ООО на ЕНВД — для кого подойдет, как перейти, отчетность

Тонкости применения ЕНВД

Как следует из Налогового кодекса РФ, применять ЕНВД имеют право далеко не все коммерческие предприятия и организации. Вот лишь некоторые ограничения:

• В части бытовых услуг: часто по ЕНВД работают небольшие фирмы, оказывающие населению различные бытовые услуги. Здесь есть один существенный нюанс: услуги должны оказываться только физическим лицам. Если фирма заключает договор на оказание аналогичных услуг юридическим лицам, платить ЕНВД она уже не имеет права; НО! Это не касается ветеринарных клиник, сервисов по ремонту автомобилей, автомоек, автостоянок и еще некоторых видов услуг, которые тоже можно назвать бытовыми;
• В рекламном бизнесе также далеко не все виды услуг возможны к применению единого налога на вмененный доход. В частности, если фирма занимается распространением или размещением рекламы – тогда, пожалуйста, ЕНВД вполне допустим. Если же речь идет об изготовлении рекламных товаров, разработке услуг, или сдаче в аренду рекламных конструкций тогда придется выбрать какие-нибудь другие способы налогообложения;
• При сдаче в аренду площадей ЕНВД можно применять только при условии, что у той или иной торговой точке нет торгового зала;
• Для служб такси и автотранспортных предприятий также есть ограничение: по количеству транспортных единиц – их должно быть зарегистрировано не более 20 штук на организацию.

На самом деле нюансов применения ЕНВД достаточно много. Они есть как в части определения видов деятельности по ЕНВД и в части различных ограничений, так и в способах перехода с других налоговых режимов. Поэтому перед тем, как окончательно принять решение о смене налогообложения, желательно не полениться и проконсультироваться о вариантах и тонкостях применения единого налога на вмененный доход у местных налоговиков или опытных представителей бизнеса.

Нужен ли кассовый аппарат ООО на ЕНВД

При осуществлении своей деятельности ООО на системе налогообложения ЕНДВ может не применять кассовый аппарат до 01.07.2018г. После этого срока применение данной техники станет обязательным. Но есть виды деятельности, где по закону не требуется выдавать чек покупателю: продажа кваса и мороженого, жидких товаров на разлив.

Те предприятия, которые платят ЕНВД, не имеют обязательств принимать деньги через кассовый аппарат. Но исключения их этого правила есть. Это такие случаи, когда компания обязана выдавать клиенту бланк строгой отчетности при отсутствии кассового аппарата. Это автосервис, туристические предприятия или салоны красоты. При большом количестве клиентов бланки становятся нерентабельными и организация все равно обзаводится кассовым аппаратом. А также это касается тех случаев, когда сделка происходит с другими предприятиями.

Порядок заполнения декларации ЕНВД

Для отчетности по вмененке предпринимателями и организациями используется форма по КНД1152016.

В 2016 году появился новый бланк декларации. Изменилась форма незначительно: появилась графа для указания налоговой ставки. Необходимость ее введения связана это с тем, что регионам дали возможность самостоятельно устанавливать ставку вмененного налога в диапазоне от 7,5 до 15%. Ранее все вмененщики пользовались стандартной единой ставкой 15%.

На титульном листе декларации нужно указать:

• ФИО предпринимателя;
• ИНН (КПП у ИП нет);
• налоговый период (это квартал – 21);
• код по месту учета (для ИП – это 120);
• год сдачи декларации;
• основной ОКВЭД;
• контактный телефон ИП;
• способ передачи декларации (лично или через представителя).

Раздел 1 заполняется для каждого вида деятельности по ЕНВД. Если ИП ведет бизнес по нескольким направлениям, то нужно заполнить соответствующее число листов. В разделе нужно указать ОКТМО и сумму исчисленного вмененного налога.

Расшифровка самого расчета налога приводится в разделе 2.

В разделе 2 первоначально нужно указать общие сведения:

• код деятельности, который прописан в налоговом законодательстве для каждого вида бизнеса (например, для бытовых услуг – это 01, для розничной торговли – 09);
• адрес ведения бизнеса;
• базовая доходность (например, для бытовых и ветеринарных услуг она составляет 7500 руб., для грузоперевозок – 6000 руб., розничной торговли – 1800 руб.);
• коэффициент-дефлятор K1 (федеральный коэффициент, пересматривается ежегодно) в 2017 году 1,798;
• региональный коэффициент (необходимо искать в региональных правовых актах, зависит от вида бизнеса и места его ведения).

В строках 070-090 указывается величина физического показателя за каждый месяц квартала (численность работников, площадь торгового зала, количество пассажирских мест и пр.); количество дней ведения вмененной деятельности в пределах месяца (актуально, если ИП встал на учет по ЕНВД в середине месяца); рассчитанная налоговая база (для этого перемножаются значения базовой доходности, коэффициентов, физических показателей, затем сумма за каждый месяц складывается).

В строке 110 указывается размер исчисленного налога с учетом ставки, указанной в пункте 109, и расчитанной ранее налоговой базы.

В разделе 3 указываются сведения о вмененном налоге, который подлежит уплате в бюджет с учетом допустимого уменьшения на уплаченные взносы в Пенсионный фонд. Первоначально нужно указать статус налогоплательщика: имеет ли предприниматель работников, или нет. От этого зависит порядок уменьшения.

Предприниматель, который работает самостоятельно без привлечения третьих лиц, заполняет раздел 030. В нем он указывает размер уплаченных из взносов в ПФР и ФОМС в фиксированном размере. ИП, не имеющему работников, разрешается уменьшать вмененный налог на 100% на уплаченные за себя взносы. В результате налог к уплате в бюджет может быть равен нулю (если взносы превысили исчисленный налог).

ИП, который использует наемный труд, не вправе уменьшать налог на взносы в ПФР за себя. Но он может использовать для уменьшения взносы за работников (сюда входят платежи в ПФР, ФОМС и ФСС). Налог предпринимателям с работниками разрешается уменьшить только в пределах 50%. Это значит, что вмененный налог к уплате в данном случае не может быть равен нулю.

Важно учитывать, что для уменьшения налога взносы должны быть уплачены до момента подачи декларации. Согласно последним пояснениям Минфина, платить пенсионные отчисления не обязательно в пределах отчетного квартала, но только до предоставления декларации в ФНС

Представители ФНС неоднократно заявляли, что по ЕНВД не может быть нулевых деклараций. Обосновывали они это тем, что в декларации указывается не реально полученный доход, а потенциально возможный. Поэтому ИП, которые прекратили вмененную деятельность, целесообразно подать заявление о снятии с учета по ЕНВД по установленной форме. Хотя некоторые налоговые продолжают принимать нулевые декларации (этот вопрос нужно дополнительно уточнить в своем подразделении ФНС) при наличии документов, подтверждающих отсутствие доходов (например, документа о расторжении договора аренды торгового помещения).

Правила и сроки перехода с ОСНО на ЕНВД

Первый шаг — подать заявление. В зависимости от правовой организации это может быть форма ЕНВД-1 или ЕНВД-2. В заявлении укажите о переходе на налогообложение в виде вменённого дохода. Дата, указанная в заявлении, будет считаться началом действия вменённого налога. Далее нужно встать на налоговый учёт по местонахождению как плательщик по системе ЕНВД.

Законом не предусмотрен период перехода отчётов с УСН на ЕНВД во время выплаты НДС. Поэтому следует закрыть все отчётности по данному налогу. Соответственно после официальной постановки на учёт, все облагаемые налогом расчёты будут высчитываться по ЕНВД.

Когда ООО может стать плательщиком ЕНВД

ООО, как объект предпринимательской деятельности, может использовать для себя данную систему налогообложения в том случае, когда деятельность, которую оно осуществляет, является той, которая установлена для этого налога законодательством.

Общий законный список достаточно широк. В нем можно встретить такие пункты:

• Оказание услуг бытового назначения.
• Частная ветеринарная, а также медицинская практика.
• Организация пунктов общественного питания.
• Организация работы автостоянок и др.

Каждый из этих пунктов в законодательстве подробно описывается. Там же можно встретить ограничения, которые действуют по каждому параграфу. Так, розничная торговля, а также предоставление услуг по общественному питанию имеют некоторые пространственные ограничения, включая площадь. Подобные рамки установлены и для предоставления площади жилищного типа в аренду для жилья. Поэтому тут стоит быть внимательным.

Например, услуги общественного питания для образовательных и медицинских учреждений не могут работать под налогообложением ЕНВД, для них существуют другие налоговые системы.

Но даже если деятельность, которую ведет ООО, удалось найти в списке статьи №346, это еще не значит, что налоговая система будет действовать, так как окончательный список для обложения ЕНВД регулирует и устанавливает орган местного муниципалитета.

Например, в г. Москва такому виду налогообложения могут подлежать только те ООО, которые занимаются размещением наружной рекламы. В других городах список шире.

Такие нюансы придуманы для того, чтобы местные органы власти могли самостоятельно регулировать соотношение предоставляемых услуг на рынке.

Например, если на местном рынке предложение некоторых услуг меньше спроса, местным органам стоит рассмотреть эти услуги как предмет обложения ЕНВД, что может увеличить количество предложений.

В любом случае, чтобы ООО на ЕНВД могло работать, те услуги, которые оно предоставляет, должны быть перечислены в списке местных властей по налогообложению ЕНВД.

Плюсы и минусы режима

ЕНВД считается одним из самых выгодных режимов для малого бизнеса. Чтобы определить, так ли это и учесть все подводные камни, рассмотрим плюсы и минусы вида налогообложения.

Очевидно, что наиболее выгоден режим для маленьких магазинов, небольших закусочных, парикмахерских, обувных мастерских и т.д. Перед переходом на спецрежим необходимо внимательно изучить, соответствует ли бизнес всем условиям ЕНВД? Чтобы избежать штрафов и ошибок, подробную информацию можно получить у сотрудников налоговой службы.

Подробная оценка плюсов и минусов вмененки

Особенности бухгалтерского учета

Количество наемных работников является одним из критериев отнесения компаний к категории малого бизнеса (правительственное постановление № 265 от 04.04.16).

Ограничение по численности в 100 человек делает режим ЕНВД доступным для небольших предприятий. Это во многом определяет характер бухгалтерского учета.

Система отражения хозяйственных операций имеет ряд особенностей. Если плательщик зарабатывает в год не более 800 миллионов рублей, ее выстраивают по упрощенной схеме. Такое право предоставлено малому бизнесу п. 4 ст. 6 закона 402-ФЗ от 06.12.11. Руководитель может самостоятельно вести бухгалтерию. Кроме того, у общества остается возможность передать обязанность по обеспечению учета штатному специалисту или аутсорсинговой компании.

Постановка системы требует составления:

1. Учетной политики. Внутренний регламент предприятия закрепляет методы амортизации имущества, правила документооборота, оценки активов. При необходимости локальный акт утверждает порядок совмещения налоговых режимов. Приложением к нему становятся бланки, разработанные для фиксации хозяйственных операций. Требования к учетной политике предприятия закреплены ПБУ 1/2008 (распоряжение Минфина России № 106н от 06.10.08). Правила применяют в части, не вступающей в противоречие с законом 402-ФЗ.
2. Бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Нюансы системы налогового учета не влияют на обязанность предприятия контролировать фактическую прибыль и затраты. При применении ЕНВД обязательства перед бюджетом рассчитывают с базовой доходности. Фактическая выручка не имеет значения для расчета. Однако для целей выплаты дивидендов, оценки рентабельности и прочих нужд требуется информация о реальных показателях. Бухгалтеру общества нужно досконально фиксировать хозяйственные операции, контролировать движение денежных средств и ценностей. Перед формированием бухгалтерского баланса обязательно проводится инвентаризация. Обойтись без регистров, первичных форм и традиционных проводок не получится.

Основной задачей бухгалтерской отчетности является формирование ясного и всеобъемлющего представления о финансовом состоянии компании. Сведения должны быть актуальными на дату составления документов.

Даже при упрощенной форме обязательными станут:

К особенностям упрощенного бухгалтерского учета плательщиков ЕНВД относятся возможность отказаться от переоценки основных средств, право на использование кассового метода и др. Специфика обусловлена не применяемым налоговым режимом, а принадлежностью общества к категории малого бизнеса.

Поскольку общество является работодателем, отдельными направлениями становятся кадровый и персонифицированный учет. Кроме того, фирме придется регулярно сдавать отчетность, предусмотренную для налоговых агентов по НДФЛ. Применение ЕНВД не освобождает от необходимости исполнения таких требований.

Переход с ЕНВД на УСН в середине года

Вы давно работаете на ЕНВД и не собирались его менять, а потому с началом нового года остались на этом налоговом режиме. Однако оказалось, что УСН в текущем году вам подошла бы намного больше и позволила бы сэкономить на налогах. Можно ли в такой ситуации «повернуть вспять» и совершить переход с ЕНВД на УСН в середине года?

Возможность смены режима налогообложения с начала календарного года прямо прописана в законодательстве и всем известна. Что касается середины года, то здесь не все так просто и однозначно. Давайте вместе попробуем найти верный путь.

Что говорит Кодекс?

Обратимся к нормам НК. Ст.346.28 поведает нам, что налогоплательщики ЕНВД имеют право переходить на иной режим налогообложения с начала следующего календарного года. Это общее правило. Однако есть и оговорка – «если иное не установлено настоящей главой». Что же подпадает под это «иное»?

Согласно п.3 ст.346.28 это:

— прекращение предпринимательской деятельности, переведенной на уплату ЕНВД;

— переход на иной режим налогообложения, в том числе по основаниям:

— превышение средней численности работников лимита в 100 человек (пп.1 п.2.2 ст.346.26 НК);

— доля участия в уставном капитале вашей организации других организаций более 25%.

Норма пп.2.3 ст.346.26 НК также говорит, что при утрате права на применение ЕНВД по основаниям превышения численности или лимита участия организаций в уставном капитале, налогоплательщик переходит на общий режим налогообложения с начала того налогового периода (квартала), в котором произошло нарушение. И если к началу следующего календарного года условия применения УСН будут выполняться, то переход на УСН возможен, но только с начала года на основании уведомления.

Для снятия с учета налогоплательщик подает заявление, а датой снятия с учета будет:

— дата прекращения деятельности, на которой он работал по режиму ЕНВД;

— дата перехода на другую систему налогообложения;

— начало налогового периода, с которого он обязан перейти на ОСНО.

Когда возможен переход

Таким образом, вы имеете право перейти на другую систему налогообложения только тогда, когда прекращаете осуществлять деятельность, которая у вас была переведена на ЕНВД. При этом вы начинаете заниматься другими видами деятельности, в том числе и теми, которые могут быть переведены на ЕНВД. Подобные разъяснения вы можете найти в письмах ФНС №ЕД-4-3/22651@ от 29.12.2012г., № ЕД-3-3/639@ от 25.02.2013 г.

Аналогично переход с ЕНВД на УСН в середине года возможен, если местные власти отменят возможность использования режима ЕНВД для вида деятельности, которым занимается налогоплательщик.

Если деятельность продолжается, то переход возможен только с начала нового календарного года на основании уведомления (п.1 ст.346.13 НК).

1. Вы продолжаете вести деятельность, переведенную на ЕНВД – переход только с начала следующего года.

2. Деятельность, переведенную на ЕНВД, вы прекращаете и начинаете вести другие виды деятельности – переход на УСН возможен.

3. Если вы нарушили условия применения ЕНВД, вы переходите на ОСНО. Если рассматривать обратную ситуацию – переход с УСН на ЕНВД в середине года, то исключений здесь нет. Такой переход возможен только с начала календарного года.

Как определиться с режимом налогообложения, читайте здесь. Как избежать ошибок при переходе с ЕНВД на УСН смотрите тут .

Плюсы и минусы ЕНВД для ООО

Предполагаемый срок прекращения действия ЕНВД — 2021 год, причем, окончательный срок уже дважды переносили. Дело в том, что интересы бизнеса и государства в рамках этого налогового режима вступают в противоречие.

Для микропредприятий, у которых на старте часто не хватает денег даже на зарплату директора, на счету каждый рубль. А применение ЕНВД позволяет существенно снизить налоговую нагрузку. Но то что выгодно для бизнеса, в данном случае невыгодно для государства.

Перечисления в бюджет от плательщиков вмененки мизерные, об этом говорит открытая статистика Федеральной налоговой службы. В среднем по России ООО на ЕНВД перечисляет 7,7 тысячи рублей налога в месяц. По индивидуальным предпринимателям цифры еще меньше — всего 2 тысячи рублей.

Но если посмотреть на ограничения по количеству работников и других показателей на ЕНВД, то они позволяют вести достаточно прибыльный бизнес. Например, разрешенная площадь торговых залов и помещений для общепита — 150 кв. м. При автоперевозках разрешено использовать до 20 единиц транспорта. Численность персонала может достигать 100 человек. Что касается лимита получаемых доходов, то он не установлен.

И перед тем, как перейти к более подробному описанию ЕНВД для ООО в 2019 году, определим основные плюсы и минусы этого режима.

Преимущества

Здесь, как и во многих случаях все индивидуально. Необходимы расчеты, расчеты и еще раз расчеты. Например, если вы только развиваете свою деятельность и только нарабатываете базу постоянных клиентов, то даже в случае не особого прибыльного квартала, необходимо будет платить налог.

Если же у вас стабильный отложенный бизнес, вы примерно понимаете какой доход, фирма выдает на выходе в месяц, то спокойно может посчитать выгоду и скорее всего ЕНВД будет вам выгоднее, чем даже упрощенка.

Подходите очень вдумчиво к выбору системы налогообложения, этот вопрос не терпит спешки, ведь от этого выбора во многом зависит, будут ли ваши первые шаги в бизнесе удачны и какой опыт останется у вас, позитивный либо негативный.

Какие отчеты нужно формировать

Переход на ЕНВД существенно сокращает количество документов, передаваемых в контролирующие органы. В обязательный пакет входят:

Кроме того, в офисе общества должны постоянно храниться:

• учредительные и регистрационные документы;
• уведомление о постановке на учет в статусе плательщика ЕНВД;
• единая книга учета хозяйственных операций.

В случае остановки деятельности фирма подает нулевые бухгалтерские отчеты. Если при этом у организации сохраняются физические показатели, налог продолжают платить в бюджет. Для освобождения от этой обязанности компания должна избавиться от объектов обложения (торговых точек, персонала, транспорта).

Налоги

Какие налоги заменяет:

• налог на прибыль (ООО), налог на доходы физических лиц (ИП)
• конечно же, НДС

Кроме НДС, который обязателен к уплате при экспорте товаров.

налог на имущество

Реальный доход при исчислении вмененного дохода не учитывается. Налоговая база вменяется государством, исходя из потенциально возможной прибыли при ведении деятельности.

Но есть ряд условий, которые государство принимает за основополагающие, так сказать влияющие на прибыль напрямую. Например, количество транспортных средств, работников у предпринимателя, размер помещения, торгового либо столовой, для общепита и так далее.Ставка может варьироваться в зависимости от местных, региональных норм от 7 до 15 %. В НК РФ ставка прописана четко 15 %, но местные власти уполномочены снижать ее.

Формула для расчета ЕНВД (за месяц) =БД*ФП*К1*К2*15%

БД – базовая доходность

ФП – физический показатель

К1 – коэффициент, устанавливается ежегодно Министерством экономического развития, на 2018 год = 1,868, округляется до 3 цифр после запятой

На рассмотрении находится законопроект об увеличении К1 с 2019 года до 1.915, что сильно скажется на прибыльности и эффективности данного вида налогообложения для предпринимателей.

До этого К1 не повышался три года, сейчас с тенденций к повышению К1 ежегодно, как было в 2018 и собираются сделать в 2019 году.

К2– коэффициент, который устанавливают в целях снижения налоговой нагрузки муниципальные власти, поэтому уточнять его надо для вашего случая на сайте ФНС

15 % это общая ставка, может быть меньше у вас в регионе.

К2 – эту цифру устанавливают не региональные, а муниципальные власти, будьте внимательнее при расчетах, конкретнее смотрите К2 для вашего места ведения бизнеса и вашей деятельности.

Как и на упрощенной системе налогообложения на вмененке допускается уменьшить сумму к уплате за счет вычета страховых взносов на себя в полном объеме, если у ИП есть работники, то не более 50%. Это же действует и для ООО.

Как рассчитать сумму платежей

Налог платится четыре раза в год, то есть каждый квартал. Несмотря на то, что формула кажется сложной и непонятной, в действительности с расчетами может справиться даже школьник.

Рисунок 2. Любой справится с расчетом ЕНВД для своего бизнеса

Теперь разберем значения каждого множителя.

• БД – базовая доходность, размер которой устанавливается ст.346 НК РФ. Сумма отличается в зависимости от вида предпринимательской деятельности.
• К1 и К2 – коэффициенты-дефляторы. Поскольку платежи уплачиваются за прошедший период, в настоящем времени цены на товары могли уже измениться, а государство – потерять деньги. Чтобы этого не произошло, разработаны два коэффициента: первый принимается на государственном уровне, а второй – на региональном. Узнать значения К1 можно в соответствующем приказе Минэкономразвития – в 2019 г. составил 1,915, а К2 в региональном отделении ИФНС.
• Ф1, Ф2, Ф3 – так называемые физические показатели. Это как раз те коэффициенты, по которым можно судить о доходности – количество сотрудников и торговая площадь.
• 15% – ставка налога.

Рассчитаем стоимость налога для шоу-рума в Новосибирске площадью в 15 кв. м – обычно в качестве физического показателя для розничной торговли выбирается размер площади точки.

БД = 1 880 руб. за кв. м.

Ф = 15 кв. м.

К1= 1,915

К2=1

Подставляем все значения в формулу: ЕНВД= 1 880 (БД) ×1,915 (К1) ×1(К2) ×15 (Ф) ×15% (Ставка) = 8 100 руб.

Таким образом, в конце квартала предприниматель должен заплатить 8 100×3=24 300 руб.

Размер налога можно уменьшить на сумму уплаченных страховых платежей.