Счет 50.21 — Касса организации (в валюте)

Таблица бухгалтерских проводок по 50 счету

Как правило, расчеты наличными используются в организациях, чья деятельность связана с розничной торговлей. Ведь сумма выручки, которую получает компания, поступает в кассу именно в виде наличных средств. Рассмотрим типовые проводки с наличностью в организациях розничной торговли:

ДтКтОписаниеДокумент
50.0190.01.1Поступление в кассу организации выручки от продажКассовый реестр
50.0190.01.1Поступление в кассу организации суммы доходов от прочих операцийКассовый реестр
50.01Передача наличности из кассы в банк для последующего зачисления на расчетный счет организацииРасходный кассовый ордер
55.0150.01Передача наличности из кассы в банк для последующего зачисления на специальный счет организацииРасходный кассовый ордер

Предприятие может использовать собственные наличные средства для расчета с контрагентами (поставщиками товаров, подрядчиками и т.п.). Данные операции отражаются в учете такими проводками:

ДтКтОписаниеДокумент
50.01 Оплата поставщику (подрядчику) за полученные товары (выполненные работы)Расходный кассовый ордер
50.01Возврат аванса покупателю со специального банковского счетаРасходный кассовый ордер
7650.01Погашение задолженность перед прочими контрагентамиРасходный кассовый ордер
0450.01Приобретение объекта нематериальных активовРасходный кассовый ордер

Важным аспектом использования счета 50 является учет расчетов наличными средствами с персоналом. Через кассу предприятие может выплачивать:

  • вознаграждение сотрудникам (зарплата, бонусы, надбавки и т.п.);
  • средства под отчет на хозяйственные нужды;
  • командировочные расходы.

Учет данных операций отражается следующими проводками:

ДтКтОписаниеДокумент
50.01Выплата зарплаты сотрудникам наличными через кассуРасходный кассовый ордер
50.01Возврат в кассу неиспользованных средств, выданных сотруднику на хозяйственные нуждыПриходный кассовый ордер
7350Сотруднику предприятия выдан займРасходный кассовый ордер
50Сотруднику предприятия выдан аванс на командировкуРасходный кассовый ордер
6950Задолженность по взносам в социальные фонды погашена наличными через кассуРасходный кассовый ордер

Кроме того, счет 50 используют для отражения наличных расчетов с акционерами общества, а также с участниками товарищества:

ДтКтОписаниеДокумент
7550Акционерам выплачены дивидендыПриходный кассовый ордер
8050Погашена задолженность перед участниками простого товариществаПриходный кассовый ордер
8150Выкуп собственных акций организацииПриходный кассовый ордер
58.450Взнос участником наличных средств в качестве вклада в долю товариществаПриходный кассовый ордер

Пример отражения операции по счету 50 в проводках

Бухгалтер ООО «Элита» сделал в учете следующие записи:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
50Петрова А.Ф. через кассу ООО «Элита» получила аванс на приобретение бумаги3100 руб.Расходный кассовый ордер
10Поступила бумага, приобретенная Петровой (3215 руб. — 490 руб.)2635 руб.Авансовый отчет, товарный чек
19Учтена сумма НДС490 руб.Авансовый отчет, товарный чек
91.219Списана сумма НДС490 руб.Авансовый отчет, товарный чек
50Петровой А.Ф. через кассу ООО «Элита» выдана сумма возмещения излишне израсходованных средств (3215 руб. — 3100 руб)115 руб.Расходный кассовый ордер

Характеристика — что показывает дебет и кредит

По кредиту счета 50 отражаются суммы приходных операций, то есть суммы поступающей в кассу наличности от контрагентов, работников:

  • поступающая оплата от покупателей;
  • возвраты денег от работников;
  • снятие денег с расчетного счета.

По дебету сч.50 показываются суммы расходных операций – выбывающая наличность:

  • оплата поставщикам, продавцам;
  • выдача доходов персоналу – зарплата, отпускные, материальная помощь, займы и прочее;
  • выдача подотчетных сумм;
  • суммы сверх установленного лимита, сдаваемые в банк в конце рабочего дня.

Сальдо по сч.50 не может быть кредитовым, так как расход не может быть больше прихода. Не возможно выдать из кассы денег больше, чем там имеется.

Субсчета

Субсчета открываются с целью упрощения ведения бухгалтерского учета, информация обобщается в зависимости от вида совершаемых операций.

В соответствии с Планом на счете 50 можно открыть следующие субсчета:

  • 50.1 – «Касса организации» — ведется учет наличных денег в кассе, их приход, расход;
  • 50.2 – «Операционная касса» — в основном данный субсчет используется транспортными организациями, предприятиями связи, которые имеют точки и места продажи билетов, оказания услуг по хранению. На данном субсчете ведется учет движения наличных средств в билетных, багажных кассах портов, вокзалов, остановочных пунктов, судов, переправ, отделений связи;
  • 50.3 – «Денежные документы» — здесь ведется движение денежных документов (векселя, оплаченные билеты, почтовые марки и дргие).

Например, если организация оперирует средствами в иностранной валюте, то на сч.50 может быть открыт отдельный субсчет для учета движениях данных денежных средств.

Корреспонденция и типовые проводки в  таблице

Сч. 50 может корреспондировать по дебету и кредиту с различными счетами бухгалтерского учета. В Плане приводятся основные корреспонденции:

В соответствии с данной информацией можно выделить основные типовые бухгалтерские проводки по счету 50, которые совершаются наиболее часто.

Проводки по приходным операциям (поступление средств в кассу):

ОперацияДебетКредит
Снятие наличных денег с расчетного счета в отечественной валюте5051
Снятие наличных денег с валютных счетов5052
Поступление наличности в кассу со специальных счетов (например, по аккредитивам, векселям)5055
Возвраты денег от поставщиков5060
Получение оплаты от покупателей5062
Получение краткосрочного или долгосрочного кредита в банке5066 (67)
Возвраты неистраченных подотчетных сумм5071
Поступление наличности от работников (возвраты займов, возмещение ущерба, недостачи)5073
Внесение вклада в уставный капитал от учредителей в виде наличных денежных средств5075

Расходные кассовые операции (выбытие средств из кассы организации):

ОперацияДебетКредит
Сдача наличных денег в банк5150
Передача иностранной валюты в банк5250
Передача наличных денег на специальные счета в банке5550
Оплата наличными за поставку, оказание услуг, работ6050
Возвраты наличных денег покупателям6250
Возврат взятых кредитов наличными66 (67)50
Оплата налогов, сборов, страховых взносов68 (69)50
Выдача зарплаты и других доходов персоналу7050
Выдача наличных денег в подотчет7150
Выдача наличных работникам по прочим операциям, не связанных с оплатой труда7350
Выплата дивидендов учредителям7550

Примеры регистров аналитического и синтетического учета по кассе в бухгалтерии

Кассовые регистры позволяют получить информацию о движении наличности как в обобщенном виде (синтетический учет), так и в детальном (аналитический учет).

Основные примеры регистров, которые применяются в целях аналитического и синтетического учета:

оборотно-сальдовая ведомость по сч.50 — показывает сведения о приходе, расходе — обороты, сальдо в обобщенном виде;

Счет

Сальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периода
ДебетКредитДебетКредитДебет

Кредит

50.1

50.2

50.3

..

Итого

журнал-ордер — данный формируется на основе отчета кассира и показывает аналитику по корреспондирующим счетам;

Корреспондирующий счет

С кредита счетов

В дебет счетов

Начальное сальдо

10 000

51

60

62

70

71

50 000

30 000

25 000

40 000

5 000

Оборот

80 00070 000
Конечное сальдо20 000

Законны ли кассовые наличные расчеты в валюте?

ФЗ-173 (ст. 9) содержит прямой запрет на расчеты между российскими хозяйствующими субъектами в иностранной валюте. В той же статье перечислены исключения из правила, на практике сводящиеся к тому, что организации имеют право использовать в расчетах иностранную валюту чрезвычайно редко.

Исходя из законодательных норм, подавляющее большинство разрешенных валютных расчетов должно осуществляться в безналичной форме.

Таким образом, получается, что наличные расчеты и валютные расчеты мало «пересекаются» между собой. Бухгалтеру и кассиру приходится иметь дело чаще всего с выдачей валюты из кассы командированным за границу сотрудникам (ст. 9-1-9 ФЗ-173) в момент возмещения или оплаты расходов либо с возвратом таких средств в кассу, если аванс в валюте оказался не израсходован.
Валютные кассовые операции в БУ регламентирует ПБУ 3/2006. Он содержит указания, как производить:

  • пересчет валюты в рубли;
  • учет разницы курсов;
  • формирование учетно-отчетных данных и пр.

Нарушение порядка учета операций по кассе в валюте является административным правонарушением. К примеру, если фирма уличена в совершении операций, противоречащих ФЗ-173, в том числе и наличных, ей грозит штраф 0,75-1 от размера незаконной операции (ст. 15.25 КоАП, п. 1). Руководитель может подвергнуться штрафу от 20 до 30 тыс. руб.

