Алименты в бухгалтерском учете

Особенности начисления платежей

Многие алиментоплательщики и получатели задаются вопросом, с какого числа происходит начисление выплат. Здесь следует детально рассматривать исполнительный лист, который был выдан судебными органами. Нередко указывается отсрочка платежей до того момента, как плательщик найдет работу. В любом случае выплаты начинаются с определенной даты, указанной судом. Например, бывают случаи, что исполнительный лист пришел с опозданием и бухгалтер предприятия уже произвел все перечисления.

Если дата предполагает произвести выплаты уже с данного месяца, то денежные средства будут компенсироваться в полной мере в следующем месяце. Здесь будут сопоставлять рассчитанные платежи, поскольку она может превышать 50%. В проводке просто указывают, что начисления проводят в двойном размере в связи с присланным исполнительным листом. Кстати, при начислении алиментов за прошедший месяц расчет происходит с учетом доходов за прошлый месяц.

В проводке также указывают причины, подтвержденные соответствующими актами с подписями и печатями. Возможно, это окажется тот же исполнительный лист, который пришлют судебные органы ввиду решения о погашении задолженности алиментоплательщика.

Расчет денежных средств несовершеннолетнему ребенку и их перечисление получателю осуществляется ровно до 18 лет в России. В месяц, когда ребенку исполняется 18 лет, в расчеты берут дни до даты совершеннолетия.

Начисление и работа с алиментами для бухгалтера является «дополнительной головной болью», поскольку периодически следует показывать судебным приставам правильность начисления сумм. Они могут прийти с плановой проверкой или по заявлению получателя, который посчитал, что материальная помощь начисляется неправильно и не в полной мере.

Бухгалтерские проводки по алиментам: пример оформления

Согласно СК РФ, переводить финансовую помощь несовершеннолетнему необходимо с регулярностью, указанной в судебном вердикте. Как правило, судебный орган определяет следующие виды периодичности выплат:

• месяц;
• квартал или три месяца;
• год;
• в некоторых случаях – единоразовая выплата.

При перечислении денежных средств с заработной платы сотрудника по исполнительному документу проводка будет иметь следующий вид:

Дт 70 – Кт 76, что означает удерживание определенной денежной суммы в пользу иного гражданина.

Последующее перечисление финансовой помощи на указанный в исполнительном листе расчетный счет осуществляется такой записью:

Дт 76 – Кт 51.

Пример расчета алиментных обязательств

Для наглядности изображения проводок имеет смысл привести конкретный пример:

Отец Евгений Г. имеет троих несовершеннолетних детей. За апрель 2019 года Евгений получил доход в размере:

• 47000 рублей в составе зарплаты;
• 3000 рублей в качестве премии за усердность.

Расчет итоговой суммы, подлежащей удержанию в пользу несовершеннолетнего, будет осуществлен так:

1. Расчет подоходного налога: (47000 + 3000)*13% = 6500 рублей.
2. Сумма алиментов к выплате: (47000 + 3000 – 6500)*50% = 21750 рублей.

В бухгалтерии показанный выше расчет следует изобразить следующим образом:

1. Дт 20 Кт 70 или расчет заработной платы – 47000 + 3000 = 50000 рублей.
2. Дт 70 Кт 68 или удержанный налог – 6500 рублей.
3. Дт 70 Кт 76 или начисленная сумма алиментов с учетом подоходного налога – 21750 рублей.
4. Дт 76 Кт 51 или сумма выданных обязательств – 21750 рублей.
5. Дт 70 Кт 50-1 или итоговый размер зарплаты, выданный на руки гражданину Евгению Г. – (47000 + 3000 -6500) – 21750 = 21750 рублей.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Если супруги смогли договориться друг с другом об уплате алиментов, не доводя дело до суда, то им остаётся лишь подтвердить условия своего соглашения у нотариуса. Когда мирные переговоры ни к чему не привели, потенциальный получатель средств на содержание ребёнка приносит заявление в суд. Если ответчик будет согласен с выплатой алиментов на указанных условиях, то суд выпишет приказ. При наличии серьёзных разногласий между бывшими супругами одинокий родитель вынужден будет предъявить в суд исковое заявление, после рассмотрения которого вердиктом станет исполнительный лист. Чтобы работодатель начал осуществлять перечисление алиментов, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие законные основания выплат. К таким бумагам и относятся нотариально заверенные соглашения между супругами, судебные приказы и исполнительные листы.

Во всех этих документах должны быть указаны условия перечисления алиментов, а также реквизиты для их перевода (почтовый адрес ответчика или счёт в банке). Взыскатель должен сам отправить оригинал бумаг в организацию, где работает будущий плательщик. Если же алиментщик трудится сразу на нескольких предприятиях, то необходимо доставить документы в каждое из них. Дубликаты, ксерокопии и отсканированные варианты в электронном виде не принимаются.

Соглашения по выплате алиментов, исполнительные листы и судебные приказы – это документы строгой отчётности. Поэтому работодатель назначает ответственного сотрудника бухгалтерии для их учёта, хранения и обработки. Передаются эти бумаги под расписку и хранятся не в общей кипе документов, а в специально предназначенных местах: сейфах или металлических запирающихся шкафах.

При утере документов о назначении алиментов ответственное лицо может быть наказано штрафом в размере до 2500 рублей.

Весь порядок действий по удержанию и выплате алиментов указан в Семейном кодексе РФ. При получении исполнительных листов, приказов и соглашений бухгалтер обязан зафиксировать их появление в отчётный журнал. Затем ответственный сотрудник определяется, с какого числа необходимо удерживать средства. Дата должна быть указана в полученных документах. Иногда бумаги приходят гораздо позже, чем заявленная в них дата начала взыскания. В этом случае бухгалтер обязан позаимствовать долг за предыдущие дни или месяцы с работника предприятия. Если же все необходимые документы пришли в срок, то бухгалтерия начинает высчитывать выплаты на содержание ребёнка со следующей зарплаты работника согласно указанному проценту или фиксированной сумме после вычета НДФЛ. Авансом алименты не платятся, поэтому получатель может ожидать их не раньше дня «получки» бывшего супруга или супруги, но и не позже, чем через трое суток после этого события.

Алименты, по закону, не могут составлять более 50 % от дохода гражданина. Если помимо основного ежемесячного взноса удерживается долг по содержанию ребёнка, то общая сумма выплат не должна превышать 70 % от зарплаты. Бухгалтерия перед началом выплат проверяет, удовлетворяются ли данные условия.

Проводки по перечислению алиментов отражают количественные изменения по зарплате плательщика и обычно характеризуются дебетом и кредитом предмета учёта. Так, дебетовая часть всегда будет иметь счёт № 76, а кредитовая – зависеть от способа выплаты алиментов. То есть счёт № 50 – это выплата наличными, № 51 – при оплате безналичным путём, № 71 – при почтовом переводе. И проводка по алиментам глазами бухгалтера всегда выглядит следующим образом: Дт 76 Кт 50 (51, 71).

При перечислении алиментов организация не берёт на себя дополнительные траты, связанные с доставкой денежных средств получателю. То есть расходы за банковскую комиссию и почтовый перевод оплачивает работник.

Также у плательщиков часто возникает резонный вопрос: нужно ли выплачивать алименты с возврата средств по налоговым вычетам? Например, если работник заболел, учился или покупал жильё, он может вернуть себе часть средств, подав заявление в налоговую. На самом деле данные выплаты не перечислены в списке доходов, с которых взимаются алименты. Поэтому плательщик может быть спокоен в случае получения возврата налогового вычета.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

“Изъятые” из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.

Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа “1” (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).

Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите “На заработную плату”.

Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках “Кому” и “Куда” – Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке “От кого” – наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе “Сообщение” – фразу “Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.”.

Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:

(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;

(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Условие

С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

Решение

Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Удержания по инициативе работодателя

Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет Кредит 73.1).

Иногда работодатель по ошибке может выплатить зарплату в большем размере. Тогда часть переплаты удерживается у сотрудника.

Еще одна ситуация: сотрудник взял полный оплачиваемый отпуск, но уволился до окончания периода, за который он взят. Суммы отпускных за те дни, на которые работник не имеет права, удерживаются (Дебет Кредит 73).

Пример:

Проводки:

Порядок удержания алиментов из заработной платы

Для того, чтобы определить порядок удержания алиментов из заработной платы, необходимо сразу установить их назначение. То есть, если плательщик сам осуществляет выплаты, то он делает это в соответствии с предписанием суда — передает деньги лично, отправляет по почте или вносит на указанный счет. Если же пишется заявление в бухгалтерию той компании, в которой он работает, то соответствующий процесс регулируется законодательством.

Предписывается, что с зарплаты на удержание алиментных выплат может быть списано:

• 25% если речь идет об одном ребенке;
• 33% на содержание двух детей;
• 50% на содержание троих более.

Считается, что половина зарплаты на детей — это максимум. На практике удерживаться может до 70% в том случае, если имеются несколько исполнительных листов.

Порядок удержания алиментов с заработной платы учитывает, что списание средств бухгалтерия производит после того, как вычитаются налоги. Статья 109 Семейного кодекса РФ предписывает, что расчет и внесение алиментной оплаты со стороны бухгалтерии организации должны производиться в трехдневный срок после начисления зарплаты. Задержка повлечет за собой начисление неустойки в 0,5% за каждый день просрочки.

Основания для удержания алиментов из заработной платы

Для удержания алиментов из заработной платы через бухгалтерию работодателя необходимо подать соответствующее заявление. Оно может быть представлено как самим плательщиком на добровольной основе . так и получателем. В основном тексте данного прошения указываются основания для списания средств. Ими могут быть:

• добровольное соглашение сторон;
• судебное постановление;
• исполнительный лист.

Соответственно должны быть указаны реквизиты документа, а также приложена его копия. Также должны быть указаны реквизиты банковского счета, на который должны перечисляться деньги.

Как из заработной платы удерживаются алименты

Процедура удержания алиментов из заработной платы и перечисление их на указанный счет не предполагает особых сложностей. На весь процесс дается по закону три дня. Однако на практике процедура осуществляется обычно в тот же день, когда выдается зарплата. В редких случаях начисление происходит на следующий день.

Чтобы наглядно понять весь порядок, можно рассмотреть пример начисления алиментов с заработной платы:

• сотрудник организации Петров получает зарплату в 32 тыс.;
• из нее вычитается налог в 13% и остается 27840 рублей;
• по исполнительному листу и соответствующему заявлению Петрову нужно содержать одного ребенка;
• 25% от указанного результата — это 6960 рублей;
• данную цифру бухгалтерия переводит на счет получателя;
• за банковский перевод была взята комиссия в 40 рублей — она в отдельном порядке также списывается с зарплаты Петрова;
• в итоге сотрудник получает на руки 20840 рублей.

Данный пример наглядно показывает, что плательщик не только оплачивает содержание детей, но и берет на себя комиссионные расходы за перечисления. Такой же процесс осуществляется и в том случае, когда сумма платежа фиксирована.

Проводка на удержание алиментов из заработной платы

Для работников бухгалтерии возникает вопрос, какой проводкой обозначается удержание алиментов из заработной платы. Для такого обозначения используется дебет 70 и кредит 76.

Отдельно следует указать на проводки по перечислению денежных средств:

• посредством кассы — дебет 76, кредит 50;
• через почтовый перевод — дебет 76, кредит 57;
• посредством перечисления на указанный счет — дебет 76, кредит 51.

В зависимости от предписанного способа отправки денег и проставляется нужная проводка. Учитывается при этом основания, по которым удерживаются данные начисления.

02 Порядок отчислений – очередность и ограничения

Удержания законны при соблюдении очередности: сначала налог с дохода, потом алименты, после них проводятся другие обязательные отчисления в зависимости от очередности поступления исполнительных документов. Алиментов это не касается, они удерживаются сразу после отчисления НДФЛ, независимо от срока, когда предъявлено требование.

Обязательные отчисления не могут превышать 50% от дохода. Отдельные случаи позволяют удерживать 70%, например, при отчислении по нескольким исполнительным документам. Сюда относятся алиментные удержания на ребенка, возмещения после причиненного вреда здоровью или смерти кормильца, возмещение умышленного ущерба.

Организация прекращает удерживать алиментные средства по соглашению после смерти одного из участников, окончания его срока, иных обстоятельствах, оговоренных соглашением. Основаниями для прекращения выплат по судебному решению являются:

• достижение ребенком полной дееспособности или совершеннолетия;
• усыновление лица, содержавшегося на алименты;
• смерть получателя или плательщика.

При уплате алиментов лицу, стоявшему ранее в браке или другим иждивенцам, выплаты прекращаются в случае востановления трудоспособности, заключения брака. Организация на этих основаниях прекращает удерживать средства.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 “Расчеты с учредителями”, субсчет “Расчеты по выплате доходов”.

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю, когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

* * *

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Сентябрь 2014 г.

Основания для удержания

Организация обязана удерживать алименты из заработной платы работника при получении следующих документов:

1. Исполнительного листа, выданного на основании решения суда.
2. Судебного приказа (решения, вынесенного судьей единолично).
3. Соглашения о добровольной уплате алиментов между их плательщиком и получателем.

Взыскание на основании судебного приказа осуществляется только в виде процента от дохода плательщика.

Правила оформления документов, выдаваемых судом, подробно регламентированы, поэтому обычно вопросов в их отношении не возникает.

Если же в бухгалтерию предоставлено соглашение, то нужно внимательно проверить его на соответствие требованиям гл. 16 Семейного кодекса. Данный документ должен быть заверен нотариально и содержать в себе следующие обязательные сведения:

• размер алиментов и порядок их индексации;
• способы и порядок уплаты.

Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ);

Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденными ФССП России 19.06.2012 № 01-16 (далее — Методические рекомендации).

В том случае, когда алименты взыскиваются через суд, в бухгалтерию должен поступить исполнительный лист, выданный на основании судебного решения (ст. 109 СК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Также документом на взыскание алиментов в некоторых случаях может быть судебный приказ (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).

Он выносится судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм (ч. 1 ст. 121 ГПК РФ). Если же алименты взыскиваются в принудительном порядке через судебных приставов, то в бухгалтерию поступит постановление судебного пристава — исполнителя (ч. 1 ст. 6, п. 7 ч. 1 ст. 12, п. 1 ч. 1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

После получения документов на взыскание алиментов бухгалтерия должна проверить, соответствуют ли они требованиям, установленным для их оформления. Так, соглашение об уплате алиментов должно быть составлено в порядке, предусмотренном ст. 100 СК РФ. А судебные исполнительные документы должны отвечать требованиям, установленным ч. 1 ст. 13, ч. 2 ст.

Обратите внимание: бухгалтерия не имеет права удерживать алименты на основании копии исполнительного документа (кроме нотариально удостоверенной копии соглашения об уплате алиментов). Если оригинал такого документа утерян, основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт (ч

2 ст.

12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций). Отметим, что копия и дубликат не тождественные понятия. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника, а дубликат — повторный экземпляр подлинника документа (подп. 22, 23, п. 3.1 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.

Выплаты, предназначенные для удержания денежных средств

Установлены определенные размеры выплат. Для одного ребенка выплаты составляют ¼ (25%) часть от всех начислений, подлежащих для расчета, для двух детей – 1/3 (33%), а для трех и более – ½ (50%). Что касается выплат недееспособным родителям, то здесь бухгалтер руководствуется постановлением суда, который определил точную сумму, выплачиваемую ребенком ежемесячно на содержание родителей.

В расчет денежной суммы алиментов входят следующие виды выплат плательщику:

• все виды начислений по заработной плате, как на основном месте работы, так и на дополнительном, если оно имеется;
• в начисления входят дополнительные вознаграждения на всех имеющихся работах.

В качестве дополнительных денежных средств подразумеваются все выплаты, которые начисляются государственным или муниципальным служащим.

Здесь следует упомянуть и вознаграждения, которыми был удостоен гражданин, выплачивающий деньги по иску. Гонорары, регулярно выплачиваемые работникам искусства, также входят в число общих начислений для . Даже компенсация за питание работника предприятием войдет в общую сумму. В случае выплат в определенной и утвержденной сумме, здесь расчетов не производят, но следят, чтобы начисление пособий не составляло более половины от всех начислений работнику, с которого необходимо удержать денежные средства.

В представленном законодательном перечне содержится список сумм, которые не входят в расчет алиментов. Например, выплаты гражданину в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника или прочие средства, выданные в качестве материальной помощи, не учитываются в расчетах. Сюда относят и все компенсации по командировкам, переводам и прочие подобные материальные начисления. Если же плательщик является частным предпринимателем, с него будут удерживать алименты из расчета всех доходов, которые он получает за месяц. Здесь имеется в виду доход от предпринимательской деятельности, сдачи в аренду собственного помещения или оборудования и прочие доходы.

Разобравшись с суммами, которые участвуют в расчетах и начислении алиментов, следует подробно рассмотреть данный вопрос с точки зрения бухгалтерских расчетов. Выплаты имеют собственные проводки в бухгалтерском балансе. Чтобы ответить основательно на все вопросы, следует рассмотреть конкретный пример.

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Удержание средств на содержание ребёнка должно иметь законную базу. То есть потенциальный плательщик не может прийти в бухгалтерию и сказать: «Я хочу, чтобы вы переводили моей бывшей жене/мужу четверть зарплаты». Чтобы процесс пошёл, необходимо соглашение, заверенное у нотариуса, судебный приказ или исполнительный лист. Конечно, первый вариант более предпочтителен, ведь судебные тяжбы не очень приятны и длятся достаточно много времени. Однако бухгалтерии всё равно, и данная служба примет любой документ, подтверждающий законные основания для отчисления алиментов в пользу бывшего супруга/супруги. Разберём особенности данной операции глазами бухгалтера:

1. С каких выплат производят отчисления. Отчисления в пользу ребёнка перечисляются не только с основной заработной платы. Правительство РФ постановило выплачивать алименты со многих видов доходов гражданина. Так что плательщику не удастся гульнуть на премию. Да что говорить, даже вознаграждения в натуральной форме подлежат обязательному дележу. Алименты удерживаются с заработной платы по основному месту работы и с любого дополнительного заработка, а также с большинства выплат, предусмотренных законодательством РФ. Сюда входят и компенсация питания, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от авторских прав, дивидендов. В общем, практически все доходы, которые только можно себе представить, одинокий родитель будет вынужден делить со своими детьми. Не во всех случаях это справедливо, так как зачастую после вычета налогов и алиментов у плательщика остаётся очень скромная сумма. Но с законом не поспоришь, и приходится выкручиваться как уж на сковородке, пока отпрыску не исполнится 18.
2. Сроки выплат. Так как алименты напрямую связаны с доходом плательщика, то и дата их перечисления обычно совпадает с приходом основных средств на его счёт. То есть в день зарплаты алиментщика средства на содержания ребёнка поступают получателю, максимум через три дня. Обычно бухгалтеры следят за своевременной уплатой алиментов, так как за просрочку платежей именно им грозит наказание. Сколько раз в месяц взимаются средства на содержание несовершеннолетнего ребёнка? Ведь, по закону, зарплату выплачивают частями два раза в месяц, то есть работягам приходит аванс и основная часть средств. Чаще всего алименты выплачивают один раз в месяц, высчитывая их из общей суммы дохода, но бывают и исключения. Понятно, что бухгалтерам более удобен первый вариант, но иногда двукратной оплаты требует одинокий родитель. Кстати, получать алименты можно тремя способами: по почте, в кассе организации, где работает плательщик, и банковским переводом по номеру счёта. Не стоит и говорить, что последний способ самый удобный и популярный. Одно мгновение – и средства оказываются на банковской карте, и не нужно никуда идти, чтобы получить свои законные деньги.
3. НДФЛ и алименты. Перечисление алиментов бухгалтерией осуществляется до вычета НДФЛ или после? Данный вопрос оправданно волнует плательщиков, ведь средства на содержание ребёнка чаще всего выплачиваются в процентном соотношении от дохода. И до вычета НДФЛ цифра выглядела бы гораздо внушительнее. Однако сумма детских выплат высчитывается уже после уплаты налогов, с «чистой» заработной платы. Если же работнику положены льготы, и НДФЛ с него не удерживается, то алименты высчитывают от общего дохода без налогового вычета.
4. С каких доходов нельзя производить удержание. Есть ли хоть какие-нибудь денежные средства, которые поступят на счёт алиментщика в чистом виде, и ими не нужно делиться с детьми? Да, таковые имеются. Сюда можно отнести выплаты по случаю рождения ещё одного ребёнка, регистрации брака, компенсации в связи со смертью близких родственников, командировками, лечебно-профилактическим питанием, переездом в отдалённую местность, изнашиванием рабочего инструмента. Также алименты не взимают с материальной помощи по случаю серьёзной болезни или производственной травмы. Пенсия по потере кормильца целиком и полностью остаётся у получателя. Если работодатель возмещает сотруднику стоимость путёвок в санатории, то взимать средства на содержание ребёнка с данных выплат также нельзя.

Алименты платятся ребёнку до достижения им 18-летнего возраста. Порядок их выплат не меняется, если работник продолжает трудиться в одной и той же организации. Если же плательщик сменил место работы, то получателю алиментов необходимо перенаправить все необходимые документы (соглашение, исполнительный лист, судебный приказ) в бухгалтерию данного предприятия.

Автоматизация процесса

Довольно трудоемко высчитывать каждый месяц сумму удержаний к уплате, особенно если исполнительных листов много. На помощь бухгалтеру приходят программные продукты. В 1С Предприятие 7.7 отразить операции можно только вручную – бухгалтерской справкой, зато можно завести «Расчет алиментов» в 1С ЗиК.

В более новых версиях программы можно создать новый вид расчета «Удержание алиментов» в меню «Зарплата и кадры».  

В 1С Предприятие 8.2 для этого используется вкладка «Сведения о начислениях», которая, в свою очередь, содержит подраздел «Начисления».

Что касается 1С Предприятие 8.3, то в меню «Зарплата» создается новый раздел «Исполнительные листы», в котором можно создать по каждому сотруднику документ «Исполнительный лист». В полях данного документа прописывается:

• Сотрудник;
• Способ расчета;
• Срок действия.

Документ не формирует проводок до тех пор, пока в программу не будет загружена начисленная оплата труда.

Удержание алиментов требует внимательности и скрупулезности в работе, так как речь идет об источнике доходов не только для сотрудников, но и для получателей денежных средств.