Счет 69.13.2 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, применяющих УСН

Учет расчетов по социальному страхованию: правила и порядок

Для отображения платежей, направляемых в ИФНС и фонды, в бухгалтерском учете выделен специальный счет – 69. Для удобства контроля и аналитики он дробится на отдельные субсчета:

1. 69.01 – взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством;
2. 69.02 – перечисления в Пенсионный фонд. В существующей бухгалтерской практике он подразделяется на две категории:
   1. 69.02.7 – обязательная часть пенсии;
   2. 69.02.6 – отражение дополнительных взносов, положенных за сотрудников, чьи условия работы признаются вредными или опасными;
3. 63.03 – платежи в ФОМС;
4. 69.11 – отчисления в ФСС на случай травматизма.

Если фирма осуществляет дополнительные добровольные перечисления на формирование накопительной части пенсии, она может открыть новый субсчет – 69.04.

По дебету 69 счета отражается:

• перечисления рассчитанных в соответствии с законодательством взносов;
• выплаты при наступлении страховых случаев, возмещаемые из средств ФСС;
• излишне уплаченные суммы.

Уплата страховых взносов отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Д 69 – К 51.

По кредиту 69 счета отражаются начисления страховых взносов. По дебету они корреспондируют со счетами учета затрат: 20, 23, 25, 26 и т.д.

Бухгалтер использует следующие проводки:

• Д 20 – К 69 – начислены взносы за рабочих основного производства;
• Д 23 – К 69 – определены отчисления за сотрудников вспомогательных производств;
• Д 26 – К 69 – начислены предстоящие платежи за административный персонал;
• Д 44 – К 69 – определен размер взносов за менеджеров по продажам.

Если начисленная сумма взносов равна уплаченной, дебет аналогичен кредиту, и сальдо по 69 счету обнуляется. Наличие положительного остатка свидетельствует, что компания или ИП не доплатила по имеющимся обязательствам.

Когда имеющуюся недоимку обнаружат контролирующие органы, фирма будет обязана погасить долг перед бюджетом и уплатить пени. Для их отражения используются следующие проводки:

• Д 99 – К 69 – начисление;
• Д 69 – К 51 – перечисление в бюджет.

Отрицательное сальдо на 69 счете указывает, что организация или ИП переплатила по обязательствам. Излишнюю оплату можно вернуть из государственной казны. Эта операция будет отображена в бухгалтерском учете проводкой: Д 51 – К 69.

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению: пример

Сотрудники основного производства ООО «Ромашка» получили совокупную заработную плату в размере 100 000 руб. Как бухгалтер должен провести выплату оклада и перечисление всех причитающихся бюджетных платежей?

Чтобы произвести начисления, необходимо сделать следующие проводки в учетной программе:

Д 20 – К 70 на сумму 100 тыс. руб. – начисление заработной платы.

Д 20 – К 69.01 на сумму 2,9 тыс. руб. (100 000* 2,9%) – начисление взносов ФСС.

Д 20 – К 69.02.7 на сумму 22 тыс. руб. (100 000* 22%) – начисление платежей ПФР.

Д 20 – К 69.03 на сумму 5,9 тыс. руб. (100 000* 5,9%) – начисление взносов ФОМС.

Д 20 – К 69.11 на сумму 200 руб. (100 000* 0,2%) – начисление взносов в ФСС по травматизму. Для простоты принимаем, что на производстве ООО «Ромашка» условия труда подразумевают минимальный риск, соответствующий тарифу 0,2%.

Следующий этап – фактическое перечисление зарплаты персоналу и погашение обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами. Бухгалтер делает следующие проводки:

Д 70 – К 68.01 на сумму 13 тыс. руб. – удержание подоходного налога из зарплаты персонала.

Д 70 – К 51 (50) на сумму 87 тыс. руб. (100 – 13) – выплата заработной платы сотрудникам безналичным перечислением или из кассы организации.

Д 68.01 – К 51 на сумму 13 тыс. руб. – компания уплатила подоходный налог в государственный бюджет.

Д 69.01 – К 51 на сумму 2,9 тыс. руб. – перечислены взносы ФСС.

Д 69.11 – К 51 на сумму 200 руб. – перечислены взносы на случай травматизма.

Д 69.02.7 – К 51 на сумму 22 тыс. руб. – выплачены взносы на формирование страховой части пенсии.

Д 69.03.1 – К 51 на сумму 5,9 тыс. руб. – перечислены взносы на обязательное медицинское страхование.

Приведенный пример актуален для организации. ИП не ведут бухгалтерский учет, но обязательно рассчитывают в ежемесячном порядке суммы страховых взносов, уплачивают по установленным реквизитам и отражают в составе расходов в Книге учета доходов и расходов.

Срок уплаты взносов установлен НК РФ не позднее 15-го числа месяца. Для каждого обязательства бухгалтер формирует отдельную платежку. С 01.01.2017 г. получателем всех взносов, кроме травматизма, является налоговая инспекция. Если есть вопросы относительно реквизитов, их можно задать в «своем» отделении.

Взносы на травматизм: проводки

В бухгалтерском учете нужно отображать все перечисления взносов и налоговых сборов. Для взносов на травматизм используют следующую корреспонденцию счетов:

Д-т 20 (23, 08, 25, 26, 29, 44, 91.2 …)

Кр-т 69 (субсчет по расчетам по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).

В дебете проводки нужно указывать тот счет, по которому отражалось облагаемое вознаграждение сотруднику. Проводки делают в последний день месяца по итогам всех выполненных выплат.

Начисление работникам обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний отражают следующей проводкой:

Д-т 69 (счет «Расчеты в ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»)

Кр-т 70

Финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний отражают следующей проводкой:

Д-т 76

Кр-т – 86

Стоит учесть, что целевое финансирование предупредительных мер по защите от травматизма может быть только после разрешения ФСС. В этом случае делают вышеуказанную проводку бухгалтерского учета. Целевое финансирование указывают как государственную помощь. Это правило указано в ПБУ 13/2000 и письме Министерства финансов РФ № 04-02-05/1/223 от 03.01.2002 года.

По мере уменьшения задолженности по оплате взносов на травматизм на расходы по проведению предупредительных мер составляют следующую проводку:

Д-т 69 (субсчет «Расчеты в ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»)

Кр-т 76

Она указывает на то, что задолженность перед ФСС по оплате взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний погашена на сумму произведенных расходов. Это правило указано в пунктах 5 и 7 ПБУ 13/2000.

Учет расчетов с Фондом социального страхования

Вести бухгалтерский учет сейчас должны все организации, а ИП и частнопрактикующие лица от обязательного бухучета освобождены, если они ведут учет показателей, необходимых для правильного налогообложения (п. 2 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Для ведения учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению существует счет 69. В части ФСС к счету 69 создаются субсчета:

• 69.1 – расчеты с ФСС по взносам (пособия, в т.ч. «по болезни» и в связи с материнством),
• 69.11 – расчеты с ФСС по страхованию от НС на производстве и профзаболеваний («травматизм»).

Начисление страховых взносов ведется по дебету счетов, которые предназначены для начисления оплаты труда работникам: 20, 23, 25, 26, 29 и т.д. Когда начислена зарплата, делаются проводки по начислению страхвзносов, в том числе и в ФСС:

Дт 20 (23, 25, 26 и т.д.) – Кт 69.1 – начислены страхвзносы в ФСС,

Дт 20 (23, 25, 26 и т.д.) – Кт 69.11 – начислены взносы на «травматизм».

Если Фонд начислил организации пени и штрафы, например, за просрочку уплаты взносов, то их следует отнести на счет убытков:

Дт 99 – Кт 69.1 – начислены пени и штрафы для уплаты в ФСС.

Взносы в ФСС можно уменьшить на сумму оплаты организацией:

пособий за счет ФСС:

Дт 69.1 – Кт 70 – работнику начислено пособие из средств ФСС;

лечения в санаториях и на курортах работников вредных производств:

Дт 69.1 – Кт 73 – оплата путевки за счет средств ФСС (полностью или частично).

Начисленные взносы на «травматизм» тоже можно снизить за счет:

произведенных выплат пострадавшим от несчастного случая на работе:

Дт 69.11 – Кт 70 – пособие работнику, получившему увечье, или профзаболевание.

Оплатить все страховые взносы нужно не позднее 15 числа по окончании месяца, за который начислена зарплата. По каждому виду взносов формируется отдельное платежное поручение. После уплаты, на основании выписки банка, делаем проводки по перечислению взносов в Фонд:

Дт 69.1 – Кт 51 – страховые взносы в ФСС перечислены,

Дт 69.11 – Кт 51 – взносы на «травматизм» в ФСС перечислены.

Пример