Проводки по счету «50.02»

По дебету

ДебетКредитДокумент
50.02000Ввод начальных остатков: операционная кассаВвод остатков
50.0251Поступление наличных денежных средств в операционную кассу с расчетного счета в руб.Поступление наличных
50.0257.01Поступление наличных денежных средств, числившихся в пути, в операционную кассу в руб.Поступление наличных
50.0260.02Возврат наличных денежных средств в операционную кассу от поставщика в счет возврата ранее полученных ими авансов (предоплат) по договору в руб.Поступление наличных
50.0260.32Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от поставщика в счет возврата ранее полученных ими авансов (предоплат) по договору в у.е.Поступление наличных
50.0262.01Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от покупателя в счет погашения задолженности по договору в руб.Поступление наличных
50.0262.02Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от покупателя в виде аванса (предоплаты) по договору в руб.Поступление наличных
50.0262.31Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от покупателя в счет погашения задолженности по договору в у.е.Поступление наличных
50.0262.32Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от покупателя в виде аванса (предоплаты) по договору в у.е.Поступление наличных
50.0266.03Поступление наличных денежных средств в операционную кассу по краткосрочному договору займа в руб.Поступление наличных
50.0267.03Поступление наличных денежных средств в операционную кассу по долгосрочному договору займа в руб.Поступление наличных
50.0271.01Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от подотчетного лица в руб. (возврат неизрасходованных сумм, ранее выданных под отчет)Поступление наличных
50.0273.02Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от работника организации в счет погашения задолженности по возмещению материального ущерба в руб.Поступление наличных
50.0276.02Поступление наличных денежных средств в операционную кассу в счет погашения претензии в руб.Поступление наличных
50.0276.03Поступление наличных денежных средств в операционную кассу по причитающимся доходам от участия в капиталах других организаций, процентам по векселям, дивидендам по ценным бумагам в руб.Поступление наличных
50.0276.05Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от прочих поставщиков и подрядчиков в счет возврата ранее полученных ими авансов (предоплат) по договору в руб.Поступление наличных
50.0276.06Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от прочих покупателей и заказчиков в счет погашения задолженности по договору в руб.Поступление наличных
50.0276.09Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от прочих дебиторов и кредиторов в счет погашения задолженности по договору в руб.Поступление наличных
50.0290.01.1Поступление розничной выручки в операционную кассу неавтоматизированной торговой точки (розница). Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВДПоступление наличных
50.0290.01.2Поступление розничной выручки в операционную кассу неавтоматизированной торговой точки на склад вида «НТТ» (розница). Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, облагаемым ЕНВДПоступление наличных

По кредиту

ДебетКредитДокумент
57.0150.02Инкассация наличных денежных средств из операционной кассы в руб.Выдача наличных
60.0150.02Расход наличных денежных средств из операционной кассы в счет погашения задолженности перед поставщиком по договору в руб.Выдача наличных
60.0250.02Расход наличных денежных средств из операционной кассы в счет выдачи авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.Выдача наличных
60.3250.02Расход наличных денежных средств из операционной кассы в счет выдачи авансов (предоплат) поставщику по договору в у.е.Выдача наличных
71.0150.02Выдача наличных денежных средств из операционной кассы подотчетному лицу в руб.Выдача наличных
76.0550.02Расход наличных денежных средств из операционной кассы в счет погашения задолженности перед прочими поставщиками и подрядчиками по договору в руб.Выдача наличных
76.3550.02Расход наличных денежных средств из операционной кассы в счет погашения задолженности перед прочими поставщиками и подрядчиками по договору в у.е.Выдача наличных
9450.02Недостача наличных денежных средств в операционной кассыВыдача наличных

Счет 50 в бухгалтерском учете – проводки:

  • Д 50 К 90 – отражено поступление денег от розничной продажи.
  • Д 50 К 51 (52, 55) – сняты с р/счета (валютного, специального) наличные средства.
  • Д 50 К 60 – возвращен наличными ранее выданный поставщику аванс.
  • Д 50 К 62 – покупатель расплатился наличными.
  • Д 50 К 66 (67) – отражено получение займа наличными.
  • Д 50 К 71 – подотчетное лицо вернуло долг в кассу.
  • Д 50 К 73 – возмещен виновником причиненный ущерб.
  • Д 50 К 75 – внесен учредителем вклад наличными.
  • Д 51, 52 К 50 – сданы на р/счет (валютный) деньги из кассы.
  • Д 70 К 50 – выдана персоналу зарплата из кассы.
  • Д 71 К 50 – выданы в подотчет сотруднику наличные.
  • Д 66 (67) К 50 – погашены наличными займ или проценты.
  • Д 94 К 50 – отражена недостача наличных средств, выявленная во время инвентаризации.

Валюта и командировка

Выдача валютных средств из кассы производится на основании заявления самого работника либо по распоряжению руководства фирмы. На выданные работнику средства оформляется расходный ордер по кассе, а на возврат неизрасходованных авансовых сумм, если такие будут, – приходный (док-т ЦБ 3210-У).

В кассовой книге делаются соответствующие записи в двух эквивалентах: рублевом и валютном одновременно.

Чтобы избежать проблем с выдачей валюты работнику, можно выдать наличные в рублях обычным порядком либо перечислить на карту (счет) командированного. Сотрудник может сам обменять их впоследствии на валюту.

Кратко

  1. Учет наличной валюты в кассе в целом не отличается от обычного кассового учета рублевых операций.
  2. Согласно законодательству РФ круг наличных операций с валютой юрлиц максимально ограничен: на практике валюту можно выдавать на руки только сотрудникам, отправляющимся в загранкомандировки.
  3. В кассовой книге должна содержаться двойная информация об операциях: в рублях и в валюте.
  4. Необходимо учитывать, кроме самих приходно-расходных операций, также и курсовые разницы.

Раздел 4 — Товары и продукция

  • Счет 40 — Выпуск продукции (работ, услуг)
  • Счет 41.01 — Товары на складах
  • Счет 41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)
  • Счет 41.03 — Тара под товаром и порожняя
  • Счет 41.04 — Покупные изделия
  • Счет 41.11 — Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)
  • Счет 41.12 — Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)
  • Счет 41.К — Корректировка товаров прошлого периода
  • Счет 42.01 — Торговая наценка в автоматизированных торговых точках
  • Счет 42.02 — Торговая наценка в НТТ
  • Счет 43 — Готовая продукция
  • Счет 44.01 — Издержки обращения в организациях
  • Счет 44.02 — Коммерческие расходы в производстве
  • Счет 45.01 — Покупные товары отгруженные
  • Счет 45.02 — Готовая продукция отгруженная
  • Счет 45.03 — Прочие товары отгруженные
  • Счет 45.04 — Переданные объекты недвижимости
  • Счет 46 — Выполненные этапы по незавершенным работам

Типовые проводки и примеры операций по 50 счету

Рассмотрим типовые проводки по данному счёту в таблице 1 и 2.

Таблица 1. Наиболее часто встречающиеся и распространенные проводки по дебету счета 50:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Счет ДтСчет КтОписание проводки по операцииДокумент-основание
5050-2Денежные средства переданы из операционной кассы в кассуКО-1, КМ-6, КМ-4
5051Перемещение денежных средствс расчетного счёта в кассуКО-1, выписка из банка по счёту,
корешок чека (чековая книжка)
5052Перемещение денежных средств с валютного счёта в кассуКО-1, выписка из банка по счёту
5062 Получен аванс от покупателя/получена оплата за товарКО-1, кассовый чек.
5070Возврат в кассу излишка по з/плате.КО-1
50/50-371Возврат в кассу остатка подотчётных сумм/денежных средствКО-1
5073-1Оплата по займам от сотрудниковКО-1
5075-1Взнос учредителя в уставный капиталКО-1, учредительные документы
50-190.01.1Выручка от продаж/поступление доходов от прочих операцийКассовый реестр

Таблица 2. Основные проводки по кредиту счёта 50:

Счет ДтСчет КтОписание проводки по операцииДокумент-основание
0450-1Покупка НМАКО-2
5150Передача наличности из кассы в банкКО-2
6050-1Оплата поставщику (подрядчику) за полученные товары (выполненные работы)КО-2
5250-1Возврат аванса покупателю со специального банковского счетаКО-2
7050Выдача з/платы работникамКО-2, Т-53
7050Выплата доходов от участия в организации работникамКО-2
7150/50-3Выдача подотчетных сумм/ денежных документовКО-2
73-150Получение займа работникомКО-2
75-250Выплата доходов от участия в организации лицам, не являющимся сотрудникамиКО-2
7650-1Оплата обязательств в виде задолженности перед прочими контрагентамиКО-2
9450Отражение недостачи по кассеИНВ-15, ИНВ-26

Практический пример с проводками

Бухгалтер ООО «ВолгаДон» сформировал следующие проводки по выдаче из кассы наличных в подотчет для оплаты юридических услуг сторонней организации:

Счет ДтСчет КтСумма проводки, руб.Описание проводки по операцииДокумент-основание
26607 458,00Услуги ООО «Гарант» отражены в составе затрат (8 800,00-1 342,00)Акт выполненных работ (далее – Акт)
19601 342,00Выделен НДС от стоимости услугАкт
68 НДС191 342,00НДС принят к вычетуАкт, счёт-фактура
7150-19 000,00Из кассы ООО «ВолгаДон» денежные средства выданы под отчёт Юзик К.М.КО-2, заявление подотчётного лица
60718 800,00Отражена оплата за услуги от лица ООО «ВолгаДон»Акт, авансовый отчёт
50-171200,00Остаток неиспользованных средств Юзик К.М. возвратил в кассу организацииАкт, авансовый отчёт, КО-1
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий