продажным ценам:

Товары, передаваемые для переработки другим компаниям, учитываются на отдельном субсчете.

Пример

Комиссионная торговля: проводки у комиссионера

В рамках розничной осуществляется и комиссионная торговля, характерным для которой является прием товара на комиссию от комитента с целью дальнейшей реализации. Бухгалтерский учет в розничной торговле комиссионными товарами использует забалансовые счета.

Оптовая и розничная торговля: различия

Продажа товаров производится производственными предприятиями, приобретающими товары для перепродажи у различных поставщиков. Товарными признаются и операции по приобретению у других предприятий комплектующих изделий и последующей сборке собственных продуктов.

Розничная торговля – это процесс продаж товаров населению поштучно или небольшими партиями, приобретаемыми для личного потребления или использования некоммерческого характера.

Для оптовой торговли характерна реализация товаров крупными партиями торго­вым компаниям или другим экономическим субъектам для дальнейшей их продажи или переработки.

Проводки по счету 41 Товары

ПРИХОДУЕМ товары от поставщика

Проводка: Д.счета 41 “Товары” – К.счета 60 “Расчеты с поставщиками”Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.Сумма: сумма БЕЗ НДС указана в накладной поставщикаДата проводки: дата накладной или дата фактического принятия товаровПримечание: обычно документы проводят датой, что указана в накладной, так проще ее, эту накладную искать, но по правилам надо проводить по факту принятия и ставить в накладной дату принятия товаров.

ПРИХОДУЕМ товары от физического лица

Проводка: Д.счета 41 “Товары” – К.счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.Сумма: сумма по договору с физическим лицом.Дата проводки: дата накладной или дата фактического принятия товаровПримечание:

СПИСЫВАЕМ товары в расходы на рекламу или образцы

Проводка: Д.счета 44 “Расходы на продажу” – К.счета 41 “Товары”Списываем товары, которые пустили в рекламную акцию или раздали как образцы.Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)Дата проводки: дата в накладной на передачу товаров в рекламную акцию Примечание:

СПИСЫВАЕМ товаров, переданные в подразделения для собственных нужд

Проводка Д.счета 26 “Общехозяйственные расходы” – К.счета 41 “Товары”Если вы торгуете бытовой химией, то например можете использовать мыло для собственных нужд.Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)Дата проводки: дата в накладной на передачу товаров для собственных нужд  Примечание:

СПИСЫВАЕМ себестоимость товаров при реализации

Проводка: Д.счета 90 “Продажи”(Себестоимость) – К.счета 41 “Товары”Списываем себестоимость товаров, которые реализовали покупателюСумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)Дата проводки: дата в накладной на реализацию товаров. Примечание: это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить на счете 90 “Продажи” себестоимость продукции, которую мы реализовали.

ВОЗВРАТ товаров от покупателей

Проводка: Д.счета 90 “Продажи” – К.счета 41 “Товары”Приходуем по себестоимость товаровСуммаСторно: (-1)* сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)Дата проводки: дата в накладной от клиента на реализацию товаров. Примечание: это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить себестоимость продукции, которая реализована.

Документы, которые сопровождают счет 41 “Товары”:

1.Договор материальной ответсвенности с сотрудником.2.Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1), составляется тех случаях, когда нет документов в форме Торг-12 от поставщика (пример: товар доставили из за рубежа или если его привезла транспортная компания и сдает вам только место багажа).3.Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).

Установка торговой наценки

Компания, занимающаяся розничной торговлей, имеет право выбирать способ установки торговой наценки на свой товар.

Следует иметь в виду! Метод должен быть закреплен в учетной политике.

1. Единый процент наценки на всю продукцию независимо от их стоимости (например, 20% на каждую единицу номенклатуры).
2. Фиксированный размер, выраженный в рублевом эквиваленте (например, 1000 рублей на закупочную цену).
3. Определяется реализационная стоимость товара, затем на основании этого рассчитывается сумма установленной наценки (например, при закупочной цене в 100 рублей цена продажи – 120 рублей, значит, торговая наценка на товар – 20 рублей).

Примечание от автора! В бухгалтерской отчетности товары должны отображаться исключительно по фактической себестоимости.

Оценка эффективности установленных наценок анализируется при закрытии счета, предназначенного для подведения итогов деятельности предприятия.

Основные проводки при учете продукции в продажных ценах в рознице:

1. Приобретение продукции для перепродажи

   Операция	Проводка
   Оприходование на складе	Дт41 Кт60
   Учет НДС, выставленного поставщиком	Дт19.03 Кт60
   Учет торговой наценки на товар	Дт41 Кт42
   Учет затрат на доставку продукции	Дт41 Кт60 – при учете транспортных издержек в стоимости товара
   Дт44 Кт60 – при отдельном учете транспортных расходов
   Оплата задолженности перед поставщиком	Дт60 Кт50,51
   Перемещение ранее закупленного товара на соответствующий розничный склад при совмещении нескольких видов деятельности	Дт41.2 Кт41.1

   Примечание от автора! Способ учета транспортных расходов определяется фирмой самостоятельно, выбранный метод должен быть отражен в учетной политике.

2. Реализация розничным потребителям

   Операция	Проводка
   Передача продукции, списание себестоимости	Дт90.02 Кт41
   Сторнирование сумм установленных наценок	Дт90.02 Кт42
   Учет полученной от продажи выручки	Дт62.Р Кт90.01 (62.Р – отдельный субсчет для фиксирования операций по рознице)
   Учет эквайринговых операций (оплаты покупателями товаров банковскими картами)	Дт57.03 Кт62Р
   Прием наличных денежных средств от покупателей	Дт50 Кт62Р
   Зачисление на расчетный счет доходов по эквайринговым операциям	Дт51 Кт57.03 (Дт91.02 Кт57.03 – банковская комиссия за прием и обработку платежей по договору эквайринга)

   Примечание! При установке скидок на товар торговая наценка также сторнируется в корреспонденции со сч.41.

3. Определение финансового результата, анализ осуществляемой деятельности

   Дт90 Кт99 – прибыль.

   Дт99 Кт90 – убыток.

Пример оформления счета 41

Компания «Альянс» закупила у поставщика 50 мешков цемента по 2000 рублей за мешок. Итоговая стоимость составила 100 000 рублей. После доставки 5 мешков было возвращено по претензии, так как мешки пришли подмокшими. В течение месяца компания продала 20 мешков цемента. Во время инвентаризации была обнаружена недостача в 4 мешка. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:

Дт. 41 – Кт. 60 – 100 000 рублей

Поступление на баланс 50 мешков цемента.

Дт. 76.01 – Кт. 41 – 10 000 рублей

5 мешков были возвращены по претензии (5 * 2000 = 10 000 рублей).

Дт. 62 – Кт. 90 – 40 000 рублей

Продажа 20 мешков (20*2000 = 40 000 рублей).

Дт. 90.02 – Кт. 41 – 40 000 рублей

Себестоимость проданных 20 мешков цемента.

Дт. 94 – Кт. 41 – 8 000 рублей

Списание недостачи в 4 мешка цемента (4*2000 =8 000 рублей).

Резюме: компания «Альянс» закупила цемент, часть из которого продала, а часть – вернула. В ходе инвентаризации была выявлена недостача, которую в дальнейшем списали.

Проводки по счету «41.03»

По дебету

По кредиту

Основные проводки

Обеспечить полноценный учет ТМЦ можно при помощи проводок. Наиболее часто используемые проводки представлены в таблице:

Счет 41 должен вестись в количественном и денежном выражении. По счету фиксируются остатки и общий объем движения товаров за определенный промежуток времени.