На что начисляется коэффициент трудового участия

По какой формуле производится расчет?

Так как законодатель в ТК РФ не разъясняет, каким образом рассчитывается КТУ, у работодателя имеется возможность разработать свою систему расчету коэффициента применительно к специфике работы его предприятия. Рассмотрим один из вариантов формулы.

Показатель труда=базовый КТУ+К (понижающие или повышающие критерии).

Как правило, базовый КТУ равняется 1 или 100. Иными словами, если нет необходимости применять понижающий или повышающий критерий, то премия выплачивается в базовом объеме; но если используется понижающий критерий, то вычитается необходимое количество баллов. Аналогично происходит и с повышающими критериями.

Работодатель должен утвердить локальным актом не только формулу расчета, но и перечень понижающих и повышающих критериев. Делается это, как правило, в форме таблицы и доводится до всех работников.

Зарплата работника с применением КТУ будет состоять из следующих частей:

• базовый оклад (тарифная ставка);
• индивидуальные надбавки;
• КТУ.

Второй вариант формулы может выглядеть следующим образом:

КТУ=У/сумму У*количество членов бригады, где

У – количество баллов, заработанных одним работником;

Сумма У – количество общих, бригадных балов.

В вышеуказанной формуле нет указаний на понижающие и повышающие критерии. Однако они включены в показатель У.

При этом все данные должны быть сведены в таблицу. Как правило, расчет производится руководителем бригады или сотрудником отдела кадров. Безусловно, показатели могут меняться ежемесячно; однако рекомендуем доводить до работников сумму КТУ до утверждения ее руководителем с тем, чтобы служащий мог выразить свои претензии в случае несогласия до того, как деньги будут перечислены.

Второй вариант расчета показателей КТУ – на совете бригады, где подсчитываются все баллы, рассматриваются понижающие и повышающие коэффициенты и т.д. Это делается с целью придания расчетам прозрачности. Оформляется заседания протоколом, который передается руководителю организации.

Распределение средств

Критерии

В соответствии с формой оплаты коллективного труда на предприятии, коэффициент можно применять следующим образом:

1. Бестарифная система. Здесь вся сумма, которая предназначена для оплаты коллективу, должна быть поделена на общее количество сотрудников, далее полученный средний показатель корректируется на основе КТУ.
2. Оплата сверх тарифа. Все сотрудники получают установленную сумму согласно установленным тарифам, а оставшиеся денежные средства делятся с учетом коэффициента.

В законодательной базе нет четких и прозрачных определений, каким образом осуществляется установление выплат по КТУ

Расчеты производятся самими предприятиями, наиболее приемлемыми способами, но при этом важно знать, чтобы этот момент не противоречил закону

Для определенной категории сотрудников, обладающих квалификацией изменение в меньшую сторону заработной платы при использовании КТУ не должно быть. То есть работник как минимум должен получить свой тариф.

КТУ также используется:

1. При введении бестарифной системы. Сумма выплаты делится на количество сотрудников, совместно осуществляющих трудовую деятельность. При этом усредненный коэффициент — единица, корректируется на базовой основе КТУ.
2. Распределение суммы заработной платы поверх тарифа. Получение работниками заработной платы сверх тарифных начислений, а после распределение оставшейся суммы на всех сотрудников.

Стержневые отличия действующих систем и форм оплачивания труда

Тарифная система на сегодня остается самой привычной и оптимальной для большинства организаций. Более выгодной она видится для работников, поскольку условия оплаты определяются до начала работы и не обусловлены конечным результатом. В противоположность ей бестарифная система более прельщает нанимателей. Причины очевидны: такой вариант оплаты труда взаимосвязан с результатами труда работающих, расчет осуществляется после выполнения работ, когда имеются конкретные результаты.

Главным критерием отличия сдельной формы оплаты труда от повременной является способ учета трат труда.
В основе сдельной лежит учет числа готовой высококачественной продукции (и объема работ – числа операций). При повременной форме учитывается действительно отработанное время.

Пример расчета вознаграждения согласно КТУ

Пусть в нашей условной бригаде пятеро работников, занятых изготовлением табуреток в течение установленного временного периода. За выполнение плана их бригаде положена оплата в 1000 денежных единиц (возьмем условное значение для расчетов).

Первый работник полностью выполнил план, соблюдал все нормы, отработав положенное количество рабочих часов, то есть его КТУ равен 1.

Второй работник перевыполнил норму на четверть, остальные показатели такие же, как и у первого. КТУ получится 1,25.

Третий сотрудник выполнил норму, но по его вине (несоблюдение правил работы с оборудованием) был сломан деревообрабатывающий станок, что заставило приостановить работу. Кроме того, он несколько раз опоздал к началу рабочего дня. Поэтому с него вычли несколько баллов, и его КТУ составил 0,5.

Четвертый сотрудник исправил поломку в деревообрабатывающем станке, квалификация позволяла это сделать. Ему добавили баллы за обслуживание оборудования, кроме того, руководство отметило качество его работы, и его КТУ оказался 1,6.

Пятый сотрудник отпросился в последний день работы. Его труд не вызвал нареканий, но по факту он работал несколько меньше остальных, поэтому КТУ уменьшился до 0,65.

Теперь вычислим долю каждого сотрудника, которую он получит при бестарифном способе расчетов, или же дополнительное вознаграждение, положенное в качестве приработка, при установленном «твердом» тарифе.

Сумма всех КТУ: 1 + 1,25 + 0,5 + 1,6 + 0,65 = 5.

При бестарифной оплате общая сумма распределится следующим образом: 1000 / 5 = 200 (средняя доля, соответствующая единице КТУ). Тогда сотрудникам полагается:

• 1-й сотрудник получит 200 (расчетных единиц);
• 2-й – 200 х 1,25 = 250;
• 3-й – 200 х 0,5 = всего 100;
• 4-й – 200 х 1,6 = 320;
• 5-й – 200 х 0,65 = 130.

Таким образом, благодаря КТУ заработок распределился неравномерно, некоторые сотрудники получили значительно больше, чем другие. Однако, это обусловлено объективными факторами, поэтому не вызовет ощущения несправедливости и недовольства в бригаде.

Плюсы и минусы

К достоинствам применения КТУ относится объективное распределение денег между участниками процесса. Разумеется, только в том случае, если в учет берутся объективные количественные показатели, а не степень родства или дружбы с руководителем. Еще один положительный момент — работники стремятся улучшить свои результаты и способствуют росту бизнеса.

Для руководителей это возможность выделить проблемные зоны в общем процессе и у каждого подчиненного и исправить их. Для сотрудников — четкое понимание требований к выполняемым задачам. 

К минусам относят разлад в коллективе. Даже при объективной разнице в работе сотрудников могут возникать непонимания, зависть и конфликты. Как следствие — отток персонала. 

Сюда же относят отсутствие реальной картины. Сотрудники могут договариваться между собой о делении результатов равномерно между всеми участниками. В этом случае руководство не будет в курсе дел.

Например, при работе с кассой продажи фиксируются под выбранным лицом. Менеджеры могут посчитать цифры и «добить» товар на того продавца, который не дотягивает до среднего КТУ. 

Чтобы избежать негативного влияния показателя на команду, нужно определить четкие критерии. Они должны быть прозрачными и понятными каждому члену коллектива. 

Особенности при введении КТУ на предприятии

Чтобы ввести КТУ в организации, работодателю следует озаботиться правильным с процессуальной точки зрения оформлением данного процесса. Несмотря на то, что практическая реализация КТУ может серьезно отличаться в зависимости от особенностей работы конкретной организации, в общем случае пошаговая процедура установления коэффициента трудового участия на предприятии может выглядеть следующим образом:

1. Формирование системы КТУ. Работодателю следует разработать используемую систему КТУ, определить порядок установления коэффициентов трудового участия. Сделано это может быть различными способами, в том числе путем разделения различных работ и действий по баллам, а также определением штрафных санкций за различные проступки. Баллы могут начисляться в зависимости от прямой сложности работ, фактически отработанных смен или произведенной продукции, выполнению дополнительных действий, а сниматься – соответственно за пропуски рабочих дней, порчу продукции или выпуск бракованных изделий и иные действия, которые уменьшили качество общего результата.
2. Фиксация системы КТУ в локальных нормативных актах предприятия. Работодатель в обязательном порядке должен зафиксировать во внутренних документах организации все особенности используемой системы КТУ и её влияния на формирование заработной платы сотрудников. При этом эта информация должна быть доступна работникам, а трудовые договора с ними должны содержать как минимум отсылки на действующие локальные нормативные акты.
3. Проведение изменений в трудовых договорах. Если КТУ устанавливается уже в отношении действующих сотрудников предприятия, то следует произвести изменение трудового договора путем заключения дополнительного соглашения. Однако если работники не согласны с новой системой, работодателю следует обосновать внедрение КТУ организационными или техническими изменениями, и ознакомить работников с ними за два месяца до их вступления в силу. Несогласные сотрудники могут быть в данном случае уволены или переведены на другие должности по окончании означенного срока.

Работодатель обязан обеспечивать получение работниками минимального оклада в размерах, соответственных МРОТ с учетом различных дополнительных факторов. Выплачивать зарплату ниже МРОТ можно только в определенных законом случаях, более подробно о которых можно прочитать в отдельной статье.

Следует помнить, что в отношении отдельных выплат использовать КТУ недопустимо. К таковым случаям, где нельзя использовать коэффициент трудового участия можно отнести следующие ситуации и виды выплат:

• Компенсации за опасные или вредные условия труда.
• Сверхурочные выплаты.
• Доплату за работу в ночное время, работу в выходные и праздники.
• Региональные дополнительные коэффициенты.
• Премии и иные выплаты, не связанные с трудовыми результатами и системой КТУ, например – 13-я зарплата.
• Компенсационные выплаты и материальную помощь.

Введение системы КТУ определяется на каждом предприятии исходя из индивидуальных особенностей технологического процесса.

Например, работу инженерно-технических работников руководитель каждый месяц оценивает самостоятельно и для этого не нужно спрашивать совета у сослуживцев.Если на производственном участке деятельность осуществляют одновременно несколько членов бригады, то после мастером проставляются коэффициенты.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Условия определения и использования КТУ устанавливаются трудовым коллективом и закрепляются локальным актом организации. В нем же указывается вариант применения коэффициента: подлежит пропорциональному расчету весь заработок рабочего коллектива или часть ФОТ, образованная сверх начисленного тарифа.

В зависимости от применяемых систем оплаты в компаниях, с помощью КТУ распределяют премии и единовременные вознаграждения по результатам труда, экономию ФОТ и др.

https://www.youtube.com/watch?v=LV_r26FBffc

Однако выплаты индивидуальные, не относящиеся к коллективному заработку, не подлежат распределению по КТУ. К ним относят:

• надбавки за классность, выслугу, профмастерство;
• доплаты за вредные, опасные условия труда, ночное время, сверхурочные часы, выходы в праздничные дни, руководство рабочим коллективом и др.;
• вознаграждения за рационализаторские предложения;
• оплата листов нетрудоспособности.

Как рассчитывается КТУ: основные принципы

 Правила расчета и начисления доплаты по КТУ должны быть прописаны документально. Они закрепляются в коллективном договоре с сотрудниками, а также в положениях об оплате труда и иной документации на предприятии.  

• Соблюдение норм трудовой дисциплины. Если работник допускает опоздания на работу и другие нарушения, КТУ для него снижается, и это приведет к снижению итоговой заработной платы.
• Соблюдение сроков выполнение заданий. Если они выполняются вовремя или раньше срока, КТУ повышается.
• Качество выполнения работы. Оно определяется по показателям для каждого определенного вида деятельности, работодатель должен разработать четкие критерии качества выполняемой работы, чтобы сотрудники четко понимали, какого результата нужно достичь.
• Выполнение сверхурочных заданий. Если рабочие проявляют повышенное рвение и выполняют задания сверх плана, это также премируется по КТУ.
• Стремление к повышению квалификации и росту профессионального мастерства. Работодатель напрямую заинтересован в профессиональном росте сотрудников, их стремление к совершенствованию навыков должно поощряться материально.
• Шефство над молодыми сотрудниками. участие в программах наставничества. Поощрение наставников улучшает подготовку молодых кадров, что выгодно для любого предприятия, поэтому такая работа обязательно должна поощряться.

К снижению КТУ работника могут привести пассивность, несоблюдение сроков, снижение качества и темпов работы, незаинтересованность в достижении результата коллективом. На практике коэффициент часто понижается за опоздания, лишние перерывы, прогулы и другие нарушения, это одна из эффективных мер дисциплинарного воздействия.

Как рассчитать КТУ

Снижение коэффициента происходит в следующих случаях:

• неисполнение распоряжений руководителей;
• нарушение на производстве технологического процесса;
• низкие показатели в работе;
• брак продукции;
• выполнение трудовых обязанностей без специального допуска к ним;
• использование в работе неисправного оборудования;
• использование в работе оборудования не по назначению;
• невыполнение показателей и установленного плана работ.

Повышение коэффициента происходит в случаях:

• выражения инициативы работником;
• выражения активности в трудовой деятельности;
• шефства и т.д.

Бригада и оценка показателей качества ее работы, пример расчета:

1. Сложность трудовой деятельности по 3-балльной системе: 3 балла сложный труд, 2 балла средний труд, 1 балл легкий.
2. Загрузка работника по временному показателю: 3 балла максимальная, средняя – 2 балла, минимум – 1 бал.
3. Работа на оборудовании. По одному баллу на каждый вид оборудования, на котором трудится сотрудник.
4. Обслуживание оборудования. ПО 1 баллу за каждый вид этого оборудования.
5. Качество работы: по 2 балла за каждый вид работ.
6. Ответственность работника за результаты своего труда: до 3 баллов прибавляется, но они могут быть отминусованы при выявленных нарушениях со стороны сотрудника.

Для расчетов КТУ используется специальная программа Эксель. В форме таблицы в ней можно увидеть все показатели: в последнем столбце выводятся все критерии в отношении конкретного сотрудника.

КТУ в цифрах

База КТУ – это единица. Данное значение демонстрирует, что участник команды, который задействован в общей работе, сделал всё верно относительно поставленных перед ним задач, не нарушил сроков , не допустил ошибок, которые могли бы привести к плохому результату общей работы, строгим образом соблюдал все предписанные правила относительно дисциплины и охраны труда.

Во время проведения расчёта возможно такое, что результат трудовой деятельности сотрудника попал в интервал от 0 (сотрудник коллектива допустил серьезные проступки, которые привели его результат полезного участия к нулю) до 2 (сотрудник выполнил гораздо больше, чем требовалось от него относительно временных и качественных показателей).

По окончанию каждого отрезка рабочего процесса бригады по специальному формуляру вычисляют КТУ всех сотрудников коллектива. Условия КТУ устанавливаются по максимуму объективным образом (их алгоритм можно продумать для каждой компании индивидуально).

Документы, необходимые для принятия и оформления КТУ

Основополагающими документами, которые необходимы для определения значения КТУ каждому участнику трудового коллективного процесса являются:

1. Положение о КТУ.
2. Приказ об установлении КТУ.

Указанные документы разрабатываются организацией с учетом элементарных требований законодательства. Так, в типовом варианте протокола прописывается наименование организации, отдела (участка, СУ, треста и т. п.), дата проведения собрания.

Также включаются данные присутствующих, повестка дня и решение (постановление) собрания. Протокол подписывается председателем собрания и секретарем.

Приказ об установлении КТУ должен включать наименование организации, дату, суть приказа (какие значения множителя и кому устанавливаются). Его обязательно должен подписать руководитель (директор) организации. Только после этого приказ вступает в силу (на дату, указанную в шапке текста). Далее с согласованным документом знакомят под подпись каждого работника, после чего отдают в бухгалтерию для начислений.

Как считается

Самый простой и распространенный способ— вычисление вклада каждого в общий результат в долях или процентах. Например, определяется часть от всей произведенной продукции, сделок или прибыли в рублях.

Более сложный и комплексный вариант — расчет баллов для каждого сотрудника. Здесь на итог может влиять несколько критериев:

• стаж;
• квалификация или разряд, допуски (например, у электриков, монтажников);
• рабочие часы;
• дополнительные задачи (замещение руководителя, шефство) и другие критерии — все, что можно как-то измерить и выразить в цифрах. 

После того как обозначены критерии, все баллы складываются. Сумму принимают равной 100%. И затем по каждому сотруднику вычисляют участие в общем процессе. Стандартная формула расчета КТУ для конкретного человека выглядит так:

Рассмотрим на примере проведения уроков в школе английского языка:

Всего баллов — 307, принимаем их равными 1. Рассчитаем вклад каждого в общий результат:

• Анна — 103/307=0,34.
• Алексей — 107/307=0,35.
• Елена — 97/307=0,31.

При определении денежного поощрения всю сумму зарплаты умножают на коэффициент участия в функционировании учреждения.

Если применять КТУ в строительстве, можно использовать следующие критерии:

Для обратных критериев (когда чем меньше показатель, тем лучше) разрабатывают метод оценки. Если объект должен быть сдан за 90 дней, а работник делает это за 80, баллы будут выше. И наоборот, чем больше период, тем ниже коэффициент.

В таблице за 1 принята сдача в срок. Перерасход материалов — если работник уложился в смету, начисляется 0. Превышение на каждые 5% от рассчитанной стоимости — минус 10 баллов. 

Использовать КТУ можно и при проведении ревизий. Если сотрудники являются материально ответственными лицами и пересчет показывает нехватку средств, можно рассчитать КТУ каждого по формуле:

КТУ=Вся сумма недостачи / общее количество отработанных часов в периоде *часы, отработанные конкретным лицом. 

Например, проведение ревизии выявило отсутствие 10 000 руб. За учетный период принят 1 месяц, в коллективе 2 человека — Андреев и Петров. Петров отработал 186 часов, Андреев — 120 (был на больничном). Считаем сумму долга для Петрова:

КТУ = 10 000 / (186+120) * 186 = 6078,43 р. 

КТУ может и не применяться в ревизиях, но такой способ зачастую используется в сферах с материальной ответственностью: в продажах, на складах и заводах.

Зачем нужен КТУ

Этот показатель позволяет качественно оценить достижения отдельного работника. На основе оценки трудовой деятельности человека начисляется вознаграждение. КТУ используется в тех формах организации рабочего процесса, где принимается коллективное участие. Всеобщий итог обеспечивается усилиями членов трудового коллектива. Оплата труда каждого из них определяется по отдельности. Исходя из этого, необходима мера, которая выступает основанием для распределения денежного вознаграждения. Таким образом, это сдельная оплата. Это денежное вознаграждение, выплачиваемое каждому из работников предприятия. Зависит от объема произведенной продукции, от стоимости ее единицы.

Чаще всего рассматриваемый коэффициент используется, когда работает бригада из нескольких человек. Ей полагается определенная сумма денег. А денежный вклад каждого отдельного сотрудника определяется в зависимости от его отработанного времени, а также квалификации.

КТУ используется не только при бестарифной форме рабочего процесса. Существует еще одна форма применения коэффициента. Это распределение части трудового вознаграждения (зарплаты), не входящей в используемые тарифы. К частям зарплаты, которые могут быть распределены, относятся:

• премиальные, выплачиваемые работнику за достижение показателей сверх нормы;
• экономия денежных средств из фонда заработной платы;
• выплата единовременного характера по итогам пересмотра рабочего процесса.

В таком случае из заработной платы рабочего коллектива выплачивается часть, которая полагается работнику соответственно тарифам. Остальная сумма распределяется согласно коэффициенту КТУ.

ВАЖНО: КТУ используется только при коллективной форме организации труда. КТУ применяется:

КТУ применяется:

1. Бестарифная система: общая сумма, предназначенная к оплате всей бригаде работников, делится на их количество. После этого средний показатель по коэффициенту 1 корректируется по трудовому участию каждого члена коллектива.
2. При распределении заработной платы сверх тарифов, сотрудники получают твердую сумму по ним. Оставшиеся средства распределяются по КТУ.

КТУ не используется в любых формах индивидуальных расчетов с сотрудниками, так как основным условием в его использовании выступает коллективность труда. К формам организации рабочего процесса, где КТУ неприменимо принципиально, относят:

• компенсационные выплаты за вредность труда;
• сверхурочные сотрудникам;
• доплату, совершаемую работодателем за работу в выходные и праздничные дни;
• доплату за труд в ночные смены;
• дополнительное вознаграждение, выплачиваемое за наставничество и кураторство;
• надбавки за стаж;
• пособия;
• премии, выплачиваемые за рациональные предложения.

Пример расчета коэффициента (КТУ)

Для коллектива выделяется определенная сумма поощрения, и она распределяется между сотрудниками по коэффициенту. К примеру, на бригаду из трех человек выделена сумма 50000 рублей. Она будет распределяться между тремя сотрудниками в зависимости от их вклада в достигнутый результат.

Токарь Петров не допускал нарушений и полностью выполнил нормативы, для него КТУ устанавливается на уровне 1. Токарь Иванов перевыполнил план, для него КТУ составит 1.3. Токарь Сидоров допускал нарушения во время работы, и его коэффициент участия составил 0,8. Эти данные суммируются, общий коэффициент составляет 3,1.

Общая сумма 50000 рублей делится на 3,1 и умножается на коэффициент каждого работника. В результате вознаграждение Петрова составит 16 129 рублей, Иванова – 20 968, а Сидорова – 12 903. Эта сумма прибавляется к стандартному окладу, установленному на предприятии, и определяет величину заработной платы каждого сотрудника.