Правила ведения учета по счету 51
Счет создан для учета, контроля и анализа информации о денежных средствах, которые числятся на банковских расчетных счета организации. Данный счет используется исключительно для отражения расчетов в рублях.
Средства, поступающие на счет , отражаются по Дт, сумма списаний — по Кт. Основанием для отражения поступлений по счету , являются банковские выписки, суммы перечисления средств проводятся по счету на основании платежных поручений. Организация аналитического учета по счету осуществляется в разрезе контрагентов, с которыми ведутся расчеты, и в разрезе видов осуществляемых операций (перечисление средств поставщику, расчеты по кредиту, выплаты персоналу и т.п.).
Как должны отражаться полученные авансы?
Покупатели предоставляют авансы с той целью, чтобы у компании-продавца появилась возможность выполнить условия заключенного контракта. Различные научно-исследовательские или строительные работы осуществляются в соответствии с договорами подряда, и после получения аванса подрядчик начинает выполнение работ, а впоследствии начинает их сдавать по частям, по окончании каждого установленного этапа выставляя промежуточный счет. При этом из общей стоимости этапа вычитается сумма или же определенная часть полученного ранее аванса, что принято называть зачетом, и его также должен включать в себя 62 счет бухгалтерского учета (проводки). Примеры таких проводок могут быть следующими:
Компания Х заказала компании Y строительство здания, стоимость которого составляет 2.1 млн рублей. Для проведения всех работ предусматривается 3 этапа, стоимость каждого из которых составляет 700 тысяч рублей. Для начала проведения работ компания Х выплачивает аванс в размере 420 000 рублей. Таким образом, бухгалтерский учет компании Х включает в себя запись:
Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб. – выплата аванса подрядчику.
В то же время у компании Y в отчете делается запись:
Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб. – зачислена полученная сумма аванса.
После того как сдается первый этап проводимых работ, компания Х имеет следующие записи:
- Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб.
- Дебет 60 Кредит 51. 560 000 руб. Стоимость проведенных работ составляет 700 000 руб. но при этом 20% от указанной стоимости погашено в счет выданного ранее аванса, то есть сумма счета, который был выставлен к оплате, уменьшается на 140 000 руб.
В то же время фирма Y имеет следующую запись:
- Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб.
- Дебет 51 Кредит 62. 560 000 руб. зачислен платеж за проведенный и сданный этап работ.
При этом в процессе того, как будет составляться счет 60 и 62 в бухгалтерском учете, должны учитываться такие моменты, как типы поступающего имущества, которые могут рассматриваться в виде авансов, а также определение оценки указанных обязательств в балансе.
Регистры учета
Основными документами, которые наиболее полно раскроют информацию по счету учета 62, будут:
- Оборотно-сальдовая ведомость. Ее можно сформировать как по субсчетам, так и по покупателям. В зависимости от того, что мы хотим увидеть, сальдо можно свернуть или развернуть.
- Анализ счета. Табличная форма ведомости, в которой раскрывается корреспонденция 62 счета по дебету и по кредиту и указываются итоговые суммы проводок.
- Ведомость расчетов с контрагентом. Включает в себя подробный перечень всех операций по покупателю за требуемый период.
Кроме этих форм, бухгалтерские программы предлагают и другие справочные документы, позволяющие разложить информацию по покупателям вдоль и поперек.
62 счет в бухгалтерском учете
Сведения о финансовом взаимодействии с покупателями в организации отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В качестве таковых могут выступать юридические лица и предприниматели, заключившие с организацией договор на приобретение продукции или услуг.
Учитывая, что в расчетах могут присутствовать предоплата, авансовые платежи, взаимозачеты, счет 62 носит активно – пассивный характер. Дебетовое сальдо по счету 62 свидетельствует о наличии задолженности покупателей. Если остаток кредитовый, то это означает получение предоплаты без осуществления отгрузки товара.
Общая сумма сальдо по счету 62 показывает итоговое состояние расчетов со всеми заказчиками, поэтому для выявления более подробной картины целесообразно вести учет задолженности по всем покупателям. Кроме того, современная автоматизация данных позволяет вести расчеты в соответствии с каждым заключенным договором. Данные 62 счета должны соответствовать сформированным актам сверки с контрагентами.
При отгрузке товаров и получении оплаты счет 62 образует следующие проводки:
- Дт 62.01 – Кт 90, 91 – реализация товара;
- Дт 50, 51 – Кт 62.01 – поступила оплата за товар (услугу) по договору;
- Дт 50, 51 – Кт 62.02 – поступление предоплаты;
- Дт 62.02 – Кт 62.01 – зачет авансовых платежей после отгрузки товара.
При расчетах могут использоваться векселя, обеспечивающие задолженность покупателей с предусмотрением выплаты процентов или без них. Проводки будет следующими:
- Дт 62.03 – Кт 62.01 – поступление векселя в качестве оплаты;
- Дт 51 – Кт 62.03 – погашение векселя при оплате.
Анализ счета позволяет получить данные о состоянии задолженности, то есть имеются ли просроченные обязательства. При этом резервные суммы по возможным просрочкам оплаты образуются при помощи записи Дт 91.02 – Кт 63.
Балансовая сумма по задолженности покупателей формируется за минусом резерва. Если существующие долги с истекшим сроком давности вернуть нет возможности, необходимо их списать:
- Дт 63 – Кт 62 – списана зарезервированная сумма долга;
- Дт 91.2 – Кт 62 – просроченная и непогашенная задолженность отнесена на финансовые результаты.
Кредитовая часть счета
Теперь перейдем к кредитовой части счета. Какие операции будут заноситься в кредит счета 62, в корреспонденции с какими счетами, укажем также в таблице.
| Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета | Первичный бухгалтерский документ | Сумма проводки |
| Поступила оплата от покупателя в счет расчетов за товары (работы, услуги) | 51, 50 | 62.01 | Выписка банка, приходный кассовый ордер | Сумма оплаты, включая НДС |
| Поступил аванс от покупателя в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг) | 51, 50 | 62.02 | Выписка банка, приходный кассовый ордер | Сумма аванса, включая НДС |
| Проведен зачет взаимных требований по однородным операциям | 60.01 | 62.02 | Договор взаимозачета, акты сверок расчетов на дату зачета и после нее | Сумма взаимозачета, включая НДС |
| Передано право требования долга по договору цессии | 76.05 | 62.01 | Договор цессии, акты сверок расчетов на дату цессии и после нее | Сумма долга покупателя, включая НДС |
| Продажа товара (работ, услуг) своим сотрудникам, в счет предстоящей оплаты труда | 73.03 | 62.01 | Товарная накладная, личное заявление сотрудника на удержание из заработной платы стоимости товара | Сумма товарной накладной, включая НДС |
| Зачет аванса от покупателя | 62.02 | 62.01 | Товарная накладная, акт выполненных работ, оказанных услуг | Итоговая сумма документа, включая НДС |
| За полученные товары покупатель рассчитался векселем | 58.02 | 62.01 | Договор о расчете векселем, акт приема-передачи векселя | Номинальная стоимость векселя |
| Списана безнадежная задолженность (по истечению срока давности) | 91.02 | 62.01 | Приказ о списании безнадежной задолженности, бухгалтерская справка | Сумма просроченной задолженности покупателя |
Примеры хозяйственных операций (по дебету)
Понять материал, изложенный в статье, помогут некоторые примеры из таблицы.
Корреспонденция | Содержание хозяйственной операции |
Д76 К20 | Уменьшилась стоимость незавершенного основного производства за счет дебиторов и кредиторов. Это может быть начисление задолженности страховой компании по случаю (ЧП или форс-мажор). |
Д76 К28 | Потери от брака отнесены на счет о расчетах с кредиторами и дебиторами. |
Д76 К60 | Получение задолженности перед поставщиками, согласно документам, подтверждающим согласие на перевод средств. |
Д76 К50 | Оплата денежных средств кредиторам наличными деньгами (из кассы). |
Д76 К68-НДС | Выявление задолженности по бюджету (по НДС) во время определения выручки для налогообложения. |
Д76 К26 | Общехозяйственные затраты компенсируются благодаря разным дебиторам и кредиторам. |
Д76 К43 | Учитывание долгов от разных дебиторов по готовой продукции. |
Д76 К29 | Стоимость незавершенного обслуживающего производства снизилась благодаря перечислению денежных средств организации от дебиторов. |
Субсчета
Поскольку назначение счета 68 — вести учет всех операций в субъекте бизнеса, связанных с начислением и уплатой налогов, то и субсчета к нему должны открываться по каждому виду таких обязательных платежей.
Например:
- 68/1 — Расчеты по НДФЛ;
- 68/2 — Расчеты по НДС;
- 68/3 — Расчеты по акцизам;
- 68/4 — расчеты по налогу на прибыль;
- 68/6 — расчеты по налогу на землю;
- 68/7 — расчеты по транспортному налогу;
- 68/8 — расчеты по налогу на имущество;
- 68/10 — иные платежи в бюджет;
- 68/11 — расчеты по ЕНВД;
- 68/12 — расчеты по единому налогу УСН.
Внимание! Организация вправе открывать для себя субсчета только по тем налогам, которые она действительно уплачивает. Поэтому, приведенный перечень может быть как расширен, так и сокращен.. Помимо налогов, субъекту бизнеса может присуждаться штрафы и пени
Их можно учитывать на отдельных счетах внутри субсчетов налогов, либо открыть еще один субсчет 68/ПЕНИ, внутри которого уже учитывать такого рода платежи в разрезе налогов
Помимо налогов, субъекту бизнеса может присуждаться штрафы и пени. Их можно учитывать на отдельных счетах внутри субсчетов налогов, либо открыть еще один субсчет 68/ПЕНИ, внутри которого уже учитывать такого рода платежи в разрезе налогов.
