Проводки по 76 счету — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Описание счета 76

Сначала кратко о 76 счете бухгалтерского учета для чайников.

Для расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, персоналом, подотчётниками, учредителями и некоторыми другими Планом счетов бухучета (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) предусмотрены счета с 60 по 75. А вот с остальными (из называют разными или прочими дебиторами и кредиторами) бухгалтерский учет расчетов с ведут на отдельном счёте и по особым правилам.

Согласно Плану счетов, счет 76 называется «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На нём бухгалтер обобщает информацию о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75.

Также см. «Бухучет расчетов с учредителями, участниками и акционерами».

Так, счет учета 76 должен охватывать расчеты:

  • по имущественному и личному страхованию;
  • по претензиям;
  • по суммам, удержанным из оплаты труда работников в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов;
  • и др.

Если говорить о том, какой счет 76, то он активно-пассивный. То есть, остатки на нём могут быть по дебету и по кредиту.

Претензии

Они могут предъявляться транспортным и иным организациям, поставщикам, подрядчикам. На субсчете 76.2 отражают также суммы по признанным/присужденным неустойкам, штрафам и пеням. На дебете фиксируют расчеты по претензиям:

  1. К подрядчикам, поставщикам, транспортным и прочим компаниям по выявленным в ходе проверки несоответствиям тарифов и цен, обусловленных договорами, при обнаружении арифметических ошибок. Проводки по счету 76 в этом случае составляют в корреспонденции со сч. 60 либо со статьями по производственным запасам, товарам и соответствующим затратам, если завышения цен и тарифов либо ошибки были выявлены после совершения записей по товарно-материальным ценностям или расходам.
  2. К поставщикам товаров, материалов и к перерабатывающим организациям за выявленные несоответствия качества техусловиям, стандартам, заказу. Расчеты отражают в корреспонденции со сч. 60.
  3. К поставщикам, транспортным и прочим компаниям за выявленные недостачи груза сверх установленных по договору величин. Суммы также отражают в корреспонденции со сч. 60.
  4. За простои и брак, возникшие по вине подрядчиков/поставщиков. Отражение осуществляется в суммах, которые были присуждены по решению суда или признаны плательщиками. Проводки составляют в корреспонденции со счетами по учету производственных затрат.
  5. К кредитным компаниям по суммам, списанным/перечисленным по ошибке. Они отражаются в корреспонденции со счетами по учету кредитов, денежных средств.
  6. По пеням, неустойкам, штрафам, взыскиваемым с подрядчиков/поставщиков, покупателей/потребителей, заказчиков за нарушение договорных обязательств. Суммы отражают в размерах, которые признаны плательщиком или присуждены судом. Запись осуществляется в корреспонденции со сч. 91.

Счет 76 кредитуется на суммы перечисленных платежей с записями по статьям движения денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету. Аналитический учет ведут по каждой претензии и отдельному дебитору.

Примеры

Рассмотрим бухгалтерские проводки. 76 счет, как выше было сказано, отражает суммы по расчетам по личному/имущественному страхованию. Обязательства фиксируются записью:

  • Д-т 26, 91.2, 44 и проч.
  • К-т 76.1.

Страховые платежи отражают:

  • Д-т 76.1.
  • К-т 51.

Если страховой случай наступил, разработчики плана предлагают осуществлять списание погибшего имущества за счет страховщиков. Но данное действие верно в тех случаях, когда последние признают свои обязательства сразу же после наступления события. Как правило, в действительности так происходит далеко не всегда. Зачастую момент признания может растянуться на длительный период или спор может перейти в судебное заседание. В связи с этим до вынужденного/добровольного согласия на погашение обязательств страховщиками погибшие ценности учитывают на сч. 94. Только после признания ответственности организацией можно сделать запись:

  • Д-т сч. 76.1.
  • К-т сч. 94.

Если страховщик погашает обязательство частично или не погашает его вообще, составляется проводка:

  • Д-т 99.
  • К-т 94.

Получение возмещения следует оформлять так:

  • Д-т 51.
  • К-т 76.1.

Что касается выплат по личному страхованию сотрудника за счет его зарплаты, то начисление и исполнение обязательств оформляется записью:

  • Д-т сч. 70.
  • К-т сч. 76.1.

На сумму возмещения, которая причитается работнику по договору страхования, делают запись:

  • Д-т сч. 76.1.
  • К-т сч. 73.

Из указанных примеров видно, что при личном или имущественном страховании счет 76 является активно-пассивным. Кредитовое сальдо определяет задолженность предприятия по страховым выплатам, дебетовое – долг страховой компании по возмещениям.

НДС по предоплате и авансам

Их отражает бухгалтерский счет 76.АВ. Эта статья используется при обобщении сведений по расчетам сумм налога на добавленную стоимость с оплат, сделанных предварительно. В аналитический счет 76.АВ вносят записи по заказчикам и покупателям, которые перечислили платежи под предстоящую отгрузку продукции, товаров, выполнение работ или предоставление услуг. Кроме этого, по данной статье отражают суммы по документам поступления предварительной оплаты. Каждый заказчик и покупатель, по которым делаются записи на счет 76.АВ, является элементом справочника «Контрагенты». В плане предусмотрена также статья по НДС по выданным авансам и предоплате. Информацию по этим суммам отражает счет 76.ВА.

Аналитический учета на 62 счете и его субсчета

По кредиту 62 на счет поступают средства от продажи отгруженной продукции, а также суммы предоплаты за товары и услуги. При этом оплата за оказанные услуги и авансы учитываются на разных субсчетах:

  • Счет 62.01 – оплата, поступившая в общем порядке;
  • Счет 62.02 – авансы от покупателей.

Кроме того, существует субсчет для обособленного учета полученных векселей (62.03). В случае, если поставщиком от покупателя получен вексель, предусматривающий выплату процентов, то сумма процентов отражается по бухгалтерскому счету 91 «Прочие доходы и расходы». Погашение основной суммы долга отражается проводкой Дт счета 51 (для валютных счетов ДТ ) и Кт 62.

Для удобства бухгалтера, аналитика по счету 62 ведется в разрезе каждой накладной, направленной покупателю, а также отдельно по каждому контрагенту и договору с ним. Кроме того, классифицировать операции можно по следующим критериям:

  • способ расчета (наличие аванса или оплата по факту отгрузки, оказания услуг);
  • срок оплаты (просроченная оплата или ее срок не наступил);
  • наличие векселя (вексель учтен в банке, срок его погашения не наступил либо оплата по векселю просрочена).

Бухгалтер вправе самостоятельно выбирать критерии, на которых будет построен аналитический учет счета 62 на предприятии.

Отражения операций по претензиям

Между АО «Цельсий» и ООО «Фаренгейт» заключен договор на поставку теплооборудования. По итогам августа 2015 АО «Цельсий» осуществил поставку на сумму 842.400 руб. на условиях полной предоплаты.

По факту приемки партии теплооборудования на складе ООО «Фаренгейт» было выявлено несоответствие части товара ряду качественных характеристик. По данному случаю ООО «Фаренгейт» была выставлена претензия на сумму 82.200 руб.

АО «Цельсий» удовлетворил поступившую претензию частично:

  • сумма 21.500 руб. не была возмещена, т.к. было установлено, что часть товара не соответствует необходимым характеристиками по вине ООО «Фаренгейт» (в связи с нарушением правил транспортировки);
  • оставшаяся сумма претензии в размере 60.700 руб. была удовлетворена.

Бухгалтер ООО «Фаренгейт» отразил данные операции такими проводками:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
60.0251Перечислен аванс в пользу АО «Цельсий»842.400 руб.Платежное поручение
76.0260.02Учтена сумма претензии, выставленная АО «Цельсий»82.200 руб.Претензия
5176.02Поступили средства в счет частичного удовлетворения претензии60.700 руб.Банковская выписка
60.0276.02Отражена невозмещенная часть претензии 21.500 руб.Акт согласования разногласий

Примеры операций и проводок по 63 счету

Отразим данные дебиторской задолженности фирмы в 2017 году по состоянию на конец каждого квартала по двум контрагентам ООО «Ромашка» и ООО «Василек»:

ОрганизацияДебиторская задолженность на 31.03.17Дебиторская задолженность на 30.06.17Дебиторская задолженность на 30.09.17Дебиторская задолженность на 31.12.17
ООО «Ромашка»10 000 00010 000 00010 000 00010 000 000
ООО «Василек»7 000 0007 000 000

17.11.2017 г. ООО «Василек» погасило долг. Отразим проводки по начислению и восстановлению резерва по сомнительным долгам на каждую отчетную дату в таблице:

ДтКтСумма проводки, руб.Описание проводки
На 30.06.2017 г.
91.2635 000 000Создан резерв на часть сомнительного долга ООО «Ромашка»
На 30.09.2017 г.
91.2635 000 000Доначислен резерв по сомнительному долгу ООО «Ромашка»
91.2637 000 000Создан резерв по сомнительному долгу ООО «Василёк»
На 17.11.2017 г.
51627 000 000Погашена дебиторская задолженность ООО «Василек»
На 31.12.2017 г.
636210 000 000Долг ООО «Ромашка» списан за счет резерва
6391.17 000 000Восстановлен резерв по сомнительному долгу ООО «Василек» в связи с оплатой задолженности

Характеристика субсчетов 76.11, 76.12, 76.13, 76.5

Счет 76.11 «Расчеты по целевым сборам жилищно-коммунального хозяйства» используется для начисления платежей за пользование коммунальных услуг.

Счет 76.12 «Расчеты по невыясненным суммам» служит для осуществления операций в тех случаях, когда не удается найти документы для перечисления сумм на соответствующие счета. Если получатели денежных средств по долгам не выявлены, суммы списываются со счета 76.12 в пользу организации.

Счет 76.13 «Расчеты с государственными органами» используется для проведения операций по оплате штрафов, долгов перед администрацией государства.

В процессе деятельности компании по производству и реализации продукции или услуг широко используется счет 76 в бухгалтерском учете.

Проводки с применением субсчетов 76.11, 76.12 и 76.13
ДтКтХарактеристика бухгалтерской операции
76.0376.11начислена сумма платежей за коммунальные услуги
76.1151 или 55перечислены денежные средства поставщикам коммунальных услуг
51 или 5576.12поступили на расчетный счет/специальный счет в банке невыявленные суммы
76.1291.01списание невыясненной задолженности на доходы организации
91.0276.13наложен штраф на предприятие
76.1351, 50 или 79.02сумма штрафа перечислена в соответствующий государственный орган
97.0376.13отражены расходы за выдачу лицензии
76.1351с банковского счета погашена задолженность за выданную лицензию

Счет 76.5 в бухгалтерском учете используется для расчетов с прочими поставщиками и подрядчиками. Не стоит забывать, что основной счет для расчетов с поставщиками – 60, субсчет 76.5 существует для оплаты дополнительных услуг, не вошедших в него. Здесь могут фиксироваться суммы стоимости тары, работа транспортных компаний, НДС за импорт продукции.

Взаимодействие с другими счетами. Типовые проводки

Поскольку взаиморасчеты организации обширны и касаются многих сфер деятельности, счет 76 имеет большое количество счетов-корреспондентов. К основным из них следует отнести:

  •  — для расчетов с сотрудниками по оплате труда;
  • , , , , 28, 29, 97 — для перечисления страховых выплат, расчетов по претензиям, выплат/взимания арендной платы;
  • 51, 52, 55, 58, 60, , , , 71, 73 — для прочих операций.

В ходе работы со счетом 76 перед бухгалтером стоит ряд важных задач: правильно классифицировать контрагентов, открыть необходимые субсчета, провести анализ переводов средств для расчетов со счетов-контрагентов и списание остатка в случае положительного сальдо.

Формирование ОСВ по счету 76

Сформированная оборотно-сальдовая ведомость сч.76 представляет собой таблицу с указанием контрагентов, договоров и расчетов с ними:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76 за 2018 г.
СчетСальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периода
КонтрагентыДебетКредитДебетКредитДебетКредит
76       
        
        
        
        
        
Итого       

Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)

Примечание от автора! Для разграничения информации ведомость формируется отдельно по каждому субсчету. Возможно создание отчетности по конкретному субсчету.

Структура ведомости:

  1. Учет операций по сч.76 ведется обособленно по каждому контрагенту и договору с ним. Сальдо на начало сформированного периода отображает незаконченные в прошлых периодах расчеты.
  2. Возникающие в течение рассматриваемого периода операции отображаются в оборотах: например, депонирование зарплаты рабочих отображается в кредите счета, ее дальнейшая выплата заносится в дебет; возврат бракованной продукции поставщику – дебет, возвращенная сумма – кредит и т.д.
  3. Конечное сальдо отображает оставшиеся расчеты с дебиторами и кредиторами, не разрешенные за анализируемый период.

Для чего предназначен счет 60 в бухгалтерском учете

Действующим Планом счетов бухгалтерского учета установлено, что расчеты с поставщиками и подрядчиками надо вести используя счет 60.

Здесь фиксируются операции по поступлению от контрагентов товаров, работ, услуг, суммы выделенного НДС, если данные фирмы работают с НДС.

Применение счета 60 предполагает отражение на нем авансов по ближайшим приходам товара, а также осуществление платежей за уже поступившие материальные ценности или оказанные услуги, выполненные работы.

Внимание! Таким образом сведения, отражаемые на счете 60, позволяют узнать в каком состоянии находятся взаиморасчеты с каждым поставщиком, а остаток на счете отражает либо сумму долга, которую компания должна перечислить этим фирмам, или же стоимость товара работ и услуг, ожидаемых к поступлению. На этом же счете происходит отражение пришедших в компанию материальных ценностей без оформления на них документов от поставщиков, то есть неотфактурованных поставок

На этом же счете происходит отражение пришедших в компанию материальных ценностей без оформления на них документов от поставщиков, то есть неотфактурованных поставок.

Признание дохода

С этим моментом связаны основные сложности на практике. Разработчики инструкции предположили, что погашение искового требования, следовательно, и признание самого дохода происходит при оплате. Составители предусматривают в этом случае кассовый метод вместо начисления, и рекомендации дают вопреки допущению определенности во времени фактов хозяйственной деятельности и логике учета по ПБУ 1/98 (п. 6). В связи с тем, что правила зарегистрированы в Минюсте, а план – нет, нормы ПБУ важнее. Из этого следует, что бухгалтеру нужно сделать записи по такой схеме:

  • Д-т 94, К-т 41 – факт недостачи 10 тыс. руб.
  • Д-т 76.2, К-т 91.1 – признание виновника за утрату 10 000 руб.
  • Д-т 51, К-т 76.2 – возврат дебитором причиненного ущерба 10 тыс. руб.
  • Д-т 91.2, К-т 94 – списание выявленной утраты ценностей 10 000 руб.

Если предположить, что ущерб так и не будет возмещен, то делается списание:

Д-т 91.2, К-т 94.

Сумма иска сторнируется:

Д-т 76.2, К-т 91.1.

Здесь следует сказать, что возмещение может осуществляться не только денежными средствами, но и прочими ценностями, если с этим согласно руководство предприятия.

Разъяснения по расчетам по претензиям

Разработчики плана предлагают дебетовать субсч. 76.2 с момента возникновения, по мнению руководства предприятия, нарушения договорных условий. Но при этом появляется необходимость зарезервировать риск. В действительности, если администрация предприятия считает, что кто-либо из работников, контрагентов, поставщиков виновен в ущербе, причиненном компании, а указанные лица признают претензии и дают расписку, что готовы возместить вред, то проблем не возникнет. В этом случае бухгалтер будет дебетовать субсч. 76.2 и кредитовать статьи недостающих ценностей, финансовых результатов, расчетов и проч. Лица, которым администрация предъявляет претензии, могут быть полностью или частично не согласны с ними. В этом случае бухгалтер может выбрать один из вариантов:

  1. Дебетовать субсч. 76.2 и кредитовать счета по недостающим ценностям.
  2. Осуществлять запись по Д-ту сч. 94.

В проводках по субсч. 76.2, как и любому другому счету по расчетам с дебиторами, следует помнить, что никому нельзя вменить обязательства без согласия. Если при возникновении претензии будет сделана соответствующая запись сразу, то возникнет долг. При этом уверенности в том, что дебитор согласится с ним, нет. В связи с этим бухгалтеру, следующему рекомендациям разработчиков плана, нужно сразу же создать резерв:

  • Д-т 91.2.
  • К-т 63.

Если это правило проигнорировать, то можно легко скрыть хищения, искажения, недостачи, растраты путем создания фиктивного имущества в форме псевдодебиторской задолженности. Неизбежное ее списание впоследствии позволит спрятать и реальную прибыль. Сумма формируемого резерва должна предусматривать оправданный минимальный размер претензии, в получении которого нет сомнений. Тем не менее целесообразнее придерживаться правила о том, что дебитором нельзя никого сделать без получения согласия. До признания недостачи ответчиком и до того, как будет вынесено судебное решение, бухгалтеру следует отразить сумму иска по Д-ту сч. 94. После согласия должника возместить ущерб составляется запись:

  • Д-т 76.2.
  • К-т 94.

Субсчета 76 счета

Обычно, количество субсчетов на 76 достаточно велико, их список представлен ниже:

  • 76.01.1 — Расчеты по имущественному и личному страхованию
  • 76.01.2 — Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью
  • 76.01.9 — Платежи (взносы) по прочим видам страхования
  • 76.02 — Расчеты по претензиям
  • 76.03 — Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
  • 76.04 — Расчеты по депонированным суммам
  • 76.05 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками
  • 76.06 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками
  • 76.09 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.21 — Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)
  • 76.22 — Расчеты по претензиям (в валюте)
  • 76.25 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте)
  • 76.26 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте)
  • 76.29 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)
  • 76.32 — Расчеты по претензиям (в у.е.)
  • 76.35 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в у.е.)
  • 76.36 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в у.е.)
  • 76.39 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в у.е.)
  • 76.41 — Расчеты по исполнительным документам работников
  • 76.49 — Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников
  • 76.АВ — НДС по авансам и предоплатам
  • 76.ВА — НДС по авансам и предоплатам выданным
  • 76.К — Корректировка расчетов прошлого периода
  • 76.Н — Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет
  • 76.НА — Расчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента
  • 76.ОТ — НДС, начисленный по отгрузке
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий