Реорганизация ОАО в ООО в различных формах

Этап 3. Извещение о том, что созывается общее собрание

На данном шаге оповещают об общем собрании акционеров, где рассматривается вопрос о преобразовании АО. Для этого составляется список акционеров, правомочных принять участие в нем, согласно реестру акционеров. О данном мероприятии акционеры оповещаются письмом (как правило, заказным), в случае, когда иное не прописано в уставе, либо уведомление вручается под роспись. Главное – чтобы в уведомлении были указаны все важные вопросы, необходимые к решению и преобразованию.

Согласно новому Гражданскому кодексу, состав лиц, которые участвуют в собрании, требуется подтверждать. В публичных акционерных обществах таким реестром акционеров занимается только регистратор, а также выступает в качестве счетной комиссии. Что касается непубличных АО, за это отвечает или регистратор, или нотариус, и в данном случае, в отличие от публичных акционерных обществ, регистратора могут наделить функциями такой комиссии, либо по такому вопросу обращаются к нотариусу.

ООО vs ПАО

Сравним эти две формы организаций, чтобы понимать, когда целесообразно проводить преобразование.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Рассматриваем именно ПАО, поскольку Федеральным Законом РФ №99 открытые и публичные акционерные общества уравнены в статусах, ОАО переименовано в ПАО. С 2017 года компании-АО могут быть перерегистрированы в статус ПАО

Публичное АО – это удобная форма организации деятельности, при которой каждый акционер может иметь сколько угодно акций и распоряжаться ими без ограничений. В зависимости от того, сколько акций выпущено, формируется состав участников общества, который не лимитируется.

Главный плюс ПАО – нюанс, касающийся образования уставного капитала, когда общество только регистрируется. Это не какая-то определенная сумма, а пополнение баланса от оборота выпущенных ценных бумаг. Важный момент – публичность, то есть открытая информация для всех, кто пожелает стать новым участником.

Что касается общества с ограниченной ответственностью, то его участники не имеют права на владение ценными бумагами, на доли разделен фонд участников, которых не может быть более полусотни. Они добавляют активы в организацию в определенном зафиксированном количестве, так капитал наращивается быстрее. Каждый участник может в любой момент реализовать свою долю капитала или потребовать ее у других участников.

ООО несколько проще в организации, нежели ПАО, но последний вид организации больше ценится в деловом мире, особенно среди крупных партнеров.

Рассмотрим главные отличия этих правовых форм.

К СВЕДЕНИЮ! В книге Н.Носова «Незнайка на Луне», которую специалисты считают не только детской сказкой, но и вполне адекватным политэкономическим учебником, герои учреждают именно акционерное общество, чтобы достать из ракеты с поверхности Луны семена гигантских земных растений. Вкладчикам обещали количество семян пропорционально количеству приобретенных акций.

Ликвидация

Ликвидация юридического лица не подразумевает перехода прав и обязанностей, в связи с тем что его деятельность прекращается полностью.

Принудительная ликвидация возможна по решению суда или другого компетентного органа. Чаще всего это происходит при грубом нарушении закона.

Процедура ликвидации юридического лица гораздо сложнее (см. ст. 61–64 ГК).

Всё начинается с принятия решения учредителями.

Затем в обязательном порядке назначается ликвидатор или ликвидационная комиссия.

После этого уведомляются налоговые органы и фонды (ФНС, ПФ и ФСС).

Будьте готовы, что в период ликвидации вашей фирмы состоится выездная налоговая проверка.

В этом случае необходимо будет предоставить отчетность за последние три года.

После чего уведомляются кредиторы, помещается сообщение о предстоящей ликвидации в «Вестник государственной регистрации».

Ликвидатор или ликвидационная комиссия готовит промежуточный ликвидационный баланс.

Его необходимо утвердить учредителями и передать в ФНС для получения экземпляра о сдаче баланса.

Затем подготовить уведомление о сдаче промежуточного ликвидационного баланса, сдать его в регистрирующий орган, приложив решение о его утверждении и баланс с уже проставленной отметкой ФНС.

Один из важнейших моментов – расчет со всеми кредиторами и погашение задолженности перед фондами. Это следующий шаг.

Необходимые документы

На всем протяжении этой непростой процедуры вам потребуются следующие документы:

• учредительные документы;
• свидетельство о регистрации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• регистрационные номера из фондов;
• копии паспортов и свидетельств о присвоении ИНН всех членов ликвидационной комиссии или ликвидатора, генерального директора и главного бухгалтера;
• уведомление по форме Р15001;
• уведомление по форме Р15002;
• уведомление по форме Р15003;
• решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
• промежуточный ликвидационный баланс с отметкой налоговой инспекции;
• заявление о ликвидации юридического лица;
• справка о персонифицированном учете из ПФ;
• квитанция об оплате госпошлины.

Пошаговая инструкция

• Следует организовать проведение общего собрания имеющихся акционеров общества, заполнить протокол проведения такого собрания, где отразить волеизъявление имеющихся акционеров о необходимости проведения реорганизационной процедуры путем преобразования в ООО. В решении следует  указать полное наименование создаваемого ООО, действительный юридический адрес, существенные условия и порядок проведения преобразования. Рассмотреть вопросы обмена акций, имеющиеся у участников ОАО, на отдельные доли в уставном капитале создаваемого ООО. В случае, когда новый устав предполагает создание ревизионной комиссии, следует указать ее списочный состав. Также, если предполагается создание коллегиального исполнительного органа общества, следует указать его членов в соответствующем списке. Укажите информацию о единоличном исполнительном органе, когда планируется возложить эти функции на отдельного управленца. В тексте подобного решения должны иметь место сведения об утверждении передаточного акта и разработанного устава (с приложением соответствующих экземпляров этих документов).
• Не позднее трех дней после принятия соответствующего решения о проведении процедуры реорганизации, необходимо в обязательном порядке уведомить (в письменном виде) свою налоговую службу (где производилась регистрация ОАО) о проведении начальных этапов процесса реорганизации с приложением к такому заявлению решения о проведении этой процедуры. Специалисты налогового ведомства внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ, с указанием информации, что отдельное ОАО находиться на этапе реорганизации.  Параллельно с этим, следует поставить в известность государственного регистратора, который осуществляет ведение реестра собственников ценных бумаг компании, о факте передачи пакета документов в налоговую службу.
• В ходе осуществления процесса реорганизации, необходимо раз в месяц размещать в СМИ информационное объявление о проведении этой процедуры.  Причем, не следует забывать, что следует в письменном виде поставить в известность всех имеющихся кредиторов компании. Осуществите обмен всех акций «трансформируемого» ОАО на отдельные доли имеющихся участников ООО, в соответствии с утвержденным порядком, отраженным в решении собрания акционеров.
• Направьте в налоговое ведомство заявление (ф. Р12001) и приложите новую учредительную документацию: решение, акт передачи, платежку об уплате требуемой суммы госпошлины, копию уведомления в ПФ РФ.
• После получения письма о завершении процесса реорганизации и получения соответствующей выписки из единого реестра, следует своевременно уведомить регистратора о прекращении функционирования реорганизованного ОАО. После выполнения этих действий, процесс реорганизации будет считаться оконченным.

Этап 6. Извещение государственных органов о преобразовании акционерного общества

После полного оформления протокола, общество должно уведомить налоговую службу о начале процесса реорганизация АО в ООО. Подобное информирование происходит путем предоставления в налоговую инспекцию заявления Р12003, в котором нотариально удостоверена подпись руководителя АО. Кроме всего прочего, к данному заявлению прикладывается в обязательном порядке оригинал вышеупомянутого протокола. После рассмотрения государственными органами предоставленных документов, спустя три рабочих дня руководителю акционерного общества выдают лист записи о том, что началась процедура реорганизации преобразованием АО в ООО. На сегодня уже нет надобности оповещать Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования о процессе, в том числе и территориальную налоговую службу, у которой на учете находится акционерное общество.

После получения листа записи начинается процесс ожидания, который может длиться три месяца. Такие правила позволяют кредиторам АО заявить свои требования. На данном этапе оповещать СМИ не является обязательным (то есть этого делать не требуется).

Процесс реорганизации АО в ООО

Гражданский кодекс РФ предусматривает возможность реорганизации акционерного общества в ООО. Это может произойти только через преобразование т.е. изменение организационно-правовой формы, или в сочетании с другими формами реорганизации, например, выделения или присоединения.

Реорганизация АО: этапы

Для преобразования АО в ООО необходимо соблюсти определенные требования ГК РФ, федеральных законов № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП».

Первый этап – принятие решения общим собранием. В решении должны быть отражены вопросы:

• Принятия решения о преобразовании АО в ООО;

• Утверждения плана мероприятий процесса преобразования;

• Утверждения порядка и сроков проведения инвентаризации и подготовки на её основе передаточного акта;

• Принятия решения о разработке устава создаваемого ООО.

Фактически, все отраженные в решении общего собрания вопросы – это последующие этапы, которые должна пройти организация в процессе подготовки непосредственного процесса преобразования в ООО.

Реорганизация АО предусматривает следующую особенность – после принятия соответствующего решения общим собранием, у владельцев акций, проголосовавших «против» по данному вопросу, либо не принимавших в нем участия, есть право потребовать выкупа обществом принадлежащих им акций (ст. 75 закона № 208-ФЗ). Такой выкуп возможен только после определения оценщиком их рыночной стоимости. Срок направления требований составляет 45 дней с даты принятия решения.

Кроме организационных моментов внутри акционерного общества, процесс реорганизации предусматривает и ряд иных обязательных действии, направленных на информирование об изменениях.

Второй обязательный шаг – направление уведомления о начале реорганизации в Федеральную налоговую службу (ИФНС). Законодательство отводит на это три рабочих дня с момента принятия собраниям решения о преобразовании. Уведомление подается по утвержденной форме Р12003 с приложением к нему протокола собрания.

Следующий этап – госрегистрация общества с ограниченной ответственностью. Отметим, что если проводится только реорганизация АО в форме преобразования в ООО, то публикация в «Вестнике госрегистрации» не требуется, во всех остальных ситуациях будет необходимо опубликовать два сообщения с месячным интервалом.

Но, несмотря на отсутствие необходимости публикации, ранее, чем через три месяца зарегистрировать ООО, образованного в результате преобразования акционерного общества, невозможно, т.к. именно в трехмесячный период предусмотрена возможность обжалования решения собрания акционеров.

Кроме того, практика показывает, что уведомить кредиторов о происходящих преобразованиях все же стоит. Своевременное оповещение контрагентов позволит исключить множество спорных ситуаций, например, по оформлению документов по сделкам и осуществлению оплаты по ним.

Для регистрации создаваемого в процессе преобразования ООО подается стандартный пакет документов: заявление, устав, протокол общего собрания, документ об уплате госпошлины, а также передаточный акт о передаче активов АО в ООО.

После регистрации ООО уведомление направляется регистратору реестра держателей ценных бумаг и проводится их погашение. Одновременно с этим уведомляется Центральный банк России об изменении организационно-правовой формы и осуществленном погашении акций. Следует помнить, что погашение долговых ценных бумаг, например, облигаций, в процессе преобразования не проводится и обязательства по ним несет образованное ООО.

Реорганизация для индивидуального предпринимателя

А вот смена ИП на ООО – это скорее алогизм. Конечно бизнесмен, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, может стать единственным учредителем создаваемой организации. Однако, даже если он решит аннулировать свою регистрацию в качестве ИП, никаких обязанностей новая компания из-за этого не приобретет.

Дело в том, что капитал и обязательства организации обособлены от имущества ее учредителя, тогда как для предпринимателя разделить личное и рабочее не представляется возможным.

Соответственно созданная таким бизнесменом компания начнет свою деятельность с чистого листа, получив в качестве бонуса разве что такой не выраженный в деньгах актив, как деловая репутация ее учредителя и, вероятно, директора.

Поэтапный подход к процедуре реорганизации

Итак, чтобы грамотно провести данное мероприятие, необходимо строго соблюдать последовательность действий и порядок, установленный на законодательном уровне:

1. Созвать собрание акционеров для рассмотрения вопроса о реорганизации и голосования. Если более двух третьих общего состава проголосуют «за», можно утверждать процедуру.
2. Определить правовую форму организации. В данном случае речь идёт об обществе с ограниченной ответственностью.
3. Провести инвентаризацию, на основании которой составляется передаточный акт. В нём указываются права и обязанности, переходящие от основного лица к новообразованному (в случае выделения). Либо необходимо составить разделительный баланс, если речь идёт о разделении. При преобразовании также составляется передаточный акт, но здесь все права и обязанности переходят к новообразованному ООО.
4. Уведомить регистрационный орган, юридических и физических лиц о начале реорганизации.

На этом этапе стоит остановиться более подробно. В обязательном порядке в течение трёх дней с момента проведения собрания акционеров в регистрационную палату и территориальное отделение ФНС должно быть направлено уведомление о реорганизации. В него входит форма Р12001, а также копия устава компании, разделительный баланс или передаточный акт, информация о компании и его учредителях, а также держателях акций, задолженностях — как дебетовых, так и кредитовых, имуществе и т.д.

Кроме того, уведомляются Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, а также в письменном виде все кредиторы ОАО. Делается это двумя способами – письменной рассылкой с соответствующим контентом и датой реорганизации и размещением публикации в «Вестнике государственной регистрации». Публикация размещается на протяжении двух месяцев по одному разу в месяц. На этом этапе кредиторы могут потребовать от ОАО досрочного прекращения договоров и долговых обязательств через суд.

Пошаговая инструкция по реорганизации ООО

Порядок реорганизации предусматривает прохождение нескольких этапов. Остановимся подробнее на каждом.

Этап 1. Принимаем решение о реорганизации и фиксируем его документально.

Важным моментом на данном этапе является то, что такое решение может быть принято только при проведении общего собрания всех участников ООО. Кроме этого, такое решение должно быть единогласным.

Если же вы являетесь единственным участником ООО, тогда решение можете принять единолично, главное правильно его оформить.

Этап 2. Сообщаем в ФНС.

После того как решение будет принято, оформите его письменно в произвольной форме и уведомите о своем намерении налоговые органы.

Этап 3. Ставим в известность всех, кто является кредиторами.

После того как собранная документация будет сдана в ФНС, в течение пяти дней с этой даты поставьте в известность своих кредиторов о том, что ваша компания находится в процессе реорганизации. Уведомлять следует письменно.

Этап 4. Публикуем информацию в Вестнике госрегистрации.

Согласно требованиям законодательства, оповестить кредиторов посредством публикации вы должны 2 раза.

Периодичность такова: 2 раза с разницей в 1 месяц с момента внесения информации в ЕГРЮЛ о реорганизации.

Этап 5. Получаем свидетельство о проведении реорганизации.

После того как вами будет сдана вся документация, через 6 дней вы сможете получить документацию, которая подтвердит, что процедура реорганизации завершена.

Итак, вы получите:

• Выписку из ЕГРЮЛ;
• Устав с отметкой специалистов налоговой;
• Свидетельство о госрегистрации.

После того как получите эту документацию на руки, можете начинать процедуру регистрации вновь созданного юрлица.

Процедура перерегистрации пошагово

Для реализации процедуры потребуется выполнить ряд определенных действий, причем последовательность операций должна быть именно такой, как указано в нижеследующей инструкции.

Этапы реорганизации ОАО в ООО:

1. проведение собрания акционеров с целью принятия и утверждения решения о перерегистрации ОАО. Решение принимается путем голосования. Для его утверждения необходимо более 2/3 голосов;
2. утверждение организационно-правовой формы нового субъекта хозяйствования. В нашем случае такой формой будет ООО;
3. проведение инвентаризации. На основании данных, полученных в результате внутренней проверки, составляется отчетная документация, необходимая для дальнейшей реализации процедуры реорганизации. Если перерегистрация будет осуществляться путем выделения или преобразования, составляется передаточный акт. Данный документ содержит сведения о правах и обязанностях, которые передаются новообразованному обществу. В случае разделения таким документом является разделительный баланс;
4. уведомление органов регистрации о начале процедуры реорганизации. Также о перерегистрации следует известить контрагентов и партнеров ОАО;
5. проведение государственной регистрации новообразованного субъекта.

Уведомление о перерегистрации третьих лиц

На этапе уведомления следует остановиться более детально, поскольку его реализация требует соблюдения установленных правил и сроков. Так, в течение 3 рабочих дней после проведения заседания акционеров и принятия решения о реорганизации ОАО в ООО о данном факте нужно сообщить в такие органы:

• регистрационную палату;
• региональное отделение налоговой службы.

Извещение осуществляется путем отправления соответствующего уведомления и пакета документов. В их число входит:

Перечень представленных материалов не является исчерпывающим, поэтому данную информацию необходимо уточнять непосредственно перед отправкой уведомления.

Помимо налоговой и регистрационной палаты, известить о преобразовании следует:

1. ПФР;
2. ФСС;
3. кредиторов ОАО.

Уведомление осуществляется письменно. Законодательством допускается использование таких способов извещения, как:

• письменная рассылка с необходимой информацией и датой преобразования;
• опубликование сведений относительно реорганизации в «Вестнике госрегистрации».

Дополнительная информация! Узнав о реорганизации ОАО, кредиторы  вправе потребовать досрочного расторжения соглашений, а также выплаты кредитной задолженности.

Пакет документов для регистрации ООО

Чтобы зарегистрировать новое предприятие, следует подготовить такие документы:

• копия решения акционеров о создании ООО (в виде протокола);
• передаточный акт;
• форма для регистрации;
• выписка из внебюджетных фондов (ПФР, ФСС);
• гарантийное письмо с информацией о договоре аренды (при выделении);
• квитанция, подтверждающая факт оплаты пошлины.

Если документы составлены правильно, а информация, представленная в них, соответствует действительности, регистрационный орган выдаст готовые документы в течение 5 дней.

Выбор формы реорганизации

Коммерческая деятельность – это деятельность, осуществляемая на свой страх и риск, но в случае реорганизации юридического лица без помощи профессионального юриста – риск неоправданный.

Реорганизация компаний осуществляется в форме слияния, присоединения (укрупнение бизнеса), разделения, выделения либо преобразования (изменение организационно-правовой формы). 

Оставив виды реорганизации неизменными, с сентября 2014 года законодатель предоставил владельцам юридических лиц более широкие возможности по выбору ее вариантов, построению цепочек и одновременному сочетанию нескольких видов реорганизации и организационно-правовых форм юридических лиц, участвующих в ней. В результате, реорганизация стала проще и удобнее.

Например, теперь можно совместить разные формы реорганизации, единовременно присоединив ООО «А» к ООО «Б» и преобразовав новое лицо в ООО «В». Также учредители могут беспрепятственно присоединить общество с ограниченной ответственностью к акционерному обществу в рамках одной процедуры, тогда как раньше для этого требовалось провести две: преобразование и присоединение.

Закон не обошелся и без ограничений, поскольку для ряда лиц (например, страховых, кредитных организаций, негосударственных пенсионных фондов) предусмотрены особые правила реорганизации, а специальные нормы права могут запрещать реорганизацию в определенных формах либо их сочетание.

Также нельзя превратить некоммерческие организации в коммерческие (и наоборот), то есть не может быть законной реорганизация в форме слияния (присоединения), осуществленная в отношении общества с ограниченной ответственностью и потребительского кооператива.

Например, Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» определяет порядок принудительного разделения или выделения коммерческих организаций, а также фиксирует перечень случаев, когда реорганизация коммерческих организаций возможна только с одобрения антимонопольной службы.

Особые правила реорганизации являются обоснованными для кредитных организаций, которые в силу статьи 23.5 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 обязаны направить в адрес каждого кредитора письменное уведомление о реорганизации с вручением адресату. Регистрация прекращения деятельности реорганизуемой кредитной организации не может быть произведена без предъявления доказательств вручения таких уведомлений.

Кроме того, правила реорганизации акционерного инвестиционного фонда в форме слияния, разделения и выделения требуют обязательного создания аналогичного по форме юридического лица. Страховые компании не могут присоединиться к другому обществу, если у того нет лицензии на те же виды страховой деятельности.