Что нужно для регистрации ИП

Как зарегистрировать ИП на сайте ФНС

Существует два способа регистрации через сайт ФНС: без электронной подписи и с ней. Первый предполагает только подачу заявления онлайн. Второй — полную процедуру регистрации и получение электронных документов.

Способ № 1. Зарегистрировать ИП на сайте налоговой без ЭП

Выбрав этот способ, вы подаете онлайн только заявку. Дальше нужно два раза прийти в ФНС. Первый раз — чтобы подтвердить заявку, второй — чтобы получить свидетельство.

Такой способ сэкономит вам время, по сравнению с обычной подачей заявления в обычном порядке. В отделении придется сидеть в очереди, заполнять вручную заявление, специалист будет долго проверять документы в вашем присутствии. Вы потеряете минимум 40 минут — только на процедуре.

Если подадите заявку онлайн, то в ФНС нужно будет только подтвердить за несколько минут.

Шаг 1. Создать аккаунт на сайте ФНС

Вам нужно будет создать аккаунт на сайте ФНС (потребуется электронная почта и номер мобильного телефона) и выбрать кнопку «Индивидуальные предприниматели», а затем кликнуть по кнопке «Заполнить новое заявление». Откроется нужная форма.

Раздел с регистрацией ИП на сайте ФНС

Шаг 2. Заполнить электронное заявление

В форме № Р21001 введите фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, данные о бизнесе. Пишите русскими буквами и арабскими цифрами. Поля, которые заполняются латинскими буквами, предназначены для иностранных граждан. Россияне их пропускают.

Электронный вариант заявления формы № Р21001

Укажите адрес прописки или временной регистрации (при ее наличии).

Пример заполнения формы № Р21001

Если у вас нетрадиционный адрес: нет улицы или сложный номер дома: дом 1, корпус А (а не 1 или 2) — сайт может выдать ошибку. В этом случае лучше не терять времени и воспользоваться другим способом регистрации.

Сложность может вызвать и страница № 3 — коды по классификатору видов экономической деятельности. Сайт вариантов (как портал Госуслуг) не предлагает. Коды нужно найти самостоятельно.

Указывать следует не менее 4-х цифр кода. Определяя свой вид деятельности, будьте точны: не просто «фермерство», а «свиноводство» или «виноделие».

На странице № 4 выбирайте способ получения документов. Можно забрать лично или получить по почте

Важное поле на этой странице — электронная почта. На нее придет письмо о том, что документы готовы, где и когда их нужно получить

Шаг 3. Получить документы в ФНС

Дальше вас ждут два коротких визита в налоговую.

Первый — через три дня после заполнения заявления. Приходите в ФНС с паспортом и в течение 5 — 7 минут подтверждаете заявку. Если вы все заполнили правильно, то на этом этапе никаких проблем возникнуть не должно.

Дальше — специалист назначит время повторного визита либо налоговая отправит приглашение на электронную почту. Зависит от того, как поставлена работа в конкретном отделении.

Срок регистрации ИП — 3 рабочих дня. Через 3 дня вы снова приходите в ФНС, берете талон, стоите в очереди — и получаете пакет документов.

Способ № 2. Зарегистрировать ИП на сайте налоговой с ЭП

Подача заявления и формирование пакета документов ничем не отличаются от способа № 1. Проблемы возникают на следующем этапе, когда нужно «сформировать транспортный контейнер для отправки документов» — сбор в архив всех документов, заверенных ЭП, для налоговой. Это альтернатива предоставления оригиналов на бумажных носителях в ФНС.

Формирование транспортного контейнера для отправки документов на сайте ФНС

Чтобы «сформировать контейнер» нужно:

1. Скачать и установить специальную программу с сайта ФНС;
2. Подготовить сканы документов и опись в свободной форме;
3. Заверить весь пакет с помощью ЭП, отправить в налоговую.

Программа по формированию транспортного контейнера иногда некорректно работает с ЭП и выдает ошибку, если у вас необычный адрес: нет улицы или нетипичный номер дома.

Как нам пояснили — это конфликт программного обеспечения сайта ФНС и программы по формированию транспортного контейнера, установленной в нескольких отделениях. Вопрос в стадии решения.

Если у вас традиционный адрес: улица, дом, квартира — должно сработать. Электронные версии документов сможете скачать через Личный Кабинет. Они полностью заменяют бумажные, ехать в отделение ФНС не надо.

Если при попытке регистрации произошел сбой, отправьте в налоговую только заявление, а документы принесите в отделение — по схеме способа № 1.

Выбор кодов ОКВЭД

ОКВЭД – это коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. В них шифруются виды деятельности, которыми Вы будете заниматься. При регистрации Вас попросят указать коды ОКВЭД – выберите все, которые Вам подходят.

Например, для переводчиков подходит ОКВЭД 74.83 – «Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу». Программистам приходится выбирать несколько кодов ОКВЭД, например, 72.20 «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» и 72.40 «Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов».

Коды ОКВЭД – это не просто формальность. Поэтому выбирайте их тщательно, и если расширяете деятельность, то обновляйте коды ОКВЭД.

Подробно про выбор кодов рекомендую прочитать в статье Что такое коды ОКВЭД и как их правильно выбрать при регистрации ИП? Там же Вы найдете таблицу с подходящими кодами для популярных услуг фрилансеров.

Этап 1: выбор варианта регистрации

Если вы доселе считали, что зарегистрировать себя в качестве ИП можно только своими силами, то знайте: в 2017 году это не единственный вариант. Открыть ИП в Москве можно двумя способами:

1. Самостоятельная регистрация. Вы сами подготавливаете документы и ходите по всем инстанциям – процесс несложный, но занимающий немало времени. Кроме того, бонусом вы можете получить опыт взаимодействия с налоговиками.
2. Регистрация через специализированную фирму. Главнейший минус: этот вариант – платный. Но взамен вы получите массу сэкономленного времени и нервов, подробную консультацию – ФНС вам не надо будет даже навещать.

Чтобы окончательно решить, стоит ли самостоятельно открыть ИП в Москве, или же лучше обратиться к специалистам, ознакомьтесь с этой таблицей-анализом.

Если вы выбрали самостоятельный путь, то самое время перейти к следующему пункту.

Что же делать потом?

После получения всех документов, которые свидетельствуют о том, что вы имеете полное право заниматься предпринимательской деятельностью, единственное главное правило, которое нужно помнить – это то, что теперь вы обязаны уплачивать налоги, вести документацию и отчетность.

Для того чтобы иметь возможность осуществлять безналичные расчёты, необходимо будет открыть расчётный счёт. Он также понадобится в случае заключения договоров на сумму, которая превышает 100 000 рублей, с другими индивидуальными предпринимателями.

Для оформления расчётного счёта и заверения своих документов вам понадобится своя печать. Таким образом, если вы изготовили себе печать, то при дальнейшей работе одной подписи для того чтобы заверить документ будет уже недостаточно.

В том случае, когда ваша деятельность подразумевает расчёт за услуги при помощи наличных средств или банковских карточек, вам понадобится кассовый аппарат. Хотя существуют и исключения, связанные с выбранной системой налогообложения и некоторыми условиями торговли.

Дополнительные расходы при открытии ИП

Все остальные затраты (ведение ИП, печать, р/с, касса) относятся к расходам, возникающим на старте бизнеса, но не всегда обязательным. Рассмотрим их подробнее.

Расчетный счет

Также, как и в случае с печатью, для ведения предпринимательской деятельности не обязательно открывать расчетный счет. Но он может понадобиться, если сумма расчетов с контрагентами превышает 100 000 рублей. Кроме это при получении денег от ИП и организаций на расчетный счет не нужно использовать ККТ.

В большинстве банков открытие р/с бесплатное и платить нужно только за ведение счета. В среднем стоимость в месяц услуг по обслуживанию счета составляет от 500 до 3 000 рублей.

Налоговый учет

Если предприниматель не хочет сам заниматься расчетом и уплатой налогов, формированием отчетности и прочей документации, он может передать это все на аутсорсинг. В этом случае ведением учета ИП занимается профессионал и стоимость его услуг в месяц начинается от 3 000 рублей. Если бизнес работает на ОСНО, с большим количеством операций, то стоимость в месяц услуг бухгалтера будет гораздо выше.

Приобретение онлайн-кассы

Начиная с 1 июля 2019 года, практически все ИП обязаны перейти на онлайн-кассы. Это касается, в частности тех, кто до указанного периода мог не применять ККТ. Исключение – предприниматели, которые работают с коммерческими субъектами и проводят расчеты только через банк.

Расходы на покупку кассы составят в среднем от 10 000 до 30 000 рублей в зависимости от модели аппарата. Также нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных на обслуживание. Стоимость в месяц услуг ОФД составит около 300 рублей. Сюда также необходимо будет включить затраты на интернет для кассы.

Отразим дополнительные расходы на ведение деятельности в виде таблицы.

Таблица № 2. Дополнительные расходы ИП

Шаг 3. Составляем заявление на регистрацию ИП в налоговом органе

И сразу важная информация:

Заявление на открытие ИП необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, которая прикреплена к вашему району. Если вы придёте в любую — вас так или иначе направят “по месту регистрации”.

За составлением заявления можно обратиться к любому юристу или налоговому консультанту. За эту несложную работу, разумеется, с вас возьмут мзду, ориентировочно от 500 до 2000 рублей, в зависимости от наглости сотрудника и региона проживания.
А раз работа несложная, почему бы не сделать её самостоятельно?

Для этого нажимаем на ссылку заявление на открытие ИП, и следуем инструкциям по заполнению.
Вообще, самый простой вариант — это скачать себе образец и чужие данные просто исправить на свои.

Обращаем внимание! Данные в заявлении на регистрацию ИП обязательно должны совпадать с паспортными!

Подписывать заявление будете в присутствии налогового инспектора, поле для подписи на странице 004 оставляйте пустым! Либо подпись должна быть засвидетельствована нотариально (это применяется при дистанционной подаче заявления).

Также следует обратить внимание на то, что вписывать что-то от руки в заполненный на компьютере и распечатанный бланк — нельзя (разумеется, кроме личной подписи, которая ставится при подаче заявления на открытие ИП). Т.е

нельзя один код ОКВЭД указать компьютерным образом, распечатать, и дописать остальные ручкой. Само же заявление может быть заполнено как от руки (чёрной пастой), так и набрано с помощью клавиатуры в соответствующей программе и после распечатано.
Мы на соответствующей странице разместили оба варианта заполнения.

Пишем и подаем заявление в налоговую

Сколько это стоит?

При самостоятельной регистрации себя как индивидуального предпринимателя сумма расходов составляет всего 800 рублей. Именно в таком объёме нужно оплатить госпошлину в ближайшем к вам отделении Сбербанка России. Квитанцию, которая подтверждает это, необходимо сдать вместе со всеми остальными документами.

Также, при походе к юристу для того чтобы заверить своё заявление, вам придётся оставить там ещё около 350 рублей. При этом он проверит ваш документ на наличие ошибок, чтобы они не помешали регистрации вас как индивидуального предпринимателя.

Какие документы должны вам выдать после регистрации?

Время, за которое происходит регистрация индивидуального предпринимателя, имеет возможность отличаться в зависимости от региона, где вы будете это делать. Но, в основном, эта процедура занимает пять рабочих дней. Дата выдачи бумаг будет написана в расписке, которую вы получите при подаче пакета документов. В том случае, когда вы не имеете возможности забрать их лично, они будут отправлены вам почтой.

По завершении регистрации вы получаете на руки такие бумаги:

• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
• Свидетельство о том, что вы, как физическое лицо, были поставлены на учет в налоговом учреждении.
• Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (1-4 страницы).
• Свидетельство о том, что вы, как физические лицо, были зарегистрированы в Пенсионном фонде Российской Федерации по месту прописки.
• Уведомление о том, что вам были присвоены коды статистики из Росстата.

После этого необходимо сделать копии всех полученных вами документов и затем отдать их налоговому инспектору.

Этап 5: заполнение заявления на регистрацию ИП

Если вы хотите срочно открыть ИП в Москве, то внимательно отнеситесь к этому пункту – большинство отказов в регистрации случаются из-за неправильного заполнения заявления. Вам будет нужно подготовить документ формы Р21001 – его бланк вы можете свободно скачать на официальном сайте ФНС.

Заполнить заявление вы можете и от руки, и на ПК, и с помощью сервиса ФНС, и при содействии сторонних организаций, предоставляющих необходимое для этого ПО (естественно, за плату). Мы рекомендуем вам все же использовать электронный способ внесения данных – так гораздо легче корректировать ошибки. Ни в коем случае не подписывайте на этом этапе распечатанный заполненный документ! Это нужно сделать позднее – в присутствии инспектора налоговой.

Общие правила заполнения:

Записи делаются только заглавными буквами

В электронном варианте обязательно выставьте следующие настройки для внесения данных: шрифт Courier New, высота – пункт 18.
Все сведения из паспорта вносите точь-в-точь, буква в букву – так, как записано в этом документе.
ИНН пишется только при наличии у вас такового номера.
Лист № 3 не заполняется для граждан России.
Скреплять, прошивать документ не нужно.
С осторожностью используйте сокращения для адресных объектов – допускаются только те, что прописаны в официальной инструкции (см. Приложение к документу № 2).
Не пишите в клетках знаки переноса – если слово не поместилось на строке, просто начните писать невместившиеся буквы на новой строчке с первой клетки.
Для всех остальных слов запись в строке начинается строго со второй клетки!
Если вы поставили в клетке точку, то следующую за ней клетку обязательно оставьте пустой.

Чтобы открыть ИП “под ключ” в Москве, необходимо в соответствии с этими правилами заполнить форму Р21001. Разберемся с ней детально.

Самый сложный пункт позади – идем далее.