Понятие расходов на продажу и их состав
К расходам на продажу относят затраты, которые несет организация непосредственно на приобретение товара, а также издержки, связанные с процедурой его реализации (так называемые издержки обращения). Согласно ПБУ и НК РФ, в состав дополнительных расходов на продажу могут быть включены:
- расходы на аренду помещений (магазина, склада, торговой точки);
- оплата труда сотрудникам, которые занимаются реализацией товара (продавцы, грузчики);
- транспортные расходы (доставка товара от поставщика и к покупателю);
- затраты на содержание торгового инвентаря и оборудования;
- расходы на хранение товара;
- представительские, управленческие и прочие расходы, связанные с продажей товара.
Следует отметить, что транспортные расходы на доставку товара от поставщика могут быть включены в себестоимость товара и отражены на счете 41.
Описание счета «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения»
На субсчете 90.08.1 учитываются расходы на управление организацией, которые не связаны с основным производственным процессом. На субсчете 90.08.1 отражаются суммы расходов на содержание управленческого персонала (руководители и менеджеры высшего звена), амортизации необоротных активов административного назначения, аренду помещений, используемых в общехозяйственных целях, а также для обобщения информации о консультационных, информационных, аудиторских и прочих административных расходах.
Счет используется для учета управленческих расходов по деятельности предприятий, которые находятся на основной системе налогообложения. Аналитический учет по субсчету организовывается в разрезе видов понесенных расходов.
Для чего применяется счет 90 в бухгалтерском учете
Для получения дохода субъекты бизнеса осуществляют расходы, которые в бухучете должны учитываться согласно действующим нормам ПБУ. Для учета доходов и расходов от основных видов деятельности применяется счет 90.
Здесь обобщаются отдельно сведения по каждому виду доходов и расходов в хронологическом порядке. Основным доходом считается выручка, которая поступает в компанию от реализации продукции, товаров, работ, услуг.
На этом счете следует отражать информацию о расходах, которые уже принесли компании доход. Также здесь осуществляется учет косвенных налогов, которые включаются в цену продукции, работ, услуг. Например, НДС, акцизы, и т. д.
В конце каждого месяца путем сопоставления оборотов по счету происходит определение финансового результата. Если превышение по данному счету идет по кредиту, значит компания получила положительный результат деятельности в виде прибыли.
Внимание! Если по дебету — отрицательный, убыток. В конце года эти показатели формируют основной финансовый результат за год
Так как по завершении отчетного периода происходит списание финансового результата с данного счета, то он не должен иметь остатков.
Учет дополнительных затрат на реализацию товара
Для отражения обобщенной информации по дополнительным затратам, связанным с реализацией товара, используют счет 44.
Рассмотрим проводки по отражению типовых проводок по счету 44:
| Дт | Кт | Описание | Документ |
| 44 | 02 | Начисление амортизации по основным средствам (оборудование, необходимое для реализации товара) | Амортизационная ведомость |
| 44 | Начисление амортизации по нематериальным активам | Амортизационная ведомость | |
| 44 | 10 | Списание материалов | Расходная накладная |
| 44 | 60 | Отражение расходов на охрану, аренду и т.п. | Акт выполненных работ |
| 44 | Начисление зарплаты продавцам | Зарплатная ведомость |
Расходы на расфасовку и упаковку товара
В учете ООО «Купец» были сделаны такие проводки:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 41 Товар на складе | 60 | На склад оприходована партия муки | 484 500 руб. | Товарная накладная |
| 41 Тара под товаром и порожняя | 60 | На склад оприходована фасовочная упаковка | 7 480 руб. | Товарная накладная |
| 44 | 41 Тара под товаром и порожняя | Списана стоимость упаковки, использованной для расфасовки муки | 7 480 руб. | Отчет о расходах |
| 44 | Списаны прочие расходы на расфасовку и упаковку муки | 12 300 руб. | Отчет о расходах |
Расходы на доставку товара
Остаток расходов на доставку товара на начало месяца — 24 000 руб., в течение ноября 2015 израсходовано 53 000 руб.
Для определения суммы расходов, понесенных на доставку в ноябре 2015, бухгалтер ООО «Фермер» сделал следующие расчеты:
- Средний процент расходов на доставку составил 5,86% (24 000 руб. + 53 000 руб.) / (1 314 500 руб. + 543 000 руб.) * 100 %.
- Сумма расходов на доставку, которая приходится на нереализованные товары — 31 820 руб. (543 000 руб. * 5,86%).
- Сумма транспортных расходов, включенная в себестоимость реализованной продукции 45 180 руб. (24 000 руб. + 53 000 руб. — 31 820 руб.)
Бухгалтер ООО «Фермер» списал сумму транспортных расходов такой проводкой:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 90.2 | 44 Расходы на доставку товара | Списаны расходы на продажу товара — доставку, понесенные в ноябре 2015 года | 45 180 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |
Списание расходов при реализации товара
Бухгалтер ООО «Текстиль Плюс» отразил реализацию и списание расходов на продажу в учете:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 62 | 90.1 | Отражение выручки от продажи готовой продукции (тканей) | 1 412 000 руб. | Отчет о реализации |
| 90.3 | 68 НДС | Начисление НДС от суммы выручки | 215 390 руб. | Отчет о реализации |
| 90.2 | Списание себестоимости товара, реализованного в декабре 2015 | 945 000 руб. | Калькуляция себестоимости | |
| 90.2 | 44 | Проводка по списанию дополнительных расходов на продажу | 500 руб. | Отчет о расходах |
| 90.9 | 99 | Отражение прибыли от реализации продукции (тканей) | 200 110 руб. | Отчет о прибыли и убытках |
База распределения расходов по видам деятельности
В данном разделе осуществляется настройка базы для распределения так называемых «общих» расходов при совмещении следующих видов деятельности:
- Для организаций — совмещение общей системы налогообложения (ОСНО) и ЕНВД. Настройка доступна при включении флажка ЕНВД на вкладке Система налогообложения. PDF
- Для ИП — совмещение общей системы налогообложения (ОСНО) и ЕНВД (ПСН). Настройка доступна при включении флажка ЕНВД и (или) флажка Патент на вкладке Система налогообложения. PDF
Согласно п. 9 ст. 274 НК РФ и п. 7 ст. 346.26 НК РФ (п. 6 ст. 346.53 НК РФ), налогоплательщики обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении предпринимательской деятельности на ОСНО и деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД (ПСН).
При совмещении нескольких видов деятельности расходы организации можно разделить условно на три группы:
- расходы по деятельности на ОСНО — учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (для ИП — НДФЛ) в полном объеме;
- расходы, которые можно полностью можно отнести к деятельности на ЕНВД (ПСН), — не учитываются при исчислении налога на прибыль;
- «общие» расходы, которые прямо не отнести к какому-либо виду деятельности, связаны одновременно с деятельностью на ОСНО и на ЕНВД (ПСН).
«Общие» расходы не могут быть прямо отнесены на ОСНО или ЕНВД (ПСН) и должны распределяться пропорционально доле доходов от конкретной деятельности в общем доходе по всем видам деятельности.
В программе порядок распределения расходов по видам деятельности настраивается непосредственно в каждой статье затрат справочника Статьи затрат.
Если в Статье затрат в разделе Статья для учета затрат организации переключатель установлен По разным видам деятельности, такие расходы будут распределяться по видам деятельности ОСНО и ЕНВД (ПСН) пропорционально базе распределения в процедуре Закрытие месяца.
В программе доступны два варианта распределения расходов:
- Только доходы от реализации;
- Доходы от реализации и внереализационные.
В операции Расчет долей списания косвенных расходов процедуры Закрытие месяца в графе ЕНВД отразится доля, в соответствии с которой распределяемые расходы будут отнесены на ЕНВД (ПСН).
Только доходы от реализации
При выборе способа распределения Только доходы от реализации база по ОСНО рассчитывается как выручка, отраженная по кредиту счета 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» за минусом сумм НДС по дебету счета 90.03 «Налог на добавленную стоимость».
База по ЕНВД (ПСН) равна выручке, которая отражена по кредиту счета 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения».
В данном случае доля «общих» расходов, приходящихся на ЕНВД, будет определяться по формуле:
Доходы от реализации и внереализационные
При выборе способа распределения Доходы от реализации и внереализационные к базе по ОСНО добавляются еще и внереализационные доходы: оборот по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы» за вычетом НДС по дебету счета 91.02 «Прочие расходы».
Тогда доля «общих» расходов, приходящихся на ЕНВД, будет определяться по формуле:
«Общие» расходы, которые относятся к разным видам деятельности, распределяются пропорционально расчетной доли в процедуре Закрытие месяца:
- в операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 общехозяйственные расходы, распределенные на:
- ОСНО — списываются в дебет счета 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения»;
- ЕНВД — списываются в дебет счета 90.08.2 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения» (при методе распределения директ-костинг).
- в операции Закрытие счета 44 «Издержки обращения» коммерческие расходы списываются:
- ОСНО — на счет 90.07.1 «Расходы на продажу по деятельности с основной системой налогообложения»;
- ЕНВД — на счет 90.07.2 «Расходы на продажу по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения».
Счет 90 в бухгалтерском учете
Ежемесячно на счете отражается финансовый результат от продаж по основной деятельности. В течение года на счете аккумулируется финансовый результат основной деятельности предприятия.
Схема движений по аналитическим субсчетам счета 90 отражена в таблице:
Основной деятельностью предприятия может быть:
- продажа готовой продукции и полуфабрикатов (собственного производства);
- услуги непроизводственного или производственного характера;
- продажа покупных товаров;
- строительные, монтажные, научно-исследовательские, геологоразведочные работы, и т. д.;
- аренда;
- транспортные услуги;
- перевозка пассажиров;
- другие.
Субсчета счета 90
Закрытие синтетического счета предусмотрено за счет собственных аналитических счетов. Часть из них является активными, часть пассивными. Разница между активным и пассивным сальдо закрывается на счет 90.09.
К счету 90 могут быть открыты субсчета:
- 90.1 — «Выручка». На субсчете выручки отражается сумма поступлений от реализации. Это пассивный субсчет;
- 90.2 — «Себестоимость продаж». Активный субсчет, отражает себестоимость проданного товара;
- 90.3 — «НДС по продажам». Счет НДС тоже является активным, в корреспонденции со счетом 68 отражает сумму НДС, начисленного в бюджет;
- 90.4 — «Акцизы». На активном субсчете акцизов отражаются акцизы, включаемые в сумму реализованных товаров;
- 90.9 — «Прибыль (убыток) от продаж». Субсчет выступает регулирующим, на него закрываются все другие субсчета.
Типовые корреспонденции счета 90:
Закрытие 90 счета, проводки
По итогам месяца на субсчете 90.9 формируется результат от продаж. Происходит это так:
- Вычисляется сальдо по каждому субсчету.
- Рассчитывается суммарный оборот по всем субсчетам (дебетовым и кредитовым), из дебетового оборота вычитается кредитовый. Положительный остаток означает убыток, в отрицательном — прибыль.
- Финрезультат отражается с использованием счета 90.9 и списывается на 99 счет, в соответствии с правилами БУ. Прибыль отражается проводкой Дт 90.9 — Кт 99.1, убыток — Дт 99.1, Кт 90.9.
Таким образом, на конец месяца каждый субсчет 90 имеет остаток, но на синтетическом счете остатка быть не должно.
В конце года происходит закрытие каждого субсчета счета 90.х на 90.9. Дебетовые субсчета закрываются проводкой Дт 90.9 — Кт 90.х, кредитовые — Дт 90.х — Кт 90.9.
В итоге сальдо счета 90 на конец года обнулится. Этот процесс — часть проводимой в конце каждого года реформации баланса.
С началом нового года счет будет открыт снова, с нуля.
Закрытие счета 99
В конце года счет 99 обнуляется с отнесением разницы на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»: происходит так называемая «реформация баланса». В конце года проводка Дебет 99 – Кредит 84 означает, что выявленная итоговая прибыль по результатам года по всем видам деятельности отнесена в состав прибылей (убытков) прошлых лет. А убыток по результатам года отражается: Дебет 84 – Кредит 99.
Таким образом, ответ на вопрос «Прибыль по дебету или кредиту 99 счета» следующий: в течение года сальдо по счету 99 в кредите означает прибыль, а по дебету – убыток. Соответственно, дебетование счета 99 в течение года означает признание месячного убытка (а также начисление налога на прибыль и санкций), а кредитование – прибыли. Следовательно, кредитование счета 99 по итогам года при реформации баланса означает, что год завершен с убытком, а дебетование (Дебет счет 99 – Кредит счета 84) – по итогам года получена прибыль.
