Новый бланк СЗВ-М — где скачать и как заполнить

Порядок заполнения нового отчета

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-ТД содержится в приложении 2 к постановлению правления ПФ №730п от 25.12.2019, и трудностей у специалистов не возникнет: это стандартный отчет, в который вписывают данные из официальных документов.

Единственная сложность — понять, как заполнить первый раз СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников», чтобы не допустить ошибок. Как заявлено в п. 2.5 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996 (ред. от 16.12.2019) и п. 1.7 порядка заполнения, в первый раз подают сведения обо всех сотрудниках по состоянию на 01.01.2020 и о тех, кто принят, переведен или уволен в течение января. В последующем подают данные только по тем лицам, в отношении которых в отчетном месяце производились какие-либо кадровые мероприятия.

Из нюансов:

  • чиновники требуют не ставить знаки «№» и «N», когда вы вписываете номер приказа о каком-либо кадровом мероприятии;
  • даты ставим в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • запрещено заполнять отчет красными и зелеными чернилами, если вы сдаете его на бумаге;
  • для сверки некоторых данных даются так называемые контрольные соотношения:
    • ИНН физлица — 10 символов + 2 прочерка;
    • ИНН организации — 12 символов;
    • КПП — 9 символов;
    • формат СНИЛС — XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC;
    • если каких-то данных нет, допустимо оставлять пустые строки, но лучше ставить прочерки, чтобы отчет приняли.

Еще одна важная таблица, без которой сложно заполнить отчет, содержит коды, обозначающие возможные виды кадровых решений.

Вид мероприятия

Цифровые значения

Прием на работу

1

Перевод

2

Переименование работодателя

3

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)

4

Увольнение

5

Запрет занимать должность

6

Отчет в ПФР СЗВ-ТД: заполнение

Новая форма отчетности состоит из нескольких блоков:

  • «Сведения о страхователе» — включают наименование работодателя (согласно учредительным документам), его номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП. Если отчет подает ИП, указывается его ФИО, а в поле «КПП» ставится прочерк.

  • Данные о зарегистрированном лице – ФИО сотрудника, на которого подаются сведения (в именительном падеже), а также его 11-значный номер СНИЛС.

  • Если работником подано заявление о ведении бумажной трудовой, в строке «Подано заявление о продолжении ведения ТК» нужно указать дату его подачи в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Когда требуется отменить ранее представленные сведения о заявлении, в новой форме указывают прежнюю дату его подачи и ставят знак «Х» в поле «Признак отмены». В таком же порядке заполняется строка «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

  • «Отчетный период» — указывается код отчетного месяца и год (соответствующие месяцам коды приведены в самой отчетной форме).

Основная часть отчета СЗВ-ТД — таблица сведений о трудовой деятельности работника, состоящая из 10 граф:

  • Графа 1 «№ № п/п» – номер записи по порядку.

  • Графа 2 «Признак отмены мероприятия» — ставится знак «Х», если необходимо отменить ранее представленную в отчете СЗВ-ТД запись. При этом в остальные графы этой строки заново вносятся поданные ранее сведения, подлежащие отмене.

  • Графа 3 «Дата приема, перевода, увольнения» — вносится дата отражаемого кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

  • Графа 4 «Вид мероприятия» — указывается наименование изменений, согласно Классификатору (Приложение № 1 к Порядку заполнения). Так, приему на работу соответствует наименование «ПРИЕМ», увольнению с работы — «УВОЛЬНЕНИЕ», переводу работника на другую работу – «ПЕРЕВОД», курсы повышения квалификации и другие виды обучения без отрыва от работы обозначают как «ОБУЧЕНИЕ». При изменении наименования работодателя-страхователя указывается значение «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

  • Графы 5-7 раздела таблицы «Наименование» содержат:

    • Графа 5 — название должности (работы, профессии) работника, согласно штатному расписанию. Если в трудовом договоре упоминается структурное подразделение, его тоже следует указать. При увольнении в этой графе указывается его причина в точном соответствии с формулировкой ТК РФ.

    • Графа 6 – «Вид поручаемой работы» в кодовом обозначении, согласно справочника «ОК 010-2014 (СКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий», утв. приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014. Код включает пять цифр и имеет формат «ХХХХ Х».

    • Графа 7 – включает номер пункта, статьи ТК РФ (или иного закона), по которой прекращен трудовой договор с работником.

  • Графы 8-10 раздела «Основание» содержат реквизиты документа о приеме, увольнении, переводе и т.д.:

    «Наименование документа» (графа 8)- приказ, распоряжение и т.д. Дата документа (графа 9) указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а его номер (графа 10) пишется без указания знака «№».

Форма СЗВ-ТД — образец заполнения 

Рассмотрим пример заполнения формы СЗВ-ТД. Образец сведений заполнен по работнику, принятому на работу в январе 2020 года. 

Отчет СЗИ-ТД: кто сдает и порядок заполнения

Заполняют отчет СЗИ-ТД все работодатели на основании документов кадрового учета. При этом данные должны совпадать с другим отчетом, который работодатели сдают в ПФР – с формой СЗВ-ТД.

Те работодатели, кто оформляет СЗИ-ТД, кто сдает в ПФР сведения о работниках по форме СЗВ-ТД, должны следить за тем, чтобы не было разночтений в этих двух документах.

Порядок заполнения новой формы СЗИ-ТД:

  • в «шапку» документа вносятся личные данные сотрудника (ФИО в именительном падеже, дата рождения). Данные обязательно должны совпадать с данными, указанными в СНИЛС; указывается дата подачи заявления на ведение бумажной или электронной трудовой книжки (если таковое подавалось);

  • заполняется порядковый номер строки;

  • указывается название организации-работодателя в точном соответствии с учредительными документами (для ИП – в соответствии с данными паспорта);

  • заполняется дата и вид кадрового мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.);

  • указывается должность или специальность работника (в соответствии со штатным расписанием) и структурное подразделение;

  • обязательно указывается пункт и статья ТК РФ, который явился основанием для увольнения, и реквизиты соответствующего внутреннего приказа, изданного работодателем.

Все даты отражаются в формате «ДД.ММ.ГГГГ», номера документов указываются без знака «№». Документ обязательно должен быть заверен подписями с расшифровкой, печатью или ЭЦП (в зависимости от формы выдачи).

Заполняет форму специалист отдела кадров или иное лицо, на которое возложено кадровое делопроизводство. Т.к. ранее этот отчет не требовался, то в должностных инструкциях не прописана обязанность ответственного работника по его заполнению. Следовательно, в 2020 г. работодателю необходимо устранить этот пробел, скорректировав должностную инструкцию специалиста кадровой службы или издав соответствующий приказ, которым возлагается обязанность по заполнению СЗИ-ТД на того или иного специалиста. Индивидуальные предприниматели, как правило, заполняют документы по кадрам самостоятельно.

Важно помнить, что СЗИ-ТД является документом, содержащим персональные данные. Поэтому его нельзя передавать третьим лицам без наличия письменного согласия работника

В противном случае это будет расцениваться как разглашение персональных данных.

Скачать СЗИ-ТД (образец заполнения) можно ниже.

Таким образом, ведение электронных трудовых книжек не снимает с работодателя «бумажную» работу: традиционную трудовую книжку заменит новый бланк СЗИ-ТД, который необходимо выдавать работнику по запросу неограниченное количество раз и обязательно — при увольнении.

Ðланк ÐТЧÐТРСÐÐ-ТÐ

ÐÑиÑиалÑное название ÑоÑÐ¼Ñ Ð¡ÐÐ-ТРâ Â«Ð¡Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ ÑÑÑдовой деÑÑелÑноÑÑи заÑегиÑÑÑиÑованного лиÑа».

ÐÑглÑÐ´Ð¸Ñ Ð¾Ð±ÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð¡ÐÐ-ТРÑак:

ÐÑи заполнении ÑоÑÐ¼Ñ Ð¡ÐÐ-ТРнÑжно ÑказÑваÑÑ:

  • наименование ÑÑÑаÑоваÑÐµÐ»Ñ (допÑÑÑимо на лаÑиниÑе);
  • ÑегиÑÑÑаÑионнÑй Ð½Ð¾Ð¼ÐµÑ ÑÑÑаÑоваÑÐµÐ»Ñ Ð² ÐФР;
  • ÐÐРи ÐÐÐ ÑабоÑодаÑелÑ;
  • оÑÑÑÑнÑй пеÑиод;
  • календаÑнÑй год;
  • пеÑÑоналÑнÑе даннÑе ÑизлиÑа (Ф.Ð.Ð.), Ñ ÐºÐ¾ÑоÑÑм еÑÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ бÑли в оÑÑÑÑном меÑÑÑе ÑÑÑдовÑе оÑноÑениÑ;
  • ÑÐ²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ пÑиеме на ÑабоÑÑ Ñ Ñказанием (пÑи налиÑии) ÑÑÑÑкÑÑÑного подÑÐ°Ð·Ð´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑаÑоваÑелÑ;
  • СÐÐÐС;
  • наименование должноÑÑи (ÑабоÑÑ), ÑпеÑиалÑноÑÑи, пÑоÑеÑÑии Ñ Ñказанием квалиÑикаÑии (ÑазÑÑда, клаÑÑа, каÑегоÑии, ÑÑÐ¾Ð²Ð½Ñ ÐºÐ²Ð°Ð»Ð¸ÑикаÑии) (пÑи налиÑии);
  • даÑа кадÑового ÑобÑÑиÑ;
  • ÑÐ²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ пеÑÐµÐ²Ð¾Ð´Ð°Ñ Ð½Ð° дÑÑгÑÑ ÑабоÑÑ;
  • ÑÐ²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ð± ÑволÑнении, оÑнованиÑÑ Ð¿ÑекÑаÑÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдового договоÑа;
  • даннÑе пÑиказа (ÑаÑпоÑÑжениÑ) иного ÑеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸Ð»Ð¸ докÑменÑа ÑÑÑаÑоваÑелÑ, ÑвлÑÑÑегоÑÑ Ð¾Ñнованием Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑоÑÐ¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ Ð¾ÑноÑений (название, номеÑ, даÑа).

Форма бланка СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России. Вероятно, что проект бланка примут в неизменном виде о котором пойдет речь в этой статье.

Новый отчет СЗВ-ТД 2020 года состоит из двух частей: верхней и нижней. Верхняя часть предназначена для общей информации о работодателе и отчетном периоде. Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

В ней указывают:

  • регистрационный номер работодателя в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.
  • Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год.
  • Код отчетного периода соответствует каждому календарному месяцу. Например, 01 – январь; 02-февраль и т.п.
  • Нижняя часть отчета СЗВ-ТД это таблица, в которую необходимо занести следующие данные:
  • ФИО работника;
  • СНИЛС;
  • дату приема на работу, перевода, приостановления работы или увольнения; вид проведенного в отчетном периоде кадрового мероприятия (см. таблицу ниже);
  • наименование должности, специальности, профессии или квалификация;
  • наименование структурного подразделения;
  • ссылку на статью и пункт федерального закона, причины при увольнении;
  • документальное основание (реквизиты локального нормативного акта работодателя).

Т.е. по своей сути нижняя часть отчета это содержание трудовой книжки.

Расшифруем коды мероприятий (таблица1):

1

Прием на работу

2

Перевод

3

Увольнение

4

Переименование работодателя

5

Служба в армии

6

Образование

7

Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

8

Награждение

9

Установление второй и последующих профессий или разряда

10

Исключение из непрерывного стажа

11

Восстановление непрерывного стажа

12

Запрет занимать должность

Внизу бланка проставляются реквизиты для должности руководителя компании или ИП, его подписи и полной расшифровки (ФИО).

Как исправлять ошибки в СЗВ-ТД

Для исправления ошибок в бланке СЗВ-ТД предусмотрен реквизит «Признак отмены». Он есть около даты подачи двух заявлений и в табличной части. Исправляйте ошибки в таком порядке:

Что нужно исправить

Как исправить

Аннулировать ранее поданные сведения

Составить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены»

Исправить ошибку (аннулировать ранее поданные сведения и внести правильные)

Составить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены».

Следующей строкой в таблице вписать правильные сведения. Поле «Признак отмены» в этой строке не заполнять.

Что такое форма СЗВ М и для чего она нужна?

С 2016 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п. Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер. Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

Как заполнить бланк СЗВ М?

В бланк формы вносятся следующие данные:

  • реквизиты страхователя;
  • регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
  • наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
  • Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
  • Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
  • Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
  • Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

Образец СЗВ М 2019-2020 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

СЗВ М 2017 образец заполнения

Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.

Документ включает в себя 4 раздела.

Раздел 1

В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.

Раздел 2

Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.

Раздел 3

Далее, указывает тип формы. Согласно законодательству она может иметь три разновидности:

«ИСХ» — исходная, оформляемая впервые за отчетное время;

«ДОП» — дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;

«ОТМ» — отменяющая, которую представляют компании, когда нужно из ранее сданного отчета удалить сведения по ошибочно включенным в документ людям.

Раздел 4

Четвертый раздел представляет собой таблицу, состоящую из четырех столбцов.

В первой графе указывает порядковый номер записи, далее полные Ф.И.О, человека, являющегося работникам предприятия. В двух последующих столбцах необходимо внести сведения о регистрационных номерах работника в ИФНС и ПФР.

Правила заполнения разрешают при отсутствии какого либо номера у работника оставить ее пустой, не проставляя прочерка.

Внимание! В отчет вносятся сведения по всем сотрудникам без исключения, принятых или уволенных в отчетном месяце, находящихся в отпуске и т. д

Обязательно в форме отражаются люди, с которыми у компании заключены гражданские договора и на их вознаграждение фирмы начисляет соответствующие взносы В ПФР.

Отчет должен быть подписан директором или предпринимателем с указанием их должности и личных данных. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании.

В связи с тем, что отсутствует строка для уполномоченного представителя, форма CЗВ-М должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Распространенные ошибки при заполнении формы

Вид ошибки

Как должно быть

Порядок исправления

Отсутствуют сведения о застрахованном лице.

Как должно быть! В форме должны быть отражены все сотрудники, с которыми был даже на 1 день заключен трудовой договор и договор ГПХ. Также подаются сведения, если не было начислений и выплат на сотрудника в ПФР.Сдается дополняющий расчет, в котором указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходящей форме.
В форме присутствует лишний работник.Наличие лишних сотрудников приравнивается к недостоверным сведениям. В форме не могут быть указаны сведения, если сотрудником получены выплаты за отчетный период (например, компенсации), если уволены были в предыдущих периодах.Предоставляется отменяющая форма с указанием в ней только лишних сотрудников.
Неверно введен ИНН сотрудника.Хоть отсутствие самого ИНН не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается – должен быть правильным.Одновременно предоставляются: отменяющий отчет по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором корректируются на него сведения.
Забыли включить сотрудников.Сведения должны быть предоставлены на всех сотрудников, как принятых в конце месяца, так и уволенных в начале.Предоставляется дополняющая форма, в которую включают недостающих сотрудников.
Указан неверный СНИЛС.Проверяйте отправляемые сведения перед отправкой, иначе можно получить штраф.Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново, как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Указан неправильный отчетный период.Следите за правильностью заполнения, прежде чем сдавать отчетность.Необходимо повторно предоставить форму со статусом исходящая, указав правильный отчетный период.

Как заполнить первый отчет СЗВ-ТД на каждого работника

Вместе с первыми данными за 2020 год работодатель должен передать информацию о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года. Это требование п. 1.7 Порядка заполнения, утвержденного Постановлением Правления ПФР № 730п. от 25.12.2019г.

Что это обозначает? В первом отчете на каждого наемника сначала укажите последнее кадровое изменение, отраженное в бумажной трудовой. Но только при условии, что последнюю запись делали вы. Если по состоянию на 1 января 2020 года последняя запись в бумажной трудовой сделана не вами, то вносить ее в СЗВ-ТД не нужно.

Пример 1

Вы приняли работника в 2019 году. По состоянию на 1 января 2020 года у него в трудовой книжке последняя запись – это прием на работу. Эту запись вы должны указать в первом отчете на данного работника. Во втором и дальнейших отчетах на этого работника запись 2019 года указывать не надо.

Пример 2

В декабре 2019 года сотрудник уволился с предыдущей работы. А в январе 2020 года устроился к вам. Последняя запись на 1 января 2020 года сделана не вами, а предыдущим работодателем. Поэтому вам ее вносить в СЗВ-ТД не нужно, сразу указывайте сведения о приеме в 2020 году.

Если в январе у сотрудника не было ни кадровых мероприятий, ни заявления, то сдавать СЗВ-ТД по нему в январе вы не будете. Допустим, в феврале работник подаст заявление на ведение обычной трудовой. Тогда первый отчет за это физлицо вы сдадите в марте. Там вы укажете последнюю запись из обычной трудовой по состоянию на 01.01.2020г.

Возможна такая ситуация: в течение всего 2020 года у работника не было никаких кадровых перемещений. И заявлений он не писал. У работодателя за весь 2020 год не появилось повода, чтобы подать в ПФР сведения о данном сотруднике. Тогда последнюю запись на 1 января 2020 года нужно будет отправить в 2021 году. Срок – до 15 февраля 2021 года (п. 1.7 Порядка заполнения).

Как заполнить СЗВ-ТД

Форма отчета СЗВ-ТД утверждена 25 декабря 2019 года Постановлением Правления ПФ РФ № 730п. В том же документе определен и порядок ее заполнения.

Отчет состоит из одного листа, но заполнять его нужно отдельно по каждому физическому лицу. Далее представлен порядок отражения информации в новой форме.

Блок «Сведения о страхователе»

Здесь нужно указать следующую информацию:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • название компании или фамилия, имя и отчество ИП;
  • ИНН и КПП (для предпринимателей только ИНН).

Блок «Сведения о зарегистрированном лице»

В отношении работника в этом блоке нужно отразить:

  • фамилию, имя и отчество, вписав каждое слово в отдельную строку;
  • дату рождения;
  • номер СНИЛС.

Перед таблицей указываются сведения о заявлении на выбор формы ведения ТК, если оно подавалось. В строке с нужным типом заявления нужно указать дачу его составления. Если заявлений не было, никаких отметок тут не делается.

Рядом с полем для внесения даты заявления есть «Признак отмены». Тут нужно поставить знак «Х», если необходимо отменить поданное ранее заявление. Например, работник сначала решил отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом передумал. В таком случае указывается дата подачи заявления, которое нужно отменить.

Блок с таблицей

Перед таблицей есть поле для указания отчетного периода. Заполнить его нужно в том случае, если форма подается каждый месяц.

В таблицу нужно вписать данные о лице, в отношении которого заполняется отчет. Она состоит из 10 колонок:

  1. Номер записи.
  2. Дата (число, месяц, год) кадрового события — приема на работу, увольнения или перевода.
  3. Сведения о приеме, переводе, увольнении. Отражается суть кадровой операции в виде кода мероприятия (пункт 2.5.3 Порядка заполнения отчета). Например, при приеме на работу указывается «ПРИЕМ», при увольнении — «УВОЛЬНЕНИЕ».
  4. Трудовая функция. Вписывается должность, специальность, профессия, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, подразделение (если применимо). Данные берутся из штатного расписания.
  5. Код выполняемой функции. Колонку нужно заполнять начиная с 2021 года и при наличии профстандарта.
  6. Код выполняемой функции. Колонку нужно заполнять, начиная с 2021 года и при наличии профстандарта.
  7. Причина увольнения. Заполняется только при увольнении и включает данные о норме закона, на основании которого прекращен трудовой договор. Запись нужно делать без сокращений.
  8. Дата документа из колонки 7.
  9. Номер того же документа (знак «№» не ставится).
  10. Признак отмены. Заполнять эту колонку нужно лишь тогда, когда формируется корректирующий отчет, то есть необходимо удалить или исправить представленную ранее информацию. В таком случае в этой колонке указывается отметка «Х».

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год

В форму включают небольшой набор сведений.

Сведения, включаемые в СЗВ-СТАЖ
О застрахованных лицах (работниках)О страхователе (работодателе)
Ф.И.О.Наименование и идентификаторы
Номер лицевого счетаРегистрационный номер страхователя в ПФР
Период (периоды) работы в течение отчетного годаИнформация об отчетном периоде
Условия, дающие право на особый порядок расчета стажа и досрочный выход на пенсиюИнформация о типе сведений

Также предусмотрены поля для внесения отметок о наличии (отсутствии) начисления и уплаты взносов по работнику

Обращаем внимание, что в обычном годовом отчете их не заполняют, поскольку они предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии

Основная информативная часть отчета — Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В таблицу раздела нужно внести фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

Отдельной строкой по каждому работнику надо указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал. Например, был в отпуске или болел.

В графе 11 указывают дополнительные сведения за каждый такой период, с кодировкой:

ДЕТИОтпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТОтпуск по беременности и родам
ДОГОВОРРабота по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде
УВПЕРИОДРабота в рамках увеличенного расчетного периода
ДЛОТПУСКПребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях.
НЕОПЛОтпуск без сохранения содержания
ВРНЕТРУДПериод временной нетрудоспособности
ВАХТАВремя вахтового отдыха
МЕСЯЦПеревод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
КВАЛИФПовышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТИсполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВДни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ОТСТРАНОтстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
ПРОСТОЙВремя простоя по вине работодателя
УЧОТПУСКДополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
МЕДНЕТРУДПериод работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
НЕОПЛДОГПериод работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
НЕОПЛАВТПериод работы застрахованного лица по авторскому договору
ДОПВЫХДополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.
ЗГДССведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе
ЗГДСведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации
ЗГГССведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
ЗМССведения о замещении лицом должности муниципальной службы
ЗМДСведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Если период прерывался (например, работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу), каждый период нужно указать отдельной строкой.

Если подаёте отчет типа «Назначение пенсии», то дату окончания периода указывают как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляете форму СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Штраф за не сданную отчетность

На законодательном уровне закреплено, что данный отчет должен подаваться в ПФР в строго
определенный срок сдачи СЗВ-М. Если компания проигнорирует данный момент и отправить отчет после установленных дат, то в отношении не может быть установлен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

На сегодняшний момент сумма данного наказания рассчитывается исходя из 500 рублей за каждого неподанного вовремя человека. Так как в компании могут заключаться договора со значительным количеством сотрудников, сумма штрафа может достигать больших значений.

Эта же мера наказания распространяется на тех субъектов, которые подали отчет вовремя, но не включили сведения на всех работников фирмы. Штраф за СЗВ-М можно получить также, если на сотрудника отправить данные, но с ошибкой. В результате ПФР не примет данный отчет, и сведения будут считаться не поданными.

Сумма штрафной санкции будет определяться из расчета 500 рублей на количество работников, сведения на которые отправлены с ошибкой и не исправлены компанией в установленные сроки.

Нормами законодательных актов устанавливается, что оштрафовать субъекта хозяйствования можно за использование неправильного способа представления отчета.

Важно: по действующим правилам, страхователи, у которых численность сотрудников превышает 25 человек, должны сдавать отчет СЗВ-М в электронной форме. Если не учесть это требование и сдать СЗВ-М на бумаге, то на организацию может быть наложен штраф в размере 1000 рублей.

Коды особых условий в СЗВ-СТАЖ

Если право досрочного выхода на пенсию обусловлено работой в особых территориальных условиях, то в графе 8 СЗВ-СТАЖ могут быть указаны такие коды:

Код

Наименование

РКСРайон Крайнего Севера
МКСМестность, приравненная к районам Крайнего Севера
РКСМРайон Крайнего Севера
МКСРМестность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛОРабота в сельском хозяйстве
Ч31Работа в зоне отчуждения
Ч33Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Если право на досрочную пенсию обусловлено особыми условиями труда работника, то для указания кода предназначена графа 9 отчета.

ВАЖНО!

Особые условия труда должны быть документально подтверждены, а страховые взносы по доптарифу или взносы по договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения уплачены. Если этого нет – права на досрочную пенсию тоже нет и в графу 9 ничего не вписывают.

КодЧто означает
27-1Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах
27-2Работы с тяжелыми условиями труда
27-3Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
27-4Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
27-5Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
27-6Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
27-7Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования
27-8Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
27-9Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
27-10Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах
ЗП12ЛРабота спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций
27-ОСРабота с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы
27-ПЖМВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России
28-СЕВОленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

В графе 10 указывают код для исчисления льготного страхового стажа.

КодЧто означает
СЕЗОНРабота полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕРабота в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗВодолазы и другие работники, занятые работой под водой
ЛЕПРОРабота в лепрозориях и противочумных учреждениях

В графе 12 кодируют условия для назначения страховой пенсии досрочно. При необходимости, перечень этих кодов можно скачать по прямой ссылке здесь.

Далее можно по прямой ссылке  посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год :

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий