Рубрикатор статей по учету товара:
- Учет товаров в бухучете: проводки, примеры, законы
- Переоценка товаров в бухгалтерском учете
- Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры
- Перепродажа товара между комиссионером и комитентом в бухучете
- Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
- Расходы на продажу товара — проводки и примеры
- Примеры проводок по складу
- Бухгалтерские проводки по передаче товара безвозмездно
- Бухгалтерские проводки по оплате товаров и услуг
- Бухгалтерский учет товаров в пути
- Комиссионный товар: отношения комитента и коммисионера
- Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач
- Как происходит отгрузка товара с бухгалтерской точки зрения
- Проводки по приобретению товаров и услуг
- Проводки по реализации товаров и услуг
- Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры
- Проводки по оприходованию товара на склад
- Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя
- Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
- Проводки по доп. расходам на доставку товара
Короткое видео о том, как отразить продажу товара в 1С 8.3:
Списание товаров с 41 счета на нужды организации
Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.
Пример ситуации:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
41.01 | 60.01 | Поступили товары | 6699 | Товарная накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 1206 | Товарная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 1206 | Счет-фактура |
41.11 | 41.01 | Товары переместили с оптового склада на розничный | 6699 | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
41.11 | 42 | Учли торговую наценку | 2609 | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
26 | 41.11 | Списали товары для нужд офиса | 604 | Требование-накладная |
26 | 42 | Корректировка стоимости товаров для нужд офиса | 219 | Бухгалтерская справка |
Пример оформления счета 41
Компания «Альянс» закупила у поставщика 50 мешков цемента по 2000 рублей за мешок. Итоговая стоимость составила 100 000 рублей. После доставки 5 мешков было возвращено по претензии, так как мешки пришли подмокшими. В течение месяца компания продала 20 мешков цемента. Во время инвентаризации была обнаружена недостача в 4 мешка. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:
Дт. 41 – Кт. 60 – 100 000 рублей
Поступление на баланс 50 мешков цемента.
Дт. 76.01 – Кт. 41 – 10 000 рублей
5 мешков были возвращены по претензии (5 * 2000 = 10 000 рублей).
Дт. 62 – Кт. 90 – 40 000 рублей
Продажа 20 мешков (20*2000 = 40 000 рублей).
Дт. 90.02 – Кт. 41 – 40 000 рублей
Себестоимость проданных 20 мешков цемента.
Дт. 94 – Кт. 41 – 8 000 рублей
Списание недостачи в 4 мешка цемента (4*2000 =8 000 рублей).
Резюме: компания «Альянс» закупила цемент, часть из которого продала, а часть – вернула. В ходе инвентаризации была выявлена недостача, которую в дальнейшем списали.
Практический пример
Общество с ограниченной ответственностью «Композит» в сентябре закупило новые мониторы для дальнейшей продажи. Цена закупки составила 20000 рублей (в т.ч. НДС 18% 3050,85 руб.). Было закуплено 15 штук, 5 из которых были реализованы сразу (сумма продажи составила 40000 рублей в т.ч. НДС 18% 6101,69 руб.).
Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям в учете ООО «Композит»
- Дт 60.02 Кт 51
20000 рублей – оплата за мониторы произведена безналичным перечислением
- Дт 41.01 Кт 60.01
16949,15 руб. – закупленные товары оприходованы на склад
- Дт 19.03 Кт 60.01
3050,85 руб. – учтен входной НДС
- Дт 68 Кт 19.03
3050,85 руб. – входной НДС принят к вычету.
- Дт 62.01 Кт90.01
40 тыс. руб. – отображение выручки от продажи мониторов.
- Дт90.02 Кт41.01
5649,72 – списана себестоимость реализованных мониторов.
- Дт90.03 Кт68.02
6101,69 руб. – начислен НДС к уплате.
Счет | Показатели | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
41 | БУ | 16949,15 | 5649,72 | 11300 | |||
Кол. | 15 | 5 | 10 | ||||
мониторы | БУ | 16949,15 | 5649,72 | 11300 | |||
Кол. | 15 | 5 | 10 | ||||
Итого | БУ | 16949,15 | 5649,72 | 11300 | |||
Кол. | 15 | 5 | 10 |
Счет 41 в бухгалтерском учете – субсчета
Счета аналитического учета облегчают процесс группировки и оценки результатов финансовой деятельности организации. Для счета “Товары” бухгалтер использует субсчета:
- 41.1 – для учета товаров в складских помещениях;
- 41.2 – для учета товаров, предназначенных для торговли в розницу;
- 41.3 – для учета тары, находящейся под товарами или порожней;
- 41.4 – для учета покупных изделий.
Субсч. 41.1 применяется для контроля движения запасов товара на складах предприятия. Общественное питание использует его для учета изделий, находящихся в холодильных камерах и других хранилищах продуктов.
Субсч. 41.2 используется для учета розничной торговли. Сети общественного питания дополнительно используют его для учета посуды из стекла. Субсч. 41.3 помогает вести подсчет тары под товаром и порожней. Субсч. 41.4 используют для учета наличия товара и его движения, применяя порядок учета подобно производственным запасам.
Бухгалтерские проводки по счету 41
В соответствии с приказом № 94н от 31.10.00 г. корреспонденция счета 41 выполняется по дебету для оприходования товаров от поставщиков (К сч. 60), подотчетных лиц (сч. 71), в качестве взносов от учредителей (сч. 75), прочих контрагентов (сч. 76). Списание товаров производится по кредиту сч. 41 в корреспонденции со счетами – (при реализации), (при использовании в коммерческих целях), 20, , (при расходовании на собственные нужды), (в процессе перевода из товаров в материалы), 41 – при внутренних перемещениях и т.д.
Счет 41 – проводки
Таким образом, мы выяснили, что 41 счет бухгалтерского учета – это разновидность оборотных счетов, отражающая данные о товарах предприятия. В балансе сальдо этого счета вносится в стр. 1210 за вычетом кредитового остатка по торговой наценке на сч. 42. Рассмотрим, как практически бухгалтеры используют счет 41 – проводки приведены на основании типовых ситуаций.
Пример 1
Пример 2
Счет 41 в бухгалтерском учете
Товары — это товарно-материальные ценности, приобретенные у сторонних организаций или физических лиц, которые предназначены для дальнейшей продажи. Такие ТМЦ подлежат отдельному учету на специальных бухгалтерских счетах. Об особенностях учета товаров расскажем в нашей статье.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Пунктом 2 ПБУ 5/01 установлено, что материально-производственные запасы, подлежащие дальнейшей реализации, следует отражать на специальном счете 41 в бухгалтерском учете.
Также в Приказе Минфина № 94н определено, что данный бухгалтерский счет используется преимущественно организациями, основной вид деятельности которых — торговля и общественное питание.
Однако запрета для использования этого счета другими компаниями нет.
41 счет бухгалтерского учета — это отдельный бухгалтерский счет для учета товаров и материалов, которые непосредственно принадлежат организации. Товары, принятые на ответственное хранение, нельзя принимать к учету на сч. 41.
Для детализации бухучета к счету 41 допустимо создание специальных субсчетов:
41-1 | «Товары на складах» | для отражения стоимости товаров, хранящихся в складских и иных оборудованных помещениях |
41-2 | «Товары в розничной торговле» | ценности, которые переданы для розничной реализации в магазины, торговые точки, прилавки и прочие места реализации |
41-3 | «Тара под товаром и порожняя» | для учета тары, упаковки и специальных средств, используемых в торговле, исключение: стеклянная посуда |
41-4 | «Покупные изделия» | изделия, приобретенные организацией для дальнейшей переработки и использования в основных производствах |
Данный список может быть дополнен другими субсчетами с учетом специфики деятельности организации, особенностей ведения бухгалтерского учета и потребностью в индивидуальной детализации информации по счетам.
Иными словами, 41 счет бухгалтерского учета для чайников — это бухгалтерский счет рабочего плана счетов организации, на котором отражается поступление, перемещение и выбытие готовой продукции, сырья, материалов и прочих активов, которые планируется продать сторонним организациям, ИП или физическим лицам.
Типовые проводки по счету 41
В соответствии с ПБУ, счет 41 — это активный бухгалтеский счет, следовательно, поступления товарных ценностей будет отражаться по дебету, а выбытие — по кредиту. Движение товаров отражается в корреспонденции с бухгалтерским счетом рабочего плана бухсчетов компании, утвержденным в учетной политике. Рассмотрим типовые проводки по бухучету товаров:
Дебет 41 — Кредит 60 — отражено поступление товаров от поставщика. Если организация ведет отдельный бухучет на складе, то в бухзаписи будет использоваться детализированный счет 41-01.
Помимо покупной стоимости товаров, организация может включить в учетную стоимость приобретенной для продажи продукции еще и некоторые расходы, связанные с приобретением товаров.
Например, услуги сторонней компании по доставке и разгрузке товара на склад. В таком случае проводка
Дебет 41 — Кредит 15 — стоимость товара формируется через бухгалтерский счет 15 «Заготовка и приобретение товарно-материальных ценностей».
В розничной торговле цена единицы товара включает в себя торговую наценку. Для ее формирования используют запись:
Дебет 41 — Кредит 42 «Торговая наценка».
После реализации товаров торговая наценка подлежит списанию на счет 90 «Продажи» методом сторно. Подробнее об этом читайте в статье «Отражена выручка от продажи товаров: проводка».
По факту реализации товара делается запись о списании себестоимости (учетной цены) материальных ценностей. Проводка:
Списание недостач или порчи товара по результатам проведенной в компании инвентаризации нужно отразить записью:
При обнаружении ошибок в бухучете для исправления используется спец счет 41-к «Корректировка товаров прошлого периода». Данный бухгалтерский счет используется для внесения исправительных записей после закрытия отчетного периода.
Счет в Казначействе и бухучете
Нельзя путать счет 41 в бухучете и лицевой счет 41, открытый в Федеральном казначействе.
Как мы определили выше, счет 41 используется исключительно для бухучета движения товара. Тогда 41 лицевой счет в Казначействе для чего?
Лицевой счет № 41, открытый в органах Федерального казначейства, предназначен для учета операций юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не являются участниками бюджетного процесса. Он требуется для осуществления расчетов по государственным и муниципальным контрактам, по которым компания, открывшая данный лицевой счет, является исполнителем.
Пример на предприятии
Более наглядно проследить последовательность бухгалтерских операций можно, рассмотрев конкретный случай. Имеем следующие исходные данные: фирма приобрела заемные средства на сумму 480 000 денежных единиц (далее д. ед.). Все деньги израсходованы на покупку товара (из них налог – 80 000 д. ед.). За время пользования кредитом банк-заемщик начислил процент в размере 60 000 д. ед. Учетная политика фирмы регламентирует учет процентов на счете операционных расходов. Осуществлена реализация всей партии товаров на 720 000 д. ед. (из них налог – 120 000 д. ед.).
Дт | Кт | Сумма, р. | Характеристика операции |
51 | 66 | 480 000 | сумма кредита перечислена на банковский счет фирмы |
41 | 60 | 400 000 | товары оприходованы (без учета налога) |
19 | 60 | 80 000 | из суммы стоимости купленных товаров выделен НДС |
68 | 19 | 80 000 | НДС перечислен в бюджет государства |
91.2 | 66 | 60 000 | отражено начисление банком процента за кредит |
90.2 | 41 | 400 000 | цена товара на продажу списана |
62 | 90.1 | 720 000 | признана выручка от реализации товара |
90.3 | 68 | 120 000 | начислен налог за реализованный товар |
51 | 62 | 720 000 | поступила оплата от покупателя |
Наглядный пример процесса оприходования товара на предприятии разъясняет ситуацию, и выбирать – открывать ли счет 41 в бухгалтерском учете с НДС или без него – не приходится. Независимо от того, по какой стоимости учитывают товар, НДС на счете 41 не учитывают.
Проводки по счету «41.03»
По дебету
Дебет | Кредит | Документ | |
41.03 | 000 | Ввод начальных остатков: тара и тарные материалы в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Ввод остатков |
41.03 | 41.03 | Комплектация тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Комплектация номенклатуры |
41.03 | 41.03 | Разукомплектация тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Комплектация номенклатуры |
41.03 | 41.03 | Перемещение между складами многооборотной залоговой тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Перемещение товаров |
41.03 | 76.05 | Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от поставщика по договору в руб. в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Поступление (акты, накладные) |
41.03 | 76.05 | Принятие к учету многооборотной тары и тарных материалов, поступивших от поставщика в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Поступление (акты, накладные) |
41.03 | 76.05 | Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от подотчетного лица в руб. в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Авансовый отчет |
41.03 | 76.05 | Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от работника организации в счет погашения задолженности по возмещению материального ущерба в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Операция |
41.03 | 76.25 | Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от поставщика по договору в валюте в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Поступление (акты, накладные) |
41.03 | 76.35 | Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от поставщика по договору в у.е. в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Поступление (акты, накладные) |
41.03 | 91.01 | Излишки многооборотной залоговой тары и тарных материалов, выявленные в результате инвентаризации в организациях, осуществляющих торговую деятельность. Признание прочих доходов | Оприходование товаров |
По кредиту
Дебет | Кредит | Документ | |
41.03 | 41.03 | Комплектация тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Комплектация номенклатуры |
41.03 | 41.03 | Разукомплектация тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Комплектация номенклатуры |
41.03 | 41.03 | Перемещение между складами многооборотной залоговой тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Перемещение товаров |
44.01 | 41.03 | Списание стоимости тары и тарных материалов на издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Требование-накладная |
44.01 | 41.03 | Корректировка стоимости тары и тарных материалов, списанных на издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Регламентная операция |
44.02 | 41.03 | Возврат многооборотной залоговой тары и тарных материалов, ранее списанных на коммерческие расходы в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Операция |
45.03 | 41.03 | Отгрузка тары и тарных материалов на сторону без перехода права собственности в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Реализация (акты, накладные) |
76.02 | 41.03 | Отражение суммы претензий, предъявленной поставщику, в связи с выявлением несоответствия цен и тарифов, арифметическими ошибками при расчете стоимости тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Операция |
76.05 | 41.03 | Возврат тары и тарных материалов поставщику B2176по договору в руб. в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Возврат товаров поставщику |
76.06 | 41.03 | Передача вместе с товарами многооборотной залоговой тары и тарных материалов покупателю в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Реализация (акты, накладные) |
76.06 | 41.03 | Возврат многооборотной залоговой тары и тарных материалов поставщику в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Возврат товаров поставщику |
91.02 | 41.03 | Списание (ликвидация) стоимости тары и тарных материалов в результате стихийных бедствий, пожаров и других чрезвычайных обстоятельств в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Операция |
91.02 | 41.03 | Переоценка стоимости тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Реализация (акты, накладные) |
94 | 41.03 | Недостача тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Списание товаров |
Основные проводки
Обеспечить полноценный учет ТМЦ можно при помощи проводок. Наиболее часто используемые проводки представлены в таблице:
Дебет счетов | Кредит счетов | Наименование операции |
---|---|---|
41 | 60 | Закупка и приходование товаров от поставщиков |
62 | 90 | Продажа товаров потребителям |
90 | 62 | Возврат товаров |
90.02 | 41 | Себестоимость реализованных изделий |
60 | 41 | Возврат купленных товаров поставщику |
76.01 | 41 | Возврат приобретенных товаров через претензию |
41 | 91.01 | Приход излишков, обнаруженных при инвентаризации |
94 | 41 | Списание недостачи, обнаруженной при учете |
Счет 41 должен вестись в количественном и денежном выражении. По счету фиксируются остатки и общий объем движения товаров за определенный промежуток времени.
Характеристики/описание счёта:
На субсчете 41.04 “Покупные изделия” организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 “Товары”, учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов). Аналитический учет ведется по наименованиям покупных изделий (сортам, партиям) (субконто “Номенклатура”), местам их хранения (субконто “Склады”) и партиям (субконто “Партии”). Каждое наименование – элемент справочника “Номенклатура”. Каждое место хранения – элемент справочника “Склады (места хранения)”. Для ведения аналитического учета по субконто “Склады” и “Партии” следует выполнить соответствующие настройки параметров учета (меню “Предприятие” – “Настройка параметров учета” – “Запасы”).
Описание родительского счета: Описание счета 41 “Товары”
“Включение в стоимость оборудования, требующего монтажа, стоимости покупных изделий”
“Списание стоимости покупных изделий на общепроизводственные расходы “
“Списание стоимости покупных изделий на общепроизводственные расходы “
“Списание стоимости покупных изделий на общехозяйственные расходы “
“Списание стоимости покупных изделий на общехозяйственные расходы “
“Списание стоимости покупных изделий на затраты обслуживающих производств и хозяйств”
“Ввод начальных остатков: покупные изделия”
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0: — Ввод начальных остатков в меню “Предприятие” вид хозяйственной операции: “Товары и торговая наценка (счета 41, 42)”
“Перемещение между складами покупных изделий “
“Комплектация покупных изделий “
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0: — Комплектация номенклатуры в меню “Склад” вид хозяйственной операции: “Комплектация”
“Разукомплектация покупных изделий “
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0: — Комплектация номенклатуры в меню “Склад” вид хозяйственной операции: “Разукомплектация”
“Принятие к учету покупных изделий, полученных в счет вклада в уставный капитал”
“Принятие к учету покупных изделий, полученных безвозмездно, в т.ч. по договору дарения”
Счет 41 Товары — проводки в программе 1С 8.3 — курсы бухгалтера учет товаров
На счете 41 «Товары» плана счетов бухгалтерского учета собирается информацияо товарах для продажи, находящихся в собственности организации. Товаром считаем любое имущество, которое планируется к продаже, не зависимо от стоимости этого имущества. Товарами могут выступать здания, склады, дорогостоящее оборудование.
https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw
Если нам надо узнать всю информацию о товарах (остатки по конкретному товару, объемы движения конкретного товара за период), которые базово приобретались как товары для продажи, то смело изучаем счет 41 с использованием базовых отчетов в программе 1С (оборотно-сальдовой ведомости, анализа счета, карточки счета).
Корреспондирующие счета по дебету (Дебет 41 — Кредит 60)Корреспондирующие счета по кредиту (Дебет 90, 44, 26 — Кредит 41)
Аналитический учет(аналитика) по счету 41 «Товары»в программе 1С 8 ведется по:
— по номенклатуре — по местам нахождения товаров
Для чего нужна «аналитика на счете» читайте в курсе бухгалтера «Создаем свой первый счет учета»
Проводки по счету 41 Товары
ПРИХОДУЕМ товары от поставщика
Проводка: Д.счета 41 «Товары» — К.счета 60 «Расчеты с поставщиками»Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.
Сумма: сумма БЕЗ НДС указана в накладной поставщика
Дата проводки: дата накладной или дата фактического принятия товаровПримечание: обычно документы проводят датой, что указана в накладной, так проще ее, эту накладную искать, но по правилам надо проводить по факту принятия и ставить в накладной дату принятия товаров.
ПРИХОДУЕМ товары от физического лица
Проводка: Д.счета 41 «Товары» — К.счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.
Сумма: сумма по договору с физическим лицом.
Дата проводки: дата накладной или дата фактического принятия товаровПримечание:
СПИСЫВАЕМ товары в расходы на рекламу или образцы
Проводка: Д.счета 44 «Расходы на продажу» — К.счета 41 «Товары»Списываем товары, которые пустили в рекламную акцию или раздали как образцы.
Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки: дата в накладной на передачу товаров в рекламную акцию Примечание:
СПИСЫВАЕМ товаров, переданные в подразделения для собственных нужд
Проводка: Д.счета 26 «Общехозяйственные расходы» — К.счета 41 «Товары»Если вы торгуете бытовой химией, то например можете использовать мыло для собственных нужд.
Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки: дата в накладной на передачу товаров для собственных нужд Примечание:
СПИСЫВАЕМ себестоимость товаров при реализации
Проводка: Д.счета 90 «Продажи»(Себестоимость) — К.счета 41 «Товары»Списываем себестоимость товаров, которые реализовали покупателю
Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки: дата в накладной на реализацию товаров. Примечание: это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить на счете 90 «Продажи» себестоимость продукции, которую мы реализовали.
ВОЗВРАТ товаров от покупателей
Проводка: Д.счета 90 «Продажи» — К.счета 41 «Товары»Приходуем по себестоимость товаров
СуммаСторно: (-1)* сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки: дата в накладной от клиента на реализацию товаров. Примечание: это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить себестоимость продукции, которая реализована.
Документы, которые сопровождают счет 41 «Товары»:
1.Договор материальной ответсвенности с сотрудником.2.Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1), составляется тех случаях, когда нет документов в форме Торг-12 от поставщика (пример: товар доставили из за рубежа или если его привезла транспортная компания и сдает вам только место багажа).
3.Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).