Примеры проводок
При начислении страховых взносов их необходимо относить на тот же счет затрат, где учитывается зарплата этого же работника. Перечисление взносов в бюджет выполняется разными платежными поручениями с указанием КБК соответствующего фонда. Рассмотрим далее примеры составления проводок для чайников.
Начисление страховых взносов
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91/2, 96, 97 | 69 субсчет «Пенсионное страхование» | Произведено начисление взносов по пенсионному страхованию работника |
| 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91/2, 96, 97 | 69 субсчет «Медстрах» | Произведено начисление взносов в фонд медстрахования |
| 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91/2, 96, 97 | 69 субсчет «Соцстрах» | Произведено начисление взносов в фонд соцстрахования на временную нетрудоспособность и материнство |
| 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91/2, 96, 97 | 69 субсчет «Травматизм» | Произведено начисление взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма |
Перечисление страховых взносов
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 69 субсчет «Пенсионное страхование» | 51 | Перечислены безналично взносы по пенсионному страхованию работника |
| 69 субсчет «Медстрах» | 51 | Перечислены безналично взносы в фонд медстрахования |
| 69 субсчет «Соцстрах» | 51 | Перечислены безналично взносы в фонд соцстрахования на временную нетрудоспособность и материнство |
| 69 субсчет «Травматизм» | 51 | Перечислены безналично взносы на страхование от несчастных случаев и травматизма |
Прочие операции со средствами страховых взносов
| Дебет | Кредит | Название операции |
| 69 субсчет «Травматизм» | 70 | Произведено начисление выплаты из средств фонда из-за получения производственной травмы |
| 69 субсчет «Соцстрах» | 70 | Произведено начисление выплаты по больничному листу |
| 99 | 69 субсчет «Пенсионное страхование» | Отражено начисление пени за несвоевременную уплату взносов по пенсионному страхованию работника |
| 99 | 69 субсчет «Медстрах» | Отражено начисление пени за несвоевременную уплату взносов в фонд медстрахования |
| 99 | 69 субсчет «Соцстрах» | Отражено начисление пени за несвоевременную уплату взносов в фонд соцстрахования на временную нетрудоспособность и материнство |
| 99 | 69 субсчет «Травматизм» | Отражено начисление пени за несвоевременную уплату взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма |
Субсчета 69 счета
- 69.01 — Расчеты по социальному страхованию
- 69.02.1 — Страховая часть трудовой пенсии
- 69.02.2 — Накопительная часть трудовой пенсии
- 69.02.3 — Взносы на доплату к пенсии членам летных экипажей
- 69.02.4 — Взносы на доплату к пенсии работникам организаций угольной промышленности
- 69.02.5 — Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда
- 69.02.6 — Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда
- 69.02.7 — Обязательное пенсионное страхование
- 69.03.1 — Федеральный фонд ОМС
- 69.03.2 — Территориальный фонд ОМС
- 69.04 — ЕСН в части, перечисляемой в Федеральный бюджет
- 69.05.1 — Взносы за счет работодателя
- 69.05.2 — Взносы, удерживаемые из доходов работника
- 69.06.1 — Взносы в ПФР (страховая часть)
- 69.06.2 — Взносы в ПФР (накопительная часть)
- 69.06.3 — Взносы в ФОМС
- 69.06.4 — Взносы в ФСС
- 69.06.5 — Обязательное пенсионное страхование предпринимателя
- 69.11 — Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- 69.12 — Расчеты по добровольным взносам в ФСС на страхование работников на случай временной нетрудоспособности
- 69.13.1 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, уплачивающих ЕНВД
- 69.13.2 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, применяющих УСН
Пример оформления счета 69
В компании «Самоцвет», занимающейся изготовлением ювелирных украшений, работает 30 человек. За месяц было начислено и уплачено 36 тыс. рублей взносов в разные внебюджетные фонды. Плата поступила не своевременно, поэтому с бухгалтера удержали начисленную пеню в размере 1 тыс. рублей. В этом же месяце два сотрудника болели и им выплатили по бюллетеню 5 тыс. рублей. В конце месяца пришло возмещение из ФСС. Проводки должны быть следующими:
Дт. 69 – Кт. 51 – 36 000 рублей
Общая сумма взносов по соц.страхованию была перечислена с расчетного счета компании.
