Образец справки о заработной плате

За какой период заполняется документ

Период заполнения зависит от формы и требований
учреждения, которому готовится справка.

Обычно, зарплата в образце справки указывается за три или
шесть последних месяцев работы. Таких сведений хватит:

для кредиторов (банков, финансовых компаний);
для получения шенгенской визы, обращения в иностранные консульства;
для регистрации на бирже по безработных.

Более продолжительный период указывается в справке 182н –
два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2018 г., то в
справку попадут сведения о заработанных средствах за январь-июль 2018 г. и
предыдущие два года: полный 2016 и 2017 г.

Или это перечисление сумм доходов гражданина за последние
несколько месяцев, или расчет усредненного заработка. Последний используется
для подачи формы справки в Центр Занятости. В 2019 используется образец,
рекомендованный Минтрудом, или форма с фирменным обозначением.

Изменения в 2019 году

Отличия новой формы справки 2-НДФЛ хотя и не значительны, но обратить на них внимание стоит. Изменения коснулись:. 1

Первой части — раздел 1 расширен, добавлены графы для внесения информации о методе реорганизации компании и ИНН/КПП ликвидированного предприятия

1. Первой части — раздел 1 расширен, добавлены графы для внесения информации о методе реорганизации компании и ИНН/КПП ликвидированного предприятия.

2. Второй части – упразднены поля для указания места регистрации ФЛ.

3. Четвертой части – там больше не отражаются инвестиционные вычеты.

4. Изменен штрих-код документа.

Шаблон новой справки 2-НДФЛ можно бесплатно скачать на сайте.

Куда предоставляется данный документ

Такая справка может понадобится для двух организаций – Управления социальной защиты населения и Центра занятости населения.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи . Таким семьям полагаются различные и – ежемесячные пособия на ребёнка, льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2003г.

Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах. Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных. Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.

Студенты и аспиранты, получающие , для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат .

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ .

Пример заполнения документа

Обязательными реквизитами бумаги о сумме заработка по форме 182-н являются дата и номер справки, полное название организации, наименование регионального ФСС, ИНН, КПП, контактные данные налогового агента.

Далее вносятся сведения о штатном сотруднике – ФИО, актуальные паспортные данные, адрес регистрации и номер СНИЛС.

Третий раздел бланка справки предназначен для отображения фиксированного дохода работника за отчетный период времени. Числовые значения указываются как цифрами, так и прописью.

Четвертая часть документа формируется за счет данных об использованных днях, проведенных сотрудником на больничном или в декрете. Даты и периоды указываются в числовом значении, а после прописью.

Внимание! Если предприятие, где ранее работал человек ликвидировано, то за получением любых справок нужно обращаться в архивный отдел вашего города.

За какой период времени выдаётся справка о зарплате

Законодательство нашей страны регламентирует период времени, за который должна быть оформлена справка о зарплате. Так, он составляет 90 календарных дней или 3 полных месяца либо до наступления текущего месяца, либо предшествующих увольнению. Однако при подсчёте отработанных дней в документе необходимо исключать следующие факты:

Отпускной период времени, когда гражданин оставлял на определённое время своё рабочее место, но должность и базовый оклад за ним сохранялись.
Все временные промежутки, когда работник утрачивал свою трудоспособность.
Любые периоды, в течение которых сотрудник не был загружен основной работой по вине предприятия.
Все свободные дни, взятые за свой счёт, без их оплаты или с сохранением содержания.
В те периоды, когда по семейным обстоятельствам гражданину требовалось свободное время по рождению или уходу за малышом.
В случае других ситуаций, когда работник не осуществлял деятельность, но при этом получал зарплату, даже если и не полностью.
Если на предприятии возникла забастовка, но при этом заявитель никак не принимал в ней активного участия.
Прочие уважительные причины пропуска рабочих дней.

Важно! Случается, когда работники бухгалтерии не учитывают все вышеперечисленные нюансы, и в таком случае в справке указываются лишь базовые начисления, имевшие место за последние три трудовых месяца

Бланк справки о зарплате

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

__месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

__месяц _ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

Сохраните, а то забудете:

Справка о зарплате образец

Общество с ограниченной ответственностью

«Минутка счастья»

ИНН 2355000000 КПП 235501001 ОГРН 304235500000000

352000, Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Фрунзе, д.1

№ 1 от 01.06.2016 года.

Справка

Настоящая справка выдана Джулай Сергею Петиковичу, паспорт 03 00 000000 выдан 01.01.2014г. ОУФМС России по Краснодарскому краю в Туапсинском районе. Зарегистрирован по адресу Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Речная д.2, ИНН 235500000000, в том что он действительно работает водителем в ООО «Минутка счастья» с 01.01.2016 года. и его заработная плата составляет:

Январь 2014г. – 11000 руб.

Февраль 2014г. – 11000 руб.

Март 2014г. – 11000 руб.

Апрель – 11000 руб.

Май 2014г. – 11000 руб.

Итого доход – 55000 руб.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Минутка счастья» ___________ Петров С.С.

Главный бухгалтер _________ Суворова Е.К.

М.П.

Общие положения

Справка, содержащая данные о заработной плате сотрудника, является одной из официальных бумаг в компании. В ней отражаются сведения о заработке работника за определенный временной промежуток. Такой документ — доказательство реального трудоустройства человека для органов соцзащиты и центра занятости.

Трудовые отношения в нашем государстве регулируются ТК РФ. Согласно этой инструкции справка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней после получения заявления в произвольной форме от сотрудника. Оно в обязательном порядке должно содержать информацию о том, какого типа нужны сведения и данные о месте требования документа.

В современной практике бумаги о размере среднемесячного заработка чаще всего выдаются в одном из трех вариантов:

2-НДФЛ;
182-Н;
по образцу банка или компании-работодателя в произвольной форме.

Наличие отработанного образца справки о зарплате в свободной форме в бухгалтерии компании упростит и ускорит создание документа. Ведь его нужно не только распечатать, но и подписать у ответственного сотрудника.

Кем выдается документ

Справки о доходах выдаются по распоряжению главного бухгалтера предприятия. Их подписывает руководитель организации или главбух. Если человек официально не работает, то для получения справки следует обратиться в службу занятости населения.

Куда предоставляется справка о доходах

Потребовать справку о доходах за определенное количество месяцев могут следующие инстанции:

кредитные организации;
ИФНС;
служба занятости населения;
комитет по труду и социальной защите;
миграционная служба;
отдел судебных приставов.

Документ о заработке для кредитных учреждений является гарантией платежеспособности клиента. В банк подаются справки по форме 2-НДФЛ. В них содержатся данные о налоговых начислениях и сумма облагаемого дохода ФЛ.

Внимание! С недавнего времени некоторыми банковскими предприятиями разработаны собственные бланки справок о доходах, которые являются обязательными при подаче заявки на кредит или ссуду. Они могут содержать дополнительные строки для внесения информации о лишних удержаниях или вознаграждениях заявителя.. Справка 2-НДФЛ входит в полный пакет документов при сдаче налоговой декларации

Именно из нее сотрудник ФНС получает сведения при рассмотрении заявлений о возврате подоходного налога и получении вычета

Справка 2-НДФЛ входит в полный пакет документов при сдаче налоговой декларации. Именно из нее сотрудник ФНС получает сведения при рассмотрении заявлений о возврате подоходного налога и получении вычета.

Документ о сумме заработных выплат по форме 182-н выдается при увольнении штатного сотрудника. В последствие он передается следующему работодателю или в службу занятости для оформления пособия по безработице.

В Собес справки о доходах предоставляются для определения льгот. Они прилагаются к заявлениям на выплату пособий на ребенка и компенсаций, оказание социальной помощи, получение субсидий и стипендиальной поддержки. Сведения о среднемесячной начисленной оплате труда в документе отражаются за три или шесть полных месяца.

Для отдела судебных приставов информация, указанная в справке о сумме среднего заработка, является доказательством своевременного исполнения требований исполнительного производства. В основном такая практика наблюдается при отслеживании неплательщиков алиментов.

При оформлении заграничного паспорта или визового разрешения на въезд в страну миграционная служба может затребовать справку с работы о размере средней оплаты труда за последние 12 месяцев.

Образец заполнения

Главное требование – достоверность данных о зарплате сотрудника. Информацию легко проверить, поэтому серьезные организации в конфликт с законом предпочитают не вступать.

Законодательно форма документа не установлена. Можно скачать типовой бланк справки (образец 2020) или воспользоваться шаблоном произвольной формы. На многих предприятиях разработаны собственные стандартные бланки.

Иногда объем необходимой информации определяют запрашиваемые организации. Например, кредитные организации для оформления займа, часто требуют заполнить справку по форме банка и обозначают свой период, необходимый для анализа уровня доходов заемщика (обычно это 3 либо 6 месяцев).

Независимо от того, как составлялся документ, его содержание должно в полном объеме отражать данные о работодателеи сотруднике. Выделим обязательные пункты:

Шапка: название и реквизиты организации, ОГРН, ИНН, адрес, контакты;
Данные о работнике: ФИО, занимая должность, период работы на предприятии;
Расшифровка доходов по каждому месяцу;
Общая итоговая сумма;
Подпись директора организации или главного бухгалтера;
Номер справки;
Дата выдачи;
Печать организации.

Сразу после получения справки о средней заработной плате рекомендуем проверить правильность заполнения: наличие печати и подписей, точность дат и денежных сумм, достоверность информации и т.д.

Ответственность за допущенные ошибки несет организация, которая выдавала документ, но придется переоформлять его и тратить время.

Бывают и более серьезные неприятности. В случаях с начислением пособий возможны финансовые санкции. Если сумма по ошибке начислена выше положенной, отвечать за это будет не работодатель, а получатель денег.

Будьте внимательны с документами. При возникновении проблем с получением справки и вопросов по заполнению документа, рекомендуем проконсультироваться с юристами.

Справка в посольство

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

выписку из банковского счета;
документ на дорогой автомобиль;
документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство – помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Справка о заработке для расчета пособий

Еще один документ о зарплате, с необходимостью выдачи которого сталкивается каждый работодатель, – это справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Оформление такой справки предусмотрено пунктом 2 статьи 4.1. Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Предоставить данный документ сотруднику необходимо при расторжении трудового договора. А форма справки о зарплате и уплаченных по ней страховых взносах утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н. Справку также именуют по номеру приказа – № 182н.

Данный образец справки о зарплате с места работы у предыдущего нанимателя позволит новому работодателю определять принцип расчета страховых взносов с заработной платы принимаемого работника. Это связано с определением предельной величины базы для начисления страховых взносов. Напомним, данный лимит в 2017 году установлен на уровне 755 000 рублей в год по взносам в ФСС и 876 000 рублей – по взносам в ПФР. Как только заработная плата работника, начиная с января, нарастающим итогом превышает эти пороги, то взносы с сумм превышения работодатель начнет рассчитывать по другим правилам. Пенсионные взносы вместо обычных 22% процентов будут уплачиваться по ставке 10%, а взносы на соцстрах по ставке 2,9% начисляться вовсе не будут. На медицинские взносы и взносы на травматизм эти лимиты не распространяются, однако по выше упомянутым взносам новый работодатель должен будет рассчитываться с учетом сумм зарплаты и взносов по ней, которые выплачивал новому работнику его предыдущий наниматель.

Когда она требуется

Справка о доходах потребуется в социальную службу, как правило в трех случаях, на получение компенсации на оплату услуг ЖКХ, на получение пособий, льгот, гарантий, которые положены в случае если семья или отдельно проживающий человек имеют доход ниже прожиточного минимума, для оформления детского пособия.

Закон не предусматривает специальной формы для такой справки нив том, ни в другом случае. Просто чаще всего доходы прописываются в справке по форме 2-НДФЛ.

Постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 N 541 предусмотрен максимальный размер доли в доходах, который может быть потрачен на оплату услуг в сфере ЖКХ и равен 22%. Правила расчета устанавливаются законом субъекта в соответствии с действующими там нормативами. В случае, если доход на человека меньше прожиточного минимум, размер расходов уменьшается еще на поправочный коэффициент.

Воспользоваться выплатой могут:

проживающие в муниципальном жилье или федеральном;
проживающие в съемной квартире;
собственники;
граждане, входящие в жилищный кооператив.

ЖК РФ в ст. 159 определяет главное условие выплаты – отсутствие долга. В случае спора суд учитывает Постановление Пленума ВС от 27.06.2017 N 22, где сказано, что долг в тяжелой жизненной ситуации и при наличии уважительных причин не может быть основанием для отказа в помощи.

При определении дохода применяются правила ФЗ № 44 от 5.04.2003, где сказано, что в него включаются все денежные поступления, в том числе и компенсации на оплату услуг ЖКХ, социальные выплаты, заработная плата, стипендия, пенсия. В Постановлении Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 определен порядок, размер выплат, установлены отдельные правила для некоторых категорий.

Вторая ситуация, когда потребуется – это оформление льгот и доплат как малоимущим гражданам. Этой категории предоставляются различные льготы, выплаты и компенсации. Так как они осуществляются в основном за счет регионального бюджета, то в каждом субъекте разработаны специальные законы, регламентирующие их получения, в том числе и описан пакет документов, необходимых для оформления.

Справка о доходах потребуется для признания семьи малоимущей

ФЗ 44 от 05.04.2003 оговаривает условия признания граждан малоимущими. В нем прописано, что семья или отдельно живущий человек могут быть признаны малоимущими, если денежные средства, полученные за предыдущие 3 месяца, разделенные на всех членов семьи меньше оговоренной в каждом субъекте величины прожиточного минимума.

Такая величина исчисляется исполнительной властью субъекта каждый квартал года. Доходы учитываются все, до процедуры подсчета налоговых вычетов, от всех видов имущества, их перечень утвержден Постановлением Правительства № 512 от 20.08.2003.

Справка для оформления детского пособия, нужна когда оформляются как федеральные выплаты, так и региональные. Общие – это выплаты на новорожденного, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Образец справки о доходах для детского пособия абсолютно такой же как и для других выплат, отличается лишь сферой занятия человека, который ее предоставляет.

В чем отличия справки 2-НДФЛ

Бланк 2-НДФЛ – это официальный документ, в котором организация может указать лишь официальную заработную плату сотрудника.
А в банковской справке человек, который ее заполняет, будь то руководитель фирмы или же главный бухгалтер, имеет право написать любые данные.

Обычно два этих документа имеют большие расхождения: в бланке для налоговой службы написаны иные данные, чем для банка. Тем более, с распространением понятия «зарплата в конверте», справки банковских учреждений пользуются большим спросом.

Если заемщик получает хорошую заработную плату на руки, а официально получает копейки, то банк не выдаст ему большой займ.

Поэтому бланки банка наиболее популярны именно для получения кредита, так как в них можно указать совершенно другую информацию, которая устроит и заемщика, и банковскую организацию.

Справка банка считается не совсем легальной и составляется только для определенной кредитной организации. Такой документ составить достаточно просто – вам необходимо найти сайт банка, распечатать бланк и отнести его для заполнения в бухгалтерию.

Документ обязательно должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также содержать печать организации

В самой компании получить подобную справку достаточно сложно, ведь руководители предприятий являются материально ответственными лицами, и не хотят рисковать.

Они боятся, что этот документ, с данными о заработной плате, которые очень сильно отличаются от тех, что они предоставляют в налоговую службу, попадет не в те руки.

Тогда они могут понести огромные потери или вообще потерять свою должность. Поэтому такие справки выдают очень редко и только в том случае, если работодатель полностью доверяет своему сотруднику.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единая и обязательная форма справки о заработной плате ответственными органами не разработана. Из этого следует, что каждое предприятие вправе выдавать справки о зарплате в свободной форме. Как правило, фирмы разрабатывают единожды свой шаблон, после чего на его основе делают подобные документы для своих сотрудников.

Универсальный бланк справки о заработной плате

Существует универсальный бланк справки о заработной плате – 2-НДФЛ. Его форма утверждена приказом от 2 октября 2018 г. N ММВ-7-11/566@. Именно такой документ часто требуют и многие официальные организации. Ознакомьтесь, как выглядит образец документа за начисленный период.

Как правильно составить и её образец заполнения

Как уже отмечалось, выписка может отличаться в зависимости от того, для какого органа её берут. Для наглядного примера ознакомьтесь со справкой о заработной плате, образец которой представлен ниже.

Для банка

В банк разрешается подавать бумагу в свободной форме, главное – чтобы в ней были отображены основные сведения, которые требует заведение.

Банки для оформления кредита обычно требуют документ, в котором будут указаны доходы человека за последние полгода. Помимо этого, банковские учреждения обычно просят и отобразить в ней размер подоходного налога, который был удержан с представленной суммы. Иногда банк может потребовать и приложить .

Для банка подойдёт справка о средней заработной плате, образец которой представлен выше.

ИП самому себе

Многие принимают и сведения, которые ИП составляет и подписывает самостоятельно. Однако некоторые организации могут потребовать дополнительные материалы. В таком случае бланк справки можно взять в налоговом органе.

За 3 месяца

Справка с подтверждением оплаты труда за последние три месяца понадобится при обращении для официального признания человека . Рекомендованная такая бумага содержится в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако разрешается представить документ и в свободной форме.

За полгода

Пример ситуации, когда информация понадобится за полгода – это обращение за оформлением субсидии или кредита. А также подробную бумагу могут потребовать и при желании оформить визу в некоторые страны.

Как выглядит справка в произвольной форме

Именно такая форма предоставляется в большинстве случаев жизни. Для примера можно взять условного работника, который работает по графику 5/2. В этой бумаге будет содержаться информация следующего рода:

разбитая на месяцы за определенный период сумма начисленной заработной платы;
время работы предоставляющей бумагу организации;
должность сотрудника, которому выдается;
контактная информация и реквизиты предприятия, на котором официально работает человек.

В подавляющем большинстве случаев образец справки формируется в бухгалтерии компании, где трудоустроен человек.