РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ И ПОКРЫТИЕ УБЫТКА
Эксперт по бухгалтерскому учетуи налогообложениюИ.Н. Королев
Приближается последний срок сдачи годовой отчетности. Для того чтобы сформировать баланс, необходимо правильно оформить результаты прошлого года. Кроме того, большинство организаций распределяют прибыль как раз в марте
Стоит обратить внимание на бухгалтерское оформление этих операций
Распределение прибыли
Учет нераспределенной прибыли или непокрытого убытка ведут на «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». К нему могут быть открыты три субсчета:
| 84-1 «Прибыль, подлежащая распределению»; | |
| 84-2 «Непокрытый убыток»; | |
| 84-3 «Нераспределенная прибыль прошлых лет». |
Так как на отражают сумму уценки в результате переоценки основных средств ( ПБУ 6/01), то бухгалтер должен предусмотреть для этих целей отдельный субсчет 84-4 «Переоценка основных средств». Заключительными записями декабря кредитовое сальдо по «Прибыли и убытки» переносят на «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Бухгалтер организации делает такую запись:
Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 84, субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» Эта сумма — нераспределенная прибыль отчетного года. Она поступает в распоряжение организации и может быть израсходована в соответствии с решением собственников. Порядок использования нераспределенной прибыли по итогам прошедшего года определяет общее собрание собственников.
Отчисления в резервный капитал
По решению общего собрания часть прибыли может быть направлена в резервный капитал. Это часть собственного капитала предприятия. Он формируется за счет чистой прибыли и имеет строго целевое назначение. В бухгалтерском учете делают запись: Дебет 84, субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» Кредит 82, субсчет «Резервный капитал» — отражена сумма резервного капитала, образованного за счет прибыли прошлого года. Резервный капитал акционерного общества должен составлять не менее 5 процентов размера уставного капитала ( ст. 35 Закона № 208-ФЗ). Ежегодные отчисления в резервный фонд не должны быть менее 5 процентов от чистой прибыли АО. Отчисления прекращают, когда резервный фонд достигает размера, утвержденного уставом. Общество с ограниченной ответственностью может создать резервный капитал, если это предусмотрено его уставом ( Закона № 14-ФЗ). Таким образом, если участники ООО решили создать резервный капитал, то нет никаких ограничений ни по порядку его формирования, ни по его размерам. Средства резервного фонда имеют исключительно целевое назначение. Они могут быть израсходованы:
| на покрытие убытков общества; | |
| на погашение облигаций общества при отсутствии иных средств; |
Типовые проводки по 84 счету «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»
Корреспонденция счетов и основные проводки по 84 счету «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» представлены в таблице:
| Дт | Кт | Описание проводки |
| 99 | 84.01 | Отражение суммы чистой прибыли на основе заключительного оборота по отчётному году (декабрь) |
| 84.01 | 75.02/70 | Отражение выплаты дивидендов (на дату принятия решения) |
| 84.01 | 82/80 | Чистая прибыль отнесена на резервный капитал/ уставный капитал |
| 80 | 84 | Отражение уменьшения уставного капитала до суммы чистых активов (на дату гос.регистрации) |
| 84.02 | 99 | Отражение суммы убытка на основе заключительного оборота по отчётному году (декабрь) |
| 99 | 84.03 | Отражение общей суммы нераспределённой прибыли между акционерами |
| 82/75/80 | 84.02 | Отражение покрытия убытка за счёт резервного капитала (на дату приятия решения)/собственных средств учредителей/уставного капитала (после гос. регистрации данных изменений) |
| 84.03 | 84.02 | Покрытие убытка накопленной суммой нераспределённой прибыли |
| 84.03 | 84.04 | Отражение факта использования нераспределённой прибыли при создании имущества |
