Форма для получения сведений по юридическому лицу — ОДВ-1

Заполнение формы одв 1 при увольнении сотрудника

Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.

С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом.

Важно

Именно для того чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:

2016 год

Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.

Начислено страховых взносов, руб., коп. Уплачено страховых взносов, руб.. коп.

Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.

В 2018 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника.

По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб.

Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Куда предоставляется отчетность

Оформленный отчет подается:

• Если это делает предприниматель — по месту его проживания;
• Если это делает компания — по ее месту расположения;
• Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.

Способы сдачи отчетности

У отчета ест два способа его передачи в пенсионный орган:

Бумажная форма. В таком виде отчет имеют право передавать только те предприятия и предприниматели, у которых принято на работу не более 25 человек. Бланк отчета необходимо заполнить самостоятельно на компьютере, распечатать в двух экземплярах, а кроме этого на флэш-носителе нужно принести электронный файл.

Отчет в пфр: анкета застрахованного лица адв-1

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

Заполнение формы одв 1 при увольнении сотрудника в 2019 году

• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Поскольку форма ОДВ-1 не является самостоятельным документом, то и сроки сдачи у нее привязаны к сроку сдачи конкретных видов отчетов.

Для каждого типа бланка предусмотрены свои даты предоставления в контролирующий орган.

Одв-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

1. «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
2. «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
3. «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

Перемены во всем

Работа законодательных органов и вносимые ими изменения всегда влекут за собой массу перемен. Примерно так случилось в 2017 году, когда страховые взносы из-под контроля фондов попали в руки налоговиков. Законодательной базой этому процессу служит появление в Налоговом Кодексе 34 главы, которая регулирует страховые взносы не как налоговые выплаты и государственные пошлины, а как отдельный вид выплат, производимый предпринимателями в адрес государственного бюджета.

Таким образом планируется увеличение поступлений в государственный бюджет за счет нормализации дисциплинированности плательщиков взносов.

Как заполнить ОДВ-1

Разберем процесс пошагово:

 ШАГ 1.  ШАГ 2.  ШАГ 3. 

• выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);
• в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.

 ШАГ 4.  ШАГ 5. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Корректно заполненный Раздел 5 в ОДВ-1 за 2019 год будет выглядеть так:

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию в течение года. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Также укажите общее количество сотрудников, которые фактически работали в особых условиях в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые попали в графу 5 таблицы, по каждому структурному подразделению и профессии.

 ШАГ 6.  Посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения ОДВ-1 за 2019 с заполненным Разделом 5 

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена в качестве приложения № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Эта форма представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет предстоит сдать за 2017 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форму СЗВ-М стаж должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

• Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• СНИЛС (графа 5);
• коды территориальных и особых условиях труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения о увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета:

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-В стаж потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

• скачать форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
• скачать Классификатор параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2017 год: не позднее 1 марта 2018 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию – в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю

Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала не нужна

К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию. См. Форма СПВ-2: образец заполнения».

Форму СПВ-2 с 2017 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

Какие документы ввели

Отчетность в ПФР сдается до 15 числа каждого месяца по форме СЗВ-М. Эта форма будет иметь данные по производимым выплатам сотрудникам, а также рассчитанным на этой базе пенсионным взносам.

Что касается новых форм, то это будут 4 документа с таким целевым назначением:

• СЗВ-стаж — еще до конца не разработанная форма отчетности, которая планируется к сдаче в конце 2017 года, будет иметь данные по стажу каждого из сотрудников для правильного и точного заполнения персонифицированных данных.
• СЗВ-ИСХ – это форма, которая содержит всю информацию по выплатам конкретному сотруднику.
• СЗВ-КОРР – форма документации, подающаяся в случае выявления внесения в персонифицированный учет ошибочных данных, которые необходимо исправить, предоставляется в орган вместе с исходником, содержащим ошибочные сведения.
• Форма ОДВ-1 – данный документ предоставляется в каждом пакете документации. Он содержит сведения о страхователе, типе документации и прочие обобщенные сведения, необходимые для адекватного ведения персонифицированного учета.

Заполнение этих документов обязательно будет сопровождать предпринимательскую деятельность при наличии сотрудников. Этот процесс не зависит от типа договора, заключенного с работниками. Документация будет подаваться как по лицам, с которыми заключены трудовые договоры, так и по тем, кто работает на основании гражданско-правовых договоров, а также авторских контрактов, согласованных с обеими сторонами.

Итак, ОДВ-1 — это дополнительная форма, которую разработали представители пенсионного фонда для получения корректных сведений по юридическому лицу, уплачивающему за своих сотрудников пенсионные взносы. Эта форма является сопроводительным документом, который имеет место в каждом электронном документальном пакете. Она содержит данные о плательщике взносов, то есть о работодателе, на которого работает лицо-участник персонифицированного учета.

Какие новые формы отчетности утверждены

С формой СВЗ-М организации и ИП «познакомились» еще в 2016 году. Эта форма была утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. С применением формы СЗВ-М
организации и ИП обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР данные о своих сотрудниках:

• фамилию, имя и отчество;
• СНИЛС;
• ИНН.

Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2017 году нужно сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. См. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

При этом Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

• форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
• форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Также Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены Порядок заполнения вышеперечисленных формы документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФР в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке. Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Что это повлекло за собой

Перемены начались с отчетности. С планированием внедрения ЕССС была разработана форма отчетности по взносам, называемая Расчетом по страховым взносам, объединяющая все взносы, которые плательщик платит в налоговые органы.

Взносы по травматизму остались в руках фонда социального страхования, и отчетность для него изменилась. Но основные перемены коснулись пенсионного фонда. Хоть взносы и выплаты они более не контролируют,  вести персонифицированный учет по каждому работающему лицу все равно обязаны пенсионщики. Для упрощения учета они разработали 4 новых формы отчетной документации, которую будут сдавать предприниматели, осуществляющие пенсионное страхование.

Стоит отметить, что РСВ-1 была отменена из-за потери актуальности. Теперь эта форма не может отобразить всех данных, необходимых для ведения пенсионного учета каждого работающего застрахованного лица.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье, а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:

• Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
• Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
• При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.

Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).