Содержание справки
Унифицированной формы справок законодательством не предусмотрено. Каждый субъект хозяйствования разрабатывает шаблон самостоятельно с учетом назначения документа. Для подготовки справки рекомендуется использовать фирменный бланк или проставлять на заполненном документе угловой штамп. В бланке должны присутствовать такие обязательные реквизиты:
- сведения, идентифицирующие работодателя (если в роли работодателя выступает ИП, то надо прописать его Ф.И.О., адресные данные, контакты и информацию о госрегистрации);
- наименование оформляемого документа;
- присвоенные справке порядковый номер и дата регистрации в журнале выданной документации;
- ссылка на цели оформления бланка – кому, для каких целей представляется документ;
- информация о работнике, который выступает в роли получателя справки – обязательно указывается Ф.И.О. сотрудника, дата его рождения;
- фраза, подтверждающая факт трудоустройства физического лица у ИП;
- дата начала работы у ИП;
- занимаемая работником должность;
- сведения об установленном окладе или общем уровне доходов за последние месяцы или год;
- данные, идентифицирующие составителя справки – его Ф.И.О. и подпись;
- печать (при наличии).
При необходимости привести информацию об уровне доходов сотрудника можно указывать оклад по должности, фактические суммы зарплаты за требуемый интервал или усредненное значение месячного заработка (за основу расчетов берутся годовые суммы доходных начислений). В отдельных случаях может потребоваться выделение сроков отпусков и временной нетрудоспособности, «детских» налоговых вычетов. Для оформления визы в справку рекомендуется внести фразу, подтверждающую нахождение сотрудника в очередном отпуске на период предполагаемой заграничной поездки.
Далее приведем возможный образец справки с места работы от ИП.
Варианты, где может потребоваться доказательство заработка ИП
Условия необходимости:
- При оформлении социальной поддержки;
- при оформлении субсидии в участке общественной охраны жителей;
- при оформлении визы в иную страну;
- для судебных органов.
Законной концепцией документов конкретно ИП о заработках, законодательно не изобретено, служебных бумаг не существует.
Отчёт по налогам рекомендуется демонстрировать декларацией в форме 3-НДФЛ. Запрос происходит в инспекциях, если это необходимо. Печатается в 3-х экземплярах и их должен удостоверить инспектор ФНС. Наполнение данных бизнесменом в документах демонстрирует реальный вид его прибыльности. За исковерканные сведения ИП обдаётся ответственностью.
В сущность справки обязано вступает:
- фамилия, имя, отчество;
- местоположение бизнесмена;
- идентификационный номер;
- главной правительственный регистрирующий номер ОГРНИП;
- номер подтверждения;
- мобильный либо муниципальной (с предписанием программного кода города) телефон;
- предназначение справки. К примеру, для показа в отделение дотации;
- обозначение паспортных сведений бизнесмена;
- прибыль за определённый промежуток (3-12 месяцев);
- дата, роспись.
Образец справки
Справка по месту работы ИП выдается в ответ на запрос сотрудников. По своей сути этот документ должен отображать такую информацию:
- реквизиты (регистрация и контактные номера);
- дата составления и номер регистрации;
- вид документа (справка);
- информация о заявителе: Ф.И.О, должность, подтверждение работы в компании;
- предназначение справки (как правило— по месту требования);
- подпись ИП с ее расшифровкой;
- печать ИП;
- данные о составителе справки: Ф.И.О. и телефон.
Важно! Несмотря на то, что сама печать необязательна в арсенал ИП, ее наличие обязывает предпринимателя использовать последнюю для легальности документа. В случае отсутствия печати, на ее месте проставляется б/п
Образец документа с печатью наглядно представлен здесь:
С печатью
Хорошим тоном считается соблюдение нескольких простых правил составления справки. Штамп предприятия со всеми его реквизитами обычно располагается в левом верхнем углу. За его отсутствием необходимо вручную внести такие данные:
- наименование компании;
- почтовый адрес вместе с индексом;
- контактный номер.
