Счет 41.01 — Товары на складах

Рубрикатор статей по учету товара:

  • Учет товаров в бухучете: проводки, примеры, законы
  • Переоценка товаров в бухгалтерском учете
  • Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры
  • Перепродажа товара между комиссионером и комитентом в бухучете
  • Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
  • Расходы на продажу товара — проводки и примеры
  • Примеры проводок по складу
  • Бухгалтерские проводки по передаче товара безвозмездно
  • Бухгалтерские проводки по оплате товаров и услуг
  • Бухгалтерский учет товаров в пути
  • Комиссионный товар: отношения комитента и коммисионера
  • Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач
  • Как происходит отгрузка товара с бухгалтерской точки зрения
  • Проводки по приобретению товаров и услуг
  • Проводки по реализации товаров и услуг
  • Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры
  • Проводки по оприходованию товара на склад
  • Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя
  • Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
  • Проводки по доп. расходам на доставку товара

Короткое видео о том, как отразить продажу товара в 1С 8.3:

Списание товаров с 41 счета на нужды организации

Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.

Пример ситуации:

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
41.0160.01Поступили товары6699Товарная накладная
19.0360.01Учтен НДС1206Товарная накладная
68.0219.03НДС принят к вычету1206Счет-фактура
41.1141.01Товары переместили с оптового склада на розничный6699Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)
41.1142Учли торговую наценку2609Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)
2641.11Списали товары для нужд офиса604Требование-накладная
2642Корректировка стоимости товаров для нужд офиса219Бухгалтерская справка

Пример оформления счета 41

Компания «Альянс» закупила у поставщика 50 мешков цемента по 2000 рублей за мешок. Итоговая стоимость составила 100 000 рублей. После доставки 5 мешков было возвращено по претензии, так как мешки пришли подмокшими. В течение месяца компания продала 20 мешков цемента. Во время инвентаризации была обнаружена недостача в 4 мешка. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:

Дт. 41 – Кт. 60 – 100 000 рублей

Поступление на баланс 50 мешков цемента.

Дт. 76.01 – Кт. 41 – 10 000 рублей

5 мешков были возвращены по претензии (5 * 2000 = 10 000 рублей).

Дт. 62 – Кт. 90 – 40 000 рублей

Продажа 20 мешков (20*2000 = 40 000 рублей).

Дт. 90.02 – Кт. 41 – 40 000 рублей

Себестоимость проданных 20 мешков цемента.

Дт. 94 – Кт. 41 – 8 000 рублей

Списание недостачи в 4 мешка цемента (4*2000 =8 000 рублей).

Резюме: компания «Альянс» закупила цемент, часть из которого продала, а часть – вернула. В ходе инвентаризации была выявлена недостача, которую в дальнейшем списали.

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Композит» в сентябре закупило новые мониторы для дальнейшей продажи. Цена закупки составила 20000 рублей (в т.ч. НДС 18% 3050,85 руб.). Было закуплено 15 штук, 5 из которых были реализованы сразу (сумма продажи составила 40000 рублей в т.ч. НДС 18% 6101,69 руб.).

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям в учете ООО «Композит»

  1. Дт 60.02 Кт 51

    20000 рублей – оплата  за мониторы произведена безналичным перечислением

  2. Дт 41.01 Кт 60.01

    16949,15 руб. – закупленные товары оприходованы на склад

  3. Дт 19.03 Кт 60.01

    3050,85 руб. – учтен входной НДС

  4. Дт 68 Кт 19.03

    3050,85 руб. – входной НДС принят к вычету.

  5. Дт 62.01 Кт90.01

    40 тыс. руб. – отображение выручки от продажи мониторов.

  6. Дт90.02 Кт41.01

    5649,72 – списана себестоимость реализованных мониторов.

  7. Дт90.03 Кт68.02

    6101,69 руб.  – начислен НДС к уплате.

Общество с ограниченной ответственностью «Композит». Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 за Сентябрь 2018 г.
СчетПоказателиСальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периода
ДебетКредитДебетКредитДебетКредит
41БУ  16949,155649,7211300 
Кол.  15510 
мониторыБУ  16949,155649,7211300 
Кол.  15510 
ИтогоБУ  16949,155649,7211300 
Кол.  15510 

Счет 41 в бухгалтерском учете – субсчета

Счета аналитического учета облегчают процесс группировки и оценки результатов финансовой деятельности организации. Для счета «Товары» бухгалтер использует субсчета:

  • 41.1 – для учета товаров в складских помещениях;
  • 41.2 – для учета товаров, предназначенных для торговли в розницу;
  • 41.3 – для учета тары, находящейся под товарами или порожней;
  • 41.4 – для учета покупных изделий.

Субсч. 41.1 применяется для контроля движения запасов товара на складах предприятия. Общественное питание использует его для учета изделий, находящихся в холодильных камерах и других хранилищах продуктов.

Субсч. 41.2 используется для учета розничной торговли. Сети общественного питания дополнительно используют его для учета посуды из стекла. Субсч. 41.3 помогает вести подсчет тары под товаром и порожней. Субсч. 41.4 используют для учета наличия товара и его движения, применяя порядок учета подобно производственным запасам.

Бухгалтерские проводки по счету 41

В соответствии с приказом № 94н от 31.10.00 г. корреспонденция счета 41 выполняется по дебету для оприходования товаров от поставщиков (К сч. 60), подотчетных лиц (сч. 71), в качестве взносов от учредителей (сч. 75), прочих контрагентов (сч. 76). Списание товаров производится по кредиту сч. 41 в корреспонденции со счетами – (при реализации), (при использовании в коммерческих целях), 20, , (при расходовании на собственные нужды), (в процессе перевода из товаров в материалы), 41 – при внутренних перемещениях и т.д.

Счет 41 – проводки

Таким образом, мы выяснили, что 41 счет бухгалтерского учета – это разновидность оборотных счетов, отражающая данные о товарах предприятия. В балансе сальдо этого счета вносится в стр. 1210 за вычетом кредитового остатка по торговой наценке на сч. 42. Рассмотрим, как практически бухгалтеры используют счет 41 – проводки приведены на основании типовых ситуаций.

Пример 1

Пример 2

Счет 41 в бухгалтерском учете

Товары — это товарно-материальные ценности, приобретенные у сторонних организаций или физических лиц, которые предназначены для дальнейшей продажи. Такие ТМЦ подлежат отдельному учету на специальных бухгалтерских счетах. Об особенностях учета товаров расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Пунктом 2 ПБУ 5/01 установлено, что материально-производственные запасы, подлежащие дальнейшей реализации, следует отражать на специальном счете 41 в бухгалтерском учете.

Также в Приказе Минфина № 94н определено, что данный бухгалтерский счет используется преимущественно организациями, основной вид деятельности которых — торговля и общественное питание.

Однако запрета для использования этого счета другими компаниями нет.

41 счет бухгалтерского учета — это отдельный бухгалтерский счет для учета товаров и материалов, которые непосредственно принадлежат организации. Товары, принятые на ответственное хранение, нельзя принимать к учету на сч. 41.

Для детализации бухучета к счету 41 допустимо создание специальных субсчетов:

41-1«Товары на складах»для отражения стоимости товаров, хранящихся в складских и иных оборудованных помещениях
41-2«Товары в розничной торговле»ценности, которые переданы для розничной реализации в магазины, торговые точки, прилавки и прочие места реализации
41-3«Тара под товаром и порожняя»для учета тары, упаковки и специальных средств, используемых в торговле, исключение: стеклянная посуда
41-4«Покупные изделия»изделия, приобретенные организацией для дальнейшей переработки и использования в основных производствах

Данный список может быть дополнен другими субсчетами с учетом специфики деятельности организации, особенностей ведения бухгалтерского учета и потребностью в индивидуальной детализации информации по счетам.

Иными словами, 41 счет бухгалтерского учета для чайников — это бухгалтерский счет рабочего плана счетов организации, на котором отражается поступление, перемещение и выбытие готовой продукции, сырья, материалов и прочих активов, которые планируется продать сторонним организациям, ИП или физическим лицам.

Типовые проводки по счету 41

В соответствии с ПБУ, счет 41 — это активный бухгалтеский счет, следовательно, поступления товарных ценностей будет отражаться по дебету, а выбытие — по кредиту. Движение товаров отражается в корреспонденции с бухгалтерским счетом рабочего плана бухсчетов компании, утвержденным в учетной политике. Рассмотрим типовые проводки по бухучету товаров:

Дебет 41 — Кредит 60 — отражено поступление товаров от поставщика. Если организация ведет отдельный бухучет на складе, то в бухзаписи будет использоваться детализированный счет 41-01.

Помимо покупной стоимости товаров, организация может включить в учетную стоимость приобретенной для продажи продукции еще и некоторые расходы, связанные с приобретением товаров.

Например, услуги сторонней компании по доставке и разгрузке товара на склад. В таком случае проводка

Дебет 41 — Кредит 15 — стоимость товара формируется через бухгалтерский счет 15 «Заготовка и приобретение товарно-материальных ценностей».

В розничной торговле цена единицы товара включает в себя торговую наценку. Для ее формирования используют запись:

Дебет 41 — Кредит 42 «Торговая наценка».

После реализации товаров торговая наценка подлежит списанию на счет 90 «Продажи» методом сторно. Подробнее об этом читайте в статье «Отражена выручка от продажи товаров: проводка».

По факту реализации товара делается запись о списании себестоимости (учетной цены) материальных ценностей. Проводка:

Списание недостач или порчи товара по результатам проведенной в компании инвентаризации нужно отразить записью:

При обнаружении ошибок в бухучете для исправления используется спец счет 41-к «Корректировка товаров прошлого периода». Данный бухгалтерский счет используется для внесения исправительных записей после закрытия отчетного периода.

Счет в Казначействе и бухучете

Нельзя путать счет 41 в бухучете и лицевой счет 41, открытый в Федеральном казначействе.

Как мы определили выше, счет 41 используется исключительно для бухучета движения товара. Тогда 41 лицевой счет в Казначействе для чего?

Лицевой счет № 41, открытый в органах Федерального казначейства, предназначен для учета операций юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не являются участниками бюджетного процесса. Он требуется для осуществления расчетов по государственным и муниципальным контрактам, по которым компания, открывшая данный лицевой счет, является исполнителем.

Пример на предприятии

Более наглядно проследить последовательность бухгалтерских операций можно, рассмотрев конкретный случай. Имеем следующие исходные данные: фирма приобрела заемные средства на сумму 480 000 денежных единиц (далее д. ед.). Все деньги израсходованы на покупку товара (из них налог — 80 000 д. ед.). За время пользования кредитом банк-заемщик начислил процент в размере 60 000 д. ед. Учетная политика фирмы регламентирует учет процентов на счете операционных расходов. Осуществлена реализация всей партии товаров на 720 000 д. ед. (из них налог — 120 000 д. ед.).

Порядок проведения котировок бухгалтерией
ДтКтСумма, р.Характеристика операции
5166480 000сумма кредита перечислена на банковский счет фирмы
4160400 000товары оприходованы (без учета налога)
196080 000из суммы стоимости купленных товаров выделен НДС
681980 000НДС перечислен в бюджет государства
91.26660 000отражено начисление банком процента за кредит
90.241400 000цена товара на продажу списана
6290.1720 000признана выручка от реализации товара
90.368120 000начислен налог за реализованный товар
5162720 000поступила оплата от покупателя

Наглядный пример процесса оприходования товара на предприятии разъясняет ситуацию, и выбирать — открывать ли счет 41 в бухгалтерском учете с НДС или без него — не приходится. Независимо от того, по какой стоимости учитывают товар, НДС на счете 41 не учитывают.

Проводки по счету «41.03»

По дебету

ДебетКредитДокумент
41.03000Ввод начальных остатков: тара и тарные материалы в организациях, осуществляющих торговую деятельностьВвод остатков
41.0341.03Комплектация тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельностьКомплектация номенклатуры
41.0341.03Разукомплектация тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельностьКомплектация номенклатуры
41.0341.03Перемещение между складами многооборотной залоговой тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельностьПеремещение товаров
41.0376.05Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от поставщика по договору в руб. в организациях, осуществляющих торговую деятельностьПоступление (акты, накладные)
41.0376.05Принятие к учету многооборотной тары и тарных материалов, поступивших от поставщика в организациях, осуществляющих торговую деятельностьПоступление (акты, накладные)
41.0376.05Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от подотчетного лица в руб. в организациях, осуществляющих торговую деятельностьАвансовый отчет
41.0376.05Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от работника организации в счет погашения задолженности по возмещению материального ущерба в организациях, осуществляющих торговую деятельностьОперация
41.0376.25Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от поставщика по договору в валюте в организациях, осуществляющих торговую деятельностьПоступление (акты, накладные)
41.0376.35Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от поставщика по договору в у.е. в организациях, осуществляющих торговую деятельностьПоступление (акты, накладные)
41.0391.01Излишки многооборотной залоговой тары и тарных материалов, выявленные в результате инвентаризации в организациях, осуществляющих торговую деятельность. Признание прочих доходовОприходование товаров

По кредиту

ДебетКредитДокумент
41.0341.03Комплектация тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельностьКомплектация номенклатуры
41.0341.03Разукомплектация тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельностьКомплектация номенклатуры
41.0341.03Перемещение между складами многооборотной залоговой тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельностьПеремещение товаров
44.0141.03Списание стоимости тары и тарных материалов на издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельностьТребование-накладная
44.0141.03Корректировка стоимости тары и тарных материалов, списанных на издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельностьРегламентная операция
44.0241.03Возврат многооборотной залоговой тары и тарных материалов, ранее списанных на коммерческие расходы в организациях, осуществляющих торговую деятельностьОперация
45.0341.03Отгрузка тары и тарных материалов на сторону без перехода права собственности в организациях, осуществляющих торговую деятельностьРеализация (акты, накладные)
76.0241.03Отражение суммы претензий, предъявленной поставщику, в связи с выявлением несоответствия цен и тарифов, арифметическими ошибками при расчете стоимости тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельностьОперация
76.0541.03Возврат тары и тарных материалов поставщику B2176по договору в руб. в организациях, осуществляющих торговую деятельностьВозврат товаров поставщику
76.0641.03Передача вместе с товарами многооборотной залоговой тары и тарных материалов покупателю в организациях, осуществляющих торговую деятельностьРеализация (акты, накладные)
76.0641.03Возврат многооборотной залоговой тары и тарных материалов поставщику в организациях, осуществляющих торговую деятельностьВозврат товаров поставщику
91.0241.03Списание (ликвидация) стоимости тары и тарных материалов в результате стихийных бедствий, пожаров и других чрезвычайных обстоятельств в организациях, осуществляющих торговую деятельностьОперация
91.0241.03Переоценка стоимости тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельностьРеализация (акты, накладные)
9441.03Недостача тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельностьСписание товаров

Основные проводки

Обеспечить полноценный учет ТМЦ можно при помощи проводок. Наиболее часто используемые проводки представлены в таблице:

Дебет счетовКредит счетовНаименование операции

41

60

Закупка и приходование товаров от поставщиков

62

90

Продажа товаров потребителям

90

62

Возврат товаров

90.02

41

Себестоимость реализованных изделий

60

41

Возврат купленных товаров поставщику

76.01

41

Возврат приобретенных товаров через претензию

41

91.01

Приход излишков, обнаруженных при инвентаризации

94

41

Списание недостачи, обнаруженной при учете

Счет 41 должен вестись в количественном и денежном выражении. По счету фиксируются остатки и общий объем движения товаров за определенный промежуток времени.

Характеристики/описание счёта:

На субсчете 41.04 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов). Аналитический учет ведется по наименованиям покупных изделий (сортам, партиям) (субконто «Номенклатура»), местам их хранения (субконто «Склады») и партиям (субконто «Партии»). Каждое наименование — элемент справочника «Номенклатура». Каждое место хранения — элемент справочника «Склады (места хранения)». Для ведения аналитического учета по субконто «Склады» и «Партии» следует выполнить соответствующие настройки параметров учета (меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета» — «Запасы»).

Описание родительского счета: Описание счета 41 «Товары»

«Включение в стоимость оборудования, требующего монтажа, стоимости покупных изделий»

«Списание стоимости покупных изделий на общепроизводственные расходы «

«Списание стоимости покупных изделий на общепроизводственные расходы «

«Списание стоимости покупных изделий на общехозяйственные расходы «

«Списание стоимости покупных изделий на общехозяйственные расходы «

«Списание стоимости покупных изделий на затраты обслуживающих производств и хозяйств»

«Ввод начальных остатков: покупные изделия»

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0: — Ввод начальных остатков в меню «Предприятие» вид хозяйственной операции: «Товары и торговая наценка (счета 41, 42)»

«Перемещение между складами покупных изделий «

«Комплектация покупных изделий «

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0: — Комплектация номенклатуры в меню «Склад» вид хозяйственной операции: «Комплектация»

«Разукомплектация покупных изделий «

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0: — Комплектация номенклатуры в меню «Склад» вид хозяйственной операции: «Разукомплектация»

«Принятие к учету покупных изделий, полученных в счет вклада в уставный капитал»

«Принятие к учету покупных изделий, полученных безвозмездно, в т.ч. по договору дарения»

Счет 41 Товары — проводки в программе 1С 8.3 — курсы бухгалтера учет товаров

На счете 41 «Товары» плана счетов бухгалтерского учета собирается информацияо товарах для продажи, находящихся в собственности организации. Товаром считаем любое имущество, которое планируется к продаже, не зависимо от стоимости этого имущества. Товарами могут выступать здания, склады, дорогостоящее оборудование.

https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

Если нам надо узнать всю информацию о товарах (остатки по конкретному товару, объемы движения конкретного товара за период), которые базово приобретались как товары для продажи, то смело изучаем счет 41 с использованием базовых отчетов в программе 1С (оборотно-сальдовой ведомости, анализа счета, карточки счета).

Корреспондирующие счета по дебету (Дебет 41 — Кредит 60)Корреспондирующие счета по кредиту (Дебет 90, 44, 26 — Кредит 41)

Аналитический учет(аналитика) по счету 41 «Товары»в программе 1С 8 ведется по:

—  по номенклатуре —  по местам нахождения товаров

Для чего нужна «аналитика на счете» читайте в курсе бухгалтера «Создаем свой первый счет учета»

Проводки по счету 41 Товары

ПРИХОДУЕМ товары от поставщика

Проводка: Д.счета 41 «Товары» — К.счета 60 «Расчеты с поставщиками»Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.

Сумма: сумма БЕЗ НДС указана в накладной поставщика

Дата проводки: дата накладной или дата фактического принятия товаровПримечание: обычно документы проводят датой, что указана в накладной, так проще ее, эту накладную искать, но по правилам надо проводить по факту принятия и ставить в накладной дату принятия товаров.

ПРИХОДУЕМ товары от физического лица

Проводка: Д.счета 41 «Товары» — К.счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.

Сумма: сумма по договору с физическим лицом.

Дата проводки: дата накладной или дата фактического принятия товаровПримечание:

СПИСЫВАЕМ товары в расходы на рекламу или образцы

Проводка: Д.счета 44 «Расходы на продажу» — К.счета 41 «Товары»Списываем товары, которые пустили в рекламную акцию или раздали как образцы.

Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)

Дата проводки: дата в накладной на передачу товаров в рекламную акцию Примечание:

СПИСЫВАЕМ товаров, переданные в подразделения для собственных нужд

Проводка: Д.счета 26 «Общехозяйственные расходы» — К.счета 41 «Товары»Если вы торгуете бытовой химией, то например можете использовать мыло для собственных нужд.

Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)

Дата проводки: дата в накладной на передачу товаров для собственных нужд  Примечание:

СПИСЫВАЕМ себестоимость товаров при реализации

Проводка: Д.счета 90 «Продажи»(Себестоимость) — К.счета 41 «Товары»Списываем себестоимость товаров, которые реализовали покупателю

Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)

Дата проводки: дата в накладной на реализацию товаров. Примечание: это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить на счете 90 «Продажи» себестоимость продукции, которую мы реализовали.

ВОЗВРАТ товаров от покупателей

Проводка: Д.счета 90 «Продажи» — К.счета 41 «Товары»Приходуем по себестоимость товаров

СуммаСторно: (-1)* сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)

Дата проводки: дата в накладной от клиента на реализацию товаров. Примечание: это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить себестоимость продукции, которая реализована.

Документы, которые сопровождают счет 41 «Товары»:

1.Договор материальной ответсвенности с сотрудником.2.Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1), составляется тех случаях, когда нет документов в форме Торг-12 от поставщика (пример: товар доставили из за рубежа или если его привезла транспортная компания и сдает вам только место багажа).

3.Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий