Удержания из заработной платы в бухгалтерских проводках: НДФЛ, ДМС, займы и алименты

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

  1. В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
  2. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
  3. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
  4. Удерживать НДФЛ с заработной платы, а также исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
  5. В 2019 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
  6. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре, а также в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
  7. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
  8. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.

Некоммерческие организации обязаны вести бухучет по общепринятым нормам, согласно Приказу Минфина № 94н. Так, все начисленные вознаграждения за труд аккумулируйте на бухсчете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Удержания в пользу организации-работодателя

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель имеет право вернуть частично или же полностью начисленные (выплаченные) работнику суммы в том случае, если возникшая ситуация попадает в разряд следующих категорий:

  1. сотрудник не сумел выполнить необходимые трудовые нормы в отведенный для работы срок;
  2. при расчете и начислении заработной платы возникла ошибка, и сумма не соответствует действительности;
  3. сотрудник получил авансовые выплаты, но свою работу так и не выполнил;
  4. при исполнении служебной командировки работник не полностью израсходовал выплаченный ему аванс;
  5. за сотрудником зафиксирован установленный ущерб предприятию, который был подтвержден и согласован;
  6. работнику был выдан займ, который в дальнейшем будет гаситься из сумм причитающейся заработной платы;
  7. рабочий не вернул остаток выданных ранее подотчетных сумм;
  8. человек будет уволен раньше, чем заканчивается трудовой год, в котором он уже получил частично или полностью оплачиваемый отпуск. Однако, если причина увольнения достаточно веская и касается непосредственно работодателя, то в таком случае сотрудник имеет право оспорить решение в свою пользу с сохранением выплат. 

Стоит также отметить, что удержание может быть признано правомерным только в том случае, если сотрудник сам подтверждает его причину, а срок для возвращения в добровольном порядке составил не более 1 календарного месяца. Если же хотя бы одно из этих двух условий не соблюдается, то тогда вся ситуация переходит под контроль судебных органов.

НДФЛ по мировому соглашению

При обращении взыскателя алиментов к судебному приставу-исполнителю должник может заключить с взыскателем на стадии исполнительного производства мировое соглашение, обратиться в суд с заявлением об утверждении этого документа и представить его судебному приставу-исполнителю для отмены мер принудительного исполнения алиментных обязательств. Дело в том, что мировое соглашение, утвержденное в судебном порядке, является основанием для прекращения исполнительного производства. Это следует из норм п. 3 ч. 2 ст. 43, ч. 1 ст. 44, ч. 1 ст. 50 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 439 ГПК РФ.

Правда, в таком случае суммы, подлежащие выплате взыскателю алиментов по мировому соглашению, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в общем порядке, поскольку их нет среди выплат, на которые не начисляется НДФЛ (ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 24.01.2013 N 03-04-06/9-23). В то время как алименты, получаемые взыскателем по исполнительным документам, не облагаются налогом на доходы физических лиц (п. 5 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141). Причем в целях исчисления налога на доходы физических лиц на стадии утверждения мирового соглашения судом нужно указать суду на необходимость разделения сумм на денежные средства, причитающиеся взыскателю алиментов, и подлежащий удержанию налог (Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141).

Назначение депонированной зарплаты: нюансы

Рассмотрим пример нетиповой схемы выплаты зарплаты — когда речь идет о депонировании средств. Что она представляет собой?

На некоторых предприятиях зарплата выдается через кассу. Это значит, что для ее получения сотрудник должен лично явиться на предприятие. Но в силу тех или иных причин, например из-за нахождения на больничном, он может не успеть прибыть на выдачу зарплаты в установленный срок.

Чтобы сотрудник имел возможность получить зарплату позже, бухгалтерия осуществляет ее депонирование — временное резервирование на будущую выплату посредством возврата на расчетный счет в банке либо размещения в кассе (но в этом случае депонированная зарплата уменьшит лимит кассы).

