Подробный расчет среднего заработка

Как рассчитать средний дневной заработок

Для целей оплаты дней отпуска, который исчисляется в календарных днях, применяется формула, в которой используется усредненное количество рабочих дней в месяце: 29,3 (в соответствии с изменением, внесенным Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 642, заменившем 29,4 на 29,3).

Средний дневной заработок для этих целей рассчитывается так:

Сумма начисленной ежемесячной заработной платы за год / 12 (месяцев) / 29,3.

Пример 1

Для удобства предположим, что ежемесячная зарплата сотрудника равнялась за период июнь-декабрь 39854 рубля (7 месяцев) и за период январь-май 44638 рублей (5 месяцев). Для того, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату для целей оплаты дней отпуска следует:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.

Не всегда сотрудник работает 12 месяцев подряд. Бывают случаи, когда сотрудник на работу не выходит, но по закону сохраняет право на получение среднего заработка. Это может быть:

• Простой по вине работодателя.
• Временная нетрудоспособность.
• Пособие по беременности и родам.
• Уход за детьми-инвалидами и другие случаи.

В этом случае формула немного меняется:

К ее первой части (до знака деления) суммируется средний заработок, начисленный за время нетрудоспособности; во второй части уменьшается количество месяцев и к произведению оставшихся месяцев на 29,3 добавляется количество оставшихся дней, которые сотрудник отработал (другими словами, из одного месяца вычитаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен).

Пример 2

Усложним условия предыдущего примера и добавим к ним дополнительное условие: в марте работник в течение 14 дней получал пособие по нетрудоспособности – общие выплаты в марте составили 31246,6 руб.

Для начала вычисляем количество календарных дней в неполном календарном месяце, которые работник работал в марте. Для этого мы опять используем средний коэффициент 29,3:

29,3 / 31 * 17 =16 дней

Далее рассчитываем среднюю дневную заработную плату:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб

Для целей, связанных с расчетом выходного пособия сотрудника, для вычисления среднего дневного заработка применяется другой способ:

Сумма заработной платы и других вознаграждений за труд в расчетном периоде (например, за год) делится на количество фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарем.

Пример 3

При условиях, аналогичных примеру 1, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб

Пример 4

При входных данных, аналогичных примеру 2, и при условии, что рабочими днями из 14 дней, которые сотрудник провел на больничном были 10 дней, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 — 10) = 2062,35 руб

КОГДА рассчитывают среднюю зарплату ?

Оплата исходя из среднего заработка, в соответствии с положениями ТК РФ, производится:

1. При освобождении от работы сотрудников для участия в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения в соответствии со ст.39 ТК РФ.

2. В соответствии со ст.72.2 ТК РФ при переводе сотрудника на другую работу без его согласия, на срок до одного месяца: при чрезвычайных обстоятельствах (катастрофы, аварии и пр.), в случае простоя, при замещении другого сотрудника в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

3. При прекращении трудового договора из-за нарушения установленных Трудовым Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.

В соответствии с положениями статьи 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то ему выплачивается выходное пособие (в размере среднего месячного заработка).

4. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.114 ТК РФ.

5. При выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст.126, 127 ТК РФ), выплачиваемой: 1) В связи с увольнением сотрудника. 2) По письменному заявлению работника (в части дней отпуска, превышающих 28 календарных дней).

6. При невыполнении сотрудниками норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя в соответствии со ст.155 ТК РФ (пропорционально отработанному времени).

7. Время простоя по вине работодателя (оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника) в соответствии со ст.157 ТК РФ.

8. При направлении работника в служебную командировку (ст.167 ТК РФ).

9. При исполнении государственных или общественных обязанностей (в том числе воинской обязанности) в соответствии со ст.170 ТК РФ.

10. В соответствии со ст.171 ТК РФ, при участии работника в комиссии по трудовым спорам.

11. В соответствии со ст.177, при предоставлении учебного отпуска работникам, совмещающим работу и обучение.

Примечание: Предоставление учебных отпусков регламентируется статьями 173-176 Трудового кодекса.

12. В соответствии со ст.178 при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора

13. Компенсация от нового собственника организации при расторжении трудового договора. В соответствии со ст.181 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков работника.

14. При переводе работника на нижеоплачиваемую работу в соответствии со ст.182 ТК РФ.

15. При прохождении медицинского осмотра (обследования) работниками, обязанными в соответствии с Трудовым Кодексом проходить такой осмотр в соответствии со ст.185 ТК РФ.

16. При сдаче крови и ее компонентов сотрудниками (за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха).

17. При направлении работодателем сотрудников для повышения квалификации, с отрывом от работы, в соответствии со ст.187 ТК РФ.

18. В соответствии со ст.220 Трудового кодекса, на время приостановления работы организации в связи с административным приостановлением деятельности, временным запретом деятельности и т.д.

19. При возмещении работнику не полученного им заработка в соответствии со ст.234 ТК РФ.

20. При переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет в соответствии со ст.254 ТК РФ. Так же средняя зарплата сохраняется при освобождении беременной от работы до момента предоставления другой работы и при прохождении ею диспансеризации.

21. При предоставлении дополнительных перерывов женщинам для кормления ребенка (детей) в возрасте до 1.5 лет в соответствии со ст.258 ТК РФ.

22. При предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ (четыре выходных дня в месяц).

23. Компенсация при прекращении трудового договора с руководителем организации по решению работодателя при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя. В соответствии со ст.279 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков.

24. В соответствии со ст.296 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником, занятым на сезонных работах.

25. В соответствии со ст.318 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником организацией, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Пример расчета среднего заработка.

Рассмотрим пример расчета среднего заработка. Месяц март попал в расчетный период. В этом месяце работник болел 3 дня: нужно 29,3 разделить на 31 (число дней в марту) и умножить далее на 28 (31-3). Рассмотрим вопрос, который был задан перед вебинаром: сотрудник не пришел на работу в праздничный день, нужно ли брать коэффициент 29,3 за этот месяц либо нужно применить формулу расчета? Специально был взят месяц март с праздником. Мы не корректируем на него. Когда март был бы полностью отработан, то за этот месяц был бы взят коэффициент 29,3.

Попробуем разобрать еще ситуацию, когда нужно рассчитать для отпускных средний заработок. Рабочий устроился на работу 12 января 2012 года. В январе месяце это был первый рабочий день, и это значит, что месяц был полностью отработан по дням. Является ли январь отработанным полностью в расчетном периоде? Считаться дни в не полностью отработанном месяце должны по календарным дням, а не по рабочим. В нашем случае январь является не полностью отработанным месяцем и нужно считать пропорцию.

Рассмотрим, как определяется расчетный период среднего заработка. Возьмем на все случаи один и тот же пример. Сотрудник идет в отпуск 4 июня. Расчетный период в таком случае составит 12 полностью отработанных месяцев, а именно с 1 июня по 31 мая прошлого года.

Давайте предположим, что работник устроился на работу 5 июля. В таком случае расчетный период начнется 5 июля и закончится 31 мая. Может быть так, что в расчетном периоде у сотрудника не было ни сумм, ни дней, которые входили бы в расчет среднего заработка. К примеру, работник был в декретном отпуске. В нашем случае нужно взять период, который будет равен расчетному, когда у работника были выплаты, включаемые в расчет суммы среднего заработка.

Разберем еще ситуацию: работник был в командировке, но потом заболел и ушел в декретный отпуск. Необходимо рассчитать ему оплачиваемый отпуск. В нашем случае нужно выяснить, что в этом месяце отработано и что нужно включать в расчет среднего заработка. Расчетный период в нашем примере закрыт 31 мая, исходя из чего мы смотрим, что происходит в месяце июне. Сотрудник с 4 июня уходит в отпуск, для расчета среднего заработка эти 4 дня будут актуальными. Когда в июне ничего не отработано, другими словами после декретного отпуска сотрудник идет сразу в оплачиваемый отпуск, то дневной средний заработок рассчитывается по формуле: должностной оклад и месячная тарифная ставка сотрудника делится на 29,3.

Правила расчёта

В расчет входят все выплаты, которые положены именно за работу. То есть:

• сама зарплата;
• надбавки;
• премии;
• сверхурочные;
• иные доплаты за труд.

Также учитывают:

• все дни, которые отработал ушедший сотрудник;
• количество дней, которое он должен был работать по графику.

Чтобы понять, как вычислить средний заработок за 3 месяца, удобнее всего использовать формулу его расчёта за 1 месяц:

Где:

Сз – средний заработок за 1 месяц;Вз – выплаты за работу в течение 3-х месяцев;Др – дни, которые отработаны за 3 месяца;Дг – дни работы по графику.

Нюансы применения данной формулы таковы:

Также см. «Пособие по безработице в 2017 году: таблица размеров».

Разберём, как рассчитать средний заработок за 3 месяца на конкретном примере.

ПРИМЕР

Широкова до 31 марта 2017 года работала по 20 дней в месяц со ставкой 40 000 рублей. В январе за несколько дней работы в праздники Широкова получила доплату в размере 5000 рублей В феврале она получила премию за перевыполнение плана в размере 10 000 рублей. В марте она заболела, из-за чего не смогла выйти на работу по графику и пропустила 4 дня. Зарплата за март составила 32 000 руб.

Вз: 40 000 ×2 + 32 000 + 5 000 + 10 000 =127 000 руб.

Др: 20 × 3 – 4 = 56 дней.

Дг:20 × 3 = 60 дней

Сз: 127 000 / 56 × 60 /3 = 45 357 руб.

В итоге средний заработок Широковой составил больше, чем ее ставка, из-за премии и доплаты.

Таким образом, алгоритм, как посчитать среднемесячный заработок за три месяца, таков:

Также см. «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году».

Когда именно должен предоставляться отпуск?

Трудовое законодательство гласит, что любому служащему должен предоставляться отпуск каждый календарный год. Стоит также упомянуть, что для того, чтобы воспользоваться своим правом отпуска, вовсе не обязательно дожидаться, пока истечет весь год с первого рабочего дня. В отпуск можно уходить даже при отработанных полных одиннадцати месяцев. Но можно и еще раньше. Вы имеете возможность получить отпускные дни даже отработав только шесть месяцев. Но лишь при условии, что это будет обговорено и согласовано с руководством и остальными сотрудниками предприятия. Помимо всего прочего есть две категории сотрудников, которые имеют свое право уйти в отпуск, не отработав и шести месяцев, это:

– лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;

– женщины в период до или после отпуска по беременности и родам руководство не имеет право отказать этим лицам в отпуске.

Перерасчет

Сотрудник, работавший на полставки, уволился 10 марта и получил на руки справку о размере доходов. Бывшие коллеги позже сообщили ему, что оклады на фирме с 1 марта повысились. Сотруднику нужно получить перерасчет. По законодательству, если изменение окладов произошло после расчетной даты, повышается заработок за базовый период. С декабря по февраль сотрудник получал по 4 тыс. руб. в месяц.

Первое исчисление:

1. Средний доход за день = (3 х 4000) / (21 + 17 + 20) = 12 000 / 58 = 206,90 руб.
2. Среднее число отработанных дней: 58 / 3 =19,33.
3. Заработок: 206,9 х 19,33 = 3999,38 руб.

После перерасчета оклад по должности составил 5 тыс. руб. Коэффициент изменения: 5000 / 4000 = 1,25. По новым данным СРЗ составит: 3999,38 + 25 % = 4999,23 руб.

Что учитывается при расчете

В соответствии с Постановлением, расчетным периодом является календарный год (12 месяцев), который предшествовал месяцу, в котором производится расчет. Например, если расчет выполняется в ноябре 2018 года, то расчетным считается период с 1.11.2017 по 31.10.2018 года.

В пункте 5 Постановления говорится о том, что при определении показателя среднедневной зарплаты, учету подлежат только дни, фактически отработанные сотрудником. Поэтому из общего количества требуется вычесть дни, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата. Законодательством предусмотрены следующие ситуации, при которых зарплата сотрудника рассчитывается на основании его среднедневной зарплаты в прошлом периоде:

• Находился в отпуске или служебной командировке;
• Посещал государственные учреждения (суд, прокуратура, военкомат);
• Простаивал или прогуливал по независящим от него причинам;
• Находился на больничном;
• Находился в неоплачиваемом отпуске.

При расчете общей суммы дохода, полученного сотрудником в течение расчетного периода, необходимо руководствоваться пунктом 2 Постановления, в котором перечислены виды выплат, которые входят в совокупный доход работника:

• Заработная плата;
• Доплаты и различные надбавки за классность, профессиональное мастерство, стаж и т. д.;
• Компенсирующие выплаты, связанные с тяжелыми условиями труда, сверхурочной работой и работой в нерабочие дни (праздники и выходные);
• Премии, бонусы, вознаграждения и прочие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре или внутренними положениями, касающимися оплаты труда, утвержденными на предприятии.

Не включаются в расчет совокупного дохода, согласно пункту 3 Постановления, следующие виды выплат:

• Различные виды социальных выплат (оплата проезда, путевок, материальной помощи и пр.);
• Дивиденды;
• Вознаграждения участникам наблюдательных советов и советов директоров.

Посмотреть правила и образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров можно здесь.

Если вас интересует, как проходит процедура расторжения договора в одностороннем порядке, ознакомьтесь с этим материалом.

Примеры расчета

Пример 1

Положение об уплате труда, принятое на предприятии ЗАО «Байкал», предусматривает для сотрудников предприятия 40-часовую рабочую неделю (восьмичасовой рабочий день).

В ноябре 2014 года руководство компании принимает решение о направлении сотрудника компании Иванова И. И. на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в период с 3 по 14 ноября 2014 года. На время пребывания на курсах (10 рабочих дней) сотруднику сохраняется его среднедневная зарплата.

Период для расчета — календарный год — с 1.11.2013 по 31.10.2014 г.

Количество дней составило:

• Ноябрь 2013 – 21 день;
• Декабрь 2013 – 22 дня;
• Январь 2014 – 16 дней;
• Февраль 2014 — 20 дней;
• Март 2014 – 21 день;
• Апрель 2014 – 21 день;
• Май 2014 — 21 день;
• Июнь 2014 – 20 дней;
• Июль 2014 –22 дня;
• Август 2014 – 23 дня;
• Сентябрь 2014 – 20 дней;
• Октябрь 2014 – 23 дня.

Итого, период для расчета составил 250 дней.
На протяжении данного периода сотруднику начислялась зарплата на основании рассчитанного ранее среднего показателя по следующим причинам:

• В период с 4 по 8 ноября 2013 года (5 дней) сотрудник пребывал в командировке;
• С 2 по 25 июня 2014 года (18 дней) ему предоставлялся ежегодный очередной отпуск.

В расчетном периоде сотрудником было отработано: 250-5-18=227 дней. Совокупный доход Иванова И. И. за этот период составил (зарплата и премии) 398 000 рублей.

Среднедневная заработная плата господина Иванов за тот же временной интервал равна: 398 000/227=1753,30 рублей.

При расчете заработной платы за время, проведенное на курсах повышения квалификации, работнику следует начислить 1753,30*10=17 533 рублей.

Пример 2

• Должностной оклад сотрудника — 30 000 рублей в месяц;
• Коэффициент местности 1,3;
• Доплата за работу в особых климатических условиях – 30%.
• Всего за полный рабочий месяц зарплата сотрудника составила 48 тысяч.

Сотрудник пребывал в командировке продолжительностью 5 дней (рабочих) с 16.07.2013 по 20.07.2013. Для начисления сотруднику зарплаты за июль необходимо учитывать дни, проведенные в командировке, за которые ему должна быть начислена зарплата исходя из расчета его среднедневного заработка.

Для определения данного показателя требуется определить совокупный заработок сотрудника и количество дней. При расчете учитывается период с 01.07.2012 по 30.06.2013.

Согласно рабочему календарю, утвержденному на предприятии, период расчета включает в себя 249 дней. Из этой цифры следует вычесть:

• дни, проведенные сотрудником в командировках – 8 дней;
• дни очередного отпуска – 26 дней;
• дни, когда сотрудник болел, подтвержденные больничным листом – 6 дней.

В результате определяем, что сотрудник фактически отработал за рассматриваемый нами период 209 дней. За тот же период ему было начислено в виде оклада, доплат и премий 522 500 рублей. Среднедневной заработок сотрудника составил 2 500 рублей.
Июль 2013 г. состоял из 22 рабочих дней. За этот месяц сотруднику были произведены следующие начисления:

• сумма оклада, рассчитанная пропорционально отработанным дням — 37 090 рублей;
• средний сохраненный заработок в период командировки — 12,5 тысяч рублей;
• всего за июль начислено 49 590 рублей.

Пример 3. Расчет в случае, если в расчетном периоде был повышен оклад

Нередко практикующие бухгалтера совершают ошибки, рассчитывая среднедневную зарплату в подобной ситуации.

Главной причиной таких ошибок является то, что при расчете не производится корректировка совокупного дохода сотрудника с учетом коэффициента (или коэффициентов) пересчета, который рассчитывается путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до повышения.

К примеру, в 2013 году работнику был назначен должностной оклад в размере 20 000 рублей. В феврале 2014 его оклад был увеличен на 25% и стал равен 25 000 рублей. За ноябрь 2013 года-январь 2014 года ему было начислено 60 000 рублей (сотрудник отработал все рабочие дни, предусмотренные рабочим календарем), а с февраля по октябрь 2014 года начисленная заработная плата составила 225 000 рублей. Чтобы рассчитать корректирующий коэффициент, следует разделить 25 000 на 20 000. В результате деления получаем коэффициент 1,25. Далее умножаем на полученный коэффициент зарплату, которая была начислена сотруднику до повышения: 60 000*1,25=75 000.

В результате сложения откорректированной с учетом коэффициента пересчета суммы зарплаты до повышения и зарплаты после повышения получим общую сумму дохода, полученного сотрудником в расчетном периоде: 75000+22 5000=300 000 рублей. Расчет среднедневной зарплаты необходимо производить исходя из полученного результата.

Если в течение периода расчета оклад сотрудника изменялся несколько раз, подобный перерасчет ранее полученной зарплаты необходимо выполнить для каждого случая ее повышения.

Примеры

Пример 1

Козлова Г.Л. уходит в отпуск со 3 по 15 марта 2014 года. Зарплата Козловой в 2013-2014 не менялась и была равна 18 тысячам рублей.

С 10 по 18 февраля Козлова была на больничном, поэтому в феврале ей заплатили 15300 рублей. Необходимо посчитать средний дневной заработок сотрудницы и ее отпускные.

Решение:

Для начала нужно определить расчетный период, который здесь охватывает даты с 1.03.2013 по 28.02.2014 года.

29,4/28 Х 19= 20 дней, где

28 – число дней в феврале,

19 – число отработанных календарных дней в феврале (с 1 по 9, с 19 по 29 февраля).

СДЗ= (18000 Х 11 месяцев+15300)/(29,4 Х 11 месяцев + 20 дней)

СДЗ= 621,14 рублей

Отпускные = 621,14 Х 13 дней отпуска

Отпускные = 8075 рублей.

Пример 2

Новосельцева О.Л. собираются уволить из-за ликвидации предприятия с 19 февраля 2014 года. Оклад Новосельцева ежемесячно составлял 12000 рублей, ежеквартально он получал премии в размере 8 тысяч рублей. С 4 по 10 декабря 2013г. сотрудник фактически не работал из-за аварии на предприятии, поэтому получил 9700 рублей. Нужно определить, каков размер выходного пособия сотрудника.

Решение:

В расчетный срок берется период с 1 марта 2013 по 28 февраля 2014 года, так как Новосельцев отработал большую часть февраля, следовательно, месяц округляется до полного.

Нужно подсчитать, сколько Новосельцев заработал за год:

(12000 Х 11 месяцев + 9700)+ 8000 Х 4= 173700 рублей

Затем можно узнать средний месячный заработок:

173700/12=14475 рублей.

Данная сумма будет выплачена в качестве выходного пособия 19 февраля и 19 марта, если Новосельцев не трудоустроится.

Зачем надо вычислять средний доход

При расторжении трудового соглашения с наемным работником наниматель обязан погасить перед сотрудником текущие обязательства по заработной плате и выплатить компенсацию за дни отдыха, которыми человек не успел воспользоваться.

Основания увольнения на размер такой выплаты не оказывают влияния. Для определения величины компенсационной выплаты производится расчет среднедневного заработка при увольнении, который перемножается с количеством неиспользованных отпускных дней.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении см. «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

По усредненному значению доходов выводится и сумма причитающегося выходного пособия. Оно может быть назначено в таких ситуациях:

• расторжение договора обусловлено ликвидацией компании;
• причиной увольнения стало сокращение штата;
• работодатель инициировал увольнение из-за сокращения численности персонала.

Размер выплаты соответствует полному объему среднего месячного дохода увольняемого должностного лица. Расчет среднемесячного заработка при увольнении понадобится и в случае, когда после инициированного нанимателем расторжения договора физическое лицо не смогло найти новую работу в течение одного или двух месяцев с даты увольнения.

Увольнение последним днем месяца расчет компенсации

Внимание

Период дней ежегодного отдыха и соответствующая сумма исключается из расчета размера СДЗ

Расчетный период Чуть выше было описано, что за расчетный период берется во внимание календарный год или фактическое время работы трудоустроенного рабочего, который не заработал еще годового стажа на данном предприятии. Но есть и другие случаи, когда период может исчисляться иным методом

Например, как быть, если во время расчетного периода был срок, в котором трудящийся долго не работал? В таких ситуациях трудящийся имеет право на расчет СДЗ, даже при том, что в отработанном им году есть длительный срок, на протяжении которого он не участвовал в производстве (например, находился в декрете, простой предприятия)

Но есть и другие случаи, когда период может исчисляться иным методом. Например, как быть, если во время расчетного периода был срок, в котором трудящийся долго не работал? В таких ситуациях трудящийся имеет право на расчет СДЗ, даже при том, что в отработанном им году есть длительный срок, на протяжении которого он не участвовал в производстве (например, находился в декрете, простой предприятия).