Заявление на регистрацию ООО на примерах

Содержание решения

Какие вопросы надо включать в решение о создании ООО? По сути, они аналогичны тем, что рассматриваются на общем собрании собственников, только повестки дня в решении единственного учредителя не будет. Вопросы не выносятся на голосование, а сразу утверждаются.

Официально установленной формы решение не имеет, достаточно просто соблюдать обычный стандарт оформления деловой документации. Как правило, всю необходимую информацию можно разместить на одном листе. Если же листов будет несколько, то их надо прошить и скрепить на обороте прошивки своей подписью.

Что касается нотариального заверения документов, подаваемых на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, то это требование относится только к заявлению по форме Р11001. Причем, расходов на нотариуса можно избежать, если заявители сами подадут заявление в налоговую инспекцию. А вот решение об учреждении и устав заверять не требуется при любом способе подачи.

Итак, какие же пункты должен включать в себя образец 2019 года?

Дата и место принятия решения, согласно которому планируется открытие ООО.
Идентификационные сведения об учредителе, который создает общество с ограниченной ответственностью. Если это физическое лицо, то указывается его полное имя, паспортные данные, место жительства. Если учредителем будет юридическое лицо, то надо внести его полное наименование, коды ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, а также данные его руководителя.
Выраженное намерение на создание общества с ограниченной ответственностью.
Фирменное наименование создаваемого юридического лица в полной и сокращенной форме. Например, полное название «Общество с ограниченной ответственностью «Строй Монтаж», а сокращенное – «ООО «Строй Монтаж».
Юридический адрес будущей компании. Адрес в решении надо указывать полностью, с улицей, номером дома, офиса или квартиры. Ограничиться указанием населенного пункта можно только в уставе общества.
Размер уставного капитала в номинальной стоимости и доли в нем. Естественно, что доля единственного учредителя составит 100%. Уставный капитал свыше минимальной суммы в 10 000 рублей, который вносится только денежными средствами, может быть внесен как деньгами, так и имуществом.
Срок внесения уставного капитала. По закону, он не должен превышать четырех месяцев после регистрации общества.
Указание на то, что учредитель утверждает устав коммерческой организации.
Сведения о будущем руководителе ООО. Чаще всего, руководство обществом передается физическому лицу, но это также может быть управляющая организация или управляющий. Для физического лица, который станет генеральным директором компании, указываются его полные данные: имя, паспортные данные, прописка. Кроме того, учредитель должен выразить намерение заключить с руководителем трудовой договор. Договор можно не заключать, если организацией будет руководить ее единственный участник, соответственно, эту информацию из решения можно исключить.
Решение об открытии ООО скрепляется личной подписью учредителя.

Документы для регистрации ООО

Заявление

В документе указывается информация об учредителях, компании, видах деятельности. Поскольку заявителями являются все учредителя, на каждого заполняется отдельный лист. Если кто-то из учредителей будет отсутствовать в налоговой при подаче документов на регистрацию общества, его подпись нужно заверить у нотариуса. Требования к заполнению заявления очень строги. Каждая буква и знак должны вноситься в специальные клеточки, сокращения выполняются по установленным правилам, строго регламентировано заполнение строк. Обязательным является указание электронной почты, на которую будут направляться письма из ФНС. Чтобы не допускать ошибок при заполнении заявления, лучше воспользоваться одним из сервисов для формирования документов. Далее мы расскажем о них подробно.

Решение о создании ООО

Общество создаётся на основании решения учредителей. Решение об учреждении принимается общим собранием. Если ООО создаёт одно лицо, то решение принимается единолично. Типовой формы данных документов не существует, они создаются произвольно. Но, обязательно указывается ФИО учредителей, название общества, где оно будет находиться, размер уставного капитала и другие сведения.

Устав

Устав — главный учредительный документ общества. В него вносится информация о правах и обязанностях участников, описываются условия перехода долей, возможность выхода из ООО, порядок распределения прибыли и другие данные. Документ представляется в двух экземплярах, если сдаётся лично заявителем или отправляется почтой России. При направлении в электронном виде достаточно одного экземпляра.

С июля 2019 года появилась возможность не создавать индивидуальный устав, а взять одну из типовых форм, утвержденных Минэкономразвития РФ, выбрав один из 36 видов. Если ООО планирует работать по типовой форме устава, распечатывать и сдавать его на регистрацию в налоговую не нужно. Достаточно в заявлении указать, что общество будет действовать на базе типового устава, указав его наименование и другие сведения. Компания в любой момент имеет право перейти с типового на индивидуальный устав и наоборот, уведомив об этом решении налоговую.

Квитанция за регистрацию

Размер госпошлины для ООО — 4 000 рублей. Квитанцию можно оплатить в любом банковском отделении, а можно внести оплату онлайн на сайте ФНС, используя специальный сервис. Но, можно и сэкономить.

Если отправить документы в электронном виде, заверив их ЭЦП, платить госпошлину не нужно. Это можно сделать, открыв ООО или ИП бесплатно через банк.

Заявление на УСН

Если принято решение работать на упрощённой форме налогообложения, необходимо подать уведомление в налоговую. Рекомендуется сделать это одновременно с подачей документов на регистрацию или в течение 30 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Порядок подготовки документов

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
учредительные документы юридического лица

Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.. Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис

Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.

Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Перейти
Квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»

Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.

Внимание!
Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Общие сведения о бланке заявления

Бланк заявления имеет унифицированную форму, поэтому заполнение его строго регламентировано законодательством. Но прежде чем перейти к подробностям, отметим, что на сегодняшний день бланк можно найти на официальном сайте налоговой службы или сайте Госуслуг и заполнить в электронном виде дома или в офисе, а затем распечатать на принтере. Также допустимо распечатать чистый бланк и внести в него сведения шариковой ручкой любого темного цвета (лучше черного или синего). В любой случае, правило, которое должно быть соблюдено непременно, наличие «живой» подписи от заявителя.

Сведения в документ нужно вносить заглавными буквами, при этом категорически недопустимы какие-либо неточности и ошибки. Например, если в бланк вносится информация из паспорта, то она должна быть указана в полном соответствии с этим документом, в противном случае заявление не примут.

То же самое касается и исправлений: их в бланке быть не должно, поэтому даже при малейшей помарке, документ лучше сразу переделать.

Заявление пишется в единственном оригинальном экземпляре.

Основные правила заполнения заявления на регистрацию ООО

Основные правила и требования, предъявляемые к оформлению бланка форма Р11001, закрепляются приказом ФНС. Этот нормативный акт осуществил ввод в действие данного заявления, который используется для того, чтобы открыть ООО.

При заполнении формы необходимо учитывать следующие моменты:

Заполнение заявления на регистрацию должно осуществлять официальным представителем компании, который впоследствии будет управлять ею и представлять ее интересы. Его избирают решением или протоколом собрания собственников, которые этим документом передают данному человеку функции по руководству компании. Кроме того, эту функцию может выполнять один из собственников организации.
Легче всего шаблон документа скачать из интернета, а потом заполнить его. При этом внесение данных можно осуществлять сразу на компьютере, а потом распечатать уже заполненный документ, или сначала его распечатать и вручную вписать все необходимые сведения.
С развитием современных технологий у пользователей все большей популярностью пользуется применение специализированных интернет-сервисов и сайтов, на которых заполнение осуществляется в автоматическом режиме. Для данных средств характерно наличие специальных справок, в которых описывается как именно заполнять форму р11001.
Правила закрепляют, что при заполнении этого бланка должны применять чернила черного цвета. Символы должны быть прописные, а буквы русского алфавита, которые следует записывать в печатном виде. Данные должны вносится следующим образом: одна клетка — один символ. Такое заполнение позволяет обрабатывать документы в автоматическом режиме.
Заявление на регистрацию юрлица может включать достаточно большое количество страниц. Но заполнять следует только, те которые предусмотрены действующими правилами для конкретной организационно-правовой формы. Остальные листы, которые не содержат записей необходимо исключить из оформляемого бланка. Каждый из них должен быть пронумерован. При этом лучше всего это делать после того как все листы заполнены, чтобы сохранить очередность нумерации.
Лист должен заполнять только с одной стороны, двухстороннее внесение записей исключается действующими правилами.
Отражая в строках наименование хозяйствующего субъекта, нужно помнить, что перенос слов в этом бланке не допускается. Поэтому если видно, что слово не поместиться в оставшиеся ячейки, то его надо записать с новой строки, чтобы потом не переписывать лист.
Когда в заявление вносятся сведения, можно использовать установленные нормативными актами сокращения.
Если нужно указать дробные числа, то сначала отражается целая часть, потом в качестве разделителя проставляется точка, следом цифры, относящиеся к дробной части числа.
Требования, предъявляемые к оформлению бланка, устанавливают, что если клетка остается не заполненной, ее следует прочеркнуть.
Для заполнения вида деятельности нужно использовать коды, установленные справочником ОКВЭД. Также не стоит забывать, что с 2017 года действует справочник ОКВЭД2.