Номер справки предполагает наличия какого-то способа ведения документации. Это может быть отдельная папка для отслеживания выдачи непосредственно документов о месте работы или же обычная книга учета для ведения всего документооборота компании.
После этого уже указывается информация о сотруднике, который отправил запрос. Образец основного текста справки с места работы от ИП по месту требования должен выглядеть так:
Петров Андрею Андреевич, 21.06.1985 года рождения, работает у ИП Курбаналиева А.В в должности адвоката с 21 июля 2016 года по настоящее время, имеет оклад в 15000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.
Наиболее полный вариант заполнения документа приводится в этом варианте:
По месту требования
Обратите внимание! Часто возникает сомнения по поводу того, как правильно написать: работает в ИП или у ИП. Из расшифровки понятий выплывает однозначно правильный вариант: работает у индивидуального предпринимателя (работать в человеке пока еще невозможно). Для наглядности ниже представлен пример заполненной справки по месту работы ИП:
Для наглядности ниже представлен пример заполненной справки по месту работы ИП:
Как поступить ИП на ЕНВД
Когда ИП находится на ЕНВД, с помощью декларации нельзя полностью отразить доходы налогоплательщика. Налогооблагаемая сумма рассчитывается на основании базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Количество реально полученных средств отличается. Бизнесмен может остановиться на одном из двух вариантов.
Показать прибыль можно:
- при помощи первичной документации;
- упрощенным учетом прибыли.
Первый способ не вызывает вопросов. Однако закон не обязывает предпринимателей документально проводить учет движения денежных средств. Однако применяют его на практике.
Форма учета определяется бизнесменом, но обязательным является наличие реквизитов и полное отражение полученных денег:
- название документа;
- место проведения операции;
- личные данные ИП;
- ИНН и регистрационный номер;
- отчетность за определенный период времени;
- подпись.
На видео: Коды доходов в справке 2-НДФЛ
Некоторые правила составления справки о доходах на ИП
Можно выделить две основные формы справок о доходах для ИП в зависимости от способа налогообложения, на котором работает предприниматель.
В случае работы по УСН или ОСНО
Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ. Эта справка, которую ИП, осуществляющий свою предпринимательскую деятельность на условиях УСН или ОСНО, обязан представлять в налоговую инспекцию раз в год. Очевидно, что при этом бизнесмену никто не запретит попросить налогового инспектора заверить дополнительный экземпляр декларации своей подписью. В свою очередь, отказаться подписать такой экземпляр у работника налоговой службы не будет никаких оснований.
В качестве справки о доходах индивидуальный предприниматель может использовать декларацию о доходах, подаваемую в налоговую инспекцию
Затруднения возникают, если ИП по каким-либо причинам не оставил у себя заверенный экземпляр декларации по форме 3-НДФЛ. В этом случае придётся написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой выдать справку о доходах. Заявление лучше писать в двух экземплярах, один из которых с отметкой о получении, может впоследствии пригодиться. Срок реакции налогового органа на заявление по закону должен составить не более месяца. К сожалению, налоговая служба совсем не обязана выдавать такую справку, а требовать её у ИП не будет никаких законных оснований.
Если использовать в качестве справки о доходах декларацию 3-НДФЛ не получается, то есть другой вариант. Он заключается в использовании как источника информации о доходах Книги учёта расходов и доходов. В этом случае справка о доходах пишется так, как это предлагает принимающая её организация, а основанием для неё будут являться заверенные страницы из Книги учёта расходов и доходов.
К справке о доходах для получения кредита в Сбербанке индивидуальному предпринимателю необходимо приложить заверенные копии конкретных страниц из Книги доходов и расходов
При работе по ЕНВД
При выборе индивидуальным предпринимателем способа налогообложения в форме ЕНВД (единый налог на вменённый доход) справка о доходах составляется на основании первичных документов. В то же время ИП, работающий на ЕНВД, согласно российскому законодательству, вести первичный учёт не обязан. Из этого вытекает, что ИП не обязан сберегать первичные документы своей хозяйственной деятельности и представлять их в налоговые органы в случае проверки.
И всё же, предпринимателю, являющемуся налогоплательщиком ЕНВД, необходимо вести учёт исходных данных, которые определяют налогооблагаемую базу. Он несёт ответственность за их достоверность, и в том числе — уголовную. Поэтому большинство предусмотрительных бизнесменов, платящих ЕНВД, сохраняют такие первичные документы, как табеля учёта рабочего времени, приходные ордера, заказы-наряды, платёжные ведомости, хозяйственные договоры. И также ИП, работающие по ЕНВД, обязаны сдавать ежеквартальную декларацию.
Таким образом, какие-то основания для подтверждения данных, указанных в справке о доходах, у предпринимателя имеются. Поэтому в этой ситуации справка составляется в произвольной форме, согласованной с той организацией, в которую она подаётся. Прикладываются имеющиеся копии первичных документов, которые заверяются бухгалтером принимающего справку учреждения.
Справка о доходах ИП может быть составлена в свободной форме с приложениями копий или оригиналов первичных документов
Трудно сказать, будет ли эта справка убедительным документом для предоставления кредита в банке или для получения выездной визы, но в отделах социальной поддержки населения такие справки принимаются. Дело в том, что ИП, согласно главе 22 статьи 199.2 Уголовного кодекса РФ полностью отвечает за достоверность предоставляемых данных и может поплатиться за подачу ложных сведений крупным денежным штрафом (200–500 тысяч рублей) или даже тюремным сроком до пяти лет.
Чтобы оформить убедительную справку о доходах, следует иметь под рукой подтверждающие их документы
Заказ в электронном формате
Многие граждане считают, что такую бумагу можно получить через портал «Госуслуг». Но это не так.
В электронном виде справку можно оформить только через сайт ФНС. Здесь пользователь:
Вообще оформить справку о том, что гражданин не является предпринимателем через интернет, очень легко. Делается это так. Заявителю требуется:
Важно найти именно нужную кнопку
Выбрать из перечня категорию, которая называется «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
ДЛЯ ИП есть своя категория
Стоит обратить на это особое внимание. Нажать накнопку «Начать работу»
Нажать накнопку «Начать работу».
Кнопка, с которой все начинается
В поисковую строку ввести ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или название ЮЛ, ФИО ИП, выбрать регион проживания, кликнуть на кнопку «Найти».
Без личных данных нужную бумагу не получить
Если же заявитель не имеет ИНН, в данную строку ему вписывать ничего не нужно. А получить ИНН ему требуется в той же Налоговой службе, что выдала ему нужную бумагу.
- Вписать графические символы, расположенные на экране. Они появляются лишь на определенный промежуток времени.
- Кликнуть на вкладку «Подать новый запрос на выписку».
Система самостоятельно присвоит заявке цифровой код. Именно с его помощью пользовать может проверить статус своей заявки. Готовый документ будет отправлен на электронную почту заявителя.
Гражданин обязан распечатать готовый документ в течение 5 дней. Если в течение указанного времени этого не сделать, то документы на оформление бумаги потребуется подать заново.
Важно! Справка об отсутствии ип обязательно должна быть подписана электронной цифровой подписью получателя. При ее отсутствии справка считается недействительной
Помимо этого, войти на сайт можно через сайт «Госуслуг». Но и здесь пользователю потребуется ввести свой логин, пароль.
Через сервис «Госуслуги» делается практически все
А если у него нет личного кабинета, оформленного на сайте «Госуслуги», то ему требуется его оформить.
Регистрация проходит так. Заявителю нужно:
В нее нужно ввести:
- свое ФИО;
- сотовый телефон;
- электронную почту.
Пользователю не стоит бояться того, что его личные данные будут похищены, а позже использованы третьими лицами в личных целях. Разработчики сайта внимательно следят за своими пользователями, надежно хранят все данные, введенные ими на сайт.
Теперь пользователь еще раз проверяет правильность введенных данных. Если все заполнено, верно, то ему требуется лишь кликнуть на кнопку «Зарегистрироваться».
Далее ему требуется зайти на свою электронную почту, пройти по полученной ссылке. Причем вводить усиленную квалифицированную электронную подпись заявитель не обязан.
Необходима ли справка для получения гражданства
Для получения гражданства Российской Федерации необходимо предоставить доказательства финансовой самостоятельности. Доход предпринимателя не должен быть ниже уровня прожиточного минимума, установленного для конкретного региона. Также нужно отметить, что если предприниматель имеет на иждивении несколько несовершеннолетних детей, потребуется подтверждение наличия более крупного дохода. Согласно установленным правилам, для подтверждения размеров доходов могут использоваться следующие документы:
- Форма «2-НДФЛ» и трудовая книга.
- Свидетельство о получении наследства.
- Свидетельство о получении алиментов.
- Справка о получении материальной помощи от органов соцзащиты.
Помимо этого, можно использовать другие документы, которые свидетельствуют о получении легального дохода. Также нужно отметить, что сумма денежных средств, хранящихся на банковском счете предпринимателя, должна равняться объему прожиточного минимума, помноженного на двенадцать месяцев.
Подтверждение доходов предпринимателя
В отношениях с налоговиками порядок учета предпринимателем своих доходов и представления соответствующей информации в налоговую службу отрегулирован. Предприниматели на разных режимах ведут соответствующие учетные книги и представляют декларации и расчеты.
Однако предпринимателю может потребоваться подтвердить свои доходы при обращение в другие органы и организации. Так, подтверждение может потребоваться при обращении:
- в банк (за кредитом);
- в органы соцзащиты (за оформлением пособия).
В таком случае перед предпринимателем встает вопрос, каким образом ему подтвердить свои доходы. Прежде всего, рекомендуем навести справки по этому поводу непосредственно по месту требования.
В качестве подтверждающих документов могут приниматься:
- декларации по налогам;
- книги учета доходов/расходов;
- кассовые документы;
- справка о доходах ИП в произвольной форме.
Подтверждение доходов декларацией
В некоторых случаях для подтверждения могут подойти заверенные копии деклараций по налогам. Тогда при подаче декларации за соответствующий период нужно составить дополнительный экземпляр декларации и попросить инспектора заверить ее.
Такой способ может подойти не для всех. Не на всех режимах подаются декларации. ИП на патентной система декларации не сдают. А предприниматели на ЕНВД декларируют вмененный доход. Кроме того, декларация подается за соответствующий период (прошедший год, квартал и т.д.), а от предпринимателя могут требовать подтвердить доходы, например, за последние три месяца.
Подтверждение доходов КУДИР
Учетные книги ведут предприниматели:
- на патентной системе;
- на УСН;
- на ОСНО;
- на КУДИР на ЕСХН.
Формы данных книг утверждены соответствующими приказами Минфина. Если по месту требования такие книги принимаются, то можете ее представить.
Подтверждение доходов на основании первичных документов
Такой способ может подойти для предпринимателей-вмененщиков. Они не смогут подтвердить свои доходы ни декларациями, ни книгами учета (официальная форма книги для них не утверждена). В письме 2013 года № 03-11-10/1925 Минфин порекомендовал подтверждать доходы таких предпринимателей на основании кассовых документов (приходные ордера, расчетно-платежные ведомости и т.д.), по данным которых предприниматель может составить справку о доходах ИП в соцзащиту и другие органы.
Ниже представлен образец подобной справки, который вы можете скачать и при необходимости использовать.
Справка о доходах индивидуального предпринимателя (образец)
Справка о доходах ИП для соцзащиты2687 downloads
В указанном письме Минфина даны также разъяснения по поводу расчета доходов предпринимателя. Как сообщил Минфин, сумма доходов подлежит уменьшению на расходы в связи с предпринимательской деятельностью. Ознакомиться и скачать письмо Минфина вы можете ниже.
Прибыли ИП при УСН и ОСН
Наполнение декларации 3 НДФЛИП, который работает в УСН либо ОСН, доказывать цифры доходов способна декларация. Список в 2-ух копиях удостоверяет и прилагает взамен справок уполномоченный из налоговой службы. С учётом простой концепции демонстрируется годичная прибыльность. Потребовать могут прибыль от 3-х до 6 месяцев, во данном случае заявление не понадобится.
Данные о заработках принимают из учётных книжек о заработке и трате. Подсчёт валютной наличности бизнесмен водит самостоятельно, для установления дохода. Подобные книжки водят коммерсанты, действующие по упрощению либо патентной базе, регистрационный журнал подтверждён законодательством.
В момент необходимости, прибыль подтверждается основными сведениями из документации:
- выписками из банка, где представлено перемещение валютных денег;
- приходными прибыльными ордерами;
- заключёнными соглашениями.
Правила по заполнению справки
Справка содержит 5 разделов, среди которых:
- Раздел №1 — отображает данные о работодателе; Предприниматели должны указывать код ОКТМО код муниципального образования, в котором осуществляют предпринимательскую деятельность;
- Раздел №2 — содержит основные сведения о физическом лице, которое получает доход;
- Раздел №3 — основной блок, который декларирует полученный за интересующий отчетный период доход индивидуального предпринимателя. Необходимо указать ежемесячные суммы прибыли;
- Раздел №4 — сведения указываются при условии наличия налоговых вычетов. По сути, идет дублирование 3-ого раздела;
- Раздел №5 — указывается суммарный размер дохода налогоплательщика.
Заполнение
Особенности:
- заполнять форму необходимо с занесения информации об отчетном периоде, за который формируется документ;
- обязательное занесение сведений о порядковом номере, который присвоен налоговым агентом;
- обязательное отображение в специальной строке даты выдачи.
Обратите внимание! Код налоговой службы определяется стандартным образом — первые 4 цифры в идентификационном номере предпринимателя. Образец справки по форме 2-НДФЛ для предпринимателей, которые дополнительно осуществляют занятость по договору найма можно скачать здесь
Образец справки по форме 2-НДФЛ для предпринимателей, которые дополнительно осуществляют занятость по договору найма можно скачать здесь.
Образец справки для ИП, который выдал документ сам себе, можно скачать здесь.
Частные случаи
Государственные структуры самостоятельно утверждают правила. Чиновники руководствуются политикой поддержки малого бизнеса. Частные организации, напротив, подходят к вопросу жестче, так как стремятся сократить собственные риски.
Подтверждение платежеспособности для банка
Финансовые объединения оценивают надежность клиента по фактическому заработку. Декларации отражают обороты ИП за минувший налоговый период. Гарантии сохранения выручки они не дают. Результатом становится высокий процент отказов по необеспеченным займам.
Обосновать заявленный доход помогают:
- налоговые декларации;
- справки об оплате обязательных сборов;
- книги учета доходов;
- выписки с расчетных счетов;
- кассовые книги;
- копии долгосрочных договоров с контрагентами.
Косвенным подтверждением платежеспособности служат справки о правах на недвижимость, транспорт, драгоценные металлы, ценные бумаги, паи, а также сведения о состоянии индивидуального лицевого счета ПФР.
Банки предпочитают сотрудничать с проверенными заемщиками и настаивают на надежном обеспечении. Так, для ипотеки ключевую роль играет рыночная стоимость недвижимости. При получении займа на автомобиль ставку делают на залог, страхование и поручительство.
Взыскание долгов
Порядок зависит от участников правоотношений. Для приставов достаточно выписки об оборотах по счету и кассе. Дополнительно необходимо предъявить расходные документы. Сведения о затратах используют при определении чистого дохода. Информацию об остальных активах сотрудники службы собирают самостоятельно.
При инициации банкротства придется раскрывать все источники. Попытка скрыть ценности грозит уголовным преследованием по статьям .
Пакет документов для визы
Подтвердить финансовое благополучие перед зарубежной поездкой предпринимателям сложнее всего. Дипломатические представительства настороженно относятся к путешественникам, не имеющим фиксированного заработка.
Убедить сотрудников посольства или консульства в платежеспособности помогут банковские документы. Их придется перевести на иностранный язык и нотариально удостоверить. Справки в произвольной форме за подписью самого предпринимателя могут не принять. Дополнительным доказательством станут выписки об остатках на расчетных счетах, депозитах. С этой целью разрешается открывать специальные вклады.
Получение государственной поддержки
Для выплаты пособия по заявлению предпринимателя чиновники опираются на МРОТ. Этот способ широко используют при оплате больничных листов участников добровольного страхования. Аналогичный принцип действует при нехватке баллов или стажа для начисления пенсии.
В отдельных ситуациях для соцзащиты или центра занятости может понадобиться информация, удостоверенная банком. Справки в свободной форме, подписанные самим коммерсантом, чиновники оценивают критически.
Доказать достоверность размера оборотного капитала и выручки необходимо при получении мер государственной поддержки. Для субсидий на развитие бизнеса придется составить подробную калькуляцию с опорой на данные налогового учета и статистики.
Как получить ИП справку о доходах
Все указываемые в справке доходы должны быть документально подтверждены внутренней и отчетной документацией. За основу можно брать данные из учетной книги доходов и расходов, из поданной декларации в налоговые органы, а также из первичной кассовой документации. Прежде чем составлять документ о доходах, рекомендуется уточнить у ее получателя вид подтверждения полученной доходности и временной период, за который она должна быть учтена.
Образец справки
Справкой о доходах субъекта предпринимательства может стать декларация, которая имеет подпись принимающего инспектора, заверенную печатью. Поскольку подавать на рассмотрение по требованию можно только оригинал отчета, то при его сдаче в налоговый орган, необходимо заполнить несколько экземпляров, и, при их подаче попросить поставить на каждом из них отметку о получении.
При отсутствии лишнего экземпляра на руках у предпринимателя, необходимо оформить заявление в Налоговую Службу с просьбой предоставления документа о доходах. Документ оформляется в двух экземплярах и подается в отдел канцелярии контролирующего органа. Один экземпляр передается налоговому сотруднику, а второй, с отметкой о сдаче бумаги в канцелярию и с присвоенным входящим номером, остается на хранении у предпринимателя для подтверждения факта подачи бумаги. Заявление рассматривается на протяжении месячного периода.
В такой ситуации к документу необходимо приложить заверенные копии страниц книги, сведения из которых были учтены при составлении справки. Она составляется по форме, предложенной учреждением, в которое предполагается ее подача.
Справка, оформленная на фирменном бланке
Если ИП ведет деятельность на ЕНВД, то в отчетной налоговой документации не отражаются реальные финансовые показатели. Расчет налога в ней производится с учетом корректировочных коэффициентов, поэтому такой документ не может быть справкой о доходах. Она составляется предпринимателем самостоятельно на базе сведений из первичной документации, заверенные копии которой должны быть приложены к справке при ее подаче в уполномоченные органы.
Как получить справку
Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель-ИП все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.
Такая ситуация в РФ случается очень редко, но все таки лучше знать, как не попасть в этот маленький процент отказов. ИП должен корректно пользоваться визой, если же правила не соблюдены, то естественно второй раз разрешение на выезд человек не получит. Важную роль также играет страховка. Бывают ситуации, когда истек срок годности ее или полис был выдан компанией, которая не имеет на это необходимую аккредитацию.
Важно! Также в посольстве всегда обращают внимание на количество средств, которые с собой берет в поездку ИП. Минимальная сумма в сутки не должна быть меньше 50 евро. Для каждой страны она может отличаться, более детально узнать информацию можно на официальном сайте визового центра.
Для каждой страны она может отличаться, более детально узнать информацию можно на официальном сайте визового центра.
Если человек намеренно внес ложные данные в анкету, то ему будет отказано в визе. Опечатка не относится к этому критерию. Чаще всего именно из-за неправильного заполнения анкеты ИП получает отказ. Именно поэтому рекомендуется обращаться за помощь к соответственным компаниям. Ведь, как правило, после получения отказа консульство накладывает карантин и составляет он примерно 3 месяца.
Так выглядит отказ на выдачу визы ИП
Важно! Если индивидуальный предприниматель при оформлении визы получил отказ, то не стоит паниковать. С любой ситуации можно найти выход, особенно, если известна причина такого негативного результата
Например, если отказ поступил из-за того, что он когда-то не оплатил выставленный штраф, то для решения в положительную сторону достаточно просто его оплатить.
Оформление визы для ИП состоит из тех же требований, что и для обычного человека. Предприниматель обязательно должен предоставить данные о состояние своего дохода и справку с места работы. Отказ в визе – это еще не конец света, конечно, если он не бессрочный. В любой другой ситуации можно исправить решение консульства.
Особенности составления документа на ИП
Перед тем как приступить к разработке документа, предпринимателю нужно тщательно изучить специфику своего бизнеса. На сегодняшний день существуют два типа бланков, подтверждающих размер дохода частных предпринимателей. Порядок из использования зависит от того, какую систему налогообложения применяет бизнесмен.
Справка о доходах, подаваемая ИП на самого себя, коренным образом отличается от деклараций, составляемых налоговыми агентами, плательщиками налогов на своих работников
Работа по ОСНО
В данном случае, для подтверждения размера дохода, полученного за определенный промежуток времени, используется налоговая декларация. Этот акт составляется по форме «3-НДФЛ». Каждый предприниматель обязан подготавливать подобные отчеты по окончании каждого отчетного периода. Готовый документ передается в налоговую службу. Эксперты в бизнес-сфере рекомендуют новичкам подготавливать несколько копий этого бланка. Налоговая декларация, содержащая подпись инспектора этой службы, может использоваться как справка о доходах.
Также предприниматель может подать заявку в ФНС с просьбой о предоставлении справки, содержащей всю необходимую информацию. Данная заявка составляется в количестве двух копий, одна из которых остается у самого бизнесмена. На этом бланке работник налоговой должен поставить свою подпись и указать входящий номер документа. Срок рассмотрения заявки составляет один месяц
Важно отметить, что работники налоговой могут отказать в оформлении бланка на законных основаниях
Расчеты на УСН
В данном случае предпринимателю необходимо выполнить порядок действий полностью идентичный вышеописанному процессу. Единственным отличием является тот факт, что в данном случае для формирования документа используется журнал учета доходов. Сама форма бланка зависит от того, с какой целью заявитель оформляет документ. В качестве подтверждения размера доходов может использоваться сама книга учета доходов и расходов. К копиям этого реестра необходимо приложить оригинальные экземпляры чеков и банковских платежей.
Система ЕНВД
Справка ИП о доходах самому себе при использовании режима ЕНВД формируется на базе первичной документации. Однако согласно действующим законам, предприниматели, работающие по этой системе, не обязаны заниматься ведением первичного учета. Из этого можно сделать вывод, что отказ от ведения первичной документации может осложнить рассматриваемый процесс.
Несмотря на вышеупомянутые правила, предприниматель, использующий ЕНВД, обязан вести документы, что применяются для расчета налогооблагаемой базы. Данные документы должны отражать информацию о полученном доходе за весь отчетный период. Многие опытные бизнесмены, использующие рассматриваемый режим, формируют все первичные документы, включая различные табели, накладные и платежки. Помимо этого, по окончании каждого квартала, ИП необходимо подавать промежуточный отчет. Все вышеупомянутые акты могут использоваться в качестве обоснования размера полученного дохода.