Если формируется депонированная заработная плата, то проводка, отражающая данный факт, будет выглядеть так: Дт 70 Кт 76.4. Факт возврата суммы, соответствующей депонированной зарплате, на расчетный счет (если принято такое решение) отражается проводкой: Дт 51 Кт 50. Факт ее выплаты при обращении сотрудника показывается корреспонденцией: Дт 76.4 Кт 50.

Получить депонированную зарплату сотрудник может в течение 3 лет с момента начисления зарплаты (письмо ФНС России от 6.10.2009 № 3-2-06/109). Если он этого не сделает, то выплата списывается во внереализационные доходы. Данный факт отражается проводкой: Дт 76.4 Кт 91.

Узнать больше о специфике учета депонированной зарплаты вы можете в статье «Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-НДФЛ».

Бухгалтерские проводки по заработной плате фиксируются в бухрегистрах с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По разным видам трудовых выплат, например по обычной зарплате и по отпускным, даты проводок могут определяться с учетом разных принципов, что предопределено требованиями налогового законодательства.

Узнать больше об особенностях расчета зарплаты на предприятии вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

nalog-nalog.ru

Основания для вычета алиментов

Для удержания денежной суммы с сотрудника в бухгалтерию должен поступить официальный документ. Бухгалтер предприятия обязан исполнять следующие акты:

Взаимное соглашение об алиментных отчислениях, удостоверенное нотариусом

На основании закона об исполнительном производстве № 229 (далее-Закон), алименты рассчитываются только после удержания с работника НДФЛ (ст.99 №229-ФЗ). Согласно ст. 111 закона в первую очередь отчислений, после удержания НДФЛ, входят:

Возмещение причиненного вреда здоровью или жизни

Компенсация морального вреда

При наличии нескольких исполнительных дел, бухгалтер самостоятельно рассчитывает по ним необходимые отчисления в пользу получателей. Если для удовлетворения требований денежных средств недостаточно, то остаток переносится на следующую заработную плату. Требования, входящие в первую очередь, по возможности, удовлетворяются максимально. При этом пеня не начисляется. Дальше удовлетворяются выплаты по оплате труда, и погашается задолженность по налогам.

Обратите внимание, что все перечисления по оплате требований первой очереди не могут быть более 70% заработка сотрудника. Размер последующих отчислений не больше 50%

Удержан НДФЛ проводка

Операции с налогом на доходы физического лица в современном бухгалтерском и налоговом учете осуществляются в обязательном порядке при выплате доходов физическим лицам. Рассмотрим более подробно какие проводки формируются при начислении, удержании и перечислении НДФЛ. Начисление НДФЛ отражаем в проводках На сегодняшний день базой для НДФЛ являются определенные виды дохода. Это основная и дополнительная заработная плата, суммы продаж или предоставления в лизинг, арендные платежи за движимое, недвижимое имущество и иные материальные ценности, являющиеся собственностью физ.лица, выполненные работы и предоставленные услуги, дивиденды от участия в капитале, доход от вкладов и депозитов и другие поступления. Основные моменты учета НДФЛ следует рассмотреть отдельно. НДФЛ совершенно справедливо называют одним из наиболее специфических удержаний.

Начислен НДФЛ: проводка При исчислении НДФЛ с дохода физлица никакая проводка не составляется. Удержан НДФЛ: проводка Проводки, составляемые при удержании НДФЛ из доходов работников (иных физлиц, получивших выплаты от налогового агента), зависят от конкретной ситуации. Удержан НДФЛ из заработной платы: проводка Удержание НДФЛ из зарплаты работников отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ». Удержан НДФЛ из отпускных: проводка При удержании НДФЛ из выплачиваемых работнику отпускных составляется такая же проводка, как и при удержании налога из его зарплаты – Дебет счета 70 — Кредит счета 68-НДФЛ. Удержан НДФЛ из материальной помощи, выплаченной работнику В этом случае составляется проводка Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 68-НДФЛ.

Ведение зарплаты на 70 счете

На нем учитываются все расчеты с персоналом:

  • по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
  • по , пособий и компенсаций;
  • по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
  • по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
  • на основе решения суда, и др.

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.

Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.

Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):

  • в производстве – (для работников основного производства), (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
  • в торговле и сфере обслуживания – .

При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется , и т.д.

Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.

Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:

Правила оформления

Следует отметить, что такого рода бумаги ставятся на строгий бухгалтерский учет. По этой причине их необходимо хранить и учитывать надлежащим образом. В первую очередь руководство организации письменным распоряжением назначает одного из сотрудников бухгалтерии ответственным за работу с исполнительными листами.

Они в обязательном порядке получаются под расписку и сберегаются в несгораемых шкафах, обеспечивающих надежную сохранность. Если из-за халатности ответственного лица такой документ теряется, ему грозит денежное взыскание в размере 2,5 тысячи рублей. После получения исполнительного документа его регистрируют в соответствующем журнале.

Удержание алиментов происходит только после того, как организация получает оригинал судебного приказа или же исполнительного листа. В случае если подлинник утрачивается, в суде можно истребовать его дубликат.

Передача листа в организацию, где трудится ответчик, возлагается на истца. То есть он самостоятельно и только лично приносит этот документ на место работы бывшего супруга, сопроводив его заявлением, в котором указываются все необходимые для перечисления реквизиты.

В том случае, если плательщик алиментов трудится сразу на нескольких фирмах, по просьбе взыскателя ему выдают необходимое количество экземпляров исполнительного документа.

С каких выплат необходимо производить отчисления

Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:

  • заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
  • доходы от предпринимательской деятельности;
  • отпускные;
  • больничные;
  • надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
  • премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.

Нельзя производить удержания со следующих доходов:

  • полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
  • компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
  • командировочные;
  • материальная помощь от работодателя;
  • различные пособия;
  • материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;

Размер удержаний

В ст. 81 СК РФ сказано, что начисление алиментов в пользу ребёнка / детей может производиться как в фиксированном размере, так и в процентах от заработной платы. Суд, как правило, устанавливает уплачивающему алименты именно в процентах:

  • на одного ребёнка нужно перечислять не более четверти от зарплаты;
  • на двоих детей – не более трети;
  • на троих и более – не более половины.

Если же родители договорились между собой, то алименты могут быть выплачены в фиксированной сумме.

Организация не должна знать о том, что их работник является алиментоплательщиком. Оповещение руководителя входит в обязанности такого работника.

Срок действия

Действие этого документа ограничено. Алименты прекращают удерживать, если:

  • ребенок стал совершеннолетним;
  • получил неограниченную дееспособность;
  • был усыновлен;
  • скончался.

Добровольное обоюдное соглашение также ограничено по сроку. Соответствующую дату указывают при составлении.После ее достижения выплаты прекращаются. Такой договор перестает действовать после смерти получателя или же алиментоплательщика.

В некоторых случаях в соглашении могут фигурировать и другие условия. Так, в согласии с российским законодательством, если ребенок продолжил учебу, то алименты ему причитаются и после 18 лет. В то же время, когда такого условия в договоре нет, бухгалтерия должна приостановить удержание этих средств.

Что такое исполнительный лист

Удержания по исполнительным листам из зарплаты бывают:

  • По алиментам для несовершеннолетних
  • По алиментам престарелым родственникам
  • По возмещению вреда физическому или моральному здоровью
  • По возмещению кредитов, займов и процентов по ним
  • По возмещению ущерба, причиненного организациям

По законодательству, как только фирма получает исполнительный документ на своего сотрудника, она обязана удерживать у него определенный размер заработной платы или фиксированную сумму.

Под данное обязательство попадают все доходы работника, кроме тех, которые попадают под регламент ст. 101 Закона 212-ФЗ.. Помимо этого, с него удерживаются суммы, которые организация уплачивает в качестве комиссии за совершение переводов.

Удержать из зарплаты можно определенный процент всех начислений – до 20% и до 50% (в отдельных случаях). Исключением являются выплаты по исполнительным листам:

  • В виде алиментов детям
  • По возмещению вреда здоровью
  • По возмещению денежных средств лицам, потерявшим кормильца
  • По выплатам по возмещению вреда, нанесенного в ходе преступления

На эти перечисления данные ограничения не накладываются. Обязательства по документам должны быть погашены в полном объеме (кроме алиментов несовершеннолетним – ограничение 70% всего заработка), несмотря на сумму дохода работника.

Организация обязана перечислить суммы удержаний в трехдневный срок после выплаты зарплаты сотруднику.

Удержания по исполнительным документам производят после налогообложения доходов сотрудника, то есть за вычетом НДФЛ. При получении работников вычетов, которые полностью убирают подоходный налог, удержание производится со всей начисленной зарплаты.

При удержании по нескольким исполнительным листам необходимо придерживаться очередности, установленной Законом 229-ФЗ от 02.10.07г. Если погасить обязательства по всем исполнительным документам нет возможности, необходимо распределить отчисления пропорционально между всеми.

Как выплачиваются детские компенсации при наличии имущественного вычета у плательщика?

Тема расчета детских платежей при имущественном вычете и удержании из него подоходного налога часто беспокоит не только бухгалтеров, но и плательщиков. Известно, что такие суммы бывают достаточно большими и значительно преумножают прибыль плательщика.

При получении имущественного возврата денег, перечисление платежей на содержание чада может пройти по двум вариантам:

  1. Алиментоплательщик получает имущественный вычет непосредственно от работодателя, соответственно его доход увеличивается. По этой сумме рассчитываются алименты.
  2. В конце года плательщик предоставляет в налоговую службу декларацию о доходах, а также пишет заявление на возврат лишнего удержанного сбора. В данной ситуации налогоплательщик сам рассчитывает количество денег для чада и передает их бывшей жене на его содержание.

Если передача средств не состоялась, то получатель вправе подать в суд на получение заданной суммы.

Основания для удержания алиментов из заработка

Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).

Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.

Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:

  • родителей — в отношении:
    • их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
    • совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
  • совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:
    • их родителей (п. 1 ст. 87);
    • действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
    • бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;
    • братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
    • внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
    • дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
    • фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
    • отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.

Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.

Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.

Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.

Особенности расчета налога

Основные виды доходов, по которым должен быть удержан НДФЛ, это всевозможные начисления по трудовому и ГПХ договору. В этот список входит не только непосредственно заработная плата, но и премии, надбавки, некоторые полученные компенсации. Для расчета выплат используют специальные формулы.

Вместе с тем, проводки по НДФЛ делают в следующих ситуациях:

  • при начислении зарплаты;
  • при вычитании налога;
  • при выдаче заработной платы;
  • после перечисления суммы НДФЛ в бюджет.

Если в организации есть сотрудники, которых периодически отправляют в командировки, им положены соответствующие командировочные выплаты, которые тоже облагаются налогом (с учетом установленного законом лимита).

Так, после удержания НДФЛ проводку оформляют по соответствующему порядку.

В ситуации с командировочными расходами предусмотрено несколько видов проводок:

  • при выдаче аванса сотруднику на командировочные расходы;
  • при начислении расходов;
  • если начислен НДФЛ на суммы по командировкам, превышающие норму;
  • после того как НДФЛ перечислен в бюджет, проводку тоже делают.

В случае приобретения каких-либо услуг у физического лица также может возникнуть необходимость совершения выплат налога. В этом случае организация должна вычесть соответствующую сумму, а продавцу предоставить денежные средства с учетом выплаты НДФЛ. В такой ситуации также делают проводки:

  • когда был приобретен товар или услуга у физического лица;
  • проводка при удержании НДФЛ;
  • при переводе НДФЛ в бюджет;
  • при перечислении суммы за услуги или товар продавцу.

Когда на сумму был начислен НДФЛ, проводку при его удержании и перечислении в казну выполняют в обязательном порядке. Ведь субъекты, перечисляющие доходы физическим лицам, по общему правилу одновременно становятся налоговыми агентами. Соответственно, в их обязанности входит удерживание и перечисление налоговых выплат.

Удержания из зарплаты: проводки

К распространенным видам удержаний из зарплаты можно отнести:

Удержание алиментов (по исполнительным листам, на основании соглашения с получателем, по заявлению работника).

В регистрах бухгалтерского учета оно отражается проводкой: Дт 70 Кт 76. Последующая выплата алиментов получателю — проводкой: Дт 76 Кт 51 (50).

Удержание сумм в счет компенсации ущерба работодателю.

Здесь для отражения удержаний в учете применяется проводка: Дт 70 Кт 73.2.

  1. Удержание неподтвержденных расходов, выданных в подотчет.

В таких случаях применяется проводка: Дт 70 Кт 71.

Удержания производятся только после того, как с зарплаты работника удержан НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Назначение депонированной зарплаты: нюансы

Рассмотрим пример нетиповой схемы выплаты зарплаты — когда речь идет о депонировании средств. Что она представляет собой?

На некоторых предприятиях зарплата выдается через кассу. Это значит, что для ее получения сотрудник должен лично явиться на предприятие. Но в силу тех или иных причин, например из-за нахождения на больничном, он может не успеть прибыть на выдачу зарплаты в установленный срок.

Чтобы сотрудник имел возможность получить зарплату позже, бухгалтерия осуществляет ее депонирование — временное резервирование на будущую выплату посредством возврата на расчетный счет в банке либо размещения в кассе (но в этом случае депонированная зарплата уменьшит лимит кассы).

Если формируется депонированная заработная плата, то проводка, отражающая данный факт, будет выглядеть так: Дт 70 Кт 76.4. Факт возврата суммы, соответствующей депонированной зарплате, на расчетный счет (если принято такое решение) отражается проводкой: Дт 51 Кт 50. Факт ее выплаты при обращении сотрудника показывается корреспонденцией: Дт 76.4 Кт 50.

Получить депонированную зарплату сотрудник может в течение 3 лет с момента начисления зарплаты (письмо ФНС России от 6.10.2009 № 3-2-06/109). Если он этого не сделает, то выплата списывается во внереализационные доходы. Данный факт отражается проводкой: Дт 76.4 Кт 91.

Узнать больше о специфике учета депонированной зарплаты вы можете в статье «Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-НДФЛ».

Бухгалтерские проводки по заработной плате фиксируются в бухрегистрах с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По разным видам трудовых выплат, например по обычной зарплате и по отпускным, даты проводок могут определяться с учетом разных принципов, что предопределено требованиями налогового законодательства.

Узнать больше об особенностях расчета зарплаты на предприятии вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

nalog-nalog.ru

Удержания из заработной платы в бухгалтерских проводках: НДФЛ, ДМС, займы и алименты

Удержания из заработной платы делятся на три группы: обязательные (предписанные законом), по инициативе работодателя (также, регулируемые трудовым правом), по заявлению сотрудника. Рассмотрим основные типовые проводки по удержаниям из зарплаты.

Обязательные удержания

К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника – НДФЛ. Для разных категорий работников своя налоговая ставка.

Расчет НДФЛ с дивидендов

Учредитель Петров получил доход в виде дивидендов в размере 30000. Как считать НДФЛ?

Доход в виде дивидендов облагается по ставке 9%, вычеты к данной ставке не применяются.

Налог = 30000 * 9% / 100% = 2700.

Проводки по учету НДФЛ с дивидендов:

Д84 К75 – начислены дивиденды (30000)
Д75 К68.НДФЛ – удержан налог с дивидендов (2700)
Д75 К50 – выплачены дивиденды (27300)
Д68.НДФЛ К51 – налог перечислен в бюджет (2700)

Расчет НДФЛ с доходов, полученных от краткосрочного кредита:

Организация получила краткосрочный кредит у Петрова в размере 100000. Полученный Петровым доходов в виде процентов по кредиту составили 5000. Как посчитать НДФЛ?

Налог = 5000 * 13% / 100% = 650.

Проводки:

Д50 К66 – получен краткосрочный кредит от Петрова (100000)
Д91 К66 – начислены проценты по кредиту (5000)
Д66 К68.НДФЛ – удержан налог с полученных Петровым процентов по кредиту (650)
Д66 К50 – работнику возвращены заемные средства с учетом начисленных процентов за минусом налога (100000+5000-650=104350)
Д68.НДФЛ К51 – перечисление налог в бюджет.

Образец заполнения 2-НДФЛ в 2016 году можно скачать тут, там же вы найдете и актуальный бланк.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Удержание НДФЛ из заработной платы: бухгалтерские проводки при перечислении налога в бюджет

НДФЛ относится к обязательным налогам, которые удерживаются из заработка работников и перечисляются в бюджет работодателем. В Плане счетов бухгалтерского учета №94н от 2000 года для расчетов с бюджетными учреждениями предусмотрен отдельный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Особенности расчета налога

НДФЛ является налогом на доходы физлиц, плательщиком которого являются как резиденты, так и налоговые нерезиденты, получающие доходы на территории РФ. Порядок расчета и уплаты данного налога приведен в ст. 23 НК.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Согласно правилам Налогового кодекса, организация, которая выплачивает доходы физлицу, имеет обязанности по расчету, удержанию НДФЛ в бюджет. При этом само физлицо получает зарплату уже за вычетом НДФЛ по нормам п. 1 ст. 226 НК. Таким образом, Налоговый кодекс отводит работодателю статус налогового агента.

Основной разновидностью доходов, по которым работодатель выступает налоговым агентом, выступают начисления по трудовому договору. В качестве таких выплат выступают зарплата, премии, надбавки и компенсации.

С указанных выплат работодатель удерживает налог по ставке 13% для резидентов и 30% – для нерезидентов.

При этом полученные трудовые доходы граждан первоначально подлежат уменьшению на налоговые вычеты (в Налоговом кодексе предусмотрены имущественные, социальные и стандартные вычеты), а только потом к ним применяется налоговая ставка.

Приведем пример расчета. Зарплата сотрудника-гражданина РФ составила 25000 р. Ему полагается стандартный вычет в размере 1400 р. НДФЛ будет рассчитываться так: (25000 – 1400) * 13% = 3068 р.

Правильное отражение удержания НДФЛ из заработной платы: оформление проводок

При исчислении НДФЛ с полученных физическими лицами доходов проводки не оформляются. Проводки, которые подлежит оформить работодателю при удержании НДФЛ из зарплаты работника, зависят от конкретной ситуации.

Если НДФЛ удерживается из заработной платы работника, то такое удержание находит отражение по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет – «НДФЛ»). Факт перечисления НДФЛ отображается проводками Дебет 68 – Кредит 51.

Приведем порядок правильного оформления удержания налога из зарплаты:

  1. Дебет 44 (20/26) – Кредит 70 «ФИО работника» – начислена зарплата.
  2. Дебет 70 «ФИО работника» – Кредит 68 «НДФЛ» – удержан НДФЛ.
  3. Дебет 70 «ФИО работника» – Кредит 50/51 – выдана зарплата.
  4. Дебет 68 «НДФЛ» – Кредит 51 – НДФЛ был перечислен в бюджет.

Также работодатель должен удержать НДФЛ из отпускных, перечисленных работнику. В данном варианте используется такая же проводка, как и при удержании НДФЛ из зарплаты (Дебет 70 – Кредит 68).

Если работодатель перечисляет НДФЛ с выплаченной работнику материальной помощи, то в учете применяются такие проводки: Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – Кредит 68 «НДФЛ».

В случае когда НДФЛ удерживается не из зарплаты, а в рамках оплаты по гражданско-правовому договору, заключенному с физлицом, то составляются такие проводки: Дебет 76 «Расчеты с разными кредиторами» – Кредит 68 «НДФЛ».

При удержании НДФЛ из суммы дивидендов нужно учитывать, является ли получатель сотрудником компании или нет. Если получатель дивидендов входит в число официально оформленных работником, то проводки будут такими: Дебет 70 – Кредит 68, если не входит, то Дебет 75 «Расчеты с учредителями» — Кредит 68 «НДФЛ».

Независимо от видов доходов, с которых производится удержание (например, с зарплаты или дивидендов), нужно составить проводку 68 НДФЛ – Кредит 51 «Расчетные счета».

Таким образом, при начислении НДФЛ работодатель должен сделать соответствующую проводку в бухгалтерском учете. Учет налога производится на счете 68/субсчете «НДФЛ». Корреспондирующие счета выбираются в зависимости от специфики ситуации.

Загрузка…

Проводки по удержанию ндфл с заработной платы

Начислить, уплатить необходимые взносы и выдать заработную плату – одна из самых сложных задач для неопытного бухгалтера. При этом, работа с заработной платой – одна из первостепенных задач бухгалтерии. Как начислить ЗП, уплатить во все бюджетные фонды причитающуюся сумму и выдать после этого оставшиеся деньги работнику? Ответы на все эти вопросы найдете в этой статье.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Проводки по алиментам

Чтобы средства не вернулись, необходимо правильно провести их.

Алименты насчитываются с отображением по счетам:

Удержание средств фиксируется в проводке по:

  • дебетовому счету – 73;
  • кредитовому – 76.

При этом дебет 76 указывается в следующих случаях:

  • деньги выданы из кассы, но кредит должен быть 50;
  • переданы почтовым отправлением (кредитный счет здесь – 57);
  • банковский перевод – 51.

Оплата услуг финучреждения или же почты проводится по дебетовому счету 70 и кредитовому – 76.

В ситуации если на предприятии пользуются бухгалтерскими продуктами 1С, потребуется соответствующие данные ввести вручную.

Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно

Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине. В самом Петербурге оказалось много мошенников, всякого рода юридических фирм, предлагающих «бесплатную помощь» куда мы обращались и где только обещали: заплатите и все Вам будет. Все эти крутые юристы ничего не знают, не соображают, решить ничего не способны. Только деньги выманивают. А сами даже исковое заявление составляют настолько не грамотно, что его приходится корректировать уже в ходе судебного заседания. Плюнули на потраченные деньги, и нашли адвоката в самом Пушкине. Спасибо Надежде Владимировне за грамотный подход к нашему делу, за Ваши разумные советы. Отдельное спасибо – за грамотно составленные документы. Вы честно выполняете свой долг и работу. Надежду Владимировну рекомендую однозначно!

Помогли выпутаться из запутанной ситуации с покупкой квартиры! В итоге все закончилось хорошо, благодаря грамотным юристам Эклекс.

с компанией работала уже несколько раз. в 2013 году открывали ООО, в этом году ИП. Юристы очень грамотные, начиная с он-лайн консультации до общения в офисе. Цены на услуги более чем адекватные (есть с чем сравнить). Качество выполнения работы на высоте. Спасибо!

В 2014 году купил авто, но оно оказалось бракованным. Дилер заменить его на другое отказался и мне пришлось подать на него в суд. Дело доверил вести юристам этой компании и не пожалел. Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы. Спасибо огромное!

Как выплачиваются детские компенсации при наличии материальной выгоды у плательщика?

Как правило, материальная выгода появляется при получении беспроцентного кредита. То есть происходит экономия средств за счет невыплаченных процентов.

Для примера рассмотрим ситуацию: работник получает от предприятия беспроцентный займ. Здесь материальная выгода выразится в экономии средств на процентах. Размер выгоды определяется как 2/3 ставки рефинансирования. В Налоговом кодексе РФ (ст. 224) сказано, что такая категория дохода облагается подоходным налогом в 35%.

При этом следует учитывать, что рассчитываются детские перечисления без учета налогового сбора на материальную выгоду.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий