Сокращение штата сотрудников при ликвидации организации

Правила увольнения

По итогам ликвидации предприятие перестанет фактически существовать, а в ЕГРЮЛ или ЕГРИП будет сделана запись о прекращении деятельности юридического лица или ИП. Поскольку в результате ликвидации происходит полное сокращение всех рабочих мест и должностей, руководство предприятия обязано выполнить следующие действия:

соблюсти уведомительный порядок – каждому сотруднику за 2 месяца вручается предупреждение о предстоящем прекращении трудовых отношений;

Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией

Читайте по теме: Уведомление об увольнении работника по инициативе работодателя

• если происходит массовое высвобождение сотрудников, письменное уведомление направляется в адрес отдела занятости населения;
• после истечения двухмесячного срока издается приказ по предприятию, а каждый уволенный сотрудник сможет получить полный размер по зарплате и выходное пособие.

Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией

Скачать бланк приказа об увольнении в связи с ликвидацией

Сотрудники не имеют никаких преимуществ при увольнении по факту ликвидации предприятия, так как одновременно закрываются все рабочие места. Если происходит закрытие филиала или обособленного подразделения возможность трудоустройства сохраняется, поскольку само предприятие не ликвидируется. В этом случае возможны следующие варианты действий:

• если в той же местности функционирует другой филиал или подразделение работодателя, сотрудники могут переводиться на новое место работы без предварительного согласия – это допускается, если не происходит изменение условий труда и порядка оплаты;
• при изменении условий трудовой деятельности должно быть получено индивидуальное согласие каждого сотрудника, а при возражениях или отказе происходит увольнение;
• если филиал или подразделение расположено в другой местности, перевод осуществляется только с согласия каждого отдельного работника.

Двухмесячный срок предупреждения распространяется на все категории сотрудников, в том числе беременных женщин, инвалидов и иных льготников.

Читайте по теме: Увольнение беременной при ликвидации предприятия

Читайте по теме: Как можно законно уволить инвалида 1 , 2 и 3 группы по инициативе работодателя

Увольнение допускается даже при нахождении человека в отпуске или на больничном, однако, дата прекращения трудовых отношений будет зависеть от времени возвращения на работу или иных факторов.

На весь период двухмесячного предупреждения продолжают действовать общие требования о дисциплине труда, гарантиях и компенсациях по ТК РФ. Например, при совершении виновных действий или нарушении дисциплинарных правил, сотрудник может быть уволен по требованию администрации. В этом случае утрачивается право на получение выходного пособия. От досрочного прекращения трудового договора защищены только беременные женщины, даже если они допустят грубое нарушение дисциплины или совершать иное виновное действие.

Если после расторжения трудовых договоров предприятие вновь начнет свою деятельность и прекратит ликвидационные процедуры, уволенные сотрудники смогут восстановиться на прежнем месте работы через суд. В этом случае работники могут не возвращать выходное пособие и компенсационные выплаты, ранее перечисленные при увольнении.

Расчеты пособий и компенсаций

Выходное пособие при увольнении при ликвидации компании состоит из нескольких сумм: за фактически отработанное время, денежная компенсация не отгулянного отпуска, средняя заработная плата за два последующих месяца после увольнения.

Пример расчета выходного пособия

Например, человек фактически отработал полный месяц. Его заработная плата составляет 10000 рублей, ежегодный оплачиваемый отпуск гражданин отгулял в полном объеме, никакой компенсации не требуется.

К примеру, средняя заработная плата составляет 13000 рублей. В этом случае выходное пособие составляет: 10000 +13000 + 13000 = 36000 рублей.

Средняя заработная плата в месяц может отличаться от той, которую ежемесячно сотрудник получал по трудовому договору. При этом отличаться она может, как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой оклад и средняя заработная плата в месяц – разные понятия и суммы.

Расчет среднемесячной заработной платы

Независимо от того, по какой причине производится расчет среднемесячной заработной платы, принцип исчисления одинаков. За основу берутся все суммы, которые работодатель выплатил сотруднику в течение одного года: с 1 января до 31 декабря.

Пошаговый расчет

Сначала исчисляются все суммы, которые работодатель выплатил сотруднику. В их число входит заработная плата, премии, материальная помощь, дополнительные выплаты, отпускные.

После этого определяется период расчета – фактически отработанное время за каждый месяц. Не учитываются периоды отпусков за свой счет (без сохранения заработной платы), больничные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска.

Последним шагом является конечный расчет среднемесячного заработка за конкретный период.

Например, человек фактически получил за год от работодателя 400000 рублей, отработал 240 календарных дней.

В этом случае его среднедневная заработная плата составляет 400000/240=1666 рублей.

В январе гражданин проработал 20 дней, среднемесячная заработная плата составляет 1666*20=33333 рублей.

Среднемесячная заработная плата и ликвидация

Если человек увольняется из-за ликвидации предприятия в марте, то для компенсаций в апреле и мае учитывается среднемесячный доход за эти месяца, исходя из того, что месяцы работник должен был отработать в полной мере.

Бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет для каждого сотрудника до окончания срока трудового договора для того, чтобы выплаты были произведены своевременно.

Обращение в службу занятости и предупреждения сотрудников

При принятом решении ликвидировать организацию, относящуюся к субъектам среднего и малого предпринимательства, и о расторжении с сотрудниками общества договоров, работодатель обязан сообщить об этом факте в письменной форме в органы службы занятости, когда проводится:

• ликвидация предприятия всех организационно-правовых форм с количеством сотрудников 15 и больше человек;
• сокращение штата или численности сотрудников предприятия, например ООО в числе;

1. 50 и больше человек в течение 30 календарных дней.
2. 200 и больше человек в течение 60 календарных дней.

сокращение работников в числе 1 % от общего числа предприятий, работающих в связи с ликвидацией или сокращением штата или численности, в течение 30 календарных дней в регионах, общая численность занятых в которых меньше 5 тысяч человек.

Зависимо от территориально-отраслевых особенностей экономического развития и уровня безработицы в регионе могут быть еще и другие усиливающие социальную защищенность сотрудников критерии для оценки массового сокращения, которые определяются органами государственной власти республик Российской Федерации, автономных образований, краев, областей, городов и районов.

Данные сообщаются не позже, чем за два месяца до начала проведения необходимых мероприятий.

Причем, если решение о ликвидации вызовет массовые сокращения, то срок уведомления становится больше — до трех месяцев (статья 25 пункт 2 Закона от 19 апреля 1991 номер 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

В первую очередь о проведении подобной процедуры должны быть уведомлены сотрудники службы занятости. В данную организацию предприниматель обязан обращаться в письменной форме, если:

• производится полная ликвидация компании, в которой работает более пятнадцати человек;
• при массовом сокращении работников. Если под увольнения подпадают более пятидесяти человек, обращение должно быть сделано в течение тридцати дней, более двухсот – в течение шестидесяти дней.

Кроме того, работодатель обязан заранее предупредить своих работников о предстоящей потере рабочего места

При этом важно соблюдение определенных условий:

• уведомление об увольнении должны получить абсолютно все сотрудники (лично);
• считается, что работник предупрежден, только если в уведомлении стоит его подпись.

Сроки, за которые должен быть уведомлен сотрудник, разнятся. Так:

1. Если с сотрудником подписан бессрочный трудовой договор, или соответственный документ был заключен на срок более двух месяцев, тогда предупреждение должно быть осуществлено за два месяца до увольнения.
2. Уведомление сезонных работников допустимо не позже, чем за неделю до ликвидации.
3. Если сотрудник работает по срочному соглашению, срок которого не превышает двух месяцев, тогда уведомление должно быть осуществлено не позднее, чем за три дня до ликвидации.

При желании увольняемого сотрудника, расторжение трудового договора может произойти до истечения действия уведомления. Для этого ему достаточно дать согласие в письменном виде. За ним сохраняются причитающиеся ему выплаты. Более того, такой работник обладает правом получения дополнительных компенсаций, которые соответствуют среднему заработку сотрудника, пропорционально рабочим дням, остающимся до ликвидации.

Поскольку при ликвидации, по понятным причинам, должны быть уволены все сотрудники, под сокращение штата при ликвидации организации подпадают даже лица, находящиеся в отпуске или на больничном. В таких случаях работодатель может поступить следующим образом:

• вызвать отсутствующего сотрудника и ознакомить его с уведомлением;
• отправить уведомление почтой. В данном случае необходимо пользоваться заказными письмами. Если имеет место подобное, началом действия уведомления считается день, когда оно было подписано увольняемым сотрудником.

Таковы нюансы уведомления увольняемых сотрудников при ликвидации ООО.

Увольнение при ликвидации: основания для расторжения договора.

Если обособленное подразделение, указанное в трудовом договоре в качестве места работы, прекращает свою деятельность, трудовой договор может быть расторгнут по двум основаниям:

1. Пункт 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Руководствуясь ст. 74 ТК РФ, работодатель может произвести изменение определенных сторонами условий трудового договора по собственной инициативе (за исключением изменения трудовой функции работника) только в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель должен предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия работнику в размере двухнедельного среднего заработка на основании абз. 6 ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Однако при прекращении трудового договора на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работодатель должен в случае спора представить доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ № 2).

2. Пункт 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – по инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут при ликвидации организации (увольнение при ликвидации) либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Увольнение при ликвидации по указанной статье возможно, так как в соответствии с ч. 4 ст. 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Но в случае прекращения деятельности обособленного подразделения нужно иметь в виду, что подразделение юридического лица может считаться обособленным, если оно отвечает требованиям, содержащимся в ст. 55 ГК РФ.

Отдельные категории работников

Существуют некоторые категории работников, которые попадают под общие правила не полностью – они могут быть сокращены, но только с последующим подбором нового рабочего места.

Среди подобных работников  выделяются такие категории:

1. Женщины, беременные или имеющие ребенка в возрасте до трех и до шести лет. Если ребенку еще нет трех лет, женщина, скорее всего, находится в декрете. Если его возраст – от трех до шести лет, но все равно есть необходимость в декретном отпуске, это должно подтверждаться соответствующей документацией.
2. Матери-одиночки, у которых есть ребенок, не достигший четырнадцатилетнего возраста, или же у него есть инвалидность. Матерями-одиночками являются:

• женщины, не имеющие мужа, обладающие свидетельством о рождении ребенка, в котором не стоит имя отца или по требованию матери проставлена соответствующая отметка;
• вдовы;
• женщины в разводе, занимающиеся воспитанием ребенка (в учет не берется условие предоставление алиментов).

1. Отцы-одиночки (мать может проходить продолжительное лечение), либо приемные родители.
2. Работники, не достигшие совершеннолетия. Здесь должна осуществляться определенная работа с работниками службы, занимающейся делами детей, а именно – получение их согласия.

С чего начинается сокращение персонала при ликвидации?

Следует сразу оговориться, что сокращение в связи с ликвидацией предприятия займет не менее 2 месяцев. Это связано в основном с тем, что работодатель обязан предупредить персонал о том, что они будут уволены за 2 месяца до этого.

В те же сроки компания должна уведомить о предстоящем событии и Федеральную службу занятости. Если планируется массовое увольнение, то уведомление в ФСЗ необходимо будет отправить за три месяца до непосредственного увольнения.

Каждого из работников о будущем сокращении штата в связи с ликвидацией организации следует уведомить в письменной форме. Единого бланка для такого уведомления закон не предусматривает, потому предприятие может формировать его по собственному усмотрению. Предупредить следует также и сотрудников, работающих в компании по совместительству.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то его следует отправить по почте к нему домой заказным письмом с оповещением о вручении. Также необходимо составить акт о том, что сотрудник отказался его подписывать. Все это поможет вам отстоять свою правоту в том случае, если он решит подать на вас в суд.

Особенности упразднения должностей при реорганизации предприятия

При сокращении в связи с реорганизацией сохраняется порядок данной процедуры, проводимой и по другим основаниям. Однако существуют свои отличительные особенности.

Можно ли как-то избежать расчета сотрудников?

Как говорится в части второй статьи 75 ТК РФ, изменение собственника не является основанием для увольнений сотрудников. Однако проведение сокращений по общим правилам допускается. Вместе с тем новое руководство может принять решение о сохранении направления деятельности предприятия и всех специалистов.

Реорганизация не всегда влечёт за собой массовые сокращения. Тогда если не сокращать персонал, то возникает логичный вопрос, что делать с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером.

Например, в случае присоединения одного юридического лица к другому или слияния двух юридических лиц и образовании третьего, получится, что в обновлённой или новой организации будут присутствовать 2 руководителя и 2 главных бухгалтера. Помимо того, что их можно сократить, существуют и другие варианты решения:

1. Перевод на другую должность.
2. Расторжение трудового договора по инициативе собственника на основании части первой статьи 75 ТК Ф, но не позднее 3 месяцев с момента появления нового собственника.
3. Увольнение по инициативе самого должностного лица в соответствии с частью третьей статьи 75 ТК РФ.

Таким образом, не всегда реорганизация сопровождается мероприятиями по сокращению численности или штата.

Справка! После реорганизации на предприятии могут произойти изменения, но даже в этом случае не всегда начинаются сокращения. Изменения могут коснуться только названий структурных подразделений и должностей.

Категории лиц, не подлежащих увольнению по закону

Статьёй 261 ТК РФ предусмотрены категории граждан, которых нельзя сокращать в случае реорганизации:

• женщины в положении;
• женщины, имеющие детей младше трёх лет;
• одинокие матери, имеющие детей до 14 лет;
• одинокие матери с ребёнком-инвалидом не старше 18 лет;
• лица, воспитывающие ребёнка до 14 лет без матери;
• лица, воспитывающие ребёнка-инвалида до 18 лет без матери;
• единственные кормильцы ребёнка до 3 лет, если в семье 3 или более детей возрастом младше 14 лет;
• единственные кормильцы инвалидов до 18 лет.

Нюансы процедуры

Можно выделить следующие отличительные особенности:

1. Обычно если новый собственник организации желает расстаться с главным бухгалтером или руководителем присоединённого юридического лица, указанные специалисты не сокращаются, а увольняются без приобретения всех привилегий, которые положены гражданам, попавшим под сокращение. Новый собственник имеет на это право на основании части первой статьи 75 ТК РФ. При этом увольнение в этом случае должно произойти не позднее 3 месяцев.
2. Сокращение в результате реорганизации может быть осуществлено исключительно после регистрации перехода права собственности на имущество предприятия.

В остальном порядок проведения мероприятий по увольнению по сокращению численности или штата при реорганизации не отличается от правил, применяемых в других обстоятельствах.

Сокращение с записью в трудовой книжке

Как и при других видах увольнения работников, для оформления расторжения договора в связи с ликвидацией организации используется форма N Т-8 (или форма N Т-8а), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Основание для прекращения договора — инициатива руководителя, работодателя (статья 77 пункт 4). Следовательно, в трудовой книжке необходимо сделать ссылку на соответствующий аспект статьи 81(пункт 5.3 Постановления Министерства труда России от 10 октября 2003 номер 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

 Вопрос получения выплат увольняемыми сотрудниками регулируется сто сороковой статьей ТК России. Согласно с ней, все денежные средства, относящиеся к выплатам, передаются работнику в последний день его пребывания на рабочем месте. В последний рабочий день увольняемый сотрудник может получить:

1. Заработную плату. Если работодатель имел задолженность перед работником, она должна быть возмещена.
2. Выплаты за неиспользуемый отпуск. Если работник был в отпуске всего одни раз, тогда все оставшиеся дни должны быть возмещены ему в денежном эквиваленте.
3. Выходное пособие. Составляет одну заработную плату. При этом премии и надбавки исключаются из окончательной суммы.

Подобное требование выдвигается для возможности своевременной постановки уволенного человека на учет.

Следует также отметить, что на протяжении последующих после увольнения двух месяцев, предприниматель обязан выплачивать уволенному персоналу выходные пособия. После того, как работник снова трудоустроится, выплаты прекращаются. Если же лицо состоит на учете в центре занятости, но за два месяца так и не получило работы, выплаты могут быть продолжены на более длительное время (не более чем на один месяц).

Условие о месте работы в трудовом договоре.

Решение работодателем вопроса с работниками при прекращении деятельности обособленного подразделения будет зависеть от того, каким образом прописано в трудовом договоре условие о месте работы.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – о месте работы с указанием наименования обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Переводом на другую работу в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев временного перевода по причине катастрофы природного или техногенного характера, а также случаев простоя.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, магазины и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, если в трудовом договоре с работником в качестве места работы указаны конкретное структурное подразделение и его адрес, а работодатель предлагает ему работу в обособленных подразделениях, расположенных в других городах, это будет являться переводом, а не перемещением, поскольку структурные подразделения расположены в другой местности.

Данная позиция отражена в п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 и Определении Московского областного суда от 15.06.2010 по делу № 33-11570.

Если же в трудовом договоре в качестве места работы указано только наименование организации и адрес, но отсутствуют сведения о месте работы в обособленном структурном подразделении, работа в обособленном подразделении организации, расположенном в той же местности, которая указана в трудовом договоре, не будет считаться переводом на другую работу.

Согласие работника на работу в структурном подразделении, место нахождения которого совпадает с местом нахождения организации, указанным в трудовом договоре, и изменение условий договора не требуются, так как работник будет продолжать работать в той же организации, но без указания обособленного структурного подразделения в качестве места работы.

Однако следует обратить внимание, что если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила о переводе (ч. 1 ст

72.1 ТК РФ). Понятие трудовой функции определено в ст. 15 ТК РФ. Кроме того, необходимо иметь в виду, что ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.