Как показывает практика, при использовании ЕНВД предприниматель составляет справку о доходах в свободной форме. В большинстве случаев, содержание бланка согласовывается с руководством той компании, куда передается документ. В качестве подтверждения размеров доходов могут использоваться ксерокопии первичной документации
Важно отметить, что некоторые банки отказывают в приеме этого бланка при оформлении финансового займа. Однако государственные структуры редко отказывают бизнесмену в приеме документов
Такая политика объясняется сто девяносто девятой статьей Уголовного кодекса. Согласно этому акту, каждый человек, предоставивший ложные сведения о размере своего дохода, может получить штрафные санкции в виде денежного штрафа или лишения свободны.
Как получить справку о доходах ИП
Обычно работающие граждане представляют по месту запроса справку формы 2-НДФЛ от работодателя. Для ИП такой вариант возможен, только если он работает на кого-либо по трудовому договору, получая заработок, облагаемый НДФЛ. Оформить такой документ в отношении своих предпринимательских доходов сам себе ИП не вправе, а утвержденной формы справки о доходах ИП не существует. Так что же можно предпринять?
Если требуется справка о доходах ИП для банка
Большинство финансовых организаций готовы рассматривать другие достоверные источники, содержащие необходимые сведения для кредита, вместо справки о доходах для ИП. Желательно предварительно уточнить в банке, возможно ли подтверждение данных иными документами.
Что можно представить вместо справки о доходах ИП:
Для ИП на ОСНО – копию декларации 3-НДФЛ, принятой ИФНС. Для сведений о доходах текущего года – копию «Книги учета доходов и расходов ИП» (утв. Приказом Минфина от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430 с изм. от 19.06.2017).
«Упрощенцы» представляют за прошедший год копию декларации по УСН, а за текущий период – копию КУДиР (утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н в ред. от 07.12.2016).
ИП на патенте – копию патента и «Книгу учета доходов» (утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н).
Лицам, применяющим ЕНВД, сложнее – ежеквартальная декларация их реальные доходы не подтверждает, а отдельного регистра, в котором нужно вести учет, нет. Можно предложить банку для рассмотрения самостоятельно разработанный документ, учитывающий всю выручку и расходы, с приложением копий первичных документов. К примеру, по безналичным расчетам – банковские выписки, по наличным – распечатки данных о выручке из личного кабинета ОФД.
ИП, перешедшие на уплату налога на профдоход (самозанятые), могут сформировать справку о доходах за отчетный год в мобильном приложении «Мой налог».
Если банк не устроят предложенные варианты, придется выписывать справку от своего имени.
Как сделать справку о доходах ИП самостоятельно
Так как в законодательстве нет обязательного для применения бланка, составляется справка о доходах ИП в свободной форме. Можно заранее узнать о требованиях к подобным справкам в той организации, куда будет представлен заполненный документ. В справке рекомендуется прописать реквизиты, обязательные для первичной документации (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
название документа;
дату;
фамилию, имя, отчество ИП, выписывающего справку;
содержание факта (величина дохода) с указанием единиц измерения (рубли);
должности и подписи лиц, визирующих документ (достаточно подписи самого предпринимателя).
В законе говорится об учетных документах, но данные правила применимы и к справкам произвольной формы. Для подтверждения дохода за весь требуемый период времени обычно составляется один документ (например, справка о доходах за период 2017-2019 гг.), выписывать справку о доходе по отдельности за каждый календарный год не стоит, если этого не требует сторона, запрашивающая документ.
Как может выглядеть заполненная справка о доходах ИП, образец ее приведем ниже.
Подписывает справку сам ИП. Если предпринимателем принято на работу лицо, выполняющее обязанности бухгалтера (или главного бухгалтера), то дополнительно в документе может расписаться и этот сотрудник.