Внимание: чтобы избежать при заполнении заявления на регистрации допущения ошибок, рекомендуется применять соответствующие сервисы и программы, которые позволяют сформировать бланк установленной формы.

Инструкция по заполнению

Бланк состоит из титула (2 страницы) и листов «А» — «Н».

Титул.

Название организации, полное и сокращенное, пишут кириллицей (даже иностранное). Адрес регистрации должен содержать индекс и код региона. Московские и петербургские юрлица поле «Город» оставляют пустым.

Галочкой отмечают вид уставного капитала, цифрами и символами пишут его величину. Следующие 2 поля для отметок и данных о держателе реестра акционеров не заполняют.

Листы «А» — «Д» включают информацию об учредителях. Если их несколько, каждый распечатывает и заполняет отдельный экземпляр. Листы раскладывают и нумеруют согласно доле в компании:

«А». Учредитель — российская организация. Указывают налоговые реквизиты (ИНН, ОРГН, наименование) из ЕГРЮЛ;
«Б». Учредитель — иностранная компания. Наименование транскрибируют и записывают кириллицей. Код государства соответствует ОКМС. Дополнительно пишут адрес за рубежом, название зарегистрировавшего органа и российский ИНН, если есть;
«В». Учредитель — частное лицо (независимо от гражданства). Лист содержит биографические и паспортные данные (иностранцы берут информацию из нотариально перевода паспорта). Но обороте заполняют адрес. Поле «ОРГНИП» следует оставить пустым;
«Г» — «Д» заполняют редко.

Листы «Е» — «З» содержат сведения о тех, кто вправе представлять ООО без доверенности (руководитель):

«Е». Руководитель — частное лицо. Заполняют данные по паспорту и телефон. Должность проставляют согласно уставу («Генеральный директор», например);
«Ж». Руководитель — управляющая компания. Пишут ОРГН и ИНН (если имеется). Для зарубежных юрлиц заполняют пункты 4–5;
«З». Руководитель — управляющий (в отличие от директора, он действует по гражданско-правовому договору). Заполняют паспортные данные и телефон.

Лист «И» содержит сведения о кодах ОКВЭД. Указывают 1 основной код, соответствующий главному виду деятельности, и дополнительные. На листе 56 полей для заполнения; если этого мало, следует распечатать второй лист «И».

Лист «К» при регистрации ООО остается пустым и не распечатывается. Листы «Л» и «М» заполняют крайне редко.

Лист «Н» (3 страницы) содержит сведения о заявителе. Заполняют отдельный лист на каждого, если их несколько. Они нумеруются и раскладываются согласно степени их вклада в уставной капитал. Первый заявитель будет «ответственен» за взаимодействие с ФНС. Именно ему придет сообщение из налоговой о регистрации или отказе в ней.

Как оформлять лист «Н»:

в первом разделе галочкой указывают тип заявителя (учредителя или его представителя): частное лицо, руководитель компании, лицо, имеющие полномочия на регистрацию ООО от органов государственной или муниципальной власти;
один учредитель-частное лицо оставляет все остальные поля на 1-й и 2-й странице пустыми. Два и более заявителей заполняют п. 4.1 (ФИО), полные тезки — еще и п. 4.3 (время и место рождения);
руководитель единственного учредителя-компании заполняет 4-й раздел (ФИО, адрес, данные паспорта, телефон), представители нескольких юрлиц — 2-й «О компании» и 4-й;
управляющая компания заполняет 3-й раздел и п. 4.1;
для всех необходимо распечатать 3-ю страницу листа «Н». На ней следует расписаться, поставить расшифровку, а подлинность подписи подтвердить у нотариуса. На экземпляре первого или единственного заявителя указывают желаемый способ получения итоговых документов ООО.

Правильное самостоятельное заполнение бланка № Р11001 позволит быстро и с первого раза открыть организацию. Тогда как каждая неудачная попытка обойдется заявителю в сумму госпошлины (4 тыс. руб. в 2017 г.).

Требования к заполнению

Общие правила оформления формы № Р11001 приведены в приложении № 20 к Приказу № ММВ-7-6/25@:

все буквы заглавные, вписываются каждая в свое поле черной ручкой. Пустое знакоместо означает пробел между словами;
при компьютерном заполнении бланка выбирают шрифт Courier New, кегль 18, заглавные буквы;
названия мест пишут в соответствии с ФИАС. Сокращения допустимы по правилам, установленным в Приказе № ММВ-7-6/25@, например «г» — город, «с» — село, «дом», «квартира», «офис»;
перенос слов, не вошедших в строчку, осуществляют без знака «-». При этом если место закончилось на пробеле между словами, его обязательно необходимо сделать путем оставления одной клетки пустой в конце строки или начале следующей;
ошибки, зачеркивания, помарки недопустимы;
листы многостраничной формы, которые учредителям не нужно заполнять, не распечатывают и не включают в документ;
готовые листы нумеруют в специальном поле, расположенном в верхней части каждого из них, начиная от «001».

Особенности заполнения заявления для ООО с несколькими учредителями

Если в компании два и более участников, заявление по форме Р11001 для регистрации ООО заполняется одно на всех. Вам нужно будет заполнить только те страницы, которые относятся именно к вашему случаю (составу учредителей, варианту выбора гендиректора) – остальные не нужно даже распечатывать.

Заполняются всегда:

Страницы 001 и 002: указываем полное и сокращенное наименование ООО, его юридический адрес и размер уставного капитала
Лист И: вносим коды ОКВЭД по тем видам деятельности, которыми будет заниматься компания
Лист Н: информация о заявителях. Каждый из учредителей будет считаться заявителем, поэтому в заявлении должно быть столько же листов Н, сколько учредителей. Листы Н нумеруются. Заранее подписывать их не нужно, это нужно будет сделать в присутствии инспектора ФНС, в МФЦ или в присутствии нотариуса (для тех кто не сможет лично присутствовать при подаче документов.

Листы для различных типов учредителей:

Российская компания: лист А. Указываем название организации, ИНН и ОГРН
Иностранная компания: лист Б. Указываем название в русской транскрипции и другие данные организации в соответствии с заверенным переводом ее учредительных документов. В специальном поле вписываем код страны происхождения на основании справочника ОК-025-2001.
Физлицо, вне зависимости от гражданства: лист В (на двух страницах). Указываем ИНН, паспортные данные (для иностранных граждан – на основании перевода удостоверения личности, а также ВНЖ, разрешения на временное пребывание или штампа о временной регистрации)
Российская Федерация, субъект РФ или муниципалитет: лист Г
Паевый инвестиционный фонд: лист Д

На каждого из учредителей определенного типа заполняется свой лист с соответствующей буквой. То есть, если в ООО будет два учредителя-физлица, одна российская компания и две иностранных, вам нужно будет заполнить один лист А, два листа Б, и два – В. Пустые листы Г и Д прикладывать не нужно. Во всех листах со сведениями об учредителях обязательно нужно указать долю в уставном капитале. Это можно сделать в процентах, простой или десятичной дробью. Выбор варианта отражения доли остается за вами, но он должен быть одинаковым во всех листах. Кроме того, внимательно проверьте, правильно ли вы указали размеры долей – в сумме должно получиться 100% или 1 (если вы указывали доли в дробях), иначе инспекция откажет в регистрации.

Далее вам нужно отразить, кто будет руководить компанией:

Российское или иностранное физлицо, действующее от имени ООО без доверенности: лист Е
Управляющая компания: лист Ж
Управляющий в статусе ИП: лист З

Если все учредители будут лично присутствовать при подаче заявления, заверять его у нотариуса не нужно. Оно может понадобиться в следующих случаях:

При подаче через представителя
При отправке по почте
При отсутствии кого-то из учредителей в момент подачи регистрационных документов

К нотариусу должен явиться лично каждый из учредителей (кроме тех, кто будет в инспекции в момент регистрации). Если нет возможности собрать всех учредителей одновременно, свою подпись на заявлении заверяет у нотариуса один учредитель, пересылает уже заверенный экземпляр следующему и т.д.

Помните, что государственную пошлину все учредители должны уплатить в соответствии с размерой свой доли.

Типичные вопросы учредителей по заявлению Р-11001

Приводить пошаговую инструкцию по заполнению бланка заявления Р-11001 нет смысла, поскольку всё сводится к ответам на стандартные вопросы. Однако, есть перечень самых типичных ошибок и неоднозначных трактовок положений заявления.

Полная инструкция заполнения заявления Р-11001 здесь. О некоторых нюансах вы узнаете прямо сейчас:

основное название (1.1) приводится в русской транскрипции. Названия на английском или иных языках в п. 1.1 не допускается. В п. 1.2 можно привести краткий вариант названия компании или свой вариант на языке доминирующей народности;
почтовый индекс. Указывается индекс по юридическому адресу регистрируемого предприятия. Можно взять из соответствующего справочника – http://ruspostindex.ru/;

субъект Российской Федерации или код региона (http://mvf.klerk.ru/f1otchet/3ndfl_pril2.htm) также берётся по справочнику;
номер дома. В простом, на первый взгляд, вопросе может возникнуть проблема, если дом угловой. Автоматизированная обработка статистики не пропустит дробь в номере дома. Некоторые указывают номер дома по главной улице, некоторые указывают второй номер в разделе 2.8 – «корпус»

Если не заострять на этом внимание, проходят оба варианта;
размер уставного капитала. Законодательством установлен минимум в 10 000 рублей

При паевом распределении уставного капитала общая сумма должна соответствовать указанному в графе «3». То есть, если выбраны равные доли трёх учредителей при капитале 10 тысяч рублей, то одному из учредителей следует указать долю в 3 333 рубля 34 копейки, а двум другим по 3 333 рубля 33 копейки;
лист «А» заполняется только если один из учредителей ООО является юридическим лицом. Лист «Б» – при наличии иностранного учредителя. Порядок заполнения каждой страницы остаётся прежним;
лист «В» заполняется на учредителя — физическое лицо. На двух страницах приводятся полные сведения об учредителе. Если их несколько, то такой же лист заполняется на каждого учредителя. Проверяется соответствие приведённых данных с паспортом. Графы о дате и месте выдачи паспорта заполняются точно так же, как в паспорте. Вплоть до последней точки. Если в паспорте ошибка, её нужно повторять и в анкете заявления;
две страницы листа «Е» заполняются в том случае, если регистрацией будет заниматься назначенный руководитель, не являющийся учредителем. Кроме этого листа потребуется ещё и нотариально заверенная доверенность на его имя на право регистрации предприятия от вашего имени;
лист «И» содержит сведения о видах деятельности регистрируемой компании. Достаточно для каждого вида деятельности указывать четыре цифры кода по ОКВЭД. Две первые характеризуют сферу деятельности, остальные определяют степень детализации вида работ. Лучше указывать все предполагаемые виды деятельности. Существует требование, чтобы по главному роду деятельности компания получала более 50% дохода. Ответственности за неиспользование кодов или получение небольшой доли прибыли по роду деятельности, который не указан, нет, поскольку этими вопросами занимается отдел статистики, а не налоговая инспекция. Но при смене сферы деятельности, следует вносить корректировки в устав компании.

На все вопросы о порядке заполнения заявления р11001 можно найти ответы в российском законодательстве

Нужно ли прошивать листы заявления

Прошивать листы заявления не нужно. В налоговую службу по месту регистрации подаются только те листы, которые содержат информацию. Нотариусом сшиваются листы одного экземпляра, если он заверяет документ. Второй экземпляр подаётся без сшива.

Другие документы, содержащие более 1 страницы, можно скрепить стиплером, прошить чёрной крепкой ниткой в левом нижнем углу с шагом 1–1,5 см. Концы нитки скрепить, заклеить квадратом бумаги размером 5 на 10 см. и написать: «В данном документе прошито, пронумеровано столько-то листов. Дата и подпись». Это общее требование к делопроизводству, согласно письму ФНС № СА — 3 – 14/3512.

Все требования для учредительных документов ООО и заполнения формы Р-11001 предусмотреть нет возможности. Следует ориентироваться не только на обязательные образцы, но и на региональные условия работы и ведения дел. При открытии фирмы лучше работать в контакте с регистрирующей структурой, которой является территориальная налоговая служба по месту фактического расположения офиса и основных фондов ООО.

Заявление на регистрацию ООО

Содержание решения