Как оформить справку с работы о неполучения пособия
Для составления данной справки не установлена какая-либо специальная форма либо стандартный бланк, обязательный к применению. Как правило, документ в компаниях составляется в произвольном виде при использовании фирменного бланка.
В верхней части документа должны быть проставлены наименование компании, коды ИНН, КПП и ОГРН, адрес расположения и банковские реквизиты.
Ниже на одной строке проставляются дата заполнения справки и место.
После этого посередине новой строки указывается название бланка – «Справка».
В тексте необходимо указать:
- Кому выдана — полные Ф.И.О. работника;
- Указание, что он действительно работает в компании. Необходимо проставить дату приема, должность, сведения о приказе на прием;
- Утверждение, что за указанный период работы он не оформлял единовременное пособие при рождении ребенка;
- Информация о ребенке, на которого запрашивается выплата — полные Ф.И.О., дата рождения.
Ниже нужно указать, для каких целей выдается справка. Можно указать стандартную фразу о том, что документ выдан для предъявления по месту требования.
Справка подписывается руководителем компании и главным бухгалтером. В случаях, когда документ оформляется ответственным лицом (к примеру, бухгалтером по расчетам, кадровиком и т. д.), то свою подпись может ставить и он.
Что делать дальше
Человек, который собрал всю необходимую документацию, оформляет обращение на начисление единовременной компенсации. Выплату должен провести или наниматель или отдел соцзащиты. Для этого предусмотрен срок, равный 10 дням с момента направления заявления. В перечень требуемой документации также входят:
- заявление с просьбой назначить единовременную помощь;
- паспорта родителей или другое удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка, полученное в органе ЗАГС;
- если брак расторгнут — свидетельство о разводе и акт с жилищного комитета о совместном проживании ребенка с одним из супругов.
Ответственная сторона принимает все необходимые бумаги. Если факт неполучения вторим членом семьи аналогичной компенсации подтвердился, утверждается положительное решение. Документы, заполненные с ошибками или нарушениями, подлежат возврату заявителю в течение 5 дней для исправления недостатков.
Справка из ФСС
Иногда возникают сложности с получением пособия у индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан. Поскольку официального трудоустройства здесь нет, обращаться за справкой одному из родителей следует в органы Фонда социального страхования.
Это положение относится к следующим случаям:
- один или оба родителя имеют статус индивидуального предпринимателя;
- родитель (родители) в установленном законом порядке занимается частной практикой в какой-либо сфере.
Процедура получения справки не вызывает сложностей.
Необходимо:
- явиться в отделение ФСС;
- написать и представить заявление, приложив к нему копию паспорта и свидетельства о регистрации в качестве ИП.
Следующим этапом станет получение справки. Необходимо учесть, что ее могут выдать немедленно, но максимальный срок для оформления этого документа составляет 3 дня.
Порядок оформления
Заявление составляется в свободном формате от руки или на компьютере и подписывается непосредственным заявителем. В дальнейшем происходит передача в отдел кадров предприятия или в департамент социальной поддержки населения. По закону контролирующим инстанциям отводится до 3 рабочих дней для составления готовой выписки о неполучении социальной поддержки.
Все выдаваемые экземпляры подлежат регистрации в книге исходящей корреспонденции.
С места работы
Алгоритм действий для получения выписки:
| Этап | Описание |
| Посещение отдела бухгалтерии организации, выступающей в качестве нанимателя гражданина | Именно бухгалтеры занимаются систематическим начислением пособий, связанных с рождением детей. |
| Сформировать и подать запрос в письменном формате | Руководство компании имеет в распоряжении 3 рабочих дня с момента получения обращения для формирования постановления. |
| Получить требуемую бумагу на руки | Каждый заявитель должен проставить собственную подпись в соответствующем журнале. |
С соцзащиты
Заинтересованная сторона должна обратиться в ФСС по месту постоянного проживания и подать письменное обращение с просьбой о выдаче бумаги:
- Личное посещение территориального подразделения.
- Подача заявления вместе с копией общегражданского паспорта РФ и со свидетельством о предпринимательской деятельности.
- Получить на руки экземпляр документа, заверенный печатью государственного образца.
Оформленная справка должна быть передана второму родителю в целях завершения официальной процедуры оформления социальной поддержки.
С УСЗН
Если один из родителей работает, то второму нужно обратиться в Управление социальной защиты населения. Трудоустроенная сторона должна представить документ в ту организацию, где он зарегистрирован в качестве штатного сотрудника.
С ИП
Такие лица перечисляют взносы в ФСС благодаря заключению прямого соглашения с государственной структурой. Они могут обратиться в организацию по месту постоянной юридической регистрации ИП.
Безработным
В таком случае нужно обращаться за назначением пособия в управление социальной защиты населения. Одновременно мать и отец ребенка не могут участвовать в мероприятии.
Второй нетрудоустроенный родитель может оформить справку, если он соответствует одному из основных параметров:
- оформление в центре занятости;
- самостоятельный поиск работы;
- получение пенсионного обеспечения, что автоматически исключает возможность его работы.
Экземпляр изготавливается в течение трех календарных дней. Сразу после получения бумаги на руки допускается ее передача по месту требования.
Важно помнить!
В крупных населенных пунктах России органы социальной защиты не взаимодействуют с гражданами напрямую. Родители должны обращаться в Многофункциональные центры. Работник структуры перенаправит запрос в соответствующее отделение ФСС.
Справка с места работы о неполучении пособия в 2020 году
- Полный адрес предприятия.
- Номер, дата документа.
- Наименование документа.
- В тексте указать фамилию, имя, отчество сотрудника, название предприятия, в котором он работает, занимаемая им должность. Подтвердить факт неполучения пособия при рождении ребёнка.
- Куда предоставляется справка.
- Должность, фамилия, инициалы, подпись руководителя предприятия.
- Фамилия, инициалы, подпись главного бухгалтера.
- Мокрая печать.
- Должность, фамилия, инициалы руководителя.
- Фамилия, инициалы сотрудника.
- Название документа.
- Текст документа, в котором изложить, какой документ вам нужен и куда он будет предоставляться.
- Дата заполнения и подпись.
Порядок получения
Справку о неполучения пособия должен получить тот из родителей, который не будет получать данную денежную сумму.
Она выдается по месту его работы, как правило, бухгалтерией или отделом кадров.
Этот документ может получить любой из родителей, а не только мать. Это значит, что получить финансовую помощь может и отец, и мать ребенка.
Если супруг, который не будет получать пособие, является безработным, то он получает справку в органе соцзащиты по месту проживания, она будет аналогичной той, что выдается любой другой организацией.
Существует еще третий вариант – когда супруг, не претендующий на получение финансовой поддержки, оформлен как индивидуальный предприниматель либо является самозанятым лицом, то есть он должен будет выдавать пособие самому себе. Либо самому себе писать справку. В этом случае документ должны выдать органы социального страхования.
Бумага о неполучении денежной помощи на ребенка не нужна только в одном случае, когда родитель, получающий выплату, является единственным, как правило, это мать-одиночка, в случае, когда в свидетельстве о рождении ребенка в графе «отец» стоит пробел.
Для получения и предоставления документа неважно являются ли родители официально зарегистрированными супругами, главное, чтобы они оба были указаны в свидетельстве о рождении. В процессе оформления гражданин (работник) должен написать соответствующее заявление, содержащее просьбу предоставить этот документ
В процессе оформления гражданин (работник) должен написать соответствующее заявление, содержащее просьбу предоставить этот документ.
Все выдаваемые справки должны регистрироваться в книге исходящей корреспонденции.
Выбирать, кто будет получать пособие можно только в том случае, если родители новорожденного живут вместе, в противном случае, получить эту сумму может только тот из супругов, с кем ребенок постоянно проживает.
Как получить справку о неполучении единовременного пособия?
Некоторые родители путают справку о неполучении единовременного пособия со справкой о неполучении пособия до 1,5 лет. Данные виды пособий не идентичны, поскольку пособие до 1,5 лет выплачивается ежемесячно, а также его нужно оформлять отдельно по другим условиям. К оформлению единовременного денежного пособия необходимо приступать до наступления ребенком 6-месячного возраста, иначе право на получение выплаты теряется.
Один из родителей должен представить своему работодателю полный список документов для получения пособия, среди которых в обязательном порядке должна присутствовать справка с места работы другого родителя, в которой подтверждается неполучение единовременного пособия ранее. Также существуют другие варианты трудоустройства матерью и отцом ребенка:
- Если в семье трудоустроен только один из родителей, то право на подачу заявления о получении единовременного пособия имеет только он.
- В случае безработицы обоих родителей, за пособием следует обращаться к местной службе социальной защиты населения.
- Если мать и отец являются студентами, они также должны обратиться в местное отделение социальной защиты.
- Если мать и отец разведены, то право на получение единовременного пособия сохраняется только за тем родителем, с которым проживает ребенок.
- Матери-одиночки оформляют данное пособие на себя без участия отца ребенка.
Разным категориям вышеперечисленных граждан необходимо обращаться в разные организации для получения данной справки.
- Трудоустроенные граждане, а также военнослужащие получают ее непосредственно по месту работы или службы.
- Безработные граждане должны обратиться в местный орган социальной защиты населения.
- Индивидуальные предприниматели, а также граждане, занимающиеся частной практикой, получают справку в территориальном отделении Фонда социального страхования.
Какие пункты должны быть в справке с работы о неполучении единовременного пособия?
Образец справки с работы о неполучении единовременного пособия для ребенка выглядит следующим образом:
Образец справки о неполучении единовременного пособия
Таким образом, в данном документе обязательно наличие следующих пунктов:
- названия и реквизитов организации, в которой трудоустроены отец или мать;
- исходящего регистрационного номера и даты регистрации;
- самоназвания документа (справка);
- указания адресата, то есть, кому выдана справка;
- указания о том, что ранее единовременное пособие данному родителю не предоставлялось на данного ребенка (необходимо указать полное ФИО ребенка);
- указания цели выдачи документа;
- печати организации, выдавшей справку;
- подписей должностных лиц, согласно установленному порядку.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Часто задаваемые вопросы
Многих граждан могут интересовать вопросы, касающиеся получения справки об отсутствии единовременного пособия по рождению ребенка.
Среди наиболее важных выделяются:
| Кто может заниматься получением справки от работодателя? |
|
| Нужен ли документ безработным родителям? | В территориальное управление социальной защиты нужно обращаться тем родителям, которые являются безработными или работают исключительно неофициально. Аналогичное правило действует только тогда, когда работает один из биологических родителей или представителей. Именно на его имя можно оформлять социальную льготу. Родитель сможет оформить справку в органах соцзащиты, если:
|
| Где можно получить документ, если родитель находится на самозанятости? | Индивидуальные предприниматели также могут рассчитывать на получение справки. Им следует обратиться к представителям территориального Фонда социального страхования. Это относятся ко всем людям, оформленным в качестве ИП или ведущим практику частного характера. Последнее применимо для врачей, юристов, адвокатов и так далее. |
| Что делать в ситуациях, когда муж не настроен заниматься оформлением документа о неполучении социальных выплат? |
|
Как выглядит образец справки о неполучении отцом пособия до 1
- Родственникам новорожденного, которые подлежат обязательной социальной страховке.
- Если мать проходит службу на контрактной основе.
- Если лишились официальной работы по причине закрытия предприятия: маме полагаются два вида отпуска – в период вынашивания ребенка либо отдых по причине ухода за малышом, другим родственникам по этой же причине по уходу за новорожденным до определенного возраста.
- Все близкие родственники малыша, усыновители, опекуны, учащиеся в ВУЗах.
- Те, кто не подлежит обязательной социальной страховке.
- Наименование и личные данные лица, которое предоставляет справку.
- Личные данные заявителя (отца в данном случае).
- Номерной знак документа.
- Текст с положением о том, по какой причине выдается справка.
- Подпись, дата и печать.
07 Июн 2019
etolaw
3355
Круг получателей пособия
Обязательным и достаточным основанием получения выплаты является появление новорождённого.
Получателями могут быть любой из родителей из числа:
- граждан РФ;
- иностранцев;
- лиц без гражданства, находящихся в РФ: постоянно,временно, при наличии соцстрахования, беженцев.
Исключены из круга получателей родители:
- лишённые родит. прав;
- уехавшие на ПМЖ;
- дети которых находятся на гособеспечении.
Выплата не начисляется и не производится:
- неработающему родителю, если второй трудоустроен (служит);
- отцу новорождённого, появившегося вне брака;
- родителю после развода, если малыш остался с другим родителем.
Рождение мёртвого ребёнка не порождает право на госпособие.
Новое пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году
Как посчитать минимальное пособие на первого ребенка
Многие бухгалтеры неправильно рассчитали минималку на первого ребенка. Правильная сумма с 1 января — 4512 руб., выяснил журнал «Упрощенка».
По закону пособие сначала считается с учетом коэффициента индексации (3 142,33 руб.). А потом сравнивается с МРОТ x 0.4. Итоговая сумма меньше, чем пособие из МРОТ. Поэтому в расчет берется 4512 руб.
Такие правила установлены частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Рассчитаем максимальную сумму ежемесячного пособия в 2019 году.
Для расчета ежемесячных детских пособий по сравнению с 2018 годом изменился расчетный период, предельная база дохода тоже изменилась.
А именно: за 2017 год она равна: 755 000 руб., а за 2018 — 815 000 руб. В 2017 году было 365 дней, а в 2018 – 365. При этом для расчета максималки всегда используется количество дней за два год 730. Для расчета пособия — фактические дни (в данном случае года не високосные, поэтому фактически также используем 730 дней).
Предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2019 году равна 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730).
Максимальное пособиев 2019 году составляет 26 536,57 руб. (2 150,68 х 40% х 30,4).
Формула для расчета пособия до 1,5 лет:
Также необходимо помнить, что если работница в своем расчетном периоде находилась в декрете или отпуске по уходу — она может заменить года расчетного периода. Замена делается на любые другие года, в которых работница в совокупности имела больший доход, и, соответственно, — получит больший размер детского пособия.
Обращаем внимание, что для расчета пособия нужно использовать фактическое количество дней в году (730).
Работница с 2013 года работает в ООО. С 20 января 2019 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление. Для работницы это первый ребенок.
Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2017 и 2018.
В 2017 году работница болела 21 календарный день, а в 2018 году она была на больничном 4 дня. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.
За 2017 год заработная плата составила 450 000 руб., а за 2018 год – 538 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.
Учитывая, что в 2017-2018 годах работница была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (730 — 26).
Средний дневной заработок работницы равен 1 401,42 руб. .
Когда справка не нужна?
Существуют два типа жизненных ситуаций, в рамках которых предоставление справки о неполучении выплат не потребуется. К ним относятся:
- развод между родителями был оформлен до фактической подачи заявления на выплаты;
- в свидетельстве о рождении ребенка нет записи об отце.
Иногда родители новорожденного не проживают вместе, но формально не расторгли брак. Если с супругом договориться не удается, женщина может напрямую запросить официальным заказным письмом у его работодателя изготовление такой справки. Руководство мужа в этом случае может пойти навстречу (хотя законом это не предусмотрено).
Если компромисса с работодателем супруга достичь не удалось, то необходимо обратиться в суд (либо с требованием о предоставлении указанной справки, либо с целью расторгнуть брак).
Отдельно стоит рассмотреть пример, когда в свидетельстве о рождении ребенка указан отец, который не состоит (и не состоял ранее) в браке с его матерью. В этом случае для оформления пособия матерью все равно потребуется справка с места работы отца (либо из ОСЗН или ФСС — в зависимости от вида трудовой занятости либо отсутствия таковой).
В какой срок необходимо предоставить
Если гражданин трудоустроен, он обращается к собственному работодателю, в иных случаях назначением и выплатой пособия занимаются учреждения социальной защиты. И в том, и в другом случае необходимо соблюдать установленный законом 6-месячный срок для подачи заявления.
При рождении ребенка он исчисляется с даты появления на свет малыша, в случае принятия ребенка в семью отсчет идет от официальной даты оформленного документом решения. Порядок определен Федеральным законом №81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 17.2).
Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка.
