Ликвидация предприятия — порядок действий по увольнению сотрудников

Досрочное увольнение работника в связи с ликвидацией организации

Весь процесс ликвидации организации происходит поэтапно, сюда включен и порядок увольнения работников, прежде всего необходимо их уведомить и органы занятости, после чего издается приказ, производиться расчет и выплата пособия, заполнение трудовой книжки и выдача ее на руки, в течение всего этого процесса важно учитывать все нюансы правоотношений с работниками, их статуса и прочие особенности прекращения сотрудничества. Важно: уведомлять необходимо под расписку, поэтому для каждого работника необходимо личное уведомление

Важно: уведомлять необходимо под расписку, поэтому для каждого работника необходимо личное уведомление. Уведомление работника о предстоящем увольнении

Уведомление работника о предстоящем увольнении.

Документ должен содержать:

• Причину и число увольнения;
• Заверение в предоставлении гарантий.

При этом необходимо соблюсти период уведомления, так как он может отличаться в зависимости от варианта трудовых отношений:

• Штатные сотрудники уведомляются за 2 месяца;
• Сезонные работники за 7 дней;
• Работники, принятые на период менее 2 месяцев за 3 дня.

На каждом предприятии существуют особые категории работников – это:

В указанный в уведомлении день увольнения, работник получает на руки документацию и расчет, он состоит из таких сумм:

• Зарплата за отработанное и не оплаченное время;
• Компенсация за отпуск;
• Выходное пособие.

Исчисляется расчет согласно требованиям ст. 139 ТК РФ, при этом его размер зависит от вариантов подписанного с работником договора:

• Постоянная основа – получает средимесячный заработок;
• Сезонный работник – средний заработок за 2 недели;
• Принятый на срок до 2-х месяцев сотрудник не имеет право на пособие.

Если сотрудник, плательщик алиментов, то выплаты обязательно вычитаются из заработка и компенсации, с выходного пособия вычет зависит от возраста ребенка. Находящийся на больничном работник должен успеть закрыть его и сдать лист по нетрудоспособности в бухгалтерию до даты ликвидации предприятия.

В трудовой необходимо указать основание для увольнения – ликвидация предприятия со ссылкой на 81 статью ТК РФ.

Образец приказа об увольнении работника.

Процесс увольнения директора может развиваться в двух направлениях:

• После издания приказа он увольняется наряду с прочими работниками, так как ликвидацией занимается третье лицо;
• После принятия решения он становится во главе ликвидационной комиссии и занимается подготовкой предприятия к закрытию, а также сбором сопутствующих документов, тогда он увольняется в последнюю очередь после окончания всей необходимой работы.

В приказе необходимо указать:

• Реквизиты предприятия;
• ФИО ликвидатора;
• Данные сотрудника;
• Наименование документа;
• Сделать ссылку на законодательные акты;
• В главном тексте документа необходимо донести до сведения работника, что с такого-то числа он является уволенным;
• Также в нем необходимо сослаться на решение собрания учредителей о ликвидации предприятия;
• Документ подписывается главой комиссии с расшифровкой и указанием даты.

С документом работник должен ознакомиться под роспись.

Трудовое законодательство ставит нанимателя в довольно жесткие рамки. При несоблюдении минимального периода извещения сотрудников, их увольнение нельзя считать законным, и в дальнейшем оно может быть обжаловано в суде.

В отношении работника таких ограничений нет. Статья 180 ТК, напротив, предусматривает право каждого официально предупрежденного на досрочное оставление места с сохранением всех гарантий, положенных при сокращении. Это означает, что на следующий день после получения уведомления человек может подать заявление, ссылаясь на абзац 3 ст. 180 ТК.

Закрытие фирмы связано с окончанием множества взаимоотношений, в которых принимало участие юридическое лицо. Один из вопросов при ликвидации – роспуск штата. Кадровики, бухгалтер и владелец бизнеса должны соблюсти все требования законодательства касательно данного вопроса.

Государство пытается всячески защитить права работающих граждан и обязывает работодателя соблюдать определенные сроки и выплачивать компенсации.

Порядок расторжения договора с работниками прописан в Трудовом Кодексе РФ и во внутренних актах организации. Об увольнениях в связи с закрытием фирмы говорится в следующих статьях:

• ст. 77 – все основания, по которым можно прекратить трудовые взаимоотношения;
• ст. 81 – причины для увольнений по инициативе работодателя;
• ст. 127 – выплата компенсаций за неиспользованные дни отпуска;
• ст. 178 – выдача денежного пособия при увольнении;
• ст. 180 – гарантии и компенсации увольняемым работникам.

Приказ составляется по унифицированной форме №Т-8.

Особые случаи

В некоторых случаях увольнение руководителя требует соблюдения особых правил. Такие ситуации возникают, например, при банкротстве организации или если директор одновременно является учредителем предприятия.

Когда в организации единственный учредитель — это директор, то его увольнение при ликвидации проходит значительно проще, нежели расторжение трудового соглашения с наёмным работником, занимающим аналогичную должность. Упрощается процедура по таким причинам, как:

• руководитель имеет возможность в удобное для него время принять решение об окончании производственной деятельности организации;
• так как директор является единственным учредителем, то ликвидатором компании он может назначать самого себя;
• увольнение осуществляется по собственному желанию или на основании приказа руководителя;
• запись, внесённая в трудовую книжку, должна быть заверена директором.

Несмотря на то что в этом случае директор одновременно представляет собой и увольняемого работника, и того, кто его увольняет, нарушения процедуры окончания сотрудничества недопустимы. Все её этапы должны строго соответствовать установленным правовым нормам.

В случае увольнения генерального директора при ликвидации организации в связи с банкротством, освобождение от должности осуществляется после введения конкурсного управления. Ответственность за эту процедуру ложится на конкурсного управляющего, которого назначает арбитражный суд. Этому человеку руководитель в течение трёх дней передаёт свои полномочия, а также все необходимые документы.

Сроки извещения персонала организации о предстоящем расторжении трудовых договоров сокращаются, а увольнение директора производится следующим образом:

• Управляющему после вынесения решения арбитражным судом даётся 30 дней для оповещения всех сотрудников об увольнении. Директора следует увольнять на общих основаниях, несмотря на то, что фактически он прекратил трудовую деятельность значительно раньше.
• Конкурсный управляющий может сохранить за директором занимаемую должность до тех пор, пока компания не будет исключена из ЕГРЮЛ.

В этом случае особенности завершения сотрудничества в основном связаны с тем фактом, что правопреемник организации обычно хочет поставить на руководящие должности своих работников. В случае объединения дочерней фирмы и материнской компании генеральный директор первой организации теряет свои полномочия в связи с тем, что его функции берёт на себя руководство образовавшегося предприятия.

В организации генеральной директор является исполнителем, но за свои противоправные действия он может понести как административную, так и уголовную ответственность. Когда этого человека увольняют по причине реорганизации фирмы, административная ответственность переходит к новому руководству. От уголовной ответственности сотрудник, ранее занимавший должность директора, не освобождается.

Решение об увольнении и замене руководителя в процессе реорганизации предприятия принимается учредителями. В законодательных актах нет запрета на сохранение за человеком занимаемой должности, а также непрерывного трудового стажа.

В некоторых случаях директор может использовать другие способы окончить сотрудничество с учредителями предприятия, но только при условии, что он является наёмным работником. Как и любой другой специалист, руководитель имеет право:

• подать заявление на увольнение по собственному желанию;
• уволиться по соглашению сторон.

Оформление приказа

Со стороны работников не требуется никаких заявлений. Руководство предприятия, как инициатор процедуры, самостоятельно издаёт приказ.

Допускается оформление отдельных приказов на каждого сотрудника (форма Т-8) либо издание единого документа для всех работников (форма Т-8а). В общем документе весь штат оформляется в виде единого списка.

На готовом документе сотрудники могут поставить (или не поставить) подпись, но по факту она никак не влияет на закрытие предприятия. В случае отказа составляется соответствующий акт, который должны подписать два свидетеля.

Подписанный документ (его ксерокопия, заверенная уполномоченным лицом) вместе с актом (если таковой имеется) подшивается в личные дела рабочего персонала.

Порядок увольнения при ликвидации организации

Увольнение при ликвидации организации должно подчиняться следующему алгоритму:

1. Принимается решение о ликвидации и назначается ликвидационная комиссия.
2. Составляется план увольнения. Это необязательный этап и необходим только при ликвидации крупных организаций для определения оптимального графика увольнения (документ решает вопрос, кого из сотрудников следует уволить раньше, а кого – позже).
3. Уведомляется профсоюз о предстоящей ликвидации за три месяца до наступления указанного события. По сути, это обычная формальность, так как профсоюзные организации не обладают полномочиями для прекращения процедуры ликвидации. Но с ними необходимо провести переговоры о соблюдении интересов работников в ходе увольнения и самой профсоюзной организации (в основном речь идет о согласовании графика увольнений и выплат).
4. Уведомление работников о предстоящем увольнении в установленные сроки.
5. Уведомление службы занятости о предстоящих увольнениях. Сюда сообщаются данные о численности увольняемых, их должности, уровень квалификации, условия труда. Уведомление можно подать в свободной форме, но обычно берется рекомендованный Рострудом формат, указанный в Постановлении Правительства №99.
6. Увольняются работники, которые пожелали расторгнуть трудовой договор до истечения 2-месячного срока при согласии на это работодателя. Но если работодатель против, то расторгнуть договор по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК не получится. В приказе об увольнении в качестве основания будет указано «собственное желание», что весьма невыгодно работнику, так как он теряет положенные ему деньги.
7. Оформление и подписание приказа об увольнении в отношении всех сотрудников по истечении 2 месяцев после уведомления. На каждого сотрудника офорлмяется отдельный приказ.
8. Оформление трудовой книжки и выдача работникам документов об увольнении.
9. Производство окончательных выплат в пользу работников.
10. Передача в военкомат сведений об уволенных сотрудниках, которые подлежат воинскому учету (если таковые имеются). Такая обязанность должна быть исполнена в течение 2 недель.
11. Уведомление ФССП об увольнении работников, в отношении которых действует исполнительное производство. Находящиеся в компании исполнительные документы необходимо вернуть приставам. Конкретные сроки для уведомления ФССП не установлены, но сделать это нужно как можно быстрее, так как должностному лицу может грозить штраф до 100 тыс. р. В ФССП сообщается о размере обязательств, удержанных суммах, датах перечисления и платежных документах и пр. Эти сведения заверяются печатью организации.

Уведомление сотрудников о ликвидации предприятия

Порядок действий ликвидации предприятия, увольнения сотрудников регламентируется федеральным законодательством России.

На работодателя возлагается обязанность направить уведомления о закрытии:

• всем штатным сотрудникам за 2 месяца до расторжения трудовых договоров;
• сотрудникам, которые заняты на сезонных работах, уведомление направляется не позднее 7 дней до расторжения договора;
• тем сотрудникам, с которыми были заключены трудовые договора не позднее, чем за 2 месяца до ликвидации, уведомления направляются за 3 дня до их расторжения;
• если организация была признана банкротом, то ее штатных сотрудников уведомляет о предстоящем увольнении управляющий (выбранный на конкурсной основе) за 1 месяц;
• если работодатель готов выплатить работникам компенсацию, то он может расторгнуть с ними трудовые соглашения раньше установленного законодательством срока.

Бланк уведомления составляется в свободной форме. Он должен содержать необходимые реквизиты, информацию о том, что будет проводиться увольнение в связи с ликвидацией предприятия, подпись руководителя и печать компании.

В том случае, когда работник отказывается ставить на документе свою подпись, составляется соответствующий акт, в присутствии 2-х свидетелей.

Теперь 2-месячный срок до даты увольнения будет отсчитываться со дня подписания акта.

Если сотрудник компании в момент раздачи уведомлений находится в командировке, то руководитель отзывает его для вручения под роспись документа.

Когда руководителю не удается ознакомить работника с уведомлением, он может направить его ему на домашний адрес.

Для этого придется оформить заказное письмо, опись вложений и бланк почтового уведомления, который после подписания получателем будет выступать в качестве доказательной базы.

От указанной в нем даты получения заказного письма будет отсчитываться 2-месячный срок до момента расторжения трудового договора.

Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?

В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:

• Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
• Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
• Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.

В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:

• Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
• Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
• Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
• Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.

При увольнении выплачивается:

• задолженность по заработной плате;
• компенсация за неиспользованный отпуск (если она положена);
• выходное пособие в размере оклада за месяц.

Если увольнение происходит досрочно, то выплачивается дополнительная компенсация в размере зарплаты, начисленной пропорционально остатку времени до конца отработки.

Помимо этого могут быть выплачены:

• все начисленные к этому периоду премии;
• оплачен больничный лист;
• комиссии, денежные поощрения (бонусы и пр.).

Если в течение двух месяцев после своего ухода сотрудник не найдет работу, то он вправе претендовать еще на две зарплаты. При постановке на учет в службу занятости возможно получение еще и третьей зарплаты в полном объеме.

При задержке расчета наступает административная ответственность для работодателя. Увольняясь лучше сразу попросить оформить вам в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ и о вашей заработной плате за последний год, полгода. Это пригодится для оформления пособий, а также для других целей.

Как рассчитываются?

Заработная плата увольняющимся рассчитывается за фактически отработанные дни в месяце увольнения. Выходное пособие — в размере заработка за последние два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа) всем сотрудникам (кроме тех, что работали по двухмесячному договору).

ЗПср = ЗПф : РДф х РДг : 2

, где:

• ЗПср — среднемесячная зарплата;
• ЗПф — сумма зарплаты за отработанные дни в течение двух месяцев;
• РДф — количество отработанных дней в течение двух месяцев, предшествовавших месяцу увольнения;
• РДг — количество рабочих дней за последние 2 месяца согласно графику работы предприятия.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается исходя из количества неиспользованных календарных дней. Она рассчитывается следующим образом: количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок работника.

Для удобства при проведении расчета с сотрудниками применяется записка-расчет по форме № Т-61.

Основные этапы процесса увольнения

Как уже было сказано выше, после принятия решения о закрытии бизнеса, руководство фирмы должно разослать уведомления в профсоюзные организации и Службу Занятости населения. Далее необходимо уведомить каждого труженика о предстоящих изменениях и подготовить соответствующие документы

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия является специфическим процессом, где очень важно придерживаться всех правил, изложенных в действующих законах. Ниже мы предлагаем рассмотреть пошаговую инструкцию закрытия бизнеса

Уведомление службы занятости

Порядок отправки уведомлений в данный орган зависит от количества человек, работающих в фирме. Выполнять данное действие необходимо только в том случае, когда общая величина штата составляет более пятнадцати работников. При закрытии ИП, передать все необходимые сведения нужно за две недели до момента аннулирования бизнеса.

В том случае, когда в штате компании числится более пятидесяти человек, руководство фирмы должно отправить уведомление за тридцать дней до окончания ликвидационных мероприятий. Срок длиною в два месяца установлен для тех компаний, где трудится более двухсот человек. Отдельного внимания заслуживают особенности конкретного населенного пункта. В том случае, когда в данном пункте общее количество трудящегося населения составляет менее пяти тысячи человек, необходимо учитывать общее число тружеников, оставшихся без работы. В том случае, когда данный показатель составляет более одного процента, то предпринимателю необходимо направить уведомление в центр занятости за тридцать дней до закрытия фирмы.

При формировании данного бланка необходимо указать профессию и специальность каждого увольняемого работника. Помимо этого, потребуется информация о размере заработной платы и занимаемой должности. Само уведомление составляется на основе формы, утвержденной в девяносто девятом Постановлении Правительства.

Между получением уведомления и увольнением должно пройти не менее двух месяцев

Уведомление сотрудников

Согласно установленному порядку, администрация компания должна уведомить увольняемых тружеников за шестьдесят дней до момента разрыва трудового контракта. Для этой цели используются внутренние акты, составленные в двух экземплярах на одного сотрудника. Каждый труженик, ознакомившийся с содержанием документа, должен завизировать акт. В том случае, когда у собственника бизнеса отсутствует возможность уведомить каждого сотрудника отдельно, составляется общий акт, в котором приводится специальная таблица. В этой таблице приводится список фамилий всех тружеников, работающих в конкретном предприятии. После ознакомления с содержанием приказа, работник должен оставить подпись напротив своей фамилии.

В действующих законах отсутствует единая форма, которая используется с целью уведомления работников о предстоящем расторжении договоров. Это означает, что каждая компания может самостоятельно утвердить форму этого документа. Сокращение вышеупомянутого срока допускается лишь в отношении тех тружеников, что привлечены к сезонным работам или выполняют свои профессиональные обязательства в рамках срочного договора.

Через профсоюз

Порядок уведомления профсоюзных организаций регулируется восемьдесят второй статьей Трудового Кодекса. Здесь так же, как и в случае с уведомлением Службы Занятости, необходимо учитывать размеры компании. При небольшой величине штата, руководство компании должно направить уведомление в профсоюз за шестьдесят дней до увольнения коллектива. В случае с крупными компаниями, срок отправки уведомления равен трем месяцам.

Почтой

На практике часто наблюдается ситуация, в которой работники отказываются подписать акт. В этом случае, генеральный директор должен отправить документы заказным письмом. Наряду с этим нужно составить специальный акт, подтверждающий факт отказа трудящегося от подписи уведомления. Данные действия позволят снизить риск возникновения возможных конфликтов с коллективом, которые могут окончиться судебным разбирательством.

Документальное оформление увольнения при ликвидации

В качестве основания для увольнения будет выступать решение о ликвидации, которое было принято судом или собранием учредителей (единственным учредителем). Дата увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ должна быть позже вынесенного решения о ликвидации и не ранее 2 месяцев после вручения уведомления работникам о предстоящем увольнении.

Работник вправе согласиться на досрочное расторжение трудового договора (до истечения 2-месячного срока). В данном случае он вправе рассчитывать на компенсацию в размере среднего заработка от даты увольнения до истечения двухмесячного периода со дня вручения уведомления (согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Таким образом, сэкономить от досрочного расторжения трудового договора с работником при ликвидации у работодателя не выйдет.

Когда двухмесячные сроки истекли, работодатель оформляет приказ об увольнении по форме Т8 или в произвольном формате (сегодня применение формы Т8 носит не обязательный, а рекомендованный характер).  Каждый сотрудник получает на ознакомление приказ под личную подпись. Если работник отказывается расписываться в приказе, то об этом необходимо составить акт.

В качестве причины увольнения в приказе делается ссылка на пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ «Увольнение в связи с ликвидацией организации». В графе с основаниями увольнения указываются реквизиты решения суда или решения собственников.

Также в приказе указываются реквизиты уведомления о предстоящем увольнении. Под приказом подписывается председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий, назначенный судом.

Образец документа: форму приказа об увольнении в связи с ликвидацией организации можно скачать здесь.

Помимо приказа, в состав документального сопровождения увольнения входит:

• справка о среднемесячном заработке за последние 3 месяца;
• личная карточка работника;
• трудовая книжка с отметкой об увольнении.

Трудовая книжка должна быть передана на руки работнику. О дате и месте ее выдачи стоит уведомить его заблаговременно. Желательно сделать это в письменном виде, что подтвердит факт исполнения обязательств работодателем (например, если работник не явится за трудовой книжкой).

Трудовые книжки, которые оказались невостребованными работниками, передаются компанией в архив и обязаны храниться там не менее 75 лет.

При увольнении в трудовую книжку вносится соответствующая запись об увольнении на основании ст. 81 ч.1 п.1 ТК РФ (аналогично тому, как это указано в договоре). В трудовой книжке указываются реквизиты приказа об увольнении, дата его подписания и номер.

Предупреждение работников

Если ликвидируется юридическое лицо (а также прекращается деятельности индивидуального предпринимателя), допускают сокращение абсолютно всех работников предприятия, например ООО, включая находящихся в отпусках и на больничных (статья 81 часть 6).

О предстоящем расторжении договора работники предупреждаются под подпись персонально не меньше чем за два месяца до сокращения (статья 180). Для работников, которые заключили договоры на период до двух месяцев, время уведомления должно составлять не меньше трех календарных дней (статья 292 ). Лица, занятые на сезонных работах, в свою очередь, предупреждаются не меньше чем за семь календарных дней (статья 296 ).

Форма уведомления не утверждена законодательно, поэтому предприятие имеет право самостоятельно разработать ее.

Можно и досрочно прекратить договор. Работодателю для этого придется приобрести письменное согласие работника и выплатить ему добавочную компенсацию в размере среднего заработка, который исчислен пропорционально времени, которое осталось до истечения времени предупреждения о сокращении (статья 180).

По желанию работников их сокращение может проводиться и по другим законным основаниям. К примеру, в связи с переходом в другую организацию (статья 77 пункт 5), по собственному желанию (статья 77 пункт 3 и статья 80 ) или по соглашению сторон (статья 77 пункт 1 и статья. 78). При этом в данном случае работодатель может сэкономить на выходном пособии, которое связано с ликвидацией общества.

Может выйти и так, что сотрудник откажется подписывать уведомление. Тогда руководителю необходимо послать его по почте на домашний адрес работника. Сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о получении. Причем следует оформить акт об отказе сотрудника подписать уведомление об увольнении из-за ликвидации организации.

Указанная процедура позволит в дальнейшем избегнуть неприятностей, если работник решит обратиться для признания увольнения незаконным в суд.