Дт. 99 – Кт.69 – 1000 рублей
Начислена пеня за просрочку с перечислением взносов.
Дт. 73.03– Кт. 69 – 1000 рублей
Пеня удержана с бухгалтера, поскольку пропуск срока произошел по ее вине.
Дт. 69 – Кт. 70 – 5000 рублей
Начислены пособия по бюллетеням сотрудникам компании.
Дт. 51– Кт.69 – 5000 рублей
Резюме: Использование счета 69 считается обязательным, если у предприятия есть наемные сотрудники. Это необходимо, чтобы учесть все действия, связанные с начислением и оплатой социальных выплат.
Бухгалтерские проводки со счетом 69
Проводок, в которых может быть использован обозначенный счет, не так уже и много. В ПБУ представлены следующие операции:
| Корреспонденция по дебету | Корреспонденция по кредиту | Наименование операции |
|---|---|---|
69 | 51/52/55 | Начисленная сумма взносов перечисляется с расчетного счета в конкретное ведомство |
69 | 70 | Сотруднику начислено пособие по болезни, по беременности и родам, либо прочие выплаты социального характера |
99 | 69 | За несвоевременно перечисленные суммы начислены пени |
73.03 | 69 | Пени удержаны по уплате страховых взносов с работников фирмы, виновных в нарушении |
51/52 | 69 | Сумма, поступившая на счет, как превышение расходов компании по социальным выплатам сотрудникам |
В бухгалтерском балансе сальдо по счету 69 отражается в разделе расчетов с дебиторами и кредиторами. Остаток по счету включается в общую стоимость.
Таблица типовых проводок по 69 счету
Базой для начисления суммы страховых взносов является сумма вознаграждения, которая выплачивается работнику согласно трудовому договору. Сумма начислений взносов проводится по Кт 69, перечисление во внебюджетные фонды отражаются по Дт 69. Также по Кт 69 может проводится сумма поступлений взносов, зачисляемых из внебюджетных фондов в пользу организации.
Основные операции по счету 69 отражаются в учете следующими проводками:
| Дт | Кт | Описание | Документ |
| 69 | 51 | Страховые взносы перечислены во внебюджетный фонд | Платежное поручение |
| 20 | 69 | Начислены страховые взносы работнику основного производства | Зарплатная ведомость |
| 44 | 69 | Начислены страховые взносы работнику, обеспечивающего процесс реализации товара | Зарплатная ведомость |
| 99 | 69 | Начисление штрафов, пеней по выплатам страховых взносов | Бухгалтерская справка-расчет |
| 51 | 69 | Возврат средств, излишне уплаченных во внебюджетные фонды | Банковская выписка |
Пример проводок по 69 счету
31.01.2016 года ООО «Старт» осуществило выплату сотруднику хозяйственного отдела Сазонову К.Р.:
- зарплата — 41 300 руб.;
- пособие по болезни — 7 500 руб. (в т.ч. за первые 2 дня за счет организации — 2 350 руб.).
Выплачивая зарплату Сазонову, бухгалтер ООО «Старт» сделал расчет сумм страховых взносов:
- ПФР на страховую часть трудовой пенсии: 41 300 руб. x 14,0% = 5782 руб.;
- ПФР на накопительную часть трудовой пенсии: 41 300 руб. x 6,0% = 2478 руб.;
- ФСС по страховым взносам: 41 300 руб. x 2,9% = 1198 руб.;
- ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: 41 300 руб. x 0,2% = 83 руб.;
- ФФОМС: 41 300 руб. x 1,1% = 454 руб.;
- ТФОМС: 41 300 руб. x 2,0% = 826 руб.
Выплата зарплата зарплаты Сазонову и начисление сумм страховых взносов бухгалтер ООО «Старт» отразил такими проводками:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 91.2 | 70 | Начислена зарплата Сазонову К.Р. | 41 300 руб. | Зарплатная ведомость |
| 91.2 | 70 | Начислено пособие по болезни (за счет ООО «Старт») | 2 350 руб. | Зарплатная ведомость |
| 69.01 | 70 | Начислено пособие по болезни (за счет государства) | 5 150 руб. | Зарплатная ведомость |
| 91.2 | 69.01 | Начислена сумма страховых взносов в ФСС | 1198 руб | Зарплатная ведомость |
| 91.2 | 69.01 | Начислена сумма страховых взносов (несчастные случаи и профзаболевания) | 83 руб. | Зарплатная ведомость |
| 91.2 | 69.02.1 | Начислена сумма страховых взносов (страховая часть пенсии) | 5782 руб. | Зарплатная ведомость |
| 91.2 | 69.02.2 | Начислена сумма страховых взносов (накопительная часть пенсии) | 2478 руб. | Зарплатная ведомость |
| 91.2 | 69.03.1 | Начислена сумма страховых взносов (ФФОМС) | 454 руб. | Зарплатная ведомость |
| 91.2 | 69.03.2 | Начислена сумма страховых взносов (ТФОМС) | 826 руб. | Зарплатная ведомость |
| 69.01 | 51 | Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (несчастные случаи и профзаболевания) | 83 руб. | Платежное поручение |
| 69.02.1 | 51 | Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (страховая часть пенсии) | 5782 руб. | Платежное поручение |
| 69.02.2 | 51 | Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (накопительная часть пенсии) | 2478 руб. | Платежное поручение |
| 69.03.1 | 51 | Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (ФФОМС) | 454 руб. | Платежное поручение |
| 69.03.2 | 51 | Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (ТФОМС) | 826 руб. | Платежное поручение |
Как правильно рассчитать страховые взносы
При расчете страховых взносов стоит воспользоваться формулой.
- В первом квартале авансовый платёж рассчитывается как сумма дохода (120 000) * 6% = установленный взнос за квартал (120 000 *6% = 7200).
- Во втором квартале суммируется доход за 1 и 2 квартал*6% — фиксированный взнос за 1,2 квартала — авансовый платеж за 1 квартал.
- В третьем квартале – сумма доходов за три квартала*6% минус сумма фиксированного платежа за три квартала и минус авансовые взносы за 1 и 2 квартал.
- Четвертый рассчитывается так же, только здесь берётся общая сумма дохода за весь год *6% и вычитаются взносы 4 квартала и платежи за 3 квартал
Упрощенцу необходимо помнить, что задержка любого платежа грозит штрафами. Поэтому желательно своевременно вносить все страховые взносы как на себя, так и на наёмных работников.
За несвоевременную уплату штраф составляет от 30 до 50 процентов (НК ст. 122).
ИП-упрощенец и взносы
При выборе налогообложения по упрощенной системе коммерсант учитывает свои расходы, когда налоговая база определена. Используя систему «УСН 6%», можно уменьшать свой налог на определенное количество платежей.
Если упрощенец использует кассовый метод, в этом случае его доходы признаются на определенную дату, когда была получена денежная прибыль. Поэтому коммерсант может определить самостоятельно, сколько ему придется перечислять на взносы.
Сначала рассчитываем, какой налог получается:
Налоговая база умножается на ставку налога, получается налог при упрощенной системе.
Кроме этого, коммерсант-упрощенец может уменьшить сумму страховых взносов, если он в течение года:
- Выплачивал заработную плату сотрудникам на основании трудового договора.
- Оплачивал больничные сотрудникам.
- Уплачивал взносы за сотрудников во внебюджетные организации.
Если же работников у коммерсанта нет, уменьшение идет за счет уплаченных налогов в гос. структуры (пенсионный фонд, медицинское страхование) за себя. Огромное значение имеет своевременность платежей. ИП может оплатить взносы в конце года, но лучше это делать ежеквартально — так вы сможете уменьшить 6% налог на большую сумму.
Сначала предприниматель уплачивает взносы в Пенсионный фонд РФ. Эти выплаты происходят ежеквартально. Например, за год рассчитано выплатить ИП в Пенсионный фонд 30 000 рублей.
Для такой системы налогообложения ставка всегда фиксирована.
Разбиваем эту сумму поквартально:
- 1 квартал—7 500 рублей.
- 2 квартал—7 500 рублей.
- 3 квартал—7 500 рублей.
- 4квартла—7 500 рублей.
Оплачиваем сумму в первом квартале 7 500 рублей. В следующем квартале нужно подсчитать, сколько получится с дохода 6%. И вычитаем из суммы 6% взнос 7 500. Оплачивается в квартале до 25–го числа.
Отличное пояснение про страховые взносы за себя приведено в видео:
https://youtube.com/watch?v=6Bl61gfmowM
Типовые проводки
Счет 69 может корреспондировать со следующими счетами.
По дебету счета 69 в кредит счетов:
- Счет 50 — используется в отдельных случаях, когда из кассы выдается соцпособие. При этом такую проводку можно делать только в ситуациях, если пособие не совмещено с выплатой зарплаты и начисляется минуя счет 70. Кроме этого, они не должны облагаться налогами и прочими удержаниями.
- Счет 51 — при перечислении взносов с расчетного счета;
- Счет 52 — при перечислении взносов с валютного счета. Несмотря на то, что такая корреспонденция напрямую указывается в плане счетов, принятом приказом 94-Н, в жизни она маловероятна, поскольку платежи в бюджет должны осуществляться в рублях.
- Счет 55 — при перечислении взносов в социальные фонды с открытых спецсчетов;
- Счет 70 — при начислении пособий работникам за счет средств соцфондов.
По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:
- Счет 08 — при начислении взносов работникам, занятым на подготовке объектов капвложений к эксплуатации;
- Счет 20 – при начислении взносов работникам, занятым в основном производстве;
- Счет 23 – при начислении взносов работникам, занятым во вспомогательном производстве;
- Счет 25 — при начислении взносов работникам общепроизводственного назначения;
- Счет 26 – при начислении взносов работникам административного характера;
- Счет 28 – при начислении взносов работникам, занятым на исправлении ранее допущенного брака;
- Счет 29 – при начислении взносов работникам, занятым на обслуживающих производствах и хозяйствах;
- Счет 44 – при начислении взносов работникам, занятым в продаже готовой продукции или услуг;
- Счет 51 — при зачислении на расчетный счет излишне перечисленных в фонды денежных средств, компенсаций и т. д.
- Счет 52 — При зачислении на валютный счет излишне перечисленных в фонды денежных средств, компенсаций и т. д. Несмотря на то, что такая корреспонденция напрямую указывается в плане счетов, принятом приказом 94-Н, в жизни она маловероятна, поскольку бюджетные платежи должны осуществляться в рублях.
- Счет 70 — При удержании с работника части стоимости санаторного лечения, выделенного фондом соцстрахования;
- Счет 73 — при удержании с виновного лица пени, штрафов, выставленных соцфондами;
- Счет 91 – при начислении взносов работникам, напрямую не занятым в производстве продукции либо оказании услуг;
- Счет 96 — при выполнении начислений взносов на суммы отпусков, работников на гарантийном ремонте, за счет ранее сформированных резервов;
- Счет 97 — при начислении на суммы оплаты труда, которые выплачиваются в одном периоде, но признаются в учете в последующем.
- Счет 99 — при отражении взносов на оплату труда, выплаченную в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий. Эта же проводка составляется при отражении начисленных штрафов и пени по платежам в соцфонды.
